ИКТ – Ответы для экзаменов

1. Понятие информации. Основные свойства, типы и формы

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio, что в

переводе означает сведение, разъяснение, ознакомление.

Информация - это любые сведения, принимаемые и передаваемые,

сохраняемые различными источниками.

Информация - это вся совокупность сведений об окружающем нас мире, о

всевозможных протекающих в нем процессах, которые воспринимают
живые организмы, электронные машины и другими информационные
системы.

Информация - это все то, чем могут быть дополнены наши знания и
предположения.

Информация - это сведения о чём-либо, независимо от формы их

представления

Информация - это сведения, разъяснения, изложение.

Свойства информации

Будучи объектом преобразования и использования, информация характерзу

ется следующими свойствами: Точность, Объективность, Ценность, Полнота,
Актуальность, Достоверность, Доступность, Адекватность.

Классификация информации

Информацию можно разделить на виды по разным критериям: по

истинности: истинная и ложная;

по способу восприятия:

- визуальная — воспринимается органами зрения;

- аудиальная — воспринимается органами слуха;

- тактильная — воспринимается тактильными рецепторами;

- обонятельная — воспринимается обонятельными рецепторами;

- вкусовая — воспринимаемая вкусовыми рецепторами.

по форме представления:

- текстовая — передаваемая в виде символов, предназначенных обозначать

лексемы языка;

- числовая — в виде цифр и знаков, обозначающих математические

действия;

- графическая — в виде изображений, предметов, графиков;

- звуковая — устная или в виде записи передача лексем языка аудиальным

путём.

по назначению:

- массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором

понятий, понятным большей части социума;

- специальная — содержит специфический набор понятий, при

использовании происходит передача сведений, которые могут быть не
понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой
социальной группы, где используется данная информация;

- секретная — передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым)

каналам;

- личная (приватная) — набор сведений о какой-либо личности,

определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий
внутри популяции.

по значению:

- актуальная - информация ценная в данный момент времени;

- достоверная - информация, полученная без искажений;

- понятная - информация, выраженная на языке понятном тому, кому она

предназначена;
- полная - информация, достаточная для принятия правильного решения или
понимания;

- полезная - полезность информации определяется субъектом, получившим

информацию в зависимости от объёма возможностей её использования.

2. Информационные процессы: сбор, хранение, обработка и

передача

Семиотика - наука об информации

Информацию нельзя себе представить без ее получения, обработки,

передачи и т.д., то есть вне рамок обмена информацией. Все акты
информационного обмена осуществляются посредством символов или
знаков, с помощью которых одна система воздействует на другую. Поэтому
основной нayкой, изучающей информацию, является семиотика - наука о
знаках и знаковых системах в природе и обществе (теория знаков).

Информационные процессы - это процессы, связанные с получением,

хранением, обработкой и передачей информации (т.е. действия,
выполняемые с информацией). Т.е. это процессы, в ходе которых изменяется
содержание информации или форма её представления.

Для обеспечения информационного процесса необходим источник

информации, канал связи и приобретатель информации. Источник передает
(отправляет) информацию, а приемник её получает (воспринимает).
Передаваемая информация добирается от источника до приемника с
помощью сигнала (кода). Изменение сигнала позволяет получить
информацию.

Сбор информации

Сбор информации — это процесс получения информации из внешнего мира

и приведение ее к виду, стандартному для данной информационной
системы.

Хранение информации

Хранение информации осуществляется с помощью её переноса на

некоторые материальные носители. Семантическая информация,
зафиксированная на материальном носителе для хранения, называется
документом. Хранить информацию человечество научилось очень давно. В
наиболее древних формах хранения информации использовалось
расположение предметов — раковин и камней на песке, узелков на верёвке.
Существенным развитием этих способов явилась письменность —
графическое изображение символов на камне, глине, папирусе, бумаге.
Огромное значение в развитии этого направления имело изобретение
книгопечатания. За свою историю человечество накопило огромный объём
информации в библиотеках, архивах, периодических изданиях и других
письменных документах.

Информация храниться, передается и обрабатывается в символьной

(знаковой) форме. Одна и та же информация может быть представлена в
различной форме:

- знаковой письменной, состоящей из различных знаков среди которых

выделяют символьную в виде текста, чисел, спец. символов; графическую;
табличную и тд.;

- виде жестов или сигналов;

- устной словесной форме (разговор).

В настоящее время особое значение получило хранение информации в виде

последовательностей двоичных символов. Для реализации этих методов
используются разнообразные запоминающие устройства. Они являются
центральным звеном систем хранения информации. Кроме них в таких
системах используются средства поиска
информации (поисковая система), средства
получения справок (информационно-
справочные системы) и средства отображения
информации (устройство вывода).
Сформированные по назначению
информации такие информационные системы
образуют базы данных, банки данных и база
знаний.

Передача информации

Передачей семантической информации называется процесс её

пространственного переноса от источника к получателю (адресату).
Передавать и получать информацию человек научился даже раньше, чем
хранить её. Речь является способом передачи, который использовали наши
далекие предки в непосредственном контакте (разговоре) — ею мы
пользуемся и сейчас. Для передачи информации на большие расстояния
необходимо использовать значительно более сложные информационные
процессы. Для осуществления такого процесса информация должна быть
некоторым образом оформлена (представлена). Для представления
информации используются различные знаковые системы — наборы заранее
оговоренных смысловых символов: предметов, картинок, написанных или
напечатанных слов естественного языка. Представленная с их помощью
семантическая информация о каком-либо объекте, явлении или процессе
называется сообщением.

Очевидно, что для передачи сообщения на расстояние информация должна

быть перенесена на какой-либо мобильный носитель. Носители могут
перемещаться в пространстве с помощью транспортных средств, как это
происходит с письмами, посылаемыми по почте. Такой способ обеспечивает
полную достоверность передачи информации, поскольку адресат получает
оригинал сообщения, однако требует значительного времени для передачи.
С середины XIX века получили распространение способы передачи
информации, использующие естественно распространяющийся носитель
информации — электромагнитные колебания (электрические колебания,
радиоволны, свет). Реализация этих способов требует:

- предварительного переноса информации, содержащейся в сообщении, на

носитель — кодирования;

- обеспечения передачи полученного таким образом сигнала адресату по

специальному каналу связи;

- обратного преобразования кода сигнала в код сообщения —

декодирования.

Использование электромагнитных носителей делает доставку сообщения

адресату почти мгновенной, однако требует дополнительных мер по
обеспечению качества (достоверности и точности) передаваемой
информации, поскольку реальные каналы связи подвержены воздействию
естественных и искусственных помех. Устройства, реализующие процесс
передачи данных, образуют системы связи. В зависимости от способа
представления информации системы связи можно подразделять на
знаковые (телеграф, телефакс), звуковые (телефон), видео и
комбинированные системы (телевидение). Наиболее развитой системой
связи в наше время является Интернет.

Обработка информации

Поскольку информация не материальна, её обработка заключается в

различных преобразованиях. К процессам обработки можно отнести любые
переносы информации с носителя на другой носитель. Информация,
предназначенная для обработки, называется данными. Основным видом
обработки первичной информации, полученной различными приборами,
является преобразование в форму, обеспечивающую её восприятие
органами чувств человека. Так, фотоснимки космоса, полученные в
рентгеновских лучах, преобразуются в обычные цветные фотографии с
использованием специальных преобразователей спектра и фотоматериалов.
Приборы ночного видения преобразуют изображение, получаемое в
инфракрасных (тепловых) лучах, в изображение в видимом диапазоне. Для
некоторых задач связи и управления, необходимо преобразование
аналоговой информации. Для этого используются аналого-цифровые и
цифро-аналоговые преобразователи сигналов.

3. Кодирование информации. Единицы измерения информации

Кодирование информации — процесс преобразования сигнала из формы,

удобной для непосредственного использования информации, в форму,
удобную для передачи, хранения или автоматической переработки.

Кодирование — это перевод информации в удобную для передачи,

обработки или хранения форму с помощью некоторого кода.

Код — это система условных знаков для представления информации.

Обратный процесс называется декодированием.

Декодирование — это процесс восстановления содержания закодированной

информации.

Способы кодирования информации:

 при помощи чисел — числовой.

  Кодирование при помощи знаков того же алфавита, что и исходный
текст — символьный.

 Кодирование при помощи рисунков и значков — графический.

Количество информации

Человек или какой-нибудь другой приемник информации, получив порцию

информации, разрешает некоторую неопределенность.
Количество информации измеряется в битах – сокращение от английских слов
BInary digiT, что означает двоичная цифра.
Наравне с битом, часто используется величина называемая байтом, обычно она
равна 8 битам. Для измерения количества информации также принято
использовать более крупные единицы:
1 Кбайт (один килобайт) = 1024 байта
1 Мбайт (один мегабайт) = 1024 Кбайта
1 Гбайт (один гигабайт) = 1024 Мбайта

4. Программное обеспечение компьютеров

Компьютеры — это машины для решения вычислительных задач с помощью

заданных наборов инструкций или программ. Первые полностью
электронные компьютеры появились в 1940-х годах, они были огромными
машинами, требующими для работы специально обученной команды
людей. По сравнению с теми первыми компьютерами современные ЭВМ
поражают. Они не только в тысячи раз быстрее, но и умещаются на столе, на
коленях или даже в кармане.

Компьютеры сильно различаются по размеру и возможностям.

НАПРИМЕР:

Настольные компьютеры

Переносные компьютеры и небольшие ноутбуки

Смартфоны (Смартфоны - это мобильные телефоны, обладающие

некоторыми функциями компьютера.)

Карманные компьютеры

Планшетные ПК
Компьютеры работают за счет взаимодействия устройств и программного
обеспечения. Термин «Устройства» относится к частям компьютера, которые
вы можете посмотреть и потрогать, включая все внутренние элементы
компьютера. Самой важной частью компьютера является маленькая
квадратная микросхема, называемая центральным процессором (ЦП) или
микропроцессором. Это «мозг» компьютера - часть, которая преобразует
инструкции и выполняет расчеты. Элементы компьютера, такие как монитор,
клавиатура, мышь, принтер и другие компоненты часто называются
аппаратными устройствами или устройствами.

(Мы разобрались с тем, что такое «Устройства». А теперь рассмотрим, что

такое «Программное обеспечение».) от Гюляр

Практически все действия на компьютере требуют использования программ.

Например, для рисования картинки применяется программа рисования. Для
написания письма применяется программа редактирования текста. Для
просмотра веб-страниц в Интернете нужна программа, называемая веб-
браузер. Существуют тысячи программ для Windows.

СЛЕДОВАТЕЛЬНО:

Программное обеспечение (software) – это набор команд, управляющих

работой компьютера. Без программного обеспечения компьютер не сможет
выполнять задачи, которые мы обычно связываем с компьютерами.

Существует два основных типа программного обеспечения: системное и

прикладное. Каждый тип выполняет различные функции.

Системное программное обеспечение (system software) – это набор

программ, которые управляют компонентами компьютера, такими как
процессор, коммуникационные и периферийные устройства.
Программистов, которые создают системное программное обеспечение,
называют системными программистами.

К прикладному программному обеспечению (application

software) относятся программы, написанные для пользователей или самими
пользователями, для задания компьютеру конкретной работы. Программы
обработки заказов или создания списков рассылки – примеры прикладного
программного обеспечения. Программистов, которые пишут прикладное
программное обеспечение, называют прикладными программистами.
Вторая группа ПО называется прикладное программное
обеспечение(application software).

К прикладному программному обеспечению относятся программы,

написанные для пользователей или самими пользователями, для задания
компьютеру конкретной работы.

 Текстовый редактор — это программа, используемая специально для

ввода и редактирования текстовых данных.

Наиболее известный текстовый редактор — Microsoft Word.

 Графический редактор — это программа, предназначенная для

автоматизации процессов построения на экране дисплея графических
изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых,
раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами
и т.д.

 Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ,

предназначенный для обработки электронных таблиц. Самые
популярные табличные процессоры — Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1
—2—3.

 Система управления базами данных (СУБД) — это система

программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к
базе данных, поступающие от прикладных программ конечных
пользователей.

5. Операционные системы. Классификация и основные функции

ОС

Среди десятков тысяч системных программ особое место

занимают операционные системы.

Операционная система выполняет роль связующего звена между

аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами,
а также пользователем, с другой стороны.

Операционная система обычно хранится во внешней памяти

компьютера — на диске. При включении компьютера она считывается с
дисковой памяти и размещается в ОЗУ. Этот процесс называется загрузкой
операционной системы.

В функции операционной системы входит:

 осуществление диалога с пользователем;

 ввод-вывод и управление данными;

 планирование и организация процесса обработки программ;

 распределение ресурсов (оперативной памяти и кэша, процессора,

внешних устройств);

 запуск программ на выполнение;

 всевозможные вспомогательные операции обслуживания;

 передача информации между различными внутренними устройствами;

 программная поддержка работы периферийных устройств (дисплея,

клавиатуры, дисковых накопителей, принтера и др.).

Важными классами системных программ являются также программы

вспомогательного назначения — утилиты (лат. utilitas — польза). Они либо
расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной
системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Кратко опишем
некоторые разновидности утилит

•программы контроля, тестирования и диагностики, которые

используются для проверки правильности функционирования устройств
компьютера и для обнаружения неисправностей в процессе эксплуатации,
указывают причину и место неисправности;

•программы-драйверы, которые расширяют возможности

операционной системы по управлению устройствами ввода-вывода,
оперативной памятью и т.д.; с помощью драйверов возможно подключение
к компьютеру новых устройств или нестандартное использование
имеющихся;

•программы-упаковщики (архиваторы), которые позволяют записывать

информацию на дисках более плотно, а также объединять копии нескольких
файлов в один архивный файл;
 •антивирусные программы, предназначенные для предотвращения
заражения компьютерными вирусами и ликвидации последствий заражения
вирусами

•программы оптимизации и контроля качества дискового пространства;

•программы восстановления информации, форматирования, защиты

данных;

•коммуникационные программы, организующие обмен информацией

между компьютерами;

•программы для управления памятью, обеспечивающие более гибкое

использование оперативной памяти;

•программы для записи CD-ROM, CD-R и многие другие.

Классификация ОС

По назначению:

1. Общего назначения
2. Специального назначения

По режиму обработки задач:

1. Однозначные
2. Многозначные

По способу взаимодействия с компьютером:

1. Диалоговые
2. Системы пакетной обработки

По организации работы пользователей:

1. Однопользовательские
2. Многопользовательские

6. Семейство операционных систем MS Windows

Примером широко распространенной операционной системы является

Windows.
 Первая версия Windows вовсе не была самостоятельной операционной
системой. В действительности Windows представляла собой графическую
«надстройку» над операционной системой DOS и была призвана упростить
работу с темной и мрачной командной строкой. Многие пользователи DOS
не поняли этого нововведения.

История Windows начинается в ноябре 1985 года, когда появилась

первая версия системы Windows 1.0. Она представляла собой набор
программ, расширяющих возможности существующих операционных систем
для большего удобства в работе. Через несколько лет вышла вторая версия
(Windows 2.0), но особой популярности не завоевала.

в 1990 году вышла очередная версия — Windows 3.0, которая стала

использоваться на многих персональных компьютерах. Все эти программы
назывались программами-оболочками (программа-оболочка эта
вспомогательная программа для работы с файлами и папками).

В 1995 году появилась знаменитая Windows 95(уже в качестве

операционной системы), ставшая новым этапом в истории Windows и
вообще персональных компьютеров. В Windows 95 были сделаны первые
шаги для реализации поддержки тогда еще только зарождавшейся сети
Интернет.

В 1998 году появилась Windows 98 со значительно переработанной по

сравнению с Windows 95 структурой. В новой версии много внимания было
уделено работе с Интернетом и современным протоколам.

Следующим этапом в развитии Windows стало появление Windows 2000

и Windows Me (Millenium Edition). Операционная система Windows Me стала,
по сути, расширенной версией Windows 98 с улучшенной поддержкой
мультимедиа. Считается, что Windows Me стала одной из самых неудачных
версий Windows, отличалась нестабильной работой, часто «зависала» и
аварийно завершала свою работу.

В результате всего через год после ее выпуска, появилась новая

операционная система Windows XP. Случилось это в 2001 году.
Операционная система Windows XP отличалась высочайшей стабильностью и
эффективностью работы по сравнению с предыдущими версиями Windows. В
ней также был серьезно переработан графический интерфейс, введена
поддержка новых функций и программ.

Новая операционная система Windows Vista появилась в 2006 году. В

Windows Vista был кардинально изменен пользовательский интерфейс,
серьезно улучшена система безопасности, появилась масса новых
возможностей и функций. Однако, несмотря на прекрасные задатки, система
была встречена прохладно, а некоторые окрестили Windows Vista и вовсе
«провалом». Windows Vista оказалась слишком медленной и
требовательной к системным ресурсам. После Windows XP системы
требования Висты многих шокировали, и старые компьютеры попросту были
неспособны обеспечить плавную работу этой системы. Добавила
неприятностей и крайне плохая совместимость с драйверами устройств.
Постепенно ситуация улучшилась и Windows Vista стала пригодна к
использованию – но ее репутация была навсегда разрушена.

2009 году вышла очередная версия — примечательная Windows 7. Чем

же она отличилась? Начнем с того, что в этой операционной системе были
исправлены ключевые ошибки Windows Vista. В результате, “семерка”
получилась очень быстрой, надежной и производительной. Фактически, она
и стала тем, что ожидали от Висты с самого начала.

Операционная система Windows 8, что вышла в октябре 2012 года.

Впервые Microsoft решилась на кардинальное изменение интерфейса,

По техническим возможностям Windows 8 представляет собой

оптимизированную версию Windows 7. Новая система стала значительно
быстрее загружаться, однако, опять есть некоторые проблемы с драйверами
и запуском игр – но это явно временная ситуация.

В 2015 году вышла очередная версия. Microsoft решила назвать свое

последнее обновление Windows 10, пропустив версию 9. Одной из причин
может быть масштаб и важность проекта: Windows 10 обеспечивает общую
платформу для многих устройств, начиная со смартфонов и заканчивая
персональными компьютерами.

7. Файлы и папки. Их имена, типы, обозначения.

Рабочий стол - это главная область экрана, которая появляется после

включения компьютера и входа в операционную систему Windows.
На рабочий стол можно помещать различные объекты-значки. Значки — это
маленькие рисунки, обозначающие программы, файлы, папки и другие
объекты. При первом запуске Windows на рабочем столе имеются такие
значки, как: корзина, мой компьютер, сетевое окружение.

Файл — именованная область данных на носителе информации.

Файл — это элемент, который содержит информацию одного или

нескольких видов. Например, песня — это файл, так же, как и фильм или
какая-та заметка. Файлы просто определить по их значку.

Файл — это любая порция информации, имеющая имя и хранящаяся в

определенном месте какого-либо носителя информации.

ТИПЫ ПАПОК

Типы файлов определяются по расширению файла (последние буквы в

имени файла после точки, обычно их три, но может быть больше или
меньше). Операционная система компьютера определяет, какое приложение
должно быть запущено для обработки данного файла, именно по его
расширению.

Наиболее популярные форматы:

 Документы – .doc, .docx или .pdf

 Таблицы – .xls, .xlsx

 Архивы – .zip или .rar

 Фотографии – .jpg .png .gif .tif

 Музыка – .mp3 или .wav

 Видео – .mp4 или .avi

В конце имени файла после точки пишется расширение. Расширение – это

буквенное обозначение типа файла. Обычно, расширение состоит из трёх-
четырех букв латинского алфавита. Название файла, записанное с
расширением, принято называть полным именем файла. Расширение
показывает, с помощью какой программы создан тот или иной файл.
Программа сама даёт определённые имена файлам, но этими имена
пользоваться не очень удобно. Например, текстовой редактор MS Word
именует все файлы как «Документ1», «Документ2» и т.д., но пользователю
компьютера такие имена ничего не говорят о содержимом. Поэтому,
сохраняя информацию, мы набираем другие слова в строке «Имя файла».
Таким образом, пользователь более точно определяет содержимое файла и
быстрее находит нужный файл.

В имени файла не допускается использовать некоторые символы (они

предназначены для других целей). Их немного: ?, *, /, \, <, >, “, :, |. Длина
имени также ограничена – 255 знаков.

Для пользователя компьютера внешне файл представляется в виде

разнообразных по форме и цвету значков. На некоторых из этих значков есть
стрелочки. Стрелочка говорит о том, что перед нами не сам файл, а ярлык,
ссылка на файл, по которой можно быстро открыть его с Рабочего стола или
другой папки.

Что же такое папка? Как и в реальной жизни, когда мы собираем все

важные документы в одно место, чтоб не потерять их и поддержать дома
чистоту, так и на нашем виртуальном рабочем месте нужно собирать одни
документы в одно место, другие в другое. Это не обязательно, но важно для
комфортной работы. Важно пользоваться ими, чтоб отделить одну группу
файлов от других, иначе можно просто потеряться среди большого их
количества, «захламив» все кругом. Папки так же отображаются значками.

Папки — это контейнеры для файлов.

Создать папку можно с помощью щелчка правой кнопки мыши в окне

программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает
меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать
пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку». В названии папок
также нельзя указывать вышеуказанные символы. Отличие состоит в том, что
в имени папки расширение не применяется. В каждой папке могут храниться
как файлы, так и другие папки, те, в свою очередь, тоже могут содержать
файлы и папки и т.д. Папки чем-то напоминают матрёшки. Про такие папки,
находящиеся внутри других папок, говорят, что это вложенные папки. Папка,
включающая в себя другие папки, называется родительской или
охватывающей.

ТИПЫ ПАПОК – их можно разделить на системные и пользовательские,

скрытые, предназначенные только для чтения и т.д.

Для работы со значками Рабочего стола необходимо нажать правой кнопкой

мыши на экран и выбрать команду Вид. Благодаря настройкам этого
параметра можно задать необходимый размер всех иконок рабочего стола,
упорядочить и закрепить на экране, можно скрыть, поставив галочку рядом с
соответствующим параметром.

8. Пиктограммы, ярлыки и окна

Пиктограмма — иконка значок. Схематическое изображение различных

предметов и явлений. Элемент графического интерфейса пользователя;
небольшое изображение на видеоэкране, служащее для идентификации
некоторого объекта: файла, программы и т. п.

Для упрощения доступа с рабочего стола можно создать ярлыки избранных

файлов и программ. Ярлык - это значок, представляющий ссылку на объект, а
не сам объект. Двойной щелчок ярлыка открывает объект. При удалении
ярлыка удаляется только ярлык, но не исходный объект. Ярлык можно узнать
по стрелке на его значке.

Окно

Окна – являются особыми объектами, которые открываются на экране в

процессе работы. Окно – это ограниченная область экрана, содержащая в
себе значки и ярлыки объектов Windows, различные элементы управления и
рабочие области для выполнения прикладных задач.

Открываемые программы, файлы или папки появляются на экране в полях

или рамках, называемых окнами (именно от них система Windows получила
свое название). Поскольку окна присутствуют всюду в Windows, важно
научиться перемещать их, изменять размер или просто убирать. Содержание
каждого окна индивидуально, но у всех окон есть нечто общее.

Во-первых: Окна всегда появляются на рабочем столе – основной рабочей

области экрана.

Во-вторых: Почти у всех окон есть одни и те же основные элементы.

Заголовок

Строка меню (содержит элементы, выбираемые щелчком.)

Полоса прокрутки

Кнопки свертывания, развертывания и закрытия окна.

Чтобы переместить окно, наведите указатель мыши на его заголовок.

Перетащите окно в нужно место.

Чтобы свернуть окно, нажмите его кнопку «Свернуть». Окно исчезнет с

рабочего стола и останется видимым только как кнопка на панели задач.

Основные типы окон

 Окно папки — это контейнер, содержимое которого графически

отображает содержимое папки. Любую папку Windows можно открыть
в своем окне.

 Окна программ – в них запускаются все используемые вами

приложения. Будь то компьютерная игра, браузер, текстовый редактор
или проводник Windows – все они запускаются одинаково.

 Диалоговые окна – появляются во время работы, чтобы предупредить

или задать какой-то вопрос пользователю. Самый яркий пример –
вопрос «Сохранить документ перед выходом?», появляющийся при
закрытии текстового редактора. К ним же относятся и различные
предупреждения об ошибках.

 Окно справочной системы Windows.

Context Menu—это наиболее интересная часть Windows. Это список

(перечень, набор) команд, доступных пользователю относительного какого-
то объекта. Набор его команд может быть различным и зависит от того над
каким объектом было вызвано (в какой из областей экрана). Этот набор
возможных действий зависит от того, к какому типу объекта в конкретном
случае применяется (файл, ярлык, папка, рабочий стол и пр.).

Теперь рассмотрим, как открывается контекстное меню. Перед тем как

открыть контекстное меню нужно разместить курсор (мышку) на каком-то
объекте (активируя его). А вызывать после этого можно по-разному:

 Правой мышкой;
 Комбинацией «шифт» и «F10»;
 Также контекстное меню вызывается нажатием специальной кнопки —
она расположена между «ALT» и «CTRL».

9. Контекстное меню рабочего стола

Рабочий стол - это главная область экрана, которая появляется после

включения компьютера и входа в операционную систему Windows.

Для вызова контекстного меню щёлкните правой клавишей мыши на

свободной от ярлыков и каталогов области рабочего стола. В контекстном
меню рабочего стола находятся такие кнопки, как «Вид», «Сортировка»,
«Обновить», «Персонализация», «Создать» и т.д.

Здесь можно, например, настроить вид ярлыков. Настройка заключается в

изменении их размера. Для этого перемещаем курсор к первому пункту
«Вид» и выбираем размер значков. Предлагаются три типа: крупный,
обычные иконки и мелкий.

Также Windows 10 может:

 автоматически упорядочить иконки рабочего стола;

 выровнять расположение значков, поместив их в ячейках виртуальной

сетки;

 скрыть все иконки с рабочего стола.

Для настройки Рабочего стола нужно выбрать команду «Персонализация»

Открыв раздел Персонализация, вы увидите 6 параметров настройки экрана:

• фон;

• цвета;
• экран блокировки;

• темы;

• пуск;

• панель задач.

Каждый параметр персонализации предоставляет возможность настроить

внешний вид основных элементов рабочего стола, а также отображение
системных значков Windows (как на панели инструментов, так и в окне меню
«Пуск»).

 Чтобы поменять фон рабочего стола, нужно выбрать фото и всё –

рисунок изменится на выбранный.

 Тут доступно изменение цветовой гаммы меню «Пуск», а также панели

задач.

 В данной вкладке возможно изменение облика экрана блокировки. Для

него можно задать фоновое изображение из представленных либо
воспользоваться собственным.

 Для глобального преобразования переходим в «Темы» и выбираем

подходящую.

В контекстном меню рабочего стола также можно выбрать пункт «Создать» и

создать папки, ярлыки, разные папки.

10. Элементы и структура рабочего стола

После загрузки операционной системы на экране появляется особый

системный объект, называемый Рабочим столом. Рабочий стол – это
графическая среда, на которой отображаются элементы управления и
объекты Windows.

Одним из основных элементов управления является Панель задач -

строка, обычно расположенная внизу экрана. Панель задач Windows 10
выглядит, как длинная полоса в нижней части экрана. В классической сборке
она видима всегда, т.е. различные окна папок и приложений перекрыть её не
смогут.

Панель задач в Windows 10 по умолчанию включает:

 значок «Пуск»;
  кнопку поиска в Windows;

 среднюю часть, где отображаются окна открытых папок и программ;

 область уведомлений.

Положение панели задач на экране

Для того, чтобы изменить положение панели задач. Нужно: нажать

правой кнопкой мыши на панель задач и снять галочку с «Закрепить панель
задач». Когда панель задач не закреплена – можно взять ее левой клавишей
мыши и, не отпуская клавишу, тянуть панель в нужном направлении.

Вы можете закрепить любую программу в панели задач:

1. Перейдите в местоположение ярлыка или исполняемого файла

приложения (в проводнике или на рабочем столе).

2. Кликните по элементу правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить

на панели задач» или перетащите его в соответствующую область.

После данных действий ярлык вашей программы всегда будет на панели

задач, даже после перезагрузки. Если вам мешает любая программа на
панели задач, ее можно от туда убрать – нажимаем на нее правой клавишей
мыши и выбираем “Открепить от панели задач”. А также при работе с
программами, каждая открытая программа отображается в средней части
«Панели задач» в виде кнопки, содержащей значок и название программы.

В левом углу Панели задач находится кнопка вызова Главного меню -

Главное меню является одним из основных системных элементов
управленияWindows. При помощи Главного меню можно запустить все
программы, имеющиеся на данном компьютере, открыть последние
документы, с которыми работал пользователь, получить доступ к средствам
настройки операционной системы, а также к поисковой и справочной
системам Windows, корректно завершить работу с операционной системой
перед выключением питания.

Панель задач и кнопка вызова Главного меню, как правило, всегда видны на
экране, в какой бы из программ не выполнялась работа.

В правой части Панели задач находится Панель индикации, содержащая

индикатор раскладки клавиатуры, индикатор системных часов, регулятор
громкости звука и т.д. Область уведомлений («системный трей»),
расположенная в правой части панели задач Windows рядом с часами,
служит для отображения соответствующих значков состояния приложений,
которые мы используем в процессе работы за компьютером.

В исходном состоянии на поверхности Рабочего стола, кроме Панели задач,

располагаются значки. Значок является графическим представлением
объекта в виде небольшой картинки с текстовой надписью.

На Рабочем столе всегда отображаются так называемые системные значки,

которые создаются и обслуживаются самой операционной системой:

 Мой компьютер – позволяет получить доступ ко всем средствам

управления и настройки системы, просмотреть содержимое всех
дисков;

 Корзина – специальный объект Windows, служащий для временного

хранения удаляемых объектов;

 Сетевое окружение – средство, позволяющее пользоваться ресурсами

сети, устанавливать и контролировать сетевое оборудование.

11. Контекстное меню файлов, ярлыков и папок на рабочем столе

Context Menu—это наиболее интересная часть Windows. Это список

(перечень, набор) команд, доступных пользователю относительного какого-
то объекта. Набор его команд может быть различным и зависит от того над
каким объектом было вызвано (в какой из областей экрана). Этот набор
возможных действий зависит от того, к какому типу объекта в конкретном
случае применяется (файл, ярлык, папка, рабочий стол и пр.).

Теперь рассмотрим, как открывается контекстное меню. Перед тем как

открыть контекстное меню нужно разместить курсор (мышку) на каком-то
объекте (активируя его). А вызывать после этого можно по-разному:

Для вызова контекстного меню файлов, ярлыков и папок щёлкните правой

клавишей мыши на соответствующем объекте.

Контекстное меню – это меню, которое появляется при щелчке правой

кнопкой мыши на любом из объектов Windows. Из самого названия меню
следует, что его содержание зависит от того, на каком объекте был выполнен
щелчок.
Контекстное меню содержит команды, отвечающие за выполнение тех
действий, которые могут быть применены к данному объекту. Так, если вы
щелкнете правой кнопкой мыши на значке файла, то в контекстном меню
увидите команды, отвечающие за открытие (Открыть), перемещение
(Вырезать, Копировать, Вставить), переименование (Переименовать),
удаление файла (Удалить), просмотр его свойств (Свойства), отправку
файла по электронной почте или на съемный носитель. Кроме того, для
некоторых программ (антивирусов, архиваторов, программ обмена
мгновенными сообщениями через Интернет), установленных на компьютере,
в контекстное меню файла помещены важнейшие команды (проверка на
вирусы, архивация файла, отправка его собеседнику через интернет-
пейджер). Здесь также находятся такие команды, как «Изменить»,
«Создать», «Печать», «Отправить», и я выше упомянула про команду
открыть, есть также команда «Открыть с помощью». Для выбора нужной
команды достаточно подвести к ней указатель и щелкнуть кнопкой мыши.

Чтобы скрыть контекстное меню, достаточно щелкнуть кнопкой мыши в

любой области за его пределами.

Щелкнув правой кнопкой мыши на Рабочем столе, вы увидите иной набор

команд, отвечающих за вид, сортировку значков на Рабочем столе, вставку
объектов из буфера обмена, создание папки, файла и ярлыка, а также
команду Персонализация, которая открывает окно настройки параметров
Рабочего стола.

12. Меню Пуск (Start). Элементы и структура

Меню "Пуск" в Windows 10 представляет собой своеобразный гибрид

классического меню Пуск Windows 7 и Windows 8, 8.1. Новое меню имеет
две секции: классическое с левой стороны и живые плитки начального
экрана - справа.

Левая часть меню состоит следующих элементов:

1. Меню (разворачивается для отображения названий для всех элементов

меню).

2. Учетная запись (Блокируйте компьютер или выходите из системы,

переключайтесь на другую учетную запись или изменяйте свой аватар,
выбрав свое изображение).

3. Проводник (тут могут быть и др. папки).

 4. Параметры (этот элемент
меню вызывает окно
настроек операционной
системы).

5. Питание (Если вам

необходимо отойти от
компьютера на некоторое
время, кнопка
“Питание” всегда доступна
внизу меню “Пуск”. Она
позволяет перевести
компьютер в режим сна,
перезапустить его или
полностью выключить.

В средней части меню

находятся «Все
приложения» — элемент,
открывающий нам доступ ко всем программам, установленным на
компьютере.
В самом верху отображается область часто используемых программ. При
постоянном использовании компьютера этот лист будет также постоянно
изменяться и тут будут появляться значки программ, которые вы
запускаете наиболее часто. Запуск программы осуществляется щелчком
левой кнопки мыши по ее значку.
Ниже идет категория недавно добавленных программ. Это означает, что
тут будут отображаться программы, которые были недавно установлены
на компьютере.
Дальше в алфавитном порядке отображаются все программы и
приложения доступные на данном компьютере.
Если вы устанавливаете программу, то ее значок при установке
автоматически добавляется в меню Пуск и соответственно если вы
хотите ее запустить, то нужно будет найти значок программы в этом
списке и запустить ее щелчком мыши по значку.

Правая часть меню Пуск представляет собой область, замощенную

плитками. Эти плитки также являются значками приложений и они
хорошо знакомы пользователям Windows 8. Щелчок мышью по плитке
запустит приложение точно так же, как и щелчок по значку программы в
Панели задач или меню Пуск.
Мы можем настраивать эту область меню Пуск, перемещая плитки, меняя
их размеры, удаляя ненужные и добавляя необходимые.

13. Панель задач (Taskbar). Элементы и структура.

Панель задач Windows 10 выглядит, как длинная полоса в нижней части

экрана. В классической сборке она видима всегда, т.е. различные окна папок
и приложений перекрыть её не смогут.

Панель задач в Windows 10 по умолчанию включает:

 значок «Пуск»;

 кнопку поиска в Windows;

 среднюю часть, где отображаются окна открытых папок и программ;

 область уведомлений.

Положение панели задач на экране

Если вы хотите изменить расположение панели задач: сначала нажмите на

нее правой клавишей мыши и снимите галочку с “Закрепить панель задач”,
для этого просто нажмите левой клавишей мыши на данную строку.

Когда панель задач не закреплена – можно взять ее левой клавишей мыши и

не отпуская клавишу – тянуть панель в нужном направлении.

Вы можете закрепить любую программу в панели задач:

Запустите приложение, которое вы хотите закрепить в панели задач, после

чего нажмите на его значок на панели правой клавишей мыши и выберите
“Закрепить программу на панели задач”

Но добавить элемент можно и другим способом

1. Перейдите в местоположение ярлыка или исполняемого файла

приложения (в проводнике или на рабочем столе).
2. Кликните по элементу правой кнопкой мыши и
выберите «Закрепить на панели задач» или перетащите его в
соответствующую область.

Еще вы можете зайти в меню “Пуск”, найти программу, которую вы хотите

закрепить на панели задач – нажать на нее правой клавишей мыши и из меню
выбрать “Дополнительно” => Закрепить на панели задач.
После данных действий ярлык вашей программы всегда будет на панели
задач, даже после перезагрузки

Если вам мешает любая программа на панели задач, ее можно от туда убрать
– нажимаем на нее правой клавишей мыши и выбираем “Открепить от
панели задач”

Область уведомлений («системный трей»), расположенная в правой части

панели задач Windows рядом с часами, служит для отображения
соответствующих значков состояния приложений, которые мы используем в
процессе работы за компьютером.

14. Содержимое папки «Панель управления» (Control panel). Настройка

даты и времени, языка, мыши и клавиатуры.

Панель управления используют для изменения параметров Windows. Эти

параметры практически полностью определяют внешний вид и работу
Windows и позволяют настроить Windows наиболее подходящим для
пользователя образом.

Панель управления (Control Panel) является частью пользовательского

интерфейса Microsoft Windows. Она позволяет выполнять основные
действия по настройке системы, такие, как добавление и настройка
устройств, установка и деинсталляция программ, управление учётными
записями, включение специальных возможностей, а также многие другие
действия, связанные с управлением системой.

Как открыть панель управления в Windows 10?

«Панель управления» можно найти в списке всех программ в меню «Пуск».

Для этого нужно открыть меню «Пуск», перейти к списку всех программ и
открыть раздел «Служебные – Windows».

Панель управления имеет два представления:

 Мелкие либо Крупные значки. Все значки видны в окне Панели

управления и отсортированы по алфавиту.

 Категории. Все значки отсортированы в сходные по

функциональности группы настроек. Чтобы получить доступ к
настройкам из определенной группы, необходимо выбрать
соответствующую категорию.
В Панели управления Windows 10 представлены 8 категорий настроек.

1. Система и безопасность. Просмотр и изменение состояния системы

и безопасности, архивация и восстановление файлов и параметров
системы, обновление системы и т.д.

2. Сеть и интернет. Проверка состояния и настройка сети, настройка

подключения к Интернету и отображения веб-сайтов и другие
возможности.

3. Оборудование и звук. Настройка звукового сопровождения событий,

добавление или удаление оборудований, обновление драйверов и
другие возможности.

4. Программы. Установка программ и гаджетов, удаление установленных

программ и другие возможности.

5. Учетные записи пользователей и семейная безопасность. Создание

новой учетной записи, настройка параметров учетной записи,
установка родительского контроля.

6. Оформление и персонализация. Применение тем оформления,

настройка внешнего вида рабочего стола, настройка меню «Пуск» и
Панели задач
 7. Часы, язык и регион. Изменение даты, времени, часового пояса,
используемого языка. Изменение формата отображения чисел,
денежных сумм.

8. Специальные возможности. Настройка специальных возможностей

для пользователей с плохим зрением, слухом или ограниченной
подвижностью.

Настройка мыши

Заходим в Панель управления.

Выбираем пункт который называется Мышь.

В появившимся окне даны несколько параметров для настройки и первый из

них Конфигурация кнопок, если вы поставите галочку на данной подразделе
то вы измените назначение кнопок, то есть левую на правую а правую на
левую.

Скорость выполнения двойного щелчка, выставляет скорость щелчка,

допустим когда вы открываете папку, указателем можете отрегулировать
данный параметр.
С помощью флажка «Включить залипание» пользователь может
перетаскивать объекты в каталогах и на рабочем столе, не зажимая основную
кнопку мыши.

Это, отнюдь не повышает комфорт, так как часто файлы и папки случайно
«цепляются» к курсору. Не рекомендую устанавливать этот флажок.

Далее перейдите на вкладку Указатели, перед вами появится окно настройки

указателей для вашей мыши в подпункте «Схема» в раскрывающимся
списке выберете нужный вам указатель.

Можно настраивать резкость, скорость перемещения мышки на вкладке

Параметры указателя.

Также здесь есть опции отображения шлейфа за курсором (не рекомендую

активировать, так как глаза быстро устают) и флажок, позволяющий
скрывать курсор при наборе текста на клавиатуре (а также отображать его
при нажатии кнопки CTRL).

Во вкладке «Колесико» можно настроить количество строк для прокрутки по

вертикали и горизонтали.

Настройка клавиатуры

Клавиатура устроена таким образом, если нажать клавишу и не отпускать ее,

то изображенный на ней символ начинает вводиться повторно. Интервал
времени до начала повтора и частота ввода символов регулируются на
вкладке Клавиатура папки «Панель управления. При помощи движков
Задержка перед началом повтора и Скорость повтора.

При работе в текстовых редакторах и вводе данных в диалоговых окнах

периодически исчезает, а потом снова появляется текстовый курсор. Как
обеспечить его постоянное отображение на экране? Текстовый курсор в
операционной системе Windows – это мерцающая вертикальная черта. Если
частота мерцания занижена, возникает эффект «исчезновения» и
«появления», Отрегулировать скорость мерцания можно при помощи движка
Частота мерцания курсора. Слева от этого движка имеется мигающий
текстовый курсор, позволяющий подобрать наиболее удобную частоту
мерцания.

Настройка даты и времени

Чтобы открыть компонент «Дата и время», нажмите кнопку Пуск, выберите

команду Панель управления, щелкните категорию Дата, время, язык и
региональные стандарты, затем щелкните значок Дата и время.

Диалоговое окно Дата и время можно также открыть, дважды щелкнув часы
на панели задач.

Чтобы изменить системное время

Чтобы изменить значение часов, минут, секунд на вкладке Дата и время

дважды щелкните его, а затем увеличьте или уменьшите при помощи кнопок
со стрелками;

Чтобы изменить часовой пояс, откройте вкладку Часовой пояс. Нажмите

кнопку, чтобы раскрыть список, а затем выберите нужный часовой пояс.

В следующей вкладке основного окна “Дополнительное время”, вы можете

активировать еще два циферблата с часами. Для этого активируйте часы,
после чего выберите часовой пояс для того, чтобы они показывали время
этого часового пояса и дайте название этим часам. Эта функция будет
полезна, например, если у вас в другом часовом поясе живут родственники и
чтобы быть в курсе, сколько у них времени в данный момент, можно
активировать дополнительные часы.

Большинство компьютеров регулярно синхронизируют часы с

сетевым сервером времени или сервером времени в Интернете (при наличии
подключения к Интернету).

Примечание: Системное время используется для определения момента

создания и изменения файлов.

Чтобы изменить системную дату

На вкладке Дата и время чтобы изменить месяц, год, число, выберите

нужное значение в календаре.
Примечание: Системная дата используется для определения момента
создания и изменения файлов.

Языковые настройки

Войдите в Windows 10 с правами администратора. Нажмите “Пуск” –

“Параметры” – “Время и язык”.

Выберите “Регион и язык” на левой панели и “Добавление языка” на правой

панели.

Откроется окно в котором можно выбрать доступные языки. Языки следуют

в алфавитном порядке в соответствии с языком Windows 10 по умолчанию.
Нажмите на требуемый язык.

Если вы зайдете в раздел “Язык” в панели управления, вы увидите, что

новый язык готов к использованию.

Изменение языка интерфейса в Windows 10

Интерфейс Windows, вне зависимости от версии, конечно же может

переводиться на разные языки, кому-то удобнее в английском работать,
кому-то в русском.

Смена языка в Windows в первую очередь может потребоваться в тех

случаях, когда вам в руки попал компьютер, на котором установлена ОС с
языком интерфейса, на котором вам работать будет неудобно.

Не путайте язык интерфейса с раскладкой клавиатуры в системе! Язык

интерфейса — это перевод всех окон, меню системы, пунктов настроек, а
смена раскладки — это возможность вводить символы на разных языках.

Чтобы установить конкретный язык как основной интерфейса, выбираем из

предложенного списка.

Вам будет предложено выйти из системы и снова зайти, чтобы язык

интерфейса Windows 10 изменился. Нажмите «Выйти сейчас» (Log off now)
или же позже, если нужно сохранить что-то перед выходом

15. Программа Проводник(Windows Explorer). Загрузка и интерфейс

программы.
Проводник это даже не программа, это именно часть Windows, это такой как
бы сказать компонент, который нужен для того, чтобы вы имели удобный
доступ к файлам. Чтобы удобно было искать файлы и вообще
ориентироваться среди папок.

Как открыть Проводник в Windows 10?

1. С помощью клавиатуры можно быстро запустить «Проводник». Нужно

просто нажать клавиши Win + E и «Проводник» будет перед глазами.

2. По умолчанию в Windows 10 ярлык «Проводника» закреплён на

панели задач. Если он не был изъят с неё ранее, то его можно увидеть,
он похож на папку. Нажатие на значок быстро его откроет.

3. На панели задач Windows 10 есть значок лупы, открывающий поиск.

Нажав на него, откроется окно поиска, в котором нужно написать
«Проводник». Когда появятся результаты поиска, в них нужно выбрать
надпись Проводник.

4. Использование меню «Пуск» для запуска «Проводника»

Программа Проводник имеет классический интерфейс Майкрософт.

Слева наверху находится Панель быстрого доступа. Щелкните на папке,

файле правой кнопкой мыши, и вы увидите контекстное меню, где будут
команды (помимо всех прочих): Закрепить на панели быстрого доступа и
изъять из панели быстрого доступа.

В верхней части Проводника как раз и находятся такие вкладки, как

Home (Главная), Share (Поделиться), View (Вид).

Основные инструменты программы сосредоточены на ленте, которая

открывается при нажатии на ту или иную вкладку.

В окне Проводника могут появиться дополнительные вкладки, все зависит от

того, какой объект в данный момент выделен, например, если выделен
видеофайл, то появится вкладка Средства для работы с видео.

Справа наверху находится меню File.

По центру находится рабочая область. Окно Проводника имеет не одну

рабочую область, а две: левую панель, называемую панелью папок, и
правую панель, называемую панелью содержимого.

В интерфейс входит еще Адресная строка. В ней указан путь доступа к

текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная
строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой
структуры с помощью раскрывающей кнопки на правом краю строки.

У программы есть поле для поиска. Введите в поле поиска слово или два, и
вы сможете найти любой файл в текущей папке, содержащей условия поиска
либо в имени файла, либо внутри файла.

Внизу экрана находится — панель состояния. На ней, как правило,

отображается количество выбранных элементов и их размер или содержит
информацию о выделенном объекте.

16. Операции над файлами, папками и ярлыками в программе Проводник.

Операции с файловой структурой

Работая в Windows с файлами, вы можете осуществлять с ними самые

разнообразные операции, основные из которых:

· навигация по файловой структуре;

· запуск программ и открытие документов;

· создание папок и файлов;

· копирование файлов и папок;

· перемещение файлов и папок;

· удаление файлов и папок;

· переименование файлов и папок;

· создание ярлыков;

· изменение атрибутов и др.

Навигация по файловой структуре – имеет целью обеспечение доступа к

нужной папке и ее содержимому.

Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника,

на которой показана структура папок. Папки могут
быть развернуты или свернуты, а также раскрыты или закрыты. Если
папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой
отображается узел, отмеченный знаком «>». Щелчок на узле разворачивает
папку, при этом значок узла меняется на «».

Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое

раскрытой папки отображается на правой панели.

Создание новой папки: Чтобы создать папку на рабочем столе, выполните

щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте выберите в
подменю «Создать» появившегося контекстного меню команду Папку.

Если же вы хотите создать папку в уже существующей папке, откройте

нужную папку в окне программы «Проводник» и выберите в
меню Файл подменю «Создать», а в нем команду Папку. В результате
будет создана папка с именем Новая папка. При необходимости вы
можете изменить имя. Для этого достаточно выделить требуемую
папку, щелкнуть один раз по ее имени и указать новое имя, после нажать
клавишу Enter.

Копирование и перемещение объектов: Чтобы скопировать какой-либо

объект (файл, папку, ярлык) в Windows, необходимо выполнить следующие
действия:
• открыть папку, содержащую объект-оригинал - папку источник, а затем
папку, в которую должна быть помещена копия объекта - папка приемник;

• расположить оба окна таким образом, чтобы они были видны на экране
одновременно;

• отметить нужный объект (объекты) и переместить его, удерживая нажатой

клавишу Ctrl и левую кнопку мыши в целевую папку;

• как только кнопка мыши будет отпущена, Windows создаст копию объекта.

Кроме того, объект может быть скопирован и путем перетаскивания в

целевую папку (папку-приемник). При этом необходимо удерживать нажатой
правую кнопку мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать
команду «Копировать».

Если вы выберете в контекстном меню команду «Переместить», то объект

будет не скопирован, а перенесен в целевую папку.

Использование буфера обмена для работы с объектами:

Система Windows создает и обслуживает на компьютере невидимую для

пользователя область памяти, называемую буфером обмена.

Принцип работы с буфером обмена очень прост:

1. Открываем папку-источник. Выделяем щелчком нужный объект.

2.Копируем или забираем объект в буфер. В первом случае объект остается в

папке-источнике и может быть размножен. Во втором случае он удаляется из
папки-источника, но может некоторое время храниться в буфере. Последняя
операция называется вырезанием объекта.

3. Открываем папку-приемник и помещаем в нее объект из буфера обмена.

Три указанные операции (Копировать, Вырезать и Вставить) можно
выполнять разными способами. Классический прием состоит в
использовании команд на ленте:

- копировать;

- вырезать;
 - вставить.

Удаление файлов:

Если определенные файлы становятся ненужными, их можно удалить с

соответствующего носителя информации. Это позволит сэкономить память
на жестком диске. Удалять файлы в Windows рекомендуется следующим
образом:

1. Отметить значки файлов, которые необходимо удалить.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на одном из отмеченных

значков и выбрать в появившемся контекстном меню команду Удалить.

3. В диалоговом окне нажать кнопку Да, после чего Windows поместит

отмеченные файлы в папку Корзина.

Ненужный файл или файлы можно удалить и с помощью мыши. Для этого
достаточно перетащить значок удаляемого файла на
значок Корзина, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Подобную операцию можно выполнить, используя

меню Файл – Удалить или нажатием клавиши Delete на клавиатуре. Также
удалить файл можно используя командную кнопку на ленте .

Переименование объектов:

1) Чтобы переименовать файл, сначала отметьте его, а затем выберите

команду Переименовать в меню Файл. 2) Вы достигнете той же цели, если
выполните щелчок правой кнопкой мыши на имени необходимого файла и
выберете в открывшемся контекстном меню
команду Переименовать. После этого можно ввести новое имя файла
(папки) или отредактировать старое

3) Также одинарный щелчок по имени файла, после его выделения,

позволяет выполнить операцию переименования.

Отмена выполненного действия. Если какой-либо файл был ошибочно

удален, переименован, перемещен или скопирован, выполненную с ним
операцию можно отменить с помощью
команды Отменить меню Правка или комбинации клавиш Ctrl+Z.
Восстановление удаленных файлов:

Если вы случайно удалили какой-либо файл, его можно восстановить, достав

из Корзины.

Для этого откройте окно Корзина, выполнив двойной щелчок на

одноименном значке либо щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в
контекстном меню команду Открыть. Отметьте объект, подлежащий
восстановлению, и выберите команду Восстановить меню Файл.

Отображение файлов и папок в окне программы:

Когда вы запускаете программу «Проводник», в правой части ее

окна Windows демонстрирует список имен и значков папок и файлов. Для
изменения варианта отображения файлов и папок в окне можно
воспользоваться командами меню Вид.

17. Сведения об электронной почте.

Любой, кто имеет доступ в Интернет, может воспользоваться электронной

почтой и переписываться со всеми странами и континентами. По E-mail ваше
послание долетит за считанные минуты. При этом, кстати, не важно, включен
в данный момент компьютер получателя или нет. Если его нет в сети,
почтовый сервер подождет и сбросит послание на дисплей при первой же
возможности.

Электронная почта — технология и служба по пересылке и получению

электронных сообщений (называемых «письма», «электронные письма» или
«сообщения») между пользователями компьютерной сети.

Электронная почта по составу элементов и принципу работы практически

повторяет систему обычной (бумажной) почты, заимствуя как термины
(почта, письмо, конверт, вложение, ящик, доставка и другие), так и
характерные особенности — простоту использования, задержки передачи
сообщений, достаточную надёжность и, в то же время, отсутствие гарантии
доставки.

Достоинствами электронной почты являются:

1) Легко воспринимаемые и запоминаемые человеком адреса вида

имя_пользователя@имя_домена (например: somebody@example.com);
2) Возможность передачи как простого текста, так и форматированного, а
также произвольных файлов (текстовые документы, медиафайлы,
программы, архивы и т. д);

3) Независимость серверов (в общем случае они обращаются друг к другу

непосредственно);

4) Достаточно высокая надёжность доставки сообщения;

5) Простота использования человеком и программами;

6) Высокая скорость передачи сообщений.

Недостатки электронной почты:

1) Наличие такого явления, как спам (массовые рекламные и вирусные

рассылки);

2) Возможные задержки доставки сообщения (до нескольких суток);

3) Ограничения на размер одного сообщения и на общий размер сообщений

в почтовом ящике (персональные для пользователей).

В настоящее время любой начинающий пользователь может завести свой

бесплатный электронный почтовый ящик, достаточно зарегистрироваться на
одном из интернет-порталов.

Для отправки и получения электронной почты используют специальные

программы, которые иногда называют «почтовыми клиентами».

Пользоваться электронной почтой довольно просто: После включения

компьютера выйдите в Интернет и запустите почтовую программу. Она
свяжется с почтовым сервером и покажет вам список пришедших
сообщений. Выберите нужное вам письмо, щелкните «мышью» по заголовку,
и текст сообщения откроется в окне просмотра.

Кроме текста, такое послание может содержать графические изображения и

даже мультимедийные файлы.

Отправить электронное послание тоже несложно: Нажатием кнопки

«Compose» («Новое сообщение») вызовите на экран специальное окно. В его
поле впишите текст сообщения, а в окошке «То» («Кому») напечатайте
электронный адрес получателя. Кроме того, в поле «Subject» («Тема»)
обычно указывается тема письма — например, «Sport». Наконец, можно
вписать в специальное поле дополнительные адреса — тогда сообщение
пойдет сразу нескольким получателям. Желательно только, чтобы объем
сообщения был относительно небольшим. Обычно владелец почтового
сервера ограничивает «потолок» в пределах нескольких килобайт.

Вовсе не обязательно весь текст сообщения набирать заново. Вы всегда

можете отправить в качестве приложения к письму уже готовый файл. Для
этого нажмите на панели инструментов почтовой программы кнопку
«Attachment» или «Attach file» («Приложение»). В открывшемся окне вы
сможете выбрать, какой именно файл, записанный на вашем компьютере, вы
хотели бы отправить. Отметьте его щелчком «мышки».

18. Интернет: структура, некоторые понятия и средства.

Основные понятия

Страница: В 1989 году Тим Бернарс Ли предложил концепцию WWW и

разработал протокол HTML. Самой интересной услугой, предоставляемой
пользователям Интернета начиная с 1993 года, стала возможность работы с
информационной системой World Wide Web (сокращенно — WWW). Это
словосочетание можно перевести как «всемирная паутина»

HTML- это особый формат представления данных передаваемых по сети.

Документы, выполненные в этом формате называются Web-страницами.

Страница может включать в себя текст, картинки, видео или аудио-ролики.

В страницах могут быть ссылки на другие страницы. Web-страница — это
основная информационная единица WWW. Она представляет собой
отдельный документ, хранящийся на Web-сервере. Страница имеет свое имя
(подобно номеру страницы в энциклопедии), по которому к ней можно
обратиться.

Сайт-это совокупность страниц, объединенных одной общей темой,

дизайном.

Чаще всего интернет-сайту соответствует доменное имя. По этому имени

можно найти сайт во всемирной паутине. У каждого сайта есть главная
страница, которая называется домашней (Ноmе раgе). Это своеобразный
титульный лист, начиная с которого можно просматривать документы,
хранящиеся на сервере.

Браузер — клиент-программа WWW. Перемещаться по «паутине»

пользователю помогает специальное программное обеспечение, которое
называется Web-браузером.

Серверы (хосты)- это компьютеры, которые содержат нужную информацию и

предлагающие различные услуги. Северы содержат информационные
ресурсы. К ресурсам относятся любые базы данных, например: научно-
технические, коммерческие, рекламные, программы, Web-страницы и т.д.

Компьютер-сервер предоставляет услуги другим компьютерам,

запрашивающим информацию. Которые называют
клиентами(пользователями).

Протокол-это набор правил и соглашений, используемых при передаче

данных. Компьютеров много, все они разные: оборудование,
производители, скорости передачи данных и т.д. Чтобы один компьютер мог
успешно общаться с другим, нужно, чтобы они общались на одном языке, по
одним и тем же правилам. Такими правилами в компьютерных сетях
являются протоколы передачи данных. Они, определяют какие данные,
будут передаваться, кто и как должен действовать, как обрабатывать
информацию и т.д. этих протоколов довольно много. Каждый из них служит
для выполнения тех или иных задач.

Например:

HTTP (Hyper Text Transfer Protocol)-по этому протоколу можно

просматривать веб-страницы в Интернете.

FTP(File Transfer Protocol)- служит для передачи файлов с компьютера на

компьютер.

POP(Post Office Protocol)- протокол, по которому можно получит

электронные письма.

SMTP(Simple Mail Transfer)-протокол, по которому можно передавать

электронные письма.
Основным протоколом сети Интернет является протокол TCP/IP(Transmission
Control Protocol). Это два разных протокола, тесно связанных между собой. С
помощью этого протокола передаваемая информация разбивается на пакеты
и отправляется по каналам связи. Каждый пакет содержит IP - адреса
компьютера - отправителя и компьютера - получателя. Специальные
компьютеры, называемые маршрутизаторами, используя IP – адреса
направляют информационные пакеты в нужную сторону.

Что такое IP – адрес?

Каждый компьютер, подключенный к сети имеет свой уникальный IP - адрес.

IP - адрес – это уникальный номер, представляющий собой четыре числа

разделенных точками. (Например. 194.67.67.97). Первое число - номер
наиболее крупной сети в составе Интернет, второе и третье число
обозначают участки сети, последнее число номер конкретного компьютера.

Можно запомнить пару таких номеров, но попытайтесь удержать в голове

пару десятков IP-адресов, и числа начнут путаться. Поэтому для людей
придумали текстовые имена. Эти имена называются доменными
именами(DNS). Для компьютера это один и тот же адрес, но человеку проще
запомнить буквы.

Доменное имя состоит из доменов. Между доменами ставится точка.

Например, www.microsoft.com

Первый уровень домена (его ещё называют верхним уровнем) — это часть
имени, которая находится справа. При регистрации нельзя придумать свой
домен первого уровня. Придётся выбирать из существующих.
Полный список доменов первого уровня хранится на сайте. Управления
по присвоению номеров в интернете. Вот некоторые
из них: .com, .net, .org, .biz, .info, .ua, .ru, .me.

IP – адрес или соответствующее ему доменное имя однозначно определяют

компьютер в сети Интернет, но для того, чтобы можно было безошибочно
получать нужную информацию, используется стока символов, которую
называют URL (Universal Resource Locator) адресом. У адреса URL имеется
вполне конкретная структура, которая включает:

Метод доступа к ресурсу, он же именуется сетевым протоколом;

Хост – DNS адрес, прописываемый как IP адрес ;

Порт – обязательный атрибут при указании IP адреса (по умолчанию - 80

порт);

Путь – информация о методе получения доступа;

Параметр (якорь) – данные о файле внутри ресурса (ссылка на абзац внутри

страницы сайта).

19. Способы подключения к интернету.

1. Спутниковый Интернет

Радиус покрытия этого вида подключения самый широкий из всех

возможных, благодаря чему воспользоваться Интернетом можно в любой
точке земного шара. Однако спутниковый Интернет так и остался не особо
востребованным по нескольким причинам. Во-первых, этот вид
подключения обеспечивает односторонний доступ, т.е., передача
информации возможна только из Сети к пользователю, обратной передачи
нет. Во-вторых, этот вид подключения имеет сравнительно низкую
надежность и зависит от метеорологических условий. Если спутник попадет в
«теневые зоны», связь резко ухудшается или пропадает вовсе. Есть и другие
недостатки - например, очень дорогое оборудование для подключения,
высокая стоимость пользования, невысокая скорость отклика. Поэтому такой
вид подключения можно выбирать только в том случае, если вы живете
далеко от цивилизации и другого способа просто нет.

2. Мобильный Интернет

Это Интернет, которым вы можете воспользоваться, где бы вы не

находились в зоне покрытия провайдера (мобильного оператора). Здесь есть

два варианта подключения: через мобильный телефон или через
специальный модем. Последний можно подсоединить к смартфону,
планшету или ноутбуку через порты USB (miniUSB) в качестве отдельного
небольшого устройства. Практически все современные мобильные телефоны
имеют выход в Интернет.

Скорость передачи в мобильных сетях зависит от возможностей операторов

мобильной связи. На сегодняшний день применяются такие стандарты, как
3G, 4G, ведутся разработки стандартов 5G. Каждый последующий стандарт
позволяет обмениваться данными с все большей скоростью.

3. Телефонное соединение (диалап)

Это на сегодняшний день один из самых распространенных способов

подключения к Интернету в России, но далеко не самый лучший.
Используется в том случае, если в квартиру проведен стационарный телефон.
Подключив компьютер или ноутбук через проводной модем к телефонной
линии, вы получаете доступ к Интернету. Телефон в это время, естественно,
будет занят, и им нельзя будет воспользоваться до окончания сеанса работы
в Сети. И это не единственный недостаток телефонного соединения – так,
этот способ Интернет-соединения один из самых дорогостоящих, при этом,
пожалуй, самый медленный.

4. Wi-Fi

Wi-Fi (Wireless Fidelity) – это один из современных видов беспроводной

связи. Практически на всех смартфонах, планшетах и ноутбуках встроен
специальный модуль, который позволяет выходить в Интернет, находясь в
зоне действия Wi-Fi точек доступа (обычно радиус действия около 100 м).
Модуль Wi-Fi также можно приобрести отдельно и подключить к ПК как
отдельной встраиваемой платой, так и в виде внешнего устройства,
подключаемого по USB.

5. ADSL

ADSL представляет собой особый вид подключения к Интернету по

телефонной линии, при этом выход в Интернет никак не мешает работе
телефона. Качество такого соединения на порядок выше, чем при обычном
телефонном соединении. Оно имеет высокую скорость передачи
информации и отличную устойчивость.

6. Прямое подключение

Это наилучший на сегодняшний день способ подключения к Интернету.

Компьютер пользователя соединен с провайдером обычным сетевым
кабелем. Достоинства этого подключения в его высокой скорости,
стабильности, надежности, низкой стоимости. Но доступен этот способ, к
сожалению, лишь в больших населенных пунктах – там, где проходят линии
кабелей местных провайдеров.

20. Программа Microsoft Word. Загрузка программы и интерфейс.

Word– это текстовый редактор, который позволяет создавать множество

самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или
отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей,
включая возможность создания и совместной работы над документами
онлайн, Word открывает совершенно новые возможности при работе с
текстовыми файлами.

При первом открытии Word появляется Начальный экран. Здесь можно

создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних
документов.

Необходимо открыть Новый документ на начальном экране для того, чтобы

увидеть интерфейс Word.

Для эффективной работы с программой Word необходимо ознакомиться с ее

интерфейсом. Рабочее окно состоит из нескольких частей.

1) Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель,

расположенная в верхней левой области заголовка окна Word.

На ней размещены наиболее часто используемые инструменты.

Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда, независимо
от выбранной вкладки и даже когда лента свернута. Чтобы добавить элемент
на панель быстрого доступа, нужно выбрать этот элемент в соответствующей
группе, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном
меню выбрать команду «Добавить» на панель быстрого доступа.

В верхнем правом углу окна, располагается меню

для работы с окном Word (свернуть, развернуть, закрыть), кнопка для
скрытия/показа меню с часто используемыми функциями Word и кнопка
вызова «Справки».

2) Лента — это инструментальная панель программы, на которой

расположены различные кнопки, раскрывающиеся списки, элементы
управления — коллекции. На ленте находятся ярлыки вкладок: ГЛАВНАЯ,
ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и др.

Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки. Команды

на вкладках сгруппированы по темам и выделены рамками. В нижней части
рамки указано название группы, благодаря чему легко найти то, что
требуется. В нижнем правом углу группы находится кнопка в виде
квадратика со стрелкой, при нажатии на эту кнопку в разных группах
открываются диалоговые окна, содержащие дополнительные инструменты.
В дальнейшем будет использоваться следующий формат обозначения
команд: ВКЛАДКА / Название группы / Кнопка.

Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять группы

инструментов на вкладках, удалять вкладки или создавать пользовательские
вкладки. Для этого следует вызвать контекстное меню в любом месте ленты
и выбрать команду Настройка ленты.

3) Меню Файл, в котором находится все управление документами:

открытие, сохранение, установки доступа, печать, параметры. Ярлык вкладки
выделен цветом, который присвоен данной программе. По умолчанию
открыта вкладка СВЕДЕНИЯ.

4)Рабочая область.
5)Строка состояния — расположенная в нижней части экрана синяя полоса
с информационными сообщениями, кнопками и ползунковым регулятором
масштаба, содержит ряд полезных при редактировании документа сведений.
Набор элементов в строке состояния зависит от выполняемых в текущий
момент задач, а также от выбранного режима просмотра документа.

21. Меню файл (File) в программе MS Word.

В меню " Файл " содержатся параметры для управления файлами.

Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить

пароль, сделать документ авторским.

Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа,

есть так же возможность выбрать шаблон документа.

Открыть. Вызывает окно Открытие документа, позволяющее выбрать

документ, который вы хотите открыть.

Сохранить. Эта команда выполняет текущее сохранение документа.

Сохранить как. Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла
— два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

под другим названием; с другим типом документа. Исходный файл остается

на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с другими
характеристиками.

Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

Экспорт. Конвертация файлов в формат PDF или XPS. Если вы хотите
сохранить документ в формате PDF, используйте эту команду: выберете
«Создать PDF/XPS».

Совместный доступ. Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть

или отредактировать документ. Эта опция позволяет отправить документ по
электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013. Здесь Вы
можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к
которой подключена ваша учетная запись. Данная опция позволяет
поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени.

Закрыть. Прекращает работу Word с выбором сохранить или не сохранять

документ.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более

тонкую настройку Word. Эта функция наиболее полезна пользователем,
тесно связанные с работой в текстовом редакторе.

22. Панель быстрого запуска. Настройка панели

Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель, расположенная в

верхней левой области заголовка окна Word.

На ней размещены наиболее часто используемые инструменты.

Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда, независимо
от выбранной вкладки и даже когда лента свернута. Чтобы добавить элемент
на панель быстрого доступа, нужно выбрать этот элемент в соответствующей
группе, щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном
меню выбрать команду «Добавить» на панель быстрого доступа.

В верхнем правом углу окна, располагается меню для работы с окном Word
(свернуть, развернуть, закрыть), кнопка для скрытия/показа меню с часто
используемыми функциями Word и кнопка вызова «Справки».

Показать или скрыть панель быстрого доступа

Щелкните левый верхний угол над лентой и сделайте следующее:

  Если отображается панель быстрого доступа, выберите скрыть панель
быстрого доступа.

 Если панель быстрого доступа скрыта, выберите «Показать панель

быстрого доступа».

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.

 Левый верхний угол в заголовке (расположение по умолчанию).

 Под лентой

Расположение панели быстрого доступа можно перемещать между собой.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В списке выберите показать под лентой или показать над лентой.

Если панель быстрого доступа находится под лентой, вы можете показать

или скрыть метки команд.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

2. В списке выберите команду Показать подписи команд
или Скрыть метки команд.

Обратите внимание на то, что команды можно настроить в меню Параметры

(Параметры> параметры> панели быстрого доступа).

Добавление команды на панель быстрого доступа

1. Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель

быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу на
ленте.
2. Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню
выберите пункт «Добавить» на панель быстрого доступа.

Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого

доступа

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите в

меню пункт «Другие команды».
2. В списке «Выбрать команды из» выберите пункт Команды не на ленте.
3. Найдите в списке нужную команду и нажмите кнопку «Добавить».
Удаление команды с панели быстрого доступа

Щелкните правой кнопкой мыши команду, которую необходимо

удалить с панели быстрого доступа, и выберите в контекстном
меню пункт «Удалить с панели быстрого доступа».

23. Лента программы MS Word. Структура ленты.

Лента — это инструментальная панель программы, на которой

расположены различные кнопки, раскрывающиеся списки,
элементы управления — коллекции. На ленте находятся ярлыки
вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и др.

Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.

Команды на вкладках сгруппированы по темам и выделены
рамками. В нижней части рамки указано название группы,
благодаря чему легко найти то, что требуется. В нижнем правом
углу группы находится кнопка в виде квадратика со стрелкой, при
нажатии на эту кнопку в разных группах открываются диалоговые
окна, содержащие дополнительные инструменты. В дальнейшем
будет использоваться следующий формат обозначения команд:
ВКЛАДКА / Название группы / Кнопка.

Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять

группы инструментов на вкладках, удалять вкладки или создавать
пользовательские вкладки. Для этого следует вызвать контекстное
меню в любом месте ленты и выбрать команду «Настройка
ленты».

Главная

Вкладка Главная содержит самые основные команды при работе с

документом, такие как копирование, вставка, редактирование
текста, форматирование абзацев и выбор стиля документа.
Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске.
Вставка

Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки,

диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие
средства, улучшающие восприятие информации и внешнее
оформление документа.

Ссылки

Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные

заметки, то есть сноски и цитаты. При помощи данной вкладки
можно добавить оглавление, заголовки, а также список
литературы. Эти команды полезны при составлении научных
публикаций в Word.

Рецензирование

Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности

редактирования текстов, включая добавление примечаний и
отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают
совместное использование и работу над документами Word.

Вид

Вкладка Вид позволяет переключать разные режимы просмотра

документа, а также разделять экран так, чтобы Вы могли
просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды
необходимы при подготовке документа к печати.

24. Команды New(Создать), Open(Открыть), Save(Сохранить),

Save as(Сохранить как) в меню File программы MS Word.

Создать. Предназначена данная функция для создания нового

документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

Открыть. Вызывает окно Открытие документа, позволяющее

выбрать документ, который вы хотите открыть.
Сохранить. Эта команда выполняет текущее сохранение
документа.

Сохранить как. Эта команда даст вам возможность сделать из

одного файла — два. Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

под другим названием; с другим типом документа. Исходный файл

остается на старом месте. Вы создаете еще один файл, но с
другими характеристиками.

Как создать документ в Word

Работа с версией 2013 года начинается не с пустого документа, как

было раньше, а с домашней страницы. Новое представление
рассчитано в основном на использование заготовок-шаблонов для
упрощения создания нового документа. Оно позволяет оперативно
просмотреть имеющиеся шаблоны и подобрать подходящее
решение для вашего проекта. Однако возможность начать работу с
пустой страницы не утеряна. Для этого выберите Новый документ
или нажмите клавишу ESC. Как правило, документы удобнее
создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны
Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается
только добавить в них содержимое. При каждом запуске Word
2013 можно выбрать шаблон из коллекции. Например, если
существует необходимость написания резюме, можно
воспользоваться готовым шаблоном. Выберите эскиз Резюме из
перечня или, если не один из предложенных вариантов не
устраивает, загрузите шаблоны из Интернета, воспользовавшись
ссылкой «Поиск шаблонов в сети». Найдите нужный шаблон,
щелкните по нему, чтобы создать документ на его основе.

Как открыть документы в Word

На вкладке "Открыть" в меню "Файл" отображается список файлов,
которые вы открывали недавно, а также ссылки на места, где вы
часто сохраняете файлы.

В списке "Последние" отображаются файлы, которые вы недавно

открывали на любом из своих устройств. Если список слишком
громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните
имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите «Удалить из
списка».

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам,

включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или
щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных
записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный
файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление
места.

Как сохранить новый документ в Word

После того, как вы закончили наполнять новый документ, пришло

время сохранить документ Word, чтобы не потерять работу,
которую вы сделали. Ниже приведены шаги по сохранению
отредактированного документа Word.

 Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу экрана.

 В меню выберите пункт «Сохранить» или «Сохранить как».

Нужно выбрать место для хранения файла. Дальше откроется еще

одно окно.

В верхней части и в левой части окна отображается папка, в

которой вы будете сохранять документ. Если вы хотите изменить
эту папку, перейдите по папкам в левой части диалогового окна,
чтобы выбрать ту, где вы хотите сохранить документ Word.
Появится диалоговое окно «Сохранение документа».

Word автоматически присвоит вашему документу имя, основанное

на первых словах вашего текста. Если вам оно не подходит, введите
свое имя для документа в поле «Имя файла». Придумайте краткое
имя, которое позволит вам легко найти документ Word.

Нажмите кнопку «Сохранить», и ваш документ будет сохранен с

введенным именем в выбранной папке.

В случае, когда вы открываете существующий документ и

редактируете его частично или полностью, вы можете сохранить
изменения в текущем файле или же сохранить документ Word
под новым именем, не изменяя текущий документ.

Если вы хотите сохранить текущий документ Word во вкладке

«Файл» нажмите «Сохранить».

В случае если вы хотите сохранить текущий файл с изменениями,

как новый документ вы должны выбрать команду «Сохранить
как» в меню «Файл».

Эта команда даст вам возможность сделать из одного файла — два.

Вы можете сохранить ваш файл еще раз, но:

под другим названием; с другим типом документа.

Исходный файл остается на старом месте. Вы создаете еще один

файл, но с другими характеристиками.

Данный способ полезен, когда вы внесли изменения в документ и

хотите сохранить изменения, но также сохранить исходный
документ в оригинальном формате и под его оригинальным
именем.

25. Параметры печати документов MS Word.

Откройте меню «Файл».

В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».

При необходимости включите предварительный просмотр

документа – это поможет еще раз перепроверить правильность
оформления.

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите

подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно
настроенное печатающее устройство.

В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите

основные параметры печати. Доступны следующие:

o Количество распечатываемых страниц – все, отдельные

страницы или диапазон таковых;

o Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа

(последнее возможно только вручную);

o Разобрать по копиям – данная функция выбрана по

умолчанию. Это значит, что если документ печатается в
нескольких экземплярах, то сначала будет распечатан 1-
й экземпляр полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную
функцию можно переключить в другой режим «Не
разбирать по копиям» - это значит, что сначала будут
печататься все только первые страницы всех
экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.;

o Ориентация страницы – книжная или альбомная, но

лучше делать это еще перед настройкой печати;

o Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с

ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не
нарушить оформление документа. К тому же данная
возможность зависит в первую очередь от особенностей
принтера;
 o Размеры и тип полей;

o Количество страниц на листе.

Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного

просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по
кнопке «Печать», расположенной в самом верху.

26. Группа Clipboard (Буфер обмена) на вкладке Home (Главная)

ленты MS Word.

На вкладке «Главная» располагаются наиболее востребованные

функции при работе с текстом в Word. Именно поэтому они
располагаются на самой первой вкладке.

Группа «Буфер обмена»

В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.

1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из

буфера обмена.

2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из

одного места в документе в другое.

3. Копировать – предназначена для копирования выделенного

фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.

4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по

подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете
сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста,
нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите
 другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили,
которые использовались для оформления образца.

27. Группа Editing (Редактирование) на вкладке Home (Главная)

ленты MS Word (команды «Найти, Заменить и Перейти»).

Группа «Редактирование»

Это самая маленькая группа на вкладке «Главная». Здесь

расположено всего 3 кнопки:

1. Найти – открывает окно поиска по документу. С помощью

данной функции вы сможете найти слово или фрагмент в
документе.

2. Заменить – данная кнопка открывает окно, с помощью

которого можно один фрагмент текста заменить другим в
автоматическом режиме.

3. Выделить – здесь расположены функции выделения текста и

объектов. Вы сможете выделить все содержимое документа,
только объекты или фрагменты с одинаковым оформлением.

При работе с большими текстами, поиск и замена в Word играют

огромную роль. Например, когда нужно проверить содержание на
наличие определенных слов или исправить слово, которое
встречается в тексте несколько раз – функции поиска и замены
выполняют почти всю работу за вас. Давайте посмотрим, как это
работает:
Чтобы начать поиск, выполните на ленте Главная –
Редактирование – Найти

На экране откроется область задач «Навигация», которая

организует пользовательский интерфейс при поиске. Найдите поле
«Поиск в документе», запишите туда искомое слово или фразу,
после чего нажмите Enter. В области задач появится список
найденных совпадений, а на листе они будут выделены цветом.

Если навести на любой пункт результатов, программа покажет, на

какой странице и в каком разделе находится найденное слово.

Если кликнуть по любому из результатов – курсор переместится к

этому слову на листе, и оно будет выделено.

Часто нужно заменить часть текста другим. Например, изменилось

наименование организации, и его нужно исправить во всем
документе.

Перейдем на команду «Заменить» и в поле «Найти» запишем

фразу, которую нужно заменить.

В поле «Заменить на» укажем, каким текстом заместить найденное

словосочетание. Если нужно заменить только ближайший
результат поиска – жмите «Заменить». Если замену делаем по
всему документу – выберите «Заменить все».

В итоге, программа укажет, сколько было сделано замен, либо

предупредит, что искомый текст не найден.

28. Группа Font (Шрифт) на вкладке Home (Главная) ленты MS

Word.

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с

оформлением текста.
1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка
предустановленных шрифтов.

2. Размер шрифта – размер текста на странице.

3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную

кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.

4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную

кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.

5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному

виду. Это может быть оформление как в предложениях –
Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ
ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и
инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ,
А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.

6. Удалить форматирование – убирается все форматирование

текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.

7. Полужирный – выделение фрагмента

текста полужирным начертанием.

8. Курсив – выделение фрагмента

текста курсивным начертанием.

9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента

текста.

10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.

11. Подстрочный текст – написание текста под основным

текстом: тексттекст

12. Надстрочный текст – написание текста над основным

текстом: тексттекст
 13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете
оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение,
подсветку и т.д.

14. Цвет выделения текста – это своеобразный

текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете
выделить текст любым цветом.

15. Цвет текста – здесь задается цвет текста. Можно

подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст
градиентом.

29. Группа Paragraph (Абзац) на вкладке Home (Главная) ленты

MS Word.

Группа «Абзац»

Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со

списками, выравниванием текста и отступами.

1. Маркированный список – список, значения которого

разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.

2. Нумерованный список – список, значения которого

автоматически нумеруются. Нумерованный список может
быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского
алфавита.

3. Многоуровневый список – такой список подразумевает

наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у
номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.

4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края

листа.

5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.

6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по
числовым значениям. Чаще всего используется для
упорядочивания списка в таблицах.

7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все

скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при
выполнении сложного форматирования.

8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по

левому краю, правый край при этом получается «рваным».

9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине

листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа
одинаковый.

10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается

по правому краю, при этом левый край текста будет
неровным.

11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая

сторона текста будет ровная. Текст автоматически
распределяется по листу.

12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками

текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15.
Для оформления рефератов и различных работ обычно
используется полуторный или двойной интервал.

13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете

поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки
таблицы.

14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с

границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать
видимые границы ячеек.
30. Группа Table (Таблицы) на вкладке Insert (Вставка) MS Word и
работа с таблицами.

Лента Вставка дает возможность пользователю быстро осуществить

вставку страниц, объектов, таблиц, надписей и т.п., а также
оформить страницы колонтитулами, номерами.

Группа Таблицы

1. Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположенная

на одноименной панели. При нажатии на эту кнопку можно в
интерактивном режиме выбрать необходимое количество
строк и столбцов для будущей таблицы.

2. Если таблица очень большая и количество предлагаемых

ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией «Вставить
таблицу» и в появившемся окне задать необходимое
количество строк и столбцов.

3. При создании сложной таблицы нужно воспользоваться

кнопкой «Нарисовать таблицу».

4. Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого

служит кнопка Таблица Excel.

5. Уже набранный текст можно преобразовать в таблицу. Для

этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать
пункт меню «Преобразовать в таблицу». В появившемся окне
надо задать параметры будущей таблицы.

6. Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы есть

несколько вариантов готовых экспресс-таблиц.

После того как таблица вставлена, в окне текстового редактора

появляется контекстный инструмент Работа с таблицами,
содержащий две ленты: Конструктор и Макет.
В «Конструкторе» мы сможем залить всю нашу конструкцию или
отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать
один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей
таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину
границ.

А вот на «Макете» у нас изобилие различных функций, которые

нам пригодятся. Например, если вы выберите «Ластик», то
благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы,
целую ячейку и т.д. Кроме того вы можете добавлять новые строки
или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо
выбрать один из пунктов: вставить сверху, снизу, справа, слева.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка».

Например вы можете запросто отсортировать значения в любом
столбце.

31. Группа Pages (Страницы) на вкладке Insert (Вставка) MS Word.

Лента Вставка дает возможность пользователю быстро осуществить

вставку страниц, объектов, таблиц, надписей и т.п., а также
оформить страницы колонтитулами, номерами. Первая
панель Страницы позволяет вставить титульный лист, пустую
страницу, разрыв страницы.

В этом секторе есть пункт «Титульная страница». При нажатии на

этот пункт разворачивается дополнительное меню, в котором
представлены образцы готовых шаблонов титульного листа
документа. При выборе любого из вариантов будет создана
титульная страница в Word в начале документа.
Иногда при наборе текста в Word или оформлении какого-то
документа появляется необходимость оставить пустое место для
дальнейшего заполнения, что чаще всего организуется созданием
пустой страницы. Вставить страницу в Word очень просто, главное
установить курсор в необходимом месте. Для добавления
страницы в Word можно воспользоваться меню программы на
вкладке «Вставка», где в секторе «Страница» нас в первую очередь
интересуют пункты «Пустая страница» и «Разрыв страницы».

Сначала рассмотрим пункт «Разрыв страницы». Перед его

использованием необходимо установить курсор в необходимом
месте документа, учитывая, что текст находящийся после курсора
попадет на следующую страницу. И так, при создании разрыва
страницы в Word весь текст, находившийся после курсора,
попадает на следующую новую страницу, а на месте курсора
появляется скрытый значок «Разрыв страницы», после которого на
этой страницы невозможно написать текст, так как он сразу будет
перебрасываться на следующую страницу.

Теперь разберем пункт «Пустая страница», который позволяет

вставить страницу в Word. При его нажатии действительно
получается целая пустая страница. Создание такой пустой страницы
равносильно двойному нажатию на пункт «Разрыв страницы», так
как именно установкой двух разрывов страницы и получается
целая пустая страница в том месте документа, где был установлен
курсор.

32. Группа Illustrations (Иллюстрации) на вкладке Insert (Вставка)

MS Word.

Для работы с графикой служит группа Иллюстрации.

Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения

из внешнего файла.
При добавлении изображения в документ появляется
вкладка Формат в разделе Работа с рисунками, где с помощью
меню кнопки «Цвет» настраивается интенсивность и оттенок цвета,
с помощью меню кнопки «Коррекция» можно изменить яркость,
контрастность, резкость и степень размытости или перекрасить
рисунок, чтобы он лучше подходил к содержимому документа и
сделал работу эффектной.

Объекты типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно

создавать иллюстрации на основе простейших геометрических
фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже
готовый набор фигур для иллюстрирования процесса или блок-
схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты для
работы с иллюстрированием сравнительных характеристик
объектов, а Снимок экрана (Screenshot) позволяет вставить снимок
части экрана или окна любого открытого приложения в
операционной системе.

33. Группа Header&Footer (Колонтитулы) на вкладке Insert

(Вставка) MS Word.

Что такое колонтитулы

Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу

на всех (или почти всех) страницах документа и содержат
справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя
автора, номера страниц или названия глав. Основная задача
колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.

Как вставить колонтитулы в Word

Кликните на вкладку «Вставка» и нажмите на нужный вариант в

группе «Колонтитулы»: «Верхний колонтитул» или «Нижний
колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и
кликните по нему. После этого введите текст колонтитула. В эту
область также можно попасть, дважды кликнув по верхнему или
нижнему колонтитулу. Чтобы вернуться к работе с основным
текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или
нажмите клавишу Esc.

Как убрать колонтитулы в Word

Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний

колонтитул» и нажмите «Удалить…».

Нумерация страниц

Если в нашем документе большое количество страниц, то для

правильного формата подачи информации рекомендуется
пронумеровать страницы.

1. Первым делом нам необходимо найти вкладку «Вставка»,

кликнуть по ней для перехода к соответствующему меню;

2. Нам нужна группа «Колонтитулы»;

3. Тут интересует нас последняя кнопка - «Номер страницы»;

4. Кликаем по ней, чтобы открыть выпадающее меню;

5. В выпадающем меню следует выбрать, где конкретно мы

хотим разместить нумерацию страниц: вверху страницы,
внизу, на полях документа или там, где находится наш курсор
в данный момент (кнопка «текущее положение»). Возьмём
наиболее распространённый вариант – вверху, наводим
стрелку на соответствующий подпункт, после чего программа
предоставит нам разные варианты размещения нумерации.
Если нам нужно поменять форму нумерации, то нам нужна строка
«Формат номера», именно там мы можем задать наиболее
удобный для нас формат нумерации страницы;

1. Здесь мы можем выбрать в качестве нумерации привычные

нам цифры, латинские цифры, а также латинские буквы.

2. После этого нужно кликнуть по кнопке «ОК», чтобы

программа автоматически изменила тип нумерации.

Порой нужно пронумеровать страницы, начиная с определённой,

например, с пятой…

В данном случает от нас потребуется лишь одно – нужно перевести

метку с «продолжить» на «начать с» и вписать номер страницы,
которая должна быть пронумерована в качестве первой;

После этого мы должны нажать на кнопку «ОК», чтобы программа

автоматически пронумеровала все страницы документа с
назначенной нами.

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху,

снизу каждой страницы текстового документа. В колонтитулах
может содержаться текст или графические изображения, которые,
к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та
часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц,
добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла,
автора, название документа или любые другие данные,
необходимые в той или иной ситуации.

В текстовых документах Word имеются уже готовые колонтитулы,

которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно
изменить существующие или создать новые верхние и нижние
колонтитулы.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите к вкладке “Вставка”, в

группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите
добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую
кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый

(шаблонный) колонтитул подходящего типа.

При необходимости вы всегда можете изменить форматирование

текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как
и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что
активной должно быть не основное содержимое документа, а
область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой
колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите
на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить…

колонтитул”.

На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”,

которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать
то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить экспресс-блоки;

рисунки (с жесткого диска); изображения из интернета.

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих

страниц

Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится

вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле
пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует
установить галочку.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость

создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К
примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на
других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно
сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался
справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на
обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены
около краев.

Во вкладке “Конструктор”, в группе “Параметры”, напротив

пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных
страниц” установите галочку.

34. Вставление в документ Word Надписей(Text Box),

Объектов(Object),Символов(Symbol).

Текстовое поле

1. На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во

вкладку «Вставка».

2. Разверните меню кнопки «Текстовое поле», расположенной в

группе «Текст», и выберите подходящий макет.

3. Руководствуясь собственными пожеланиями и/или

выдвигаемыми к документу требованиями, измените размер
и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.

Оформить содержимое блока с текстом можно во

вкладке «Формат», где доступны следующие параметры: «Стили
фигур» — с помощью представленных в этой группе инструментов
можно определить цвет фона за текстом и контура поля, а также
добавить эффекты;

«Текст» — позволяет изменить направление текста, выровнять его,

а также создать связь полей друг с другом; «Упорядочить» —
здесь можно изменить положение поля с текстом, выбрать вариант
обтекания, переместить, повернуть блок и т. д.;

Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его

параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с
помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке
«Главная».
Закончив с редактированием и оформлением надписи, кликните в
произвольном месте документа, за пределами поля.

Вставка объектов

Для вставки в документ Microsoft Word объектов, созданных

другими приложениями,

1. Поставьте курсор мышки в том месте, где Вы хотите создать

объект.

2. На ленте откройте вкладку “Вставка”, в группе “Текст”

нажмите на кнопку “Объект”. Откроется новое окно.

3. В окне на вкладке “Создание” выберите из списка “Тип объекта”

нужный Вам формат документа.
4. Поставьте галочку “В виде значка”, если вам нужно, чтобы
содержимое документа отображалось по двойному клику по
значку.

5. Нажмите на ОК.

Word создаст значок выбранной программы в том месте, где

установлен курсор и запустит программу для создания нового
файла.

Вставить существующий документ, как объект

Вы можете вставить готовый документ в ваш документ двумя

разными способами: вставить сам файл в документ либо ссылку на
файл. Поставьте курсор мыши на то место, где вы хотите вставить
объект

1. На ленте на вкладке “Вставка” в группе “Текст” кликните по

кнопке “Объект”. Откроется новое окно.

2. Выберите вкладку “Создание из файла”

3. Нажмите на кнопку “Обзор” и выберите то место, где

расположен нужный вам документ.

4. Поставьте галочку “В виде значка”, если нужно. Значок файла

появиться в месте курсора. Таким образом можете добавить
файл в документ Word.

Разница между добавленным файлом и ссылкой

Если вы решите обновить добавленный документ, вам придется

дважды нажать на объект, чтобы открыть файл и изменить его.
Если вы отредактируете исходный файл (т.е. вне документа Word),
то объект в документе останется прежним.

В то время, как ссылка всегда будет отображать изменения в

связанном файле.
Вставка символов

Вероятнее всего, вы хотя бы раз сталкивались с необходимостью

вставить в MS Word знак или символ, которого нет на
компьютерной клавиатуре.

Кроме привычных цифр, английских и русских букв для работы с

документами часто нужны всевозможные символы математики,
обозначения валют (например, рубль, доллар, евро) и т.д.

Часть из них имеется на стандартной клавиатуре (как, например

знак доллара $), а вот остальные необходимо вставлять в текст
документа особым способом.

При этом доступные для вставки символы и знаки определяются

установленными на компьютер шрифтами.

Чтобы вставить нужный символ, кликните в том месте документа,

куда необходимо вставить символ.

Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там кнопку “Символ”,

которая находится в группе “Символы”.

Выберите в развернувшемся меню нужный символ, если он там

есть.
Если же нужный символ в этом небольшом окошке будет
отсутствовать, выберите пункт “Другие символы” и найдите его
там. Кликните по необходимому символу, нажмите кнопку
“Вставить” и закройте диалоговое окно.

Символ будет добавлен в документ.

Вставлять можно как с помощью команд на панели инструментов,

так и с помощью горячих клавиш на клавиатуре.

Если вы часто в документе используете тот или иной символ, но его

нет на клавиатуре, то ему можно задать собственное сочетание
клавиш и применять их в дальнейшем в своих файлах. Как это
сделать?

Чтобы задать символу собственное сочетание клавиши, надо:

1. В окне «Символ» на вкладке «Символы» в таблице символов

выбрать нужный.

2. Щелкнуть по кнопке «Сочетание клавиш».

3. В окне «Настройка клавиатуры» щелкнуть курсором ввода

текста в графе «Новое сочетание клавиш», а затем нажать
несколько клавиш на клавиатуре, но при обязательном
участии клавиш Ctrl, Alt или Shift. Например, Alt+Shift+Num*
(или любое другое, которое вам больше подходит “под ваши
пальцы”).
35. Группа Links(Ссылки) на вкладке Insert (Вставка) MS Word.

Вставить ссылку на документ в Word

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки

(гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и
последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”.
Кроме того, сделать активную ссылку в Word можно и вручную.

Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там

команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните

необходимое действие:

1. Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий

файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать
с” пункт “файлом, веб-страницей”.В появившемся
поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру,
http://lumpics.ru/). Здесь в самом верху окна есть текстовое
поле с текстом, который используется для оформления
ссылки. Для того чтобы изменить внешний вид ссылки
введите нужный вам текст и сохраните изменения нажатием
на кнопку «Ok» .

2. Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не

был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым
документом”, после чего введите имя будущего файла в
соответствующее поле.

3. Как сделать ссылку на место в документе Word?

Вы можете сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на

нужное место в вашем документе. Для того чтобы сделать такую
ссылку, сначала нужно установить закладку, в месте, на которое
будет ссылаться ваша ссылка.
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите
сделать ссылку, и нажимаем на кнопку «Гиперссылка» на вкладке
«Вставка» .

После этого откроется окно «Вставка гиперссылки». В данном окне

нужно выбрать вариант «Связать с местом в документе», выбрать
нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на
кнопку «Ok» .

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую

документ будет автоматически перемещаться к точке, где
установлена закладка.

4.Как сделать ссылку для отправки электронной почты в Word?

Есть еще одна интересная возможность, связанная со ссылками в

Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты.
Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку
«Гиперссылка» .

После того, как появится окно «Вставка гиперссылки», вам нужно

выбрать вариант «Связать с электронной почтой». После чего
ввести текст ссылки, адрес электронной почты и тему письма.

В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую у

пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в
почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и
тема письма.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить

подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово,
фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.

Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите

необходимую информацию.
Если все сделано правильно, то ваше слово или фраза станет
подчеркнутой и окраситься в синий цвет.

Как создать закладку в Word-документе

1. Следует выделить участок текста, либо установить курсор на

определенном месте, в котором нужно сделать закладку
Word;

2. Далее, в верхнем меню, перейти на вкладку «Вставка»;

3. Выбрать пункт «Ссылки»;

4. В появившемся меню нажать «Закладка»;

5. Откроется окно, в котором нужно дать название новой

закладке. В названии нельзя использовать проблемы, поэтому
вместо них можно поставить нижнее подчеркивание «_»;

6. Далее следует нажать на кнопку «Добавить»;

Все! Первая закладка создана.

Визуально это никак не отобразиться, но если снова зайти в

«Вставка» — «Ссылки» — «Закладка» и двойным нажатием
кликнуть на название закладки в списке, то экран автоматически
перейдет к этой закладке. Курсор так же будет установлен на
заметке.

Как отобразить закладки в Word

Если вы сделаете закладку в Word, то по умолчанию вы ее не

увидите. Для того чтобы визуально отобразить созданную закладку
в Word проделайте следующие шаги:

1. Нажмите на меню « Файл ».

 2. Дальше открываем Параметры и в разделе « Показывать
содержимое документа » установите флажок «Показывать
закладки» и нажмите «ОК».

Перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка представляет собой ссылку, которую можно

оформить как гиперссылку, но она будет указывать на абзацы,
таблицы, картинки и прочие объекты только внутри текущего
документа.

Рассмотрим более подробно пример с рисунками. И так, у нас

имеется несколько рисунков, пронумерованных с помощью
автоматической нумерации объектов. В необходимом месте по
тексту мы устанавливаем курсор и на вкладке «Ссылки» выбираем
пункт меню «Перекрестная ссылка».

В появившемся окошке «Перекрестные ссылки» выбираем тип

ссылки, в нашем случае это «Рисунок», в графе «Вставить ссылку
на» выбираем подходящий вариант, в нашем случае «Название
целиком», и указываем название рисунка, на которое необходимо
ссылаться.

На месте установки курсора будет вписано полное название

картинки, на которую необходимо ссылаться. Теперь, при нажатии
мышкой на данную ссылку с зажатой клавишей «Ctrl» мы всегда
попадем на необходимый нам рисунок.

36. Группа Page Setup (Параметры страницы) на вкладке Page

Layout (Разметка страницы) ленты MS Word.

Настройка параметров страницы

Желаемый вид документу помогут придать «Параметры
страницы» Word. С помощью них вы сможете поменять
ориентацию страницы, поля и т.д.

Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать

документу желаемый вид.

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом

форматирования и размещения в нем различных объектов.

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые

шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» - щелкните
кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей,

сделайте следующее:

 «Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы»

щелкните «Поля» и в раскрывшемся окне щелкните
«Настраиваемые поля». Откроется окно «Параметры
страницы» на вкладке «Поля»;

 В областях положения полей задайте их величину, размер

переплета в области «Переплет» и положение переплета в
одноименной области;

Ориентация страницы

Здесь при желании меняют книжную ориентацию на альбомную и

наоборот. Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в
документ приходится вставлять большие таблицы,
ориентированные под альбомный лист.
Для того чтобы задать ориентацию страницы: На вкладке
«Разметка страницы» - в группе «Параметры страницы» щелкните
кнопку «Ориентация» и выберите нужный вариант;

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать

документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4.
Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат
бумаги поддерживался печатающим устройством.

 В группе «Параметры страницы» щелкните кнопку «Размер» и

выберите одну из 13-ти присутствующих заготовок.

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают

ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в
нескольких колонках.

Если текст нужно отобразить в колонках, то нужно зайти в меню

Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь
настраивается число колонок и их расположение. Их можно
сдвинуть влево или вправо.

Нумерация строк

В текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать документы

различного содержания – в них может быть просто текст, таблицы,
графики, диаграммы, перечень чего-либо и прочее. И в некоторых
случаях, может потребоваться посчитать строки с текстом или
пронумеровать каждую новую в таблице. В Word сделать это
можно и вручную – просто в начале каждой проставьте
порядковый номер. Точно так же и с таблицей – создайте
отдельный столбец слева и проставьте номера. Но вот если в текст
будут вноситься поправки, или придется добавить или удалить
строки, тогда нумерация нарушится, и придется все исправлять.
Поэтому в подобных случаях для них лучше сделать
автоматическую нумерацию.

Откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры

страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера
строк».

Из выпадающего списка выберите один из вариантов. Можно

пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут
проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в
тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого
установленного разрыва. «На каждой странице» – значение на
каждой новой странице будет начинаться с единицы. «В каждом
разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В
данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где вы
установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав
данный пункт, она начнется заново – с единицы.

Перенос слов

По умолчанию в документе MS Word автоматический перенос

слов отключен, поэтому если для слова недостаточно места, то оно
переместиться на следующую строку. Если вы хотите перенести
слово по слогам, то можно воспользоваться инструментом
автоматической расстановки переносов. Перенос слов позволяет
сделать интервалы между словами примерно одинаковыми, а
также помогает сэкономить место в документе Word.

Для того чтобы включить перенос слов, переходим во вкладку

«РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ» и в разделе «Параметры страницы»
выбираем пункт «Расстановка переносов».

В открывшемся списке выбираем пункт «Авто»

для автоматического переноса слов в Word. Теперь все слова,
которые не помещаются в строке, будут переносится по слогам в
соответствии с правилами, внесенными в MS Word.

Если вы хотите скорректировать перенос слов или расставить

перенос слов в определенной части текста, то необходимо выбрать
пункт «Ручная».

В ручном режиме вы можете самостоятельно выбрать наиболее

правильный вариант переноса в словах.

Примечание. Для того, чтобы изменить параметры для отдельных

страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть
окно «Параметры страницы.

Нажимаем на стрелочку, которая расположена внизу.

Открывается окно с параметрами страницы Word.

В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где

написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом
можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.

Разрывы

37. Группа Table of Contents (Оглавление) на вкладке References

(Ссылки) ленты MS Word.

Для того чтобы автоматически добавить содержание (оглавление)

в документе MS Word необходимо наличие определенной
структуры, состоящей из заголовков разделов и подразделов.

Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей,

который находится во вкладке «ГЛАВНАЯ» по умолчанию выглядит
так:
Во вкладке «Стили» находится коллекция стилей, с помощью
которых можно применить определенное форматирование к части
текста или же ко всему документу. Для содержания (оглавления) в
Word нас интересуют такие стили как Заголовок 1 (Уровень 1 в
структуре содержания), который мы будем использовать для
названия разделов, Заголовок 2, и Заголовок 3 (Уровень 2 и
Уровень 3 в структуре содержания) – для подразделов.

Ручная часть работы уже проделана и мы можем приступать

к созданию автоматического оглавления.

Теперь во вкладке «ССЫЛКИ» нажимаем «Оглавление» -->

«Автособираемое оглавление».

После этого в том месте, где установлен курсор, появится

содержание документа. При этом в содержании(оглавлении) сразу
будут указаны правильные страницы.

Рассмотрим как пользоваться готовым содержанием

Чтобы перейти к странице необходимого нам раздела, нужно

зажать клавишу Ctrl и кликнуть по соответствующему пункту
содержания. MS Word переместит курсор на нужный раздел .

В случае изменения документа, содержание можно обновить. Для

этого нужно кликнуть кнопкой мыши пункт «Обновить таблицу».

При обновлении поля содержания во всплывающем окне

доступны два действия: обновить только номера страниц и
обновить целиком.
Если вы уверены, что структура документа не изменилась, т.е. текст
заголовков не был подвержен изменениям, то выбираем пункт
меню «обновить только номера страниц», если необходимо
полностью пересобрать содержание, то – «обновить целиком». На
месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными
нами изменениями.

38. Группа Footnotes(Сноски) на вкладке References (Ссылки)

ленты MS Word.

В русском языке, как и в остальных, конечно же, есть много слов,

обозначающие целые «понятия», процессы или даже события. В
ходе написания какого-либо сложного текста, автор может активно
использовать подобные слова. Но, к сожалению, не все люди знают
значения некоторых слов, особенно если это научная статья. Чтобы
не загромождать текст объяснениями или описаниями данных
слов, практикуется установка сносок, которые обычно
расшифровываются в конце страницы. Это позволяет сделать текст
более читаемым и при необходимости уточнять значения
некоторых слов. В программе Word этот процесс немного
автоматизирован, и далее мы рассмотрим, как сделать сноску в
Word одним нажатием клавиши.
Сделать сноску в Word можно как в конце текущего листа, так и в
конце всего документа, и для этого используется два разных
пункта в меню. Для установки сноски в Word нам необходимо
перейти в закладку «Ссылки», и найти область «Сноски».

Сноска устанавливается в том месте по тексту, где будет установлен

курсор. Перед применением сносок в Word, их можно настроить,
зайдя в настройки сносок нажатием соответствующего значка в
правом нижнем углу сектора «Сноски». Можно настроить как
формат сносок, так и их расположение на листе.

Далее мы рассмотрим стандартные настройки. Попробуем вставить

обычную сноску в Word. Для этого устанавливаем курсор в
необходимом месте, например, в конце сложного слова, и
нажимаем пункт «Вставить сноску». Возле нашего слова
появляется сноска, а также в конце листа появляется черта, под
которой, рядом с соответствующей сноской, необходимо написать
текст. После заполнения сноски данные текст будет показываться
как всплывающая подсказка, при наведении курсора на сноску в
тексте.

Вставить концевую сноску в Word также просто. Устанавливаем

курсор и нажимаем «Вставить концевую сноску». Сноски
устанавливаются в конце нашего документа.

39. Группа Captions (Названия) на вкладке References (Ссылки)

ленты MS Word.

Если вы пишите длинный документ в Word, который содержит

много изображений (таблиц и формул), вы можете добавить
названия к этим изображениям (таблицам и формулам), а также
нумерацию.

Чтобы добавить название, вставьте в свой документ изображение и

перейдите на вкладку «Ссылки».
В разделе «Названия» нажмите на кнопку «Вставить название».

В диалоговом окне «Название» выберете подпись («Рисунок»,

«Формула» или «Таблица») и положение подписи (над или под
изображением). Чтобы изменить формат нумерации, нажмите
кнопку «Нумерация».

В диалоговом окне «Нумерация названий» выберете формат

нумерации названий и нажмите «OK».

В поле «Название» поставьте разделитель после номера рисунка (к

примеру, вы можете поставить точку). Затем введите название
изображения. Теперь нажмите «OK».

В результате к изображению (таблице, формуле) будет добавлено

название.

40. Группа Proofing (Правописание) на вкладке Review

(Рецензирование) ленты MS Word.

Проверка правописания

Сначала нужно настроить Word для проверки орфографии и

грамматики.

Необходимо сначала войти в меню Файл. Потом перейти вниз на

запись Параметры.

После настройки проверки орфографии в Word программа сама

будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием
волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую
ошибку, а зеленая – синтаксическую.

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word.
Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить
проверку, перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на
кнопку «Правописание».

Справа на экране появляется новая панель – «Правописание ».

Эту панель можно открыть и по другому:

Когда открыт документ, содержащий грамматические ошибки, в

строке состояния появляется иконка, наведя на которую, всплывает
сообщение: Найдены ошибки правописания, нажмите для
исправления (Proofing errors were found. Click to correct).

Данная иконка выглядит, как открытая книга и находится в левой

части строки состояния в самом низу окна Word. Если на иконке
стоит крест (Х), значит в документе есть ошибки правописания
(орфографические и/или грамматические). Кликните по иконке,
чтобы открыть панель проверки правописания.

Орфографические ошибки подчёркнуты красной волнистой линией.

Панель «Правописание » открывается справа от документа,

показывая первую ошибку, найденную после положения курсора.
Если это орфографическая ошибка, то панель
озаглавлена Орфография (Spelling). В верхней части панели
расположены три кнопки. Чтобы проигнорировать очередную
найденную ошибку и перейти к следующей,
нажмите «Пропустить» (Ignore). Если Вы хотите проигнорировать
все повторения данной ошибки в этом документе,
нажмите «Пропустить все» (Ignore All). Чтобы считать
выделенные слова написанными правильно и добавить их в
пользовательский словарь Office, нажмите «Добавить» (Add).
Данное слово больше не будет считаться ошибкой.
Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке
и нажмите «Изменить» Заменить (Change). Чтобы принять
предложенное исправление и внести изменение во все найденные
повторения данной ошибки в текущем документе, выберите
подходящее исправление в списке и нажмите «Изменить
Все» (Change All).

Замечание: Когда Вы нажимаете «Изменить» (Change), Word

автоматически перемещается к следующей ошибке в документе.

Когда Вы исправите все ошибки, появится диалоговое окно,

показанное на рисунке ниже. Нажмите ОК. чтобы закрыть его.

Если документ не содержит ни грамматических, ни

орфографических ошибок, то на иконке в виде открытой книги,
которая расположена в строке состояния, вместо крестика
появляется галочка, а когда Вы наведете на неё указатель мыши,
всплывет сообщение: Ошибки правописания не найдены (No
proofing errors).

Грамматические ошибки подчёркнуты синей волнистой линией.

Панель «Правописание » помогает с исправлением грамматических
ошибок. Когда появляется такая ошибка, панель «Правописание »
меняет заголовок на Грамматика (Grammar).

В некоторых случаях Вы захотите оставить грамматические ошибки

как есть, например, когда пишите рассказ, герои которого говорят с
ошибками. Если Вы не хотите исправлять грамматическую ошибку,
нажмите «Пропустить» (Ignore). Чтобы принять предложенное
исправление, выберите его в списке и
нажмите «Изменить» (Change). И снова Word переместится к
следующей найденной в документе ошибке.

Замечание: Возможности Word по проверке грамматики не

безграничны. Встречаются грамматические ошибки, которые
приложение распознать не сможет. Поэтому рекомендуем Вам
внимательно перечитать документ прежде, чем опубликовывать
его.

В этой группе также находятся: СПРАВОЧНИКИ, ТЕЗАРУС,

СТАТИСТИКА.

41. Группы Language (Язык) и Comments(Коментарии)

Примечании на вкладке Review (Рецензирование) ленты MS Word.

Если вы работаете с разными языками, но ваши языковые навыки

не слишком сильны, то можно использовать быстрый инструмент
перевода. В программе Microsoft Word встроен мощный
переводчик, поддерживающий множество языков, но для работы
этой функции нужно постоянное интернет соединение, так как
перевод содержимого документа на другой язык происходит с
помощью веб-службы "Переводчик Майкрософт"

Чтобы выбрать с какого языка и на какой сделать перевод,

откройте документ Word и перейдите на вкладку Рецензирование,
в группе "Язык" нажмите кнопку Перевод и в открывшемся
выпадающем списке выберите «Выбрать язык для перевода…»
Затем в окне "Параметры языка перевода", в выпадающих списках
выберите необходимые языки для перевода документа (например,
с английского на русский). При необходимости выберите язык для
мини-переводчика. После того как сделаете выбор, нажмите
кнопку OK.
Чтобы перевести весь документ, откройте документ Word который
необходимо перевести и перейдите на вкладку Рецензирование, в
группе "Язык" нажмите кнопку Перевод и в открывшемся
выпадающем списке выберите «Перевести документ».

После этого откроется окно в котором запрашивается разрешение

на отправку вашего документа на сторонний сервер, согласитесь с
этим, нажав кнопку «Да».

Чтобы перевести выделенный текст, предварительно выделите

часть текста, затем на вкладке Рецензирование, в группе "Язык"
нажмите кнопку Перевод и в открывшемся выпадающем списке
выберите «Перевести выделенный текст».

После этого в правой части окна появится боковая панель с

переводом текста.

Вы можете использовать боковую панель для работы с

переводчиком непосредственно из документа Word. Но с
большими объёмами текста (больше одного абзаца), работать с
ней не совсем удобно.

Чтобы использовать мини-переводчик, откройте документ Word и

перейдите на вкладку Рецензирование, в группе "Язык" нажмите
кнопку Перевод и в открывшемся выпадающем списке выберите
«Мини-переводчик».

Если включена функция мини-переводчика, то при наведении

курсора на любое слово, будет появляться прозрачная панель с
переводом (прозрачной она сделана для того, чтобы не отвлекать
от работы, когда перевод не требуется), при наведении указателя
мыши на панель, она перестанет быть прозрачной.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если вы хотите добавить текст на языке, отличном от того, который
вы обычно используете, Office может вам помочь с проверкой
орфографии и грамматики.

Щелкните место, куда хотите добавить текст, или выделите текст,

для которого нужно использовать другой язык, и выполните одно
из следующих действий.

1. На вкладке Рецензирование выберите Язык > Задать язык

проверки правописания.

2. Выберите язык, который хотите использовать.

3. Нажмите кнопку ОК.

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить

проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно
выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык»
включить функцию «Не проверять правописание».

Второй способ для изменения языка для проверки орфографии в

Word:

Выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на

название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь нужно

выделить язык, по правилам которого должна выполняться
проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok».
Комментарии

В больших документах часто приходится вставлять заметки к

материалу

Что же из себя представляют примечания? Это небольшие

пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые
могут содержать в себе дату или ссылку на использованный
источник. Там вы можете указать любую дополнительную
информацию, которую сочтёте нужной.

Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во

вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите
добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов
найдите и нажмите кнопку «Создать примечание». После этого
выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой
части окна появится поле с небольшим блоком также красного
цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и
прочую информацию.

Примечания можно вставить для себя в качестве напоминания для

последующего проведения каких-либо действий, а можно для кого-
то другого, кто впоследствии будет работать с данным документом.

Иногда примечания могут не отображаться в документе, несмотря

на то, что они присутствуют в тексте. В таком случае нужно зайти во
вкладку «Рецензирование» и в меню «Запись исправлений»
выбрать пункт «Показать исправления», во всплывающем окне
поставить галочку рядом со строкой «Примечания». После данных
действий все примечания, которые есть в документе, будут
отражены.

Удаление примечания

Так же как вставить примечание в «Word», удалить его не

составляет труда. Для этого необходимо выбрать примечание,
которое должно быть удалено, нажав на него левой кнопкой
мыши, а затем все в той же вкладке «Рецензирование» выбрать
пункт «Удалить».

Если мы нажмем прямо на кнопку, то примечание автоматически

удалится. Если же мы нажмем на стрелочку под кнопкой, то
появится всплывающее меню, где можно выбрать, нужно ли
удалить конкретное примечание, все отображаемые примечания
или вообще все примечания в документе.

На сделанные в Word замечания можно ответить. Для этого

выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В
выбранном пункте, на один уровень ниже, появится
дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.

Вот так выглядит добавленный ответ.

42. Группа Protect (Защита) на вкладке Review (Рецензирование)

ленты MS Word.

Для того чтобы воспользоваться возможностями для защиты

документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна
программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и
нажмите на кнопку «Защитить документ».
Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:

 Пометить как окончательный. Пометка документа как

окончательного и не редактируемого.

 Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии

документа.

 Ограничить редактирование. Управление типами

изменений, которые разрешено вносить пользователям в
этот документ.

 Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности

документа путем добавления невидимой цифровой подписи.

Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку

Пометить как окончательный. При использовании данной функции

документ станет заблокированным для редактирования. При его
открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о
запрете редактирования. Однако запрет на редактирование такого
документа можно снять в любой момент без необходимости ввода
пароля.

Зашифровать паролем. При использовании данного способа

защиты документа Word пользователю предлагается ввести
пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При
попытке открыть зашифрованный документ программа будет
требовать ввод пароля.

Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа

позволяет установить ограничение на форматирование или
редактирование документа.

Добавить цифровую подпись. Данная функция позволяет

пользователю защитить свой документ с помощью цифровой
подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в
подлинности и целостности документа.

Есть ещё и другой способ редактирования. Для этого не надо

заходить в меню файл. Защитить документ можно прямо на ленте.

Для защиты документа можно использовать команду "Ограничить

редактирование" (Restrict Editing) вкладки Рецензирование
(Review).

"Ограничить редактирование" открывает дополнительное окно для

управления типами правки документа. Чтобы полностью
заблокировать любые изменения документа для всех
пользователей активируем все параметры. Затем, нажав кнопку
"Да, включить защиту", в следующем окне запароливаем
документ на изменения:

В результате, получаем ограниченный в редактировании и

форматировании, "замороженный" файл Word предназначенный
только для чтения.

Чтобы снять ограничения в таком документе, нужно снова открыть

дополнительное окно "Ограничить форматирование", кнопкой
"Отключить защиту" вызвать окно "Снятие защиты" и ввести
известный пароль:
43. Группа Macros (Макросы) на вкладке View (Вид) ленты MS
Word.
Макрос — это набор определенных действий, команд и/или
инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду,
обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи.

Области использования макросов:

1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых

форматирование и редактирование.

2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”.

Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного
размера с необходимым количеством строк и столбцов.

3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам,

расположенным в различных диалоговых окнах программы.

Запись макросов

1. Во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите

пункт “Запись макроса”.

2. Задайте имя для создаваемого макроса.

3. Создайте кнопку — чтобы связать создаваемый макрос с

кнопкой, расположенной на панели быстрого доступа,
выполните следующее:

• Нажмите “кнопке”;
• Выберите документ или документы, в которых требуется
добавить создаваемый макрос на панель быстрого доступа
(раздел “Настройка панели быстрого доступа”);

• Если вы хотите настроить эту кнопку, нажмите “Изменить”;

Выберите подходящий символ для создаваемой кнопки в поле

“Символ” (Символ, который вы выбрали, будет отображаться на
панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот
символ, будет отображаться его имя);

• Для начала записи макроса дважды кликните по кнопке “ОК”.

4. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно

выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст
необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет
записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия
мышью. Выполните поочередно все те действия, которые
необходимо включить в макрос.

5. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”,

эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели
управлении.

Кроме кнопки на панели быстрого доступа макрос можно связать с

клавиатурой

Назначьте сочетание клавиш — Для того, чтобы назначить

комбинацию клавиш для создаваемого макроса, выполните
следующие действия:

• Кликните по кнопке “Клавишами” (ранее “Клавиатура”);

• В разделе “Новое сочетание клавиш” введите любую удобную

для вас комбинацию, после чего нажмите кнопку “Назначить”;

Запуск макроса

1. Нажмите на
кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в
зависимости от используемой версии программы).

2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя

макроса”).

3. Нажмите “Выполнить”.
44. Программа PowerPoint. Загрузка и интерфейс программы.

Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее

вызове. Интерфейс программы типичен для Windows приложений
и других программ пакета Microsoft Office.

Рабочее окно состоит из нескольких частей.

1) Панель быстрого доступа — это настраиваемая панель,

расположенная в верхней левой области заголовка окна
PowerPoint.

На ней размещены наиболее часто используемые инструменты.

Инструменты на панели быстрого доступа отображаются всегда,
независимо от выбранной вкладки и даже когда лента свернута.
Чтобы добавить элемент на панель быстрого доступа, нужно
выбрать этот элемент в соответствующей группе, щелкнуть на нем
правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбрать
команду «Добавить на панель быстрого доступа».

В верхнем правом углу окна, располагается меню для работы с

окном Word (свернуть, развернуть, закрыть), кнопка для
скрытия/показа меню с часто используемыми функциями Word и
кнопка вызова «Справки».

2) Лента — это инструментальная панель программы, на которой

расположены различные кнопки, раскрывающиеся списки,
элементы управления — коллекции. На ленте находятся ярлыки
вкладок: ГЛАВНАЯ, ВСТАВКА, ДИЗАЙН, и др. Содержимое ленты
меняется в зависимости от выбранной вкладки. Команды на
вкладках сгруппированы по темам и выделены рамками. В нижней
части рамки указано название группы, благодаря чему легко найти
то, что требуется. В нижнем правом углу группы находится кнопка в
виде квадратика со стрелкой, при нажатии на эту кнопку в разных
группах открываются диалоговые окна, содержащие
дополнительные инструменты. В дальнейшем будет
использоваться следующий формат обозначения команд: ВКЛАДКА
/ Название группы / Кнопка.

Имеется возможность настраивать ленту: удалять или добавлять

группы инструментов на вкладках, удалять вкладки или создавать
пользовательские вкладки. Для этого следует вызвать контекстное
меню в любом месте ленты и выбрать команду Настройка ленты.

3) Меню Файл, в котором находится все управление документами:

открытие, сохранение, установки доступа, печать, параметры.
Ярлык вкладки выделен цветом, который присвоен данной
программе. По умолчанию открыта вкладка СВЕДЕНИЯ.

4)Рабочая область. Большую часть окна занимает поле для

создания и редактирования слайда. Как и в любом другом
редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда,
возможно редактирование текста и графических изображений
слайда.

5)Слева находится область Слайды. Она содержит эскизы, то есть

миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в
рабочей области.

6)В нижней части окна программы имеется поле для заметок к

слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и
внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под
списком слайдов имеются кнопки переключения режимов.
5)Строка состояния — расположенная в нижней части экрана
синяя полоса с информационными сообщениями, кнопками и
ползунковым регулятором масштаба, содержит ряд полезных
сведений. Набор элементов в строке состояния зависит от
выполняемых в текущий момент задач, а также от выбранного
режима просмотра документа.

45. Группа Slides(Слайды) на вкладке Home (Главная) программы

PowerPoint. Демонстрация слайдов.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов, на которых вы

можете размещать информацию различного типа от рисунков и
диаграммы до звуковых файлов. Как вы поняли, слайд — основной
элемент в данной программе, с которым вы будете
непосредственно работать. Открыв новый документ, в области
редактирования вы увидите титульную страницу. На ней обычно
размещается общие данные обо всем документе, такие как:
название, имя автора, время и место создания и т. д. Сведения
вводятся в поле Заголовок слайда и в поле Подзаголовок слайда.

Вкладка Главная содержит элементы создания и форматирования

объектов: слайдов, разделов, текста, рисунков, линий, надписей,
различных геометрических фигур и др. При запуске программы
PowerPoint и открытии файла презентации по умолчанию активная
вкладка Главная.
Чтобы создать нoвый cлaйд, cлeдyeт нaжaть нa cooтвeтcтвyющyю
кнoпкy пaнeли инcтpyмeнтoв. Tакже этo мoжнo cдeлaть, нaжaв
пpaвoй кнoпкoй мыши пo миниaтюpe cлaйдa в oкнe cлeвa, выбpaв
этy жe кoмaндy.

Менять разметку слайда можно через вкладку Главная

(Home)Макет(Layout)

Я также напишу здесь про вкладки «Дизайн» и «Переходы»

Вкладка Дизайн предназначена для разработки общей концепции
презентации: подбора наиболее приемлемого общего стиля, цветовых
схем для слайдов, композиции.

На вкладке Переходы находятся инструменты для настройки эффектов

плавного перехода между слайдами, позволяющих захватить внимание
зрителя.

С помощью элементов управления на данной вкладке вы можете:

 выбирать понравившиеся эффекты перехода из представленных в

группе Переход к этому слайду.

 подключать к слайду звуковые файлы,

 задавать способ смены слайда на экране во время демонстрации.

Если вы установите флажок «По щелчку», то переход к
следующему слайду будет выполняться по щелчку мыши. Если вы
установите флажок «После» и зададите временной интервал, то
переход между слайдами будет выполняться автоматически;

Демонстрация слайдов: Для того чтобы оценить созданную

презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на
кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и
вы сможете увидеть, как это будет выглядеть в законченном виде.

46. Группа Images(Изображения) на вкладке Insert(Вставка)

программы PowerPoint.
Добавление изображений в презентации делает их ещё более
интересными и привлекательными. В PowerPoint вы можете вставлять в
слайд-шоу изображения, фотографии, картинки из коллекции или
другие рисунки со своего компьютера или из Интернета. Для этого
можно использовать группу команд Изображения вкладки Вставка.
1) Рисунки. Вставляет рисунки из локального файла на вашем ПК.

2) Изображения в интернете. PowerPoint представляет возможность

вставки изображений из интернета – найденных в Bing или сохраненных
в личный OneDrive.

3) Снимок. Это вставка скриншота окна или картинки части экрана

прямо на выбранный слайд.

 щелкните команду «Снимок» в группе «Изображения».

 Появятся доступные окна. Выберите окно, которое вы хотите

записать в качестве скриншота.

 Если выберите «Вырезка экрана», то можно выделить область,

которую вы хотите вставить в качестве картинки.

4) Фотоальбом. В PowerPoint также можно добавлять и целые альбомы.

Для этого: нажмите на кнопку «Фотоальбом»

 В открывшемся диалоговом окне воспользуйтесь кнопкой «Файл

или диск».

 Выбранные файлы будут добавлены в список «Рисунков в

альбоме», последний из них отображается в окне «Просмотра».

47. Группа Media(Мультимедиа) на вкладке Insert(Вставка)

программы PowerPoint.
Вставить звуковой файл или музыку в PowerPoint

Прежде всего, нужно выбрать слайд, на который вы хотите добавить

музыкальный файл, потом перейти на вкладку Вставка и в группе
Мультимедиа нажать на кнопку Звук. В открывшемся окне выбрать
папку, в которой находится нужный звуковой файл, и кликнуть по нему
левой кнопкой мыши. На слайд сразу добавится специальный значок,
обозначающий звуковой файл.

Доступно три варианта воспроизведения:

• По щелчку – воспроизведение музыки начинается после нажатия

на кнопку «Play»;

• Автоматически – воспроизведение музыки начинается

автоматически при показе слайда и завершается после перехода на
следующий слайд;

• Для всех слайдов – воспроизведение музыки начинается

автоматически при показе слайда и продолжается на всех следующих
слайдах;

На этой же вкладке можно вставить Видео. Для того чтобы вставить

видео из файла нужно сделать следующее:

1. Открыть вкладку «Вставка»;

2. Нажать на кнопку «Видео»;

3. Выбрать вариант «Видео из файла»;

4. Выбрать на компьютере файл с видео;

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно

настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой
и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке доступны
инструменты, с помощью которых можно изменить то, как выглядит
вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого

нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также
здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к
видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в
нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и

перейдите на вкладку «Воспроизведение». Здесь можно настроить
различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в
презентации PowerPoint.

Например, на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ

запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список
«Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

 По щелчку. Способ воспроизведения по умолчанию. Видео

запускается только после того как пользователь кликнет по нему.
Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать
дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного
видео.

 Автоматически. Воспроизведение видео запускается

автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд, с
вставленным видео.

Также на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные

настройки, например:

 Непрерывно. Вставленное видео будет воспроизводиться

непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет
начинаться сначала.

 Во весь экран. Вставленное видео будет воспроизводиться на весь

экран.
  Скрывать, пока не воспроизводится. Вставленное видео будет
скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его
воспроизведение.

48. Программа Microsoft Excel. Загрузка и интерфейс программы.

Элементы экрана Excel

Панель быстрого доступа - это группа команд, расположенная над

лентой или под лентой.

Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом

углу и используется для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям. Изначально на панели расположены 3
кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы всегда можете добавить
любые другие команды на усмотрение.

Лента: Главным элементом интерфейса пользователя является лента,

которая расположена вдоль верхней части окна приложения.

Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым

командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам,
счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим
группам, которые собраны на вкладках. Заменить ленту меню или
панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях
увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту.
При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране.

Вкладки: По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:

Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются
на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и
форматирования текста; Вставка – инструменты для вставки в
документы различных объектов; Разметка страницы предназначена
для настройки параметров страниц документов; Формулы содержит
инструменты с функциями и формулами; Данные позволяет применять
инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и
настройки их структуры; Рецензирование содержит элементы для
проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов
рабочей книги; Вид – настройка режимов просмотра, установка
масштаба, работа с макросами.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из

одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их
также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая
книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять
и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому,
просто нажав на его название.

Лист – это документ Excel, содержащий столбцы и строки с

информацией, которую можно форматировать, сортировать,
анализировать.

Листы могут содержать таблицы, диаграммы, рисунки и другие

объекты. Могут быть листы, содержащие только диаграмму.

Лист состоит из ячеек, объединенных в столбцы и строки.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. Лист

содержит 16384 столбцов. Столбцы именуются буквами английского
алфавита. Заголовок столбца содержит от одного до трех символов.
Первый столбец имеет имя A, последний – XFD.

На рисунке ниже выделен столбец H.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки

в Excel принято обозначать числами. Лист содержит 1048576 строк.

На рисунке ниже выделена строка 10.

Ячейка – это область, образованная пересечением строки и столбца.

Каждая ячейка имеет адрес (ссылку), состоящий из заголовка столбца и

заголовка строки. Например, самая левая верхняя ячейка листа имеет
адрес А1, а самая правая нижняя – XFD1048576. Кроме того, ячейка (или
диапазон ячеек) помимо адреса может иметь имя. Ячейка может
содержать данные (текстовые, числовые, даты, время и т.п.) и формулы.

Активная ячейка всегда окружена рамкой, а заголовки столбца и строки

активной ячейки выделяются другим цветом и выглядят рельефно
приподнятыми. Вводить данные можно только в активную ячейку.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые

также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите
ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же
значение появится и в самой ячейке.

Поле имени
В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы
внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка
B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка состояния, расположенная горизонтально вдоль нижней части

экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров,
большинство из которых предоставляют пользователю информацию о
текущем рабочем листе, данные, содержащиеся в рабочем листе, и
клавиатура пользователя.

Информация включает информацию о том, включены или выключены

клавиши Caps Lock , Scroll Lock и N um Lock.

Строка состояния также содержит ползунок Масштаб (Zoom

Slider), который позволяет пользователям изменять масштаба листа.
Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel, ползунок
масштабирования используется для изменения увеличения листа при
перетаскивании ползунка назад или вперед или при нажатии на
Кнопки «Уменьшить» и «Увеличить», расположенные на обоих концах
ползунка.

49. Параметры печати в программе Microsoft Excel.

Как распечатать таблицу в Excel?

Выберите «Файл»--«Печать». Появиться диалоговое окно по настройке

параметров печати и предварительного просмотра.

Детальный разбор параметров печати и значение кнопок и опций

параметров:

1. Печать – вывод данных документа на принтер с учетом всех

настроек и опций.
2. Копии – количество экземпляров распечатанного документа. По
умолчанию – 1.

3. Модель принтера – работая в локальной сети данный пункт,

может содержать целый список принтеров. К одному компьютеру
так же может быть подключено более 1-го принтера. Кроме того в
данном параметре отображаются факсы и виртуальные принтеры
для генерации PDF файлов.

4. Разобрать по копиям – данная функция выбрана по умолчанию.

Это значит, что если документ печатается в нескольких
экземплярах, то сначала будет распечатан 1-й экземпляр
полностью потом 2-ой, 3-ий и т.д. Данную функцию можно
переключить в другой режим «Не разбирать по копиям» - это
значит, что сначала будут печататься все только первые страницы
всех экземпляров, потом только вторые, третьи и т.д.

5. Книжная ориентация – выбор ориентации страницы, которую

можно сменить на альбомную ориентацию.

6. А4 – здесь можно задать формат бумаги на котором будет

печатать принтер. В списке доступно множество форматов для
выбора.

7. Последние настраиваемые поля – по умолчанию в данном

параметре предоставляются пользовательские значения. Для
удобства предусмотрено 3 готовых и уже настроенных шаблона
полей: «Обычные», «Широкие», «Узкие».

8. Текущий – это параметр настройки размера масштаба данных,

которые будут размещены на листах бумаги. Для удобства
предусмотрено 3 шаблона масштабирования страниц: «Вписать
лист на одну страницу» (данный шаблон параметра позволяет
выполнить печать таблицы в Excel на одном листе), «Вписать все
столбцы на одну страницу», «Вписать все строки на одну
страницу».
50. Группа Clipboard (Буфер обмена) на вкладке Home (Главная)
ленты Excel.

Группа Буфер обмена

Буфер обмена. Рассмотрим инструменты, входящие в группу Буфер

обмена. Кнопка «Копировать» служит для копирования выделенных
объектов в буфер обмена. Кнопка «Вырезать» обеспечивает удаление
выделенных значений ячеек или фрагментов текста с их
одновременным перемещением в буфер обмена. Кнопка «Формат по
образцу» предназначена для копирования формата ячеек и его
последующего применения к другим ячейкам.
Кнопка «Вставить» реализует вставку объектов из буфера обмена в
указанное курсором место или в выделенную ячейку.

При нажатии на стрелочку в правом нижнем углу откроется Буфер

обмена, в котором сохраняются последние скопированные данные.
Это удобно, например, когда вам надо ранее скопированные данные
вставлять несколько раз.
51. Команда Fill (Заполнение) группы Editing (Редактирование) на
вкладке Home (Главная) ленты Excel.

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или

однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа,
забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется
возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого
предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она
работает.

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью

специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот
инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой
ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер
заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту
сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных,
который находится в исходной ячейке. Например, если там будет
обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера
заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива

чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке
стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.
 1. Активируем маркер заполнения и проводим им вниз на
необходимое количество ячеек.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем

на значок, который находится снизу слева от заполненной области и
называется «Параметры автозаполнения».

В открывшемся списке устанавливаем переключатель в

пункт «Заполнить».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по

порядку.

Инструмент «Заполнить»
Выше было указано автозаполнение в Excel, а это инструмент
«Заполнить», который находится во вкладке «Главная» в группе
«Редактирование».

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые

называется «Заполнить». Расположен он на ленте во
вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

1. Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон

ячеек, который собираемся заполнить.

2. Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то

направление, в котором следует заполнить ячейки.

3. Как видим, после этих действий данные из одной ячейки были

скопированы во все остальные.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки

прогрессией.
 1. Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который
будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в
появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

2. Открывается окно настройки прогрессии. Здесь нужно произвести

ряд манипуляций:

o выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);

o тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);

o установить шаг (по умолчанию он равен 1);

o установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Когда все настройки внесены, жмем на кнопку «OK».

3. После этого весь выделенный диапазон ячеек заполняется

согласно установленными вами правилами прогрессии.

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими

значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату,
а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие
ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в
строгой последовательности.
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели
(понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль,
март…).

52. Группы Font (Шрифт) и Alignment (Выравнивание) на вкладке

Home (Главная) ленты Excel.

Группа Шрифт

Шрифт – эта группа инструментов позволяет настраивать параметры

шрифта в выделенной ячейке или для выделенного фрагмента текста.

Раскрывающийся список Шрифт служит для выбора шрифта

выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Раскрывающийся список Размер предназначен для выбора размера

шрифта выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек.

Назначение кнопок «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить

размер шрифта» очевидно.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют задать для

выделенного фрагмента текста или выделенных ячеек, соответственно,
полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание.

Кнопка Границы дает возможность настраивать и устанавливать

границы как отдельной ячейки, так и выделенной группы ячеек.
Кнопка Цвет заливки устанавливает цвет заливки отдельной ячейки
или выделенной группы ячеек.

Кнопка Цвет шрифта устанавливает цвет шрифта для отдельной

ячейки, выделенной группы ячеек или выделенного фрагмента текста.

В нижнем правом углу группы инструментов Шрифт находится еще одна

небольшая кнопка, щелчок на которой выводит на экран стандартное
диалоговое окно настройки шрифта.

Группа Выравнивание

Выравнивание – инструменты этой группы определяют режимы

выравнивания числовых значений и текста в ячейках, помогает
изменять внешний вид таблицы: объединять ячейки, выравнивать текст,
изменять направление текста и т.д.

Выровнять текст по левому краю: Выравнивает текст по левому

краю ячейки.

Выровнять по центру: Выравнивает текст по центру ячейки.

Выровнять текст по правому краю: Выравнивает текст по правому

краю ячейки.

По верхнему краю: Выравнивает текст по верхнему краю ячейки.

Выровнять посередине: Выравнивает текст по центру ячейки между

верхним и нижним краем.

По нижнему краю: Выравнивает текст по нижнему краю ячейки.

По умолчанию, числа выравниваются по правому и нижнему краям

ячейки, а слова и буквы – по левому и нижнему.

Кнопки поворота текста

Сначала создаём горизонтальную подпись, потом с помощью кнопки

поворота текста можем сделать текст ячейки вертикальным. Можем
задать произвольный угол поворота текста.
Кнопка «Перенос текста»

Достаточно часто в книгах Excel встречаются длинные надписи, не

помещающиеся в ячейку по ширине. Можно, конечно, раздвинуть
столбец, но не всегда этот вариант приемлем. Если надписи не
помещаются в ячейки, тогда выделите ячейки с длинными надписями и
нажмите кнопку Перенос текста.

Кнопка объединения ячеек

Здесь мы объединяем ячейки. При объединении сохраняется

содержимое первой ячейки. Например, в первой ячейке кот, во второй
пёс. Если мы объединим ячейки, то останется слово кот. Это слово
можно поместить по центру, можно также поместить по строкам. А
также можно отменить объединение ячеек.

Здесь также есть такие кнопки. Это отступы от края ячейки.

53. Группа Number (Число) на вкладке Home (Главная) ленты Excel.

Группа Число
Содержит команды для работы с данными.
В этой группе можно быстро изменить формат данных, увеличить или
уменьшить разрядность числовых данных. Форматирование позволяет
разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления
виду, форматирование позволяет набор «серой массы данных»
превратить в структурированную и читабельную информацию.

Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на

ленте. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же
после этого изменит своё форматирование.

Если нажать на эту стрелочку, раскроется список.

По умолчанию всем ячейкам придается «Общий» формат, то есть
ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется
перейти к другому формату.

Следующий пункт «Числовой». Числовой форматирует числа в вид с

десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку «4», то в
ячейке отобразится число «4.00».Здесь задается количество видимых
знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить
группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

«Денежный», «Финансовый» - эти форматы автоматически ставят в

конце цифры знак валюты и разделяют введенную цифру на группы
разрядов. Это удобно при заполнении финансовой части документа.
Можно поставить знак другой валюты.

«Дата» (выбор формата отображения даты), Краткий формат даты

форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2010
будет представлена как «8/8/2010». Длинный формат даты
форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например,
«Понедельник, Август 01, 2010».

«Процентный» (отображение процентного формата). «Процентный»

форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента.
Например, если вы введете в ячейку «0.75», то в ней отобразится
«75.00%».

«Дробный» форматирует числа в вид дробей с косой чертой.

«Экспоненциальный» форматирует числа в экспоненциальную запись.

Например, если введете в ячейку «140000», то в ячейке отобразится
«1.40E+05». Заметим: по умолчанию Excel будет использовать
экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень
большое целое число

«Текстовый» (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат

довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том
виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических
преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что
внесли, то видим в ячейке.

Для отображения всех форматов нужно нажать на стрелочку в правом

нижнем углу группы.

54. Группа Page Setup (Параметры страницы) на вкладке Page Layout

(Разметка страницы) ленты MS Excel.

 Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы

печатной зоны листа, отвести необходимое место под
колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на
печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать
назначение этих элементов управления, оно очевидно.

 Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать

ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная
или Альбомная.

 Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать

формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в
принтер.

 Разрывы. Если вам нужно в каком-то месте листа вставить

принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку
справа ниже места разрыва и выполните команду Разрывы –
Вставить разрыв страницы. Чтобы удалить разрыв – есть обратная
команда.
  Область печати. Если электронная таблица имеет огромное
количество данных, а необходимо напечатать только некоторые
из них, можно напечатать только выбранную часть электронной
таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и
нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только
выделенную область.

 Подложка — своеобразный фон страницы в таблице Экселя,

которая отлично подойдет для того, чтобы вставить туда
изображение без дополнительных настроек размера и других
параметров. Однако вы должны быть заранее уверены в том, что
его прозрачность и присутствующие цвета устраивают общую
картину таблицы, не перекрывая надписи и другие важные
элементы.

 Элементы управления кнопки Печатать заголовки перечислены

ниже.

1. Поле «Выводить на печать диапазон» позволяет задать диапазон

ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон
задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но
гораздо удобнее выделять мышью необходимый диапазон ячеек
прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом
значений.

2. В области «Печатать на каждой странице» имеются

поля Сквозные столбцы и Сквозные строки. Два этих поля
позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в
таблице заголовочными и должны печататься на каждой
странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона,
адреса можно задать, непосредственно вводя значения в
соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке,
расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению
диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области «Печать» позволяют

уточнить некоторые параметры печати:
3. сетка — при установленном флажке на печать будут выведены
линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не
будут;

4. черно-белая — после установки этого флажка документ,

отформатированный с использованием цветной гаммы и
содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на
печать в оттенках серого;

5. черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать

линий сетки и графических объектов, что значительно сократит
время печати;

6. примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам

выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать
в конце листа или печатать в тех же местах, где они
выводятся на экран в работающей таблице;

7. ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам

выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не
печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же
виде, в котором они отображаются на экране.

8. Группа из двух переключателей «Последовательность вывода»

страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и
не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована
рисунком.
55. Команда Conditional formatting (Условное форматирование)
ленты Excel на вкладке Главная.

Условное форматирование позволяет применять форматирование

ячеек избирательно или автоматически на основании их значений. К
примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом,
чтобы все ячейки с отрицательными значениями закрашивались в
красный цвет. Когда вы вводите или меняете значение в ячейке, Excel
проверяет его и сравнивает с условиями, заданными в правилах. Если
значение отрицательное, фон ячейки закрасится, иначе останется без
изменений.

Условное форматирование – это простой способ определить ячейки с

ошибочными записями или значениями определённого типа. Вы
можете использовать формат (например, красная заливка), чтобы легко
идентифицировать определенные ячейки.

Виды условного форматирования

Когда вы нажимаете на кнопку Условное форматирование, которая

находится в группе «Стили» вкладки «Главная», вы увидите
выпадающее меню со следующими опциями:
Правила выделения ячеек открывает дополнительное меню с
различными параметрами для определения правил форматирования
ячеек, содержащих конкретные значения или находится в
определенном диапазоне.

Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между».

Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».
Также, доступны следующие условия:

1. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;

2. Выделять цветом дубликаты;

3. Выделять определенные даты.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой.

Введем в диапазон А1:А11 ряд чисел:

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного

форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим
условие, например, «больше».

Введём в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений,

соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден
результат:
Правила отбора первых и последних значений открывает опции,
позволяющие задавать формат ячейкам на основании вхождения их в
топ первых или последних элементов. НАПРИМЕР: первые 10
элементов, первые 10٪, последние 10 элементов, последние 10٪, выше
среднего, ниже среднего.

Гистограмма открывает палитру гистограмм различных цветов, которые

вы можете задать для выбранных ячеек, для визуализации значений,
содержащихся в этих ячейках.

Цветовые шкалы позволяет задавать двух и трехцветовые шкалы для

цвета фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в
диапазоне

Наборы значков отображает значок в ячейке. Какой именно значок

отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек.
Excel предоставляет 20 наборов значков на выбор (при этом вы можете
смешивать и сочетать значки из разных наборов). Количество значков в
наборах колеблется от трех до пяти.

Создать правило открывает диалоговое окно Создание правила

форматирования, которое позволяет создать пользовательское
условное форматирование для выбранных ячеек.

Удалить правила открывает дополнительное меню, где вы можете

удалить правила условного форматирования как для выбранных ячеек,
так и на всем листе.
Управление правилами открывает диалоговое окно Диспетчер правил
условного форматирования, которое позволяет редактировать и
удалять определенные правила, а также задавать приоритет,
передвигая вниз и вверх по списку правил.

56. Группа Cells (Ячейки) на вкладке Home (Главная) ленты Excel.

Группа Ячейки

Содержит команды не только для работы с ячейками, но и для работы с

листами. С помощью этой группы команд ячейки и листы можно
вставлять, удалять, скрывать, а также защищать данные от изменений
другими пользователями.

Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее

определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может
возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица
была сформирована. В случае если нужно добавить столбец между двух
других, откройте вкладку «Главная» и в группе «Ячейки» на панели
инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню
кликните по пункту «Вставить столбцы на лист».

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается

это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один
заголовок, а два.

Обратите внимание, что новые столбцы будут добавляться перед

отмеченными вами.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить
область ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае.
Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в
открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над

отмеченными вами.

Чтобы осуществить добавление ячеек, можно перейти к закладке

«Главная» и воспользовавшись пунктом «Вставить», вставляем ячейки
«Вставить ячейки…». При этом выбираем направление сдвига
элементов – имеются два варианта, в правую сторону, вниз.

Чтобы удалить ненужные ячейки, строчки или колонки, отметьте

диапазон ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку
«Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению
столбцов, либо удалению строк.
Команда «Format» из этой группы позволяет установить:

1) необходимые размеры строк и столбцов.

2) скрыть и отобразить строки или столбцы. Необходимо выбрать

ячейку в этой строке или столбце, а для скрытия нескольких строк или
столбцов необходимо выделить хотя бы по одной ячейке из строк или
столбцов соответственно. Далее переходим на вкладку «Главная» в
группу «Ячейки», и в меню «Формат» наводим курсор на пункт «Скрыть
или отобразить» в разделе «Видимость». В появляющемся меню
выбираем необходимый вариант. Чтобы отобразить скрытые ячейки в
Excel, необходимо выделить строки или столбцы до скрытых строк или
столбцов, а затем все в том же меню «Скрыть или отобразить» выбрать
вариант «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

3) работа с листами: переименование, перемещение, скопирование и

т.д.
4) Защита записей от случайных изменений. Защитить ячейку от
изменений в Excel можно только установив защиту всего листа. По
умолчанию при включении защиты листа в Excel будут защищены все
ячейки. Если выделить ячейку или несколько, и войти в формат ячеек,
то можно на вкладке «Защита» увидеть установленную галочку
«Защищаемая ячейка». Убирая эту галочку, мы снимаем защиту с этих
ячеек, и они будут всегда доступны для редактирования.

57. Применения команды Insert Function(Вставить функцию) на

вкладке Formulas ленты Excel.

Формулы функций в Excel можно вводить вручную непосредственно в

той ячейке, где планируется выполнить соответствующие расчеты. Это
легко применимо к таким простым действиям, как сложение,
вычитание, умножение и деление. Но запомнить формулы сложных
функций уже непросто, поэтому проще воспользоваться специальным
помощником, который встроен в программу.

Итак, чтобы вставить функцию в ячейку, выполняем одно из следующих

действий:

1. Находясь в любой вкладке программы, щелкаем по

значку “Вставить функцию” (fx), которая находится с левой
стороны от строки формул.

2.Переходим во вкладку “Формулы”, где видим в левом углу ленты

инструментов кнопку “Вставить функцию”.
Независимо от выбранного способа выше перед нами появится окно
вставки функций. Щелкаем по текущей категории и из раскрывшегося
списка выбираем пункт “Статистические”.

Далее будет предложен на выбор один из статистических операторов.

Отмечаем нужный и жмем OK.

На экране отобразится окно с аргументами выбранной функции,

которые нужно заполнить.

Примечание: существует еще один способ выбора требуемой функции.

Находясь во вкладке “Формулы” в блоке инструментов “Библиотека
функций” щелкаем по значку “Другие функции”, затем выбираем
пункт “Статистические” и, наконец, в открывшемся перечне (который
можно листать вниз) – нужный оператор.

58. Статистические функции SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MİN в

Excel.

Давайте теперь рассмотрим наиболее популярные функции.

СРЗНАЧ(Average)
Оператор вычисляет среднее арифметическое значение из указанных
значений (диапазона). Формула функции выглядит таким образом:

=СРЗНАЧ(число1;число2;…)

В качестве аргументов функции можно указать:

1. конкретные числа;

2. ссылки на ячейки, которые можно указать как вручную

(напечатать с помощью клавиатуры);

3. диапазон ячеек – указывается вручную или путем выделения в

таблице.

МАКС(Max)

Функция помогает определить максимальное значение из заданных

чисел (диапазона). Формула оператора следующая:

=МАКС(число1;число2;…)

В аргументах функции, также, как и в случае с

оператором СРЗНАЧ можно указать конкретные числа, ссылки на ячейки
или диапазоны ячеек.

МИН(Min)

Функция находит минимальное число из указанных значений

(диапазона ячеек). В общем виде синтаксис выглядит так:

=МИН(число1;число2;…)

Аргументы функции заполняются так же, как и для оператора МАКС.

СЧЁТ(Count)

Подсчитывает количество числовых значений в диапазоне.

Синтаксис: =СЧЁТ(значение1; [значение2]; …), где значение1 –

обязательный аргумент, принимающий значение, ссылку на ячейку,
диапазон ячеек или массив.
СУММ (Sum) – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Если среди

суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их
игнорирует, т.е. не включает в расчет.

59. Текстовые функции RIGHT,LEFT, MID, LEN в Excel.

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для

обработки числовой информации. А ведь с его помощью можно
обработать и текст.

Список всех текстовых функций Вы можете найти на вкладке

«Формулы» => выпадающий список «Текстовые»:

Функция ЛЕВСИМВ (LEFT)

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном

количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

Определения аргументов:

 текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из

которого необходимо вернуть подстроку;

 количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число,

указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из
текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ("Произвольный текст";8) – возвращенное

значение «Произвол».

Функция ПРАВСИМВ(RIGHT)

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением

того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:
Формула: =ПРАВСИМВ("произвольный текст";5) – возвращенное
значение «текст».

Функция ПСТР(MID)

ПСТР возвращает из указанной строки часть текста в заданном

количестве символов, начиная с указанного символа.

Синтаксис: ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_знаков)

Определения аргументов:

 текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;

 начальная_позиция – порядковый номер символа, начиная с

которого необходимо вернуть строку;

 количество_знаков – натуральное целое число, указывающее

количество символов, которое необходимо вернуть, начиная с
позиции начальная_позиция.

Пример использования:

Из текста, находящегося в ячейке A1 необходимо вернуть последние 2

слова, которые имеют общую длину 12 символов. Первый символ
возвращаемой фразы имеет порядковый номер 12.

Аргумент количество_знаков может превышать допустимо возможную

длину возвращаемых символов. Т.е. если в рассмотренном примере
вместо количество_знаков = 12, было бы указано значение 15, то
результат не изменился, и функция так же вернула строку «функции
ПСТР».

Функция ДЛСТР(LEN)

С ее помощью определяется длина строки. В качестве результата

возвращается целое число, указывающее количество символов текста.

Синтаксис: =ДЛСТР(текст)

Пример использования:
60. Группа Charts(Диаграммы) на вкладке Insert ленты Excel.

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена

наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми
данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант
представления – диаграммы.

Типы диаграмм

Как Вы уже знаете, Excel располагает большим разнообразием типов

диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Далее мы
познакомимся с некоторыми из них:

1. Гистограмма

Гистограмма – это один из наиболее распространенных типов

диаграмм. Гистограммы используют вертикальные столбцы для
представления данных. Их можно применять в самых различных
ситуациях, но чаще всего они используются для сравнения значений.

2. График

Графики, наряду с гистограммами, также очень популярны. Графики

идеальны в отображении изменения непрерывных данных, а также для
демонстрации трендов. Точки на графике соединяются линиями,
позволяя увидеть динамику с течением времени.

3. Круговые диаграммы

Круговые диаграммы подходят для демонстрации пропорций, т.е. части

чего-то относительно целого. Каждое значение представлено в виде
доли (сектора) от суммы всех значений (круга). Круговая диаграмма
строится для одного ряда данных и, как правило, содержит до 5-8
секторов. Такой подход очень полезен, когда нужно сравнить данные
друг с другом.
Значения, используемые для построения круговой диаграммы, должны
быть положительными. В противном случае Excel преобразует их в
положительные, автоматически отбросив знак «минус».

4. Линейчатая диаграмма

Линейчатые диаграммы – это те же гистограммы, повернутые на 90

градусов, т.е. для представления информации используются не
вертикальные столбцы, а горизонтальные.

5. Диаграммы с областями

Диаграммы с областями очень похожи на графики, за исключением

того, что области под линиями заполнены цветом.

6. Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы в Excel позволяют представить информацию

в виде 3D перспективы. Лучше всего эти диаграммы подходят для
больших объемов данных, чтобы видеть сразу весь спектр информации.

Элементы диаграмм

Разобравшись с типами диаграмм, следующее, что необходимо

сделать, это понять из чего она состоит. Диаграммы в Excel содержат 5
основных элементов, давайте рассмотрим их:

Заголовок диаграммы должен четко описывать, что представлено на

ней.

Вертикальная ось (также известная как ось Y) является вертикальной

частью диаграммы. На вертикальной оси отображаются значения
столбцов, поэтому ее называют осью значений. В текущем примере
величиной измерения является чистая выручка от продаж каждого
продавца.

Горизонтальная ось (также известная как ось X) является

горизонтальной частью диаграммы. Горизонтальная ось представляет
категории. В данном примере каждый квартал содержит свою группу.
Легенда указывает принадлежность каждого ряда к кому-либо или
чему-либо.

Как построить диаграмму в Excel

1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите построить

диаграмму, включая заголовки столбцов и названия строк. Эти
ячейки являются источником данных для диаграммы.

2. На вкладке Вставка, выберите необходимую диаграмму. В нашем

примере мы выберем Гистограмму.

3. В раскрывающемся меню укажите подходящий тип гистограммы.

4. Выбранная диаграмма появится на листе Excel.

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать,

команда Рекомендуемые диаграммы предложит различные варианты
на базе исходных данных.

Работа с диаграммами в Excel

Пользователь может изменить вид диаграммы, выполнив ее настройку.

В процессе настройки можно задать заголовок диаграммы, подписи
осей, изменить цвет и стиль элементов диаграммы (столбиков
диаграммы, линий графика), цвет фона, вид линий сетки и т.д. Чтобы
приступить к настройке диаграммы, ее следует выделить, т.е. сделайте
щелчок в поле диаграммы (в результате диаграмма будет выделена
широкой рамкой) и

1) воспользуйтесь появляющимися кнопками справа от него.

2) можно открыть вкладку Работа с диаграммами ->

Конструктор. Следует обратить внимание, что не все
элементы диаграммы, отображаются на диаграмме по
умолчанию. Поэтому, если нужный элемент не
отображается, необходимо раскрыть вкладку Работа с
диаграммами -> Конструктор, сделать щелчок по
соответствующей кнопке и в появившемся списке выбрать
способ его отображения.

3) Можно настроить элементы диаграммы и по-другому:

сначала выделите любой элемент диаграммы, появится
вкладка Работа с диаграммами, в ней выберите
дополнительную вкладку Формат. В зависимости от
выбранного элемента диаграммы будет меняться панель
настроек.