Введение

Теория
Исследование
Заключение

Исследование организации управления

проектами в компании xxxxxx в сравнении с
моделью жизнеспособной системы

Красиков А. В.

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет

"ЛЭТИ" им. В. И. Ленина

11 июня 2008 г.

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение
Теория
Исследование
Заключение

Цели и задачи работы

I Проблема
I Существующие методы анализа и синтеза организации
управления нетехническими системами требуют
серьезных материальных, интеллектуальных и
временных ресурсов
I Цели
I Анализ использования системного подхода в
исследовании нетехнических систем
I Рассмотрение принципов управления в нетехнических
системах
I Выработка рекомендаций для системы управления
проектами на предприятии
I Задачи
I Анализ научных источников
I Анализ системы управления проектами на предприятии
Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами
 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Системный подход

Системный подход — направление методологии

исследования, в основе которого лежит рассмотрение
объекта как целостного множества элементов в совокупности
отношений и связей между ними, то есть рассмотрение
объекта как системы.

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Модифицированный системный подход

Системой можно назвать только такой комплекс
избирательно вовлеченных компонентов, у
которых взаимодействие и взаимоотношения
принимают характер взаимоСОдействия
компонентов на получение фокусированного
полезного результата.1
Функциональный системный подход — направление
методологии исследования, в основе которого лежит
рассмотрение объекта как объединенного общей целью
множества элементов в совокупности отношений и связей
между ними, то есть рассмотрение объекта как
функциональной системы.
1
Кибернетика функциональных систем, П. К. Анохин, М.:
Медицина, 1998
Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами
 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Кибернетика

Кибернетика — наука об общих закономерностях процессов

управления и передачи информации в машинах, живых
организмах и обществе.
Более общее определение кибернетики, предложил в 1956
Луисом Коуффигнал (Louis Couffignal) как "искусство
обеспечения эффективности действия".

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Ограничение - закон Эшби

R - регулятор, D - источник, O - выход

VO ≥ VD − VR (1)
min(VD − VR )
min(VO ) ⇔ { ⇔ max(VR ) ⇔ min(VO ) (2)
VD = const
Разнообразие выхода, может быть уменьшено только
соответствующим увеличением разнообразия регулятора.2

2
chapter 11 Requisite Variety, An introduction to cybernetics, W. R.
Ashby
Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами
 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Подход Стаффорда Бира для анализа и синтеза

систем менеджмента

I Основное внимание уделено эффективности

I Использование закона Эшби в управлении
I Бионика
I Организация нервной системы
I Самосохранение и самовоспроизводство как основные
цели3
I Рекурсивность

3
H. Maturana
Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами
 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Модель жизнеспособной системы

I Подсистема 1 - оперативные блоки

I Подсистема 2 - координация
I Подсистема 3*- независимый мониторинг
I Подсистема 3 - интеграция и повышение эффективности
I Подсистема 4 - прогнозирование
I Подсистема 5 - связь оперативной деятельности и
прогнозирования

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Модель жизнеспособной системы

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение Системный подход
Теория Кибернетика
Исследование Кибернетика менеджмента
Заключение Управление проектами

Организация управления проектами

Проект - уникальный процесс по достижению целей в

условиях ограниченных ресурсов.
Таким образом проекту как функциональной системе
соответствуют:
I Четкие цели
I Изменчивая окружающая и внутренняя среда
I Стремление к эффективности

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение
Теория Практическое исследование
Исследование Результаты исследования
Заключение

Практическое исследование

I Анализ официальной документации

I Интервьюирование
Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами
 Введение
Теория Практическое исследование
Исследование Результаты исследования
Заключение

Результаты исследования

I Обнаружены расхождения между официальной

документацией и ее реализацией на практике
I Обнаружены несоответствия между системой
управления проектами и эталонной моделью
жизнеспособной системы

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение
Теория Выработанные рекомендации
Исследование Итоги работы
Заключение

Выработанные рекомендации

На основе результатов исследования были сделаны

предложения по улучшению организации управления
проектами:
I Улучшить мониторинг ситуации, т.е. подсистему 3*
I Уделить повышенное внимание интеграции и
повышению эффективности, т.е. подсистеме 3
I Децентрализовать ответственность за принятие решений

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение
Теория Выработанные рекомендации
Исследование Итоги работы
Заключение

Итоги работы

I Проанализированы большое количество научных

источников, в т.ч. зарубежных
I Проведено практическое исследование
I Сделаны рекомендации по изменению организации
управления проектами

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами

 Введение
Теория Выработанные рекомендации
Исследование Итоги работы
Заключение

Спасибо за внимание. Жду ваших вопросов

Студент: Красиков Арсений

группа: 2491
руководитель: Пертти Сельвинтойнен
заказчик: xxxxx

Красиков А. В. МЖС в анализе системы управление проектами