Создание базы собственных материалов и ввод данных из таблиц Excel.

В ПК СТС реализован простой и надежный механизм ввода данных из Excel, что дает возможность
вводить данные из прайсов, счетов, накладных и создавать собственные сборники материалов.

Рассмотрим на примере ввода материалов из счетов от поставщиков ООО «ААА» и ООО «ВВВ»

Шаг 1.

В ПК СТС создаем поставщика в ПК СТС.

Выбираем пункт «База данных»-«Поставщики»-«Список поставщиков»

Добавляем поставщика. Название роли не играет, можете прописывать реального поставщика,

объект, вид материала и пр. «Список поставщиков»-«Добавить запись».

Вводим имя поставщика, например, ООО «ААА».

Жмем «Сохранить изменения»

В результате в «Списке поставщиков» появился новый поставщик ООО «ААА»

Аналогично создаем поставщика ООО «ВВВ».

Шаг 2.

Займемся файлами Excel.

Забегая немного вперед, определимся, какие данные нам нужны для ввода в СТС.

Номер позиции –этот номер добавится к обоснованию нормы.

Можете указать номер раздела, он отобразиться в обосновании нормы перед номером позиции. Я
сейчас не буду этого делать, укажу только номер позиции.

Текущая цена-это отпускная цена.

Наименование 1,2,3- наименование ресурса может быть составным, данные для этого программа
может брать из трех столбцов.

Единица измерения, масса ед. измерения-это понятно и без объяснений.

Группа груза- важный параметр, без которого не будут насчитываться заготовительно-складские
расходы

Открываем наши счета(лучше сделайте копии файлов)

Обратите внимание на количество столбцов . Это очень важный параметр, так как ПК СТС принимает
данные с ограничением по столбцам ( с A по Q)

Первый счет по столбцам подходит , а второй придется немного подправить.

Удаляем все лишнее и ненужное(шапку, подписи и т.п). Название , количество можете оставлять,
можете не оставлять. Обязательно удалите все, что находится ниже таблицы. Иначе программа
добросовестно затянет в сборник не только материал, но и все, что находится в столбцах ниже.

Важно! Обязательно добавляем столбец с группой груза. Если знаете массу материала, можете
добавить столбец с массой.

Кроме этого, очень важен параметр «Номер позиции».Если поставить номер позиции одинаковый в
нескольких таблицях, при введении данных материал с одинаковым номером из последующих
таблиц перекроет предыдущий.
В результате получаем вот такие таблицы.

Обратите внимание на столбцы B,C,F,G. C и G(відселено цвітом) как бы лишние, но они нам мешать
не будут, программа возьмет данные с столбцов B и F.

Обратите внимание, нумерация во второй таблице продолжила первую. Так же, в этой таблице, я
сохранил столбец «Артикул». Это для демонстрации ввода двух наименований.

Сохраняем изменения.
Шаг 3.

В ПК СТС создаем сборник.

Выбираем меню «База данных»-«Пользовательские нормы»

В левой части окна клик правой кл. мышки «Создать»-«Нормативный сборник»

Прописываем обоснование сборника, указываем принадлежность«материалы, изделия и
конструкции», вид работ и наименование на двух языках, жмем «ОК»

Нормативный сборник «С1634 Материал прайс1»создан

Шаг 4.

Вводим данные.

В том же меню «База данных»-«Пользовательские нормы» выбираем сборник, жмем правую кл.
мышки-«Импорт из файла MS Excel»

Попадаем в меню выбора-указываем путь к файлу на компе или съемном носителе.

И нажимаем «Открыть»
Программа переадресовывает нас в окно «Список поставщиков». Выбираем нужного поставщика и
жмем «ОК»

Нас перебрасывает в окно заполнения данных с отображением таблицы. Но на ней не видно ни

обозначений столбцов, ни строк
Двойной клик левой кл. мышки по таблице открывает ее в режиме совместимости в Excel.

Теперь видим строки и столбцы.

Как видите, данные начинаются со строки 6. По умолчанию стоит «Номер строки, с которой начать
импорт» тоже 6.
Заполняем поля выбором столбцов из выпадающего списка. Если данных нет(«Номер раздела,
«Масса ед. измерения»), оставляете поле пустым.

Жмем «Применить»
Если все выполнили без ошибок, должно появиться вот такое окно:

Жмем «ОК» и в сборнике видим наши материалы.

И цену по поставщику

Аналогично добавляем материал из второго файла, выбрав поставщика ООО «ВВВ»

«Номер строки, с которой начать импорт» ставлю 4, так как в этом файле материал начинается со
строки 4.

В отличии от предыдущего файла, в этом у нас двойное наименование материала. Прописываю «

Наименование 1» брать из столбца C, «Наименование 2» из столбца D

На остальные данные назначаем соответствующие столбцы.

Жмем «Применить», закрываем окно –предупреждение о успешной работе.

Результат: материал создан, цена привязана к поставщику.

Шаг 5.

Мы внесли всего 5 наименований, при открытии сборника он откроется без проблем. Но если внести
несколько десятков или сотен, открываться сборник будет очень долго. Лекарство: в меню
«Сервис»-«Параметры»-вкладка «Общие»-снять галочку в окне напротив «Отображать все позиции в
базе пользователя» и установите количество расценок на странице, удобное для
работы-«Применить»-«ОК»
Но как искатьматериал в сборнике, если в нем несколько страниц(или десятков страниц)? Поиск в
сборнике плюс еще один поморник в навигации.

Вот пример одного из моих сборников.

Обратите внимание на левую сторону окна. Это знакомые нам по стандартной нормативной базе
вкладки, подвязанные под пользовательский сборник.
Создаем вкладки.

Для примера возьму наш созданный сборник и введенный материал.

«База данных»-«Пользовательские нормы» выбираем сборник и открываем его, становимся на

нужный материал, с которого начнется вкладка. В данном случае это «Металлорукав…».

Кликаем по сборнику в левой части окна –правая клавиша мышки-«Создать»-«Вкладку»

Откроется окно «Добавить вкладку»

Вносим нужное нам название, жмем «ОК»

И таким образом, создаем нужные нам вкладки. Понятно, что для пяти найменований материала это
н актуально, но я хотел показать сам принцип создания вкладок.

Надеюсь, что данная инструкция будет полезна пользователям ПК СТС.