I.

Основные приемы работы в Microsoft PowerPoint

1. Создание, открытие и сохранение презентации. Презентация
Команды даются: 1) через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши, Microsoft PowerPoint
2) через выпадающее меню окна папки или приложения,
3) нажатием кнопок на панелях инструментов.
1.1. Создать презентацию в своей папке Создать – Презентация – дать имя
1.2. Открыть презентацию Двойной щелчок по пиктограмме презентации
1.3. Сохранить изменения в презентации Меню «Файл» - Сохранить или кнопка

2. Вставка объектов (меню «Вставка»)

2.1. Вставить пустой слайд
2.2. Вставить рисунок из коллекции картинок
2.3. Вставить рисунок из файла
2.4. Вставить объект WordArt (фигурный текст)
2.5. Вставить надпись
Меню «Вставка» - Создать слайд – выбрать
макет «Пустой слайд» - нажать кнопку <Ok>
Меню «Вставка» - Рисунок – Картинки –нажать
кнопку <Упорядочить картинки> - выбрать
категорию – выбрать рисунок – «Правка» -
Копировать – вернуться на слайд – «Правка» -
Вставить
Меню «Вставка» - Рисунок – Из файла – перейти
в нужную папку – найти рисунок – нажать
кнопку <Вставить>
«Вставка» - Рисунок – Объект WordArt –
выбрать стиль оформления текста –
напечатать свой текст -<Ok>
«Вставка» - Надпись – растянуть на слайде
контур надписи – напечатать текст

3. Перемещение и масштабирование объектов

3.1. Переместить объект Навести указатель мыши на рисунок или край
надписи, он приобретет вид стрелки с якорем,
зацепить и переместить объект
3.2. Изменить размеры объекта (масштабировать) Выделить объект щелчком – навести указатель
мыши на маркер масштабирования (квадратик),
указатель превратится в двойную стрелку –
зацепить, изменить размер контура объекта,
перемещая указатель
4. Удаление и копирование объектов (рисунков, надписей, фрагментов текста
и т.д.)
Рисунок выделяется щелчком, надпись – щелчком по краю, текст – растягиванием текстового
курсора.
4.1. Удалить объект выделить объект – нажать клавишу <Delete>
4.2. Копировать объект в буфер выделить объект – Копировать или
5.3. Вставить объект из буфера
Вставить или
5. Режимы просмотра и демонстрация слайд-фильма (меню «Вид»)
Слайды легко перетаскивать, удалять и копировать, используя 3.1, 3.2 в режиме сортировщика
слайдов.
6.1. Переключить режим просмотра «Вид» - Сортировщик слайдов или «Вид» -
Обычный
6.2. Запустить демонстрацию слайд-фильма «Вид» - Показ слайдов
(показ слайдов)
6.3. Перейти к следующему слайду в режиме Щелчок левой кнопки мыши или нажатие клавиш
демонстрации управления курсором, выход - <Esc>
 II. Оформление презентации
1. Достижение единообразия в оформлении презентации
1.1. Изменить разметку слайда «Формат» - Разметка слайда
1.2. Применить шаблон оформления «Формат» - Оформление слайда
1.3. Применить цветовую схему «Формат» - Оформление слайда - Цветовая схема
слайда
1.4. Изменить фон слайда «Формат» - Фон – выбросить меню кнопкой
- другие цвета или Способы заливки
2. Настройка объектов
2.1. Отобразить/Скрыть панель настройки Через контекстное меню, вызываемое щелчком
изображения для рисунков и панель настройки правой кнопки мыши по объекту, дать
объектов WordArt соответствующую команду
2.2. Изменить настройки рисунка или объекта Воспользоваться кнопками на панели настройки,
WordArt а также кнопкой Формат рисунка в контекстном
меню
2.3. Изменить настройки надписи Команда Формат надписи в контекстном меню

2.4. Изменить настройки текста надписи
3. Настройка анимации
3.1. Настроить анимацию объектов на текущем
слайде
3.2. Настроить анимацию смены слайдов
Выделить фрагмент текста или всю надпись (см.
3), воспользоваться выпадающими списками на
панели форматирования, или дать команду
Шрифт в контекстном или в выпадающем меню
заливки
«Показ слайдов» - Настройка анимации –
выбрать эффект - порядок анимации объектов
«Показ слайдов» - Смена слайдов

4. Создание системы навигации (гиперссылки)

4.1. Вставить гиперссылку Выделить объект – «Вставка» - Гиперссылка –
нажать кнопку <Закладка> - выбрать нужный
слайд
4.2. Вставить управляющую кнопку «Показ слайдов» - Управляющие кнопки –выбрать
нужную кнопку – установить на слайде - список
«Перейти по гиперссылке» - Слайд выбрать
нужный слайд
Гиперссылки действуют только в режиме демонстрации слайд-фильма
Рекомендации по оформлению презентации:
Старайтесь выдерживать презентацию в едином стиле.
Наиболее оптимальным для презентации является светлый фон слайдов и
темный цвет текста.
На экране лучше всего воспринимаются шрифты без засечек (такие как,
например, Tahoma, Verdana, Arial).
Не помещайте на слайд слишком много объектов
Не рекомендуется использовать на одном слайде более трех различных
шрифтов.
Внимательно проверьте текст презентации – опечатки подрывают авторитет
выступающего.