Открытое акционерное общество
«Территориальная генерирующая
компания № 9»
Филиал «Комитеплосбыт»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалист по кадрам 2 категории
Отдел планирования и управления персоналом
УТВЕРЖДАЮ
Директор филиала Открытого Акционерного
Общества «Территориальная Генерирующая
Компания №9» «Комитеплосбыт»
__________________________________Н.С.Морозов
«_____»________________________________200___г.
Срок действия:
с «____»_______________________________200___г.
по «____»______________________________200___г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела планирования и управления
персоналом филиала Открытого
Акционерного Общества «Территориальная
Генерирующая Компания №9
«Комитеплосбыт»
___________________________________С.В.Сачков
«____»_________________________________200___г.
Срок действия продлен:
с «____»________________________________200___г.
По «____»______________________________200___г.
УТВЕРЖДАЮ
Внесены изменения
Директор филиала Открытого Акционерного
Общества «Территориальная Генерирующая
Компания №9» «Комитеплосбыт»
__________________________________Н.С.Морозов
«____»_________________________________200___г.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела планирования и управления
персоналом филиала Открытого
Акционерного Общества «Территориальная
Генерирующая Компания №9»
«Комитеплосбыт»
____________________________________С.В.Сачков
«____»_________________________________200___г.
 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность специалиста по кадрам 2 категории (далее – Специалист) филиала ОАО «ТГК-9»
«Комитеплосбыт» (далее – филиал).
1.2. Специалист относится к категории специалисты.
1.3. Цель деятельности: обеспечение процесса управления персоналом в части кадрового
делопроизводства и социальной работы в Филиале.
1.4. Основными задачами специалиста являются:
1.4.1. Подготовка и оформление распорядительных и иных документов кадрового
делопроизводства в соответствии с действующим законодательством, иными нормативными актами,
положениями, инструкциями и приказами по Филиалу.
1.4.2. Подготовка и регламентируемые Пенсионным фондом сроки документов
персонифицированного учета, представление их в органы социального обеспечения.
1.4.3. Ведение учета личного состава.
1.5. На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
образование и опыт работы в должности специалиста по кадрам не менее трех лет.
1.6. Специалист по кадрам 2 категории назначается на должность и освобождается от должности
в установленном действующим законодательством порядке приказом директора Филиала по представлению
начальника отдела планирования и управления персоналом.
1.7. Специалист по кадрам 2 категории должен знать:
1.7.1. Действующие законодательные и иные нормативные акты РФ и РК, регулирующие
трудовые и непосредственно связанные с ними правоотношения.
1.7.2. Локальные нормативные акты предприятия, регулирующие трудовые правоотношения.
1.7.3. Профиль, специализацию и особенности структуры Филиала.
1.7.4. Профиль оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их
движением.
1.7.5. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале Филиала.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И НЕОБХОДИМЫЙ УРОВЕНЬ ЗНАНИЙ

2.1. На должность специалиста по кадрам 2 категории назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее
профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное
профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по
профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
2.2. Специалист по кадрам 2 категории должен знать:
2.2.1. Действующие законодательные и иные нормативные акты РФ и РК, регулирующие трудовые
и непосредственно связанные с ними правоотношения;
2.2.2. Положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по
учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел
работников.
2.2.3. Действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников.
2.2.4. Порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой
дисциплины.
2.2.5. Порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и
непрерывного стажа определенной работы.
2.2.6. Основы трудового законодательства.
2.2.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
2.2.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
2.2.9. структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
2.2.10. методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
 2.2.11. порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их
движением;
2.2.12. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
2.2.13. порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
2.2.14. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
2.2.15. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего
и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
2.2.16. правила внутреннего трудового распорядка;
2.2.17. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
2.3. Специалист по кадрам 2 категории должен уметь своевременно и качественно исполнять
возложенные на него должностные обязанности.
2.4. Специалист по кадрам 2 категории проходит периодическую аттестацию на соответствие
занимаемой должности и оценку профессионального потенциала согласно приказу директора Филиала, в
порядке и на условиях, определенных Положением об аттестации.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Специалист по кадрам 2 категории выполняет следующие обязанности:

3.1.1. Проводит работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих, специалистов и служащих
требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной
ими подготовки и деловых качеств.
3.1.2. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов в соответствии с
полученной в учебном заведении специальностью, совместно с руководителями подразделений осуществляет
проведение их стажировки и воспитательной работы.
3.1.3. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности
специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей и создания резерва на
выдвижение.
3.1.4. Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и
подготовке их к работе на руководящих должностях.
3.1.5. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций
аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации,
обеспечивает подготовку необходимых документов.
3.1.6. Организует своевременное оформление приема, перевода, увольнения, отпусков работников
в соответствии с трудовым кодексом, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия,
учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Хранение
и заполнение трудовых книжек, ведение личных карточек по форме Т-2, установленной документации по
кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и
награждениям.
3.1.7. Обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам
Филиала.
3.1.8. Организует составление и выполнение графиков отпусков, осуществляет контроль за
состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия, соблюдением работниками
правил внутреннего трудового распорядка.
3.1.9. Обеспечива6ет составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с
кадрами.
3.1.10. Ведет работу по военнообязанным – учет личного состава, предоставление отчетов в
установленном порядке, бронирование.
 3.1.11. Предоставляет в Пенсионный фонд индивидуальные сведения по стажу работы всех
работников предприятия.
3.1.12. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной
структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров,
связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов
аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной
потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на
выдвижение.
3.1.13. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.
3.1.14. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с
унифицированными формами первичной учетной документации.
3.1.15. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой
деятельностью.
3.1.16. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных,
конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3.1.17. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа,
выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
3.1.18. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
3.1.19. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в
банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
3.1.20. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и
соблюдением графиков очередных отпусков.
3.1.21. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для
назначения пенсий работникам Филиала, установления льгот и компенсаций.
3.1.22. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
3.1.23. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче
на хранение в архив.

4.ПРАВА

4.1. Специалист по кадрам 2 категории имеет право:

4.1.1. Контролировать исполнение руководителями структурных подразделений приказов и
распоряжений по кадровым вопросам.
4.1.2. Вносить предложения в разработку мероприятий по реализации рекомендаций
аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации.
4.1.3. Использовать в работе персональный компьютер, средства связи и оргтехники, находящейся
в распоряжении Филиала.
4.1.4. Повышать свою квалификацию с отрывом от производства в соответствии с планами учебы.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ВЫШЕСТОЯЩИМ, ПОДЧИНЕННЫМ И ДРУГИМ,

СВЯЗАННЫМ ПО РАБОТЕ ПЕРСОНАЛОМ
5.1. Для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, специалист по кадрам 2 категории:
5.1.1. Исполняет все распоряжения начальника Отдела.
 5.1.2. В случае получения распоряжения непосредственно от вышестоящих руководителей
выполняет его и одновременно сообщает об этом начальнику Отдела.
5.2. Для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией, специалист по кадрам 2 категории взаимодействует с другими структурными
подразделениями Филиала.
5.3. Специалист получает:
Срок получения
№ Наименование документа,
Наименование документа
п/п отправителя документа периодичность /число,
месяц/
1 2 3 4
1
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

5.4. Специалист передает:

Срок получения
№ Наименование документа,
Наименование документа
п/п отправителя документа периодичность /число,
месяц/
1 2 3 4

5.5. Разногласия, возникающие в процессе взаимоотношений с другими структурными

подразделениями филиала, разрешаются директором Филиала или начальником Отдела.

6. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Показателями успешной работы специалиста по кадрам 2 категории являются:
6.1.1. Соблюдение требований Трудового кодекса и качественное ведение документации по учету
личного состава, ведение и хранение трудовых книжек, личных карточек и дел.
 6.1.2. Не превышение численности против штатного расписания.
6.2. Специалист по кадрам 2 категории несет ответственность за:
6.2.1. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации;
6.2.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации;
6.2.3. невыполнение текущих и плановых работ;
6.2.4. недостоверность и несвоевременность предоставляемых документов и справочных
материалов руководству;
6.2.5. не сохранность вверенных материальных ценностей и документации отдела;
6.2.6. невыполнение правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности,
трудовой дисциплины, неисполнения приказов, распоряжений и указаний руководства, трудового
законодательства.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

7.1. Все изменения и дополнения к настоящей должностной инструкции вносятся по инициативе
начальника Отдела и оформляются приказом директора Филиала.

РАЗРАБОТАНО:

Начальник отдела планирования и

управления персоналом
«___»______________200__г. ___________________ С.В.Сачков
(подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Юрисконсульт
«___»_____________200__г. __________________ Ю.Б.Васильева
(подпись)

С инструкцией ознакомлена:
«___»_____________200__г. __________________ Н.К.Светлова
(подпись)