Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
Шаблоны документов
В ЦОНе выдают шаблон заявление-анкеты, но заполнять его не особо
удобно:
1. Не хватит места, даже чтобы заполнить заявку на работника.
Вписать в заявление детей и/или супруга(у) уже некуда.
2. Шапка прописана не до конца.
3. Не понятно, кто на самом деле должен подписывать
заявление-анкету. В ЦОНе сказали, что подписать должен
собственник. А в схеме для подачи через Егов, которую
выкладывали в канале “Переезд в Казахстан. Жизнь в Казахстане.”
(/https://t.me/nomands_kz), написано, что этот документ должен
оформляться от лица работодателя. У нас сработало, когда было
@nomands_kz
подписано и оформлено от имени работодателя.
4. На мой личный вкус (с точки зрения исключения ошибок и
избежания разночтений почерка) лучше заполнить на компьютере и
распечатать документы, а работодателю просто принести на
подпись. И тогда не надо будет ничего заполнять в ЦОНе.
Шаблон ходатайства мне в ЦОНе не дали. Сказали его гуглить и
заполнить заранее самостоятельно.
В итоге я составила шаблоны, которые у меня принимали без проблем и
в ЦОНе, или через Егов.
Что сказать
Чтоб сделали отдельные заявки на работника и на его супруга
Чтобы приложили к заявке скан свидетельства о браке
@nomands_kz
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
Через Егов
Схема
@nomands_kz
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
Что понадобится
1. ЭЦП собственника или ЭЦП работодателя, пароль к ЭЦП
2. Сканы загранпаспортов: предварительно склеить в один файл PDF
через https://www.ilovepdf.com/ru/merge_pdf загранпаспорта
работника, супруга(и), страницы с вписанными детьми.
3. Скан подписанного на бумаге работодателем и работником
трудового договора.
4. Справка с места работы, выгруженная с Enbek. Эту справку лучше
склеить с трудовым договором, иначе вам не хватит 5 возможных
кнопок «Выбрать документ».
5. Скан подписанного на бумаге работодателем заявления-анкеты с
указанием данных работника и супруга(и).
6. Скан свидетельства о браке
7. Уведомление о прибытии: предварительно склеить в один файл
PDF через https://www.ilovepdf.com/ru/merge_pdf уведомления о
прибытии всех членов семьи: работника, супруга(и), детей.
8. Компьютер, на который можно будет установить программу
NCALayer.
@nomands_kz
9. Если подавать от лица работодателя, то приложить “справку с
места работы” (выгружается с сайта Enbek после заключения там
трудового договора с ИП).
Важно!
1. Все документы лучше иметь в PDF, размер каждого файла должен
быть не больше 1 МБ. Сократить размер файла можно через
сервис https://www.ilovepdf.com/ru/compress_pdf. Сконвертировать
файлы из других форматов в PDF можно через сервис
https://www.ilovepdf.com/ru. В названиях файлах не должно быть
цифр (иначе выдаётся ошибка).
2. Там, где надо приложить 4 файла, надо прикладывать не те
документы, которые указаны рядом с кнопками “Выберите файл”, а
те, что в схеме и в этой инструкции.
Порядок действий
1. Залогиниться через ЭЦП собственника или ЭЦП работодателя на
Егов (нужны флешка и знать пароль):
- Запустить (заранее установить) программу NCALayer по
инструкции https://pki.gov.kz/ncalayer/,
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
- Вставить в компьютер флешку с ЭЦП,
- Зайти по ссылке
https://egov.kz/cms/ru/services/for_foreigners/00203002_mvd на
страницу оформления РВП.
- Выбрать файл, начинающийся с "AUTH".
- Ввести пароль к ЭЦП.
2. На странице
https://egov.kz/cms/ru/services/for_foreigners/00203002_mvd нажать
на кнопку “Заказать услугу онлайн”.
3. Выбрать “первичная выдача РВП”, цель пребывания - “работа”.
4. Там, где видите 4 кнопки «Выберите файл», загрузите сканы:
● Заявление-анкета (подписанное работодателем)
● Свидетельство о браке,
● Уведомления о прибытии (предварительно склеить в один
файл PDF уведомлений о прибытии всех членов семьи:
работника, супруга(и), детей)
● Трудовой договор (подписанный работодателем и
работником), склеенный со справкой с места работы.
5. Указать в графе «Данные о приглашаемом лице» данные
@nomands_kz
работника или данные супруги(а). Заявки на каждого взрослого
надо оформлять отдельно. Кнопку «Добавить» ниже можете нажать
и попробовать заполнить заявку и на совместно прибывшего(шую)
супруга(у), то на них РВП могут не выдать. По кнопке «Выберите
файл» лучше приложить склеенные файлы загранов и работника, и
его супруга(и).
6. Срок регистрации: если трудовой договор - бессрочный, то указать
такой же день в следующем году (то есть отсчитать ровно год).
Если договор - срочный, то указать дату, совпадающую с датой
окончания трудового договора.
7. Подписать заявку через ЭЦП:
- Выбрать файл, начинающийся с "RSA",
- Указать пароль к ЭЦП.
8. Если заявление подавалось от лица работодателя, то есть
дополнительный шаг:
- Заявка отправится на подписание собственнику жилья. После
того, как он авторизуется в Егов и подпишет её через ЭЦП,
заявка уйдёт на рассмотрение в миграционку.
9. Ждать изменения статуса заявки. По возможности сходить в
ближайшую миграционку и попросить по фамилии мигранта, на
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
которого подавалось заявление, посмотреть, пришла ли заявка.
Если пришла, то попросить, чтобы вам распечатали РВП на вас
и/или супруга. Мне РВП на супруга выдали без его присутствия, но
потребовалось показать его загран.
Советы
1. Если уже не в первый раз подаёте заявку, дату окончания РВП в
бумагах и на Егов можете указывать, отсчитывая от новой даты
подачи.
2. На супруга(у) работника нужно подавать отдельную заявку.
3. ЦОНы не обмениваются данными между собой. Если вы подали
заявку в одном ЦОНе, то узнать в другом результат (когда
собственник получил SMS о готовности результата) не получится.
4. При подаче через ЦОН результат собственнику и/или работодателю
(смотря кто подавал на вас заявку) приходит в SMS. Пишется
что-то вроде «результат готов», но какой результат – отказ или РВП
– будет известно только при визите в ЦОН.
5. По телефону 1414, в ЦОНе и миграционке говорят разный набор
людей, которые должны приходить в ЦОН, и разный набор
@nomands_kz
требуемых документов.
a. В 1414 говорят, что в ЦОН должны прийти все:
- я как работник,
- мой муж,
- собственник жилья,
- работодатель.
b. В ЦОНе говорят, что должны прийти:
- я как работник,
- собственник жилья.
c. Как выяснилось в миграционке после того, как мужу, данные
которого я указывала в своей заявке в качестве лица, которое
прибывает в Казахстан совместно, не пришёл РВП, на самом
деле надо было приходить в ЦОН таким составом:
- я как работник,
- мой муж,
- собственник жилья.
И надо было на мужа подавать отдельную заявку, о чём в
ЦОНе нам ни разу не сказали.
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
В итоге в ЦОН мы не пошли, а заявку через Егов подал
собственник. Подал с тем же заявлением (не переделывали
его), где супруг был указан как прибывший совместно.
6. В 1414 и в ЦОНах, отличных от того, где подавалась заявка, после
прихода SMS о готовности результата узнать, какой именно пришёл
результат, невозможно. О том, что пришло - отказ или РВП, сможет
узнать только собственник в том же ЦОНе, где подавалась заявка.
7. Хотя в ЦОНе говорили, что приход супруга при подаче заявки не
нужен, а нужно только присутствие жены как работника и
собственника, потом оказалось, что присутствие мужа требуется. И
на него требуется подавать отдельное заявление. В ЦОНе об этом
ничего не скажут. Мы об этом узнали уже после прошлой неудачной
попытки и визита в миграционку.
8. Заявки через Егов могут уходить с полной видимостью успешной
подачи (собственнику или работодателю, подающему заявку может
казаться, что они её успешно подали), но на следующий день, когда
ответ так и не придёт, через 1414 может выясниться, что заявка не
сформировалась и до миграционки не дошла. Лучше всего после
подачи электронной заявки минут через 15 позвонить на 1414 и
@nomands_kz
узнать, получилось ли сформировать заявку и отправить её в
миграционку.
9. Заявки, поданные через ЦОН, могут падать с ошибкой через минут
15 после подачи. Так что лучше 15-20 минут побудьте с
собственником в ЦОНе, чтобы убедиться, что заявка всё-таки не
упала сразу после подачи.
10. Заявка на РВП должна обрабатываться в течение 1 рабочего
дня. Если нужно ускорить её обработку, можете прийти в
миграционку, относящуюся к тому же району, что и ЦОН, где вы
подавались (ЦОН по месту жительства работника).
11.Узнайте заранее, по какому адресу должен быть ЦОН. По 1414
говорят, что подойдёт любой ЦОН в городе, но по факту, как мы
поняли, нужно подаваться в ЦОН, который относится к месту
проживания. Если подать в другом ЦОНе, то заявку могут и
принять, но она уйдёт в другую миграционку и скорее всего придёт
с автоматическим отказом (так нас предупредили в другом ЦОНе и
так и вышло).
12. Подавать заявку на РВП лучше как можно раньше! Заявка может
исполняться совсем не 1 день. Заявки часто падают с ошибкой в
процессе подачи, базы данных виснут, у миграционки может быть
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
слишком много подобных заявок. Иногда кажется, что заявка
отправлена, а оказывается, что она не создалась. На это всё
теряется время. Так что заранее подавайте и сразу по 1414
узнавайте, получилось ли сформировать заявку. К концу суток
после подачи заявки лучше сходить в миграционку и там узнать,
пришла ли им заявка и могут ли они сразу выдать РВП.
13. Возможно, есть какая-то специфика, зависящая от местной
миграционки. Лучше всего сходите и очно там всё узнайте заранее.
Документы подать через них вроде нельзя, но по крайней мере они
дадут реальный список документов и точный список людей,
которые должны прийти в ЦОН. И у них же можно уточнить все
вопросы насчёт подачи через Егов (как подать, чтобы заявку
одобрили). В ЦОНе и по телефону 1414 я в итоге не рекомендую
ничего узнавать. Разве что по номеру 1414 можно узнавать по
номеру заявки её статус. Но там скажут ровно то же, что будет
видеть тот, кто заполнял заявку (работодатель или собственник) у
себя в Егов.
@nomands_kz
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
Шаблон Ходатайства от работодателя
Ходатайство
ФИО на
русском
@nomands_kz
РФ, заграничный
паспорт, ______,
___ Страна,
город
___ __ __ ___
ФИО на РФ, заграничный ___ Страна, Муж/жена/ ___ ___ ___ ___
русском паспорт, ___, город ребёнок
(Фамилия выдан "___" ___
и имя как ___ г.., действует
в загране) до "___" ___ ___ г.
___________________________ ___________________________
(подпись) (дата)
Составлено подписчицей канала
Переезд в Казахстан.
Жизнь в Казахстане
https://t.me/nomands_kz
Шаблон заявления от работника
ФИО на
@nomands_kz
РФ, заграничный ___ Страна, ___ __
ва
__ ___
русском паспорт, ______, город
(Фамилия и выдан "___" ___
имя как в ___ г., действует
загране)
до "___" ___ ___
г.
Документ, удостоверяющий личность: удостоверение личности № ___ от "___" ___ ___ г.,
выдан МВД Республики Казахстан сроком действия до "___" ___ ___ г., ИИН №: ___.
Наименование: ИП ___