Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Управление баром
Управление баром
Кучкаров Надир
Управление баром
2018 г, - 220 с.
Мусатов Александр
Кучкаров Надир
(с) 2017 г
www.amusatov.com
amusatov.com © 2
Александр Мусатов
Тренер-консультант
ресторанной компании.
классов.
amusatov.com © 3
Надир Кучкаров
amusatov.com © 4
СОДЕРЖАНИЕ
amusatov.com © 5
• Гейзеры
• Джиггеры
• Весы
Хранение
• Контейнеры для жидкостей
• Контейнеры для сыпучих продуктов
• Контейнеры для фруктов
• Емкости для жидкостей
Химия
Моющий инветарь
Посуда
• Наименование
• Виды стекла
• Назначение
• Объем
ГЛАВА 5. IT
• Выбор программного решения
• Заведение новых позиций (карточка товара)
• Заведение новой карты блюда (напитка)
• Терминал. Требования к железу
• Периферия – перечень необходимого
amusatov.com © 6
• Прием товара
• Хранение товара
• Списание товара
• Инвентаризация
• Проработка
• Перемещение товара
amusatov.com © 7
J.Morrison DOORS
amusatov.com © 8
Так хотелось бы начать эту книгу. Пафосно, красиво, витиевато. Такое вступление наложило
бы свой отпечаток на содержимое этого учебника и расставило бы свои приоритеты. Но цель
этой книги немного в другом.
Цель этого издания в том, чтобы помочь тебе, действующий барменеджер, старший бармен
или бармен, который мечтает о своем баре в ближайшем будущем, стать более
профессиональным Менеджером! Настоящим управлющим баром, одного из самых сложных
и интересных департаментов в каждом ресторане. И неважно где ты сейчас работаешь – в
небольшом кафе, стоишь за стойкой сервис бара в дорогом ресторане, обслуживаешь гостей
в пабе или занимаешь почетное место в #местекоторогонет, speak easy баре, мы надеемся,
что эта книга станет для тебя путеводиелем в барный менеджмент, поможет научиться ставить
цели и достигать их, управлять всеми процессами в твоем баре и сделать его успешным и
известным.
Наш путь, как авторов этой книги, в барной индустрии начался давно. Мы все начинали когда-
то с работы за стойкой, обслуживания пьяных гостей, которые, впрочем, не скупились на
чаевые, мытья посуды и приготовления заготовок. Усердный и упорный труд позволил нам
накопить опыт, который помог нам двигаться дальше, развиваться в профессии, становиться
успешными.
Мы желаем тебе никогда не останавливаться, даже если будет очень тяжело, и двигаться
только вперед. Если ты выбрал для себя этот путь – управление баром – пройди его! Ты
счастливый человек. В твоих руках профессия, которую ты можешь применить в любой точке
земного шара. Ведь научившись готовить напитки, овладев исскуством смешивания и
сочетания вкусов и ароматов, люди будут готовы платить тебе деньги за твою работу. Получив
опыт управления, выстраивания эффективной работы бара, ты становишься
высокооплачиваемым специалистом с новыми расширенными горизонтами!
amusatov.com © 9
В конце каждой Главы есть форма Идеи, которую ты можешь заполнять в процессе
прочтения. Вноси туда все мысли, которые возникают у тебя в процессе чтения. В
Если у тебя будут появляться вопросы ты сможешь задать их нам, авторам учебника
иностранных терминов, требующих расшифровки. С одной стороны, это поможет тебе погрузиться
ориентироваться по книге.
Рекомендуем читать эту книгу с ручкой или карандашом в руках. Часто бывает так, что при чтении
Удачи!
Александр Мусатов
Надир Кучкаров
amusatov.com © 10
amusatov.com © 11
Прежде чем зайти за барную стойку и что-то менять или
базовыми вещами.
1. Планирование
2. Организация
3. Мотивация
4. Контроль
amusatov.com © 12
Рассмотрим все выше описанное на примере бармена и администратора ресторана:
БАРМЕН АДМИНИСТРАТОР
порядка в ресторане
_ Готовит напитки
_ Мотивирует сотрудников на
_ Списывает продукцию
исполнение целей
_ Участвует в инвентаризации
_ Контролирует исполнение
_ И пр. сотрудниками должностных
обязанностей
Результатом этого анализа может быть составление тобой списка обязанностей своей
позиции и утверждение его у своего руководства. В будущем это может помочь тебе
к работе;
работе;
amusatov.com © 13
• Соблюдение чистоты, санитарных правил и гигиенических нормативов, требований пожарной
• Прием и хранение продукции бара (соблюдение правил приема спиртных напитков, табачных
товаров в баре).
напитков, закусок, десертов, табачных изделий и т.д.; обеспечение высокого уровня продаж на
amusatov.com © 14
Пример типовой должностной инструкции Барменеджера
amusatov.com © 15
• Провеодит регулярные оценки работы своего подразделения. Ставит индивидуальные цели по
ЗАДАНИЕ
в своем баре .
amusatov.com © 16
№ ОБЯЗАННОСТИ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
amusatov.com © 17
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
amusatov.com © 18
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
amusatov.com © 19
В отличие от специфики вашего заведения структура может быть очень простой и достаточно
сложной. Рассмотрим разные варианты организационных структур, а затем ты попробуешь
Теме создания и описания организационный структур посвящено так много статей и книг, что в
них легко запутаться. Да нам и не нужно на этом этапе глубоко погружаться в дебри теории,
Различают очень много видов организационных структур. Если вас интересует эта тема, мы
principy-postroeniya/.
Разберем с тобой тип организационной структуры, которая максимально подходит под специфику
ресторана. Этот тип называется Функциональная организационная структура. Это один из самых
организации.
amusatov.com © 20
подчинении у вышестоящего. Что это значит? Это значит, что верхнее звено
а те в свою очередь, показывая результаты своей работы должны тем или иным
• Заполнение специальных форм контроля, таких как КЛН или Score Cards
amusatov.com © 21
менеджеров устанавливаются так называемые «Ключевые точки оценки
задачам.
странице.
смысловой нагрузки
• Анализируй взаимодействие каждого сотрудника со своим коллегой или
начальником и вписывай в ячейки основные моменты взаимодействия
• Обсуди получившиеся результаты со своей командой и руководством.
amusatov.com © 22
amusatov.com © 23
ЗАДАНИЕ
ресторане
amusatov.com © 24
НАРИСУЙ ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ РЕСТОРАНА
amusatov.com © 25
amusatov.com © 26
§ Планирование
сотрудниками, работа с товаром. Да и обслуживание Гостей за барной стоойкой и введение новых позиций
Ответ лежит на поверхности – планировать. Тем более, что это одна из первых функций Менеджера, как
Если ты интересовался вопросом планирования и изучал материал по этой теме, то в курсе, что сегодня
количество статей, видео-материала, приложений, программ и подходов на тему планирования так много,
что надо пройти отдельный специальный курс «Как начать планировать составление планов».
Тем не менее, из всего, что предлагает сегодня интернет (как основной источник вдохновения и мусора
• Система GTD
• Система Pomodoro
• Составление To Do листов
• Ведение Ежедневников
• 12 недельный план
Мы не будем приводить здесь ссылки по этим системам. Если захочешь, самостоятельно без труда
сможешь найти нужную тебе информацию. А вот рассказать о подходе, который работает и дает результат
В ежедневной работе (рутинной) очень часто возникают ситуации, при которых количество дел, которое
тебе надо выполнить, начинает «зашкаливать». Ты впадаешь в состояние «я все-равно ничего не успеваю,
и это делать тоже не буду». Это состояние опасно тем, что ты теряешь ориентиры в своей работе:
перестаешь видеть, что важно, а что нет, что нужно сделать срочно, а что можно отложить. Ты начинаешь
хвататься за все подряд, или сосредотачиваешь все сови силы на том, что тебе сказал сделать руководитель
(клиент, подрядчик, гость, заказчик и пр.). Конечно, это приводит к изматыванию и низкой продуктивности.
Стоп!
«Есть слона по частям» - наша любимая фраза. Она подразумевает, что любой завал дел можно разобрать
amusatov.com © 27
и разложить по полочкам. Это как начать убираться в квартире, в которой ты не убирался уже полгода.
Составляем перечень всего, чем ты занимаешься прямо сейчас. Остановись на 15 минут в своей гонке и
составь этот список. Не надо (на этом этапе) отмечать важное это дело или нет, срочное или может
подождать. Твоя задача просто перечислить что ты должен сделать прямо сейчас (как текущие дела, так и
amusatov.com © 28
Уже стало более понятно, согласись. В левую колонку (Текущие дела) у тебя должны попасть те дела,
которые появились вдруг, которые ты не планировал. Или те, которые тебе сказали сделать (ты сам себе
В правой колонке (Циклические задачи) у тебя долны появиться дела, которые ты должен выполнять с
определенной периодичностью. Это те, которые вызывают у тебя самого или у твоего руководства (в случае
если они не выполнены, конечно) одну и ту же реакцию: «Почему опять?!» Почему опять не заказано,
почему опять не сделано, почему опять не проверено и пр. Те, задачи, которые отнимают больше всего
Если ты посмотришь на свой список текущих дел, ты увидишь, что скорее всего, это некие шаги по
достижению Целей. Ты пытаешься что-то сделать «чтобы что»? Чтобы выполнить какую-то задачу. Давай
Попробуй провести эксперимент и «разнеси» свои текущие дела по следующим категориям. Выпиши
Персонал – отбор, обучение, мотивация, система оплаты, составление графиков, дисциплина и пр.
Продажи – работа, направленная на увеличение продаж и среднего чека. Повышение цен, обучение
Работа с гостями – все, что связано с обслуживанием гостей. Обратная связь, реакция на жалобы, заказы
брони и пр.
amusatov.com © 29
ПРОДАЖИ РАСХОДЫ
amusatov.com © 30
Итак, мы только что разложили наши вещи в захламленной квартире на большие «кучи». Теперь нам надо
заняться планированием
Прежде, чем составлять свой план действий, мы рекомендуем тебе встретиться со своим Руководителем и
утвердить все те действия, которые ты совершаешь (или должен совершать) в течение своей работы из
последней таблицы. Может оказаться так, что некоторые текущие дела ты можешь делегировать кому-
либо (тем самым, высвободив себе время). Или наоборот. Руководитель ждет, что ты будешь выполнять
еще какую-либо работу, а у тебя в списке она отсутствует. Приступай к созданию Action Plan только после
6 направлений товей работы, которые ты только что создал (Качество, Персонал, Продажи, Расходы, Гости,
Локальный маркетинг) есть не что иное как Цели. Ну почти. Целью они станут тогда, когда к каждой из них
• Конкретику (S – specific)
• Измеримость (M – meausarable)
• Действия (A – actionable)
• Реальность (R – real)
• Время (T – timing)
Да, да, это всеми любимый SMART, который помогает менеджером ставить грамотные Цели уже многие
Цель: Продажи.
Цель: Увеличить продажи коктейлей на основе рома на 10% в феврале 2018 года по сравнению с январем
2018 года.
Чувствуешь разницу? У тебя есть конкретное дело – увеличить продажи коктелей на основе рома. Ты
сможешь измерить результат – на 10% или больше / меньше изменились продажи? У тебя определно
время – в течение февраля. Вопрс реальности достижения этой цели, вопрос, который ты должен задать
самому себе. Твои гости, твои коктейли, твои сотрудники, твоя рецептура, праздники и события февраля –
• Цель по SMART
amusatov.com © 31
• Срок – дедлайн – срок, к которому шаг должен быть выполнен
феврале 2018 года 2. Провести семплинг среди гостей Менеджер 19.01 100%
смены
по сравнению с
январем 2018 года
3. В случае положительного отклика
от Гостей
21.01 50%
a. Разработать ТК и КК
b. Разработать обучающую Барменеджер 24.01 0%
рецептуру
amusatov.com © 32
Описываешь каждую из них на конкретные шаги (если цель объемная, можешь разбить ее на
подцели)
Определяешь ответственного (кто будет выполнять тот или иной шаг). Если это не ты –
Утверди сроки исполнения каждого шага и начинай работать в соответствии со своим планом!
Сверяйся с датами шагов, отмечай успехи и продвижения в колонке «Статус». Если сроки
Мы возвращаемся с тобой к задачам, которые мы обозначали как циклические, т.е. те, которые
текущими целями.
1. Персонал
2. Финансы
3. Маркетинг
4. Чистота и техническое состояние
5. Производство
В идеале, эту работу должны провести все Менеджеры ресторана. Собравшись вместе, определите
кто будет ответственным за ту или иную циклическую задачу (не за группы, а именно за
добавьте несколько столбцов (типа, примечания, бюджет (если надо) и, конечно, место для отметки
о выполнении.
избавишься от путаницы «кто за что отвечает», обеспечишь более спокойную обстановку в баре и в
ресторане. Ведь когда менеджеры четко знают, что и в какое время им выполнять, и подчиненным
Пример КЛО
amusatov.com © 33
Группа Бюджет,
Название задачи Описание задачи 1 2 3 4 Примечания
задач комментарии
Организация ср ср ср ср
Сформировать повестку
HR собрания
собрания
менеджеров
Провела
беседу -
первый день с
Личные дела Проверить и обновить
HR новыми
сотрудников личные дела сотрудников.
сотрудниками,
завела личные
дела
Организация общего
собрания (совместить с
один раз в месяц,
Общее True генуборкой): повестка, 5-и минутки на
HR желательно в пн -
собрание "привести сотрудников за смене
вт
ручку", проведение,
протокол решений.
Провела
Проверка комплектности и проверку
состояния формы наличия у
сотрудников (по списку). до формирования сотрудников
Стандарты
HR Соответствие внешнего вида бюджета на формы, список
внешнего вида
сотрудников принятым сл.месяц есть в DLС за
стандартам. Списание 15.03.17.
формы. Подадим на
списание
01.03.2017
о необходимости сотрудников в
Учет медицинских
HR список для
книжек прохождения очередных
осмотров (лично + стенд). медикола.
осмотров. список
сотрудников,
котрым
amusatov.com © 34
необходимо
пройти
медосмотр в
апреле
на инфо стенде
Обновление учебников и новое меню с
HR Учебные пособия
учебного меню новыми
позициями
Проанализировать данные по
среднему чеку и количеству
гостей (проверить
ответственный -
корректность работы
официанта с айко). один,
Ежемесячный Показатели личного оборота исполнители - все
HR анализ продаж по
каждого (соотв. менеджеры, это
официантам.
отработанным часам). Хиты коллективный
Согласовать и составить чт
календарь внутренних
(силами менеджеров
Календарь первый четверг
департаментов) и внешних
HR тренингов и месяца (после
(сторонних) тренингов.
аттестаций. собрания)
Определить даты текущих
аттестаций по сервису, бару и
кухне.
до 14
Контроль Сравнить информацию по 3- -го
HR отработанных явкам из айко с DLC. Внести го
часов соответствующие изменения.
различных видов
amusatov.com © 35
соревнований. Привлечение
поставщиков.
Внести в календарь до
праздники (в первую 28
вечеринки следующего
месяца.
4-я неделя -
Меню, наклейки, дейдоты, проверить и
Маркетинг Полиграфия визитки, магниты, пакеты и согласовать
покупка.
Контроль размещения
постов. Помощь в поиске тем Еженедельно.
13.03.
Контроль актуальности меню
проверка всего
на сайтах доставки
меню, замена
,обновление цен ,
на новые
обновление фотографий Еженедельно. По
Маркетинг Доставка позицие.
блюд, проверса соответсвия потребности
Обновили
ночного меню и основного,
меню в
проверка актуальности
службах
текущих акций
доставки
донести до руководителей
Производс Внутренние отзывы
департаментов, убедиться,
тво и предложения
что приняты
соответствующие решения.
amusatov.com © 36
Прочитать отзывы за вт вт вт вт
Производс Книга отзывов и
неделю, "ответить",
тво предложений
отреагировать.
Взаимодействие со
службами, отслеживание
состояния ресторана,
Тех.состоя принятие решения о
Дезинсекция,
ние и проведении процедуры. Не нужно
дератизация
чистота Физически оставаться на
ночь может любой
менеджер по
договоренности.
Разобрать скопившиеся
Тех.состоя Чистота и
вещи, навести порядок
ние и тех.состояние
(желательно силами
чистота судебного склада
сотрудников)
Организация генеральной
уборки (совместить с
собранием) силами
проконтролировать
выполнение.
Ежемесячный единоразовый
очень пристальный и
заявка в бюджет
подробный чек-лист.
Ежемесячный аудит должна быть
Тех.состоя Сформировать на его
технического сформирована до
ние и основании задания для Чек-лист сделан
состояния последней среды
чистота технической службы и заявку
ресторана. месяца (к
в бюджет. Меняем
собранию)
отвественного каждый
месяц.
amusatov.com © 37
Отправила
4-я неделя -
заявку на
Тех.состоя Покупка или пошив новой проверить и
просчет
ние и Форма и текстиль формы, прочего текстиля в согласовать
передников для
чистота ресторан. бюджет. 1-я нед. -
раннеров.
покупка.
Оплатили платья.
Разобрать скопившиеся
Тех.состоя Чистота и
вещи, навести порядок
ние и тех.состояние
(желательно силами
чистота раздевалки
сотрудников)
Разобрать скопившиеся
Тех.состоя Чистота и
вещи, навести порядок 13.03.2017
ние и тех.состояние
(желательно силами Уборка
чистота офиса
сотрудников)
Заранее проверить
актуальность
Заранее проверить
для достоверности
актуальность
Инвентаризация итогов проводить
инвентаризационных
Финансы химии и ближе к слелано 25.04
бланков, провести переучет,
хоз.средств последнему дню
подать данные в
месяца
бухгалтерию.
amusatov.com © 38
Заранее проверить
актуальность внимательнее,
инвентаризационных т.к.необъяснимые
Инвентаризация бланков, провести переучет, расхождения
Финансы Сделана 30.05
посуды (зал) подать данные в вычитаются из
бухгалтерию. Отдать в зарплат
бухгалтерию все акты сотрудников.
списания (боя посуды)
Оптимизация ФОТ,
Оптимизация ФОТ цель все графики
Финансы составление графиков на
(зал, АХЧ) <__________% готовы
следующий период
amusatov.com © 39
ГЛАВА 2. КОНЕЦПЦИЯ БАРА
40
УПРАВЛЕНИЕ БАРОМ
§ Понятие концепции
Если ваш вариант описан последнем пункте, то для создания успешной концепции можно
смело руководствоваться первыми тремя условиями, а именно: подбирать помещение под
желаемую концепцию, привлекать в команду соответствующих профессионалов и искать на
рынке уникальные и эксклюзивные предложения товаров, за которыми в ваше заведение
прийдут “ваши” гости.
Важно помнить и держать на прицеле то, что если у вас нет на момент открытия личных
амбиций стать лучшим заведением в своем сегменте, то лучше и не участвовать в этом
бизнесе вовсе. Если у вас нет желания создать и предложить людям свой уникальный,
лучший продукт, по очень скоро ваше помещение с новым ремонтом будет искать новых
хозяев, потому что посредственности никому не интересны, ни гостям, ни учредителям.
Пусть это будет лучшая кофейня на маленькой улице, лучший бар в вашем спальном районе
или вы лично выращиваете помидоры для своей Блади Мери. Только ваше искреннее
желание стать лучшим в своем сегменте позволит вам расти, совершенствоваться и,
добившись успеха, не стагнироваться.
Коктейльный бар
для успеха вашего предприятия не имеет, их может быть как 10, так и 110. Главное, чтобы
старую добрую классику, типа Дайкири или Олд Фешнда и по тому, насколько мастерски в
вашем модном коктейльном баре им приготовят простые классические рецепты они и будут
судить о том, стоит ли им пробовать ваши авторские твисты и рекомендовать ли это место
своим друзьям. Как правило, такие осторожные ценители классических рецептур объездили
уже пол-мира и побывали в топовых барах, а также являются частью местной коктейльной
решитесь на импровизацию.
Введите эти стандарты в вашу систему учета, для того, чтобы они безпроблемно пробивались
при заказе.
Что касается меню кухни, то как показывает практика, в постсовецких странах пока плохо
развита ресторанная инфраструктура, поэтому если гостям нечего будет есть в вашем баре,
то они мигруруют в другой, где есть чем закусывать. Поэтому, “у нас” должны быть хотя бы
закуски. Идеально: короткое, но сытное меню, где сытость достигается не размером порций,
а питательностью блюд.
Начните своё большое коктейльное плавание с короткой и понятной барной карты, но часто
Пивной бар
Успешный пивной бар - это либо своя пивоварня с гениальным технологом, либо
регионе свою «беговую лошадку», продукт, который будет приносить вам максимум продаж.
Cамым дешевым, вкусным и продаваемым пивом в вашем баре. Которое всегда болжно
быть идеально свежим, да. В любом случае, Вы должны представлять на рынке своё
сорта, обновления. Угощайте, завлекайте, разливайте, пусть пиво буквально льется рекой.
Утром, днем и вечером. Это один из верных способов обеспечить его свежесть, а заодно и
Используйте пивные башни, “метры”, дегустационные сеты для больших компаний. Это
Выбор алкоголя в вашем баре должен дополнять основной продукт и сочетаться с ним. И
это не только водка, без которой «деньги на ветер», но и ликеры, которые можно добавлять
Как правило, пивные бары не нуждаются в коктейльной карте, но с вашей стороны будет
качественный, может испортить впечатление о вашем баре. А вам это однозначно не нужно,
правда ведь?
готовить мясные блюда любой сложности - вам повезло. Если нет, то найдите поставщика
Винный бар
Новый тренд и прекрасная возможность “найти” своё вино для тех, кто не готов платить
сразу за бутылку с неизвестным напитком. Винные бары - это о знакомстве с вином. Чем
больше у вас будет у вас будет позиций в “разлив” - тем комфортнее будет вашим гостям
искать своего фаворита. В этом случае очень большое значение имеет качество и уместность
применения винных бокалов. Они должны быть высочайшего класса. Пусть вино приходит
на первое свидание с вашим гостем в идеально сидящем платье, которое подчеркивает все
холодильников и стекла. Ваш сомелье - это сердце и крылья винного бара. Каждый сезон
организовать вокруг себя настоящее винное комьюнити, а вашему бизнесу даст уверенность
в завтрашнем дне.
Винный бар не нуждается в коктейльной карте, как таковой, но с вашей стороны будет
разумно предложить гостям вариации коктейлей с игристым и вином, в стиле French 75,
Champagne Cocktail или Kir. Поэтому барной карте более чем уместны несколько сортов
Отдельно нужно сказать о воде. Если вы наливаете посетителям воду из кувшина, пусть она
Кухня в винном баре быть должна, но она может оставаться “холодной”: сыры, вяленное
мясо, оливки, крекеры. Впрочем, если на вашей локации есть возможность готовить
несколько супов, салатов и 2-3 вида горячего, то это дополнительно привлечет к вам гостей
сразу после окончания рабочего дня, которые в это время одинаково хотят как пить, так и
есть.