Упрощение анализа отслеживаемости с

помощью пульта управления данными

партий в ECC 6.0
pro Чудхури Каушик | 14 ноября 2014

Статья посвящена использованию SAP Batch Information Cockpit (BIC) для обеспечения

отслеживания партий как сверху вниз, так и снизу вверх. BIC предлагает конечным

пользователям ряд функциональных возможностей, для работы с которыми не требуется

открывать несколько сеансов.

Ключевое понятие

SAP Batch Information Cockpit (BIC) является центральным инструментом анализа всей информации

по использованию партий в логистических цепочках, особенно в процессах отзыва партий. Для

использования функциональности BIC необходимо выполнить дополнительное конфигурирование

системы.

Возможность отслеживания ингредиентов или компонентов имеет критическую важность в

продуктивной системе, особенно для фармацевтической или пищевой промышленности. Во многих

отраслях это является обязательным требованием в соответствии принятой практикой производства

и ключевым фактором в процессе отзыва партий. Часто компании разрабатывают сложные

пользовательские отчеты для дополнительной возможности просмотра и анализа партий, при этом,

такие разработки выполняются без должного учета всех операций, предлагаемых

функциональностью SAP. SAP Batch Information Cockpit (BIC) имеет целый ряд следующих

преимуществ по сравнению с пользовательскими отчетами и разработками 

Позволяет эффективно выполнять отслеживание и анализ партий сверху вниз и снизу вверх/

Можно перейти к основным данным партии для просмотра и изменения информации, связанной

с партией, напрямую из BIC во время выполнения процесса анализа партии. При этом не

требуется обращаться к основной записи партии из отдельной транзакции, например, MSC2N

или MSC3N.

BIC позволяет просмотреть информацию о запасах партий, без выполнения транзакции MMBE в

отдельной режиме системы.

BIC предоставляет широкие возможности по выбору представления форматов экрана в

соответствии с требованиями пользователя или компании.

BIC сберегает трудозатраты, время и деньги как во время внедрения, так и при дальнейшей

поддержке решения после перехода к продуктивной эксплуатации.

Для отслеживания партий в SAP-системе обязательным условием является внедрение управления

партиями. Кроме того, все поступления партий необходимо регистрировать в SAP ERP Central

Component (ECC).

Примечание.

Анализ отслеживания операций можно выполнить только при условии активации управления

партиями для материала в ECC. Основное внимание в статье удаляется отслеживанию партий с

помощью BIC. Предпосылкой для этого является внедрение управления партиями. Сам процесс

внедрения управления партиями в статье не рассматривается. Таким образом, предполагается, что

читателям известно, как выполняется внедрение управления партиями. Кроме того, я исхожу из того,

что читатели знакомы со способами регистрации поступления партий в ECC.

Управление партиями является частью ECC и связано с различными модулями: управлением

материальными потоками (MM), производственным планированием (PP), управлением качеством (QM),

управлением складами (WM) и сбытом (SD). Часто применяются специальные пользовательские

разработки, чтобы выполнять операции по отслеживанию партий, которые можно было бы выполнить
и без этих разработок с помощью стандартных транзакций BIC от SAP. В контексте отслеживания

партий применяется два подхода:

Снизу вверх. Как предполагает название, процесс начинается на уровне ингредиентов или

сырья с отслеживанием всех готовых изделий, которые были произведены с использованием

партий этих ингредиентов или сырья.

Сверху вниз. Здесь процесс начинается с готовых изделий с отслеживанием всего сырья,

упаковочных материалов и полуфабрикатов, использованных для производства партии готовых

изделий.

Предварительное конфигурирование

Перед обсуждением функциональности отслеживания партий более подробно, рассмотрим шаги

предварительного конфигурирования системы для использования отслеживания партий в BIC. На

основе этого конфигурирования SAP решает, требуется ли обновлять данные использования партии

синхронно с проводками движения материала, а также требуется ли учитывать документы движения

материала при обработке партии на конкретных заводах. Для активации управления партиями

выполните транзакцию OMBB или выберите в меню "SPRO > Logistics-General > Batch Management >

Batch Where-Used List > Make Settings for Batch Where-Used List" (SPRO > Общая логистика >

Управление партиями > Ведомость использования партий > Настройка ведомости использования

партии). На появившемся экране (Рис. 1) выполните ведение заводов, для которых требуется

активировать ведомость использования партии (не устанавливайте флажки для столбца BaWU [ВИП

деактивирована] для их активации). Также укажите, требуется ли обновлять файл использования

партии в синхронном режиме для операций движения запасов (флажки в столбце "BaWU synchron.

Postng" (ПрименПарт/СинхрОбн)).
Рис. 1

Ведение настроек ведомости использования партий

Примечание.

Компания может определить, требуется ли обновлять таблицы использования партии в синхронном

режиме во время выполнения проводок по запасам материала. Если индикатор синхронной проводки

для кода завода не установлен, то таблицы использования партии необходимо будет обновлять в

ручном режиме каждый раз перед выполнением анализа. Шаги для обновления ведомости

использования партии в вручную будут рассмотрены позднее.

Если синхронный режим обновления ведомости ведомости использования партии (индикатор "BaWU

Synchron. Postng" (ПрименПарт/СинхрОбн)) не выбран, перед выполнением любого анализа

необходимо выполнить такое обновление. Выполните транзакцию MB57 или выберите в меню "SAP

Menu > Logistics > Central Functions > Batch Management > Batch Usage > Build Up" (Меню SAP >

Логистика > Центральные функции > Управление партиями > Использование партии > Создание).

На появившемся экране введите диапазон дат проводки, согласно которому требуется учитывать

документы при создании ведомости использования партии. Если требуется выполнить обновление

для специфичных документов материала или года документа, можно указать это в полях в разделе

"Further Database Selections" (Дополнительные параметры выбора в базе данных), см. Рис. 2. Как было

сказано выше, обновление/создание таблиц использования партий необходимо в том случае, если не

установлен индикатор "BaWU synchron. postng (ПрименПарт/СинхрОбн)" (Рис. 1) для завода. Если

этот индикатор для завода установлен, SAP-система автоматически создает/обновляет таблицы

использования партии в синхронном режиме сразу же после каждого движения материала.

Рис. 2

Создание ведомости использования партии

Ведение нового формата экрана выбора

В целях выполнения требований и для упрощения использования специалистами разных бизнес-

функций SAP-система позволяет проектировать формат экрана BIC, а именно настраивать закладки и

поля экранов выбора. Такое конфигурирование включает в себя настройку полей на экране выбора в

соответствии с требованиями конечных пользователей или бизнес-отделов. Описанные шаги

конфигурирования применимы для всех функций, доступных в BIC.

Для ведения нового формата экрана выбора выполните следующие шаги:

. создайте новую группу пользователей;

. выполните ведение и присвоение новых закладок группе пользователей;

. присвойте поля выбора для каждой закладки.

Примечание.

Конфигурация форматов экранов выбора одинакова как для отслеживания снизу вверх, так и для

сверху вниз.
Для проектирования нового экрана выбора выполните транзакцию OBIC или выберите в меню "SPRO >

Logistics General >Batch Management > Batch Information Cockpit > De ne User-Group-Speci c Selection"

(SPRO > Общая логистика > Управление партиями > Пульт управления данными партий > Определение

выбора для групп пользователей).

На появившемся экране нажмите кнопку "New Entries" (Новые записи) для создания новых групп

пользователей с нуля или нажмите кнопку "Copy As…" (Копировать как...) для копирования новой

группы пользователей из уже существующей (Рис. 3).

Рис. 3

Создание новой группы пользователей.

На следующем экране введите имя новой группы пользователей в столбце "User Group" (Группа

пользователей), описание в столбце "Text" (текст) и максимальное число партий для выбора. Выберите

созданную группу пользователей (Рис. 4) для определения и присвоения закладок к новой группе

пользователей.

Рис. 4

Ведение группы пользователей

 
На следующем экране выполняется ведение заголовка закладки, последовательности, статуса

активности закладки, а также присвоение закладок группе пользователей, как показано на Рис. 5.

Рис. 5

Выбор заголовка закладки

На Рис. 5 столбец с заголовком закладки "Selection" (Выбор) представляет собой числовой код

закладки, а в столбце "Text" (Текст) можно выполнить ведение отображаемого имени закладки. В

столбце "Item" (Позиция) определите порядок следования различных закладок на экране выбора BIC.

Поля в столбце "Active" (Активно) определяют, будет ли закладка показана или скрыта на экране

выбора. Если закладка выбора неактивна (т.е. индикатор для заголовка закладки "Active" (Активно) не

установлен), то соответствующая закладка будет недоступна на экране выбора BIC.

Щелкните по ветке "Selection elds" (Поля выбора) для присвоения полей выбора закладкам (Рис. 6).

Рис. 6

Ведение полей выбора для закладок

 
Нажмите кнопку "New Entries" (Новые записи), см. Рис. 7, или нажмите F5 для ведения полей

выбранной закладки, которые требуется отображать на закладке выбора, последовательности полей

на закладке, присвоения полей группе пользователей и присвоения закладкам.

Рис. 7

Новая запись поля выбора для закладки выбора

В данном примере выполнено ведение поля MBRSH (отрасль промышленности) и MATNR (номер

материала для включения в заголовок закладки выбора 110 – закладка "Material" (Материал)). Порядок

отображения полей зависит от поля "Itm Tab Ttl" (ПосЗаглЗак), см. Рис. 8.

Рис. 8

Подробные данные выбора полей для закладки выбора

Согласно выполненной в этом шаге настройке поле отрасли появляется первым, а после него следует

номер материала (Рис. 9). Дополнение переводчика: для моделирования экрана выбора вернитесь на

подэкран "Заголовок закладки", Рис. 5, и выберите требуемую закладку, нажмите кнопку

"Моделир.ЗаголЗакл ГрупПользоват", Рис. 9.1.

Рис. 9

Экран выбора BIC для новых сконфигурированных полей и закладок

Теперь в транзакции BIC (код транзакции BMBC) будет отображаться созданная нами группа

пользователей (Рис. 10), для данной группы установлены параметры из настройки. Для просмотра

партий с новой группой пользователей нажмите кнопку "Restart" (Перезапуск) и выберите имя новой

группы пользователей (например, "Тестовая группа"). После выбора настроенной группы

пользователей отображаются сконфигурированные закладки и поля выбора.

Рис. 10

Новая группа пользователей на экране выбора BIC

 

Использование BIC для поддержки требований к

бизнес-процессу

Теперь рассмотрим несколько требований к бизнес-процессу и возможности их выполнения в BIC.

Использование отслеживания снизу вверх для определения

готовых изделий, содержащих отозванное сырье

Рассмотрим сценарий, в котором компания получает от поставщика уведомление об отзыве партии по

причине наличия проблем с качеством. Теперь компания должна определить все готовые изделия,

которые содержат материалы из этих отозванных партий. Поскольку компания начала процесс с

партии сырья и должна была определить все партии готовых изделий, произведенные с

использованием сырья из этой партии, был применен вариант отслеживания снизу вверх. В данном

примере код материала сырья 300-140B, а партия сырья 300-140B-1.

Компании требовалось определить все производственные или технологические заказы и партии

готовых изделий, в которых во время производства использовалась партия ингредиентов 300-140B-1.

Для отслеживания снизу вверх выполните транзакцию BMBC или выберите в меню "SAP Menu >

Logistics> Central Functions > Batch Management > Batch Information cockpit" (Меню SAP > Логистика >

Центральные функции > Управление партиями > Batch Information Cockpit).

На появившемся экране введите номер материала в поле "Material" (Материал) и номер партии в поле

"Batch" (партия), см. Рис. 11. Откройте закладку "Usage" (Использование).

Рис. 11

Ввод имени материала и номера партии на закладке "Material" (Материал) в BIC

После вызова закладки "Usage" (Использование) выберите переключатель "Bottom-Up Analysis"

(Анализ снизу вверх) в разделе "Type of Expansion" (Вид расширения), см. Рис. 12. В разделе "Settings"

(Параметры настройки) нажмите "Expand Transfer Postings" (Развернуть проводки переноса) для

просмотра перемещения запасов по партиям в выходном документе. В системе можно также

проверить, была ли присвоена партии контрольная партия. Для этого установите индикатор "Check

assignment of insp. lot" (Проверить присвоение контрольной партии).

Рис. 12

Ведение настроек для анализа снизу вверх на закладке "Usage" (Использование)

Установите индикатор "Expand even when quantity = 0" (Развернуть, даже если количество 0), если

требуется включить в просмотр с нулевым кумулятивным количеством по причине резервирования

использования с проводкой сторно. Например, 10 кг партии abc – это материалы, отпущенные по

производственному заказу xyz, таким образом, все 10 кг партии abc резервируются по тому же

заказу. Теперь для просмотра этой партии (несмотря на нулевое количество чистого отпуска

материала или использования) необходимо установить индикатор "Expand even when quantity = 0"

(Развернуть, даже если количество 0).

Установите индикатор "Display Current Batch Status" (Показать текущий статус партии) для

включения в отчет отслеживания текущего статуса партии (т.е. партии в ограниченном или свободно

используемом запасе). Для выполнения анализа снизу вверх нажмите кнопку "Selection" (Выбор) и

выберите "Execute" (Выполнить) в раскрывающемся списке опций (Рис. 13).

Рис. 13

Выполнение анализа снизу вверх в BIC

На следующем экране щелкните по номеру партии для просмотра подробных данных партии (Рис.

14).

Рис. 14

Просмотр результатов в BIC

 
На следующем экране можно просмотреть отслеживание партии снизу вверх с помощью кнопки

"Details" (Подробные данные) и выбора "Usage" (Использование) в раскрывающемся списке опций

(Рис. 15).

Рис. 15

Выбор варианта использования

На Рис. 16 представлен анализ отслеживания парии снизу вверх для комбинации партии С1 и

материала 300-130, указанной на экране выбора. На этом экране показан результат анализа

отслеживания партии снизу вверх, как видно партия материала встречается в различных

производственных заказах, например, 60001899, 60000037 и других.

Рис. 16

Результаты анализа отслеживания снизу вверх

Выберите пиктограмму раскрытия поддерева (Рис. 17), чтобы развернуть все узлы, или щелкните по

пиктограмме рядом с отдельным заказом, чтобы развернуть заказ. В развернутом ракурсе

предоставляется больше информации, связанной с номером партии готовых изделий. В моем примере

Рис. 17 показывает, что партия партия С1 сырья 300-130 используется для производства партий
готовых изделий С6 по производственному заказу 60001899 для материала 350-100 – "Краска". Кроме

того, также отображается информация по потребленному количеству партии сырья и

произведенному количеству партии готовых изделий.

Рис. 17

Расширенный ракурс дерева анализа снизу вверх

Для просмотра документов материала напрямую на экране анализа нажмите кнопку "Documents"

(Документы), см. Рис. 18.

Рис. 18
Документы материала, связанные с заказом

Для просмотра отчета по анализу отслеживаемости партии в иерархическом списке или в структуре

дерева выберите опцию в разделе "Display Format" (Формат просмотра) на первом экране выбора

перед выполнением (Рис. 19). Эти опции формата просмотра доступны на закладке "Usage"

(Использование) в BIC. Для их просмотра нажмите кнопку "Details" (Подробные данные) и выберите в

раскрывающемся списке опций "Usage" (Использование).

Рис. 19

Опции формата просмотра для отчета по анализу

Если выбран переключатель "Hierarchical Tree Structure" (Структура иерархического дерева), отчет

выводится в формате расширенного дерева, как показано на Рис. 17. При выборе переключателя

"Hierarchical List" (Иерархический список) результаты отображаются в формате иерархического

списка, как показано на Рис. 20. Содержимое выходного документа во всех случаях аналогично, но

некоторым пользователям более комфортно работать в структуре дерева, а другие предпочитают

формат списка. Таким образом, в SAP-системе предоставляются эти две опции.

Рис. 20

Формат просмотра в иерархическом списке

Использование отслеживаемости партий сверху вниз для

определения партий компонентов

Теперь рассмотрим сценарий, в котором компания получает от одного из клиентов рекламацию по

конкретной партии продукта. Внутренне компании требуется определить все компоненты партии,

использованные для производства партии готовых изделий в целях проведения анализа причин.

В данном примере код материала отпущенного клиенту 350-100 – "Краска", а партия, по которой

клиент подал рекламацию – C6. Для определения партий компонентов, использованных для данного

продукта, выполните транзакцию BMBC или выберите в меню "SAP Menu > Logistics> Central Functions

> Batch Management > Batch Information cockpit" (Меню SAP > Логистика > Центральные функции >

Управление партиями > Пульт управления данными партий).

На появившемся экране введите 350-100 в поле "Material" (Материал) и C6 в поле "Batch" (Партия), см.

Рис. 21. Откройте закладку "Usage" (Использование).

Рис. 21

Ввод данных на закладке "Material" (Материал) на экране выбора BIC

В данном примере компания начала процесс с партии готовых изделий для определения всех партий

компонентов, использованных при производстве этих готовых изделий. Таким образом, применяется

вариант отслеживания сверху вниз.

Для настройки анализа отслеживания сверху вниз выберите переключатель "Top-Down Analysis"

(Анализ сверху вниз) в разделе "Type of Expansion" (Вид расширения) на закладке "Usage"

(Использование) в BIC (Рис. 22).

Рис. 22

Выбор анализа сверху вниз на закладке "Usage" (Использование) на экране выбора BIC

 
Для выполнения анализа отслеживания сверху вниз нажмите кнопку "Selection" (Выбор) и выберите

"Execute" (Выполнить) в раскрывающемся списке опций (Рис. 23).

Рис. 23

Выполнение анализа отслеживания сверху вниз в BIC

В рамках этой операции боковая панель окна "Selection Result for Batches" (Результат выбора для

партий) заполняется результатами согласно критериям выбора. Необходимо выбрать партию из этого

списка.

На следующем экране щелкните по номеру партии для просмотра подробных данных партии (Рис.

24).
Рис. 24

Просмотр результатов в BIC

Нажмите кнопку "Details" (Подробные данные) на следующем экране для просмотра отслеживаемости

сверху вниз для партии, как показано на Рис. 24. Выберите "Usage" (Использование) в

раскрывающемся списке опций (Рис. 25).

Рис. 25

Выбор варианта использования BIC

На Рис. 26 показан анализ отслеживания сверху вниз для комбинации партии и материала,

указанной на экране выбора. На этом экране результат анализа отслеживания партии сверху вниз

для партии С6, изделия 350-100 показывает, что операция производства была выполнена по заказу

60001899.

Рис. 26

Анализ отслеживания партии сверху вниз для партии С6 изделия 350-100

 
Выберите пиктограмму раскрытия поддерева (Рис. 27), чтобы развернуть все узлы, или щелкните по

одной из пиктограмм рядом с отдельным заказом. В развернутом ракурсе предоставляется больше

информации, связанной с компонентами или ингредиентами по номеру партии продукта. В данном

случае на экране с Рис. 27 показано, показано, что партия С6 готовых изделий 350-100 произведена

из партий компонентов С1 и С2 материала 300-130 – "Пиридин" CDE и 300-140 – "Соляная кислота"

соответственно по заказу 60001899. Далее видно, что материалы были закуплены по

соответствующим заказам на закупку, например, номера заказов 4500000273, 4500000275 и т.д.

Рис. 27

Расширенный ракурс дерева анализа сверху вниз

Дополнительная функциональность

Если установлен индикатор "Check assignment of insp. lot" (Проверить присвоение контрольной

партии), см. Рис. 28, можно перейти к связанной с партией контрольной партии напрямую из BIC.
Рис. 28

Экран выбора для проверки присвоения контрольной партии

На экране анализа отслеживаемости партии (Рис. 29) выберите партию и нажмите кнопку "Inspection

Lots" (Контрольные партии) для просмотра партии качества, связанной с данной партией (Рис. 30).

Рис. 29

Переход к связанной с партией проверке

 
Рис. 30

Просмотр количественной партии, связанной с партией

На Рис. 31 представлены пиктограммы BIC и их значения.

Рис. 31

Пиктограммы BIC

 
Каушик Чудхури
Каушик Чудхури является практикующим специалистом по логистическим цепочкам и консультирует
компании, работающие с товарами повседневного спроса. У него есть опыт работы на разных этапах
проекта от внедрения до поддержки продуктивной эксплуатации и реализации расширений. Каушик
получил ученую степень в сфере технологии производства в университете Мумбаи, Индия. У него
есть опыт производственного планирования и осуществления контроля на производственном
участке в аэрокосмической отрасли.

Другие статьи этого автора

С автором можно связаться по адресу Kaushik.choudhury@outlook.com.

При наличии комментариев к настоящей статье или публикации, а также при желании подать идею

для статьи, свяжитесь с редактором.