Руководство по подготовке текста

Коллеги,

Я написал руководство специально для

тех, кто хочет, чтобы клиенты,
коллеги и другие читатели говорили:
«Спасибо за логичность и простоту.
Это лучший текст, который я когда-
либо читал!».

Пользуйтесь руководством,
развивайте навыки письма, и я уверен,
что вы будете писать тексты,
достойные слов благодарности!

С уважением,
Беляев Александр

Пиши и сокращай
как консультант
Логично, понятно и «без воды»

г. Москва, 2022 год

Оглавление

1. Вместо введения ......................................................................................................................... 2

2. Создание текста .......................................................................................................................... 3

3. Внешнее оформление ................................................................................................................. 5

4. Редактура .................................................................................................................................... 6

5. Чек-лист..................................................................................................................................... 11

1
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
1. Вместо введения

Перед тем как изучать руководство, сравните тексты ниже. Если Вам понравился текст справа и Вы
воодушевились писать именно так, то читайте дальше. Если нет – отложите документ. Значит время
еще не пришло.

Текст ДО редактирования Текст ПОСЛЕ редактирования

Меморандум включает в себя только те Меморандум основан на полноте и

выводы, которые изложены в настоящем достоверности фактов и допущений. Если
документе, и основывается на полноте и факты и допущения неполные или
точности вышеизложенных фактов и недостоверные – выводы могут быть
допущений. Если какие-либо из неправильными. В таком случае
изложенных выше фактов или допущений сообщите об этом, и мы внесем
являются неполными или неточными, это изменения в меморандум.
может оказать существенное влияние на
Законодательство и практика его
правильность сделанных выводов. В
применения использовалась на день
таком случае немедленно сообщите об
отправки Вам меморандума. Поэтому
этом, чтобы могло внести
если Вы будете использовать
соответствующие изменения в
меморандум через неделю и более, то
меморандум.
законодательство и практику его
Меморандум основан на положениях применения нужно изучать повторно.
действующего законодательства и
практике применения, актуальных на
момент его подготовки. В случае отсрочки
использования меморандума его
применимость в соответствии с
действующим законодательством и
правоприменительной практикой следует
изучать дополнительно. При этом для
оценки корректности выводов следует
использовать законодательство и
практику его применения на дату
подготовки меморандума.

2
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
2. Создание текста

2.1. Соберите информацию о фактах

Факты – основа текста. На них «нанизываются» нормы права. До подготовки текста нужно
получить исчерпывающую информацию о фактах. Нехватка информации может привести к ложным
выводам и к неправильному применению норм права.
Информацию придется собирать. Клиенты могут сообщить только одну часть информации. Вторую
часть информации они могут не знать. Придется искать тех, кто ей владеет.
Рекомендую работать с информацией по «принципу спирали»: сперва получаете вводные данные
и создаете основу ситуации. Затем разделяете ее на части и углубляетесь в них. Разделенные
части также делите на части, эти части еще на части и т.д. Так выглядит глубокое изучение
информации о фактах, а используемый метод называется ВИСИ (Взаимно исключающее,
совместно исчерпывающее). 1
Если информации не хватает, то нужно снова вернуться к ее сбору.

2.2. Изучите нормативно-правовые акты, акты толкования, судебную практику и сделайте выводы

Применять нормативно-правовые акты нужно с учетом их юридической силы и существующих

редакций документов. Частая ошибка юристов: применение нормативно-правовых актов без учета их
времени действия.
Изучайте акты толкования и исследуйте как применяют нормы права государственные органы и суды.
Обращайте внимание на то в какой редакции государственные органы и суды применяют нормы
права.
Делайте выводы. Я рекомендую для этого использовать упомянутый метод ВИСИ. Если
сомневаетесь в выводах – посоветуйтесь с коллегами. Возможно, коллеги укажут на то, что вы
упустили.

2.3. Составьте план документа

Теперь подумайте над содержанием документа: что напишете сначала, что потом, как завершите
текст, в каком порядке разместите разделы и т.д. Четкая структура – залог привлекательного текста.

2.4. Подготовьте черновой вариант документа

По себе знаю как сложно перебороть «страх перед белым листом». Мой совет после тысяч
исписанных страниц – просто начните писать. Не важно насколько хорошим получается текст.
Главное написать текст под составленный план и потом его отредактировать.
Если «страх перед белым листом» вам не ведом, и вы легко начинаете писать текст, то поздравляю –
у вас прирожденный талант к письму! В таком случае подготовьте текст, как делаете это обычно.
На этом этапе важно логично структурировать текст. Для этого рекомендую применять один из 2
методов его структурирования:
 IRAC (Issue, Rule, Analysis, Conclusion). Сначала формулируется вопрос. Затем приводится
правило для ответа на него. После этого правило «накладывается» на фактические
обстоятельств и делается вывод.

1
Метод используется для структурирования мышления и работе с проблемами. Подробнее о методе читайте в книге «Метод
McKinsey» Итана М. Расиеля

3
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
 CREAC (Conclusion, Rule, Explanation of Rule, Analysis, Conclusion). Текст начинается с короткого
вывода. Далее приводится правило и его объяснение. После правило «накладывается» на
фактические обстоятельства и делается вывод.
В тексте выбранный метод используется к каждому разделу документа. Метод используется по
количеству выводов, т.е. 1 вывод – 1 использование метода.

4
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
3. Внешнее оформление

Этот блок про вкусовщину: кому-то нравится когда абзац начинается с красной строчки, а кому-то нет;
кто любит использовать шрифт Calibri, а кто-то Arial; кто-то выделяет главное полужирным
начертанием, а кто-то нет и т.д.
Ниже я приведу 8 требований к внешнему оформлению, которые сам использую в работе. По моему
мнению, если их использовать – текст становится структурированным и простым как в чтении, так и в
навигации. Вот эти требования:
1) Первый лист – вводный. На нем пишете кому адресуете текст, коротко о чем текст, для чего
он написан и указываете ФИО человека, подготовившего текст. Если текст 5 и менее страниц,
то не используйте вводный лист. Достаточно указать текст вводного листа на первой странице
вместе с первым разделом.
2) Оглавление нужно только если текст больше 10 страниц. Если текст меньшего объема, то
оглавление лишнее. Читатель может подумать, что оглавление ввели специально, чтобы
увеличить количество страниц.
3) Обязательно используйте автоматическую нумерацию. Это правило позволит избежать
ошибок при редактуре. Представьте: вы написали текст, потом его отредактировали, нумерация
разделов сбилась и приходится расставлять нумерацию разделов заново вручную.
4) Используйте шрифт Arial. Размер шрифта: для заголовков разделов – 12, для
подзаголовков и основного текста – 10. Вкусовщина, больше нечего добавить.
5) Используйте интервал между заголовком / подзаголовком и первым абзацем – 12пт,
внутри текста между абзацами – 6пт, межстрочный интервал – множитель 1,2. И снова –
вкусовщина.
6) Выделяйте полужирным заголовки / подзаголовки. Полужирное начертание используйте, но
с осторожностью, так как оно визуально делает текст тяжелым и заставляет читателя обратить
внимание только на выделенную полужирным часть. Остальные части текста остаются без
внимания.
7) Используйте подчеркивание и курсив в исключительных случаях. Подчеркивания и
курсив, как и полужирное начертание, визуально делают текст тяжелым, поэтому используйте
их с осторожностью. Подчеркивайте и выделяйте курсивом отдельные слова, фразы или
подзаголовки.

5
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
4. Редактура

4.1. Очистите текст от лишних «стоп-слов»

Для полуавтоматической очистки текста я рекомендую использовать сервис «Главред» от Ильяхова

М. 2 (glvrd.ru). Сервис сэкономит время Ваше время: он найдет «стоп-слова» в загруженном тексте,
Вам останется их удалить.

4.1.1. Вводные слова

Допустим Итак
Разумеется К счастью
Не секрет Во-первых, во-вторых и т.д.
Например Казалось бы
Впрочем Вероятно
К вводным словам рекомендую применять такой тест: если вы чувствуете, что текст без вводного
слова читается хорошо, то вводное слово удаляйте.

4.1.2. Оценочные слова

Это те слова, которые описывают наше личное ощущение.

Эффективный Актуальный
Быстрый Приятный
Высокий Легкий
Низкий Жесткий
Полезный Серьезный
Вместо оценки рекомендую использовать любые объективные данные: вместо «Актуальный текст»
напишите «Текст, который прочитало 1000 человек», а вместо «Знаменитый юрист» – «Юрист,
которого знают как в России, так и за рубежом».

4.1.3. Штампованные слова

Газетные штампы

В первый день лета в стенах юридического 1 июня на юридическом факультете

факультета состоялось традиционное
вручение дипломов выпускникам
Не стоит забывать, что место преступления –
Англия, что, безусловно, накладывает
отпечаток
выпускникам традиционно вручали дипломы
Место преступления – Англия. Поэтому
преступление выделяется среди
преступлений, которые я расследовал

Бытовые штампы

Куда не глянь – всюду так и норовят Людей хотят обмануть

обмануть.

2
Некоторые примеры в тексте взяты из книги «Пиши, сокращ ая» и переработаны

6
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
 В ближайшем будущем мы выиграем спор Скоро мы выиграем спор
Все чаще и чаще я получаю такие вопросы Я часто получаю такие вопросы

Корпоративные штампы

Юридические услуги любой сложности и Мы любим сложные задачи, но поможем и с

профиля простыми. Нам интересно консультировать
международный бизнес и крупный российский
бизнес по налогам, но мы возьмемся и за спор
об алиментах и за арбитражный спор
Команда профессионалов На проектах мы собираем команду юристов,
которые уже 10 лет защищают доверителей в
судах

Канцеляризмы

В данном окне осуществляется открытие В этом окне вам откроют счет

банковского счета
Было принято решение о временной Мы приостанавливаем проект до декабря
приостановке работ по проекту
Противодействие легализации денежных Борьба с отмыванием денег
средств, полученных из неофициальных
источников
Повышение эффективности расходования Борьба с коррупцией на государственных
бюджетных средств закупках
В рамках этого вопроса По этому вопросу
В целях безопасности Для безопасности
В соответствии со статьей 170 НК РФ В статье 170 НК РФ сказано, что…
Согласись, без штампов текст понятнее.

4.1.4. Заумные слова

Кадровый ресурс департамента Сотрудники юридического отдела стали

продемонстрировал позитивную тенденцию в лучше работать
области продуктивности
Ваши опасения по поводу аномалий в Вы правы: мы не неправильно расставили
приоритизации задач легитимны. Мы приоритеты. Обсужу это с директором.
эскалируем этот вопрос до топ-менеджмента
Вопрос некорректный. Просьба Я вас не понял. Что именно вы хотите?
конкретизировать
Меньше умничайте и больше думайте о человеке, которому пишете. Поймет ли он вас и будет ли ему
приятно, если вы напишете для него сложный заумный текст?.. Ответ очевиден.

4.1.5. Эвфемизмы

Усидчивость – область твоего развития Ты неусидчивый

7
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
 Темп твоей работы ниже, чем хотелось бы Ты работаешь медленно
Это не совсем тот результат, которого мы Это некачественная работа
ждали
Не соответствует заявленным ожиданиям Провальный, плохой
Эвфемизы неинформативны. Они показывают неуважение к собеседнику, трусость и нарциссизм:
человек как бы хочет оскорбить, но не хочет выглядеть плохо в чужих глазах. Поэтому вместо «ты
глупый» он скажет «у тебя, как ты понимаешь, своеобразный склад ума». Если вы не готовы говорить
«ты глупый» и приводить доказательства этому, то забудьте про эвфемизмы.

4.1.6. Отглагольные слова и страдательный залог

Существительное

Мы занимаемся консультированием по Мы консультируем по налоговому праву

налоговому праву
Наша работа – обеспечение налоговой
безопасности клиентов
Проводим обучение нового персонала и
оказываем услуги по тестированию знаний и
навыков текущих сотрудников
Защищаем клиентов до налоговых проверок,
во время проверок и после них. Спорим с
налоговыми органами в судах.
Обучаем новых сотрудников и проверяем
знания текущих сотрудников

Причастие

Оказывать услуги по консультированию Консультировать

Осуществлять деятельность по продвижению Продвигать
Обеспечивать явку присяжных Собирать присяжных в зале суда

Деепричастие

Он сделал разрешающий жест Он разрешил

Сделал предупреждающий выстрел в воздух Выстрелил в воздух
Сотрудник, работающий в офисе Офисный сотрудник

Страдательный залог

Минфином был предложен план по спасению Минфин предложил план по спасению

экономики экономики
Нами было проведено исследование Мы исследовали
Мы провели исследование
Проект был завершен успешно Проект готов
Мы его доделали

4.1.7. Неопределенные слова

8
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
 Мы входим в двадцатку крупнейших
юридических компаний России
Нашими услугами пользуются более 20,000
клиентов
Некоторые факты убеждают нас, что это
вранье
Эти данные я прочитал в какой-то местной
газете
Мы на 10 месте из 50 в рейтинге крупнейших
юридических компаний России
У нас 20,000 клиентов
Это вранье, потому что…
Эти данные я прочитал в местной газете

4.1.8. Примечание

Иногда без «стоп-слов» не обойтись. Бывает и такое, что интуитивно вы хотите их оставить. Если так
– оставляйте. Исключения могут быть. Главная задача – как можно реже использовать «стоп-слова».

4.2. Сделайте текст понятным для читателя

Текст для финансиста и текст для юриста – это 2 разных текста. Финансисту нужны цифры и четкое
описание рисков с рекомендациями. Содержание аналитики – второстепенно. Юристу наоборот
нужна глубокая и обоснованная аналитика с описанием рисков с рекомендаций. Второстепенны –
цифры.
К чему я это пишу?
Пишу я это к тому, что нужно думать о читателе, понимать слова и выражения (wording), которыми он
пользуется. Написав юристу про «ОСВ» или «КТ и ДТ» вы можете столкнуться с непониманием. А
отправив финансисту текст с «эстопелем», «фидуциарным собственником» или «узуфруктом» –
ожидайте дополнительных вопросов.
Однако wording не единственный критерий, который влияет на то, как текст воспринимается.
Например, вы написали текст на языке читателя, но он перегружен информацией и в нем много
запятых. Такой текст будет трудно воспринимать.
Чтобы читатель понимал текст и задавал минимум вопросов, я выработал для себя несколько тестов:
1) Wording текста близок и понятен читателю. С этого правила я начал подраздел,
останавливаться подробнее не буду.
2) Текст не перегружен информацией. Когда информации много – ей хочется поделиться. Нужно
научиться в зависимости от получателя текста находить баланс между недостаточностью
информации и ее переизбытком.
3) Текст легко читается. Прочтите текст. Если запинаетесь при чтении – редактируйте текст пока
не перестанете запинаться.
4) В тексте минимум запятых и причастных / деепричастных оборотов. Юристы любят
обороты. Поэтому они часто встречаются в законах и меморандумах. Если вы хотите писать не
«юридическим», а «человеческим» языком, то обязательно исключите или сократите
количество оборотов в тексте. Поверьте, читатели скажут вам за это спасибо.
5) 1 предложение в совокупности не превышает 2 строк. Длинные предложения трудно понять
с первого раза и их приходится перечитывать. Это ухудшает восприятие текста. Для того, чтобы
этого не допустить – сокращайте предложения. Делите 1 длинное предложение на несколько
коротких.

9
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
 6) 1 абзац не превышает 6 строк. Согласитесь, что абзац в половину страницы читать вам не
захочется? Читателю тоже не хочется читать такой абзац. Поэтому если абзац получается
длинным, то сокращайте его. Для себя я установил лимит абзаца в 6 строк.

4.3. Финализируйте текст

Перед тем как отправить текст его получателю я рекомендую:

1) Проверить правильно ли расставлены ссылки/сноски в тексте.
2) Распечатать текст и вычитать его «с карандашом».
3) Попросить коллег/руководителя дополнительно прочитать текст.

10
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант
5. Чек-лист

Документ готов к отправке, если вы выполнили действия ниже.

Действие Отметка

Создание текста

Собрали информацию о фактах

Изучили нормативно-правовые акты, акты толкования, судебную практику (+ посоветовались с коллегами)

Сделали выводы

Составили план документа (подумали о чем и в каком порядке будете писать)

Подготовили черновой вариант документа с четкой структурой (по IRAC или CREAC)

Внешнее оформление

Использовали вводный лист, если текст > 5 страниц

Использовали оглавление, если текст > 10 страниц

Использовали Arial, соблюдали требования к размеру шрифта, интервалу между строками и абзацами

Использовали в тексте автоматическую нумерацию

Расставили оглавление только по разделам / подразделам при необходимости (раздел «ссылки» в word)

Использовали полужирный, подчеркивание и курсив в исключительных случаях

Редактура

Очистили текст от лишних «стоп-слов»

Вводных

Оценочных

Штампованных

Заумных

Эвфемизмов

Отглагольных и страдательного залога

Неопределенных

Вымышленных

Сделали текст документа понятным для читателя

Wording текста близок и понятен читателю

Текст не перегружен информацией

Текст легко читается

В тексте минимум запятых и причастных / деепричастных оборотов

1 предложение в совокупности не превышает 2 строк

1 абзац в совокупности не превышает 6 строк

Финализировали текст

Проверили, что ссылки/сноски в тексте расставлены правильно

Распечатали текст и вычитали его «с карандашом»

Текст дополнительно вычитал коллега/руководитель

11
г. Москва, 2022 год Пиши и сокращ ай как консультант