Вы находитесь на странице: 1из 59

Составитель, компьютерный набор И.М.

Калиновская
Компьютерная вёрстка И.М. Калиновская
Редактор Л.Я. Романова

Печатается по решению методического совета


Сахалинской областной детской библиотеки

Графические возможности программы Microsoft Word в библиотечной


деятельности : практические рекомендации / ГБУК «Сахалин. обл. дет. б-ка» ;
сост. И. М. Калиновская. – Южно-Сахалинск, 2014. – 56 с.

Тираж 60 экз.

© Сахалинская областная детская библиотека, 2014

693013 г. Южно-Сахалинск, пр. Мира, 241, тел./факс (4242) 23-27-90,


e-mail: odb@sakhalin.ru, sakhmetod@yandex.ru
http://www.sakhodb.ru
От составителя

Использование персонального компьютера в библиотечной деятельности


на сегодняшний день стало не просто повсеместным, но и обязательным.
Специалисты библиотек в своей работе используют большое количество
программ, позволяющих модернизировать работу. Какими-то из них
библиотекари пользуются часто, другие же используют крайне редко. Но есть
программа, работа в которой является регулярной. Это программа Microsoft
Word. В ней мы пишем планы и отчёты, печатаем сценарии, готовим
методические пособия и оформляем любую рекламную продукцию.
Во время работы с текстом в этой программе многие из специалистов
являются опытными пользователями, но при использовании каких-то
графических инструментов во время оформления, например, листовки или
буклета возникают конкретные проблемы и вопросы.
В данной работе «Графические возможности программы Microsoft Word
в библиотечной деятельности» вы найдёте практические рекомендации по
оформлению печатных материалов, по работе с изображениями,
автофигурами, графическими заголовками и другими элементами программы.
Работа основана на версии Microsoft Word 2007 года – одной из
популярных версий этого текстового редактора.

1
I. Графические средства Microsoft Word.
Их применение в библиотечной деятельности

По своему функциональному назначению Microsoft Word (сокращенно


Word) характеризуется как текстовый редактор, то есть в этой программе
можно напечатать любой тип текста: статью, документ, реферат, курсовую,
дипломную работы и даже книгу.
В библиотечной деятельности специалистам часто требуется
художественно оформить какой-либо текст, набранный в программе Word
(объявления, программы, творческий отчет, брошюры), выпустить рекламную
продукцию (буклеты, листовки), оформить информационную среду
библиотеки (стенды, указатели и др.). Графические инструменты Word
предоставляют разнообразные возможности оформления этих материалов. С
их помощью можно изготовить почти всё: от приглашения и афиши до
буклета и методического пособия.
Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст
и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: рамки, заполнения,
автофигуры и т.д. Хорошо иллюстрированный текст позволяет читателю
быстро воспринять информацию. Например, диаграммы более выразительно
передают обычные колонки цифр. Спецэффекты улучшают внешний вид
документа, делают его привлекательнее. Особенно это важно при работе с
детьми. Конечно, художественное оформление профессиональной
деятельности требует от библиотекарей вкуса и технических навыков.
Процесс создания любого графически оформленного документа
(объявления, буклета и др.) состоит из 2-х основных последовательных
процессов: набора текста, включающего разметку страницы и вёрстку, и
дальнейшего художественного оформления.
Графические средства Microsoft Word, используемые для оформления
документов, достаточно разнообразны:
 вставка изображений: позволяет наглядно проиллюстрировать текст
фотографиями, отсканированными рисунками, рисунками из коллекции
Word;
 использование графических заголовков WordArt: позволяет
декоративно оформить заголовки, используя дополнительные эффекты,
например, тени, повороты, объём, разнообразное цветовое оформление;
 автофигуры, рисование средствами Word: данная возможность
позволяет нарисовать готовую фигуру (автофигуру) или с помощью
инструментов рисования (основную часть которых составляют
автофигуры) создать свою;
 надписи: эта функция позволяет создать автономный блок текста, не
входящий в основной текстовый поток, используется для пояснений к
иллюстрациям, а также в качестве элементов оформления или средство
вёрстки при создании публикаций сложной структуры (например,
буклета);
 таблицы: являются графическим средством визуального представления
данных, например, в отчётах, любой упорядоченной информации, а
также позволяют оформить какой-либо бланк, карточку и даже
кроссворд;
 диаграммы: в текстовых документах выполняют функции
дополнительного материала, но выполняют важную иллюстративную
функцию, позволяют наглядно представить соотношения между
величинами, а также демонстрировать распределение величин по
группам; в библиотечной деятельности диаграммы чаще всего
применяются при составлении отчётов.

Роль художественного оформления любого текста, в том числе и


сопровождения его таблицами и диаграммами, велика. Отражение
содержания текста с помощью грамотной вёрстки и графических
возможностей является главным в оформлении любого материала. При
оформлении учитывается назначение, читательская аудитория и, конечно,
тема материала.

II. Инструментальная лента Word

Инструментальная лента – основной функциональный элемент


программы. На ней собраны все инструменты, необходимые для работы с
документом. С помощью ленты можно быстро находить необходимые
средства и инструменты, которые логично распределены по вкладкам и
группам внутри них.

Рисунок 1. Инструментальная лента


Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например,
набором текста или компоновкой страницы, работой с графическими
объектами). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся
на экран только по мере необходимости. Например, дополнительные вкладки
Работа с рисунками, Работа с надписями, Работа с таблицами, Работа с
диаграммами, Средства рисования отображаются только при работе с
соответствующими объектами. Дополнительные вкладки располагаются
справа, над основными вкладками и выделяются разными цветами. Для
раскрытия дополнительных вкладок необходимо щелкнуть мышью по
названию.

Рисунок 2. Пример дополнительной вкладки при работе с рисунками

!
Для появлениядополнительной
вкладкиобъектдолженбытьвыделен
маркерами (то есть необходимо по нему щёлкнуть мышью).

Инструментальную ленту можно свернуть, чтобы увеличить рабочую


область: для этого дважды щелкните имя активной вкладки. Для
восстановления ленты также дважды щелкните имя вкладки.
Основные вкладки, используемые при оформлении материалов:
Главная,
Вставка,
Разметка страницы,
Вид.
Они активируются поочерёдно после нажатия на соответствующее название.

Вкладка Главная содержит инструменты необходимые для работы с


текстом: шрифт, размер шрифта, выравнивание, создание списков, стилей и
т.д.

Рисунок 3. Вкладка ГЛАВНАЯ

Вкладка Вставка – главная для графического оформления материала. В


ней сосредоточены основные средства для вставки графических средств,
перечисленных выше: изображений, графических заголовков WordArt,
автофигур, надписей, таблиц и диаграмм.

Рисунок 4. Вкладка ВСТАВКА

Вкладка Разметка страницы предназначена для настройки параметров


страницы: ширины полей, ориентации, распределения на колонки, добавления
разрывов страницы, раздела, кроме этого всей странице задать границу
(рамку), цветной фон или подложку (скрытый текст позади основного
содержимого страницы) и т.д.

Рисунок 5. Вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ

Вкладка Вид необходима для масштабирования страницы документа во


время работы (приближение-удаление), также отображения на рабочей
области линейки, которая используется для выравнивания объектов в
документе, если она отсутствует, и т.д.

Рисунок 6. Вкладка ВИД


Узнатьоназначениилюбойкнопкииз любой
вкладки можноспомощью стрелкимыши,
плавно нужной
подведя стрелку к интересующей кнопке в
вкладке и немного подождав, не нажимая(!). В ответ на
это действие выйдет окно с пояснительным текстом.

III. Создание иллюстрированного документа

Создание и оформление иллюстрированного документа имеет несколько


этапов:
 подготовительный этап: составитель выбирает форму материала в
соответствии со своими задачами и идеей, при необходимости готовит
рукописный макет (например, макет буклета) с примерным
расположением текста и графического сопровождения (рисунков,
автофигур, таблиц и др.);
 разметка страницы: все параметры страницы (поля, ориентация,
размер, колонки) задаются в зависимости от формы документа через
вкладку Разметка страницы; параметры страницы могут
корректироваться в течение работы над материалом;
 ввод текста (набор с клавиатуры или вставка скопированного текста) и
первичная вёрстка (размер шрифта, абзацы (отступы), нумерация при
необходимости): ввод текста осуществляется в соответствии с
правилами компьютерного набора (см. приложение «Правила
компьютерного набора текста»);
 вставка графических средств Word: расположение иллюстративного
материала относительно текста, работа с графическими средствами
(размер, цвет, эффекты);
 редактирование пробного экземпляра: материал распечатывается в 1
экземпляре и вычитывается с целью исправления орфографических,
пунктуационных, стилистических и других ошибок и неточностей, а
также просматривается его оформление (качество иллюстраций,
соответствие теме, расположение, размер, симметричность, цвет и т. д.);
 финальная правка и вёрстка: внесение изменений и поправок в текст, в
расположение и вид текста и иллюстраций.
Основные средства для вставки графических объектов сосредоточены на
вкладке Вставка.
Вставка изображения
Вставка структурных Вставка
из базы данных
схем декоративного текста

Вставка таблицы Средство рисования фигур Вставка надписи

Вставка изображения Вставка диаграмм и


из файла графиков

РАБОТА С ИЗОБРАЖЕНИЯМИ

В документ Word можно вставить следующие изображения: фотографии,


сканированные изображения, рисунки из коллекции самой программы,
точечные рисунки, созданные в графических редакторах (например, Microsoft
Paint).
Вставка изображения выполняется несколькими способами.
1 вариант
Вкладка Вставка → кнопка Рисунок → выбрать нужный → кнопка
Вставить (в нижнем правом углу диалогового окна).

Так вставляются изображения разных форматов. Это распространённые


форматы: .BMP, .GIF, .GPEG, .TIFF и др. Узнать формат изображения можно
в свойствах самого изображения.
е в программе Adobe Photoshop, следует сохранять в одном из перечисленных формато
2 вариант (если изображение находится в текстовом документе или в
других программах)
Скопировать изображение из файла → Вкладка Главная →
Специальная вставка из дополнительных параметров кнопки Вставить →
Рисунок (метафайл Windows) → ОК.

Кроме изображений из файла в текст можно вставлять графические


изображения из базы данных самой программы Word (клипы, клипарты).
«Графические клипарты отличаются от файловых изображений
небольшими размерами, малоцветностью и векторным характером» 1, но они
достаточно выразительные.
Коллекции клипартов можно просматривать, сортировать, пополнять,
создать свою коллекцию.

1
Симонович С.В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь популярной программы. – СПб., 2008. – С. 327.
Основное окно для поиска, выбора и вставки клипарта – окно Клип,
которое открывается следующим образом:
Вкладка Вставка → кнопка Клип.

Клипарты можно искать и просматривать по ключевым словам


(например, образование, книги), вводя их в поле Искать и нажав кнопку
Начать. Кроме этого можно выбирать рисунки, просто просматривая
коллекции одну за другой, или, выбрав все коллекции, просматривать
клипарты подряд.
Вся информация о рисунке открывается после выбора кнопки
Просмотр и свойства в области предварительного просмотра:
Через область предварительного просмотра можно вставить рисунок в
документ, а также копировать, удалить из коллекции и т.д.
Чтобы быстро вставить выбранный рисунок, необходимо щёлкнуть по
нему мышью.

Дальнейшая работа с изображением из файла или из коллекции клипов


происходит с помощью дополнительной вкладки Работа с рисунками.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ


1. Освобождаем изображение и задаём режим взаимодействия
изображения с текстом.
По умолчанию изображение вставляется в документ как встроенное, то
есть оно встаёт в текущую позицию курсора, и программа воспринимает его
как графический символ большого размера. В этом случае оформлять
материал будет очень сложно, поэтому изображение нужно освободить:
доп. вкладка Работа с рисунками → группа инструментов Упорядочить →
Обтекание текстом → Вокруг рамки (или другое в зависимости от задачи,
кроме В тексте, соответствующий встроенному изображению).
Всего насчитывается 6 вариантов взаимодействия изображения и текста.
Самые приемлемые для оформления материалов:

 обтекание Вокруг рамки: контур обтекания – прямоугольный контур


иллюстрации, между текстом и контуром есть зазор, величину которого
можно настроить в окне Дополнительные параметры разметки;
 обтекание По контуру: контур обтекания совпадает с контуром
изображения, также этот контур можно сделать произвольным
вручную, выбрав По контуру → Изменить контур обтекания;
 За текстом: обтекание отсутствует, изображение выполняет функцию
фона для текста;
 Перед текстом: обтекание отсутствует, изображение будет
перекрывать текст; в этом случае работа с текстом будет
осуществляться с помощью линейки или ввода дополнительных пустых
строк. Этот вариант приемлем только для работы с группой
изображений, наслаивающихся друг на друга.

2. Масштабируем изображение
«по месту», то есть изменяем
Помните!
размер.
Чтобы уменьшить или увеличить рисунок
Изменить размер изображения можно ПРОПОРЦИОНАЛЬНО,
двумя способами: то есть без искажения изображения, необходимо работать
маркерами. Чтобы уменьшить или увеличить только высоту или только ширину
1 способ боковыми маркерами.

 Щелкните по объекту, объект


обозначится рамкой и маркерами по
периметру;
 наведите стрелку мыши на
любой маркер на рамке объекта;
стрелка мыши примет вид двунаправленной стрелки;
 удерживая левую кнопку мыши, перетаскивайте указатель, наблюдая,
как изменяются размеры объекта; в нужный момент отпустите кнопку мыши.

2 способ

Масштабирование выполняется
с помощью инструментов группы
Размер на дополнительной вкладке
Работа с рисунками:
 через диалоговое окно Размер, вызвав его кнопкой в группе Размер;
 или здесь же, выставив вручную нужный размер ширины или высоты
(вторая сторона выставится самостоятельно пропорционально)
Второй способ масштабирования применяется в случае задания точных
размеров.

3. Кадрируем изображение, если это необходимо.


Инструмент кадрирования называется Обрезка. Он находится в группе
Размер на дополнительной вкладке Работа с рисунками:
 нажмите на значок Обрезка → маркеры изображения и указатель
мыши поменяют форму,
 удерживая левую кнопку мыши на маркерах, перетаскивайте
указатель, наблюдая, как изменяются размеры объекта; в нужный момент
отпустите кнопку мыши.
4. Позиционируем изображение на странице.
При оформлении материалов сложных форм
(например, буклетов) место расположения изображений
лучше определять вручную путём перетаскивания
изображения с помощью мыши.
Кроме этого существует автоматическое
позиционирование с помощью кнопки Положение на
дополнительной вкладке Работа с рисунками. В
открывшемся меню необходимо выбрать одну из девяти
возможных зон месторасположения изображения. Эта
функция удобна при оформлении объявлений, афиш.

5. Трансформируем изображение.
К трансформации изображения относятся: поворот, отражение,
изменение формы изображения, стилизация изображения.
 Поворот изображения можно осуществить:
1) с помощью мыши, нажав на зелёный маркер и
повернув стрелку в нужную сторону;
2) для более точного поворота, например, на 90° или
другое точное количество градусов, можно
использовать кнопку Повернуть на доп. вкладке
Работа с рисунками.
 Отражение изображения пропорционально первоначальному
производится также с помощью кнопки Повернуть на доп. вкладке Работа с
рисунками:
Повернуть → Отразить сверху вниз (или Отразить слева направо)

 Изменение формы изображения: в Microsoft Word изображение


может иметь не только прямоугольную форму.
Программа владеет средствами, позволяющими
получить различные формы. Установить другую
форму рисунка можно следующим образом:
доп. вкладка Работа с рисунками → Форма
рисунка → выбрать нужную (щёлкнуть мышью по
ней)

Рисунок 6. Форма ОБЛАКО

Для восстановления исходной формы необходимо выбрать


Прямоугольник.
Помните!
Для выполнения любых действий с изображением оно должно быть вы
Для этого щёлкните мышью по изображению.

 Стилизация изображения предполагает выразительное оформление:


рамки, объём, тень, отражение, свечение, сглаживание, поворот, рельеф.
Задать определённое оформление можно несколькими способами:
1) автоматически с помощью готовых шаблонов в галерее стилей в
группе Стили рисунков на доп. вкладке Работа с рисунками. Вся галерея
открывается при нажатии на значок треугольника.

Выбранный шаблон утверждается щелчком мыши по нему.

2) с помощью галереи Эффекты для рисунка в той же группе Стили


рисунков на доп. вкладке Работа с рисунками. Галерея открывается
щелчком мыши.

Рисунок 7. Выбор эффекта СВЕЧЕНИЕ


Эффекты разных категорий могут сочетаться друг с другом.

 Регулирование яркости, контрастности, цвета изображения:


средства регулирования находятся на инструментальной ленте доп. вкладки
Работа с рисунками.

Помните!
После любых трансформаций изображению можно вернуть исходный вид:
выделите изображение,
откройте доп. вкладку Работа с рисунками,
в группе Изменить нажмите кнопку Сброс параметров рисунка.

АВТОФИГУРЫ

В Microsoft Word имеется много стандартных изображений, основанных


на геометрических фигурах. Эти изображения получили название
автофигуры. К ним относятся готовые фигуры (квадрат, прямоугольник,
овал, круг и т.д.), стрелки, линии, блок-схемы, выноски.
Окно с вариантами фигур вызывается следующим
образом: вкладка Вставка → Фигуры (из группы
инструментов Иллюстрации).
Рисование автофигуры
1) выберите автофигуру из всплывающего окна и
щёлкните по ней мышью,
2) указателем мыши, который будет иметь вид
плюса или крестика, нажав на левую кнопку мыши и не
отпуская её, протяните в нужном месте по воображаемой
диагонали,
3) отредактируйте фигуру с помощью мыши и
дополнительной вкладки Средства рисования.

16
Редактирование автофигуры
1. Редактирование автофигуры будет осуществляться с помощью
инструментов, находящихся на дополнительной вкладке Средства
рисования. Через эту вкладку можно раскрасить фигуру, в том числе,
применив шаблон, задать эффекты тени, объёма. Также можно оформленную
фигуру изменить, сохранив применённые эффекты.

Рисунок 8. Дополнительная вкладка СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ

2. Автофигура по умолчанию чаще всего, имеет белую заливку и контур


чёрного цвета. Цвет заливки и контура задаётся через группу инструментов
Стили фигур на доп. вкладке Средства рисования. Можно воспользоваться
автономным выбором параметров контура и заливки по отдельности либо
применить готовый шаблон из Стилей фигур, щёлкнув по нему.
Широкий выбор заготовок для заливки автофигуры находится здесь:
группа инструментов Стили фигур → Заливка фигуры → Градиент →
Другие градиенты → Заготовка → Название заготовки.
Выбранное название заготовки утвердить щелчком мыши → тип
штриховки и варианты → ОК.

Кроме цветных заливки и контура автофигуре можно задать прозрачный


цвет, выбрав во всплывающих окнах Нет заливки и Нет контура.

17
Автофигуру можно залить, кроме краски и градиента, любым
изображением, текстурой, узором.
Чтобы автофигура была залита изображением, находящимся отдельным
файлом на вашем компьютере, необходимо сделать следующее:
доп. вкладка Работа с рисунками → Заливка фигуры → Узор → вкладка
Рисунок → кнопка Рисунок → выбрать нужный → кнопка Открыть → ОК.

Рисунок 9. Пример заливки автофигуры рисунком

3. Размер автофигуры удобнее всего задавать вручную с помощью мыши


и маркеров.
Большую помощь в рисовании симметричных фигур оказывают
клавиши SHIFT и CTRL1:
 при нажатой клавише SHIFT рисуются «правильные»
фигуры: инструмент Овал рисует круг, а инструмент
Прямоугольник рисует квадрат. Правильными получаются
ромбы, звёзды, треугольники и прочие фигуры; линии
изображаются с фиксированными углами наклона: 15°, 30°,
45° и т.д.;
 при нажатой клавише CTRL автофигуры рисуются
«от центра». Рисование начинается с наведения графического
курсора в геометрический центр фигуры.
Соответственно, при одновременном нажатии клавиш
SHIFT + CTRL от центра рисуется «правильная» фигура.

4. Расположение автофигуры относительно текста и других объектов


будет происходить также, как и с изображениями (см. «Порядок работы с
изображением» в п. III).
5. В автофигуру можно вписать текст: щёлкните по автофигуре правой
кнопкой мыши и выберите Добавить текст.
1
Симонович С.В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь популярной программы. – СПб., 2008. – С. 359.
Кроме этого способа текст можно вписать с помощью кнопки Изменить
текст на дополнительной вкладке Средства рисования:
доп. вкладка Средства рисования → группа инструментов
Вставить фигуры → кнопка Изменить текст → ввести текст.

Если в АВТОФИГУРУ вставить текст, то она станет НАДПИСЬЮ,


и дальнейшая работа будет продолжаться с помощью доп. вкладки Работа

НАДПИСИ

Надпись – это автономный от остального текста контейнер, в который


вводится текст с тем, чтобы его можно было расположить в любом месте
страницы.
Надписи предоставляют пользователям возможности создания
специальных эффектов для текста, выполняющие функции анонса, аннотации
или комментария, а также подписи к изображениям.
Надписи вставляются несколькими способами.
1 способ: рисование пустого текстового поля для надписи:
1) вкладка Вставка → Надпись,
2) в открывшемся окне выбрать команду Нарисовать надпись,

19
3) нарисовать прямоугольную фигуру так же, как и автофигуру,
4) в нарисованный прямоугольник ввести текст,
5) оформить рамку текстового поля и текст.
2 способ: на основе уже набранного текста:
1) выделите текст, который должен войти в текстовое поле,
2) откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Надпись,
3) выберите команду Нарисовать надпись (как в способе № 1),
4) текст автоматически встанет на своё же место, но уже в виде
надписи,
5) освободите надпись (аналогично, как это делали с изображением):
доп. вкладка Работа с надписями → группа инструментов
Упорядочить → Обтекание текстом → Вокруг рамки (или другое в
зависимости от задачи, кроме В тексте, соответствующий встроенному
положению),
6) оформить рамку текстового поля и текст.
3 способ: через автофигуры (см. раздел «Автофигуры»).
4 способ: с помощью коллекции
шаблонов:
1) вкладка Вставка → Надпись,
2) выбрать понравившийся шаблон и
утвердить его щелчком мыши,
3) в открывшееся окно ввести текст,
4) редактирование шаблона будет
проходить с помощью доп. вкладки
Работа с надписями; редактирование
текста – с помощью вкладки Главная.
Шаблон можно применить и на основе
набранного текста (2 способ).

Редактирование надписи
Редактирование надписи аналогично редактированию автофигуры. Все
инструменты собраны на доп. вкладке Работа с надписями.

20
Выбор цвета заливки и контура, применение эффекта тени и объёма
осуществляется так же, как и у автофигуры.
Интересными для оформления надписи будут команды на доп. вкладке
Работа с надписями: Направление текста и Изменить фигуру.
Направление текста позволяет изменить ориентацию текста в
текстовом поле надписи. Для выбора необходимого варианта необходимо
нажать на кнопку Направление текста несколько раз.
Направление текста

Напр
Направление текста ав
л
е
н
и
Команда Изменить фигуру позволит изменить прямоугольник вокруг
текстового поля на любую другую фигуру из предложенных вариантов:
1) нажмите на рамку надписи,
2) откройте доп. вкладку Работа с надписями → Изменить фигуру,
3) из открывшегося окна выберите нужное и утвердите щелчком мыши.

Работа с текстом в надписи происходит так же, как и с обыкновенным


текстом с помощью инструментов вкладки Главная.

Помните!
но активируйте нужное: при работе с самой фигурой – нажимайте на рамку, при работе

ГРАФИЧЕСКИЕ ЗАГОЛОВКИ WORDART

Средство WordArt служит для создания фигурного, декоративного


текста. С его помощью можно оформлять всевозможные заголовки к текстам.
WordArt – это своего рода иллюстрация к тексту в виде слов, поэтому с
объектами WordArt можно делать всё, что и с изображениями: изменять
размер, поворачивать, перемещать по странице, задавать цвет и эффекты,
определять способ взаимодействия с текстом и другими объектами (выводить
на передний план или отправлять на задний).
Создание заголовка
Существует два способа создания объекта WordArt:
1 способ: на основе набранного текста:
1) выделите фразу, которую хотите оформить,
2) откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку WordArt,

3) в открывшемся окне выберите понравившийся шаблон и


щёлкните по нему,

4) в открывшемся окне Настройка текста WordArt вы увидите


вашу фразу, здесь выберите шрифт и начертание, задайте шрифту
размер → нажмите кнопку ОK.
2 способ: в случае, когда набранного текста для заголовка нет:
1) откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку WordArt (как в
способе № 1),
2) в открывшемся окне выберите понравившийся шаблон и
щёлкните по нему (как в способе № 1),
3) в открывшемся окне Настройка текста WordArt напечатайте
текст, здесь же задайте шрифт, размер и начертание → нажмите кнопку
ОK.

IV. Свойства расположения объектов

Редактирование заголовка WordArt


Дальнейшая работа с заголовком будет проходить с помощью
дополнительной вкладки Работа с объектами WordArt.

Редактирование заголовка аналогично работе с другими вставляемыми


объектами (иллюстрациями, автофигурами):
1) освободите заголовок, так же как и изображение: доп. вкладка Работа
с объектами WordArt → Обтекание текстом → выберите любой режим
обтекания (для художественных заголовков хорошо подходят режимы Перед
текстом или Сверху и снизу);
2) если шаблон вас не устраивает, то отдельно задайте заголовку цвет
заливки и контура, эффекты тени и объёма с помощью доп. вкладки Работа с
объектами WordArt;
3) для оформления заголовка необходимыми являются команды
Изменить текст и Изменить фигуру.
Кнопка Изменить текст позволяет внести изменения в заголовок:

Доп. вкладка
Работа
с объектами
WordArt

Команда Изменить фигуру на доп. вкладке Работа с объектами


WordArt позволит задать заголовку любую из предложенных форм-фигур:
Обратите внимание, что в окне команды Интервал должен быть
установлен флажок Кернинг пар знаков. Это сделает интервалы между
символами равномерными.

ТАБЛИЦЫ

В библиотечной деятельности применение таблиц распространено очень


широко. Это использование их для традиционного представления данных в
виде таблицы, а также средство оформления разнообразных материалов:
бланков, формуляров, кроссвордов, а также листовок и в некоторых случаях
буклетов (см. раздел IV «Примеры оформления печатной продукции»).
В программе Word таблицу можно создать несколькими способами:
1) с помощью экспресс-таблиц,
2) вручную,
3) автоматически.
Экспресс-таблицы
Экспресс-таблицы – это таблицы, которые хранятся в коллекции Word
в качестве стандартных шаблонов. Получить доступ к ним и повторно
воспользоваться ими можно в любое время. Если Вы часто применяете
таблицу, созданную Вами, с определённым форматированием, можно
сохранить копию этой таблицы в коллекции экспресс-таблиц, и тогда не
нужно будет заново создавать такую таблицу каждый раз, когда в ней
возникнет необходимость.
Вставка экспресс-таблицы осуществляется следующим образом:
1) установите курсор в том месте, где будет располагаться таблица,
2) вкладка Вставка → Таблица → Экспресс-таблицы → выбрать
нужную щелчком мыши.
Рисование таблицы вручную
Этот трудоёмкий способ подходит для создания таблиц сложного,
нетрадиционного вида. Можно нарисовать таблицу, содержащую, например,
ячейки разной высоты с разным количеством столбцов в строке:
1) щёлкните мышью в том месте документа, где необходимо нарисовать
таблицу,
2) вкладка Вставка → Таблица → Нарисовать таблицу
(указатель мыши примет вид карандаша),
3) нарисуйте прямоугольник, обозначающий
внешние границы таблицы,
4) в прямоугольнике нарисуйте линии строк
и столбцов, (рисование выполняется
протягиванием карандаша от линии до линии),

26
5) чтобы удалить линию или блок линий, на доп. вкладке Работа с
таблицами → Конструктор нажмите кнопку Ластик (указатель мыши
примет вид стирательной резинки), отрезки удаляйте одним щелчком ластика
по ненужному отрезку); после работы с ластиком щёлкните значок Ластик,
чтобы деактивировать инструмент,

6) нарисовав таблицу, щёлкните одну из её ячеек, чтобы начать ввод


текста или вставить изображение.

Автоматическое создание таблицы


Вставка таблицы автоматически – самый простой способ создания
таблицы:
1) посчитайте, какое приблизительное количество строк и столбцов
будет в вашей таблице (при необходимости всегда можно добавить строки
или столбцы или убрать лишние),
2) щёлкните мышью в том месте документа, где необходимо нарисовать
таблицу,
3) вкладка Вставка → Таблица → в области Вставка таблицы путем
перетаскивания указателя мыши выберите нужное число строк и столбцов
(таблица сразу демонстрируется в документе) → утвердите щелчком мыши.

27
Такой способ создания таблицы, на первый взгляд, имеет ограниченное
количество столбцов и строк (10х8). Увеличить количество столбцов и строк
просто:
1) в получившейся таблице выделите столбец (если необходимо
добавить столбцы) или строку (если необходимо добавить строки),

Помните!
х возле того места, где нужно добавить дополнительные. Кроме этого можно вставлять

2) правой кнопкой мыши щёлкните по выделенному и в открывшемся


окне выберите Вставить → дальше выберите необходимую функцию,
например,
Вся дальнейшая работа по форматированию таблицы, созданной любым
способом, будет проходить через доп. вкладку Работа с таблицами:
Конструктор и Макет.

С помощью команд, находящихся на этих вкладках, можно выполнить


множество действий как с самой таблицей, так и с текстом, расположенным в
ней:
1) оформить таблицу с помощью готовых стилей:
Работа с таблицами/Конструктор → группа инструментов Стили таблиц;

Например, так.
2) скрыть или показать границы все или выборочно,
3) задать определённый размер таблицы и ячеек:
Работа с таблицами/Макет → группа инструментов Размер ячейки,

4) выровнять текст по вертикали и горизонтали:


выделите ячейку (или ячейки) → Работа с таблицами/Макет → группа
инструментов Выравнивание → Выравнивание ячеек,

Например,

Библиотека Библиотека Библиотека

Библиотека Библиотека Библиотека

Библиотека Библиотека Библиотека

5) изменить ориентацию текста в выделенных ячейках:


установите курсор в нужной ячейке или выделите несколько → Работа с
таблицами/Макет → группа инструментов Выравнивание → Направление
текста → щелчком мыши выберите нужное направление,
Например,

Библиотека
Библиотека

Библиотека
6) объединить или разбить ячейки:
выделите нужную ячейку или несколько ячеек → Работа с
таблицами/Макет → группа инструментов Объединить → щелчком мыши
выберите нужное действие,

7) добавить или удалить строки или столбцы:


кроме выполнения этой команды с помощью мыши, можно это сделать с
помощью доп. вкладки:
выделите нужную ячейку, строку или несколько ячеек, строк → Работа с
таблицами/Макет → группа инструментов Строки и столбцы → щелчком
мыши выберите нужное действие,

Многие функции продублированы во всплывающем окне, вызываемом с


помощью правой кнопки мыши.
Вид всплывающего окна зависит от того, стоит ли курсор в ячейке или
выделены несколько ячеек и строк.
Так или так

ДИАГРАММЫ

Программа Microsoft Word совместно с приложением Microsoft Excel


позволяет создавать различные типы диаграмм, помогая отображать данные
понятным для конкретной аудитории способом. При создании можно выбрать
один из множества готовых типов диаграмм: гистограммы, графики, круговые
диаграммы, линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные
диаграммы, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые, лепестковые
диаграммы.
Самые распространённые и одни из применимых в библиотечной
деятельности являются гистограммы и круговые диаграммы, хотя выбор
типа диаграммы процесс творческий и зависит от поставленных задач.
Гистограмма служит для сравнения и сопоставления данных.
«Классический вид гистограммы – двумерный (с двумя осями): вертикальная
ось – ось значений, а горизонтальная – ось категорий. Элементы данных по
гистограмме располагаются вертикально. Они могут иметь прямоугольную
плоскую форму или объёмную форму: параллелепипеда, цилиндра, конуса,
пирамиды».1 Выбор формы не принципиален и зависит от эстетических

1
Симонович С.В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь популярной программы. – СПб., 2008. – С. 484.
предпочтений составителя.

Название диаграммы
6
5
4
3 Ряд 1
2 Ряд 2
1 Ряд 3
0

Категория 1Категория 2Категория 3Категория 4

Рисунок 10. Пример гистограммы с группировкой

Круговая диаграмма – представляет собой круг, каждое значение ряда


данных отображается на нём в виде сектора. Она демонстрирует размер
элементов одного ряда данных1 пропорционально сумме элементов. Точки
данных2 на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.

Состав книжного фонда

9%
10%

ХЛ
23% 58% ОПЛ
ТЛ ЕНЛ

Рисунок 11. Пример круговой диаграммы

1
Ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому
ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на
легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
2
Точки данных – элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос,
столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры
данных одного цвета образуют ряд данных.
Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если требуется
отобразить только один ряд данных и все значения, которые требуется
отобразить, больше нуля.
Основное преимущество круговой диаграммы – это наглядность и
выразительность.

Создание диаграммы

Вставка диаграммы происходит так же, как и вставка других


графических объектов:
1) вкладка Вставка → Диаграмма ,
2) в открывшемся окне выберите нужный тип диаграммы → ОK:

После нажатия ОК
рабочая область примет
вид двойного окна: одна
половина – ваш
текстовый документ,
вторая половина –
приложение Microsoft
Excel с базовой таблицей
для данных диаграммы.
Между базовой таблицей
и диаграммой – активная
связь: всё, что заносится в
эту таблицу,
отображается на
диаграмме.
Базовая таблица заполняется с помощью приёмов Excel:
 нужную ячейку активируйте щелчком мыши,
 сделайте соответствующую запись; длинные записи удобно делать в
строке формул, которая дублирует содержимое выделенной ячейки,
 чтобы увеличить количество рядов данных, протяните вниз синюю
рамку, обозначающую границы базовой таблицы, на нужное количество
ячеек,
 работа с ячейкой заканчивается нажатием клавиши ENTER.

Дальнейшие оформление и редактирование диаграммы будет проходить


посредством трёх дополнительных вкладок, открывающихся на
инструментальной ленте при активизации диаграммы (то есть нажатии на неё
мышью):
 Работа с диаграммами / Конструктор,
 Работа с диаграммами / Макет,
 Работа с диаграммами / Формат.

Работая с этими вкладками, вы сможете создать и настроить диаграмму,


соответствующую вашей задаче. С помощью команд, находящихся на этих
вкладках, при оформлении диаграммы можно выполнить множество
действий:
1) через доп. вкладку Работа с диаграммами / Конструктор:
 выбрать общий стиль оформления для диаграммы с помощью
группы инструментов Стили диаграмм;

 выбрать макет диаграммы для более удобного и наглядного


расположения данных на диаграмме с помощью инструментов Макеты
диаграмм;

 редактировать записи в диаграмме с помощью группы


инструментов Данные; кнопка Изменить данные открывает базовую
таблицу;

 изменить тип диаграммы в случае необходимости или сохранить


готовую диаграмму как шаблон с помощью группы инструментов Тип;
2) через доп. вкладку Работа с диаграммами / Макет:
 вставить в диаграмму другие графические элементы: рисунок,
фигуры, надпись – с помощью группы инструментов Вставить;

 добавлять, удалять, размещать названия диаграммы, легенды,


подписи данных диаграммы с помощью группы инструментов Подписи;

 в зависимости от типа диаграммы можно работать с осями, фоном;

3) через доп. вкладку Работа с диаграммами / Формат:


 изменить способ обтекания текстом: диаграмма встаёт в текст как
символ, поэтому её можно освободить из текста так же, как и рисунок, с
помощью тех же средств, которые расположены на доп. вкладке в группе
инструментов Упорядочить;

 оформить заголовки и подписи к диаграмме с помощью группы


инструментов Стили WordArt, а также саму рамку с диаграммой с
помощью группы Стили фигур:
Таким образом, в текстовом редакторе Microsoft Word можно создавать
разнообразные диаграммы как в автоматизированном режиме, так и с
помощью средств ручного форматирования элементов диаграмм.

СВОЙСТВА РАСПОЛОЖЕНИЯ ОБЪЕКТОВ

При оформлении любого материала необходимо помнить, что при


расположении рядом друг с другом нескольких графических элементов
между ними будет определённое взаимодействие: один элемент может
перекрывать другой.

Приглашаем

Такое положение связано с очередностью поступления объектов в


документ. Объект, поступивший позднее, занимает верхнее положение.
Чтобы изменить последовательность, необходимо поработать с командами
группы инструментов Упорядочить. Эта группа есть на любой
дополнительной вкладке: Средства рисования, Работа с надписями, Работа
с рисунками, Работа с объектами WordArt, работа с диаграммами.

Для того чтобы переместить объект вперёд, необходимо:


1) щёлкнуть по нему мышью,
2) группа инструментов Упорядочить на соответствующей доп.
вкладке → На передний план → выбрать один из вариантов:

перемещение относительно всех существующих объектов


перемещение на 1 слой вперёд
размещение перед текстом

Для того чтобы переместить объект назад, необходимо:


1) щёлкнуть по объекту мышью,
2) группа инструментов Упорядочить на соответствующей доп.
вкладке → На задний план → выбрать один из вариантов:

перемещение относительно всех существующих объектов


перемещение на 1 слой назад
перемещение за текстом

Таблица воспринимается программой как символ, поэтому она должна


рассматриваться при оформлении материала как часть текста. В связи с этим
все остальные графические объекты могут быть расположены относительно
таблицы Перед текстом или За текстом.

IV. Примеры оформления печатной продукции

Образец оформления объявления

Для оформления объявлений обычно задают следующие параметры:


 симметричные поля, чаще всего не более 1 см,
 ориентация может быть любая,
 вводят несколько дополнительных пустых строк (с помощью
клавиши ENTER).
После составления черновика текста объявления необходимо выбрать
стиль оформления, цветовую гамму, в которой будет оформлено объявление,
а также подобрать иллюстрации.
При оформлении этого объявления использованы следующие
инструменты:
– графический заголовок WordArt:

– иллюстрации:

– текст.
При оформлении объявления «Неделя доброты» использованы
следующие инструменты:

– графический заголовок WordArt:

– иллюстрации:

20 ноября Проживём неделю


– надписи: Всемирный от Международного дня толерантности
до Всемирного дня ребёнка
День ребёнка В обстановке взаимного добра, тепла,
заботы, терпения, уважения, вежливости хорошего настроения!

– текст.
Образец оформления листовки
1 страница (сторона)
2 страница (оборотная сторона)
Для оформления листовки подобного вида и размера обычно задают
следующие параметры:
 симметричные поля не более 7 мм,
 ориентация – книжная (при необходимости можно сделать
альбомную),
 две колонки,
 предварительно вводят несколько дополнительных пустых строк (с
помощью клавиши ENTER).
После составления черновика текста, выбора стиля оформления,
цветовой гаммы, подбора иллюстраций оформляют 1 штуку на листе:
верхнюю правую и на обороте – верхнюю левую (для совпадения при
распечатывании чернового образца). После исправления неточностей на
черновом варианте необходимо скопировать и вставить друг за другом
каждую сторону листовки по три раза, чтобы получилось 4 штуки на листе.
Лишние пустые строки необходимо удалить. Готовый экземпляр проверьте на
симметричность полей, чтобы каждая листовка после разрезания имела
одинаковые поля.

При оформлении листовки «Добрые советы» использованы следующие


инструменты:
Добрые советы на все случаи жизни

– надписи:
Высказывания о доброте

– иллюстрации:

– текст.

Образец оформления буклета

При оформлении буклета нужно начинать с выбора вида буклета: с


одним сгибом или двумя сгибами, симметричный или несимметричный и т.д.
От этого зависит разметка страницы и способ оформления буклета.
Рассмотрим два примера оформления буклетов:
1) симметричный буклет с двумя сгибами,
2) несимметричный буклет с двумя сгибами.
Симметричный буклет с двумя сгибами
1 страница (сторона)

2 страница (оборотная сторона)


Для оформления буклета «18 «ЗАЧЕМ» нужны детские книжки» заданы
следующие параметры:
 ориентация – альбомная,
 поля – 0,7 см со всех сторон,
 3 колонки.
При оформлении этого буклета использованы следующие инструменты:

– графический заголовок WordArt:

– фигуры:

– иллюстрации:

– текст.

Несимметричный буклет с двумя сгибами

При оформлении несимметричного буклета принцип разметки страницы


другой: для определения области, в которой будет располагаться текст,
используются надписи.
Предварительно необходимо составить бумажный макет такого буклета
и приблизительно распределить текст по нему. Сделать измерения каждой
страницы свёрнутого несимметричного буклета. Затем уже в электронном
документе начать распределять по листу надписи с текстом, иллюстрации,
фигуры, заголовки, ориентируясь по линейке, расположенной под
инструментальной лентой сверху страницы и слева от неё. Если линейки нет,
то её необходимо выставить: вкладка Вид → установить флажок щелчком
мыши возле слова Линейка.
1 страница (сторона)

2 страница (оборотная сторона)


При оформлении буклета «Сайт СахОДБ» использованы следующие
инструменты:

– графические заголовки WordArt:

– надписи: ГБУК «Сахалинская областная


детская библиотека»
Сахалинская областная детская библиотека расположена по адресу: г. Южно-Сахалинск,
пр. Мира, 241
(остановка автобуса «9-й микрорайон») Телефоны:
На этой странице вас ждут разделы:
23-27-95«История библиотеки», «Библиотека сегодня», «Устав библиотеки», «Как записаться и правила
23-27-90«Структура библиотеки», «Услуги»,
E-mail: Сайт: Режим работы:
«График работы», «Как нас найти».
с 1000 до 1800 часов.
Воскресенье – с 1000 до 1700 часов.
Выходной день – суббота. Последний четверг месяца – санитарный день.

Сахалинская областная детская библиотека представляет САЙТ библиотеки


и приглашает посетить его страницы!
На сайте представлена вся необходимая и полезная информация как для детей, так и для
Читайте о новинках литературы,последние

детской новости полезными

библиотеки,пользуйтесь
ссылками и on-line услугами библиотеки на нашем сайте!

–иллюстрации:

– автофигуры:
Образец оформления материалов с помощью

таблицы Полочные разделители

Естественные науки в целом.


Естествознание в целом 20

Физико-
математическ 22
ие науки

Науки о Земле
(геодезия, геофизика, 26
геология и география)
Разделители сделаны с помощью таблицы. В таблице 2 колонки, граница
между которыми сделана невидимой. Строке задана конкретная высота –
7 см. В колонке с цифрами изменено направление текста.
Кроссворд

Кроссворд оформлен с помощью таблицы 16 ячеек х 16 ячеек. Каждой


ячейке задан размер 1 см х 1 см. Те ячейки, которые на рисунке отображены
синим цветом, делаются невидимыми. Последовательность оформления:
1) посчитать количество строк и столбцов, создать таблицу,
2) выделить таблицу → сделать границы невидимыми (в программе в
параметрах Word должна быть настроена функция отображения невидимых
границ текста и таблиц),
3) выделяя нужное количество ячеек (пословно), устанавливать все
границы.
Приложение

Правила компьютерного набора текста


При компьютерном наборе текста необходимо следовать определённым
правилам. Их соблюдение обеспечит графическое единообразие текста,
позволит сделать текст доступным, понятным и лёгким для восприятия.
Кроме этого правильно оформленные и структурированные тексты легче
перенести из одной программы в другую или опубликовать в глобальной сети
Интернет.

Абзацный отступ (красная строка)


Регулирование отступа первой стоки абзаца и расстояний между
словами с помощью пробелов недопустимо! Отступ первой строки абзаца
выставляется в настройках параметров абзаца (Вкладка Главная →
Диалоговое окно «Абзац»). Выставление абзаца также возможно с помощью
табулятора (клавиша «Tab» или изображение разнонаправленных стрелок на
клавиатуре) или с помощью бегунков на линейке.
Все абзацные отступы в издании должны быть одинаковые, независимо
от размера высоты буквы (кегля) отдельных частей текста. Абзацные отступы
у сносок, эпиграфов и прочих элементов текста должны равняться абзацному
отступу основного текста.

Дефис и тире
Дефис и тире при наборе путают. Такая подмена – грубая ошибка.
Дефис – это короткая черточка, используемая внутри слов (например, что-
нибудь). Дефис никогда не отбивается пробелами. Тире – это знак
препинания, чёрточка длиннее (в текстовом редакторе Word бывает двух
размеров: длинное тире и короткое тире) используется между словами.
Длинное тире — это знак, использованный в этом предложении, оно всегда
отбивается пробелами с двух сторон.
Длинное тире вводится несколькими способами, самый простой из
которых – комбинация клавиш CTRL+ALT+NUM МИНУС (то есть МИНУС
на цифровой панели). Короткое тире используется при указании границ
диапазона (например, 10–15 градусов, XIX–XX век) или в качестве знака
минус, пробелами не отбивается. В документах вместо длинного тире
(сложного для ввода в текст) допускается использовать короткое, которое в
этом случае отбивается пробелами (например, знание – сила).
Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.
Пробел
Между словами ставится всегда только один пробел!

Пробел всегда ставится:


• после знаков препинания (запятой, точки, точки с запятой, двоеточия,
восклицательного и вопросительного знака, многоточия), закрывающей
скобки и закрывающей кавычки;
• перед открывающей скобкой и открывающей кавычкой;
• после порядкового номера в любых списках;
• с обеих сторон длинного тире.

Пробел не ставится:
• перед всеми знаками препинания (кроме тире);
• после открывающей и перед закрывающей скобкой;
• после открывающих и перед закрывающими кавычками;
• перед знаками градуса (°), показателем степени, подстрочным
индексом;
• между скобкой или кавычкой и следующим знаком препинания;
• с обеих сторон дефиса;
• между цифрами и знаками плюс (+) и минус (–);
• в дробях;
• между сдвоенными знаками №№ или §§.

Отделение пробелом знака % (процент) является вариативным, но


преимущество у варианта с пробелом. Основное правило – это выбор одного
варианта внутри одного издания.
В программе Word есть возможность поставить неразрывный пробел.
Этот знак препятствует символам, между которыми он поставлен,
располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом
выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного
пробела). Например, фамилия и инициалы «Пушкин А.С.» будет всегда на
одной строке. Поставить неразрывный пробел можно используя комбинацию
клавиш CTRL+SHIFT+пробел. Наличие этого знака можно проверить с
помощью инструмента «Отобразить все знаки» ( ) вкладки Главная, нажав
на значок. Знак «неразрывный пробел» имеет вид кружка. Убрать
непечатаемые символы можно, повторно нажав на значок .

Неразрывный пробел ставится:


• между инициалами, между инициалом и фамилией;
• между знаками номера (№) или параграфа (§) и относящимся к ним
числом;
• между числами и относящимися к ним единицами измерения;
• между географическим сокращением и наименованием объекта (г.
Москва, о-в Сахалин);
• в сокращениях типа «т. д., т. п.»;
• в указаниях дат (2014 г.);
• после однобуквенных предлогов и союзов.
Перечисленные варианты не должны переноситься с одной строчки на
другую, то есть начало не должно оставаться в конце строки, а продолжение –
не должно быть перенесено на другую строку.

Кавычки
Кавычки типа “ ” обычно используются в английском языке. В русском
языке лучше использовать кавычки типа « ». При выделении текста внутри
одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна
закрывающая кавычка: текст «цитата «цитата внутри цитаты».
Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками
(например, «цитата „цитата внутри цитаты“».

Точка
Точка никогда не ставится:
• после заголовков и подзаголовков, отделенных от основного текста;
• в конце подписей к рисункам, таблицам;
• в конце колонтитулов;
• после сокращений, обозначающих систему мер (например, кг, см);
• в сокращенных обозначениях (например, х/б, б/у).

Текстовые выделения
Текстовые выделения оформляются следующим образом:
• кавычки должны быть того же начертания, что и текст в них;
• скобки должны соответствовать начертанию основного текста;
• знаки препинания, следующие за выделенным текстом, должны быть
одного начертания с основным текстом.

Сноски1
Сноски оформляются следующим образом:
• знак сноски, относящийся к слову, стоящему в скобках, ставится
1
Волкова Л. А., Решетникова Е. Р. Глава VII. Основные правила и особенности набора текстов возрастающей сложности //
Волкова Л. А., Решетникова Е. Р. Технология обработки текстовой информации. Часть I. Основы технологии издательских и
наборных процессов : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности «Технология
полиграфического производства» [Электронный ресурс]. – 2014. – Режим доступа: http: //www.hi-edu.ru/e-
books/xbook337/01/part-008.htm (05.08.2014)
непосредственно после слова, перед скобкой (реал*);
• знак сноски, относящейся к слову, после которого стоят знаки
препинания, ставятся непосредственно после слова перед знаками
препинания;
• знаки сноски, относящиеся ко всему предложению, ставятся перед
точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков и за
многоточием;
• текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры (начертания), что
и основной текст, но меньшего размера (кегля) и на тот же формат (т. е.
ширину рабочей области).
VI. Список использованных источников

1. Волкова Л. А. Технология обработки текстовой информации


[Электронный ресурс]. Часть I. Основы технологии издательских и наборных
процессов : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся
по специальности «Технология полиграфического производства» / Л. А.
Волкова, Е. Р. Решетникова // Институт открытого образования : [сайт] /
Моск. гос. ун-т печати. – 2014. – Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-
books/xbook337/01/part-008.htm (05.08.2014)
2. Грамота.ру : справ-информ. портал – Москва. – 2000–2014. – Режим
доступа: http://gramota.ru/ (11.08.2014)
3. Информатика : 10-11 класс : учеб.-метод. комплект для сред. школы /
под ред. Н. В. Макаровой. – Санкт-Петербург : Питер, 2003. – 299 с. : ил.
4. Коржинский С. Работа на компьютере / С. Коржинский. – Санкт-
Петербург : Питер, 2005. – 368 с. : ил. – (Популярный самоучитель).
5. Правила компьютерного набора текста // Учителям информатики и
математики и их любознательным ученикам : дидакт. материалы по
информатике и математике [сайт] . – 2000. – Режим доступа: http://comp-
science.narod.ru/pr_nab.htm (05.08.2014).
6. Симонович С. В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь
популярной программы / С. В. Симонович. – Санкт-Петербург : Питер, 2008.
– 639 с. : ил.
Содержание
От составителя 1

I. Графические средства Microsoft Word.


Их применение в библиотечной деятельности 2

II. Инструментальная лента Word 3

III. Создание иллюстрированного документа 6

Работа с изображениями 7

Автофигуры 16

Надписи 19

Графические заголовки WordArt 21

Таблицы 25

Диаграммы 32

Свойства расположения объектов 38

IV. Примеры оформления печатной продукции 39

V. Приложение «Правила компьютерного набора текста» 51

VI. Список использованных источников 55