Информатика – вопросы и ответы

1. Понятие информации. Основные свойства, типы и формы.

В понятие «информация» (от лат. informatio – сведения, разъяснения, изложение) вкладывается
различный смысл соответственно той отрасли, где это понятие рассматривается: в науке, технике,
обычной жизни и т.д. Обычно под информацией подразумевают любые данные или сведения,
которые кого-либо интересуют (сообщение о каких-либо событиях, о чьей-либо деятельности и т.п.).
Информация – это любые сводения, принимаемые и передаваемые, сохраняемые различными
источниками.
В информатике наиболее часто используется следующее определение этого термина: Информация
– это осознанные сведения (знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях, уведомлениях
и т.д.) об окружающем мире, которые являются объектом хранения, преобразования, передачи и
использования.
Одно и то же информационное сообщение (статья в журнале, объявление, рассказ, письмо, справка,
фотография, телепередача и т. п.) может нести разное количество и содержание информации для
различных людей в зависимости от накопленных ими знаниями, от уровня доступности этого
сообщения и от уровня интереса к нему. Например, новость, составленная на китайском языке, не
несет никакой информации человеку, который не знает этого языка, но может быть полезной для
человека со знанием китайского. Никакой новой информации не будет содержать и новость,
изложенная на знакомом языке, если ее содержание непонятно или уже известно.
Информация может существовать в различных видах:

 текст, рисунки, чертежи, фотографии;

 световые или звуковые сигналы;
 радиоволны;
 электрические и нервные импульсы;
 магнитные записи;
 жесты и мимика;
 запахи и вкусовые ощущения;
 хромосомы, через которые передаются по наследству признаки и свойства организмов, и т. д.
Различают основные виды информации, которые классифицируют по ее форме представления,
способам ее кодирования и хранения:

 графическая – один из древнейших видов, с помощью которого хранили информацию об

окружающем мире в виде наскальных рисунков, а затем в виде картин, фотографий, схем,
чертежей на различных материалах (бумага, холст, мрамор и др.), которые изображают
картины реального мира;
 звуковая (акустическая) – для хранения звуковой информации в 1877 г. было изобретено
звукозаписывающее устройство, а для музыкальной информации – разработан способ
кодирования с использованием специальных символов, который дает возможность хранить
ее как графическую информацию;

1
  текстовая – кодирует речь человека с помощью специальных символов – букв (для каждого
народа свои); для хранения используется бумага (записи в тетради, книгопечатание и т.п.);
 числовая – кодирует количественную меру объектов и их свойств в окружающем мире с
помощью специальных символов – цифр (для каждой системы кодирования свои); особенно
важной стала с развитием торговли, экономики и денежного обмена;
 видеоинформация – способ хранения «живых» картин окружающего мира, который
появился с изобретением кино.
Информация, как и любой объект, обладает свойствами, наиболее важными среди которых, с точки
зрения информатики, являются:

 Объективность. Объективная информация – существующая независимо от человеческого

сознания, методов ее фиксации, чьего-либо мнения или отношения.
 Достоверность. Информация, отражающая истинное положение дел, является достоверной.
Недостоверная информация чаще всего приводит к неправильному пониманию или
принятию неправильных решений. Устаревание информации может из достоверной
информации сделать недостоверную, т.к. она уже не будет отражением истинного положения
дел.
 Полнота. Информация является полной, если она достаточна для понимания и принятия
решений. Неполная или избыточная информация может привести к задержке принятия
решения или к ошибке.
 Точность информации – степень ее близости к реальному состоянию объекта, процесса,
явления и т. п.
 Ценность (полезность) информации зависит от ее важности для принятия решения, решения
задачи и дальнейшей применимости в каких-либо видах деятельности человека.
 Актуальность. Только своевременность получения информации может привести к
ожидаемому результату.
 Понятность. Если ценную и своевременную информацию выразить непонятно, то она, скорее
всего, станет бесполезной. Информация будет понятной, когда она, как минимум, выражена
понятным для получателя языком.
 Доступность. Информация должна соответствовать уровню восприятия получателя.
Например, одни и те же вопросы по-разному излагаются в учебниках для школы и вуза.
 Краткость. Информация воспринимается гораздо лучше, если она представлена не подробно
и многословно, а с допустимой степенью сжатости, без лишних деталей. Краткость
информации незаменима в справочниках, энциклопедиях, инструкциях. Логичность,
компактность, удобная форма представления облегчает понимание и усвоение информации.

2. Информационные процессы: сбор, хранение, обработка, передача.

Последовательная смена состояний (изменение) в развитии чего-либо называется процессом.
Информационными процессами называют процессы, связанные с изменением информации или
действиями с использованием информации.
Основные информационные процессы: сбор информации, обработка информации, хранение
информации, передача информации.

2
Решение практически любой задачи начинается со сбора информации. Например, для того чтобы
подготовить сообщение о достопримечательностях родного края, вам нужно расспросить взрослых,
посетить краеведческий музей, изучить справочную литературу. Чтобы выбрать книгу в подарок
другу, нужно знать, чем он интересуется и какие книги у него уже есть. Особая ценность собранной
информации состоит в том, что она может служить источником новых знаний об окружающем нас
мире.
Информацию об окружающем мире, собранную непосредственно через органы чувств или с
помощью измерительных приборов, человек должен своевременно обрабатывать. Обработка
информации — это целенаправленный процесс изменения содержания или формы
представления информации.
Можно выделить два типа обработки информации:
1) обработка, связанная с получением нового содержания, новой информации;
2) обработка, связанная с изменением формы представления информации, не изменяющая её
содержания.
К первому типу обработки информации относятся: преобразование по правилам (в том числе
вычисления по формулам), исследование объектов познания по их моделям, логические
рассуждения, обобщение и. др.
Ко второму типу обработки информации можно отнести:
• структурирование — организацию информации по некоторому правилу, связывающему её в
единое целое;
• кодирование — переход от одной формы представления информации к другой, более удобной
для восприятия, хранения, передачи или обработки информаций;
• отбор информации, требуемой для решения некоторой задачи, из информационного массива.
Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить.
Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени.
Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей,
фотография- альбом). Человеческий разум является самым совершенным инструментом познания
окружающего мира. А память человека — великолепным устройством для хранения полученной
информации. Сегодня мы используем для хранения информации самые различные материалы:
бумагу, фото- и кинопленку, магнитную аудио- и видеоленту, магнитные и оптические диски. -
носители информации. Носитель информации - материальный объект, предназначенный для
хранения и передачи информации.
Распространение информации между людьми происходит в процессе ее передачи. Передача может
происходить при непосредственном разговоре между людьми, через переписку, с помощью
технических средств связи: телефона, радио, телевидения, компьютерной сети.
В передаче информации всегда участвуют две стороны: есть источник и есть приемник информации.
Источник передает (отправляет) информацию, а приемник ее получает (воспринимает).

3
3. Кодирование информации. Единицы измерения информации.
Кодирование информации - это процесс формирования определенного представления
информации.
В более узком смысле под термином "кодирование" часто понимают переход от одной формы
представления информации к другой, более удобной для хранения, передачи или обработки.
Кодированием мы занимаемся довольно часто, например, человек мыслит весьма расплывчатыми
понятиями, и, чтобы донести мысль от одного человека к другому, применяется язык. Язык - это
система кодирования понятий. Чтобы записать слова языка, применяется опять же кодирование -
азбука. Компьютер может обрабатывать только информацию, представленную в числовой форме.
Вся другая информация (например, звуки, изображения, показания приборов и т. д.) для обработки
на компьютере должна быть преобразована в числовую форму.
Итак, внутренняя азбука компьютера содержит всего два символа: 0, 1, поэтому возникает проблема
представления всего многообразия типов данных - чисел, текстов, звуков, графических
изображений, видео и др. - только этими двумя символами, с целью дальнейшей обработки
средствами вычислительной техники. Система кодирования числовых данных в вычислительной
технике называется двоичным кодированием. Информация кодируется, как правило, в двоичной
или двоично-десятичной системах счисления. Если каждому символу алфавита сопоставить
определенное целое число, то с помощью двоичного кода можно кодировать и текстовую
информацию. Существуют различные стандарты кодирования символов. Во всем мире в качестве
стандарта приняты два стандарта:
 американский стандарт— таблица ASCII кодов (American Standard Code for Information
Interchange);
 расширенный двоично-десятичный код обмена информацией (КОИ 8).
Первый стандарт — это таблица, кодирующая ровно половину возможных символов — от 0-127.
Базовая таблица кодирования, построенная по этому стандарту, одинакова для всех IBM
совместимых компьютеров. Вторая половина символов — от 128-255 американским стандартом не
определена и предназначена для размещения символов национальных алфавитов. В разных
странах, на разных моделях компьютеров, в разных операционных системах могут использоваться и
разные варианты второй половины кодовой таблицы.
Ростр – это метод кодирования графической информации, принятый в полиграфии. Черно-белое
напечатанное графическое изображение состоит из мельчайших точек, образующих растр. Черно-
белые иллюстрации традиционно представляются в виде комбинации точек с 256 градациями
серого цвета. Для кодирования яркости любой точки обычно достаточно восьмиразрядного
двоичного числа.
Для кодирования цветных графических изображений применяется принцип декомпозиции
произвольного цвета на основные составляющие:
 Red (R) - красный;
 Green (G) - зеленый;
 Bine (В) - синий.

4
Любой другой цвет можно получить путем механического смешения этих трех основных цветов.
Такая система кодирования называется RGB по первым буквам названий цветов.
Бит (от английского выражения "BInary digiT" - "двоичная цифра") является минимальной единицей
информации. Бит представляет собой обозначение одного двоичного разряда, способного, в
зависимости от сделанного выбора, принимать значение 0 или 1.
Как правило, принято работать не с отдельными битами, а сразу с группой бит. Для этого было
введена дополнительная единица измерения информации, получившая название байт. В
дальнейшем, под байтом мы будем понимать единицу измерения информации длиною в 8 бит.
Более крупными производными единицами информации являются килобайт (сокращенно
обозначаемый КВ), равный 1024 байтам, мегабайт (сокращенно обозначаемый МВ), равный 1024
Кбайтам и т.д.

4. Компьютерные сети. Основные понятия.

Компьютерная сеть (англ. Computer NetWork, от net — сеть и work работа) - совокупность
компьютеров, соединенных с помощью каналов связи и средств коммутации в единую систему для
обмена сообщениями и доступа пользователей программным, техническим, информационным и
организационным ресурсам сети. Эти сетевые устройства используют систему правил, называемых
коммуникационными протоколами, для передачи информации посредством физических или
беспроводных технологий. То есть, это множество компьютеров, соединенных линиями связи и
работающих под управлением специального программного обеспечения. В реальной жизни
примерами линий связи могут служить участки кабеля и усилители, обеспечивающие передачу
сигналов между коммутаторами телефонной сети. На основе линий связи строятся каналы связи.
Соотношение между понятиями "канал" и "линия" описывается следующим образом: канал связи
может включать в себя несколько разнородных линий связи, а одна линия связи может
использоваться несколькими каналами.
Главной целью объединения компьютеров в сеть является предоставление пользователям
возможности доступа к различным информационным ресурсам.
Компьютеры могут объединяться в сеть разными способами. Логический и физический способы
соединения компьютеров, кабелей и других компонентов, в целом составляющих сеть, называется
ее топологией.
Наиболее распространенные виды топологий сетей:
Линейная сеть, кольцевая сеть, древовидная сеть, звездообразная сеть, ячеистая сеть,
полносвязанная сеть.
Архитектура сети — это структура сети, определяющая её топологию, состав устройств и правила их
взаимодействия в сети.
Структура компьютерной сети делится на две большие категории.
1. Клиент-серверная архитектура
В этом типе компьютерной сети узлы могут быть серверами или клиентами. Серверные узлы
предоставляют клиентским узлам такие ресурсы, как память, вычислительная мощность или данные.

5
2. Пиринговая архитектура
В пиринговой архитектуре подключенные компьютеры имеют равные полномочия и привилегии.
Нет центрального сервера для координации. Каждое устройство в компьютерной сети может
действовать как клиент или сервер.
Важной характеристикой любой компьютерной сети является широта территории, которую она
охватывает.
По протяженности компьютерные сети делятся на:
• Персональная сеть (PAN) — это компьютерная сеть, организованная вокруг отдельного человека, и
это настраивается только для личного использования.
• К локальным сетям (Local Area Network, LAN) обычно относят сети, компьютеры которых
сосредоточены на относительно небольших территориях (как правило, в радиусе до 1-2 км).
Классическим примером локальных сетей является сеть одного предприятия.
• Муниципальные сети (городские) (MAN) – это сети, объединяющие локальные компьютеры в
пределах одного города.
• Глобальные сети (Wide Area Network, WAN) – это сети, предназначенные для объединения
отдельных компьютеров и локальных сетей, расположенных на значительном удалении (сотни и
тысячи километров) друг от друга.
• Интернет (Internet) это объединенная сеть (иногда даже используется термин "гиперсеть"),
собравшая в своем составе локальные, городские и глобальные сети всей планеты.

5. Глобальные компьютерные сети. Компьютерная сеть Интернет.

Компьютерная сеть – это два или более компьютера, обменивающихся информацией по линиям
связи, позволяющая передавать информацию с одного компьютера на другой, а значит, совместно
использовать ресурсы.
Глобальные сети (Wide Area Networks, WAN), которые также называют территориальными
компьютерными сетями, служат для того, чтобы предоставлять свои сервисы большому количеству
конечных абонентов, разбросанных по большой территории - в пределах области, региона, страны,
континента или всего земного шара. Ввиду большой протяженности каналов связи построение
глобальной сети требует очень больших затрат, в которые входит стоимость кабелей и работ по их
прокладке, затраты на коммутационное оборудование и промежуточную усилительную аппаратуру,
обеспечивающую необходимую полосу пропускания канала, а также эксплуатационные затраты на
постоянное поддержание в работоспособном состоянии разбросанной по большой территории
аппаратуры сети.
Типичными абонентами глобальной компьютерной сети являются локальные сети предприятий,
расположенные в разных городах и странах, которым нужно обмениваться данными между собой.
Услугами глобальных сетей пользуются также и отдельные компьютеры. Крупные компьютеры
класса мэйнфреймов обычно обеспечивают доступ к корпоративным данным, в то время как
персональные компьютеры используются для доступа к корпоративным данным и публичным
данным Internet.

6
Глобальные сети обычно создаются крупными телекоммуникационными компаниями для оказания
платных услуг абонентам. Такие сети называют публичными или общественными.
Интернет — гигантская всемирная компьютерная сеть, объединяющая десятки тысяч сетей всего
мира. Её назначение — обеспечить любому желающему постоянный доступ к любой информации.
Интернет предлагает практически неограниченные информационные ресурсы, полезные сведения,
учёбу, развлечения, возможность общения с компетентными людьми, услуги удалённого доступа,
передачи файлов, электронной почты и многое другое. Интернет обеспечивает принципиально
новый способ общения людей, не имеющий аналогов в мире.

6. Интернет: структура, некоторые понятия и средства (протоколы, адреса и т.д.).

Интернет — это всемирная компьютерная сеть, объединяющая миллионы компьютеров по всему
миру. Фактически Интернет является конгломератом многих глобальных, региональных,
университетских и учрежденческих сетей, а также сетей, обслуживаемых коммерческими
провайдерами. Протоколы – это специальные стандарты, которые обеспечивают совместимость
программ и данных (программы поддержки протоколов) и аппаратных средств (аппаратные
протоколы) при взаимодействии компьютеров в сетях. Программы поддержки протоколов часто
называют просто «протокол», а функции поддержки аппаратных протоколов физически выполняют
специальные устройства – интерфейсы (разъемы, кабели и т.п.).
Главным международным стандартом сетевых взаимодействий, принятым в 1983 году является
базовая семиуровневая эталонная модель взаимосвязи открытых систем. Она получила название
протокол TCP/IP (Transfere Communication Protocol /Internet Protocol). Каждому уровню в модели
соответствуют различные сетевые операции, оборудование и протоколы.
Данные обычно содержатся в больших по размерам файлах. Однако, существует две причины,
затрудняющие передачу больших блоков данных. Во-первых, такой блок, отправляемый с одного
компьютера, заполняет весь канал и «связывает» работу всей сети, т.е. препятствует
взаимодействию остальных компонентов сети. Во-вторых, возникновение ошибок при передаче
крупных блоков приведет к повторной передаче всего блока. По этим причинам файлы разбивают на
небольшие управляемые пакеты или кадры.
Пакет – основная единица информации в компьютерных сетях. При разбиении файлов на пакеты
скорость их передачи возрастает настолько, что каждый компьютер в сети получает возможность
передавать и принимать данные практически одновременно с остальными компьютерами. На
компьютере – получателе пакеты накапливаются и выстраиваются в должном порядке для
восстановления исходного файла.
Связь между компьютерами в Интернет осуществляется посредством комплекса сетевых протоколов
ТСР\IР. Для идентификации компьютеров (host-узлов), подключенных к Интернет, и межсетевой
маршрутизации пакетов каждому из компьютеров присваивается уникальный четырехбайтный
адрес (IP-адрес). Запись IP-адреса состоит из четырех сегментов, разделенных точками. Каждый
сегмент представляет собой десятичное число в диапазоне от 0 до 255, что соответствует одному
байту. Примером записи IP-адреса является строка: 197.25.17.34. Числа 0,127 и 255 зарезервированы
для специальных нужд и не могут быть использованы в обычном IР-адресе.
Сегменты IP-адреса делятся на две части. Левая — сетевая часть IP-адреса — обозначает сеть или
иерархию подсетей, на нижнем уровне которой находится адресуемый компьютер. Правая —
7
машинная часть IP-адреса — указывает на конкретный номер host-компьютера в сети нижнего
уровня иерархии. Количество сегментов в сетевой и машинной части IP-адреса зависит от того, к
какому классу сети он принадлежит. Номера сетей выделяются административным центром InterNIC
(Network Information Center) научным организациям, учебным заведениям, коммерческим
структурам и пр. по их официальным запросам.
Доменная система имен — это весьма сложная распределенная база данных, содержащая
информацию о компьютерах (в основном, о компьютерах-серверах), включенных в Интернет. К
информации данной базы относятся символьные адреса (имена) компьютеров, их числовые IP-
адреса, данные для маршрутизации почты и многое другое. Основной задачей службы DNS при
сетевом взаимодействии является поиск адресуемых компьютеров с преобразованием символьных
адресов в числовые IP-адреса и наоборот.
Пространство имен доменной системы представляет собой дерево с корневым каталогом. Под
корневым каталогом располагаются домены верхнего уровня, ниже — второго и так далее. Таким
образом, доменная система имен выполняет еще одну функцию — обеспечивает иерархическую
организацию адресов компьютеров, входящих в сеть, по принципу отличному от иерархии их
физического подключения. Для доменного имени «info.isea.ru» ru является именем домена верхнего
уровня, isea — именем домена второго уровня, a info — именем домена третьего уровня. При этом в
качестве домена самого нижнего уровня выступает символическое имя компьютера.
Имена домен DNS верхнего уровня строго определены и могут быть трех- или двух-символьными.
Первый тип домен верхнего уровня исторически предназначался для организаций, расположенных
на территории США, и информировал об их организационно-политической принадлежности.
К трехсимвольным доменам DNS верхнего уровня относятся следующие:
СОМ — коммерческие организации;
EDU — учебные заведения;
NET — организации, предоставляющие сетевые услуги;
MIL — военные учреждения;
GOV —- правительственные учреждения;
ORG — некоммерческие организации;
INT — международные организации.
Двухсимвольные домены DNS верхнего ypoвня предназначаются для других стран и совпадают с
кодами ISO. Например, RU — Россия, US — США, СА — Канада, DE — Германия, FR — Франция.

7. Способы подключения к интернету. Браузеры.

Подключение к Сети обычно осуществляют через поставщиков доступа в Internet (Internet Service
Provider - ISP) – провайдеров. Провайдер это фирма, предоставляющая услуги доступа к мировой
сети, а также сетевые узлы, расположенные в коммерческих и некомерческих организациях
крупных городов. Провайдеры соединены друг с другом скоростными каналами связи -
спутниковыми или кабельными.

8
Существуют различные виды доступа к Internet:

 Прямой (ISDN) доступ к Internet

 Режим "off-line" или UUCP-доступ к Internet

 Коммутируемый "dial-up IP" доступ к Internet

 Мобильный
Прямой (ISDN англ. Integrated Services Digital Network) — цифровая сеть с интеграцией
обслуживания). Позволяет совместить услуги телефонной связи и обмена данными. Доступ
устанавливает по выделенным линиям постоянную связь пользователя с Internet. Такой вид доступа
в Internet оплачивается абонентской платой и платой по трафику (т.е. оплачивается объём
получаемой и передаваемой информации).
Режим "off-line" (вне сети) предусматривает соединение с Internet только для передачи электронной
почты. При работе в таком режиме пользователь готовит или читает письмо, используя специальный
редактор, не устанавливая соединения с сетью. С помощью электронной почты пользователь может
участвовать в телеконференциях, получать новости по указанным им темам и т.д. Этот вид доступа
называется оффлайновым потому, что сам пользователь с сетью не работает - он лишь
подготавливает отправляемые электронные письма для программы доступа к узлу сети.
Коммутируемый "dial-up IP" доступ отличается от постоянного прямого "on-line" доступа тем, что
компьютер пользователя становится полноценным узлом сети Internet только на сеанс работы. При
этом нет необходимости быть подключенным к сети по выделенной линии, а достаточно
воспользоваться телефонным кабелем и модемом со скоростью не меньше 14400 bps (бит/с).
Протоколы SLIP (Serial Line Internet Protocol - протокол Internet для работы по последовательной
линии) или PPP (Point-to-Point Protocol - протокол точка-точка) дают возможность использовать
телефонную линию и по требованию включать компьютер со своим сетевым адресом в сеть.
Мобильный доступ осуществляется с использованием мобильных телефонов и карманных ПК.
Мобильный GPRS-Интернет позволяет выходить в Интернет при помощи мобильного телефона,
подключенного к компьютеру.
Это дает возможность:

 выходить в Интернет без городской телефонной линии;

 принимать и отправлять электронную почту;

Перед подключением услуги необходимо убедиться, что телефон поддерживает GPRS. Эту
информацию можно найти в инструкции по эксплуатации телефона.
Другой пример мобильного доступа в Интернет – беспроводной. Современная беспроводная
технология соединения компьютеров в сеть или подключения их к Интернету - технология Wi-
Fi (аббревиатура от Wireless Fidelity - Беспроводная точность). Именно с помощью этой технологии
Интернет становится по-настоящему мобильным и дает пользователю свободу перемещения: и в
пределах одной комнаты, и по всему миру.

9
Программа для навигации (поиска информации в Internet) и просмотра Web-страниц называется
браузером (browser). В настоящее время существует множество браузеров. Наиболее популярными
являются графические браузеры (двумерные): Internet Explorer, Mozilla Firefox, Flock (Firefox и Flock
основаны на коде Netscape), Opera , Netscape Navigator, Google Chrome и другие. Набирает
популярность браузер Safari для Windows. Популярные текстовые браузеры (консольные браузеры) -
это Lynx и Links (Links2 поддерживает графику). Lynx и Links можно применять на различных
платформах: Unix, Macintosh, Windows и других ОС. Эти браузеры целесообразно применять для
слабых ПК и для низкоскоростных линий подключения к Интернет.
Браузеры являются клиентом World Wide Web, то есть прикладной программой, которая по запросу
получает документы с Web-серверов, интерпретирует данные Web-страниц и отображает их на
экране.
С помощью браузера можно легко произвести поиск нужной веб-страницы в Интернете, для этого
требуется набрать одно или несколько слов в адресной строке (строке поиска) браузера и нажать
Enter, чтобы начать поиск. Браузеры обеспечивают доступ не только к Web-серверам, но и к другим
серверам Интернета (FTP-серверам, Gopher-серверам и серверам телеконференций UseNet).

8. Операционные системы. Семейство операционных систем MS Windows.

Операционная система является базовой и необходимой составляющей программного обеспечения
компьютера. Операционная система обеспечивает управление всеми аппаратными компонентами
компьютера
Операционная система - это совокупность программных средств, осуществляющих управление
ресурсами ЭВМ, запуск прикладных программ и их взаимодействие с внешними устройствами и
другими программами, а также обеспечивающих диалог пользователя с компьютером.
ОС загружается при включении компьютера. Она предоставляет пользователю удобный способ
общения (интерфейс) с вычислительной системой. Интерфейс определяет внешний вид экрана,
распределение функций по клавишам и способ, которым пользователь разъясняет системе, что он
хочет выполнить. Интерфейс при этом может быть программным и пользовательским.
В настоящее время распространены следующие семейства операционных систем DOS; OS/2; UNIX;
Windows; Linux, ОС реального времени.
Самой распространённой в мире многозадачной операционной системой для персональных
компьютеров является ОС Windows фирмы Microsoft.
Каждый компьютер обязательно комплектуется операционной системой, для каждой из которых
создается свой набор прикладных программ (приложений).
Приложениями операционной системы принято называть программы, предназначенные для
работы под управлением этой системы.
Операционные системы классифицируются по:
 количеству одновременно работающих пользователей: однопользовательские,
многопользовательские;

10
  числу процессов, одновременно выполняемых под управлением системы: однозадачные,
многозадачные;
 типу интерфейса: командные (текстовые) и объектно-ориентированные (графические);
 типу использования ресурсов: сетевые, локальные.
Windows — семейство проприетарных операционных систем корпорации Microsoft,
ориентированных на применение графического интерфейса при управлении.
В настоящее время большинство персональных компьютеров в мире работают под
управлением той или иной версии операционной системы Windows (Microsoft).Программные
продукты этого семейства обладают общими характерными чертами:

 единый графический пользовательский интерфейс;

 пошаговое выполнение операций за счет наличия Мастеров;

 многозадачность;

 поддержка работы в сетевой среде;

 наличие универсальной системы средств обмена данными между приложениями (буфер

обмена, динамический обмен данными – DDE, связывание и встраивание объектов – OLE).
В операционных системах семейства Windows реализована открытая
архитектура (Windows Open Services Architecture – WOSA), которая предоставляет механизмы для
решения задачи передачи информации независимо от ее местоположения и формата
представления.
Семейство ОС Windows:

 1985 - Windows 1.0

 1987 - Windows 2.0
 1990 - Windows 3.0
 1995 - Windows 95
 1998 - Windows 98
 2000 - Windows 2000
 Windows ME (Millennium Edition)
 2001 - Windows XP
 2006 - Windows Vista
 2009 - Windows 7
 2012 - Windows 8
 2015 - Windows 10
 2021- Windows 11

9. Элементы и структура Рабочего стола.

После запуска системы Windows экран монитора приобретает специфическое оформление,
называемое термином Рабочий стол (это графическая среда, на которой отображаются объ-
екты и элементы управления). Основное назначение Рабочего стола заключается в отображении

11
результатов работы программ. В стандартном виде на Рабочем столе располагаются значки
объектов Мой компьютер, Корзина, Сетевое окружение, Internet Explorer, Панель задач, кнопка Пуск.
Объекты, размещаемые на рабочем столе, составляют два основных класса - пиктограммы и окна.
Пиктограмма представляет собой графическую миниатюру, соответствующую папке или файлу. При
настройке операционной системы пользователь может вдобавок к системным объектам разместить
и другие. Особую разновидность таких объектов представляют ярлыки. Ярлык соответствует
специальному файлу с расширением .Ink, который содержит ссылку на соответствующую папку или
файл
Окно - один из основных элементов Windows. Окно - это область экрана, которая связывается с
каждой запускаемой программой и используется для управления ее работой.
В нижней части рабочего стола находится Панель задач (представляет собой полосу относи-
тельно небольшой ширины). На панели задач расположены: кнопка Пуск, область отображения за-
дач, область уведомлений. Кнопка Пуск является элементом управления и содержит главное меню
операционной системы.
Если пункт меню имеет треугольник, обращенный вправо, то при наведении мыши на этот пункт (без
щелчка) открывается дополнительное подменю, с которым также может быть связано свое
подменю и т.д.
Кроме главного меню, нажатием правой кнопки манипулятора можно открыть контекстное
меню (такое название этот вид меню получил потому, что его содержание зависит от того,
какой объект выделен) с перечнем ряда операций, допустимых для данного объекта.
Кроме обычных окон, очень часто приходится использовать специальные диалоговые окна, с
помощью которых можно ввести необходимые данные или выбрать данные из некоторого набора.
Диалоговое окно часто имеет несколько вкладок, заслоняющих друг друга. Чтобы вывести
соответствующую вкладку на передний план, нужно щелкнуть по ней мышью. Системы Windows
используют много общих диалоговых окон для выполнения наиболее распространенных операций,
таких, например, как открытие и сохранение документов, выбор приложения, установка параметров
принтера и выбор шрифтов.

10. Контекстное меню Рабочего стола и объектов.

Чтобы открыть контекстное меню рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши в любом его
свободном месте. Это меню включает в себя перечисленные ниже команды.
Упорядочить значки – с помощью команд, входящих в состав данного подменю, осуществляется
настройка представления значков и ярлыков на рабочем столе.
Команды Имя, Размер, Тип и Изменен позволяют быстро выполнить сортировку рабочего стола
соответственно по имени, размеру, типу и дате последнего использования объекта. С помощью
команды Автоматически осуществляется включение режима автоматической сортировки объектов
рабочего стола по какому-либо из указанных выше признаков. Команда Отображать значки рабочего
стола предназначена для управления отображением элементов рабочего стола (она позволяет
сделать так, что на рабочем столе будет отображаться лишь фоновый рисунок). Очистка рабочего
стола от давно не применявшихся объектов осуществляется с помощью команды Мастер очистки

12
рабочего стола. При этом на экране открывается окно, в котором в пошаговом режиме выполняются
соответствующие действия; при этом следует руководствоваться появляющимися подсказками.
Обновить – команда предназначена для обновления рабочего стола (например, после внесения
изменений в его настройки).
Вставить и Вставить ярлык – данные команды становятся доступными только при наличии в буфере
обмена какого-либо предварительно скопированного туда элемента рабочего стола (папки, значка, и
т. д.). При выполнении этих команд соответствующий элемент вставляется из буфера обмена на
рабочий стол.
Свойства – команда предназначена для перехода в режим настройки параметров экрана настройка
экрана, и в том числе – рабочего стола.
Создать – с помощью команд этого подменю осуществляется быстрое создание тех либо иных
объектов (папок, документов и т. д.). Подменю Создать включает в себя следующие команды:
• Папку;
• Ярлык;
• Портфель (используется для синхронизации файлов, обрабатываемых на двух разных
компьютерах);
• Точечный рисунок;
• Документ Microsoft Word;
• Приложение Microsoft Access;
• Презентация Microsoft PowerPoint;
• Текстовый документ;
• Лист Microsoft Excel;
• Сжатая ZIP-папка.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо объекте рабочего стола (значке, папке, и др.),
то открывшееся контекстное меню будет включать в себя следующие команды:

 Открыть – с помощью команды осуществляется открытие или запуск объекта по аналогии с

тем, как это происходит при двойном щелчке мышью;
 Проводник (только для папок) – при выполнении этой команды папка будет открыта в окне
Проводника Windows.
 Найти – эта команда позволяет быстро перейти в режим поиска данных.
 Вырезать, Копировать и Вставить – команды предназначены для работы с буфером обмена.
При выполнении команды Вырезать папка будет удалена с рабочего стола и помещена в
буфер обмена, с помощью команды Копировать папка помещается в буфер обмена без
удаления с рабочего стола. При выполнении команды Вставить содержимое буфера обмена
(папка или ярлык) будет помещено в текущую папку, причем открывать ее для этого не
нужно.
 Создать ярлык – при выполнении данной команды для текущей папки будет создан ярлык на
рабочем столе.

13
  Удалить – с помощью этой команды объект (если это папка – вместе с содержимым)
удаляется с рабочего стола и помещается в корзину.
 Переименовать – эта команда применяется для перехода в режим переименования объекта.
 Свойства – команда предназначена для просмотра свойств объекта.
Контекстное меню ярлыков, помимо перечисленных команд, может включать в себя
команду Закрепить в меню «Пуск», при выполнении которой соответствующий пункт будет
добавлен в меню кнопки Пуск.
Контекстное меню объекта содержит как стандартные команды для работы с объектами,
дублирующие кнопки на ленте, так и специфические команды, характерные для объектов
определённого типа. Эти команды доступны только из контекстного меню и позволяют выполнять
над объектом различные преобразования и операции.

11. Панель задач (Taskbar) и меню Пуск (Start). Их элементы и настройки.

Панель задач
это помещенная по умолчанию внизу рабочего стола панель, которая содержит кнопку "Пуск",
кнопки выполняющихся приложений, панели инструментов, область уведомлений (трей) и
системные часы. Настроенная панель задач может значительно облегчить работу с компьютером,
обеспечив быстрый доступ к часто используемым функциям и системным сервисам.
В Windows 10, как и в прочих версиях ОС, панель задач по стандарту помещается внизу. Если вас не
устраивает такое функциональное решение, то вы можете зафиксировать её в произвольный части
экрана. Можно автоматически скрыть панель, чтобы она не мешала вашей работе за компьютером.
Если вам мешает любая программа на панели задач, ее можно от туда убрать – нажимаем на нее
правой клавишей мыши и выбираем “Открепить от панели задач”. Вы можете изменить размер
ярлыков, «собрать» их в одной группе или отключить отображение названий.
Область уведомлений («системный трей»), расположенная в правой части панели задач Windows
рядом с часами, служит для отображения соответствующих значков состояния приложений, которые
мы используем в процессе работы за компьютером.
Меню Пуск (англ. Start menu) – это основное место в операционных системах Windows из которого
можно получить доступ к программам, и найти нужные файлы и папки. По умолчанию, чтобы
открыть меню Пуск нужно нажать на кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана, или нажать клавишу
Win.
Левая часть меню состоит следующих элементов:
1. Меню (разворачивается для отображения названий для всех элементов меню).
2. Учетная запись (Блокируйте компьютер или выходите из системы, переключайтесь на другую
учетную запись или изменяйте свой аватар, выбрав свое изображение).
3. Проводник (тут могут быть и др. папки).
4. Параметры (этот элемент меню вызывает окно настроек операционной системы).
5. Питание (Она позволяет перевести компьютер в режим сна, перезапустить его или полностью
выключить).

14
В средней части меню находится «Все приложения» — элемент, открывающий доступ ко всем
программам, установленным на компьютере.
В самом верху отображается область часто используемых программ. При постоянном использовании
компьютера этот лист будет также постоянно изменяться и тут будут появляться значки программ,
которые вы запускаете наиболее часто. Ниже идет категория недавно добавленных программ.
Дальше в алфавитном порядке отображаются все программы и приложения доступные на данном
компьютере.
Правая часть меню Пуск представляет собой область с плитками.
Эти плитки также являются значками приложений. Мы можем настраивать эту область меню Пуск,
перемещая плитки, меняя их размеры, удаляя ненужные и добавляя необходимые.

12. Содержимое папки «Панель управления» (Control panel).

Панель управления (Control Panel) является частью пользовательского интерфейса Microsoft
Windows. Она позволяет выполнять основные действия по настройке системы, такие, как
добавление и настройка устройств, установка и деинсталляция программ, управление учётными
записями, включение специальных возможностей, а также многие другие действия, связанные с
управлением системой. Эти параметры практически полностью определяют внешний вид и работу
Windows и позволяют настроить Windows наиболее подходящим для пользователя образом.
«Панель управления» можно найти в списке всех программ в меню «Пуск». Для этого нужно
открыть меню «Пуск», перейти к списку всех программ и открыть раздел «Служебные – Windows».
Панель управления имеет два представления:

 Мелкие либо Крупные значки. Все значки видны в окне Панели управления и отсортированы
по алфавиту.
 Категории. Все значки отсортированы в сходные по функциональности группы настроек.
Чтобы получить доступ к настройкам из определенной группы, необходимо выбрать
соответствующую категорию.

В Панели управления представлены 8 категорий настроек:

 Система и безопасность. Просмотр и изменение состояния системы и безопасности,

архивация и восстановление файлов и параметров системы, обновление системы и т.д.
 Сеть и интернет. Проверка состояния и настройка сети, настройка подключения к
Интернету и отображения веб-сайтов и другие возможности.
 Оборудование и звук. Настройка звукового сопровождения событий, добавление или
удаление оборудований, обновление драйверов и другие возможности.
 Программы. Установка программ и гаджетов, удаление установленных программ и другие
возможности.
 Учетные записи пользователей и семейная безопасность. Создание новой учетной записи,
настройка параметров учетной записи, установка родительского контроля.
 Оформление и персонализация. Применение тем оформления, настройка внешнего вида
рабочего стола, настрой ка меню «Пуск» и Панели задач

15
  Часы, язык и регион. Изменение даты, времени, часового пояса, используемого языка.
Изменение формата отображения чисел, денежных сумм.
 Специальные возможности. Настройка специальных возможностей для пользователей с
плохим зрением, слухом или ограниченной подвижностью.

13. Информационная угроза и безопасность.

В связи с развитием информационных технологий и компьютеризацией экономики одним из
важнейших вопросов в деятельности компании становится обеспечение информационной
безопасности.
Информационная безопасность – это сохранение и защита информации, а также ее важнейших
элементов, в том числе системы и оборудование, предназначенные для использования, сбережения
и передачи этой информации. Другими словами, это набор технологий, стандартов и методов
управления, которые необходимы для защиты информационной безопасности.
Для успешного внедрения систем информационной безопасности на предприятии необходимо
придерживаться трех главных принципов:
1. Конфиденциальность. Это значит ввести в действие контроль, чтобы гарантировать
достаточный уровень безопасности с данными предприятия, активами и информацией на
разных этапах деловых операций для предотвращения нежелательного или
несанкционированного раскрытия. Конфиденциальность должна поддерживаться при
сохранении информации, а также при транзите через рядовые организации независимо от ее
формата.
2. Целостность. Целостность имеет дело с элементами управления, которые связаны с
обеспечением того, чтобы корпоративная информация была внутренне и внешне
последовательной. Целостность также гарантирует предотвращение искажения информации.
3. Доступность. Доступность обеспечивает надежный и эффективный доступ к информации
уполномоченных лиц. Сетевая среда должна вести себя предсказуемым образом с целью
получить доступ к информации и данным, когда это необходимо. Восстановление системы по
причине сбоя является важным фактором, когда речь идет о доступности информации, и
такое восстановление также должно быть обеспечено таким образом, чтобы это не влияло на
работу отрицательно.
Угрозы информационной безопасности можно разделить на следующие:
 Естественные (катаклизмы, независящие от человека: пожары, ураганы, наводнение, удары молнии
и т.д.).

 Искусственные, которые также делятся на:

- непреднамеренные (совершаются людьми по неосторожности или незнанию);
- преднамеренные (хакерские атаки, противоправные действия конкурентов, месть сотрудников и
пр.).

 Внутренние (источники угрозы, которые находятся внутри системы).

 Внешние (источники угроз за пределами системы)

16
Так как угрозы могут по-разному воздействовать на информационную систему, их делят на
пассивные (те, которые не изменяют структуру и содержание информации) и активные (те, которые
меняют структуру и содержание системы, например, применение специальных программ).

Наиболее опасны преднамеренные угрозы, которые все чаще пополняются новыми

разновидностями, что связано, в первую очередь, с компьютеризацией экономики и
распространением электронных транзакций. Чтобы обезопасить компанию от потери денежных
средств и интеллектуальной собственности, необходимо уделять больше внимания
информационной безопасности. Это возможно благодаря средствам защиты информации в лице
передовых технологий. Средства защиты информационной безопасности — это набор технических
приспособлений, устройств, приборов различного характера, которые препятствуют утечке
информации и выполняют функцию ее защиты.

В связи со стремительным развитием ИТ, все более частыми кибератаками, компьютерными

вирусами и другими появляющимися угрозами наиболее распространенными и востребованными
на сегодняшний день являются программные средства защиты информации.

Некоторые виды средств защиты информации :

 Антивирусные программы — программы, которые борятся с компьютерными вирусами и

возобновляют зараженные файлы.
 Облачный антивирус (CloudAV) – это также решение для эффективного сканирования
вирусов на приспособлениях с невысокой вычислительной мощностью для выполнения самих
сканирований. Некоторые образцы облачных антивирусных программ – это Panda Cloud
Antivirus, Crowdstrike, Cb Defense и Immunet.
 DLP (Data Leak Prevention) решения – это защита от утечки информации.
 Криптографические системы – преобразование информации таким образом, что ее
расшифровка становится возможной только с помощью определенных кодов или шифров
(DES – Data Encryption Standard, AES – Advanced Encryption Standard).

14. Программа Microsoft Word. Загрузка и интерфейс программы.

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и
редактирования текстовых документов. Выпускается корпорацией Microsoft в
составе пакета Microsoft Office.
Основные элементы интерфейса окна программы.

 Строка заголовка окна. В строке заголовка окна отображается название документа,

открытого в данный момент. Новый документ получает по умолчанию название Документ
1 (2, 3 и т.д.).
 Кнопки управления окном располагаются в правой части строки заголовка окна. Они
позволяют свернуть окно, перевести окно в полноэкранный или оконный режим, закрыть
окно.
 Лента - это полоса в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы
команд, сгруппированные по тематикам на отдельных вкладках и в группах.

17
  Панель быстрого доступа - настраиваемая панель инструментов с наиболее часто
используемыми командами.
 Рабочая область (текстовое поле) находится в центральной части окна Word. В этой
области набирается текст, создаются и добавляются различные объекты.
 Полосы прокрутки - вертикальная полоса прокрутки, находящаяся в правой части окна, и
горизонтальная - в нижней части (отсутствует, если ширина окна достаточна для отображения
документа).
 Линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки располагаются вверху и слева.
Вертикальная линейка отображается только в режиме Разметка страницы.
 Строка состояния располагается внизу окна. Она позволяет получить сведения о текущем
документе, выбрать режим и масштаб отображения документа. Настройка строки состояния
осуществляется через контекстное меню.
 К элементам интерфейса относятся также Мини-панели инструментов, содержащие
наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа, рисунков,
диаграмм и других объектов, состав которых не может быть изменён.
Лента является главным элементом пользовательского интерфейса Microsoft Word. Лента позволяет
быстро находить и использовать необходимые команды, которые упорядочены в логические
группы, собранные на вкладках.
В начале работы в окне отображается восемь постоянных вкладок:

 Вкладка Файл, обеспечивает доступ ко всем действиям с файлами. Остальные вкладки

используются для работы внутри файла.
 Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, настройками
абзаца, стилями и правкой.
 Вставка - включает в себя инструменты для добавления различных объектов в документ.
 Разметка страницы - позволяет настраивать параметры страницы и порядок расположения
элементов на странице, работать с темами, фоновыми изображениями и интервалами между
абзацами в документе.
 Ссылки – позволяет вставлять в документ специальные элементы: оглавление, сноски,
заголовки, предметный указатель и пр.
 Рассылки – содержит команды для создания, предварительного просмотра и реализации
технологии слияния.
 Рецензирование – содержит команды, необходимые для проверки документа и
предоставления доступа к нему другим пользователям, а также команды, предназначенные
для добавления комментариев, отслеживания и обработки изменений, сравнения версий и
защиты документа.
 Вид - содержит все необходимое для отображения документа различными способами, а
также для работы с документами в нескольких окнах.
 По умолчанию не отображается одна постоянная вкладка Разработчик, на которой собраны
средства работы с макросами, надстройками, защитой документа и управления шаблонами.

18
15. Панель быстрого запуска MS Word. Настройка панели.
Панель быстрого доступа располагается в верхней части окна Word, справа от кнопки Office. На эту
панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом
режиме, – сохранение документа и кнопки для выполнения отмены и возврата действий.
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого
предусмотрено несколько способов.
Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите
кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена
в виде стрелки, направленной вниз.
Используя меню которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого
доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед
печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.
Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту,
свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.

16. Создание, открытие и сохранение (New, Open, Save, Save as) файлов в MS Word.
Создание документа
Когда вы запускаете Word 2010, он автоматически создает новый документ, и при открытии окна
программы вы видите чистый белый лист, с названием в заголовке окна (по умолчанию) –
«Документ 1». Если вы дальше создаете новые документы, то они продолжают нумерацию
последовательно: «Документ 2», «Документ 3» и т.д. Данная нумерация прерывается при закрытии
программы. При последующем запуске, отсчет начинается сначала.
Сохранение документа
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут
работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение
света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните
«Файл» – «Параметры» – «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного
интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять
последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить
внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.
Если файл сохраняется впервые, то открывается окно «Сохранить как», в котором вы указываете
название документа, и место в котором будет сохранен файл. Далее файл сохраняется без вывода
дополнительных окон, все что вы увидите, - это индикатор загрузки в виде круга (раньше в этой роли
выступали песочные часы, в виде пиктограммы). Используя способ «Сохранить как», вы можете
продублировать документы (если не хотите редактировать оригинал).

19
Открытие документа
Для открытия сохраненного документа:
1. Комбинация клавиш <Ctrl+O>.
2. Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» - щелкаем кнопку «Открыть».
3. Вкладка «Файл» – «Открыть».
Окно открытия документа предоставляет еще ряд возможностей. В области «Сервис» вы можете
выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ. Вы можете выбрать формат
открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы
только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним
из семи способов.

 Открыть – обычное открытие.

 Открыть для чтения – документ открывается в режиме чтения. Хотя вы и можете вносить
правки, но сохранить файл придется под другим именем.
 Открыть как копию – открывает точную копию документа. Удобно использовать для внесения
правок в существующий документ, но по образцу.
 Открыть в браузере – удобно использовать, если вы готовите веб-документы при помощи
Word 2010, так вы сразу можете увидеть результат в браузере.
 Открыть с преобразованием – открываете документ «старого» формата, сразу в новом, с
расширенными возможностями.
 Открыть в режиме защищенного просмотра – если захотите внести правки, щелкните
«Разрешить редактирование».
 Открыть и восстановить – используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен
и т.п. Вряд ли у вас будут с этим проблемы, так как программа сейчас способна восстановить
файл, который вы сами забыли сохранить вообще. Например, при отключении
электроэнергии, при последующем запуске вы получите к работе целый документ, с
последними внесенными вами правками.

17. Параметры печати документов MS Word.

Как правило, после завершения работы документ отправляется на печать. MS Word предоставляет
возможность печатать текущий документ, а также не открывая документ и даже не открывая сам
редактор.
Печать текущего документа
1. Открыть требуемый документ.
2. Выполнить команду Файл –> Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F12. На экране
появится окно диалога Печать.
3. Нажать кнопку ОК.
В этом случае распечатываются все страницы от начала до конца документа в одном экземпляре с
параметрами печати, принятыми по умолчанию или установленными в окне диалога Печать для

20
предыдущего сеанса печати. В качестве альтернативного способа печати открытого документа
можно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.
Окно диалога Печать предоставляет пользователю возможность осуществлять различные варианты
печати документа:
 Печать нескольких копий – в поле Число копий раздела Копии указать требуемое число
копий документа. По умолчанию в разделе Копии установлен флажок Разобрать по копиям, в
результате чего вначале будут напечатаны все страницы первого экземпляра, затем второго и
т. д.
 Печать части документа – печать части документа можно осуществить двумя путями:
указать в окне диалога Печать номера отдельных страниц (или диапазон страниц) или
выделить требуемые страницы перед открытием окна диалога Печать. Кроме того, может
быть напечатана только текущая страница документа.
 Печать четных (или нечетных) страниц – для этого в раскрывающемся списке Вывести на
печать выбрать Нечетные страницы (Четные страницы).
 Печать дополнительной информации о документе – по умолчанию при выводе на печать
MS Word печатает сам документ. Раскрывающийся список Напечатать в окне диалога Печать
позволяет вместо документа напечатать информацию о документе.
Дополнительные опции печати
MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям
окна диалога Параметры в окне диалога Печать.
 Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с
максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно
зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан
равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов.
Графика также не выводится на принтер.
 Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы
документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно
изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры
установить флажок В обратном порядке.
 Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются
автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При
отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.
 Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE.
Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в
документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.
 Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу
в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая
печать.

21
  Печать только данных для форм –эта опция имеет смысл, когда сами формы уже
напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать
только данные для форм.

18. Группа Clipboard (Буфер обмена) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Word.
Вкладка Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов,
настройками абзаца, стилями и правкой.
Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из
всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и
простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента
содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы,
рисунки, прочие объекты.
По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено
«горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части
группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты
управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится
панель Буфера обмена.
Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит
элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office.
Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой
вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном
меню выбрать пункт Вставить (Paste).
Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера
необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера
обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в
документ.

19. Группа Font (Шрифт) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Word.

Вкладка Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов,
настройками абзаца, стилями и правкой.
Изменять параметры шрифта можно, используя не только вкладку Шрифт одноименного окна. Во
многих случаях гораздо удобнее пользоваться инструментами группы Шрифт вкладки Главная на
ленте.
С помощью кнопок группы Шрифт можно выполнять все основные действия по оформлению текста:
• Изменять начертание шрифта – делать полужирным, курсивным, подчеркнутым, зачеркнутым;
Если щелкнуть на треугольнике справа от кнопки Подчеркнутый, то появится список, в котором
можно выбрать тип, толщину и цвет линии подчеркивания.
• Создавать подстрочные и надстрочные индексы;
22
• Изменять регистр;
При щелчке на треугольнике справа от кнопки появляется меню, из которого можно выбрать нужное
действие.
• Выделять текст цветом (можно сравнить с выделением текста на листе бумаги маркером) и
задавать цвет шрифта;
Если щелкнуть на треугольниках справа от кнопок, то появится список доступных цветов.
• Задавать гарнитуру (тип) шрифта;
Наиболее распространены гарнитуры Times New Roman, Arial, Courier New.
• Выбирать кегль (размер) шрифта;
• Увеличивать или уменьшать размер шрифта с шагом в один пункт;
• Очищать формат, то есть убирать оформление;

20. Группа Paragraph (Абзац) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Word.

Вкладка Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов,
настройками абзаца, стилями и правкой.
Группа элементов управления Абзац (Paragraph) позволит вам управлять форматированием
абзацев, а именно: изменять отступы с разных сторон абзаца, устанавливать режимы выравнивания
текста, вставлять маркированные и нумерованные списки, увеличивать и уменьшать абзацные
отступы. Также можно задавать границы абзаца, указывать межстрочные интервалы и сортировать
абзацы по различным признакам. Особое внимание в этой группе заслуживает единственный
инструмент, относящийся скорее к верстке документа, нежели к его набору. Это кнопка Отобразить
все знаки (Show/Hide), которая позволяет отобразить все знаки в документе, включая непечатные
символы.

21. Группа Editing (Редактирование) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Word.

Вкладка Главная - содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов,
настройками абзаца, стилями и правкой.
Последняя группа элементов управления вкладки Главная (Home) — Редактирование (Editing) —
позволяет использовать инструменты для поиска, замены, выделения частей текста, а также
перемещения по содержимому документа.
Если нужно в документе отыскать какой-то текст или заменить один фрагмент текста другим, то
удобно использовать эти средства поиска и замены.
При выборе этих кнопок открывается окно, в которое надо ввести фрагмент разыскиваемого текста,
либо в верхнем поле появившегося окна вводится искомый текст, а в нижнем − тот, который должен
его заменить.

23
22. Группа Table (Таблицы) на вкладке Insert (Вставка) MS Word работа с таблицами.
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для
вставки различных объектов в содержание документа. Переходите на нее всегда, когда вам
потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные
объекты.
Группа элементов, Таблицы (Tables), содержит всего одну кнопку — Таблица (Table). Эта кнопка
позволяет вставить в документ таблицу нужного размера, добавить к странице подпись,
импортировать таблицу из редактора таблиц Microsoft Excel.
Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно нажать кнопку Вставить
таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов и перетащить выделение на
соответствующее количество квадратов, посредством которых Word обозначает число строк и
столбцов в таблице.

23. Группа Ilustrations (Иллюстрации) на вкладке Insert (Вставка) MS Word.

Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для
вставки различных объектов в содержание документа. Переходите на нее всегда, когда вам
потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные
объекты.
Группа элементов, Иллюстрации (Illustrations), содержит шесть кнопок. Каждая из них позволяет
вставить в содержание документа один из видов иллюстраций.
Кнопка Рисунок (Picture) предназначена для вставки изображения из внешнего файла,
кнопка Картинка (Clip Art) — для добавления иллюстрации из коллекции Microsoft Office. Объекты
типа Фигуры (Shapes) позволяют самостоятельно создавать иллюстрации на основе простейших
геометрических фигур, а набор объектов SmartArt поможет вам подобрать уже готовый набор фигур
для иллюстрирования процесса или блок-схемы. Кнопка Диаграмма (Chart) предлагает инструменты
для работы с иллюстрированием сравнительных характеристик объектов, а Снимок экрана
(Screenshot) позволяет вставить снимок части экрана или окна любого открытого приложения в
операционной системе.

24. Группа Header and Footer (Верхний колонтитул и Нижний колонтитул) на вкладке
Insert (Вставка) MS Word.
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для
вставки различных объектов в содержание документа. Переходите на нее всегда, когда вам
потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные
объекты.
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой
из страниц документа. Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять.
Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании,
название документа, имя файла, а также фамилию автора.

24
Группа элементов управления Колонтитулы (Header & Footer) позволяет вставить в документ
верхний и нижний колонтитулы, задать нумерацию страниц, а также настроить отображение и тех и
других элементов.

25. Группы Pages (Страницы) и Symbols (Символы) на вкладке Insert (Вставка) MS

Word.
Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для
вставки различных объектов в содержание документа. Переходите на нее всегда, когда вам
потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные
объекты.
Первая группа элементов управления называется Страницы (Pages). Она содержит кнопки, которые
позволяют вставить в содержание документа страницы с особым форматированием, пустые
страницы или же отделить одну страницу от другой разрывом.
Средства группы Страницы предназначены для вставки титульных страниц, пустых страниц и
создания разрывов между разделами документа. Если, например, вам надо перейти от страниц с
книжной ориентацией к страницам с альбомной ориентацией, а потом обратно, вставьте разрывы
разделов там, где формат страницы должен изменяться.
Последняя группа элементов управления вкладки Вставка (Insert) называется Символы (Symbols) и
позволяет вставить в документ различные символы (символы типографии, арабскую вязь,
специфические буквы алфавитов народов мира, знаки таблицы СИ и прочие редко используемые
символы), а также использовать встроенный в текстовый процессор Microsoft Word редактор
формул.

26. Группа Text (Текст) на вкладке Insert (Вставка) MS Word.

Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для
вставки различных объектов в содержание документа. Переходите на нее всегда, когда вам
потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные
объекты.
Группа "Text" (Текст) на вкладке "Insert" (Вставка) в Microsoft Word предоставляет различные
инструменты и функции, связанные с работой с текстом в документе.

В этой группе обычно находятся следующие команды:

1. "Text Box" (Текстовое поле): Позволяет вставить текстовое поле в документ, где можно
создать и форматировать текст отдельно от основного текста документа.

2. "Quick Parts" (Быстрые части): Позволяет вставлять предопределенные фрагменты текста,

такие как автотекст, водяные знаки, подписи и другие повторяющиеся элементы, чтобы
упростить процесс создания документов.

25
 3. "WordArt" (Вордарт): Позволяет создавать декоративные и стилизованные текстовые
элементы, которые можно использовать для создания заголовков, логотипов или
акцентирования определенных частей текста.

4. "Drop Cap" (Инициал): Позволяет создать эффект большой буквы в начале абзаца, чтобы
придать тексту стилистическое оформление или улучшить его внешний вид.

5. "Text Box Link" (Связь текстовых полей): Позволяет создать связь между текстовыми полями,
чтобы текст автоматически переносился из одного поля в другое при заполнении места.

6. "Header & Footer" (Колонтитулы): Позволяет вставлять заголовки и нижние колонтитулы на

каждой странице документа, где можно разместить текст, номера страниц, дату и другую
информацию.

7. "Page Number" (Номер страницы): Позволяет вставлять номера страниц на каждой странице
документа.

Каждая из этих функций предоставляет удобные инструменты для работы с текстом в Microsoft
Word, позволяя создавать стильные и профессионально оформленные документы.

27. Группа Page Setup (Параметры страницы) на вкладке Page Layout (Разметка
страницы) ленты MS Word.
Группа "Page Setup" (Параметры страницы) на вкладке "Page Layout" (Разметка страницы) в ленте
Microsoft Word предоставляет инструменты и опции, которые позволяют настраивать различные
аспекты форматирования страницы в документе.

В этой группе вы найдете следующие команды и функции:

1. Margins (Поля): Позволяет настроить размеры полей на странице (верхнее, нижнее, левое и
правое). Вы можете выбрать предварительно заданные варианты или настроить свои
собственные размеры полей.

2. Orientation (Ориентация): Позволяет выбрать ориентацию страницы - альбомную

(горизонтальную) или книжную (вертикальную).

3. Size (Размер): Позволяет выбрать размер бумаги для документа. Вы можете выбрать
стандартные размеры (например, Letter, A4, Legal и т.д.) или настроить свой собственный
размер.

4. Columns (Столбцы): Позволяет разделить страницу на несколько столбцов. Вы можете

выбрать количество столбцов и настроить их ширину и промежутки между ними.

5. Breaks (Разрывы): Позволяет вставлять разрывы страницы для создания разных разделов в
документе, например, чтобы начать новую главу или вставить часть документа в альбомной
ориентации.
26
 6. Line Numbers (Номера строк): Позволяет добавить или удалить номера строк на странице. Это
полезно, если вам нужно отслеживать конкретные строки в документе.

7. Hyphenation (Переносы): Позволяет автоматически добавлять переносы слов для более

равномерного размещения текста в строках.

8. Page Borders (Границы страницы): Позволяет добавить или удалить границы для страницы
или выбранных разделов документа.

Эти инструменты помогают вам настроить внешний вид и макет страницы в Microsoft Word в
соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.

28. Группа Page Background (Фон страницы) на вкладке Page Layout (Разметка
страницы) ленты MS Word.
В Microsoft Word, вкладка "Page Layout" (Разметка страницы) содержит различные инструменты и
опции, которые позволяют настроить внешний вид и форматирование страницы документа. Одна из
групп инструментов на этой вкладке называется "Page Background" (Фон страницы).
Группа "Page Background" предоставляет возможности для настройки фона страницы документа. В
ней можно изменить цвет или заполнение фона, добавить водяные знаки, изображения или
паттерны на фон страницы.
Некоторые конкретные опции, которые могут быть доступны в группе "Page Background" на вкладке
"Page Layout", включают:
1. 1."Watermark" (Водяной знак): Позволяет добавить на фон страницы прозрачный текст или
изображение, которое будет отображаться поверх основного содержимого документа.

2. "Page Color" (Цвет страницы): Позволяет изменить цвет фона страницы на один из
предустановленных цветов или выбрать собственный цвет.

3. "Page Borders" (Границы страницы): Позволяет добавить границы вокруг страницы

документа или на определенные стороны страницы.

4. "Page Color Options" (Опции цвета страницы): Предоставляет дополнительные настройки для
изменения цвета фона страницы, например, настройку прозрачности или градиента.
Использование этих инструментов позволяет настроить фон страницы документа в Microsoft Word и
придать ему нужный внешний вид.

29. Группы Footnotes (Сноски) и Captions (Названия) на вкладке References (Ссылки)

ленты MS Word.
В программе Microsoft Word вкладка "References" (Ссылки) предоставляет набор инструментов для
работы с сносками (Footnotes) и названиями (Captions) в документе.
27
1. Сноски (Footnotes):
Сноски - это специальные ссылки, которые помещаются в тексте документа и указывают на
дополнительную информацию или комментарии, которые вы хотите включить. Обычно сноски
размещаются внизу страницы или в конце документа и содержат текст или ссылки на источники
информации. Чтобы вставить сноску, вы можете выбрать нужное место в тексте, перейти на вкладку
"References" (Ссылки) и воспользоваться функцией "Insert Footnote" (Вставить сноску). После этого
вы можете ввести текст сноски или ссылку на источник.
2. Названия (Captions):
Названия - это текстовые метки, которые присваиваются изображениям, таблицам или другим
объектам в документе. Они обычно размещаются под изображением или рядом с объектом и
обеспечивают описание или контекст для данного элемента. Названия могут быть полезны при
создании оглавления или списка иллюстраций в документе. Чтобы добавить название к объекту,
выберите его, перейдите на вкладку "References" (Ссылки) и используйте функцию "Insert Caption"
(Вставить название). Затем вы можете выбрать тип объекта и ввести текст названия.
Вкладка "References" (Ссылки) в Word предоставляет различные функции для управления сносками
и названиями, такие как изменение их форматирования, перекрестные ссылки, генерация списка
сносок или названий и т. д. Эти инструменты помогают организовать и структурировать информацию
в документе, делая его более понятным и профессиональным.

30. Группа Table of Contents (Оглавление) на вкладке References (Ссылки) ленты MS

Word.
В Microsoft Word, вкладка "References" (Ссылки) содержит набор инструментов и функций, которые
связаны с созданием и форматированием различных элементов, связанных с ссылками и их
оформлением в документе.
Группа "Table of Contents" (Оглавление) внутри вкладки "References" предназначена для создания и
управления оглавлением в документе. Оглавление представляет собой список разделов или
заголовков, присутствующих в документе, вместе с номерами страниц, на которых они находятся.
Оглавление обычно размещается в начале документа и помогает читателю найти нужные разделы и
страницы. Группа "Table of Contents" содержит различные инструменты для настройки и
обновления оглавления. Например, вы можете выбрать стиль оглавления, изменить его
форматирование, обновить оглавление, если в документе были внесены изменения, а также
настроить параметры оглавления, такие как уровни заголовков, которые должны быть включены в
оглавление.
Кроме того, в группе "Table of Contents" можно найти опции для вставки оглавления в документ и
создания многоуровневого оглавления, если ваш документ имеет сложную структуру с разными
уровнями заголовков.
Итак, группа "Table of Contents" вкладки "References" в Microsoft Word предоставляет вам
инструменты и функции для создания, форматирования и управления оглавлением в вашем
документе.

28
31. Група Proofing (Правописание) на вкладке Review (Рецензирование) ленты MS
Word.
Группа Proofing (Правописание) во вкладке Review (Рецензирование) ленты MS Word относится к
набору инструментов и функций, связанных с проверкой правописания и грамматики в документе.
Эта группа предоставляет пользователю возможность исправлять опечатки, грамматические ошибки
и другие ошибки в тексте.
В группе Proofing (Правописание) можно найти следующие инструменты:
1. Spelling & Grammar (Проверка орфографии и грамматики): Этот инструмент автоматически
проверяет текст на наличие ошибок и предлагает варианты исправления. Ошибочные слова или
фразы подчеркиваются красной или зеленой волнистой линией, и при наведении на них появляются
предложения для исправления.
2. Thesaurus (Тезаурус): Этот инструмент предоставляет синонимы и антонимы для выбранных слов,
помогая расширить словарный запас и улучшить стиль написания.
3. Translate (Перевод): Этот инструмент позволяет перевести выделенный текст на другой язык с
помощью встроенного онлайн-переводчика.
4. Word Count (Подсчет слов): Этот инструмент показывает общее количество слов в документе, а
также подсчитывает количество слов в выделенной области.
5. Research (Исследование): Этот инструмент предоставляет доступ к онлайн-ресурсам и словарям
для получения дополнительной информации или исследования темы документа.
Группа Proofing (Правописание) предназначена для помощи авторам в создании текстов с
правильным орфографическим и грамматическим оформлением, а также для повышения качества
написанного материала.

32. Группы Comment (Примечание), Compare (Сравнить) и Protect (Защита) на

вкладке Review (Рецензирование) ленты MS Word.
Вкладка "Review" (Рецензирование) в Microsoft Word содержит несколько групп команд, включая
"Comment" (Примечание), "Compare" (Сравнить) и "Protect" (Защита).
1. Группа "Comment" (Примечание): Эта группа команд предназначена для работы с
комментариями в документе. Комментарии позволяют пользователям оставлять заметки и
обсуждать содержимое документа. Некоторые команды в этой группе включают "New Comment"
(Новое примечание), чтобы создать новый комментарий, "Delete" (Удалить), чтобы удалить
выбранный комментарий, и "Reply" (Ответить), чтобы отвечать на комментарии других
пользователей.
2. Группа "Compare" (Сравнить): Эта группа команд предназначена для сравнения различных
версий документа или для слияния изменений, сделанных разными авторами. Она содержит
команды, такие как "Compare" (Сравнить), которая позволяет сравнивать два документа и
показывает различия между ними, "Combine" (Объединить), чтобы объединить изменения из
нескольких документов в один, и "Accept" (Принять) / "Reject" (Отклонить), чтобы принять или
отклонить изменения, сделанные в документе другими авторами.

29
3. Группа "Protect" (Защита): Эта группа команд позволяет установить различные уровни защиты
для документа и его содержимого. Например, команда "Protect Document" (Защитить документ)
позволяет установить парольную защиту на документ, чтобы предотвратить несанкционированный
доступ. Другие команды в этой группе позволяют установить ограничения на редактирование,
отображение или печать документа.
Эти группы команд вкладки "Review" предоставляют возможности для комментирования, сравнения
и защиты документов в Microsoft Word, что может быть полезно при совместной работе над
документами или при необходимости контроля доступа к ним.

33. Программа Microsoft PowerPoint. Загрузка и её интерфейс.

Программа Microsoft PowerPoint является одной из самых популярных программ для создания и
редактирования презентаций. Она входит в пакет офисных приложений Microsoft Office. PowerPoint
предоставляет пользователю мощный набор инструментов для создания профессиональных
презентаций, которые могут содержать текст, изображения, графики, таблицы, анимацию, видео и
звук.
Чтобы начать использовать PowerPoint, необходимо загрузить программу на свой компьютер.
Обычно это происходит путем установки пакета Microsoft Office с официального сайта Microsoft или с
помощью лицензионного диска. После установки можно открыть PowerPoint и начать работу над
презентацией. При запуске программы можно увидеть интерфейс, который состоит из различных
элементов.
Основные компоненты интерфейса PowerPoint:
1. Лента (Ribbon): Верхняя часть окна PowerPoint содержит ленту инструментов с различными
вкладками, такими как "Файл", "Вставка", "Дизайн", "Анимации" и др. Каждая вкладка содержит
набор команд и опций, связанных с соответствующими задачами.
2. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar): Расположенная в верхней части окна слева от
ленты инструментов, панель быстрого доступа содержит наиболее часто используемые команды,
такие как сохранение, отмена действия, повтор действия и др.
3. Область слайдов (Slide Pane): Слева от ленты инструментов находится область слайдов, где вы
можете просматривать и редактировать слайды вашей презентации. Вы можете добавлять новые
слайды, изменять их порядок, вставлять содержимое и настраивать макеты слайдов.
4. Область представления (View Area): Большая область в центре окна PowerPoint предназначена
для отображения текущего слайда и его содержимого. Здесь вы можете добавлять текст,
изображения, таблицы, графики и другие элементы презентации.
5. Панель задач (Task Pane): Расположенная справа от области слайдов, панель задач предоставляет
дополнительные инструменты и опции для работы над слайдами, такие как форматирование текста,
добавление анимации или настройка дизайна.
PowerPoint предлагает широкий спектр функций и инструментов для создания визуально
привлекательных и информативных презентаций.

30
34. Группа Slides (Слайды) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS PowerPoint. Показ
слайдов.
Группа "Slides" (Слайды) на вкладке "Ноmе" (Главная) ленты MS PowerPoint относится к
функциональным элементам программы MS PowerPoint, которая является популярным
программным инструментом для создания и презентации слайдов.
При открытии MS PowerPoint, можно увидеть различные вкладки в верхней части программы. Одна
из этих вкладок называется "Ноmе" или "Главная" (название может незначительно отличаться в
зависимости от версии программы). На этой вкладке находится группа элементов под названием
"Slides" (Слайды). Группа "Slides" предоставляет функции, связанные с созданием и управлением
слайдами в презентации. Например, можно использовать эту группу для добавления новых слайдов,
удаления или перемещения существующих слайдов, изменения их порядка и т. д. Она обеспечивает
удобный доступ ко всем инструментам, связанным с манипуляцией слайдами, и помогает легко
управлять структурой презентации. Когда презентация готова к показу, можно использовать
функцию "Показ слайдов" в MS PowerPoint. Показ слайдов позволяет вам отображать слайды вашей
презентации на полный экран с эффектами перехода между слайдами. Можно управлять показом
слайдов, переходить от одного слайда к другому, возвращаться к предыдущим слайдам и
использовать различные функции и настройки для создания профессионального и эффективного
показа презентации.
В целом, группа "Slides" и функция "Показ слайдов" в MS PowerPoint облегчают создание,
управление и показ слайдов в презентации, чтобы можно было эффективно представить свою
информацию или идеи аудитории.

35. Панель Design (Дизайн) ленты MS PowerPoint. Показ слайдов.

Панель "Design" (Дизайн) в ленте MS PowerPoint - это одна из вкладок в программе MS PowerPoint,
которая предоставляет функции и инструменты для настройки внешнего вида слайдов в
презентации.
Когда вы открываете MS PowerPoint, можно увидеть различные вкладки в верхней части программы.
Одна из этих вкладок называется "Design" или "Дизайн" (название может незначительно отличаться
в зависимости от версии программы). На этой вкладке находится панель "Design". Панель "Design"
содержит различные темы и макеты, которые можно применить к вашим слайдам, чтобы изменить
их внешний вид и оформление. Темы определяют цветовую схему, шрифты, фоновые изображения
и другие аспекты дизайна слайдов. Макеты определяют расположение элементов на слайде, таких
как заголовки, текстовые блоки, изображения и графики.
Выбирая различные темы и макеты на панели "Design", можно быстро изменять стиль и оформление
своих слайдов, не тратя много времени на создание дизайна с нуля. Просто щелкните на тему или
макет, и MS PowerPoint автоматически применит выбранный стиль ко всем слайдам в презентации.
Когда презентация готова к показу, можно использовать функцию "Показ слайдов" (или "Слайд-
шоу") в MS PowerPoint. Это режим, в котором слайды отображаются на полный экран с эффектами
перехода между ними. В режиме "Показ слайдов" можно управлять показом слайдов, переходить от
одного слайда к другому, использовать анимацию, включать звуковые эффекты и т. д. Это позволяет
профессионально и эффективно представить свою презентацию перед аудиторией.

31
Таким образом, панель "Design" и функция "Показ слайдов" в MS PowerPoint позволяют создавать
стильные и профессиональные слайды и эффективно представлять свою презентацию с помощью
разнообразных дизайнерских элементов и функций.

36. Панель Animations (Аннимации) ленты MS PowerPoint. Показ слайдов.

Панель "Animations" (Анимации) в ленте MS PowerPoint предоставляет функции и инструменты для
добавления анимаций к слайдам и их элементам в презентации. Когда вы открываете MS PowerPoint
можно увидеть различные вкладки в верхней части программы. Одна из этих вкладок называется
"Animations" или "Анимации" (название может незначительно отличаться в зависимости от версии
программы). На этой вкладке находится панель "Animations".
Панель "Animations" содержит различные эффекты анимации, которые можно применить к
объектам на слайдах, таким как текст, изображения, формы и графики. Эти эффекты анимации
позволяют вам создавать движение, появление и изменения объектов на слайде, чтобы сделать
вашу презентацию более интерактивной и привлекательной для аудитории.
Выбирая объект на слайде и применяя определенный эффект анимации с панели "Animations",
можно установить, каким образом и когда объект будет появляться, исчезать или двигаться на
слайде. Также можно настроить параметры анимации, такие как продолжительность, задержка,
последовательность и повторение, чтобы достичь желаемого эффекта.
Когда презентация готова к показу, можно использовать функцию "Показ слайдов" (или "Слайд-
шоу") в MS PowerPoint. В режиме "Показ слайдов" ваши анимации будут воспроизводиться в
соответствии с настройками, которые вы применили на панели "Animations". Это позволяет вам
создать динамичное и впечатляющее представление, где объекты на слайдах появляются,
перемещаются или изменяются в тайминге, соответствующем вашему замыслу.
Таким образом, панель "Animations" и функция "Показ слайдов" в MS PowerPoint позволяют
добавлять и управлять анимацией в презентации, чтобы сделать ее более эффектной и
запоминающейся для аудитории.

37. Панель Transitions (Переходы) ленты MS PowerPoint. Показ слайдов.

Панель "Transitions" (Переходы) в ленте MS PowerPoint предоставляет функции и инструменты для
настройки эффектов перехода между слайдами в презентации.
Когда вы открываете MS PowerPoint, можно увидеть различные вкладки в верхней части программы.
Одна из этих вкладок называется "Transitions" или "Переходы" (название может незначительно
отличаться в зависимости от версии программы). На этой вкладке находится панель "Transitions".
Панель "Transitions" содержит различные эффекты перехода, которые можно применить между
слайдами в презентации. Эти эффекты перехода определяют, как будет осуществляться смена
слайдов при показе презентации, добавляя визуальные эффекты и плавные переходы между ними.
Выбирая определенный эффект перехода на панели "Transitions", можно установить, каким образом
слайды будут сменяться друг с другом. Например, можно выбрать эффект "Растворение", чтобы
текущий слайд медленно исчезал, открывая следующий слайд. Или можно выбрать эффект

32
"Поворот", чтобы текущий слайд вращался и превращался в следующий слайд. Есть множество
вариантов эффектов перехода, и можно выбрать тот, который лучше всего соответствует
презентации и желаемому эффекту.
Когда презентация готова к показу, можно использовать функцию "Показ слайдов" (или "Слайд-
шоу") в MS PowerPoint. В режиме "Показ слайдов" эффекты перехода, которые вы выбрали на
панели "Transitions", будут применяться между слайдами при автоматической смене слайдов или
при клике для перехода на следующий слайд. Это позволяет создать плавные и профессиональные
переходы между слайдами и сделать презентацию более динамичной и интересной для аудитории.
Таким образом, панель "Transitions" и функция "Показ слайдов" в MS PowerPoint позволяют
настроить эффекты перехода между слайдами в презентации, чтобы сделать ее более
привлекательной и визуально привлекающей для аудитории.

38. Панель Slide Show (Слайд-шоу) ленты MS PowerPoint.

Панель Slide Show (Слайд-шоу) в Microsoft PowerPoint - это инструмент, который предназначен для
отображения презентации в режиме презентации, то есть в полноэкранном режиме с возможностью
перехода от одного слайда к другому.
Панель Slide Show включает в себя следующие элементы:
1. Кнопки навигации: Возможность переключаться между слайдами с помощью стрелок вперед
и назад, а также номер слайда.

2. Зум: Позволяет увеличивать или уменьшать масштаб отображаемого слайда.

3. Вид: Режимы презентации, такие как "Весь экран" или "Окно".

4. Автоматическое воспроизведение: Запуск автоматического проигрывания слайдов в

заданной последовательности и с заданным временем отображения каждого слайда.

5. Инструменты аннотации: Позволяют внести комментарии или рисунки на слайды во время

презентации.

6. Скрыть слайды: Позволяет скрыть определенные слайды от публичного просмотра.

7. Дополнительные настройки: Здесь можно найти дополнительные опции для настройки

презентации, такие как выбор монитора, на котором будет отображаться презентация,
настройки звука и другие параметры.
Панель Slide Show в PowerPoint предоставляет удобный и эффективный способ проведения
презентаций, позволяя динамически переключаться между слайдами и добавлять анимацию и
другие эффекты для более впечатляющего представления информации.

33
39. Программа Microsoft Excel. Загрузка и интерфейс программы.
Программа Microsoft Excel является частью пакета Microsoft Office и представляет собой мощное
приложение для работы с электронными таблицами. Она используется для создания,
редактирования, анализа и визуализации данных в табличной форме.
При запуске программы Excel, открывается новый документ, известный как рабочая книга. Рабочая
книга состоит из одного или нескольких листов, на которых размещаются электронные таблицы.
Каждая электронная таблица представляет собой сетку из ячеек, в которых можно вводить данные.

Интерфейс программы Excel имеет несколько основных компонентов:

1. Меню и ленты инструментов: В верхней части окна Excel расположены различные вкладки, такие
как "Файл", "Вставка", "Редактирование", "Форматирование" и другие. Каждая вкладка содержит
набор команд и функций, организованных в виде ленты инструментов. Ленты инструментов
содержат кнопки и выпадающие списки, которые позволяют выполнять различные операции с
данными.
2. Рабочая область: Это пространство, где вы создаете и редактируете свои электронные таблицы.
Она состоит из сетки ячеек, где каждая ячейка может содержать текст, числа, формулы или другие
типы данных. Также можно изменять размер ячеек, добавлять или удалять строки и столбцы, а
также форматировать данные в таблице.
3. Формулы и функции: Excel предоставляет мощные возможности для выполнения математических
и логических операций с помощью формул и функций. В верхней части рабочей области есть строка
формулы, где можно вводить свои формулы или использовать предопределенные функции Excel для
выполнения расчетов и анализа данных.
4. Боковая панель задач: Справа от рабочей области находится боковая панель задач, которая
содержит различные панели инструментов, такие как "Проводник", "Форматирование ячеек",
"Макет страницы" и другие. Они предоставляют дополнительные опции для настройки внешнего
вида таблицы, управления данными и выполнения других задач.
5. Панель состояния: В нижней части окна Excel находится панель состояния, где отображается
информация о текущей операции, такая как режим расчета, количество выбранных ячеек и другие
полезные данные.
Excel также предлагает множество функций и возможностей для работы с данными, таких как
диаграммы, фильтрация данных, сортировка, анализ данных и другие. Ознакомление с ними может
значительно улучшить эффективность работы с электронными таблицами.

40. Група Clipboard (Буфер обмена) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Excel.
Специальная вставка фрагмента.
В Microsoft Excel на вкладке "Ноmе" (или "Главная") ленты инструментов есть группа "Clipboard"
(Буфер обмена), которая предоставляет различные функции для работы с данными в буфере
обмена. Одна из функций в группе "Clipboard" называется "Специальная вставка фрагмента" (или
"Вставить специально"). Эта функция позволяет вам выбирать способ вставки данных из буфера
обмена в таблицу Excel с использованием различных параметров и опций.
34
При выборе "Специальной вставки фрагмента" открывается диалоговое окно, в котором можно
настроить, каким образом данные будут вставлены в таблицу.
В этом окне можно выбрать определенные параметры, такие как:
1. Вставка значений: Вставить только значения из буфера обмена, игнорируя форматирование и
формулы.
2. Вставка формул: Вставить формулы из буфера обмена.
3. Вставка форматов: Вставить только форматирование, без значений или формул.
4. Вставка только видимых ячеек: Вставить только ячейки, которые видны на экране, игнорируя
скрытые ячейки.
5. Транспонирование: Изменить ориентацию данных при вставке - строки станут столбцами, а
столбцы станут строками.
Когда выбраны нужные параметры, нужно нажать кнопку "OK", чтобы выполнить специальную
вставку фрагмента и применить выбранные настройки к данным из буфера обмена. Это позволяет
гибко управлять тем, как данные будут вставлены в таблицу Excel и адаптировать их под ваши
потребности и форматирование.

41. Группы Font (Шрифт) и Alignment (Выравнивание) на вкладке Ноте (Главная)

ленты MS Excel.
В Microsoft Excel на вкладке "Ноmе" (или "Главная") ленты инструментов есть две группы - "Font"
(Шрифт) и "Alignment" (Выравнивание) - которые предоставляют различные функции для
форматирования текста и выравнивания данных в ячейках таблицы Excel.
Группа "Font" (Шрифт) включает следующие функции:
1. Тип шрифта: Позволяет выбрать желаемый шрифт для выделенного текста в ячейке.
2. Размер шрифта: Позволяет изменить размер шрифта для выделенного текста.
3. Жирный, Курсив, Подчеркнутый: Позволяют применить эти стили форматирования к тексту.
4. Зачеркнутый, Верхний и нижний индекс: Позволяют добавить эти специальные форматы к
выделенному тексту.
5. Цвет шрифта: Позволяет изменить цвет текста.
6. Заливка: Позволяет изменить цвет фона выделенного текста.

Группа "Alignment" (Выравнивание) включает следующие функции:

1. Выравнивание текста: Позволяет выровнять текст по левому краю, правому краю, по центру или
по ширине ячейки.
2. Объединение и разделение ячеек: Позволяет объединить несколько ячеек в одну или разделить
объединенные ячейки на отдельные.

35
3. Поворот текста: Позволяет повернуть текст в ячейке под определенным углом.
4. Подстраиваемое выравнивание: Позволяет автоматически подстроить ширину столбцов или
высоту строк под содержимое ячеек.
5. Управление отступами: Позволяет настроить отступы текста в ячейке.
Эти группы инструментов позволяют легко изменять внешний вид текста и выравнивание данных в
таблице Excel, чтобы сделать их более читабельными и привлекательными.

42. Группа Number (Число) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Excel.

В Microsoft Excel на вкладке "Ноmе" (или "Главная") ленты инструментов есть группа "Number"
(Число), которая предоставляет различные функции для форматирования числовых данных в
ячейках таблицы Excel.
Группа "Number" включает следующие функции:
1. Формат числа: Позволяет выбрать формат отображения числа, такой как десятичные знаки,
разделитель тысяч, символы валюты и др.
2. Увеличение/уменьшение десятичных знаков: Позволяет изменять количество десятичных знаков
в числе.
3. Проценты: Позволяет применить формат процентов к числу.
4. Валюта: Позволяет применить формат валюты к числу, включая символы валюты и количество
десятичных знаков.
5. Дата и время: Позволяет выбрать формат отображения даты и времени.
6. Значения с плавающей запятой: Позволяет выбрать формат отображения чисел в
экспоненциальной нотации.
7. Формат условного форматирования: Позволяет применять условное форматирование, которое
изменяет внешний вид чисел в зависимости от определенных условий.
8. Пользовательские форматы: Позволяет создавать и применять пользовательские форматы для
чисел с помощью специального кодирования.
Эти функции позволяют гибко форматировать числовые данные в таблице Excel, изменять их
отображение в соответствии с требуемыми условиями и создавать настраиваемые форматы для
удобства чтения и интерпретации данных.

43. Команда Conditional Formatting (Условное форматирование).

36
Команда "Conditional Formatting" (Условное форматирование) в Microsoft Excel позволяет применять
специальное форматирование к ячейкам на основе определенных условий или критериев. Это
позволяет визуально выделить определенные значения или диапазоны значений в таблице, что
облегчает анализ данных и выявление определенных трендов или паттернов.
С помощью условного форматирования можно задать различные правила, которые будут
определять, какие ячейки должны быть отформатированы и каким образом.
Вот некоторые из основных способов использования условного форматирования:
1. Подсветка ячеек: Можно выбрать определенные значения или диапазоны значений и применить
к ним цветовую подсветку. Например, можно выделить все ячейки, содержащие значения больше
определенного порога цветом, чтобы они были легко заметны.
2. Иконки данных: Можно добавить иконки или графические символы к ячейкам в зависимости от
их значения. Например, можно добавить иконку в виде стрелки вверх или вниз для показа
изменения значений.
3. Градиентная заливка: Можно использовать градиентную заливку, чтобы цвет фона ячеек плавно
менялся в зависимости от их значений. Например, можно использовать зеленый цвет для высоких
значений и красный для низких значений, чтобы было легко определить экстремальные значения.
4. Дополнительные форматы: Можно применить дополнительные форматы, такие как
подчеркивание, зачеркивание, изменение шрифта или размера шрифта и другие, в зависимости от
условий или значений в ячейках.
Команда "Conditional Formatting" предоставляет множество вариантов и настроек, которые
позволяют гибко настраивать форматирование в соответствии с вашими потребностями и
требованиями анализа данных. Она помогает визуально выделить важные аспекты данных и
облегчает их интерпретацию.

44. Группа Editing (Редактирование) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Excel.

В Microsoft Excel на вкладке "Ноmе" (или "Главная") ленты инструментов есть группа "Editing"
(Редактирование), которая предоставляет различные функции для редактирования данных в
таблице Excel.

Группа "Editing" включает следующие функции:

1. Вырезать, Копировать, Вставить: Позволяют вырезать, копировать и вставлять содержимое ячеек
или диапазонов ячеек.
2. Форматирование: Позволяет применять различные форматы к выделенным ячейкам, такие как
жирный, курсив, подчеркнутый, цвет шрифта, размер шрифта и другие.
3. Очистить: Позволяет удалить содержимое, форматирование или комментарии из выделенных
ячеек.
4. Заполнение: Позволяет заполнять ячейки определенными данными, такими как числовые
последовательности, даты, текстовые шаблоны и т.д.

37
5. Сортировка и фильтрация: Позволяют сортировать данные в таблице по заданному столбцу или
применять фильтры для отображения только определенных данных.
6. Поиск и замена: Позволяют находить определенные значения в таблице и заменять их другими
значениями.
7. Формулы: Позволяют вставлять функции и формулы в ячейки для выполнения расчетов и
обработки данных.
8. Аудит: Позволяет анализировать формулы и проверять ошибки в ячейках.
9. Охрана: Позволяет защитить данные от случайного изменения путем установки пароля на лист
или ячейки.
Группа "Editing" предоставляет широкий набор инструментов для редактирования и
форматирования данных в таблице Excel. Они позволяют работать с ячейками, выполнять различные
операции копирования и вставки, форматирования, поиска и замены, а также использовать
формулы для расчетов. Это обеспечивает гибкость и эффективность в работе с данными в Excel.

45. Группа Cells (Ячейки) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Excel.

В Microsoft Excel на вкладке "Ноmе" (или "Главная") ленты инструментов есть группа "Cells" (Ячейки),
которая предоставляет различные функции и операции для работы с ячейками в таблице Excel.
Группа "Cells" предоставляет множество инструментов для управления ячейками в таблице Excel.
Можно изменять их размеры, форматирование, содержимое, а также выполнять различные
операции вставки, удаления, группировки и ссылок. Это позволяет гибко управлять структурой и
содержимым таблицы, а также выполнять расчеты и анализ данных.

Группа "Cells" включает следующие функции:

1. Вставить: Позволяет вставлять новые ячейки, строки или столбцы в таблицу, изменяя ее размеры
и структуру.
2. Удалить: Позволяет удалять ячейки, строки или столбцы из таблицы, изменяя ее размеры и
структуру.
3. Формат: Позволяет применять различные форматы к ячейкам, включая шрифт, выравнивание,
цвет фона и границы.
4. Стили: Позволяет применять готовые стили форматирования ко всем ячейкам таблицы или
выбранным ячейкам.
5. Вставка: Позволяет вставлять специальные элементы в ячейки, такие как функции, формулы,
диаграммы, изображения и объекты.
6. Ссылки: Позволяет создавать ссылки на другие ячейки, листы или файлы, чтобы связать данные в
таблице.
7. Именованные диапазоны: Позволяет создавать и управлять именованными диапазонами ячеек,
что облегчает ссылку на определенные части данных.
8. Очистка: Позволяет очищать содержимое, форматирование или комментарии в ячейках таблицы.
38
9. Группировка: Позволяет группировать связанные ячейки, строки или столбцы, чтобы скрыть их
или выполнять расчеты сгруппированных данных.

46. Команда Fill (Заполнение), Sort& Filter(сортировка и фильтрация) группы Editing

(Редактирование) на вкладке Ноmе (Главная) ленты MS Excel.
Команда "Fill" (Заполнение) в группе "Editing" (Редактирование) на вкладке "Ноmе" (или "Главная")
ленты инструментов в Microsoft Excel позволяет заполнять ячейки или выделенные диапазоны ячеек
определенными данными или шаблонами.

Функции команды "Fill" включают:

1. Заполнение по образцу: Эта функция позволяет заполнить ячейки значениями, которые
повторяются или следуют определенному шаблону. Например, можно заполнить серию чисел, дат,
дней недели или текстовых строк в ячейках.
2. Заполнение формулами: Можно использовать эту функцию для заполнения ячеек формулами,
которые автоматически применяются ко всему диапазону. Это удобно, когда нужно выполнить одну
и ту же операцию на нескольких ячейках или диапазонах ячеек.
3. Заполнение форматов: Можно скопировать форматирование одной ячейки на другие ячейки.
Например, если есть ячейка с определенным шрифтом, цветом фона и границами, можно
применить это форматирование к другим ячейкам.
Команда "Sort & Filter" (Сортировка и фильтрация) в группе "Editing" (Редактирование) позволяет
сортировать данные в таблице по определенным столбцам и применять фильтры для отображения
только выбранных данных.
Функции команды "Sort & Filter" включают:
1. Сортировка: Можно отсортировать данные в таблице в порядке возрастания или убывания по
одному или нескольким столбцам. Это помогает упорядочить данные и найти нужные значения.
2. Фильтр: Функция фильтра позволяет отображать только определенные данные в таблице,
исключая все остальное. Можно установить фильтр по одному или нескольким столбцам, чтобы
отобразить только те строки, которые соответствуют определенным критериям.
3. Расширенный фильтр: Эта функция предоставляет расширенные возможности фильтрации
данных с использованием сложных условий и операторов.
4. Очистить фильтр: Можно очистить установленные фильтры и вернуть таблицу к исходному
состоянию.
Команды "Fill" и "Sort & Filter" предоставляют удобные инструменты для заполнения ячеек данными
и упорядочивания данных в таблице Excel. Они помогают эффективно управлять информацией и
настраивать отображение данных в соответствии с вашими потребностями и требованиями анализа.

39
47. Группа Page Setup (Параметры страницы) на вкладке Page Layout (Макет
страницы) ленты MS Excel.
Группа "Page Setup" (Параметры страницы) на вкладке "Page Layout" (Макет страницы) ленты
инструментов в Microsoft Excel предоставляет различные опции и функции для настройки
параметров страницы перед печатью или представлением документа.

Некоторые из функций, доступных в группе "Page Setup", включают:

1. Ориентация: Позволяет выбрать горизонтальную (Альбомная) или вертикальную (Портретная)
ориентацию страницы.
2. Размер страницы: Позволяет выбрать размер страницы, такой как A4, Letter, Legal и т.д. Вы также
можете настроить свой собственный размер страницы.
3. Поля: Позволяет настроить поля страницы, определяющие расстояние между содержимым и
краями страницы.
4. Масштаб: Позволяет настроить масштаб печати, чтобы изменить размер содержимого на
странице.
5. Заголовок и подвал: Позволяет добавить заголовок и/или подвал на страницу, где можно указать
информацию, такую как название документа, номер страницы, дату и другие данные.
6. Печать: Предоставляет опции для управления печатью, включая выбор принтера, настройки
печати и предварительный просмотр перед печатью.
7. Параметры печати: Позволяет настроить дополнительные параметры печати, такие как
колонтитулы, сетку печати, печать в черно-белом режиме и другие.
Группа "Page Setup" позволяет настроить внешний вид и параметры страницы перед печатью или
сохранением документа. Это включает настройку ориентации, размера страницы, полей, масштаба,
заголовков и подвалов, а также дополнительных параметров печати. Путем настройки этих
параметров можно гибко управлять представлением и печатью документов в Excel.

48. Режимы просмотра рабочей книги в MS Excel (Workbook Views).

Режимы просмотра рабочей книги в Microsoft Excel (Workbook Views) представляют различные
способы отображения данных и элементов интерфейса внутри программы Excel. Они позволяют
выбирать наиболее удобный режим работы в зависимости от поставленных потребностей и задач.

Вот некоторые из основных режимов просмотра, доступных в Excel:

1. Нормальный режим (Normal View): Это стандартный режим просмотра, в котором вы видите
таблицу, ячейки, формулы и другие элементы. Здесь можно свободно редактировать данные и
работать с ячейками.

40
2. Разметка страницы (Page Layout View): В этом режиме можно увидеть, как данные будут
выглядеть на печатной странице. Можно видеть размещение страницы, поля, заголовки и подвалы,
а также другие элементы форматирования, такие как цвет фона и границы.
3. Полный экран (Full Screen View): В этом режиме Excel занимает весь экран, и все элементы
интерфейса скрываются. Можно сосредоточиться на работе с данными, не отвлекаясь на другие
элементы программы.
4. Просмотр чтения (Read Mode): Это режим просмотра, предназначенный для чтения документов
Excel. Здесь данные отображаются в удобном для чтения формате, а элементы редактирования
скрываются. Можно просматривать документы, добавлять комментарии и делать заметки.
5. Закрепленная панель (Split View): В этом режиме можно разделить окно Excel на несколько
областей, чтобы одновременно просматривать и редактировать разные части документа.
6. Предварительный просмотр (Print Preview): Это режим, в котором можно увидеть, как документ
будет выглядеть при печати. Можно просмотреть каждую страницу, настроить масштаб и увидеть
разметку страницы.

Выбор режима просмотра зависит от текущей задачи. Нормальный режим обычно используется для
редактирования данных, разметка страницы - для настройки вида перед печатью, а полноэкранный
режим и просмотр чтения - для комфортного чтения и просмотра документов. Можно
переключаться между различными режимами просмотра, чтобы удобно работать с данными в Excel.

49. Статистические функции SUM (СУММ), AVERAGE (СРЗНАЧ), COUNT (CÈT), MAX
(MAKO), MIN (MUH) B MS Excel.
Статистические функции в Microsoft Excel - это встроенные функции, которые позволяют выполнять
различные вычисления и анализировать данные в таблицах.
Вот объяснение некоторых из наиболее часто используемых статистических функций:
1. SUM (СУММ): Функция SUM используется для суммирования значений в заданном диапазоне
ячеек. Например, чтобы найти сумму значений в столбце A от ячейки A1 до A5, можно использовать
формулу =SUM(A1:A5).
2. AVERAGE (СРЗНАЧ): Функция AVERAGE вычисляет среднее значение заданного диапазона ячеек.
Например, чтобы найти среднее значение столбца B от ячейки B1 до B5, можно использовать
формулу =AVERAGE(B1:B5).
3. COUNT (CÈT): Функция COUNT используется для подсчета количества значений в заданном
диапазоне ячеек. Она исключает пустые ячейки и текстовые значения. Например, чтобы подсчитать
количество значений в столбце C от ячейки C1 до C5, можно использовать формулу =COUNT(C1:C5).
4. MAX (MAKO): Функция MAX используется для поиска максимального значения в заданном
диапазоне ячеек. Например, чтобы найти максимальное значение в столбце D от ячейки D1 до D5,
можно использовать формулу =MAX(D1:D5).

41
5. MIN (MUH): Функция MIN используется для поиска минимального значения в заданном диапазоне
ячеек. Например, чтобы найти минимальное значение в столбце E от ячейки E1 до E5, можно
использовать формулу =MIN(E1:E5).
Эти статистические функции полезны при обработке и анализе данных в Excel. Они позволяют
выполнять расчеты на основе числовых значений и получать полезную информацию о данных, такую
как сумма, среднее значение, количество элементов, максимальное и минимальное значения.

50. Текстовые функции LEN (ДЛСТР), LEFT (ЛЕВСИМВ), RIGHT (ПРАВСИМВ), MID (IICTP)
B MS Excel.
Текстовые функции в Microsoft Excel позволяют выполнять различные операции с текстом в ячейках.
Вот объяснение некоторых из наиболее часто используемых текстовых функций:
1. LEN (ДЛСТР): Функция LEN используется для определения длины текстовой строки. Она
возвращает количество символов в заданной ячейке или текстовой строке. Например, чтобы узнать
длину текста в ячейке A1, можно использовать формулу =LEN(A1).
2. LEFT (ЛЕВСИМВ): Функция LEFT возвращает указанное количество символов слева от текстовой
строки. Вы указываете текстовую строку и количество символов, которые хотите извлечь. Например,
чтобы получить первые 5 символов из ячейки B1, можно использовать формулу =LEFT(B1, 5).
3. RIGHT (ПРАВСИМВ): Функция RIGHT возвращает указанное количество символов справа от
текстовой строки. Вы указываете текстовую строку и количество символов, которые хотите извлечь.
Например, чтобы получить последние 3 символа из ячейки C1, можно использовать формулу
=RIGHT(C1, 3).
4. MID (IICTP): Функция MID возвращает указанное количество символов из середины текстовой
строки. Вы указываете текстовую строку, позицию начала и количество символов для извлечения.
Например, чтобы получить 4 символа, начиная с позиции 2, из ячейки D1, можно использовать
формулу =MID(D1, 2, 4).

Эти текстовые функции полезны для манипулирования текстовыми данными в Excel. Они позволяют
определять длину текста, извлекать части текстовых строк (слева, справа или из середины) и
выполнять другие операции для анализа или форматирования текста в ячейках.

42