Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Краткий Обзор Excel
Краткий Обзор Excel
Инструкции для средств чтения с экрана. Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным в мире приложением для работы с электрон
таблицами.
Этот обзор включает еще 11 листов. Инструкции в каждом листе начинаются в ячейке A1, а каждый последующий шаг описывается в ячейке A2, A3 и т. д.
В инструкциях будет указано, в какие ячейки следует перейти, чтобы воспользоваться функцией или получить дополнительные сведения.
Чтобы начать, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN.
Краткий обзор
Выполнив всего 10 шагов, вы научитесь пользоваться Excel — самым популярным
в мире приложением для работы с электронными таблицами.
Приступить >
Чтобы вернуться в начало страницы, нажмите клавиши CTRL+HOME. Чтобы начать ознакомительный тур, нажмите клавиши CTRL+ PAGE DOWN.
Сложение — это легко
Легкое сложение чисел
Ниже описаны несколько способов сложения чисел в Excel.
Ячейки с Ниже
C3 по D7 содержат
описаны данные из
несколько двух столбцов:
способов «Фрукты»
сложения чиселив«Сумма».
Excel. Фрукты Сумма
Перейдите в ячейку D8, нажав клавиши CTRL+G, введите D8 и нажмите клавишу ВВОД. Яблоки 50
1 Выделите
Введите =СУММ(D4:D7), а затем нажмите
желтую клавишу
ячейку ВВОД.
под значениями для фруктов. Апельсины 20
Результат — 170. Бананы 60
Вот еще один способ сложения с помощью сочетания клавиш. Ячейки с F3 по G7 содержат данные из двух столбЛимоны 40
Перейдите в2ячейку
Введите =СУММ(D4:D7)
G8. Нажмите и нажмите
клавиши ALT+=, а затемклавишу
— ВВОД.ВВОД. Когда вы сделаете
это, отобразится результат 170.
Результат в ячейке G8 — 140.
3 Вотодин
Ниже приведен еще еще способ сложения.
один способ Ячейки сс помощью
сложения C10 по D15 сочетания
включают два столбца
клавиш. данных: «НаименованиеНаименование Сумма
Выделите
Теперь сложите только
желтую числа больше
ячейку под50. Перейдите для
значениями в ячейку
мяса.D16. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15; ">50") и нажмите
Хлебклавишу ВВОД. Результат — 50
100.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Ячейки с F10 по G15 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Перейдит Пончики 100
4 Нажмите
Чтобы узнать больше, перейдите
A LTв ячейку
= A27. Для перехода
сначала. к следующему
Затем нажмите шагуВВОД.
клавишу также можно нажать клавиш Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
5 Теперь сложите только числа больше 50. Выделите последнюю желтую
ячейку. Введите =СУММЕСЛИ(D11:D15;">50") и нажмите клавишу
ВВОД. Результат — 100.
СУММ
Дополнительные сведения о функции
СУММ
Формула в ячейке D42: =СУММ(D38:D41).
Если бы функция СУММ в ячейке D42 могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте значения в ячейках D38, D39, D40 и D41.
Вот еще один способ использования этой функции.
Ячейки с С помощью
C47 нескольких
по D48 содержат описанных
данные выше советов
из двух столбцов: вы научились
«Наименование» использовать
и «Сумма».
Ячейки с функцию
F47 по G51СУММ. Рассмотрим
содержат данные из ее немного
двух столбцов:подробнее. Дваждыи щелкните
«Наименование» «Сумма». желтую
Ячейки с ячейку справа.
E53 по E54 Параллельно
содержат данные изчитайте приведенный
одного столбца: ниже текст.
«Итого».
Формула в ячейке E54: =СУММ(D48;G48:G51;100).
Если бы вфункция
Если бы формула СУММ
ячейке E54 могла
могла говорить,
говорить, вот чтовот
бычто
онабы она сказала:
сказала: Просуммируйте следующее: значение в яч
Фрукты Сумма
В формуле в ячейке E54 используются перечисленные ниже компоненты. Яблоки 50
Сложим... …значения в
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. D48 — это ссылка на отдельную ячейкуАпельсины
в приведенной выше формуле.20
• Диапазон ячеек, который ячейках D38, собой ряд ячеек, начинающийся одной и заканчивающийся другой ячейкой.
представляет БананыG48:G51 — диапазон ячеек60в этой формуле.
D39, D40 и
• Константа, а именно числоD41.
100. Лимоны 40
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ: Перейдите в ячейку E54. Вы заметите число 100 в конце формулы. Хотя в формулу можно вставлять числа таким 170
Перейдите в ячейку A71, чтобы получить следующую инструкцию.
=СУММ(D38:D41)
=СУММ(D48;G48:G51;100)
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
В формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. Дважды щелкните эту ячейку.
формулу можно вставлять чис
исключительных случаях. Это ч
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле. включить ссылку на другую яч
константу, которая не будет ск
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
формуле.
ФормулаВв формуле выше используются перечисленные ниже компоненты. формулу можно вставлять чис
ячейке G78: исключительных случаях. Это ч
=СУММЕСЛИ(
• Ссылка на отдельную ячейку, представляющая собой ее адрес или имя. можете забыть о его наличии
G73:G77;">=5 включить ссылку на другую яч
D48 — этой ссылка на отдельную ячейку в приведенной выше формуле.
0") отличается константу, которая не будет ск
от формулы в
• Диапазон ячеек, который представляет собой ряд ячеек, начинающийся
ячейке D78. В
одной и заканчивающийся другой ячейкой. G48:G51 — диапазон ячеек в этой
частности,
условие формуле.
суммы имеет
• Константа. В этой формуле константа — число 100.
вид «>=50»,
то есть
больше или
равно 50.
Можно
использовать
другие
операторы,
Дополнительные
например сведения о функции СУММЕСЛИ
В
Дополнительные сведения о функции
ячейках
«<=50», то
есть меньше
A10 и A11 в верхней части листа также продемонстрирована функция СУММЕСЛИ. Она используется дл
Ячейки с C72 по D77 содержат данные из двух столбцов: «Наименование» и «Сумма».
Наименование Сумма
Хлеб 50
или равно 50.
Формула
СУММЕСЛИ
Также естьв ячейке D78: =СУММЕСЛИ(D73:D77;">50").
Если бы функция
оператор «<>
Пончики
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала: Просуммируйте несколько значений с учетом
Печенье
100
40
50», что
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно, стоит воспользоваться сводной таблицей.
ТортыДополнительные сведения50приведены на листе, п
значит «не
Ячейки сВ
F72
равно 50».
верхней
по G77 части листа
содержат такжеизпродемонстрирована
данные функция СУММЕСЛИ.
двух столбцов: «Наименование» и «Сумма». Она Пироги 20
используется для суммирования итогов с учетом условия. Если бы функция 100
СУММЕСЛИ могла говорить, вот что бы она сказала:
Перейдите в ячейку A95, чтобы получить следующую инструкцию.
Сложим ....Просмотрим ...и если
несколько эти ячейки... значение
значений с больше 50,
учетом этого добавим его
условия: в сумму.
=СУММЕСЛИ(D73:D77;">50")
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы часто применяете формулы СУММЕСЛИ, возможно,
стоит воспользоваться сводной таблицей. Дополнительные сведения приведены
на листе, посвященном сводным таблицам.
Дополнительные сведения в Интернете
Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте добавить сюда другую
формулу СУММЕСЛИ, но укажите
значения меньше 100. Результат
должен составить 160.
ПОПРОБУЙТЕ
Выделите эти ячейки. Затем в правом
нижнем углу окна Excel найдите следующее:
Наименование Сумма
Автомобили 20
Грузовики 10
Велосипеды 10
Коньки 40
Итог:
200
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы заметите число 100 в конце. Хотя в
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
формулу можно вставлять числа таким образом, делайте это только в
исключительных случаях. Это число называется константой, и вы легко
можете забыть о его наличии в формуле. Вместо этого рекомендуется
включить ссылку на другую ячейку, например D16. Вы легко заметите
константу, которая не будет скрыта в формуле.
Наименование Сумма
Хлеб 50
Пончики 100
Печенье 40
Торты 50
Пироги 20
200
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Дважды щелкните эту ячейку. Вы увидите, что
формула изменилась. В частности, условие суммы
имеет вид «>=50», то есть больше или равно 50.
Можно использовать другие операторы, например
«<=50», то есть меньше или равно 50. Также есть
оператор «<> 50», что значит «не равно 50».
Экономия времени благодаря
Экономия времени благодаря автоматическому заполнению ячеек
Вот как использовать функцию заполнения в Excel.
автоматическому заполнению ячеек
Ячейки с C3 по G7 содержат данные из пяти столбцов: столбец «Это:», содержащий число 50 в каждой ячейке; с Это: Плюс это:
Перейдите в ячейку E4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите E4, а затем нажмите клавишу ВВОД. 50 50
Выделите ячейки E4, E5, E6 и E7 (удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ), а зат 50 60
Вот как использовать маркер заполнения в Excel.
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Перейдите в ячейку G4 и повторите описанные выше действия по заполнению вниз. 50 70
1 по G14
Ячейки с C10 содержат
Щелкните данные
ячейку из пяти столбцов.
с числом 100. Эти столбцы содержат заголовки ячеек с C3 по G3 и зна 50 80
Перейдите в ячейку C15. Выделите ячейки C15, D15, E15, F15 и G15. В этот раз нажмите клавиши CTRL+R, чтобы заполнить ячейки. Эта операция называется «заполнить
Подробнее: Перейдите в ячейку A31. Для перехода к следующему шагу ячейки,
также можно
пока нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN.
2 Наведите указатель мыши на нижний правый угол
Это: Плюс это:
там не появится крестик:
50 50
3 Щелкните крестик и перетащите маркер заполнения вниз на три ячейки. 50 60
Ячейки будут автоматически заполнены итоговыми значениями: 110, 50 70
120 и 130. Эта операция называется «заполнением вниз». 50 80
200
4 Щелкните желтую ячейку с числом 200 и снова выполните заполнение,
но в этот раз перетащите маркер заполнения вправо, чтобы заполнить
ячейки. Эта операция называется «заполнением вправо».
заполнения
Перейдите в ячейку C34. Выделите ячейки C34, C35, C36, C37 и нажмите клавиши CTRL+D. Значение в ячейке C34Фрукты и овощи Фрукты
Перейдите в ячейку A75, чтобы получить следующую инструкцию.
Иногда не нужно изменять числа при заполнении. Вместо этого значения просто
необходимо скопировать в другие смежные ячейки. Вот как это сделать.
Заполнение ряда
Excel позволяет автоматически заполнять некоторые ячейки данными из ряда.
Например, можно ввести "янв" в одной ячейке, а остальные — заполнить
значениями "фев", "мар" и т. д.
44 79 Кв. 1
64 56
50 83
22 89
ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Выделите эту ячейку, а затем перетащите маркер
заполнения вниз на 3 ячейки. После этого нажмите эту кнопку:
Это кнопка Параметры автозаполнения, которая позволяет сразу внести
изменения в заполняемые данные. Выберите другой параметр, например
«Копировать ячейки» или «Заполнить только форматы». Невозможно
предугадать, когда вам пригодятся эти функции.
йки, а затем перетащите маркер
яд будет заполнен с шагами
обуйте изменить числа 15 и 30 на
ример 1 и 1,8, «Пн» и «Ср» или
атем снова выполните заполнение
что произойдет!
Данные сгруппированы в одном столбце?
Данные сгруппированы в одном столбце? Разделите их.
Перейдите в ячейку D5. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D5, а затем нажмите клавишу ВВОД. Введите в ячейку C5 имя, приведенное в столбце «Эл. почта»: Nadezhda
Разделите их.
Перейдите в ячейку D6. Нажмите CTRL+E — сочетание клавиш для мгновенного заполнения.
Функция мгновенное заполнение обнаруживает закономерности при вводе данных и соответствующим образом
Вот как еще можно использовать мгновенное заполнение: перейдите в ячейку E5.
1 ВALT+Я,
Нажмите клавиши ячейках подперейти
чтобы ячейкойнаИмя введите
вкладку имена,
«Главная» которые
над лентой,приведены в
а затем нажмите ЗА, чтобы выбрать
столбце «Эл. почта»: Nadezhda, Victor и т. д.
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A30. Для перехода к следующему шагу можно нажать клавиши CTRL
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
CTRL+E — это сочетание клавиш для
мгновенного заполнения.
Данные Имя Фамилия Название компании
Надежда,Колесникова,Contoso Ltd.
Виктор,Игнатьев,Fabrikam Inc.
Виталий,Токарев,Relecloud
Валентина,Александрова,Contoso Ltd.
Сергей,Зайцев,Relecloud
Никита,Жданов,Fabrikam Inc.
Родион,Ковалев,Relecloud
Евгения,Маслова,Contoso Ltd.
СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ
С данными можно работать по-другому. Вы можно отправить
запрос во внешний источник данных, а затем разделить
полученные из него данные. Достаточно сделать это лишь
однажды, чтобы данные автоматически обновлялись и с ними
было удобно работать. Интересно? Перейдите на вкладку
Данные, а затем просмотрите параметры в области Скачать &
преобразовать. Также можно щелкнуть ссылку в нижней части
этого листа.
как работает функция ДЛСТР: она подсчитывает количество символов в ячейке C56 и вычитает количество символов, полученных с помощью функции НАЙТИ. Будет определен н
C56))
{=ТРАНСП(C33:H34)}
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ...
При использовании формулы массива необходи
5 Щелкните другую желтую ячейку. Снова посмотрите на строку формул.
1) Начинайте вводить формулу массива, только п
Формула не изменится. Почему? Потому что это формула массива. ячеек. Таково правило: сначала выделите нескол
ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Сочетание клавиш для специальной
вставки — CTRL+ALT+V.
включают шесть столбцов и две строки, необходимо выбрать прямо противоположное: два столбца и шесть строк. Для этого выделите ячейки с C40 по D45.
разбиты на 6 столбцов...
ядит
же,следующим образом:
что и в ячейке {=ТРАНСП(C33:H34)}
C41. Почему? Потому что это формула массива.
...
формулы массива необходимо иметь в виду три вещи.
Дата расхода
Другие способы фильтрации данных 1/11/2024
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Завершив шаг 5, попробуйте отсортировать данные в алфавитном порядке по двум
столбцам. Вот как это сделать: сначала отсортируйте в алфавитном порядке данные в
столбце Отдел (это шаг 1 слева). Затем щелкните Главная > Сортировка и фильтр >
Настраиваемая сортировка. Добавьте второй уровень для столбца Категория. После
нажатия кнопки «ОК» будут отсортированы данные в столбце Отдел. Кроме того, в
пределах каждого отдела в алфавитном порядке будет выполнена сортировка строк
Категория.
Сотрудник Питание Гостиница ВАЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Иван 210 ₽ 3,820 ₽ Порядок сортировки очищается по-
другому, чем фильтр. Поэтому чтобы
Максим 620 ₽ 2,112 ₽ отменить сортировку, нажмите
Дмитрий 250 ₽ 1,611 ₽ клавиши CTRL+Z.
Татьяна 300 ₽ 3,085 ₽
Глеб 690 ₽ 528 ₽
Лина 450 ₽ 5,050 ₽
ЭКСПЕРИМЕНТ
3 Нажмите ВВОД
Вставив вычисляемый столбец, попробуй
одну из его ячеек. Что произойдет? Если
зеленый треугольник, щелкните его, а зат
4 Формула СУММ подставится автоматически. кнопку восклицательный знак. Вы увидит
отслеживал все ваши действия...
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте изменить стиль таблицы. Сначала
щелкните внутри таблицы. В верхней части окна
Excel отобразится вкладка Конструктор области
Работа с таблицами. Перейдите на эту вкладку, а
затем выберите необходимый стиль.
оматически заполнит данные. Вот как это работает:
ЭКСПЕРИМЕНТ
Вставив вычисляемый столбец, попробуйте ввести данные в
одну из его ячеек. Что произойдет? Если отобразится
зеленый треугольник, щелкните его, а затем — нажмите
кнопку восклицательный знак. Вы увидите, что Excel
отслеживал все ваши действия...
матически путем простого щелчка переключателя. Это же касается формулы СРЗНАЧ и ряда других функций. Вот как это работает:
Категория Продажи
Овощи 1,000 ₽
Фрукты 2,000 ₽
Хлебобулочные изделия 3,000 ₽
Десерты 1,000 ₽
Сандвичи 2,000 ₽
Салаты 3,000 ₽ ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Говядина 4,000 ₽ Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Курятина 8,000 ₽ Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Строку итогов можно отобразить и
скрыть с помощью сочетания клавиш.
Щелкните внутри таблицы, а затем
нажмите клавиши CTRL+SHIFT+T.
ши CTRL+PAGE DOWN.
Например,
можно
разрешить
вводить
только целые
числа, даты
или даже
минимальные
и
Вставка раскрывающегося списка
максимальны
Вставка раскрывающегося списка
е суммы. Вы
Раскрывающиеся
можете списки облегчают ввод данных. Ниже описано, как создать такой список.
Ячейки с C3 по D15 содержат данные из двух столбцов: «Питание» и «Отдел».
воспользоват Питание Отдел
ься
Длярядом Раскрывающиеся
каждого списки
из товаров справа облегчают
в качестве ввод данных.
допустимых записей Ниже описано,
необходимо как создать
указать только три названия отдел Яблоки
других такой список.
Перейдите
параметров.в ячейку D4. Нажмите клавиши CTRL+G, введите D4, а затем нажмите клавишу ВВОД. Выделите все ячГовядина
На вкладке
Чтобы «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое
узнать Бананы
о них 1
больше, Для каждого из товаров справа в качестве допустимых записей
В текстовом поле «Источник» введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Обязательно разделите эти словаЛимоны
выберите необходимо указать только три названия отделов: «Фрукты и овощи»,
Теперь
ссылку ввыделите «Мясо»
ячейку D4, которая расположена возле ячейки C4 («Яблоки»). Нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА Брокколи
и «Выпечка».
ячейке A69. Капуста
Подробнее:2Перейдите
Щелкните и перетащите,
в ячейку чтобы квыделить
A28. Для перехода желтые
следующему шагуячейки под ячейкой
также можно нажать клавиши CTRL+PA Ветчина
Отдел. Хлеб
Курятина
3 На вкладке Данные щелкните Проверка данных. В разделе Тип Печенье
данных щелкните Список. Торты
4 В поле Источник введите «Фрукты и овощи»; «Мясо»; «Выпечка». Пироги
Обязательно разделите эти слова запятыми. Когда все будет готово,
нажмите кнопку «ОК».
Рекомендации в отношении
Вы только что научились вставлять раскрывающееся меню для списка отделов. Но что делать, если список изменится (например, появится новый отдел, который назыв
таблицу.
Теперь снова необходимо настроить проверку данных. Под ячейкой D31 «Отдел» выделите все пустые ячейки с Говядина
На вкладке «Данные» выберите «Проверка данных» или нажмите клавиши ALT+DL, чтобы открыть диалоговое оБананы
В текстовом поле «Источник», введите =$F$32:$F$34, а затем нажмите клавишу ВВОД. Лимоны
Вы выбралиВызначения
только что научились
в одном вставлять
столбце, начиная раскрывающееся меню для списка отделов.
с ячейки F31 «Отдел». Брокколи
Перейдите
ЭКСПЕРТНЫЙНо что делать,
в ячейку
СОВЕТ:D32 и если
Часто список
нажмите
пользователи изменится
клавишиоформляют (например,
ALT+СТРЕЛКА
свои ВНИЗ.появится
спискиВпроверки новый
такимотдел,
раскрывающемся спискена
образом есть только
другом три отдел
листе. Капустаэтому у других пользователей не возникнет иску
Благодаря
который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое Ветчина
ЭКСПЕРТН
окно проверки данных. Однако существует более
Перейдите в ячейку A68, чтобы получить следующую инструкцию. эффективный способ. Сначала Хлеб Часто пользо
нужно создать таблицу: Курятина списки прове
другом листе
Печенье
1 В столбце F щелкните ячейку с названием отделом. Например, Торты
пользователе
изменить спи
щелкните ячейку Мясо.
Пироги
2 Создайте таблицу. Для этого нажмите клавиши C T R L T ,
затем — ОК.
й отдел, который называется «Молочные продукты»)? Необходимо обновить диалоговое окно проверки данных. Однако существует более эффективный способ. Сначала нужно со
Отдел
Фрукты и овощи
Мясо
Выпечка
ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ
Часто пользователи оформляют свои
списки проверки таким образом на
другом листе. Благодаря этому у других
пользователей не возникнет искушения
изменить список.
ый способ. Сначала нужно создать таблицу:
Быстрый анализ данных
Быстрый анализ данных
Ниже описано, как анализировать данные для быстрого определения закономерностей и трендов.
Ячейки с C5 по G13
Ниже содержат
описано, какданные из пяти столбцов:
анализировать «Отдел»,
данные для «Категория»,
быстрого «Окт», «Ноя» и «Дек».
определения
Перейдите в ячейку в таблице
закономерностей и между ячейками с C5 по G13 (например, в ячейку E9), а затем нажмите клавиши CTRL+Й. Откроется панель «Быстрый анализ».
трендов.
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбораОтдел Категория Окт Ноя Дек
В ячейках в1 Щелкните
столбцах «Окт», и«Ноя»
перетащите,
и «Дек» чтобы
(с E6 повыделить все ячейки
G13) отобразятся справа, а затем
специальные гистограммы с соответству Фрукты и овощи Овощи 30,000 ₽ 80,000 ₽ 30,000 ₽
Предположим, вынажмите эту кнопку
хотите удалить в правом нижнем
эти гистограммы. углу:весь диапазон ячеек с C5 по G13, а затем нажмите Фрукты и овощи Фрукты
Выберите 10,000 ₽ 30,000 ₽ 40,000 ₽
С помощью клавиши TAB перейдите к параметрам форматирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы н Выпечка Хлебобулочные изделия 30,000 ₽ 15,000 ₽ 20,000 ₽
2 На появившейся
ПОЛЕЗНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
панели щелкните Гистограмма. В ячейках в столбцах
Если выделить ячейки, появится эта кнопка «Экспресс-анализ». Понятное имя, не так ли? Выпечка Десерты 25,000 ₽ 80,000 ₽ 120,000 ₽
«Окт», «Ноя» и «Дек» отобразятся специальные гистограммы с
Чтобы узнать больше, перейдите в ячейку A27. Для перехода к следующему шагу также можно нажать клавиши Деликатесы
соответствующими значениями.
Сандвич 80,000 ₽ 40,000 ₽ 20,000 ₽
Деликатесы Салаты 90,000 ₽ 35,000 ₽ 25,000 ₽
3 Предположим, вы хотите удалить эти гистограммы. Снова нажмите эту Мясо Говядина 90,000 ₽ 110,000 ₽ 200,000 ₽
кнопку: Мясо Курятина 75,000 ₽ 82,000 ₽ 150,000 ₽
Перейдитепредставляет
в ячейку A69,собой
чтобыдополнительную ось значений,
получить следующую на которой можно отобразить
инструкцию. 800
другие значения, чем на другой оси значений.
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2019 2020 2021 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа. Участие в конференции
600
Справа приведен распространенный пример. Он не отличается от диаграммы выше, 400
но дополнительно включает вспомогательную вертикальную ось, на которой
200
представлены показатели продаж за каждый месяц. Можно сказать, что благодаря
вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта 0
диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграммы в 2019 2020 2021 20
Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы,
щелкните ссылку в нижней части данного листа.
Участие в конференции
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Нужна таблица данных непосредственно под
диаграммой? Щелкните диаграмму. На вкладке
Работа с диаграммами щелкните Конструктор.
Затем выберите Добавить элемент диаграммы >
Таблица данных > Показывать легенду.
Участие в конференции
1400
длительность, температура и т. д. Расположенная справа вертикальная ось на диаграмме, начинающаяся с ячейки D30, — это ось значений.
1200
справа горизонтальной оси на диаграмме, начинающейся с ячейки D30, представлены года (2012, 2013 и т. д.), поэтому она является осью категорий.
1000
800
600
400
200
0
2019 2020 2021 2022 2023 2024
Горизонтальная ось
(ось категорий)
ДОПОЛНИТЕЛЬНО
Попробуйте создать комбинированную диаграмму. Выберите
приведенные выше данные, а затем щелкните Вставка >
Рекомендуемые диаграммы. Вверху перейдите на вкладку Все
диаграммы, а затем в нижней части этой вкладки щелкните
Комбинированная. Справа установите флажок «Вспомогательная
ось» для пункта Продажи продуктов питания.
ь, что благодаря вспомогательной оси мы получаем почти «две диаграммы в одной». Это правда. Эта диаграмма одновременно является гистограммой и графиком. Такие диаграм
афиком. Такие диаграммы в Excel называются комбинированными. Если вас интересует этот тип диаграммы, выберите гиперссылку в ячейке A71.
Обобщение данных с помощью
Обобщение данных с помощью сводных таблиц
Ячейки с C3 по F9 содержат данные из четырех столбцов: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма».
сводных таблиц
Просмотрите столбцы «Дата», «Продавец», «Товар» и «Сумма». Вы можете быстро определить, какой товар наиДата Продавец
При создании сводной таблицы мы нажали несколько кнопок, чтобы сделать возможным обобщение данных. Те 11/17/2023 Анна
Затем необходимо свести данные, чтобы узнать, какой продавец наиболее успешный. Выделите любую ячейку в 11/22/2023 Максим
Нажимайте 1 Посмотрите
клавиши на столбцы
SHIFT+F6, пока «Дата»,
не перейдете на«Продавец»,
панель «Поля«Товар»
своднойитаблицы»,
«Сумма».или
Вы нажмите клавиши ALT+ 12/9/2023 Анна
можете быстро определить, какой товар наиболее прибыльный? Или
Теперь три раза нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к списку категорий: «Дата», «Продавец», «Товар» и «Су 12/13/2023 Максим
какойвпродавец
Подробнее: Перейдите самый
ячейку A31. успешный?
Для перехода Ответить на
к следующему этитакже
шагу вопросы поможет
можно нажать клавиши CTRL+PA 1/2/2024 Валентина
приведенная ниже сводная таблица. 1/13/2024 Лина