ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

по вопросу получения/списания товарно-материальных ценностей в МГРИ.

Внимание. К товарно-материальным ценностям (далее - ТМЦ) в данном

случае относится компьютерная и офисная техника, бытовая техника, мебель,
инвентарь, оборудование и т.п. основные средства.
ПОЛУЧЕНИЕ

1. Выдача ТМЦ осуществляется ТОЛЬКО хозяйственным отделом МГРИ

материально-ответственному лицу структурного подразделения (далее -
МОЛ).

2. Для получения ТМЦ МОЛ пишет служебную записку установленного

образца (приложение 1 к информационному письму).
Внимание. Служебная записка ОБЯЗАТЕЛЬНО должна иметь
обоснование получения ТМЦ.
Варианты обоснования получения ТМЦ в университете:
 для организации нового рабочего места;
 в связи с поломкой, ремонт не целесообразен;
 оборудование морально устарело, не соответствует современным
требованиям;
 для обеспечения учебного процесса, создания комфортной
учебной среды, для научных изысканий и т.п.
 в рамках проекта по обновлению имущественного комплекса
университета.

3.Надлежаще оформленную служебную записку после резолюции проректора

по финансово-экономической деятельности МОЛ предоставляет в
управление планирования, бухгалтерского учета, анализа и финансового
контроля
4.На основании предоставленной служебной записки управление
планирования, бухгалтерского учета, анализа и финансового контроля
оформляет накладную на внутреннее перемещение в 2-х экземплярах, с
присвоением уникального инвентарного номера каждому объекту. Оба
экземпляра накладной передаются на руки МОЛу.

5. Выдача ТМЦ осуществляется хозяйственным отделом по предоставленной

накладной, подписывается сторонами: кладовщиком хозяйственного отдела и
 МОЛом (сдал, принял). Один экземпляр накладной передается МОЛу, другой
остается у кладовщика.

6. МОЛ обязан нанести на полученные ТМЦ инвентарные номера на тыльную

сторону объекта в соответствие с информацией в накладной.

7. МОЛ под роспись передает ТМЦ работникам структурного подразделения в

целях обеспечения рабочего процесса и создания благоприятных условий
труда.

Рекомендуется МОЛу завести журнал, где отражать кому, когда, сколько и

какие ТМЦ переданы. Делать отметки в журнале в случае возврата ТМЦ,
перемещения ТМЦ внутри структурного подразделения.

СПИСАНИЕ

1.Списание ТМЦ осуществляется на основании служебной записки от МОЛа

(приложение 2 к информационному письму).

2.В служебной записке ОБЯЗАТЕЛЬНО указывается причина списания

каждого объекта ТМЦ (перегорел; сломан; залит водой; рассохся; разбит;
развалился, восстановлению не подлежит; вышел из строя, ремонт не
целесообразен; потерял свои функции в связи с долгой эксплуатацией;
сломаны конструктивные составляющие и т.п.).

3.Для списания компьютерной и офисной техники ОБЯЗАТЕЛЬНО

согласование помощника ректора, курирующего центр информационных
технологий и проектной деятельности (ЦИТ и ПД), а также экспертное
заключение о непригодности объекта для работы.

4.Для списания мебели, бытовой техники, инвентаря ОБЯЗАТЕЛЬНО

согласование начальника эксплуатационно-технического управления (ЭТУ)
на предмет непригодности объекта в дальнейшей работе.

5. Надлежаще оформленную служебную записку после резолюции

проректора по финансово-экономической деятельности МОЛ предоставляет
в управление планирования, бухгалтерского учета, анализа и финансового
контроля

6.На основании предоставленной служебной записки управление

планирования, бухгалтерского учета, анализа и финансового контроля
 оформляет Акт о списании и осуществляет списание с учета пришедшие в
негодность ТМЦ, числящиеся за МОЛом.

7.Ежеквартально управление планирования, бухгалтерского учета, анализа и

финансового контроля направляет руководителям ЭТУ и ЦИТ и ПД
перечень объектов, списанных с учета и подлежащих утилизации.

8.Руководители ЭТУ и ЦИТ и ПД ОБЯЗАНЫ организовать работу по

утилизации списанных с учета объектов в установленном порядке.

9.Списание объектов особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), к которым

относят движимые объекты стоимостью свыше 500,0 тысяч рублей,
осуществляется в соответствии с процедурой, указанной в письме
Минобрнауки РФ от 02 сентября 2019г № МН-1620/НБ «О направлении
разъяснений по процедурам списания или реализации федерального
имущества».

Справочно. Канцтовары, хозяйственные товары, предметы однократного

применения (вода, раздаточный материал), прочие расходные материалы
могут получать работники МГРИ на основании надлежаще оформленной
заявки в ЭТУ. Списание с учета происходит в момент раздачи расходных
материалов для работы.

Взаимодействие между структурными подразделениями МГРИ при

приобретении основных средств и материальных запасов осуществляется
согласно приложению 3 к информационному письму.
 Проректору по финансово-
экономической деятельности
П.А. Зырянову
от помощника проректора по
финансово-экономической деятельности
Т.В. Сорокиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«____» _________№_______

В связи с производственной необходимостью прошу Вас дать

распоряжение соответствующим службам на выдачу следующих товарно-
материальных ценностей:
№ Наименование Кол-во Номер Материально-
пп помещения ответственное
лицо
1 Картридж GD-TS205L 2 470 Павлова Д.С.

_____________________ _____________________
(дата) ( подпись)

Курирующий проректор ___________________________/ П.А. Зырянов/

Материально ответственное лицо ___________________/Павлова Д.С./

 Приложение 2 к информационному письму

Проректору по финансово-
экономической деятельности
П.А. Зырянову
от _______________________
(должность)
________________________
________________________
(ФИО)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«____» _________№_______

Прошу Вас дать распоряжение соответствующим службам на списание

числящихся за мной товарно-материальных ценностей:

№ Инвентарный Наименование Количеств Причина

номер о списания

_____________________ _____________________
(дата) ( подпись)

Руководитель подразделения _____________________ /_________________/

Курирующий проректор ___________________________/________________/

СОГЛАСОВАНО.
Помощник ректора/ Начальник ЭТУ ___________________/_____________/
 Приложение 3 к информационному письму

График документооборота между структурными подразделениями МГРИ при

приобретении основных средств (ОС) и материальных запасов (МЗ).
№ Наименование Ответственный Куда Срок предоставления
пп предоставляются
1 Копия договора на Контрактная Хозяйственный В течение 2-х рабочих дней
поставку ОС и МЗ ( с служба отдел с момента опубликования
информацией об договора в ЕИС в сфере
инициаторе закупки) закупок
2 Оригинал первичных Хозяйственный Инициатор В течение 2-х рабочих дней
документов (накладная, отдел закупки с момента поступления
УПД) от поставщика товара в хозяйственный
отдел
3 Экспертное заключение Инициатор Контрактная В течение 1-го рабочего
по приемке ОС и МЗ в закупки служба дня после экспертизы
комплекте с (комиссия по принятого товара
первичными приемке)
документами
4 Размещение Контрактная ЕИС в сфере В течение 1-го рабочего
информации об служба закупок дня с момента получения
исполнении договора в документов об исполнении
ЕИС в сфере закупок договора от инициатора
закупки
5 Формирование заявки Управление Казначейство В течение 3-х рабочих дней
на кассовый планирования, с момента получения
расход/распоряжения о бухгалтерского документов об исполнении
совершении учета, анализа и договора от контрактной
казначейских платежей финансового службы
контроля
6 Внесение Хозяйственный Информационная В течение 2-х рабочих дней
номенклатуры товаров, отдел база 1С:БГУ с момента поставки товара
поставленных по и получения экспертного
договору, в заключения.
номенклатурный
перечень 1С:БГУ
7 Оприходование товара Управление Информационная В течение 2-х рабочих дней
с помощью программы планирования, база 1С:БГУ с момента внесения
1С:БГУ бухгалтерского номенклатуры товаров,
учета, анализа и поставленных по договору
финансового
контроля
7 Оформление накладной Управление МОЛ В течение 1-го рабочего
на внутреннее планирования, дня с момента получения
перемещение ОС по бухгалтерского надлежаще оформленной
служебной записке учета, анализа и служебной записки
финансового
контроля
8 Выдача ОС по Хозяйственный МОЛ В течение 1-го рабочего
накладной на отдел дня с момента
 внутреннее предоставления МОЛом
перемещение накладной кладовщику
хозяйственного отдела