Руководство пользователя.

Реализация mySAP Business Suite в АО «РД

«КазМунайГаз»

Рабочая инструкция I_PP_03

Проект SAP АО «РД «КазМунайГаз»

Модуль PP – «Планирование производства»
Подтверждение фактической добычи и подготовки

Содержание:
1. ВЕДЕНИЕ ПЛАНОВОЙ ПЕРВИЧНОЙ ПОТРЕБНОСТИ............................................................. 2

2. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНОВЫХ ЗАКАЗОВ И ЗАЯВОК.............10

3. РАБОТА С ВЕДОМОСТЬЮ ПОТРЕБНОСТЕЙ/ЗАПАСОВ................................................. 14

4. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПЛАНОВЫХ ЗАКАЗОВ НА СКВАЖИННУЮ ЖИДКОСТЬ...........19

5. РАБОТА С ПЛАНОВЫМИ ЗАКАЗАМИ................................................................................... 24

6. Преобразование плановых заказов в технологические................................................................. 29

стр. 1 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

1. Просмотр ведомости потребностей/запасов.

Ведомость потребностей/запасов – это удобный инструмент, который дает
возможность просматривать имеющийся запас продукции и различные элементы
плановых поступлений – плановые первичные потребности, плановые заказы,
технологические заказы на производство. Ведомость предоставляет возможности
перехода к отдельным элементам планирования и корректировки этих элементов.
Для просмотра ведомости потребностей/запасов, нужно вызвать транзакцию
формирования ведомости. Путь по меню: Логистика  Непрерывное производство
 Планирование потребности в материалах  Аналитические отчеты 
Ведомость потребности/запасов. Можно также ввести название транзакции MD04 в
командной строке на панели инструментов.

Рис. PP-03. . Выбор пункта меню.

На появившемся экране нужно заполнить параметры построения ведомости.

Материал. В этом поле нужно ввести код материала, по которому нужно
сформировать ведомость. При планировании производства ведомость смотрится по
товарной нефти, скважинной жидкости, реагентам. Код можно набрать вручную,
либо выбрать из списка материалов.
Завод. В это поле нужно ввести код завода – НГДУ, для которого должна быть
сформирована ведомость. Код завода можно ввести вручную с клавиатуры или
выбрать из списка.
С фильтром. Если отметить этот индикатор, то в сформированной ведомости
появится возможность отфильтровать строки по определенным критериям –

стр. 2 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

например, показывать только планируемые поступления продукции из

производства, и не показывать данные по плановой потребности из
производственной программы. Это может оказаться удобным, если в ведомости
много строк. Данная возможность может быть включена непосредственно из
режима работы с ведомостью, так что отмечать данный индикатор заранее –
необязательно.

Рис. PP-03. . Параметры ведомости потребностей/запасов.

После ввода параметров, нужно нажать «Enter» или кнопку . На экране

появится ведомость потребностей/запасов для выбранного материала и завода.
В ведомости отображаются различные элементы ППМ – на какую дату
запланировано поступление материала из производства, расход материала, закупка
и т.д. Основные элементы ППМ, которые встречаются в ведомости при
планировании производства нефти, следующие:
ПервПТ – в строке для этого элемента показывается плановая первичная
потребность.
ВтрчнП - в строке для этого элемента показывается вторичная потребность.
Вторичная потребность возникает в результате процедуры ППМ из первичной
потребности для компонентов материала на основе норм, заложенных
технологических рецептурах.
ПлнЗкз – в строке для этого элемента показываются плановые заказы.
Плановый заказ возникает при планировании потребности в материалах, и
отображает, какое количество материала должно поступить из производства к
определенному сроку.
ПртПЗк - в строке для этого элемента показываются заказы на поставку.
Заказ создается при планировании для покупных материалов, например, реагентов.
ТехнЗк - в строке для этого элемента показываются технологические заказы.
Технологический заказ создается на основе планового заказа и является
основанием для производства материала и учета фактической выработки.

стр. 3 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Ведомость потребностей/запасов для скважинной ждкости.

Таким образом, в ведомости можно просмотреть текущее состояние планов

производства. Например, построив ведомость для скважинной жидкости на
выбранном заводе, можно увидеть плановые и технологические заказы на добычу
скважинной жидкости. Запланированное количество потребности или
производства отображается в колонке «ПМ/Потребность». В колонке «Доступное
количество» отображается запас на дату, который образуется в результате
запланированного производства и отпуска в производство. В колонке «Вариант
изготовления» отображается номер варианта изготовления (месторождения для
скважинной жидкости, цеха подготовки для нефти), для которого действует
соответствующий плановый или технологический заказ.
Непосредственно в ведомости можно задать другой материал и завод в
соответствующих полях заголовка ведомости в верхней части. Например, введя код
товарной нефти в поле «Материал», и нажав «Enter», получим ведомость
потребностей запасов для нефти, в которой будут отражены первичные
потребности, плановые и технологические заказы на этот материал.
2. Учет обводненности месторождений.
Значения для обводненности месторождений по месяцам ведутся в
признаках соответствующих партий скважинной жидкости. Для каждого
месторождения создана партия, действующая на год, и все поступления добытой
жидкости должны записываться как поступления в соответствующую партию.
Номер партии скважинной жидкости для месторождения имеет вид YYYYNNNN,
где YYYY-четырехзначный номер года, а NNNN – четырехзначный код

стр. 4 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

месторождения. Например, для скважной жидкости, добываемой с месторождения

Гран в 2005 году номер партии будет 20050015.
Ввод данных по обводненности месторождений осуществляют сотрудники
ПТО НГДУ. В начале года на все месяцы вводится плановая обводненность.
Ежемесячно обводненность уточняется по фактическим данным.
Для ввода данных по обводненности месторождения нужно запустить
транзакцию изменения партии. Путь по меню: Логистика  Управление
материальными потоками  Основные записи материалов  Партия  Изменить.
Можно также ввести название транзакции MSC2N в командной строке на панели
инструментов.

Рис. PP-03. . Выбор пункта меню.

На следующем экране нужно ввести номер материала, номер партии для

месторождения и года (как указано выше), код завода-НГДУ, а также выбрать
склад для скважинной жидкости на заводе. Эти параметры могут быть выбраны из
списков.

Рис. PP-03. . Выбор склада.

стр. 5 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Выбор партии для изменения.

После этого нужно нажать «Enter» или кнопку .

На появившемся экране нужно перейти на закладку «Классификация». На
этой закладке в таблице, расположенной в нижней части окна нужно ввести
значения коэффициента обводненности в колонке «Значение» для месторождения
за каждый месяц или откорректировать значения для выбранных месяцев.

Рис. PP-03. . Обводненность партии.

После ввода данных нужно сохранить значения, нажав кнопку .

стр. 6 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

3. Подтверждение фактической добычи скважинной жидкости.

Учет фактической добычи скважной жидкости с месторождений ведется
сотрудниками ЦИТС ежесуточно. Для учета фактических объемов добычи
используется транзакция «Подтверждение к технологическому заказу».Путь по
меню: Логистика  Непрерывное производство  Технологический заказ 
Подтверждение  Ввод к заказу. Можно также ввести название транзакции CORK
в командной строке на панели инструментов.

Рис. PP-03. . Выбор пункта меню.

На появившемся экране нужно ввести номер технологического заказа, к

которому вводится подтверждение. Технологические заказы на скважинную
жидкость созданы для текущего месяца по месторождениям НГДУ. Для
определения списка номеров технологических заказов к месторождению лучше
всего сначала построить в отдельном окне системы ведомость
потребностей/запасов, по которой можно найти номер технологического заказа для
нужного месяца и месторождения (см. п. 1). После этого ввести вручную номер
нужного заказа.

стр. 7 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Ввод номера технологического заказа.

После ввода номера нужно нажать «Enter» или кнопку .

На экране появится форма ввода подтверждения к технологическому заказу.

Рис. PP-03. . Подтверждение к технологическому заказу.

В этой форме нужно заполнить следующие данные:

Подтверждение частичного выполнения. Этот индикатор должен быть отмечен,
если подтверждение заполняется для даты в течение месяца и является не
последним подтверждением к заказу. Если это подтверждение на дату последнего

стр. 8 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

месяца и является последним подтверждением к заказу добычи месторождения, то

должен быть вместо этого отмечен индикатор «Окончательное подтверждение».
Выход Продукции/Подтверждение. Здесь должен быть внесен фактический
объем скважинной жидкости с соответствующего заказу месторождения. По
умолчанию система предлагает подтвердить количество, оставшееся от
запланированного на месяц. Это значение должно быть изменено вручную.
Рядом с этим полем информативно показывается уже подтвержденное за
предыдущие дни количество, а также количество, оставшееся от запланированного.
Начало выполнения. Так как подтверждение добычи проводится за сутки
(обычно за истекшие ранее) то здесь должна быть внесена соответствующая дата, а
для времени начала внесено «00:00:00».
Конец выполнения. Здесь должна быть внесена та же дата, что и для начала
выполнения, а для времени окончания внесено «24:00:00».
Дата проводки. Здесь должна быть внесена та же дата, что для начала
выполнения.
Текст подтверждения. Здесь могут быть по необходимости внесены комментарии
сотрудника ЦИТС, вносящего подтверждение – например, о причинах изменения
суточного дебита и т.п.
После этого нужно нажать на кнопку . На экране
появится таблица, отражающая движение материалов: поступление скважинной
жидкости в технологические резервуары.

Рис. PP-03. . Движение скважинной жидкости.

Так как при добыче скважинной жидкости не требуется других материалов в

качестве компонент, то в данной таблице присутствует только одна строчка –
поступление скважинной жидкости. Количество совпадает с тем значением,
которое было указано в качестве подтверждаемого выхода продукции. Значение
склада («склад технологических РВС») выбирается из варианта изготовления
основной записи материала. Заполнить в этой строчке нужно значение номера
партии, в которую должна поступать добываемая скважинная жидкость.
Скважинная жидкость учитывается партиями по месторождениям. Для
каждого месторождения создана партия, действующая на год, и все поступления
добытой жидкости должны записываться как поступления в соответствующую
партию. Поэтому, в столбце «Партия» должен быть введен номер партии вида
YYYYNNNN, где YYYY-четырехзначный номер года, а NNNN – четырехзначный

стр. 9 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

код месторождения. Например, для скважной жидкости, добываемой с

месторождения Гран в 2005 году номер партии будет 20050015.
Номер партии может быть введен вручную или выбран из списка.

Рис. PP-03. . Выбор номера партии.

Рис. PP-03. . Заполненное движение материала для скважинной жидкости.

После заполнения данных, нужно сохранить подтверждение, нажав на

кнопку . При этом система автоматически создаст движение материала на склад и
рассчитает фактические затраты.
4. Подтверждение фактической подготовки нефти.
Учет фактической подготовки товарной нефти в цехе подготовки ведется
сотрудниками ЦИТС ежесуточно. Для учета фактических объемов подготовки
используется транзакция «Подтверждение к технологическому заказу». Путь по
меню: Логистика  Непрерывное производство  Технологический заказ 
Подтверждение  Ввод к заказу. Можно также ввести название транзакции CORK
в командной строке на панели инструментов.

стр. 10 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Выбор пункта меню.

На появившемся экране нужно ввести номер технологического заказа, к

которому вводится подтверждение. Технологические заказы на нефть созданы для
текущего месяца по участкам подготовки НГДУ. Для определения списка номеров
технологических заказов к месторождению лучше всего сначала построить в
отдельном окне системы ведомость потребностей/запасов, по которой можно найти
номер технологического заказа для нужного месяца (см. п. 1). После этого ввести
вручную номер нужного заказа.

Рис. PP-03. . Ввод номера технологического заказа.

После ввода номера нужно нажать «Enter» или кнопку .

На экране появится форма ввода подтверждения к технологическому заказу.

стр. 11 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Подтверждение к технологическому заказу.

В этой форме нужно заполнить следующие данные:

Подтверждение частичного выполнения. Этот индикатор должен быть отмечен,
если подтверждение заполняется для даты в течение месяца и является не
последним подтверждением к заказу. Если это подтверждение на дату последнего
месяца и является последним подтверждением к заказу подготовки, то должен быть
вместо этого отмечен индикатор «Окончательное подтверждение».
Выход Продукции/Подтверждение. Здесь должен быть внесен фактический
объем нефти, полученной в результате подготовки. По умолчанию система
предлагает подтвердить количество, оставшееся от запланированного на месяц.
Это значение должно быть изменено вручную.
Рядом с этим полем информативно показывается уже подтвержденное за
предыдущие дни количество, а также количество, оставшееся от запланированного.
Начало выполнения. Так как подтверждение подготовки проводится за сутки
(обычно за истекшие ранее) то здесь должна быть внесена соответствующая дата, а
для времени начала внесено «00:00:00».
Конец выполнения. Здесь должна быть внесена та же дата, что и для начала
выполнения, а для времени окончания внесено «24:00:00».
Дата проводки. Здесь должна быть внесена та же дата, что для начала
выполнения.

стр. 12 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Текст подтверждения. Здесь могут быть по необходимости внесены комментарии

сотрудника ЦИТС, вносящего подтверждение.
После этого нужно нажать на кнопку . На экране
появится таблица, отражающая движение материалов: поступления товарной
нефти из подготовки и отпуска скважинной жидкости и реагентов в подготовку.

Рис. PP-03. . Движение материалов к технологическому заказу на подготовку нефти.

При подготовке нефти используются компоненты – скважинная жидкость и

реагенты. Поэтому таблица содержит строки отпуска материалов для каждого из
компонент (они обозначаются символом «H» в столбце индикатор дебета/кредита),
и строку поступления материала – нефти (обозначается символом «S» в столбце
индикатор дебета/кредита).
Количество поступающей нефти берется из значения, введенного как
подтверждаемый выход продукции. Количество отпускаемой скважинной
жидкости и реагентов рассчитывается по нормам, заданным в технологической
рецептуре на подготовку нефти. Это количество может быть скорректировано
вручную сотрудником ЦИТС, если данные фактических замеров в резервуарах не
совпадают с нормативным значением.
Коды складов берутся из вариантов изготовления и данных основных
записей материалов. Учет материалов ведется партиями, поэтому для строк
отпуска материалов должны быть указаны номера партий. Так как для учета
скважинной жидкости реагентов не важно, из каких партий производится отпуск
материалов, то нужно произвести автоматический выбор партий для компонент.
Для этого нужно выделить строки отпуска компонент в таблице и нажать кнопку
. Система автоматически заполнит номера партий, и если
необходимо – произведет разделение количеств по партиям. Например, требуемое
количество скважинной жидкости не содержится ни в какой партии, поэтому
система сформирует несколько строчек для скважинной жидкости по партиям, для
того чтобы взять необходимое количество из нескольких партий.

стр. 13 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Рис. PP-03. . Выбор партии для компонент нефти.

Для строки поступления нефти выбор партии не требуется – система

сформирует партию автоматически. При необходимости, нужный номер партии
может быть выбран из списка или введен вручную.
После заполнения данных, нужно сохранить подтверждение, нажав на
кнопку . При этом система автоматически создаст движение материалов и
рассчитает фактические затраты.
5. Сторнирование подтверждений.
При необходимости, подтверждение к технологическому заказу на добычу
скважинной жидкости или на подготовку нефти может быть сторнировано.
Сторнирование производят сотрудники ЦИТС при возникновении ошибок или
вводе неправильных данных. Для сторнирования используется транзакция
«Сторнирование подтверждений к технологическому заказу». Путь по меню:
Логистика  Непрерывное производство  Технологический заказ 
Подтверждение  Сторнировать. Можно также ввести название транзакции CORS
в командной строке на панели инструментов.

Рис. PP-03. . Выбор пункта меню.

стр. 14 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

На появившемся экране нужно ввести номер заказа, подтверждение к

которому нужно сторнировать, после чего нажать «Enter» или кнопку .

Рис. PP-03. . Выбор технологического заказа.

Если к заказу было введено несколько подтверждений, то система

предложит выбрать подтверждение для сторнирования из списка. Подтверждение,
которое нужно сторнировать, нужно отметить «галочкой» и нажать на кнопку .
Можно также предварительно просмотреть подтверждение, для чего нажать
кнопку . Тогда на экране сначала появится форма просмотра подтверждения.
Сторнирование может быть произведено из этой же формы, для чего нужно нажать
кнопку на верхней панели управления.

Рис. PP-03. . Список подтверждений.

стр. 15 из 16
Руководство пользователя. Реализация mySAP Business Suite в АО «РД
«КазМунайГаз»

Если введено было только одно подтверждение, то на экране сразу появится

форма просмотра подтверждения. Выполнить сторнирование нужно, нажав на
кнопку .
После сохранения сторнирования на экране появится форма, в которую
можно ввести подробный текст о причине сторнирования.

Рис. PP-03. . Причины сторнирования.

После ввода текста нужно нажать кнопку . Система сохранит сторно

подтверждения и произведет необходимый перерасчет подтвержденных объемов,
фактических затрат и движений материалов.

стр. 16 из 16