Tutorial de Registro en El AIRHSP

TUTORIAL DE REGISTRO EN EL
AIRHSP
Acrónimos
DGGFRH: Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos
DGPP: Dirección General de Presupuesto Público
DTRI: Dirección de Técnica y Registro de Información
UE: Unidad Ejecutora
PAP: Prespuesto Analítico de Personal
CPE: Cuadro de Puestos de la Entidad

Ministerio de Economía y Finanzas
Índice
I ¿Qué es el AIRHSP? �� 4
II Tipos de registro en el AIRHSP �� 4
III Clases de usuarios en el AIRHSP�� 4
IV Creación de cuentas de usuarios �� 5
V Actualización en el AIRHSP �� 6
VI Procedimiento para la actualización de registros�� 7
VII Requisitos para la actualización de registros�� 10
• Incorporación o modificación de registro de puestos�� 10
• Incorporación o modificación de registros CAS�� 11
• Incorporación o ampliación de vigencia de contratados a través del FAG
y del PAC�� 12
• Incorporación o ampliación de vigencia de registros de modalidades
formativas de servicio y otras de similar naturaleza�� 12
• Incorporación de registros de miembros de los Órganos Colegiados de
los tres niveles de gobierno, Consejeros Regionales y Regidores de los
Gobiernos Locales que perciben el concepto de dietas�� 12
• Incorporación o modificación de registros de serumistas, residentes y
destacados�� 13
• Incorporación o modificación de registros de pensionistas�� 13
VIII Requisitos para la actualización de datos personales
de los registros en el AIRHSP�� 23
• Alta de una persona en un registro del AIRHSP�� 23
• Modificación de los datos personales en un registro del AIRHSP�� 24
• Baja de datos personales en un registro del AIRHSP�� 25
IX Otras solicitudes de datos laborales para la actualización de
información en el AIRHSP�� 26
• Habilitación de UE�� 26
• Registro o actualización de organigrama de las UE�� 26
• Registro de establecimientos�� 27
• Cambio de fuente de financiamiento�� 27
Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 3

Es una herramienta informática

administrada por la DGGFRH que
¿Qué es el AIRHSP? contiene el registro de la información
de los datos personales, datos
laborales y conceptos de ingresos
correspondientes a los recursos
humanos del Sector Público.
II
Tipos de registro
en el AIRHSP
Activos Pensionistas Titulares Pensionistas Sobrevivientes

Contratos FAG - PAG Defensores de la Patria Palmas Magisteriales
Modalidades Formativas Contrato Administrativo de Servicios(CAS)
III
Clases de usuarios en el AIRHSP
Operador del AIRHSP

Es el usuario encargado de operar el AIRHSP, registrando las acciones
de personal, para lo cual está facultado a realizar altas, bajas y
modificaciones de los registros en el AIRHSP, así como acceder a la
información contenida en éste y sus respectivos reportes.
Usuario de consulta UE
Es el usuario que tiene autorización para acceder a la información
registrada en el AIRHSP de su UE y sus respectivos reportes, estando
impedido de realizar altas, bajas y modificaciones en el mismo.
Usuario de consulta Pliego

Es el usuario que tiene autorización para acceder a la información
registrada en el AIRHSP de todas las unidades ejecutoras del
Pliego y sus respectivos reportes, estando impedido de realizar
altas, bajas y modificaciones en el mismo.
IV
Creación de cuentas de usuarios para UE:
El Jefe de Recursos Humanos o el que haga sus veces

de la UE, solicita mediante oficio a la DGGFRH la
creación de una cuenta o cuentas de usuarios para
el acceso al AIRHSP del rol “Operador del AIRHSP”.
Para tal efecto, debe adjuntar la Ficha de Creación de
Usuario, la misma que se encuentra publicada en la página
web de acceso al AIRHSP del portal institucional del MEF.
Asimismo, solicita a la DGGFRH la creación de una cuenta o

cuentas de usuarios para el acceso al AIRHSP del rol “Usuario
de Consulta UE” para el Jefe de la Oficina de Presupuesto
o el que haga sus veces; así como de otros servidores de la
UE que necesiten tener acceso a la información del AIRHSP
para el desarrollo de sus funciones.
Creación de cuentas de usuarios para Pliego:
El Jefe de la Oficina de Presupuesto del Pliego o el que

haga sus veces, solicita mediante oficio a la DGGFRH
la creación de una cuenta o cuentas de usuarios para el
acceso al AIRHSP del rol “Usuario de Consulta Pliego” para
el personal que determine la entidad. De igual manera,
debe adjuntar la Ficha de Creación de Usuario, la misma
que se encuentra publicada en la página web de acceso al
AIRHSP del portal institucional del MEF.
El código de usuario y la contraseña son personales e

intransferibles, bajo responsabilidad administrativa, civil
y/o penal que derive del uso indebido de los mismos.
En caso la entidad efectúe la baja definitiva en el AIRHSP
del servidor que cuente con cualquier clase de usuario,
el sistema eliminará de forma automática la cuenta del
usuario.

Actualización en el AIRHSP
Implica la incorporación de un registro en el AIRHSP para cada UE,
así como la modificación de:
Datos Laborales: aquellos que corresponden

a la relación entre el Estado y sus recursos
humanos.
Ingresos: Correspondientes a los recursos
humanos del Sector Público contenidas en
el Catálogo Único de Conceptos de Ingresos
correspondientes a los recursos humanos del
Sector Público.
Datos Personales: aquellos que corresponden

a la identificación personal de los recursos
humanos.
Las entidades del Sector Público se encuentran obligadas a

solicitar el registro en el AIRHSP, así como la actualización de
la información sobre ingresos, con la finalidad de asegurar su
financiamiento.
El registro en el AIRHSP es requisito indispensable para el pago

de los ingresos correspondientes a los recursos humanos del
Sector Público.
Reglas para actualización del AIRHSP

La DGGFRH evalúa lo siguiente:
Marco normativo: que regule los ingresos de los recursos

humanos del Sector Público, conforme a lo establecido en Ley o
norma del mismo rango, Decreto Supremo, Convenio Colectivo
y/o Laudo Arbitral y Mandatos Judiciales.
Créditos presupuestarios: Que sustenten el financiamiento de

lo solicitado. La verificación de lo antes indicado se efectúa
previa opinión de la DGPP.

VI
Procedimiento para la Actualización de registros

La DGGFRH actualiza la información del registro del AIRHSP,
conforme a lo siguiente:
De oficio, cuando se cuenta con norma del mismo

rango del Gobierno Central y/o Decreto Supremo,
información obtenida en el marco de las acciones de
interoperabilidad o información a la que tenga acceso
la DGGFRH que complemente el análisis efectuado en
su oportunidad.
A solicitud de la entidad, para la actualización de datos

laborales e ingresos correspondientes a los recursos
humanos del Sector Público, en el marco de una Ley o
norma del mismo rango, Decreto Supremo, Convenio
Colectivo y/o Laudo Arbitral, emitidos en el marco de
la normatividad específica, así como los ordenados por
mandatos judiciales.
A solicitud de la entidad, para la actualización de

datos personales.

Para efectuar la actualización de registros en el AIRHSP, a solicitud de la

entidad, se cumple el siguiente procedimiento:
1 Si el pedido tiene 2 Si el pedido no tiene

implicancia presupuestal implicancia presupuestal
La DGGFRH revisa la solicitud La DGGFRH revisa la solicitud
¿Existieron observaciones? ¿Existieron observaciones?
No Sí Sí No
Se requiere la opinión Se efectúa la

La DGGFRH emite
de la DGPP sobre actualización
un Oficio a la UE
si la entidad cuenta solicitada y DTRI
comunicando
con el financiamiento comunica a la UE
el resultado
correspondiente el resultado
La entidad actualiza la
La DGPP emite opinión
información de datos
a la consulta realizada.
personales del AIRHSP
¿Cuenta con suficientes recursos?
Sí No
La DGGFRH efectúa la La DGGFRH rechaza la

actualización solicitada solicitud y DTRI emite
y DTRI comunica a la un oficio a la UE con
UE el resultado el resultado

Contenido de documentos para actualización en el AIRHSP
Documento de la Oficina de Presupuesto del Pliego
a. Costo de los registros AIRHSP.
b. Costo de la actualización del AIRHSP materia de la solicitud.
c. Análisis de disponibilidad de recursos presupuestarios en la Unidad

Ejecutora para cubrir lo solicitado en el año fiscal en curso utilizando
los costos a y b.1
Documento de la Oficina de Recursos Humanos de la UE

en caso de sentencias judiciales
a. Incluye el costo conforme a lo que señalan los mandatos judiciales;

además, según corresponda, debe adjuntar copia de resoluciones
o actos administrativos emitidos por la entidad que acrediten el
cumplimiento de dichos mandatos.
b. En el caso de reincorporaciones por mandato judicial se debe detallar

el régimen laboral, cargo, categoría, escala o nivel remunerativo,
los conceptos de ingresos y sus respectivos montos, además de los
otros conceptos (ocasionales) que corresponda percibir al personal
de la entidad según la política de ingresos y régimen laboral vigente.
(Anexo 1 de la Directiva)
1. Mediante la Directiva 0004-2023-EF-5301, de fecha 15 de julio del 2023, se modificó el contenido del Documento
de la Oficina de Presupuesto del Pliego como requisito para la actualización de datos laborales y datos de
ingresos de los registros en el AIRHSP.

VII
Requisitos para la actualización en el AIRHSP
A Incorporación o modificación de registros de puestos (Decretos

Legislativos Nº 276 y Nº 728, Ley Nº 30057 y Carreras Especiales)
PAP o CPE y los anexos correspondientes. En el caso

del PAP, se debe adjuntar la resolución de aprobación,
que cuente con la opinión favorable previa de la
DGGFRH.
A1 En el caso de incorporación o modificación de posiciones o

puestos por mandato judicial no contenidos en el PAP del año
fiscal correspondiente o CPE vigente, la entidad del Sector Público
deberá adjuntar lo siguiente:
1 Documento de la Oficina
de Presupuesto del Pliego
2 Documento de la Oficina de
Recursos Humanos de la UE
3 Las resoluciones judiciales que contengan

el mandato cuyo registro se solicita:
Requisitos • Copias certificadas o Copias simples

a detalle: anexando la Declaración Jurada suscrita
Literal 12.1.2, por el Procurador Público.
Artículo 12, de • Archivo digital de las resoluciones con
la Directiva del firma digital, validables en la Plataforma
AIRHSP Nacional de Firma Digital - Firma Perú.
4 La resolución judicial que contenga el

requerimiento de cumplimiento del
mandato judicial
5 Documento del Procurador Público

mediante el cual se precise la calidad de
cosa juzgada o la obligatoriedad de la
ejecución del mandato judicial
6 Relación en Excel, en el formato “Reporte

Datos Laborales y Nómina” del AIRHSP

B Incorporación o modificación de registros CAS
B1 Modificación de registros CAS vacantes (denominación del puesto

y disminución del monto de la remuneración)
Requisitos 1 Documento de la Oficina

a detalle:
Literal 12.2.2,
Artículo 12, de 2 Documento de la Oficina de Recursos
la Directiva del
AIRHSP Humanos de la UE
3
Relación en Excel, en el formato “Reporte
B2 En el caso de nuevos registros CAS por mandato judicial, la entidad

del Sector Público deberá adjuntar lo siguiente:
2 Documento de la Oficina de Recursos
Humanos de la UE
3
Requisitos
a detalle: 4 Las resoluciones judiciales que contengan
Literal 12.2.3, el mandato cuyo registro se solicita:
Artículo 12, de
la Directiva del • Copias certificadas o Copias simples
AIRHSP anexando la Declaración Jurada suscrita
por el Procurador Público.
• Archivo digital de las resoluciones con
firma digital, validables en la Plataforma
Nacional de Firma Digital - Firma Perú.

mandato judicial
Documento del Procurador Público

6 mediante el cual se precise la calidad de
C Incorporación o ampliación de vigencia de contratados a través

del Fondo de Apoyo Gerencial (FAG) y del Personal Altamente
Calificado bajo (PAC)
La incorporación de nuevos registros de contratados a través

del Fondo de Apoyo Gerencial (FAG), del Personal Altamente
Calificado y la ampliación de vigencia de dichos registros se efectúa
de acuerdo a lo dispuesto en los Lineamientos para el uso del
“Módulo de Creación y Actualización de Registros en el AIRHSP”.
D Incorporación o ampliación de vigencia de registros de

modalidades formativas de servicio y otras de similar naturaleza
La incorporación de nuevos registros de modalidades formativas

de servicio y otras de similar naturaleza, así como la ampliación
de la vigencia de dichos registros se efectúa de acuerdo a lo
dispuesto en los Lineamientos para el uso del “Módulo de Creación
y Actualización de Registros en el AIRHSP”.
E Incorporación de registros de miembros de los Órganos Colegiados

de los tres (3) niveles de gobierno, Consejeros Regionales y
Regidores de los Gobiernos Locales que perciben el concepto de
dietas
La incorporación de nuevos registros de miembros de los Órganos

Colegiados de los tres (3) niveles de gobierno, Consejeros
Regionales y Regidores de los Gobiernos Locales que perciben
el concepto de dietas se efectúa de acuerdo a lo dispuesto en los
Lineamientos para el uso del “Módulo de Creación y Actualización
de Registros en el AIRHSP” y son incluidos por la entidad en la
propuesta de PAP o CPE del año siguiente en el que se efectúe el
registro.

F Incorporación o modificación de registros de serumistas,

residentes y destacados
Requisitos
a detalle: 2 Documento de la Oficina de Recursos
Literal 12.6, Humanos de la UE
Artículo 12, de
la Directiva del
3 Relación detallando el costo, período,
AIRHSP
grupo ocupacional, nivel remunerativo,
cargo funcional y fuente de financiamiento.
4
G Incorporación o modificación de registros de pensionistas
G1 Incorporación o modificación de registros de pensionistas

titulares del Decreto Ley N° 20530
Humanos de la UE
Requisitos 3
a detalle:
Literal 12.7.1,
Artículo 12, de
la Directiva del 4 Copia autenticada por fedatario
AIRHSP institucional de la resolución de
otorgamiento de pensión
5 Informe de liquidación de la pensión o

del concepto pensionario, emitida por la
Oficina de Recursos Humanos
6 Copia simple de la resolución de ONP,

sobre el reconocimiento del derecho a la
pensión definitiva

G2 En el caso de nuevos pensionistas titulares del Decreto Ley N°

20530 cuyas pensiones hayan sido reconocidas por la ONP, la
entidad deberá remitir los requisitos señalados en los documentos
1, 2 y 3 del literal G1, además de lo siguiente:
Requisitos
a detalle: 1 Copia simple de la resolución de ONP
Literal 12.7.2, sobre el reconocimiento del derecho a la
Artículo 12, de pensión definitiva.
la Directiva del
AIRHSP 2 Copia simple de la liquidación de la
pensión definitiva emitida por la ONP.
G3 En el caso de nuevos pensionistas titulares del Decreto Ley

N° 20530 o la modificación del registro existente, por mandato
judicial, además de lo señalado en los literales G1 o G2, según
corresponda, la entidad del Sector Público adjunta lo siguiente:

• Copias certificadas o Copias simples

anexando la Declaración Jurada suscrita
Requisitos Nacional de Firma Digital - Firma Perú.
a detalle:
Literal 12.7.3,
Artículo 12, de 2 La resolución judicial que contenga el
la Directiva del
AIRHSP
mandato judicial
3 Copia autenticada por fedatario

institucional de las resoluciones o actos
administrativos emitidos por la entidad


G4 Incorporación o modificación de registro de pensionistas

sobrevivientes del Decreto Ley N° 20530
Humanos de la UE
3

Requisitos institucional de la resolución de
a detalle: otorgamiento de pensión
Literal 12.7.4,
Artículo 12, de 5 Copia autenticada por fedatario
la Directiva del institucional de la resolución de
AIRHSP
otorgamiento de pensión del causante,
solo en el caso que éste no se encuentre
registrado en el AIRHSP

7 Copia simple de la resolución de ONP,

sobre el reconocimiento del derecho a la
pensión definitiva
8 Para el caso de pensión provisional, se
adjunta, adicionalmente, copia simple
del cargo de presentación a la ONP en
donde conste que se remitió a la ONP
la resolución administrativa de pensión
provisional

G5 En el caso de pensionistas sobrevivientes del Decreto Ley N°

20530 cuyas pensiones hayan sido reconocidas por la ONP, la
entidad deberá remitir los requisitos señalados en los documentos
1, 2 y 3 del literal G4, además de lo siguiente:
Requisitos
a detalle: 1 Copia simple de la resolución de ONP
Literal 12.7.5, sobre el reconocimiento del derecho a la
Artículo 12, de pensión definitiva.
la Directiva del
AIRHSP 2 Copia simple de la liquidación de la
pensión definitiva emitida por la ONP.
G6 En el caso de incorporación de pensionistas sobrevivientes

del Decreto Ley N° 20530 o modificación del registro existente
por mandato judicial, además de lo señalado en literales G4 o
G5, según corresponda, la entidad del Sector Público adjunta lo
siguiente:


Requisitos Nacional de Firma Digital - Firma Perú.
a detalle:
Literal 12.7.6,
Artículo 12, de 2 La resolución judicial que contenga el
la Directiva del
AIRHSP
mandato judicial



G7 Incorporación o modificación de registro de pensionistas

(titulares o sobrevivientes) del Decreto Ley N° 19846, Decreto
Legislativo N° 1133 (FF.AA. y PNP) y del Decreto Legislativo
N° 894 (Servicio Diplomático)
Requisitos Humanos de la UE
a detalle:
Literal 12.7.7, 3
Artículo 12, de Datos Laborales y Nómina” del AIRHSP
la Directiva del
AIRHSP
institucional de la resolución de
otorgamiento de pensión


G8 En el caso de la incorporación de registros de pensionistas

(titulares o sobrevivientes) o la modificación de registros
existentes del Decreto Ley N° 19846, del Decreto Legislativo N°
1133 (FF.AA. y PNP) y del Decreto Legislativo N° 894 (Servicio
Diplomático), por mandato judicial, además de lo antes señalado,
la entidad del Sector Público adjunta lo siguiente:


Requisitos
a detalle:
Literal 12.7.8, 2 La resolución judicial que contenga el
Artículo 12, de requerimiento de cumplimiento del
la Directiva del
mandato judicial
AIRHSP

que acrediten el cumplimiento del
mandato judicial.


G9 Incorporación o modificación de registros de las víctimas de

accidentes, actos de terrorismo o narcotráfico ocurridos en
acción o en comisión de servicios, regulado por el Decreto
Supremo N° 051-88-PCM
Humanos de la UE
Requisitos
a detalle:
Literal 12.7.9,
Artículo 12, de institucional de la resolución de
la Directiva del reconocimiento de derecho de pensión
AIRHSP otorgada por el Consejo Nacional de
Calificación de Víctimas de Accidentes,
Actos de Terrorismo o Narcotráfico.

institucional de la resolución de
otorgamiento de pensión, que incluya el
cálculo desagregado de la pensión.
6 Informe de liquidación de la pensión

emitida por la Oficina de Recursos
Humanos

G10 En el caso de incorporación o modificación de registros existentes

de las víctimas de accidentes, actos de terrorismo o narcotráfico,
ocurridos en acción o en comisión de servicios, regulado por el
Decreto Supremo N° 051-88-PCM, por mandato judicial, además
de lo señalado el literal G9, la entidad del Sector Público adjunta
lo siguiente:


Requisitos
a detalle:
Literal 12.7.10,
Artículo 12, de
la Directiva del requerimiento de cumplimiento del
AIRHSP mandato judicial

que acrediten el cumplimiento del
mandato judicial.


G11 Incorporación o modificación de registros por convenio colectivo

o laudo arbitral de índole laboral

Humanos de la UE
Requisitos
a detalle: 3 Copias certificadas o legalizadas de los
Literal 12.8, convenios colectivos o laudos arbitrales
Artículo 12, de
de índole laboral, cuyo registro se solicita
la Directiva del
AIRHSP
4 Informe del Procurador Público señalando
que los convenios colectivos o laudos
arbitrales de índole laboral tienen la
condición de firmes


G12 Para el registro de convenios colectivos o laudos arbitrales de

índole laboral que cuenten con sentencias en calidad de cosa
juzgada en el AIRHSP, además de lo antes señalado, la entidad
del Sector Público adjunta lo siguiente:


Requisitos
a detalle:
Literal 12.8.1, Nacional de Firma Digital - Firma Perú.
Artículo 12, de
la Directiva del
AIRHSP
mandato judicial
3 Documento del Procurador Público

mediante el cual se precise la calidad de
Si la solicitud de registro tiene como origen una

transacción judicial aprobada por el órgano
jurisdiccional correspondiente:
4 Copia certificada del documento de
aprobación expresa que faculta al
Procurador Público o representante legal
de la entidad para conciliar y/o transigir,
emitido por la autoridad o funcionario
competente

VIII Requisitos para la actualización de datos personales

de los registros en el AIRHSP
Alta de una persona

en un registro en el AIRHSP
Es la acción de ingresar los datos personales en un registro

vacante, la misma que es realizada directamente por la
entidad del Sector Público o la DGGFRH, según corresponda.
Dicho ingreso se efectúa por los siguientes motivos:
Se incorpora una persona a la UE conforme a la

1 normatividad vigente
Se incorpora una persona por mandato judicial,
2 que así lo determine
Se transfiere personal de una Unidad Ejecutora
a otra por mandato de Ley o norma del mismo
3 rango del Gobierno Central, registrándolo en la UE
de destino
Se desplaza a un servidor por la modalidad de

4 destaque, registrándolo en la UE de destino
Se desplaza a un servidor por designación,

5 registrándolo en la UE de destino
Se realicen acciones de desplazamiento de un

servidor o beneficiario a otra UE, registrándolo
6 en la UE de destino, previa baja definitiva en la UE
de origen
Se incorpora a un pensionista (titular o
7 sobreviviente), conforme a la normatividad
vigente.
En los casos de restricción de ingresos de personal regulados

en las normas con rango de Ley, la Unidad Ejecutora solicita
el alta a la DGGFRH, adjuntando el contrato o resolución que
sustente el vínculo laboral o contractual.

Modificación de los datos personales

Las UE pueden actualizar o modificar los datos contenidos en

el formato “Reporte de Datos Laborales y Nómina” del AIRHSP
Dicha modificación se efectúa cuando la UE verifica cambios

en lo siguiente:
Datos Personales: Documento Nacional de

Identidad, Carné de Extranjería o documento que
1 haga sus veces, nombres y apellidos, fecha de
nacimiento, entre otros.
Datos de ingreso a la entidad: modalidad de

2 ingreso, documento de ingreso, fecha de ingreso,
tipo, número y fecha del documento de ingreso.
Datos Bancarios: entidad bancaria, tipo de

3 cuenta, número de cuenta, Código de Cuenta
Interbancario - CCI.
Datos Pensionarios: régimen pensionario,

4 Administradora de Fondo de Pensión.
Datos de Dependencia de personal CAS: unidad

5 orgánica y establecimiento donde el servidor
presta servicios.

Baja de datos personales

Es la acción de desactivar (excluir) los datos personales en el

registro del AIRHSP, la misma que es realizada directamente
por la UE.
Dicha acción se efectúa cuando se verifica lo siguiente:
Baja definitiva: cuando la persona deja de tener

1 vínculo con la entidad. Si la baja definitiva se aplica
a una persona que ocupa un registro de plaza o
puesto en el PAP o CPE, de funcionarios públicos,
miembros de directorios, miembros de tribunales
administrativos o CAS, el registro queda en estado
vacante. En los demás casos, el registro se elimina
automáticamente.
Baja temporal: cuando por alguna de las causales

2 establecidas en las normas legales vigentes, la
persona deja temporalmente la plaza o puesto
que ocupa en el PAP o CPE o registro CAS, según
corresponda, o un pensionista suspende su
pensión.
Otros motivos de baja definitiva: en el caso

3 que el Documento Nacional de Identidad (DNI)
muestre inconsistencias no subsanables por la
entidad o cuando según el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (RENIEC), tiene la
condición de “Fallecido”.
Otros motivos de baja temporal: toda persona que

4 suspenda la prestación de servicios y/o pagos por
alguna ausencia temporal, debe estar incorporado
en su registro, en estado baja temporal, con el
motivo que ocasione la misma.

IX
Otras solicitudes de datos laborales
para la actualización de información en el AIRHSP
Habilitación de UE
La UE o el Pliego solicita, mediante oficio dirigido a la DGGFRH,
el registro de la UE en el AIRHSP.
Para tales efectos, remite la norma de creación, el nombre
de la UE, el nemónico SIAF y el documento de la Oficina de
Presupuesto o la que haga sus veces, de la UE y del Pliego que
acredite el crédito presupuestario en las específicas de gasto
correspondientes.
La DTRI evalúa el pedido, y, de corresponder procede a

habilitar a la UE en el AIRHSP, comunicándolo a través de correo
electrónico a la UE solicitante.
Registro o actualización del organigrama de las UE

La UE, mediante Oficio, solicita a la DGGFRH, la creación de
una Unidad Orgánica en el AIRHSP, adjuntando el organigrama
de la entidad y la norma que la aprueba.
La DTRI evalúa el pedido y, de corresponder procede a registrar

o actualizar el organigrama en el AIRHSP, comunicándolo a
través de correo electrónico a la UE solicitante.

Registro de establecimientos
La UE, mediante correo electrónico dirigido al especialista
encargado de la Entidad en la DTRI, solicita el registro o
actualización de establecimientos en el AIRHSP.
La DTRI evalúa el pedido y, de corresponder, procede a registrar

o actualizar los establecimientos en el AIRHSP, comunicándolo
a través de correo electrónico a la UE solicitante.
En caso que el registro o actualización de establecimientos

represente un incremento en el número de registros, la UE
deberá seguir el trámite para la incorporación o modificación
de registros señalado en la presente Directiva.
Cambio de fuente de financiamiento

La UE o Pliego puede solicitar el cambio de fuente de
financiamiento de un registro, adjuntando los siguientes
requisitos:
1 Documento de la Oficina de Presupuesto del Pliego
que contenga:
a. Costo de los registros AIRHSP

b. Costo de la actualización del AIRHSP materia de la solicitud
c. Análisis de disponibilidad de recursos presupuestarios en la
Unidad Ejecutora para cubrir lo solicitado en el año fiscal en
curso utilizando los costos a. y b.
2 Documento de la Oficina de Recursos Humanos, de la

UE que contenga la relación de registros a modificar,
detallando el número AIRHSP, apellidos y nombres y
régimen laboral.

A tener en cuenta...
Según la Octava Disposición Complementaria Final de la Directiva N°
0003-2022-EF/53.01, las entidades del Sector Público pueden solicitar a la
DGGFRH la actualización del nivel remunerativo de las plazas del Decreto
Legislativo N° 276, en las siguientes situaciones:
Para plazas vacantes siempre que se realice a un nivel remunerativo inferior,

1
para tal efecto, deberá adjuntar los siguientes requisitos:
a Documento de la Oficina de Recursos Humanos,

sustentando el motivo de la solicitud de modificación de la
plaza a un nivel remunerativo inferior.
b
Relación en Excel, en el formato “Reporte Datos Laborales
y Nómina” del AIRHSP, detallando las plazas a modificar.
La actualización solicitada del nivel remunerativo de las plazas vacantes

a un nivel inferior es irreversible, por tanto, la entidad no puede solicitar
la modificación para retornar al nivel remunerativo primigenio de la plaza
modificada.
2 Para las plazas ocupadas al nivel remunerativo consignado en la Resolución

Directoral que determina el Beneficio Extraordinario Transitorio y otros
conceptos en el marco del Decreto de Urgencia N° 038-2019 de los servidores
públicos del régimen del Decreto Legislativo N° 276, se deberá adjuntar los
siguientes requisitos:
a Documento de la Oficina de Recursos Humanos,

sustentando el motivo de la solicitud de modificación de la
plaza a un nivel remunerativo inferior.
b Resolución o contrato que sustente el vínculo laboral y

nivel remunerativo actual de la persona, que cuente con
marco normativo habilitante.
c Relación en Excel, en el formato “Reporte Datos Laborales

y Nómina” del AIRHSP, detallando las plazas a modificar.

Resolución Directoral 0002-2023/EF-53.012
Incorporación de la Única Disposición Complementaria Transitoria

en la Directiva N° 0003-2022-EF/53.01
Incorporar la Única Disposición Complementaria Transitoria en la Directiva
N° 0003-2022-EF/53.01, “Normas para el registro de información en el Aplicativo
Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos
Humanos del Sector Público”, aprobada por Resolución Directoral N° 0538-2022-
EF/53.01.
Excepcionalmente, durante el Año Fiscal 2023, las entidades solicitan a la

DGGFRH la incorporación o modificación de registros de puestos de los Decretos
Legislativos N° 276 y N° 728, Ley N° 30057 y Carreras Especiales, presentando la
siguiente documentación:
1 Informe de la Oficina de Recursos Humanos, sustentando

el motivo de la solicitud de incorporación o modificación
del registro.
2 Para la actualización de puestos, la resolución o contrato
que sustente el vínculo laboral y nivel remunerativo actual
de la persona, que cuente con marco normativo habilitante.
3 Para la actualización de conceptos de ingreso, el acto

administrativo que otorga el derecho, conforme a la
normatividad vigente.
4 Documento de la Oficina de Presupuesto del Pliego que

contenga:
a. Costo de los registros AIRHSP

b. Costo de la actualización del AIRHSP materia de la solicitud
c. Análisis de disponibilidad de recursos presupuestarios en
la Unidad Ejecutora para cubrir lo solicitado en el año fiscal
en curso utilizando los costos a. y b e indicando la fuente de
financiamiento.
d. Opinión favorable sobre la disponibilidad presupuestal para
financiar la actualización del AIRHSP en el presente Año Fiscal.
e. Compromiso de la Oficina de Presupuesto del Pliego de
gestionar las modificaciones presupuestarias en el nivel
funcional programático, sujetándose a la normativa vigente,
que le permita atender las obligaciones de pago que se
generen producto de la actualización del AIRHSP en el
siguiente Año Fiscal.

5 Relación en Excel, en el formato “Reporte Datos Laborales

y Nómina” del AIRHSP.
La habilitación de nuevos registros o modificación de plazas o puestos que

se realicen en el marco de lo dispuesto en el presente artículo, deben ser
incluidas por la entidad en la propuesta de PAP o CPE del Año Fiscal 2024.
Modificación del Anexo 1 de la Directiva N° 0003-2022-EF/53.01
Modificar el Anexo 1 de la Directiva N° 0003-2022-EF/53.01, “Normas para el

registro de información en el Aplicativo Informático para el Registro Centralizado
de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público”, aprobada
por Resolución Directoral N° 0538-2022-EF/53.01, según el Anexo que forma
parte integrante de la presente Resolución Directoral.
2. Mediante la Directiva N° 0002-2023-EF/53.01, de fecha 24 de mayo del 2023, se agregó la Única Disposición
Complementaria Transitoria y se modificó el Anexo 1 de la Directiva N° 0003-2022-EF/53.01, como requisito
para la actualización de datos laborales y datos de ingresos de los registros en el AIRHSP.

Tutorial de Registro en El AIRHSP

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TUTORIAL DE REGISTRO EN EL

DGGFRH: Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos

DGPP: Dirección General de Presupuesto Público

DTRI: Dirección de Técnica y Registro de Información

UE: Unidad Ejecutora

PAP: Prespuesto Analítico de Personal

CPE: Cuadro de Puestos de la Entidad

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 3

Es una herramienta informática

Activos Pensionistas Titulares Pensionistas Sobrevivientes

Operador del AIRHSP

Usuario de consulta Pliego

Creación de cuentas de usuarios para UE:

El Jefe de Recursos Humanos o el que haga sus veces

Asimismo, solicita a la DGGFRH la creación de una cuenta o

Creación de cuentas de usuarios para Pliego:

El Jefe de la Oficina de Presupuesto del Pliego o el que

El código de usuario y la contraseña son personales e

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 5

Datos Laborales: aquellos que corresponden

Datos Personales: aquellos que corresponden

Las entidades del Sector Público se encuentran obligadas a

El registro en el AIRHSP es requisito indispensable para el pago

Reglas para actualización del AIRHSP

Marco normativo: que regule los ingresos de los recursos

Créditos presupuestarios: Que sustenten el financiamiento de

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 6

Procedimiento para la Actualización de registros

De oficio, cuando se cuenta con norma del mismo

A solicitud de la entidad, para la actualización de datos

A solicitud de la entidad, para la actualización de

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Para efectuar la actualización de registros en el AIRHSP, a solicitud de la

1 Si el pedido tiene 2 Si el pedido no tiene

La DGGFRH revisa la solicitud La DGGFRH revisa la solicitud

¿Existieron observaciones? ¿Existieron observaciones?

Se requiere la opinión Se efectúa la

¿Cuenta con suficientes recursos?

La DGGFRH efectúa la La DGGFRH rechaza la

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 8

Contenido de documentos para actualización en el AIRHSP

Documento de la Oficina de Presupuesto del Pliego

a. Costo de los registros AIRHSP.

b. Costo de la actualización del AIRHSP materia de la solicitud.

c. Análisis de disponibilidad de recursos presupuestarios en la Unidad

Documento de la Oficina de Recursos Humanos de la UE

a. Incluye el costo conforme a lo que señalan los mandatos judiciales;

b. En el caso de reincorporaciones por mandato judicial se debe detallar

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 9

A Incorporación o modificación de registros de puestos (Decretos

PAP o CPE y los anexos correspondientes. En el caso

A1 En el caso de incorporación o modificación de posiciones o

3 Las resoluciones judiciales que contengan

Requisitos • Copias certificadas o Copias simples

4 La resolución judicial que contenga el

5 Documento del Procurador Público

6 Relación en Excel, en el formato “Reporte

Dirección General de Gestión Fiscal de los Recursos Humanos 10

B Incorporación o modificación de registros CAS

B1 Modificación de registros CAS vacantes (denominación del puesto

Requisitos 1 Documento de la Oficina

B2 En el caso de nuevos registros CAS por mandato judicial, la entidad

5 La resolución judicial que contenga el