НЕЧИПОРУК С.Н.

CFO ВИТАГРО

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ
В АГРОХОЛДИНГЕ
Киев, 10 ноября 2017
 ФАКТОРЫ • Факторы внешней среды, PEST анализ
ИЗМЕНЕНИЙ, • Внутренние предпосылки, SWOT анализ
• Риск менеджмент, карта рисков
ПРЕДПОСЫЛКИ

• Степень готовности к изменениям компании и ключевых бенефициаров

• Лидер и Команда изменений
КЛЛЮЧЕВЫЕ • Создание атмосферы изменений и эффективности, закладка фундамента
ФАКТОРЫ • С чего начать : видение/ миссия/ стратегия, люди процессы, структура?
УСПЕХА • Внедрение проектного подхода к управлению изменениями, офис PMO
• Управление рисками проекта изменений

• Лидер или менеджер? Роль лидера в на этапе трансформации системы

• Методология : жизненные цикли компании, PAEI, CAPI (Адизес),
• 8 шагов Джона Коттера (этапов процесса изменений)
• Сопротивление изменениям, барьеры, как управлять сопротивлением?
ИНСТРУМЕНТЫ
• Стратегия Win – Win
• Создание корпоративной культуры изменений и эффективности
• Управление стрессом для Лидера
ВНЕШНИЕ ФАКТОРЫ
 КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ ВЛИЯНИЯ
ДЛЯ АГРОБИЗНЕСА

• ОТКРЫТИЕ РЫНКА ЗЕМЛИ,

• ОТМЕНА НАЛОГОВЫХ ЛЬГОТ
• НЕЭФФЕКТИВНЫЕ БИЗНЕС ПРОЦЕССЫ
• ОТСУТСТВИЕ СИСТЕМ, СТРУКТУРЫ, ПРОЦЕДУР, БЮДЖЕТОВ
• РУЧНОЙ РЕЖИМ УПРАВЛЕНИЯ
• СЛАБОЕ СРЕДНЕЕ ЗВЕНО МЕНЕДЖМЕНТА
• ПОВЫШЕНИЕ КОНКУРЕНЦИИ
• ВОЛАТИЛЬНОСТЬ ЦЕН НА КОМОДИТЕС
• …………………
АГРОБИЗНЕС В УКРАИНЕ 2017-2018
 УКРАИНЕЦ УСТОЙЧИВ К ИЗМЕНЕНИЯМ
КЛЮЧЕВЫЕ ЦЕННОСТИ УКРАИНЦЕВ

• ПАТЕРНАЛИЗМ
«ЯК БАТЬКО СКАЖЕ»

• ДОБРОБУТ
«ВСЕ ВЛАШТОВУЄ, ХАЙ БУДЕ, ТІЛЬКИ ЩОБ КРАЩЕ НІЖ У СУСІДА»

НЕЭФФЕКТИВНОСТЬ !!!
ВНУТРЕННИЕ ФАКТОРЫ
8 ЭТАПОВ ИЗМЕНЕНИЙ ПО ДЖ.КОТТЕРУ
 8 ЭТАПОВ ИЗМЕНЕНИЙ ПО ДЖ.КОТТЕРУ
1.Создание у персонала ощущения необходимости перемен (вовлеченность)
2.Создание команды реформаторов (ключевой актив доверие)
3.Определение перспектив и стратегии (визия, программа изменений)
4.Пропаганда новой концепции и стратегии изменений (убеждение людей)
5.Создание условий для широкого участия сотрудников в преобразованиях
(обучение сотрудников, поддержка тех , кто не боится рисковать)
6.Получение быстрых результатов (Win Win)
7.Закрепление достигнутых результатов и углубление перемен
8.Укоренение изменений в корпоративной культуре

ТЕРПЕНИЕ И ВОЛЯ !!!

 ПРОЕКТЫ ИЗМЕНЕНИЙ ВИТАГРО

1.Корпоративное обучение на программе pre- MBA Бизнес Школы МИМ Киев

2.Внедрения автоматизированного казначейства (в партнерстве с БДО)
3.Создание проектного офиса изменений (2 команды)
• Автоматизация !!! (системы отчетности, бюджеты, и т.д.)
• Реструктуризация бухгалтерской службы
• Функция управление инвестициями (отдел инвест анализа)

4.Стратегия , миссия / визия + структура корпоративного управления,

5.Переход на бюджетное управление + цели/ задачи + система мотивации
 1.Обучение на программе pre MBA Бизнес Школы МИМ Киев
Задачи и ключевая идея программы:
• Цель программы – повышение эффективности и качества работы
управленческой команды агрохолдинга «Витагро». Указанная цель достигается
благодаря развитию у слушателей программы ключевых управленческих
компетенций, соответствующих приоритетам, согласованным с руководством
холдинга.
• Целевой аудиторией программы являются специалисты, работающие на
ключевых управленческих позициях в холдинге.
Содержание курсов программы
• Общий менеджмент
• Стратегический менеджмент и эффективность бизнеса
• Моделирование и проектирование бизнеса
• Управление проектами
• Управление персоналом
• Коммуникационная эффективность руководителя
 1.Обучение на программе pre MBA Бизнес Школы МИМ Киев
Стратегический менеджмент и эффективность бизнеса
• Миссия и цели компании, основные типы стратегий.
• Управление изменениями: основные барьеры и пути их преодоления.
• Бизнес-модель и составляющие компании.
• Функциональный и процессный подходы к построению организации.
• Согласование целей, ключевые показатели.
• Стратегии устойчивого развития.
Моделирование и проектирование бизнеса
• Планирование и проектирование операционной деятельности.
• Текущее управление операционной деятельностью.
• Формирование организационной структуры бизнеса.
• Бизнес-процессы, управление процессами.
• Продуктивность и экономичность.
• Управление эффективностью процессов.
• Система управления качеством.
• Методы решения проблем в системах управления качеством: после и до
появления несоответствий.
2.Внедрение автоматизированного казначейства (в партнерстве с БДО)
2.Внедрение автоматизированного казначейства (в партнерстве с БДО)
ГРАФИК ИЗМЕНЕНИЙ
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРА УСПЕХА
 3.Создание проектного офиса изменений

Ключевые задачи - функции:

• Автоматизация !!! (системы отчетности, бюджеты, и т.д.)
• Реструктуризация бухгалтерской службы
• Управление инвестициями
• HR функция

Было создано 3 подразделения

• Бизнес анализ 1С + методология учета
• Программисты
• Инвест аналитики
 3.Создание проектного офиса изменений
Задачи в части бухгалтерии (версия 1.0)
Название задачи

1.Удосконалення та регламентування ведення управлінського і бухгалтерського обліку в базі.

2.Створення системи управлінської звітності

3.Розробка облікової політики

4.Підтвердження актуальності активів в (вичищення активів , суцільна, загальна інвентаризація активів) – проведення АУДИТУ по МСФЗ

5.Удосконалення організації роботи бухгалтерської служби (перерозподіл функціоналу, оптимізація бізнес-процесів обліку, документообігу)

Підготовка матеріалів до атестації провідних бухгалтерів відділків

Атестація провідних бухгалтерів відділків

Розробка функціоналу провідних бухгалтерів і рядових бухгалтерів відділків. Розробка профіля оцінки.

Робота по виокремлення функції Адміністратора НДІ та закріплення відповідного працівника

Підготовка структурованого інтерв'ю з бухгалтерами Бази як першого етапу реструктуризації функціоналу

Проведення структурованого інтерв'ю з бухгалтерами Бази як першого етапу реструктуризації функціоналу

Підготовка та проведення повторної атестаціі бухгалтерів відділків з виділенням класу бухгалтера та прив'язки до класу бухгалтера рівня винагороди

Реструктуризація функціоналу бухгалтерії Бази.

Регламентування функціоналу бухгалтера-консультанта групи. Створення посадових інструкцій

6.Посилення функції контролінга

7.Система навчання бухгалтерів
 3.Создание проектного офиса изменений
Задачи в части бухгалтерии (версия 2.0)
Ціль проекту: впровадити систему коректного ведення оперативного, управлінського,
бухгалтерського обліку та автоматизувати формування всіх видів звітності
Як ми зрозуміємо, що ціль проекту досягнута (критерії приймання проекту):
1. чітко розділені бухгалтерський, оперативний та управлінський обліки та звіти
2. створена система адміністрування бухгалтерського обліку (первинні документи,
організаційна структура, посадові інструкції, закриття періоду, розрахунок
собівартості, системи контролю обліку);
3. впроваджена єдина уніфікована методологія ведення обліку (фактично
впроваджені прописані Іваном Ткачем облікові політики);
4. автоматизоване ведення оперативного та управлінського обліку - звітність
формуєтся автоматично (закриття періоду, розрахунок собівартості, системи
контролю обліку);
5. впроваджені організаційні та автоматизовані системи контролю коректності
ведення обліку (економістà, бухгалтера, контролерà, бухгалтера відділку);
6. оптимізована організація роботи бухгалтерської та економічної служби в цілому
(оптимізація бізнес процесів, функціоналу, форм звітності, людей) - не
збільшилась кількість працівників
7. Менеджери знають де швидко і зручно можна подивитися потрібні їм дані (як
варіант, реалізований "Робочий стіл керівника" в 1С або BI)
8. Операції проводяться оперативно, без помилок, активи "не губляться"
Вимоги до команди проекту:
● Вести роботу над проектом ітераціями по два тижні. В результаті кожної
двотижневої ітерації демонструвати досягнуті результати Спонсорові і
Кураторові проекту. Для кожної ітерації повинна бути мета і план робіт (перелік
завдань із зазначенням відповідального члена команди проекту)
● Аналізувати бізнес процеси і вимоги до обліку / звітності, щоб пропонувати
оптимальні рішення (організаційні / методологічні / технічні) виходячи з потреб
усіх зацікавлених сторін
● Будувати і автоматизувати облік в такий спосіб, щоб запобігти дублюванню
введення інформації (дані повинні вводитися в систему один раз)
● Будувати систему таким чином, що немає "альтернативних" звітів - які
показують одні й ті ж дані для прийняття рішень, але в них різні цифри.
Наприклад: повинен бути один звіт про актуальні залишках ТМЦ і ним
користуються всі зацікавлені сторони
Рабочий стол руководителя в 1С
ФАКТОРЫ УСПЕХА ПРИ ВНЕДРЕНИИ РЕШЕНИЯ (АДИЗЕС)
ПРИЧИНЫ НЕУДАЧ ПРОЕКТОВ ИЗМЕНЕНИЙ (ДЖ.КОТТЕР)
 ПРИЧИНЫ НЕУДАЧ ПРОЕКТОВ ИЗМЕНЕНИЙ (ДЖ.КОТТЕР)
• НЕ СФОРМИРОВАНА ОСТРАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ В ИЗМЕНЕНИЯХ
• СЛАБАЯ КОМАНДА ИЗМЕНЕНИЙ
• НЕТ ВИЗИИ
• СЛАБЫЕ КОММУНИКАЦИИ
• НЕТ ПЛАНА, И БЫСТРЫХ ПОБЕД
• УБЕЖДЕННОСТЬ, ЧТО ПОБЕДА СКОРО, НЕ УЧИТЫВАНИЕ РИСКОВ
• ИЗМЕНЕНИЯ НЕ ВСТРОЕНЫ В КУЛЬТУРУ
• НЕПРАВИЛЬНЫЕ ЛЮДИ АГЕНТЫ ИЗМЕНЕНИЙ
• НА ВРЕМЯ «НЕ ИЗОЛИРОВАНЫ» ЛЮДИ, С ДЕСТРУКТИВНЫМ
СОПРОТИВЛЕНИЕМ
• НЕДООЦЕНКА ВЛИЯНИЯ КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ
КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА ВЗАИМНОГО УВАЖЕНИЯ И ДОВЕРИЯ
БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ !!!