ERP СИСТЕМА MICROSOFT DYNAMICS AX

ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ.

Решение Microsoft Dynamics AX является ERP-решением, которое интегрирует процессы управления

финансовыми, операционными и человеческими ресурсами, причем владеть этими процессами и контролировать
их могут многонациональные, многоотраслевые холдинговые организации, в том числе относящиеся к
государственному сектору.

Продукт поддерживает основные бизнес-процессы компаний и предоставляет полнофункциональное решение,

включающее производство, дистрибуцию, управление цепочками поставок, управление проектами, управление
финансами, управление отношениями с клиентами, управление персоналом, бизнес-анализ, корпоративный
портал и целый ряд интеграций с другими продуктами Microsoft.
ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММЫ MICROSOFT DYNAMICS АХ:

• 1. Полностью реализованное ядро MRP II. Система полностью способна взять на себя функции планирования
производственной программы и закупочной деятельности.

• 2.Производственный контур. Функциональность данного контура Microsoft Dynamics АХ позволяет полностью

контролировать процесс прохождения производственного заказа по всем этапам производственного цикла от расчета
потребностей в материалах и производственных ресурсах до появления готовой продукции.

• 3. Логистический контур. Система Microsoft Dynamics АХ поддерживает процессы получения товаров как от внешних
поставщиков, так и из внутренних источников.

• 4.Финансовый контур. За счет высокой степени интегрированности бухгалтерские проводки в Microsoft Dynamics
АХ формируются автоматически при регистрации хозяйственных операций в других модулях: Расчеты с поставщиками,
Расчеты с клиентами, Управление запасами, Производство, Проекты, Расчеты с персоналом, Основные средства.

• 5.Ориентация на Интернет. Деловая переписка, отчеты, маркетинговые материалы могут отсылаться персонально или
рассылкой прямо из системы. Обмен XML-документами позволяет упростить и ускорить процесс коммуникации с клиентами
и поставщиками.

• 6. Ориентация на многоязычность/му.льтивалютность. Описание товаров, услуг, выписка документов, форматы адресов,

web-интерфейс — все это можно оформлять на нескольких языках.
ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММЫ MICROSOFT DYNAMICS АХ:

• 7. Поддержка холдинговых и территориально распределенных структур. Каждый филиал или отдельное

юридическое лицо в холдинге ведет свой учет со своим планом счетов, структурой финансовой аналитики и
разной валютой

• 8. Поддержка учета в нескольких стандартах. Если требуется вести учет в определенных стандартах (МСФО, IAS),
Microsoft Dynamics АХ поддерживает трансляцию из данных, накопленных на бухгалтерских регистрах, в новый
план счетов с учетом финансовых аналитик. Отдельно от бухгалтерского ведется налоговый учет. Для каждого
стандарта учета может быть настроена своя отчетность.

• 9.Управление персоналом. Помимо требований, предъявляемых российским законодательством к кадровому

учету, функциональность «Управление персоналом» включает автоматизацию процесса найма сотрудников
(рассмотрение резюме, анкетирование), регистрацию присутствия на рабочем месте, планирование и
отслеживание мероприятий по развитию персонала.

• 10.Средства анализа данных. Microsoft Dynamics АХ имеет в своем арсенале широкий спектр инструментов для
анализа данных.
ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММЫ MICROSOFT DYNAMICS АХ:

• 11. Поддержка проектного метода организации работы. Проекты в Microsoft Dynamics АХ — это средства
планирования и калькуляции всех видов издержек — финансовых, трудовых и материальных, расчета
незавершенного производства и выставления счетов на оплату клиентам. Справочник проектов — иерархическая
структура, что дает возможность отслеживать поэтапное выполнение работ.

• 12.Управление взаимоотношений с клиентами. Модуль CRM позволяет получить максимальный эффект от

интеграции ERP и CRM: помимо информации (ведется в автономной CRM-системе), менеджер получает доступ ко
всем отношениям с клиентом, включая договоры, заказы и оплаты.

• 13. Встроенные средства документооборота. Высокая степень интеграции Microsoft Dynamics АХ

со средствами Microsoft Office позволяет сохранять данные внутренних таблиц в формате Excel и Word, а также
подвязывать к записям в каталогах внешние файлы или примечания.
Средства анализа данных в Microsoft Dynamics АХ

Balanced Scorecard -система сбалансированных показателей , позволяющие наглядно представить

ключевые показатели деятельности

Встроенные средства OLAP, многомерного анализа данных

Широкий спектр стандартных отчетов;

Генератор финансовой отчетности и генератор российской финансовой отчетности

 Архитектура Microsoft Dynamics АХ:

Решение Microsoft Dynamics AX затрагивает как приложение Microsoft Dynamics AX, так и прикладную
платформу, на базе которого оно построено. Прикладная платформа Microsoft Dynamics AX спроектирована для
создания масштабируемых, легко адаптируемых и расширяемых ERP-приложений за минимально возможное
время и при наименьших затратах. Это оказалось достижимо благодаря следующим ключевым принципам,
заложенным в ее архитектуру:

Разделение зон Разделение Приложения

ответственности процессов управляемые моделями
 Архитектура Microsoft Dynamics АХ:

Пятислойная архитектура решения Microsoft Dynamics AX,

логически разделяет то или иное решение на базе Microsoft
Dynamics AX на слой прикладной платформы, базовый слой
предметной области, слой горизонтальных решений, слой
отраслевых решений и слой вертикальных решений.

Компоненты на всех архитектурных слоях проектируются

таким образом, чтобы соответствовать стандартам Microsoft
по интернационализации, локализации и обеспечению
безопасности, и все эти слои построены на базе
технологической платформы Microsoft.
Методология внедрения Microsoft Dynamics АХ

Microsoft рекомендует разбивать проект внедрения решения на платформе Dynamics на следующие

взаимосвязанные этапы:

Этап 1 Этап 2 Этап 3

• Диагностика • Анализ • Дизайн

Этап 4 Этап 5 Этап 6

• Разработка • Развертывание • Эксплуатация
 Этапы внедрения Microsoft Dynamics АХ.

Подготовка и Анализ
планирование процессов Подготовка Тестирование Развертывание и
данных и обучение оценка
Ключевые преимущества Microsoft Dynamics® AX:

+ Всесторонний анализ и удобство контроля бизнеса.

+ Наглядность представления информации и интуитивно понятный интерфейс.

+ Возможность управления группой компаний.

+ Низкая совокупная стоимость владения (ТСО) и лучший в своем классе показатель ROI.

+ Полная картина финансовых операций для быстрого принятия правильных решений

+ Уменьшение затрат на достоверный бухгалтерский учет, составление финансовой отчетности и анализ.

+ Эффективное управление денежными потоками.

+ Простой инструментарий финансовых операций и стратегического планирования.

+ Возможность управления финансами для международного бизнеса и распределенных холдинговых структур

+ Соответствие требованиям российского законодательства.

+ Эффективная организация процесса продаж, позволяющая улучшить обслуживание клиентов

+ Оптимизация закупок и складских операций.

+ Оптимизация производственного цикла и гибкое производственное планирование

+ Возможность быстрого внесения изменений в текущий производственный процесс и его отслеживания
Недостатки Microsoft Dynamics АХ.

- Отсутствует модуль бюджетирования.

- Слабый функционал управления проектами.

- Часть функционала программы можно реализовать только путем доработки, что крайне неудобно.

- Программа не рассчитана на мелкие и средние компании с небольшой инфраструктурой компании;

- Относится к более высокому ценовому сегменту относительно своих конкурентов (SAP, Oracle)
Пример внедрения Microsoft Dynamics АХ.

Основной задачей Организационного комитета «Сочи 2014» являлась организация и проведение XXII зимних
Олимпийских и XI зимних Паралимпийских игр в Сочи в 2014 г. (далее — Игр).

Для организации корректного и контролируемого учета в ходе подготовки к Играм в Оргкомитете «Сочи 2014»
была внедрена информационная система управления на базе Microsoft Dynamics АХ 2009. Она использовалась
для автоматизации различных областей деятельности Оргкомитета: бухгалтерского, налогового и
управленческого учета, казначейства, бюджетирования, кадрового администрирования, управления
инвестиционными потоками, закупками, управления, персоналом. Использование MSD АХ было признано
Международным Олимпийским комитетом (МОК) лучшим ERP-решением в истории Олимпийских игр,
соответствующим международным стандартам и регламентам по их проведению.

Особенностью сложного и масштабного проекта но подготовке к зимней Олимпиаде было то, что он носил
временный характер и требовал высокой степени организации и эффективного взаимодействия различных
подразделений Оргкомитета между собой и с многочисленными внешними организациями и компаниями.
Пример внедрения Microsoft Dynamics АХ.

Корпоративная интегрированная информационная система управления Оргкомитета «Сочи 2014» на базе

Microsoft Dynamics АХ была запущена в эксплуатацию весной 2009 г. С ее помощью удалось создать единое
информационное пространство для головного офиса Оргкомитета в Москве и офиса в Сочи. Работы по
внедрению информационной системы проводили компании Microsoft Consulting Services и GMCS. С помощью
внедренной ERP-системы удалось добиться следующих результатов:

повысилась эффективность планирования потребностей в товарах и услугах, необходимых для организации и

проведения Игр

повысилась эффективность планирования потребностей в товарах и услугах, необходимых для организации

и проведения Игр

сократились сроки формирования и согласования бюджетов Игр;

повысилась эффективность контроля но исполнению бюджета, как с точки зрения закупочной

деятельности, так и с точки зрения движения денежных средств;

сократились сроки согласования документов благодаря внедренной системе электронного согласования

документов.

повысилась оперативность получения и достоверность отчетности, формируемой как для МОК и спонсоров Игр,
так и для использования внутри Оргкомитета;
Спасибо за внимание!