Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Курсовой проект
По дисциплине: «Проектирование информационных систем»
На тему: «Проектирование ИС для оптимизации кадрового учета (на
примере средней общеобразовательной школе №54 города Улан-Удэ)»
г. Улан-Удэ
2023 г
Оглавление
Введение........................................................................................................................3
1 Теоретические аспекты проектирования информационных систем.................5
1.1 Проектирование информационных систем.......................................................5
1.2 Методология проектирования ИС.....................................................................6
1.3 CASE средство: определение и характеристика...............................................8
2 Анализ ведения кадрового учета.........................................................................17
3 Оптимизация процесса кадрового учета на примере МБОУ «СОШ № 54 г.
Улан-Удэ»....................................................................................................................24
3.1 Моделирование бизнес-процесса в методологии IDEF0 «как есть» и «как
должно быть» на примере МБОУ «СОШ № 54 г.Улан-Удэ».................................24
3.2 Построение UML диаграмм в Visual Paradigm на примере МБОУ «СОШ №
54 г. Улан-Удэ»...........................................................................................................32
Заключение..................................................................................................................44
Список использованной литературы.........................................................................45
Введение
В настоящее время все большее распространение, как в производстве,
так и в документообороте предприятий находит компьютерная техника, все
шире становится перечень охватываемых ею задач. Постоянно растет объем
и сложность обрабатываемой информации, требуются все новые виды ее
представления.
Вот только некоторые из преимуществ, которые дает использование
вычислительной техники при работе организации:
возможность оперативного контроля за достоверностью
информации;
уменьшение числа возможных ошибок при генерировании
производных данных;
возможность быстрого доступа к любым данным;
возможность быстрого формирования отчетов;
экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.
Все эти преимущества в данный момент оценены многими
организациями, поэтому, сегодня наблюдается процесс бурного развития
специализированных информационных систем и внедрения их в работу
различных учреждений.
Данный курсовой проект представляет собой проектирование
информационной системы по учету кадров в СОШ № 54. Система
предназначена для уменьшения временных, трудовых и финансовых
ресурсов по учету кадров на предприятии, повышения оперативности и
качества принимаемых управленческих решений сотрудниками отдела
кадров.
Основным назначением системы является автоматизация
информационно-аналитической деятельности в существующих бизнес-
процессах отдела: поиск сотрудника, выбор оптимального сотрудника,
заполнение личной карточки сотрудника, формирование договора,
формирование отчётов.
Целью курсового проекта является проектирование информационной
системы для оптимизации кадрового учета.
Задачи:
Изучить предметную область
Изучить структуру образовательного учреждения
Построить модель «Как есть»
Построить модель «Как надо».
Построить UML-модели
1 Теоретические аспекты проектирования информационных систем
1.1 Проектирование информационных систем
Проектирование информационных систем (ИС) представляет сложный
многоступенчатый вид деятельности, без научной организации которого
немыслимо создание и использование современных сложных ИС, в том
числе в образовании, предпринимательстве, менеджменте и других областях
жизнедеятельности общества. Наряду с получением необходимых для этого
теоретических знаний проектировщику ИС требуется обрести устойчивые
практические навыки этого вида деятельности.
Главной особенностью проектирования является работа с еще не
существующим объектом.
Проектирование ИС охватывает три основные области:
проектирование объектов данных, которые будут реализованы в
базе данных;
проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут
обеспечивать выполнение запросов к данным;
учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети,
конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-
сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной
обработки данных и т.п.
Проектирование информационных систем всегда начинается с
определения цели проекта. В общем виде цель проекта можно определить
как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение
на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации:
требуемой функциональности системы и уровня ее адаптивности к
изменяющимся условиям функционирования;
требуемой пропускной способности системы;
требуемого времени реакции системы на запрос;
безотказной работы системы;
необходимого уровня безопасности;
простоты эксплуатации и поддержки системы
Основные стадии создания автоматизированной информационной
системы:
1 формирование требований к АИС;
2 разработка концепции АИС;
3 разработка технического задания;
4 разработка эскиза проекта;
5 разработка технической части проекта;
6 разработка рабочей документации на АИС;
7 ввод в действие;
8 сопровождение АИС.
Увольнение работников
Данный процесс декомпозируется на 5 процесса:
рассмотрение заявления об увольнении
проставление отметки в трудовую книжку и в личное дело
выдача документов
подписание приказа об увольнении
составление списка уволенных сотрудников
Рисунок 6 – Декомпозиция процесса «Увольнение работников»
3.2 Построение UML диаграмм в Visual Paradigm на примере МБОУ
«СОШ № 54 г. Улан-Удэ»
Проанализировав материал, касающийся кадрового учета на примере
МБОУ «СОШ № 54 г. Улан-Удэ », для оптимизации необходимо
автоматизировать информационную систему по учету перемещений
работников.
Постановка задачи
Эксплуатационное назначение.
Внедряемая информационная система должна эксплуатироваться в
административно-управленческом звене.
Пользователями данной информационной системы будут следующие
сотрудники: директор, секретарь-делопроизводитель.
В отделе кадров хранится и обрабатывается информация обо всех
сотрудниках организации. Информация по каждому сотруднику заносится в
базу данных. При оформлении на работу каждый сотрудник получает свой
индивидуальный код. В базе данных регистрируется следующая
информация: фамилия, имя, отчество, номер паспорта, информация об
образовании, должность, размер заработной платы, контактный телефон,
информация об отделе.
К функциям отдела кадров относится принятие и увольнение
сотрудников, составление различных приказов и табеля рабочего времени,
оформление, текущей учет документации по движению кадров,
нормативный контроль по КЗОТу правильных формулировок приказов и
распоряжений по отделу кадров, получение и ведение дополнительной
информации о работнике, не нормативный по отделу кадров, но на
сегодняшний день закрепленный за ним (это данные о пенсионерах,
инвалидах, и т.п.) и т.д.
Принимая сотрудника на работу, учреждение заключает с ним
трудовой договор, в котором содержится информация различного рода,
такая как: какого числа он был принят на работу, в качестве кого, размер его
заработной платы, табельный номер сотрудника, условия работы,
информация о том сколько раз он может уходить в отпуск, оплачиваемый
ли больничный, проезд или отпуск и т.д.
После официального принятия на работу на сотрудника заводится
личная карточка. Личная карточка может содержать фамилию, имя и
отчество сотрудника, его дату рождения, паспортные данные, место
прописки и проживания, состав семьи и т.д.
В течение работы сотрудник может ходить на курсы повышения
квалификации, уходить в отпуска, болеть, так же сотрудник может быть
материально ответственным лицом, увольняться. На всё
вышеперечисленное составляются специальные приказы, которые содержат
разного рода информацию.
Приказ об уходе на больничный составляется отделом кадров в том
случае, если сотрудник был в этот момент в отпуске. В противном случае
больничный регистрируется вручную в специальном журнале.
Приказ о повышении квалификации называется переводом. Школа
может, как сама отправлять сотрудника на курсы, так и сотрудник может
самостоятельно их посещать. В последнем случае сотрудник обязан будет
представить специальный документ, который будет свидетельствовать о
том, что данный человек действительно прошел эти курсы.
На основании, больничных и отпусков отделом кадров составляется
табель рабочего времени. Табель рабочего времени представляет собой
список всех сотрудников, с указанием занимаемых ими должностями, число
дней, которое сотрудник должен был отработать, число фактически
отработанных сотрудником дней, число выходных и количество дней в
которых сотрудник был в отпуске или болел. Табель рабочего времени
составляется раз в месяц.
Увольнение сотрудника происходит либо на основании личного
заявления сотрудника, либо из-за нарушения правил трудового договора.
После официального подписания приказа сотрудник обязан отработать на
данном предприятии еще две недели.
Диаграмма прецедентов
Описание прецедентов:
1 Прием на работу:
Лицо, устраивающееся на работу, приходит к секретарю
делопроизводителю с документами и заявлением.
секретарь делопроизводитель создает новый трудовой договор.
Система предлагает к заполнению форму трудового договора.
Секретарь делопроизводитель вводит данные о сотруднике в
данную форму (паспортные данные, ФИО, должность, наименование
структурного подразделения).
Система присваивает работнику табельный номер.
Секретарь делопроизводитель подтверждает данные.
Система присваивает трудовому договору номер.
Система сохраняет трудовой договор
Секретарь делопроизводитель отправляет трудовой договор на
печать (в 2 экземплярах).
Система распечатывает трудовой договор (в 2 экземплярах )
Оформление приказа о приеме на работу
Секретарь делопроизводитель на основании трудового договора
оформляет приказ о приеме на работу.
2 Оформление приказа о увольнении работника
3 Работник подходит в кадровую службу с заявлением о увольнении.
Секретарь делопроизводитель оформляет приказ о увольнении работника.
4 Оформление приказа о переводе работника на другую работу
5 Работник подходит в кадровую службу с заявлением о
перемещении. Секретарь делопроизводитель оформляет приказ о переводе
работника на другую работу.
6 Оформление приказа о предоставлении отпуска
7 Работник пишет заявление о предоставлении отпуска.
8 Секретарь делопроизводитель оформляет приказ о предоставлении
отпуска.