Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Выполнил:
Фенин Максим Дмитриевич
БЛГ-201
Москва, 2022
В данном аналитическом отчёте речь пойдёт об одной из крупнейших международных
сетей розничной торговли по продаже мебели и товаров для дома – “IKEA”.
С тех пор компания насчитывает 380 магазинов в 52 странах мира, в которой трудятся
более 200.000 сотрудников3. В основе культуры “IKEA” лежат такие ценности как единство,
энтузиазм и “рациональный” взгляд на мир. Миссия компания заключается в следующем:
“Изменить к лучшему повседневную жизнь многих людей – не только покупателей, но и
сотрудников IKEA и компаний-поставщиков”. Бизнес-идея компании состоит в том, чтобы
создавать привлекательные, удобные в использовании, экологичные товары высокого
качества по низким ценам. Это называется “Демократичным дизайном”, так как в компании
уверены, что товары для обустройства дома должны быть доступны каждому.
Адаптация персонала
Когда человек прошёл все стадии собеседования, ему выдаётся письмо. В нём указано, кто
будет его руководителем, описаны условия работы и то, что включено в социальный пакет.
Прежде чем выйти на работу, каждый новый сотрудник проходит медосмотр. В первый
день работы за новичком закрепляется наставник — buddy. Он помогает разобраться с
бизнес-процессами, работой разных программ, знакомит с коллегами и помогает
ориентироваться в офисе. Испытательный срок в компании называют аспирантством, по
итогам которого «аспирант» проходит несложную аттестацию: устно отвечает на вопросы,
заданные наставником. В первую рабочую неделю новичков отправляют на интродакшн-
тренинг9. Он делится на две части: два дня в начале работы и день через два месяца после
получения оффера. Тренинги ведут представители разных отделов компании — логистики,
дизайна, продаж. Они рассказывают про свою функцию и задачи. Такое обучение помогают
понять, как отделы связаны между собой и в чём их главная миссия. В процессе этого
тренинга устраивается экскурсия по офису. А потом для новичков устраивают небольшой
квест: нужно как можно быстрее найти нужный отдел, сделать селфи на фоне его вывески
и спросить у коллег, чем они занимаются. Ещё одно задание: новички делятся на группы и
на скорость собирают по инструкции стеллаж или шкаф.
Также хотелось бы отметить, что ИКЕА проводит адаптацию и для новых сотрудников с
любым проявлением инвалидности. Рассмотрим, как конкретно компании удалось
внедрить адаптацию для людей с ограниченными возможностями8:
Чтобы оставаться желанным местом для работы сотрудников, компания IKEA разработала
комбинацию из семи компонентов: «полное вознаграждение» 2. Система «полного
вознаграждения» включает в себя как материальные, так и нематериальные стимулы:
зарплату, льготы, развитие, рабочую среду, кодекс поведения, культуру и ценности.
Рабочая среда. Рабочая среда в ИКЕА выстроена таким образом, чтобы помогать
человеку работать и поддерживать его, физически и морально. Сотрудники обеспечивают
максимально комфортные рабочие места и удобную красивую униформу, подходящую для
тех условий, в которых работает человек. Основная цель – чтобы ни один человек не
пострадал от несчастного случая или болезни, какую бы должность ни занимал. Также
поддерживается здоровая рабочая среда с помощью принципов открытости и
взаимоуважения в общении друг с другом.
Развитие персонала
Каждый сотрудник два раза в год вместе с руководителем ставит себе цели на полгода
вперёд. Это как профессиональные задачи, так и цели по саморазвитию. Чтобы достичь их,
можно поучаствовать в тренингах. Их в арсенале IKEA около 200. Однако такой способ не
считается самым эффективным. В IKEA принято обучаться в процессе работы и выполнять
задания, которые будут способствовать развитию той ли иной компетенции. Например,
если сотрудник плохо проводит презентации, то он, скорее всего, будет выступать перед
коллегами чаще и в итоге научится это делать хорошо. В компании активно работает
программа для повышения сотрудников по должности — HiPo (High Potential). Она длится
восемь-девять недель в течение года. Тренинги могут проходить не только в Москве, но и,
например, в Краснодаре или на одной из фабрик. Например, несколько лет назад
сотрудники ездили на неделю в головное подразделение компании в Эльмхульте,
обучались там. Работники не только познакомились с коллегами из других стран, но и
смогли пообщаться с основателем IKEA Ингваром Кампрадом.
В Сервисном центре обучение персонала стоит на первом месте. При переходе на модель
централизованных сервисов и услуг важно научить качественно обрабатывать входящую
информацию-запрос: в срок и без ошибок, в соответствии с корпоративными процедурами
и правилами. В этом помогают сервисные соглашения с детальным описанием услуг,
электронные формы запросов под конкретные процессы и удобные инструкции для
пользователей. «Процесс обучения и ожидаемые результаты, ценность новых знаний
должны быть понятны как руководителю, так и сотруднику. Они должны понимать и
оценивать свою готовность к оказанию услуги. В ходе регулярных бесед об оценке
результатов работы и планах развития сотрудники сами планируют для себя и обсуждают
со своим менеджером следующие шаги, приоритеты и направления для развития как в
профессиональном, так и в личностном плане. Мы реализуем сознательный подход к
обучению наших сотрудников.» - отмечает руководитель единого сервисного HR-центра
Оксана Прядко5.
Оценка персонала
Выводы
Однако в ходе анализа были также выявлены и негативные моменты при работе в
организации. Одним из них является заработная плата, которая хоть и является стабильной,
но не является высокой относительно других отраслей производства. Ещё одним минусом
служит тот факт, что для сотрудников в вечернюю смену при развозе по домам на такси не
всегда хватает оплачиваемых мест, и поэтому работники самостоятельно в ночное время
должны возвращаться домой. Это, конечно, касается западных стран, в России эта опция не
предполагается. Также отмечаются условия труда, которые хоть и предполагают отдых в
зоне комфорта, но вот отсутствие свежего воздуха и солнца сильно сказываются на
моральном и физическом состоянии сотрудников. Особенно у тех, кто работает в больших
отделениях со складами, где достаточно пыльных коробок. Ещё одно негативное
проявление заключается в том, что продвижение до менеджера отдела занимает очень
много времени из-за высокой конкуренции. Многие сотрудники отмечают трудный
карьерный рост, который также вызывает проблемы с мотивацией и текучестью кадров.
Стоит прокомментировать последний минус, так как информация была взята с сайта с
отзывами о работе в ИКЕА, поэтому невозможно объективно оценить реальную
перспективу карьерного роста. В то же время по отзывам других работников, которые
прошли все программы развития и обучения, стабильно и хорошо выполняли свою работу
– получали предложения о повышении, о переводе в новый отдел или даже в другую страну
в рамках международной мобильности. И такими сотрудниками ИКЕА по праву гордится,
и их портеры висят на стене почёта. Поэтому однозначно невозможно судить о
перспективах карьерного роста.
Рекомендации
В заключение хочу сказать, что, проведя аналитический отчёт ООО «ИКЕА», компания
полностью соответствует методикам и технологиям УЧР, а также соблюдает и стремится
реализовать поставленные стратегические цели и задачи.
Список источников