1

Прием на работу ППС

(пошаговое описание)
1. Согласование заявления

Начало процесса: Завершена процедура выбора работника. Работник выбран. Условия трудового
договора согласованы.

Кандидат: Заполнил и подписал заявление о приеме на работу. Подготовил пакет документов,

необходимых для оформления договора. Не позднее, чем за 15 календарных дней до даты выхода на
работу, указанной в заявлении о приеме, передал документы Координатору принимающего
подразделения.

Шаг 1.1. Координатор: Создать скан-копии документов (не позднее, чем за 15 дней до планируемой
даты выхода Кандидата на работу).

Шаг 1.2. Координатор: Не позднее, чем за 14 календарных дней до планируемой даты выхода
Кандидата на работу, указанной в Заявлении о приеме, запустить в СДОУ процесс согласования
заявления, для чего:

 создать регистрационную карточку в соответствующем документопотоке и виде документов;

 заполнить необходимые поля;
 прикрепить файл заявления и скан-копии документов работника, необходимые для
оформления;
 настроить лист согласования;
 настроить лист рассылки;
 отправить по процессу.

Документы в СДОУ поступают на согласование Руководителю подразделения (департамент,

кафедра, школа, и т.п.).

Шаг 1.3. Руководитель подразделения: Согласовать Заявление.

Документы в СДОУ поступают на согласование сотруднику УОУП.

Шаг 1.4. Сотрудник УОУП: Проверить правильность расчета нагрузки. Согласовать.

Документы в СДОУ поступают на согласование сотруднику Управления персонала.

Шаг 1.5. Сотрудник УП: Проверить наличие свободной ставки в штатном расписании. Проверить
комплектность прикрепленных документов. Согласовать.

Документы в СДОУ поступают на подпись Руководителю структурного подразделения.

Шаг 1.6. Руководитель структурного подразделения (декан, директор института, и т.п.):

Подписать.

Документы в СДОУ поступают Заместителю первого проректора.

Центр анализа и оптимизации административных процессов НИУ ВШЭ 2016г.

 2
Шаг 1.7. Сотрудник УП: Отслеживать в СДОУ текущий статус документа. При изменении статуса
на «Документ подписан», распечатать документы, необходимые первому проректору для приятия
решения.

Документы для первого проректора распечатаны.

Шаг 1.8. Сотрудник УП: Передать распечатанные документы заместителю первого проректора.

Бумажные документы находятся у заместителя первого проректора.

Шаг 1.9. Заместитель первого проректора: Проверить документы. Завизировать в СДОУ.

Документы в СДОУ уходят на визирование первому проректору.

Шаг 1.10. Заместитель первого проректора: Передать бумажные первому проректору.

Бумажные документы находятся у первого проректора.

Шаг 1.11. Первый проректор: Ознакомиться с документами. Принять решение по кандидату.

Решение по Кандидату принято.

Шаг 1.12. Первый проректор через свою приемную: Завизировать документы в СДОУ.

Документы завизированы первым проректором в СДОУ.

Задача «На исполнение» уходит сотруднику Управления персонала, ответственному за оформление

Приказа и Трудового договора.

Шаг 1.13. Сотрудник приемной Курирующего проректора: Передать бумажное заявление,

завизированное первым проректором заместителю первого проректора.

Шаг 1.14. Заместитель первого проректора: Передать завизированное заявление в Единую

приемную. (сотрудник Единой приемной приходит сам).

Окончание процесса: Заявление подписано и находится в Единой приемной.

2. Оформление Трудового договора и Приказа

Начало процесса: Заявление подписано и передано в ЕП.

Шаг 2.1. Сотрудник УП: Запустить в ИС-ПРО процедуру приема. Создать проект Приказа о
зачислении.

Сотруднику ПФУ в ИС-ПРО поступает информация о новом приеме.

Шаг 2.2. Сотрудник ПФУ: Получив в ИС-ПРО информацию о новом приеме, произвести расчет.

Шаг 2.3. Сотрудник УП: Сформировать из ИС-ПРО электронные файлы Трудового договора и
Приказа о приеме.

Шаг. 2.4. Сотрудник УП: Запустить в СДОУ процесс согласования Трудового договора и Приказа,
для чего:

Центр анализа и оптимизации административных процессов НИУ ВШЭ 2016г.

 3
 создать регистрационные карточки Трудового договора и Приказа в СДОУ;
 Прикрепить к карточкам соответствующие документы;
 отправить по процессу.

Документы в СДОУ поступают на согласование уполномоченному руководителю УП.

Шаг 2.5. Уполномоченный руководитель УП: Согласовать.

Документы поступают на согласование сотруднику ПФУ.

Шаг 2.6. Сотрудник ПФУ: Согласовать.

Документы в СДОУ Заместителю первого проектора.

Шаг 2.7. Сотрудник УП: Отслеживать в СДОУ статус документов. При изменении статуса на «На
подписании», распечатать Трудовой договор и Приказ, передать документы заместителю первого
проректора.

Шаг 2.8. Заместитель первого проректора: Подписать бумажные документы. Вернуть документы
сотруднику УП.

Шаг 2.9. Заместитель первого проектора: На основании подписанных бумажных документов,

подписать их в СДОУ.

Задача «На исполнение» уходит Координатору в подразделение.

Шаг 2.10. Сотрудник УП: Забрать подписанные документы у заместителя первого проректора,
передать их в Единую приемную.

Подписанные Трудовой договор и Приказ находятся в ЕП.

Шаг 2.11. Сотрудник ЕП: При поступлении в Единую приемную подписанных приказа и трудового
договора, найти соответствующее заявление и проинформировать координатора о готовности
документов (номер телефона координатора вносится в бланк заявления).

Шаг 2.12. Координатор: Пригласить Кандидата в Единую приемную для окончательного

оформления.

Шаг 2.13. Кандидат: Не позднее даты выхода на работу, указанной в Заявлении о приеме, прибыть в
ЕП с оригиналом трудовой книжки.

Окончание процесса: Подписанные Заявление, Трудовой договор и Приказ о зачислении находятся

в ЕП. Кандидат информирован о готовности документов и прибыл в ВШЭ для окончательного
оформления.

3. Заключительные процедуры

Начало процесса: Подписанные Заявление, Трудовой договор и Приказ о зачислении находятся в

ЕП. Кандидат информирован о готовности документов и прибыл в ВШЭ для окончательного
оформления

Центр анализа и оптимизации административных процессов НИУ ВШЭ 2016г.

 4
Шаг 3.1. Кандидат: Прибыть в Единую приемную не позднее даты выхода на работу, указанной в
трудовом договоре, приказе и заявлении. Заполнить и подписать кадровые документы.

Шаг 3.2. Сотрудник ЕП: Забрать у кандидата трудовую книжку. Найти подписанные заявление,
Трудовой договор и Приказ. Сверить данные.

Шаг 3.3. Кандидат: Подписать Трудовой договор, ознакомиться с Приказом о зачислении под
роспись.

Шаг 3.4. Сотрудник ЕП: Провести с кандидатом вводный инструктаж по ОТ и ТБ, ознакомить с
основными ЛНА.

Шаг 3.5. Сотрудник ЕП: Выдать на руки кандидату экземпляр Трудового договора и копию Приказа.

Шаг 3.6. Сотрудник ЕП: Передать пакет документов в УП.

Шаг 3.7. Сотрудник УП: Утвердить Приказ в ИС-ПРО.

Информация об утверждении нового Приказа о зачислении поступает в ИС-ПРО сотруднику УБУ.

Шаг 3.8. Сотрудник УП: Зарегистрировать Оформленные документы в СДОУ.

Уведомление о регистрации документов в СДОУ поступает Координатору

Шаг 3.9. Сотрудник УП: Сформировать Личное дело нового сотрудника.

Шаг 3.10. Сотрудник УП: Передать подлинник приказа в УБУ.

Подлинник приказа в УБУ.

Шаг 3.11. Сотрудник УБУ: Провести Приказ.

Кандидат зачислен в штат.

Шаг 3.12. Кандидат: В день выхода на работу, с копией приказа о зачислении прибыть в Бюро
пропусков.

Шаг 3.13. Сотрудник Бюро пропусков: Выдать новому работнику постоянный пропуск.

Шаг 3.14. Работник: Приступить к выполнению обязанностей.

Окончание процесса: Работник приступил к выполнению своих обязанностей.

Центр анализа и оптимизации административных процессов НИУ ВШЭ 2016г.