Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОМЫШЛЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ДИЗАЙНА»

   
   
   
  Кафедра менеджмента___________________________________
  (наименование кафедры)
   
   
   
   

Практическое задание № 1-9______

   

По дисциплине Деловые коммуникации и документирование____________________

   
На тему ГОСТ 732-2017__________________________________________ __________
   
Студента (ки) Кедяевой Алёны Игоревны _____ ___________________________
  (Ф.И.О.)  
Направление подготовки 38.03.03 менеджмент________________________________
   
Курс, группа 1.22-СД-7_____________________________________________________
   
Номер зачетной книжки____________________________________________________

   
   

Санкт-Петербург
  2022 г.  
            

2 Извлечение из ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской

Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.
Требования к оформлению документов.
Содержание.
Дата введения.
Область применения .
Привести состав и определение реквизитов документа в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Изучить расположение основных реквизитов входящего документа и
составить формуляр образец. Ознакомиться со статьей авторов А.Ю. Чуковенкова,
В.Ф. Янковая «Виды служебных писем».
Изучить требования к оформлению реквизитов в соответствии с
требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

СОДЕРЖАНИЕ
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ........................................................................................... 12

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ .......................................................................................... 13

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОЗДАНИЮ ДОКУМЕНТОВ...........................................14
РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА...........................................................................................25
ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ........................................................ 36
БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ............................................................................................... 13
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) Расположение реквизитов на титульном листе
документа……………........................……………………………………………..…… 15
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное) Схемы расположения реквизитов
документов........................................................................................................................ 16
ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное) Образцы бланков документов...................................18
 Дата введения — 2017—07—01
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные
документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др.
(далее — документы), в том числе включенные в ОК 0 1 1-93 «Общероссийский
классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов; правила их
оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды
бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе;
образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта
распространяются на документы на бумажном и электронном носителях
 4 РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения
которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8
01 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта
Российской Федерации,
герб (геральдический знак) муниципального образования);
02 — эмблема;
03 — товарный знак (знак обслуживания);
04 — код формы документа;
05 — наименование организации — автора документа;
06 — наименование структурного подразделения — автора документа;
07 — наименование должности лица — автора документа;
08 — справочные данные об организации;
09 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф ограничения доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
19 — отметка о приложении;
2
ГОСТ Р 7.0.97—2016
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело.
Рисунок 1 – Распоряжение основных документов
 Рисунок 2 – Герб РФ

Рисунок 3 – Эмблема организации товарный знак

 3 Извлечение из ГОСТ Р ИСО 15 489-1- 2007. «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами.
Общие требования».
Содержание
Дата введения
Область применения
Изучить содержание пунктов (разделов):
4 Преимущества управления документами.
5 Нормативная среда.
6 Политика управления документами и ответственность.
7 Требования к управлению документами.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
3 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
4 ПРЕИМУЩЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
5 РЕГУЛИРУЮЩАЯ СРЕДА
6 ПОЛИТИКА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Общие положения
6.2 Политика
6.3 Ответственность
7 ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ
7.1 Принципы разработки программ управления документами
7.2 Характеристики документа
7.2.1. Общие положения
7.2.2. Аутентичность
7.2.3. Достоверность
7.2.4. Целостность
7.2.5. Пригодность для использования
8 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВНЕДРЕНИЕ ДОКУМЕНТНОЙ СИСТЕМЫ
8.1 Общие положения
 8.2 Характеристики документных систем
8.2.1. Введение
8.2.2. Надежность
8.2.3. Целостность
8.2.4. Соответствие
8.2.5. Комплексность
8.2.6. Системность
8.3 Проектирование и внедрение документных систем
8.3.1. Общие положения
8.3.2. Документирование операций
8.3.3. Материальные носители информации и их физическая защита
8.3.4. Распределенное управление
8.3.5. Конвертация и миграция
8.3.6. Доступ, поиск и использование
8.3.7. Хранение и уничтожение документов
8.4 Методология проектирования и внедрения документных систем
8.5 Прекращение применения документных систем
9 Процессы управления документами и контроль
9.1 Экспертиза информации, зафиксированной на материальном носителе,
подлежащей
включению в документную систему
9.2 Определение сроков хранения документов
9.3 Включение документов в систему
9.4 Регистрация
9.5 Классификация
9.5.1. Классификация деловой деятельности
9.5.2. Классификаторы
9.5.3. Контрольные словари
9.5.4. Индексирование
9.5.5. Предназначение номеров и кодов
 9.6 Хранение и обращение с документами
9.7 Доступ
9.8 Контроль
9.8.1. Общие положения
9.8.2. Контроль действий
9.8.3. Контроль местонахождения
9.9 Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение
9.10 Документирование процессов управления документами
10 МОНИТОРИНГ И АУДИТ
11 ОБУЧЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) Сведения о соответствии национальных стандартов
Российской Федерации ссылочным международным стандартам
Предметный указатель

Дата введения — 2007—01—01

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт регулирует процессы управления документами
государственных или коммерческих организаций, предназначаемыми для
внутреннего или внешнего пользования.
Все общие положения настоящего стандарта являются рекомендациями по
созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению
соответствия документов установленным в настоящем стандарте характеристикам.
Настоящий стандарт:
- распространяется на управление документами (всех форматов и на всех
носителях), создаваемыми или получаемыми государственной или коммерческой
организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена
обязанность создавать и сохранять документы;
- содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах
процессах, связанных с документами организаций;
 - содержит руководящие указания по управлению документами в рамках
процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии
с национальными стандартами ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 14001;
- содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению
документной системы.
Настоящий стандарт не распространяется на управление архивными
документами в архивных учреждениях.
Настоящий стандарт предназначен для:
- руководителей (менеджеров) организаций,
- специалистов в области управления документами, информацией и
технологиями,
- сотрудников (персонала) организаций,
- других частных лиц, обязанных создавать и сохранять документы.
 4 ПРЕИМУЩЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Управление документами распространяется на практическую деятельность как
управляющих документами, так и любых других лиц, создающих или
использующих
документы в ходе их деловой деятельности. Управление документами в
организации
включает:
а) принятие политики и стандартов в сфере управления документами,
б) распределение ответственности и полномочий по управлению документами,
в) установление и распространение процедур и руководящих указаний,
г) предоставление ряда услуг, относящихся к управлению документами и
использованию документов,
д) проектирование, внедрение и администрирование специализированных
систем для
управления документами,
е) интегрирование управления документами в системы и процессы деловой
деятельности.
Документы содержат информацию, являющуюся ценным ресурсом и важным
элементом деловой деятельности. Системный подход к управлению документами
позволяет организациям и обществу защищать и сохранять документы в качестве
доказательства действий. Система управления документами позволяет создать
информационный ресурс о деловой деятельности, который может поддерживать
последующую деятельность и отдельные решения, а также обеспечивать
подотчетность всем заинтересованным сторонам.
Документы позволяют организациям:
−осуществлять свою деятельность упорядоченно, эффективно и подотчетно;
−предоставлять услуги последовательно и беспристрастно;
−обеспечивать и документировать формирование политики и принятие
управленческих решений;
 −обеспечивать согласованность, непрерывность и производительность
деловой и управленческой деятельности;
−повышать эффективность деятельности всей организации;
−обеспечивать бесперебойность деятельности в случае чрезвычайных
ситуаций;
−соблюдать требования законодательства и регулирующей среды, в том числе
в области архивной, аудиторской и надзорной деятельности;
−обеспечивать защиту и поддержку в судебных делах, включая управление
рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств,
содержащих сведения о деятельности организации;
−защищать интересы организации и права сотрудников, а также всех
заинтересованных сторон;
−обеспечивать и документировать текущие и будущие научно-
исследовательские и опытно-конструкторские работы, деятельность по развитию,
разработки и достижения, а также исторические исследования;
− предоставлять документированные доказательства деловой, личной и
общественной деятельности;
−обеспечивать деловое, персональное и социальное своеобразие;
−сохранять корпоративную, индивидуальную память, память общества.
 5 НОРМАТИВНАЯ СРЕДА
Всем организациям необходимо идентифицировать регулирующую их
деятельность среду и требования к документированию их деятельности. Политика и
процедуры деятельности организаций должны учитывать регулирующую среду.
Нормативные документы, отражающие деятельность организации, должны
содержать соответствующие доказательства ее соответствия регулирующей среде.
Регулирующая среда включает:
а) законы и нормативные акты, регулирующие сферу деловой деятельности в
целом и в специфических отраслях, в том числе законы и нормативные акты,
относящиеся непосредственно к документам, архивам, доступу,
конфиденциальности, доказательству,
электронной коммерции, защите данных, информации;
б) стандарты, относящиеся к практической деятельности;
в) правила рекомендательного характера, отражающие передовой опыт;
г) добровольно применяемые кодексы поведения и этики;
д) идентифицируемые общественные ожидания, касающиеся приемлемого
поведения в специфической отрасли или организации.
Тип организации и отрасли, к которой она принадлежит, позволяют
определить, какие из этих элементов регулирующей среды (по отдельности или
вместе) в наибольшей степени применимы к требованиям по управлению
документами в конкретной организации.
 6 ПОЛИТИКА УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ И
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Общие положения
Организация, стремящаяся к соблюдению требований настоящего стандарта,
должна принять, документально зафиксировать, поддерживать и распространять
политику, процедуры и практику управления документами с тем, чтобы обеспечить
необходимые для работы свидетельства, отчетность и информацию о своей
деятельности.

6.2 Политика
Организации должны определить и документально зафиксировать политику в
области управления документами. Целью этой политики должно быть создание и
управление аутентичными, достоверными и пригодными для использования
документами, способными поддерживать деловую деятельность в течение
установленного (необходимого) периода времени. Организации должны обеспечить
информирование об этой политике и ее применение на всех организационных
уровнях.
Политика должна быть принята и одобрена на высшем уровне принятия
управленческих решений и распространена во всей организации. Также следует
распределить ответственность за ее соблюдение.
Политика должна разрабатываться на основе анализа деловой деятельности.
Она должна определять области, в которых законодательство, нормативные акты,
стандарты и практические рекомендации в наибольшей степени применимы к
созданию документов, связанных с деловой деятельностью. При этом организации
должны учитывать свою организационную среду, а также экономические аспекты.
Политика должна регулярно пересматриваться с тем, чтобы обеспечить отражение
ею текущих потребностей деловой деятельности.

6.3 Ответственность
 Ответственность и полномочия в области управления документами должны
быть четко определены и объявлены во всей организации с тем, чтобы было ясно,
кто несет ответственность за работу с конкретными документами. Эта
ответственность должна быть распределена между всеми сотрудниками
организации (в том числе: управляющими документацией, специалистами смежных
информационных профессий, руководством организации, руководителями
структурных подразделений, системными администраторами и другими лицами, для
которых работа с документами входит в их должностные обязанности) и отражена в
должностных инструкциях и соответствующих предписаниях.
Особая ответственность в области управления документами должна быть
возложена на лицо, обладающее соответствующими полномочиями внутри
организации. Назначение ответственных лиц может быть регламентировано
распорядительным документом.
Ответственность в области управления документами должна включать
следующие положения:
а) Специалисты в области управления документами отвечают за все аспекты
управления документами, в том числе за проектирование, внедрение и сохранность
документных систем и их эксплуатационных характеристик, а также за обучение
пользователей управлению документами и применению документных систем в
индивидуальной практической деятельности.
б) Ответственность руководства заключается в поддержке применения
политики управления документами во всей организации.
в) Системные администраторы отвечают за то, чтобы вся документация была
точной, удобной для восприятия и доступной для персонала организации.
г) Все сотрудники организации ответственны за сохранение аутентичности,
целостности, достоверности и пригодности для использования документов,
отражающих их деятельность.
В процессе планирования и внедрения политики и процедур управления
документами могут принимать участие архивные органы.
 7 ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАМИ
7.1 Принципы разработки программ управления документами
Документы создаются, получаются и используются в процессе осуществления
деловой деятельности. Для обеспечения непрерывности деловой деятельности,
соблюдения соответствия регулирующей среде и обеспечения необходимой
подотчетности организации должны создавать и сохранять аутентичные, надежные
и пригодные для использования документы, а также защищать целостность этих
документов в течение требуемого времени. Для этого организации должны принять
и выполнять комплексную программу управлениядокументами, включающую:
а) перечень документов для каждого процесса деловой деятельности и
требования к информации, подлежащей включению в документы;
б) решение, какой формы и структуры должны быть создаваемые и
включаемые в систему документы и какие технологии для их создания и обработки
следует использовать;
в) требования к составу метаданных, их структуре и управлению ими;
г) установление требований к поиску, использованию и передаче документов,
сроков хранения документов;
д) решение, как организовать документы с тем, чтобы они отвечали
требованиям, предъявляемым к их использованию;
е) оценку рисков, связанных с отсутствием официальных документов,
отражающих деятельность организации;
ж) обеспечение сохранности документов и доступа к ним в целях выполнения
требований деловой деятельности и общественных ожиданий;
з) соответствие правовым требованиям, регулирующей среде, стандартам и
политике организации;
и) обеспечение хранения документов в безопасной и защищенной среде;
к) обеспечение хранения документов в течение необходимого или требуемого
срока;
л) определение и оценку возможностей повышения эффективности,
результативности или качества организационных процессов, решений и действий в
результате качественного управления документами. Правила создания документов и
метаданных о документах и их включения в систему должны быть
инкорпорированы в процедуры, регулирующие все процессы деловой деятельности,
для которых требуется доказательство осуществления действий. Долгосрочное
планирование деловой деятельности и меры в случае непредвиденных обстоятельств
должны гарантировать, что документы, важные для продолжительного
функционирования организации, защищены и могут быть восстановлены в случае
необходимости.

7.2 Характеристики документа

7.2.1 Общие положения
Документ должен правильно отражать то, что сообщено или решено, или
предпринятое
действие. Он должен отвечать потребностям деловой деятельности, к которой
он относится,
и использоваться в целях отчетности.
Помимо содержания, документ должен иметь метаданные, отражающие
операции
деловой деятельности, или быть постоянно связанным или объединенным с
ними. При этом:
а) структура документа, то есть его формат и взаимосвязи между
составляющими
документ элементами, должна оставаться неизменной,
13
б) в документе должен быть отражен контекст его создания, получения и
использования документа (в том числе процесс деловой деятельности, частью
которого
является данная операция, дата и время данной операции и ее участники),
в) должны быть представлены связи между отдельными записями,
составляющими в
 совокупности документ.
Политика, процедуры и практика управления документами должны
обеспечить
создание надежных документов, обладающих характеристиками, указанными
в п.п. 7.2.2 —
7.2.5.

7.2.2 Аутентичность
Документ является аутентичным, если он:
а) является тем, чем должны быть;
б) был создан или отправлен лицом, уполномоченным на это;
в) был создан или отправлен в то время, которое обозначено в документе.
Чтобы обеспечить аутентичность документов, организации должны внедрить
и
документально зафиксировать политику и процедуры контроля над созданием,
получением,
передачей, сохранением и отбором документов и тем самым гарантировать,
что создатели
документов уполномочены на это и идентифицированы, а документы
защищены от
несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и
сокрытия
(засекречивания).

7.2.3 Достоверность
Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным
и
точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов
и которому
 можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
Документы
должны создаваться во время или сразу же после операции или случая, к
которым они
относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно
используемыми в
деловой деятельности при проведении данной операции.

7.2.4 Целостность
Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.
Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного
изменения.
Политика и процедуры управления документами должны указывать, какие
дополнения или
примечания могут быть добавлены к документу после его создания, при каких
обстоятельствах дополнения или примечания могут быть разрешены, и кто
уполномочен
сделать это. Любые санкционированные примечания, добавления или
удаления в документе
следует четко обозначать и контролировать.
7.2.5 Пригодность для использования
Пригодным для использования является документ, который можно
локализовать,
найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен
отражать связь с
деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан.
Контекстные
ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания
операций
 деловой деятельности, в которых эти документы были созданы и
применялись. Должна быть
предоставлена возможность идентифицировать документ в более широком
контексте —
контексте деловой деятельности и функций. Связи между документами,
фиксирующие
последовательность действий, должны быть сохранены.
 5 Организационно-распорядительные документы:
приказ;
распоряжение;
решение;
указание;
постановление.

Приказ — самый популярный вид распорядительного документа, применяемого в

практике управления. Приказы издают по вопросам основной деятельности и по
личному составу. Они касаются внутренних вопросов функционирования
организации, в том числе вопросов ее создания, ликвидации, реорганизации
учреждений компании или ее структурных частей; утверждения положений,
инструкций, правил, документов, требующих утверждения, а также кадровых
вопросов: приема, перемещения, увольнения работников.

Рисунок 1 – «Об утверждении положения о порядке организации и проведения

 дуального обучения обучающихся»
Распоряжение -  ненормативный правовой акт, представляет собой акт
руководителя или уполномоченного им лица, направленный на решение
определенных организационных задач и содержащий обязательные для
подчиненных распоряжения.

Рисунок 2 – Распоряжение «О проведении промежуточного анализа реализуемой

рекламной стратегии №1 от 09.06.2017г.»

Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления,

издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения
составляются по производственным вопросам советами директоров, общим
собранием акционеров и т.д.
 Рисунок 3 – «Решение именем Российской Федерации»

Указание - распорядительный документ по вопросам, связанным с организацией

исполнения приказов, инструкций, поручений и т.п.
Рисунок 4 – «Указание о применении кабелей напряжением 1-10 кВ с изоляцией из
сшитого полиэтилена»
 Постановление -  решение коллектива действующего органа, его официальное
распоряжение.
Рисунок 5 - Постановление «Об отмене постановления Администрации
Пошехонского района от 21.06.2012 №614».
 6 Информационно-справочные документы:
акт сдачи выполненных работ;
письма;
докладная (объяснительная) записка;
жалоба;
заключение;
сводка;
справка по производственным вопросам;
справка с места работы;
протокол заседания Совета;
выписка из протокола.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и

разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится
доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как
пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ,
что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны
контролирующих структур.

Рисунок 1 – «Акт сдачи-приёмки выполненных работ»

Письмо – основной информационно-справочный документ, обеспечивающий
юридическую связь организации с внешним миром и выяснение отношений с
другими организациями, предъявление претензий и подтверждение обязательств,
выделенный в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте.

Рисунок 2 – «О представлении документов»

Докладная записка – документ, адресованный вышестоящему должностному лицу и
излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя

Рисунок 3 – «Докладная записка о проверке технического состояния жилых

помещений базы отдыха для детей»

Жалоба является официальным документом, претензией, с помощью которой лицо

может заявить о нарушении своих законных прав. Иными словами, жалоба - это
отправная точка урегулирования конфликта.
Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или
специалиста по какому-либо документу или вопросу. Заключение составляется на
проекты предложений, постановлений, инструкций, на научные работы (статьи,
отчёты, диссертации, дипломные проекты), на проекты стандартов и др.

Рисунок 4 – «Заключение о результатах анализа неплатежеспособности и структуры

баланса Тугурлыцкого цементного завода»

Сводка - это документ, содержащий обобщенные сведения по какому-либо вопросу.

В сводке содержится информация из различных источников по заранее
установленным показателям (параметрам), связанным одной темой.
 Рисунок 5 – «Сводка о комплектовании тематических комплектов ИССАО и
ИССАР в 1-м полугодии 2005»

Справка с места работы – документ, относящийся к системе информационно-

справочной документации и составляемый для описания и подтверждения тех или
иных фактов или событий

Рисунок 6 – «Справка с места работы»

Справка по производственным вопросам – документ, относящийся к системе
информационно-справочной документации и составляемый для описания и
подтверждения тех или иных фактов или событий

Рисунок 7 – «Справка об участии в работе жюри районного фестиваля иностранных

языков»

Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений

коллегиальным органом. Обязательному протоколированию подлежат заседания
постоянно действующих коллегиальных органов власти и управления (местных
представительных органов, общих собраний учредителей, акционеров заседаний
правлений, советов директоров, коллегий министерств и ведомств, комиссий и
других) и разовые или периодически созываемы) собрания, конференции,
совещания.
 Рисунок 8 – «Протокол заседания советов директоров общества с ограниченной
ответственностью»

Выписка из протокола - документ, представляющий собой копию части протокола.

В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты бланка, сведения о
председателе, секретаре, присутствовавших), вопрос повестки дня, по которому
готовится выписка, и часть текста, отражающая рассмотрение вопроса и принятые
по нему решения. Подписями председателя и секретаря выписка не удостоверяется.
Рисунок 9 – «Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии №56 от
18.04.2019г.»

7 Документы по личному составу:

трудовой договор;
анкета;
заявление о приеме на работу;
характеристика с места работы;
автобиография;
акт об отсутствии работника на работе;
акт приема-передачи дел;
акт о списании испорченных бланков трудовых книжек;
командировочное удостоверение;
представление о поощрении;
приказ о приеме на работу (форма № 1);
 приказ о переводе на другую работу (форма № 5);
приказ о предоставлении отпуска (форма № 6);
приказ о прекращении трудового договора (форма № 8);
приказ о дисциплинарном взыскании;
протокол аттестационной комиссии;
резюме; рекомендательное письмо.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по

которому работодатель обеспечивает работника работой и платит за нее зарплату.
Взамен работник обязуется качественно работать и соблюдать правила трудового
распорядка, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других людей.
ст. 56 ТК РФ.

Рисунок 1 – Трудовой договор

Анкета (опросный лист) – структурно-организованный набор вопросов, каждый из
которых связан с программными и процедурными задачами исследования. В ходе
опроса это основной инструментарий сбора информации, которая содержится в
письменных ответах респондентов.

Рисунок 2 - Анкета
Заявление о приеме на работу — это документ, адресованный руководству
организации с просьбой о приеме на работу в указанной должности. Для
государственных и муниципальных организаций он обязателен.

Рисунок 3 – Заявление о приёме на работу

Характеристика с места работы – документ, в котором работодатель указывает

информацию о работнике, дает оценку его деловым и личным качествам.

Рисунок 4 - Характеристика с места работы

Автобиография – это документ, в котором человек описывает основные события

своей жизни, как правило, в хронологическом порядке.
Рисунок 5 – Автобиография
Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие
сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он
отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще
неизвестно о причине отсутствия сотрудника.

Рисунок 6 - Акт об отсутствии работника на работе

Акт приёма-передачи дел – это официальная бумага, подтверждающая, что
ответственность за сохранность документации предприятия переходит на другого
человека. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.

Рисунок 7 - акт приема-передачи дел

Акт о списании трудовых книжек – документ, подтверждающий уничтожение и
снятие с учета бланка строгой отчетности. Он является основным этапом процедуры
избавления от испорченного формуляра.

Рисунок 8 - акт о списании испорченных бланков трудовых книжек

Командировочное удостоверение (форма N Т-10). Является документом,
удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в
пункт (ы) назначения и время убытия из него (них)).

Рисунок 9 - командировочное удостоверение

Представление о поощрении — документ, в котором непосредственный начальник
сотрудника дает оценку его работе и подтверждает выполнение условий,
необходимых для поощрения. Кроме начальника этот документ может составить
сотрудник отдела кадров или иное лицо, имеющее на это соответствующие
полномочия.

Рисунок 10 - представление о поощрении

По ст. 68 ТК РФ приказ о приёме на работу — это обязательный документ, который
подтверждает факт найма сотрудника и его согласие с условиями работы, которые
прописаны в трудовом договоре.

Рисунок 11 - приказ о приеме на работу (форма № 1)

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя,
приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она
представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных
сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

Рисунок 12 - приказ о переводе на другую работу (форма № 5)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная
форма N Т-6) (ОКУД 0301005) - документ о предоставлении отпуска работнику.
Бланк загружен на сайт: 26.10.2017. Также вы можете скачать другие формы
(бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Рисунок 13 - приказ о предоставлении отпуска (форма № 6)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма Т-8). Приказ об увольнении применяется для
оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником
кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным
им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.

Рисунок 14 - приказ о прекращении трудового договора (форма № 8)

Приказ о дисциплинарном взыскании - это распорядительный документ
работодателя, оформленный от имени руководителя, которым документируется
решение о применении к работнику санкций за нарушение дисциплины труда.
Единая типовая форма приказа о взыскании не определена, поэтому каждый
работодатель самостоятельно решает, на каком бланке издавать этот приказ и какие
реквизиты должен содержать бланк.

Рисунок 15 - приказ о дисциплинарном взыскании

Протокол заседания аттестации аттестационной комиссии – это официальная
бумага, являющаяся итоговым решением комиссии по поводу соответствия
квалификации работников занимаемым ими должностям. В материале мы подробно
разберём порядок проведения проверки знаний подчинённых, а также особенности
составления документа.

Рисунок 16 - протокол аттестационной комиссии

Резюме— документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы,
образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для
рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.

Рисунок 17 – резюме
Рекомендательное письмо или рекомендательное письмо, также известное как
рекомендательное письмо, рекомендательное письмо или просто ссылка, - это
документ, в котором автор оценивает качества, характеристики и возможности
рекомендуемого лица с точки зрения его способности выполнять определенную
задачу или функцию.

Рисунок 18 - рекомендательное письмо

8 Организационно-правовые документы.

учредительный договор;

устав;

положение о создании организации;

положение о структурном подразделении;

должностная инструкция;

правила внутреннего трудового распорядка;

структура и штатная численность;

штатное расписание.

Учредительный договор — договор, заключаемый между учредителями

юридического лица при его создании. В учредительном договоре учредители
обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной
деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в
его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения
между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического
лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Рисунок 1 – Учредительный договор

Устав – это единственный учредительный документ, на основании которого
осуществляется деятельность всей компании. Устав регламентирует отношения
учредителей, устанавливает нормы, в соответствии с которыми происходит
управление предприятием. По сути, это мини-конституция организации, главное
назначение которой – нормальное функционирование компании в правовом поле.

Рисунок 2 – Устав
Положение о создании организации – это организационно-правовой документ,
регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и
организацию работы структурного подразделения (должностного лица,
совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими

подразделениями и должностными лицами.

Рисунок 3 – Положение о создании организации

Положение о структурном подразделении – это организационно-правовой документ,

определяющий место подразделения в общей структуре организации,
регламентирующий порядок его повседневного функционирования, а также вопросы
его подчиненности и взаимодействия с другими подразделениями, организациями и
должностными лицами.
 Рисунок 4 - Положение о структурном подразделении

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности

работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность,
права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что
инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не
именная.

Рисунок 5 – Должностная инструкция

Правила внутреннего трудового распорядка или ПВТР — это обязательный
локальный акт организации, который регламентирует права и обязанности
сотрудников, отношения между организацией и сотрудниками (ст. 189 ТК РФ),
указывает, за какие нарушения положены взыскания, закрепляет нормы поведения
на рабочих местах.

Рисунок 6 – Правила внутреннего трудового распорядка

Структура и штатная численность - организационный документ, в котором
указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на
предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.

Рисунок 7 – Структура и штатная численность

Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании,

численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он
нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.
Рисунок 8 – Штатное расписание