prevengos

software de prevencin

SHE. Seguridad laboral

MT. Medicina del trabajo
CAE. Coordinacin empresarial
PRP. Prevencin de riesgos penales
 PREVENGOS

INDICE DE CONTENIDOS
PRESENTACIN  2
REAS FUNCIONALES  4
SEGURIDAD LABORAL  6
Evaluaciones de seguridad 6
Evaluaciones de higiene 7
Evaluaciones de ergonoma 7
Evaluaciones de psicosociologa 8
Gestin preventiva 8
Planes de emergencia y autoproteccin 9
Maquinaria y equipos de trabajo 10
Entrega de EPIs (EPP) 10
Accidentes e incidentes 11
No conformidades 11
MEDICINA DEL TRABAJO  12
Planificacin de la vigilancia de la salud 12
Agenda mdica. Calendario y gestin de citas 12
Historial clnico-laboral 12
Reconocimientos mdicos. Registro y valoracin de las pruebas mdicas 13
Consulta mdica asistencial 14
Consultas mdicas o de enfermera 14
Campaas y control de vacunacin 14
Accidentes biolgicos 14
Incapacidades temporales 14
COORDINACIN EMPRESARIAL  15
rea web. Plataforma de documentacin CAE 16
Control de acceso 17
PRP. PREVENCIN DE RIESGOS PENALES  18
FORMACIN  19
GESTIN GENERAL  20
GESTIN ECONMICA  22
Gestin comercial y administrativa 22
Enlace con contabilidad 22
Gestin de tiempos y costes 23
Gestin de memorias Orden TIN/2504/2010 y SERPA (Espaa) 23
PORTAL WEB  24
Acceso empresas y centros de trabajo 24
Acceso empleados 25

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 PREVENGOS

PRESENTACIN
Prevengos es un software de gestin integral para la Se-
guridad y Salud en el Trabajo (SST) que engloba las espe-
cialidades tcnicas (SHE), la medicina del trabajo (MT) y
la coordinacin de actividades empresariales de contra-
tistas (CAE).

El sistema est estructurado en diferentes reas de ges-

tin, escalables, para que la implantacin se pueda reali-
zar a medida de las necesidades del cliente:

Seguridad laboral.
Seguridad e higiene industrial.
Ergonoma y psicosociologa aplicada.
Medicina del trabajo.
Coordinacin de actividades empresariales.
Prevencin de riesgos penales o delitos.
Gestin comercial y administrativa (para S.P. Ajenos).

Portal de acceso web

Se complementa con un portal web colaborativo, intranet/extranet, como canal bidireccional interactivo de comunica-
cin y distribucin de la informacin, procedimientos y procesos preventivos, haciendo partcipes de la gestin preventi-
va a los directivos de las empresas, delegados de los centros de trabajo, resto de trabajadores en plantilla, contratistas,
vigilantes de seguridad y tornos u otros sistemas de control de acceso.

Principales caractersticas
Integrable con cualquier sistema de RRHH (SAP, Oracle, META4, etc.) mediante interfaz pblica.
Flexible y moldeable por el usuario administrador, personalizando la base datos e informes.
Modelable y apto para todo tipo de organizaciones empresariales, ya sean privadas o pblicas.
Ubicable en servidores internos del cliente o en la nube, centro de datos externo cloud computing.
Escalable en entornos de red local y/o geogrficamente dispersos mediante terminales remotos y web.
Actualizable, dada la existencia de un departamento de I+D+I que perfecciona el software continuamente.
Centralizacin del almacenamiento de toda la informacin con automatizacin de copias de seguridad.

Compatible con LPRL, Orden TIN/2504/2010, SERPA, OHSAS 18001, LOPD y LSSI
La cobertura funcional del software es compatible con los requisitos de la legislacin espaola vigente en prevencin de
riesgos laborales y del estndar del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 (Occupational
Health and Safety Assessment Series), adems de con los requisitos en proteccin de datos de carcter personal LOPD.

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 PREVENGOS

Destinatarios del software

Es un sistema de gestin para los departamentos de preven-
Gestione eficazmente las reas de:
cin de riesgos laborales (PRL) y mantenimiento de todo tipo
Seguridad laboral
de organizaciones empresariales, ya sean pblicas o privadas,
Seguridad e higiene industrial
asociaciones de empresas con servicios de prevencin man-
Ergonoma y psicosociologa
comunados, servicios de prevencin ajenos o consultoras que
Medicina del trabajo
prestan servicios a terceros, profesionales independientes o
Coordinacin empresarial
centros docentes.
Prevencin de riesgos penales
Actualmente contamos con clientes en Espaa, Andorra y nu- Gestin comercial y administrativa
merosos pases del mercado latinoamericano.

Principales beneficios
Hacerle la vida ms fcil al prevencionista, obteniendo resultados ms profundos, productivos y efectivos.
Controlar el acceso a la informacin, de forma segmentada, conforme a los perfiles asignados a los usuarios.
Disponer del historial y estado de cada trabajador en todos los aspectos tcnicos, mdicos y formativos.
Explotar los datos, de forma global o segmentada, mediante agendas, consultas, listados, avisos, indicadores, repor-
tes, informes estadsticos y memorias disponibles en el sistema, con objeto de analizar, tomar decisiones y conseguir
la mejora continua de las condiciones de trabajo.
Integrar el sistema de gestin SST y CAE en la empresa mediante canales Intranet/Extranet, de comunicacin bidi-
reccional, con directivos y delegados de los centros de trabajo, trabajadores, contratistas, vigilantes de seguridad
y sistemas de control de acceso, para hacer a todos partcipes en la gestin y aplicacin de la cultura preventiva.
Cumplir de una manera eficaz y eficiente, bajo un solo sistema de gestin integral, en el mbito de la seguridad y
salud en el trabajo (SST) y de la coordinacin de actividades empresariales de contratistas (CAE), con los requisitos
legales, con las especificaciones de la norma OHSAS 18001 as como con las obligaciones en materia de proteccin
de datos de carcter personal.

Servicios complementarios opcionales

Formacin a usuarios: servicio de formacin a usuarios a
travs de Internet o de forma presencial.

Soporte al usuario: servicio de atencin telefnica, por

conexin remota, por e-mail o mediante el portal Web
de soporte www.prevengos.com para resolver consultas
o incidencias funcionales.

Migraciones de datos: el cliente podr solicitar la migra-

cin datos a Prevengos desde sus actuales ficheros o ba-
ses de datos en explotacin.

Ampliaciones funcionales: el cliente podr solicitar a Ne-

datec el desarrollo de ampliaciones funcionales a medi-
da, en funcin de sus necesidades y requerimientos. Las
ampliaciones podrn realizarse siempre que las funcionalidades solicitadas no alteren ni contravengan las funciones
existentes, por lo que las peticiones del cliente debern plantearse en trminos de ampliacin de la cobertura funcional,
de uso opcional y/o alternativo para los usuarios sobre las funcionalidades existentes en el aplicativo.

Hosting cloud externo: ponemos a disposicin del cliente un servidor virtual cloud, con Prevengos alojado y totalmente
operativo, proporcionando las cuentas y claves de acceso al sistema.

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 PREVENGOS

REAS FUNCIONALES
SEGURIDAD LABORAL MEDICINA DEL TRABAJO
Evaluaciones de seguridad. Evaluacin matricial, planifi- Historial clnico-laboral. Registro completo de la historia
cacin de la accin preventiva, formacin e informacin clnica de los trabajadores.
a los trabajadores.
Reconocimientos mdicos. Planificacin previa, consig-
Evaluaciones de higiene. Evaluaciones especficas de rui- nas automatizadas, autovaloracin de resultados, anal-
do, iluminacin, estrs trmico, vibraciones mecnicas e ticas, etc.
inhalacin de agentes qumicos.
Agenda mdica. Calendario y gestin de citas.
Evaluaciones de ergonoma. Manipulacin manual de
Consulta mdica asistencial. Medicina asistencial, cam-
cargas, movimientos repetitivos, posturas forzadas, mani-
paas de vacunacin, investigacin de accidentes de
pulacin de pacientes y cuestionarios ergonmicos.
riesgo biolgico y gestin de incapacidades temporales.
Evaluacin de psicosociologa. Cumplimentacin an-
nima de los cuestionarios de evaluacin e importacin
automatizada en el sistema. COORDINACION EMPRESARIAL
Gestin preventiva. Elaboracin del plan de prevencin, Control de proyectos de coordinacin y obras de cons-
programacin de actividades, formacin e informes de truccin. Gestin de mltiples proyectos, rbol de sub-
seguimiento. contratacin, identificacin de trabajadores y maquina-
Planes de emergencia y autoproteccin. Elaboracin ria concurrentes en los centros.
completa del plan de autoproteccin y gestin de simu- Documentacin requerida. Definicin de los modelos a
lacros. requerir a las contratas, agrupacin por familias, obliga-
Accidentes e incidentes. Investigacin de accidentes e toriedad del documento, caducidades, rechazos, etc.
incidentes de trabajo. Visitas de control de obra. Registro de visitas, identifica-
No conformidades. Registro y seguimiento de no confor- cin de deficiencias, riesgos identificados, medidas co-
midades, incidencias o propuestas de mejora. rrectoras, etc.

Maquinaria. Gestin de inventario, revisiones periodcas, Control de acceso. Acceso a los centros sujeto a la co-
trabajadores autorizados, mantenimiento preventivo. rrecta aportacin de la documentacin requerida.

Entrega de EPIs. Registro y control de entrega de EPIs a Web del contratista. Portal web para la gestin completa
trabajadores. Devoluciones y stock en almacn. de la documentacin por parte de los contratistas.

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 PREVENGOS

PREVENCIN DE RIESGOS PENALES

Evaluacin de riesgos penales o delitos. Identificacin de las
normas, procedimientos y herramientas establecidos para evi-
tar el incumplimiento de la normativa legal con relevancia pe-
nal aplicable a la empresa y a su personal.

FORMACIN
Acciones formativas. Gestin completa de las acciones forma-
tivas e informativas a los trabajadores.

e-Learning. Portal web para la formacin y evaluacin online

de los trabajadores.

GESTIN GENERAL
Empresas, centros y trabajadores. Filiacin de empresas, cen-
tros de trabajo y trabajadores. Integracin con RR.HH.
Agenda de actuaciones. Calendario completo de acciones
vinculadas a los elementos del sistema.
Gestin de usuarios. Alta de usuarios y asignacin de permisos
de acceso a las reas funcionales.
Configuracin del sistema. Parmetros de configuracin glo-
bal del sistema y personalizacin de informes.
Gestin documental. Generacin, almacenamiento y admi-
nistracin de documentacin. Envos por email, publicacin y
recepcin de documentos a travs del portal web.

GESTIN ECONMICA Todas las reas funcionales del sistema

Presupuestos. Emisin de ofertas a clientes potenciales y clien- estn relacionadas entre s, permitien-
tes efectivos. do cruzar informacin entre ellas.

Contratos. Elaboracin de conciertos, fraccionamiento de

vencimientos de cobro, gestin de renovaciones, comisiones Por ejemplo, la asignacin o elimina-
a terceros, etc. cin de un riesgo en el rea de segu-
Facturacin y cobros. Gestin completa de la facturacin, co- ridad laboral, puede determinar si un
bros y emisin de remesas bancarias.
protocolo mdico es aplicable o no en
Enlace con contabilidad. Sistema de exportacin de informa- un reconocimiento mdico.
cin contable a sistemas externos.
Gestin de tiempos y costes. Definicin de proyectos de impu-
tacin de horas, dietas y gastos.
Gestin de memorias Orden TIN/2504/2010 (Espaa). Recopi-
lacin, clculo y cmputo automtico de los datos requeridos
para las memorias anuales conforme a la Orden TIN/2504/2010.

PORTAL WEB
Aplicativo en entorno web con conectividad en tiempo real a travs de Internet o Intranet, de acceso restringido, que
permitir acceder a datos y documentos publicados por el servicio de prevencin, permitiendo la comunicacin bidi-
reccional con el mismo.
Portal web de empresa/centro. Informacin y documentacin online para los directivos, responsables y delegados.
Portal web del empleado. Informacin y documentacin online para todos los empleados de las empresas.
Portal web del contratista. Informacin y documentacin online para las contratas o proveedores.
Portal web de control de acceso. Informacin y documentacin online para los vigilantes y recepcionistas.

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 SEGURIDAD
LABORAL

SEGURIDAD LABORAL
EVALUACIONES DE SEGURIDAD
Comprende la realizacin y seguimiento de las evaluaciones de riesgos generales, aplicacin de listas de chequeo so-
bre las fuentes de riesgo identificadas en los centros de trabajo, y la planificacin de la accin preventiva, formativa e
informativa.

Para cada centro de trabajo podemos identificar, describir y evaluar los siguientes tipos de fuentes de riesgo y como
afectan cada una de ellas a los diferentes puestos de trabajo:

Lugares de trabajo.
Equipos de trabajo.
Procesos de trabajo.
Agentes qumicos, materiales, fsicos y biolgicos.
Compuestos o preparados qumicos.
Prevengos permite a los usuarios
Tareas o actividades concretas.
guardar evaluaciones completas o
Puestos de trabajo.
partes de ellas para ponerlas a dis-
La evaluacin de las fuentes de riesgo se realiza identificando posicin de otros usuarios.
las deficiencias, los riesgos derivados de estas y las causas que
los originan. Esta evaluacin se puede realizar con los mtodos Reutilice estas plantillas de evalua-
INSHT, William T. Fine, mtodo simplificado del INSHT (NTP 330) y cin para optimizar su productividad
otros mtodos matriciales configurables 2x2 o 3x3. y unificar los criterios de evaluacin.

El sistema permite realizar la planificacin y seguimiento de los

siguientes elementos:

Medidas preventivas.
Medidas correctoras.
Equipos de proteccin individual (EPI - EPP).
Sealizacin.
Acciones formativas.
Fichas informativas complementarias.

Se completa la descripcin de las fuentes y riesgos evaluados

indicando:

Referencias normativas relacionadas.

Mediciones higinicas bsicas.
Fotografas anexas.
Medidas o elementos adoptados.

Impresin en Word de diversos informes

Evaluaciones de riesgos.
Matriz o mapa de riesgos.
Planificacin de la accin preventiva.
Actas informativas detalladas/resumidas.
Recibs de la informacin personalizados por trabajador.
Anexo de fotografas.
Anexo de mediciones efectuadas.
Listas de chequeo aplicadas.

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EVALUACIONES DE HIGIENE
Comprende la realizacin y seguimiento de las evalua-
ciones especficas de higiene industrial y planificacin de
la accin preventiva, formativa e informativa. Cabe des-
tacar las siguientes funciones:
Evaluacin de exposicin al ruido. Clculo de atenua-
cin mediante mtodos:
Bandas de octava.
HML.
SNR.
Evaluacin de Iluminacin (RD 486/1997).
Evaluacin de vibraciones mecnicas (Valor de A(8)).
Evaluacin de agentes qumicos por inhalacin (UNE EN-
689; VLA-EC / VLA-ED).
Evaluacin de estrs y confort trmico:
PMV. ndice de valoracin medio de Fanger (ISO 7730).
WBGT. ndice de temp. globo y bulbo hmedo (ISO 7243).
SWReq. ndice de sudoracin requerida (ISO 7933).
WCI. ndice del viento fro (ISO 11079).
IREQ. ndice de aislamiento requerido (ISO 11079).
Planificacin y seguimiento de la accin preventiva.
De cada estudio realizado se pueden generar los infor-
mes de evaluacin, de planificacin de acciones pre-
ventivas o correctoras as como actas de informacin al
trabajador.
SEGURIDAD
LABORAL
EVALU ACIONE S DE E RGONOMA
Comprende la realizacin y seguimiento de las evalua-
ciones especficas de ergonoma y planificacin de la ac-
cin preventiva, formativa e informativa. Cabe destacar
los siguientes mtodos de evaluacin:
Manipulacin manual de cargas:
NIOSH simple y multitarea.
INSHT/Ergomater.
UNE EN-1005-2.
Steinberg / Windberg.
Snook y Ciriello (Empuje, arrastre y transporte).
Movimientos repetitivos:
ndice OCRA (Analtico).
ndice Check List OCRA.
JSI (Job Strain Index).
Posturas forzadas:
OWAS (Ovako Working Analysis System).
RULA (Rapid Upper Limb Assessment).
REBA (Rapid Entire Body Assessment).
Manipulacin manual de pacientes
MAPO (Movilizacin asistencial de pacientes).
Los distintos estudios permiten realizar cuestionarios ergo-
nmicos complementarios: embarazo, PVD, carga men-
tal, etc.
Planificacin y seguimiento de la accin preventiva.
De cada estudio realizado se pueden generar los infor-
mes de evaluacin, de planificacin de acciones pre-
ventivas o correctoras as como actas de informacin al
trabajador.
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 SEGURIDAD
LABORAL

EVALUACIONES DE PSICOSOCIOLOGA
Abarca la realizacin y seguimiento de las evaluaciones especficas de psicosociologa y la planificacin e implantacin
de la accin preventiva, formativa e informativa.

Se garantiza el anonimato de la recogida de datos mediante dos sistemas a elegir por el usuario:

Aplicacin .exe de Windows. Permite almacenar las contestaciones de los cuestionarios de diferenes trabajadores
sin almacenar ningun dato personal que los pueda identificar. Esta aplicacin se puede ejecutar directamente sin
instalacin en cualquier PC.
Portal web. Dispone de un rea donde el trabajador puede cumplimentar los cuestionarios igualmente de forma
annima. Este rea web de cumplimentacin se forma dinmicamente de manera temporal y annima para per-
mitir que el usuario pueda realizar el cuestionario. Una vez realizado el mismo, el rea web se elimina y los datos son
almacenados junto con los resultados de los dems trabajadores, garantizando el anonimato.

Prevengos permite realizar las evaluaciones con mtodos especficos de anlisis de mltiples factores psicosociales:

AIP/INSHT. Factores Psicosociales. INSHT Espaa.

ISTAS21. Versin corta y media. Adaptacin de CoPsoQ a Espaa.
LIPT-60. Cuestionario de estrategias de acoso moral o psicolgico.
SCL-90-R. Inventario de sntomas o malestares de L. Derogatis.

Como en el resto de evaluaciones, el sistema permitir realizar la gestin completa de la planificacin y seguimiento de
la accin preventiva derivada de los resultados evaluados.

De cada estudio realizado se pueden generar los informes de evaluacin, de planificacin de acciones preventivas o
correctoras as como actas de informacin al trabajador.

GESTIN PREVENTIVA
Plan de gestin, programacin, formacin e informes de seguimiento
Mdulo que contempla la gestin general de la prevencin de riesgos laborales permitiendo el registro y la generacin
de los documentos que forman parte del ciclo del plan de prevencin, desde la programacin anual de actividades
hasta la memoria anual, exceptuando las evaluaciones de riesgos. En esencia, el mdulo permite gestionar los siguientes
aspectos:

Diseo y revisin del plan de prevencin por empresa.

Programacin anual de actividades por empresa y/o particular por centro de trabajo.
Control de actuaciones puntuales o peridicas empresa / centro / trabajador.
Partes de inspeccin o seguimiento, listas de chequeo y planificacin de acciones.
Cursos de formacin y emisin de certificados. Calendario de formacin.
Cuestionarios de auditora y de valoracin de la efectividad de la prevencin de riesgos.
Memoria anual de actividades por empresa.

Control y seguimiento
El sistema dispone de formularios para la consulta condicionada y la impresin de listados sobre los procesos anteriores,
para llevar el perfecto control y seguimiento de la gestin.

8
 SEGURIDAD
LABORAL

PLANES DE EMERGENCIA Y AUTOPROTECCIN

Mdulo con la funcionalidad necesaria para acometer la elaboracin de planes de emergencia y evacuacin de los
centros de trabajo, la gestin de simulacros y el seguimiento de los mismos.

Se entiende como autoproteccin el sistema de acciones y medidas encaminadas a prevenir y controlar los riesgos
sobre las personas y los bienes, a dar respuesta adecuada a las posibles situaciones de emergencia y a garantizar la
integracin de estas actuaciones con el sistema pblico de proteccin civil.

Parte del plan de autoproteccin establece unos criterios bsicos de actuacin del personal, para una rpida y orde-
nada actuacin, en funcin del tipo de emergencia. El plan de emergencia responder a las preguntas qu se har?,
cundo se har? cmo y dnde se har? y quin lo har?.

Prevengos permirte acometer la elaboracin completa del plan de autoprotecin (RD/393/2007 y posteriores revisiones)
y emergencias de los centros de trabajo identificando y relacionando todos los elementos que intervienen en el mismo.
En esencia, el mdulo permite gestionar los siguientes aspectos:

Identificacin del centro, caractersticas constructivas.

Vas de acceso.
Vas de evacuacin.
Equipos e instalaciones.
Recursos materiales y humanos.
Identificacin de las situaciones de emergencia.
Protocolos de comunicacin.
Fichas de intervencin.
Plan de evacuacin. Implantacin del plan.
Acciones formativas e informativas.
Dotacin y adecuacin de medios materiales y recursos.
Seguimiento y control de simulacros.
Planos y documentos.

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 SEGURIDAD
LABORAL

MAQUINARIA Y EQUIPOS DE TRABAJO

Comprende el inventariado de instalaciones, maquinaria y otros equipos de trabajo o dispositivos para gestionar el man-
tenimiento preventivo. Cabe destacar las siguientes funciones:

Inventario de instalaciones, maquinaria, equipos de trabajo, EPIs, vehculos, dispositivos de seguridad, etc.
Registro de documentacin asociada.
Planificacin y control de revisiones peridicas, conforme a requisitos legales y otros criterios internos.
Listas de chequeo peridico.
Registro de incidencias.
Gestin de personal autorizado.
Control de entrega y devolucin.

ENTREGA DE EPIS (EPP)

Comprende el registro de entregas y devoluciones de EPIs (EPP) a los trabajadores, con opcin de controlar el stock en
los almacenes. Cabe destacar las siguientes funciones:

Registro y control de entrega y devolucin de EPIs.

Consulta de EPIs requeridos por el trabajador segn la evaluacin de riesgos.
Impresin de actas de entrega.
Control de stock de EPIs en almacn.
Consultas y listados de histricos de entregas realizadas y pendientes.
Registro de incidencias.

10
 SEGURIDAD
LABORAL

ACCIDENTES E INCIDENTES
Comprende la investigacin de accidentes o incidentes
de trabajo, control y seguimiento mediante estadsticos
generales e ndices de siniestralidad. Cabe destacar las
siguientes funciones:
Prevengos le permite obtener los siguientes ndices
Investigacin y seguimiento de accidentes e inciden- de siniestralidad:
tes de trabajo. Frecuencia anual de accidentes con baja.
Registro de enfermedades profesionales y otros da- Frecuencia anual general.
os para la salud. Frecuencia mensual de accidentes con baja.
Impresin de partes de accidentes e incidentes. Frecuencia mensual acumulados de accidentes
Consulta y listados. con baja.
ndices de siniestralidad y comparativas anuales. Gravedad anual.
Estudios estadsticos condicionados. Incidencia anual de accidentes con baja.
Incidencia anual de accidentes sin baja.
El sistema de investigacin de accidentes o incidentes Duracin media de accidentes con baja.
permite identificar la empresa, centro de trabajo y tra-
bajador que sufre el accidente, puesto de trabajo des-
empeado, categora, antigedad en el mismo, tipo de
contrato, EPIs utilizados, lugar del suceso, fecha, hora,
turno, agentes materiales, modo o riesgo que provoc el accidente, descripcin detallada del trabajo y tareas que se
estaban realizando, declaracin de testigos, grado de lesin, asistencia mdica, naturaleza y zona de las lesiones, cau-
sas, evaluacin del riesgo potencial, medidas preventivas/correctoras a adoptar y costes derivados. El informe permite
dictaminar conclusiones finales, establecer la firma del tcnico que realiza la investigacin, y anexar documentacin o
fotografas tomadas del accidente.

Este rea est totalmente integrada en el portal web de forma que el usuario puede acceder online a la informacin
de los registros en los que es responsable. Desde aqu mismo, puede dar como implantadas las acciones planificadas.
Adems puede notificar al departamento nuevos accidentes o incidentes que se produzcan.

NO CONFORMIDADES
Cuando se audita o inspecciona el sistema de gestin de seguridad y salud laboral o seguridad industrial implantado en
la empresa aparecen no conformidades, que pueden ser solucionadas aplicando determinadas acciones correctivas
y preventivas.

Prevengos permite realizar la gestin completa de estas no conformidades proporcionando al usuario las siguientes
funcionalidades:

Identificacin y clasificacin de la no conformidad. Descripcin del hallazgo y evidencias.

Identificacin de las causas, incluida la causa raz, que dan lugar a la no conformidad.
Toma de acciones inmediatas que minimicen las consecuencias.
Toma de acciones preventivas y correctoras que prevengan su repeticin.
Determinacin de prioridades y tiempos de implantacin de las medidas.
Identificacin de los diferentes responsables.
Envo de notificaciones automatizado.
Galera fotogrfica asociada.
Documentacin adjunta.

El rea de no conformidades est totalmente integrada en el portal web de forma que el usuario puede acceder online
a la informacin de los registros en los que es responsable. Desde aqu mismo, puede dar como implantadas las acciones
planificadas y determinar si la no conformidad queda o no resuelta. Adems puede notificar al departamento nuevas
no conformidades que se detecten.

11
 MEDICINA
DEL TRABAJO

MEDICINA DEL TRABAJO

La Medicina del Trabajo ha sido definida por la Organizacin Mundial de la Salud como:

La especialidad mdica que, actuando aislada o comunitariamente, estudia los
medios preventivos para conseguir el ms alto grado de bienestar fsico, psquico y
social de los trabajadores, en relacin con la capacidad de stos, con las caractersticas y riesgos
de su trabajo, el ambiente laboral y la influencia de ste en su entorno, as como promover los
medios para el diagnstico, tratamiento, adaptacin, rehabilitacin y calificacin de la patologa
producida o condicionada por el trabajo.

Prevengos agrupa la gestin completa de la medicina
del trabajo de las empresas permitiendo de forma sen-
cilla e intuitiva realizar el control y vigilancia de la salud
de los trabajadores, facilitando la toma de decisiones a
partir de los anlisis estadsticos de los resultados de los
reconocimientos.
El rea mdica est totalmente integrada con el resto
del sistema de forma que, por ejemplo, puede obtener
informacin de las evaluaciones de riesgo existentes y
proponer al mdico la aplicacin de unos u otros proto-
colos segn los riesgos existentes en el puesto de trabajo
o del trabajador, y determinar qu exploraciones fsicas o
complementarias y pruebas analticas se deben de rea-
lizar dependiendo de los protocolos correspondientes, la
edad y el sexo del trabajador.
Dentro de la seccin de medicina del trabajo podemos
encontrar las siguientes reas funcionales:
Planificacin de la vigilancia de la salud
Permite planificar la totalidad de actividades a realizar
relacionadas con la vigilancia de la salud y predefinir los
protocolos especficos a realizar a los trabajadores, pla-
nificados por puestos de trabajo o directamente sobre el
trabajador.
Existen 3 grandes apartados relacionados con la planfi-
cacin y son:
Programacin anual de actividades. Permite definir
las actividades a realizar dentro de la programacin
anual mdica, establecer plazos y responsables de
realizacin.
Planificacin de reconocimientos por puesto de tra-
bajo. Permite asignar los protocolos (exploraciones
y pruebas) que se aplicarn a los trabajadores en
funcin de sus puestos de trabajo, obteniendo datos
cruzados de las evaluaciones de riesgos.
Campaas de reconocimientos mdicos. Agrupa los
trabajadores sobre los que se va a realizar los recono-
cimientos mdicos en un periodo determinado.
Agenda mdica. Calendario y gestin de citas
Permite llevar la gestin de las citaciones dadas a las
empresas para la realizacin de los reconocimientos m-
dicos. El sistema permite crear citas a trabajadores con-
cretos y citas sin el detalle de los trabajadores indicando
solamente el nmero de trabajadores para los que se re-
serva la cita.
Entre otras funcionalidades cabe destacar:
Personalizacin de franjas horarias.
Control global de citaciones por mdico y centro
mdico. Visualizacin de huecos.
Control de asistencia de los trabajadores, llegada/
salida del centro e impresin de justificantes.
Consultas, bsquedas y listados.
Estadsticos de tiempos medios de estancia en espe-
ra, en consulta y en el centro mdico.
Cartas de citacin y mailing recordatorio.
Historial clnico-laboral
Registro completo de la historia clnica de los trabajado-
res que permite disponer de la informacin del historial
clnico del trabajador ampliando, modificando y/o com-
plementando la informacin en cada reconocimiento o
consulta al mismo tiempo que se mantiene una fotogra-
fa almacenada de la situacin del trabajador en cada
acto mdico.
Antecedentes familiares y personales.
Intervenciones quirrgicas.
Tratamientos mdicos, medicamentos y vacunas.
Actividades fsicas.
Alcohol, tabaco y drogas.
Alergias.
Anamnesis laboral.

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 MEDICINA
DEL TRABAJO

Reconocimientos mdicos. Registro y valoracin de las pruebas mdicas

Nos ofrece una gestin completa de las exploraciones, pruebas analticas, resultados, diagnsticos, valoracin de los
resultados (valoracin automtica en algunas pruebas segn los resultados), cuestionario mdico y asignacin automa-
tizada de consignas (recomendaciones, restricciones, prohibiciones, condiciones y conclusiones).

Dispone de un repositorio personalizable de datos donde el usuario puede configurar los protocolos mdicos a aplicar,
aadir o modificar las exploraciones ya existentes y sus posibles resultados, configurar las pruebas analticas y cuestiona-
rios complementarios.

El usuario puede vincular una misma prueba analtica con diferentes laboratorios de forma que podamos realizar fcil-
mente de forma electrnica tanto la peticin al laboratorio como la importacin de los resultados obtenidos.

Entre otras, las reas ms significativas del reconocimiento son:

Tipo y periodicidad del reconocimiento mdico.

Exploraciones fsicas.
Exploraciones complementarias.
Audiometra (con exposicin y sin exposicin al ruido).
Control visin. Agudeza visual, visin cromtica, ametropas, forias, tonometra, etc.
Espirometra.
Estudio carotdeo.
Riesgo cardiovascular. Score y Framinghan.
Cuestionario complementario.
Analticas.
Hallazgos patolgicos.
Valoracin medico-laboral.
Documentos anexos.
Conclusiones.

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 MEDICINA
DEL TRABAJO

CONSULTA MDICA ASISTENCIAL

Permite gestionar la asistencia mdica de los trabajadores contemplando el control y seguimiento del historial clni-
co-laboral, consultas mdicas y de enfermera, emisin de recetas, campaas de vacunacin, accidentes biolgicos y,
finalmente, la gestin de incapacidades temporales.

Posibilita un perfecto control de la asistencia mdica que se preste a los trabajadores, disponiendo de potentes meca-
nismos de registro de la informacin y de consulta a la base de datos para obtener mltiples tipos de listados, informes
de seguimiento y estadsticos.

Las principales funcionalidades del mdulo son:

Historial clnico-laboral

Consultas mdicas o de enfermera

Tipo y especialidad de la consulta.
Motivo.
Contingencia.
Tipo de asistencia.
Centro mdico en el que el trabajador es atendido.
Profesional sanitario que atiende al trabajador.
Hora de inicio y fin de la consulta.
Anamnesis.
Exploracin.
Pruebas complementarias.
Pruebas analticas.
Diagnstico y tratamiento.
Evolucin.
Medicacin e impresin de recetas.
Derivacin de pacientes.

Campaas y control de vacunacin

Planificacin de vacunas pendientes de administrar.
Registro de vacunas administradas.
Consulta de trabajadores vacunados.
Consulta de trabajadores sin vacunar.

Accidentes biolgicos
Fecha, hora y latencia.
Datos completos de la exposicin.
Localizacin de la lesin.
Acciones inmediatas adoptadas.
Serologa de la fuente.
Inmunizaciones. Hepatitis B, Ttanos y VIH.
Serologa del trabajador.
Tratamiento.
Medidas correctoras y preventivas.

Incapacidades temporales
Partes de baja.
Partes de confirmacin.
Altas mdicas.

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 COORDINACIN
EMPRESARIAL

COORDINACIN EMPRESARIAL
El mdulo permite llevar de forma sencilla e intuitiva la gestin completa de la coordinacin de actividades empresa-
riales de las contratas, la coordinacin de seguridad en los centros de trabajo, obras de construccin y proyectos de
cualquier tipo en los que hay concurrencia de varias empresas (contratas, subcontratas y proveedores).

Defina fcilmente la documentacin de coordinacin a requerir y a proporcionar a las empresas contratistas, tanto a
nivel general de empresa, trabajadores y maquinaria, como los requisitos particulares para cada proyecto de coordina-
cin. Las contratas, desde su rea web privada, pueden enviar los documentos requeridos, visualizar en tiempo real el
estado de su documentacin y descargar la documentacin que se le proporcione.

Adicionalmente se pueden establecer controles de acceso a los centros de trabajo supeditados a que los contratistas
tengan toda la documentacin en regla.

Como funcionalidades principales de esta rea podemos destacar:

Registro y control de empresas contratistas

Datos de la empresa y su actividad.
Relacin de trabajadores.
Inventario de maquinaria y herramientas de trabajo.
Obras y proyectos de coordinacin en los que est activa.
Avisos de control y seguimiento.
Definicin de requisitos de documentacin, por defecto y agrupados por familias.
Identificacin de documentos obligatorios para el acceso al centro.

Registro, control y seguimiento de proyectos de coordinacin y obras

Datos del proyecto, tiempos de inicio y finalizacin prevista.
Datos de localizacin.
Fechas e items de control.
rbol de subcontratacin. Definicin jerrquica de todas las empresas concurrentes.
Visitas de control e informes de incidencias.
Actas de reunin.
Proyectistas y coordinadores de seguridad (obras de construccin).
Direccin facultativa (obras de construccin).
Documentacin particular requerida por proyecto a cada empresa, trabajador o mquina.
Documentacin ofrecida (aportada) a las contratas.

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 COORDINACIN
EMPRESARIAL

rea web. Plataforma de documentacin CAE

Aplicativo en entorno web con conectividad en tiempo real a travs de Internet o Intranet, de acceso restringido, que
permitir a las contratas enviar y recibir los requerimientos de documentacin CAE exigibles tanto a nivel general como
particular en un proyecto de coordinacin u obra.

Cabe destacar las siguientes funciones:

Informacin detallada de proyectos, contratas, subcontratas, trabajadores y mquinas.

Envo y recepcin a travs de la web de los requerimientos de documentacin para cada contrata.
Gestin de periodos de validez y caducidad de cada documento.
Validacin/rechazo por parte del coordinador de la documentacin subida por la contrata.
Validacin y comprobacin automtica de trabajadores tras validar un ITA (Informe de Trabajadores de Alta).
Alta/desactivacin de trabajadores.
Alta/desactivacin de maquinaria.
Sistema de importacin automtica de trabajadores de la contrata (mediante ITA y Excel).
Posibilidad de que la contrata gestione la documentacin de sus subcontratas.
Posibilidad de que los responsables de los centros accedan a la documentacin particular del centro.

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 COORDINACIN
EMPRESARIAL

Control de acceso
Aplicativo web para el control de acceso de los trabajadores y maquinaria al centro de trabajo y proyecto de coordi-
nacin supeditado (opcionalmente) a que la contrata y sus subcontratas tengan en regla toda la documentacin de
coordinacin que se les ha requerido.

Control de entrada/salida a los centros, supeditado al estado de la documentacin requerida.

Identificacin de trabajadores y maquinaria mediante:
DNIs. Mediante lectores o entrada manual.
Tarjetas de acceso con cdigos QR personalizables.
Nombre del trabajador.
Empresa del trabajador. Seleccin desde el listado de trabajadores.
Matrcula, referencia o nombre de la maquinaria.
Alta e identificacin de visitas o invitados.
Control de acceso para las diferentes puertas o vas de entrada al centro.
Identificacin del destino (centro de trabajo y obra a la que accede el trabajador).
Personalizacin de avisos a seguridad al identificar a un trabajador.
Informe de situacin ante emergencias. Informacin del personal que est dentro en un instante dado.
Consulta de accesos. Detalle del acceso, hora de entrada, destino, hora de salida, etc.
Auditora de los accesos registrados por cada vigilante en cada puerta para cada centro.
Sistema de control de salidas del centro sin pasar por el puesto de control.
Posibilidad de enlace con tornos de acceso.
Generacin online del carnet del trabajador con cdigo QR de identificacin.

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 PRP. RIESGOS
PENALES

PRP. RIESGOS PENALES

La prevencin de riesgos penales o delitos (PRP) tiene como finalidad prevenir la comisin de delitos en la empresa
identificando las normas, procedimientos y procesos en los que pueda existir relevancia penal aplicable a la empresa y
a su personal.

Prevengos incorpora la completa gestin de riesgos de este tipo que puedan afectar a la empresa en relacin con la
responsabilidad penal de las personas jurdicas.

Entre otras funcionalidades es importante resaltar:

Anlisis, identificacin y evaluacin de los riesgos penales o delitos.

Procesos y actividades en los que pueden aparecer estos riesgos.
Mecanismos y organos de control existentes.
Planificacin de acciones correctoras/preventivas.
Elaboracin del plan o manual de prevencin penal.
Programacin anual de actividades.
Informes de inspeccin o seguimiento.
Informes de no conformidad y asignacin de responsables.
Seguimiento y control de las acciones y mecanismos de mitigacin de los riesgos.
Formacin e informacin a los trabajadores.
Listados, estadsticos y memorias de las actividades desarrolladas.
Cuestionarios de auditora y valoracin de cumplimiento.

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 FORMACIN

FORMACIN
FORMACIN DE LOS TRABAJADORES
El rea de formacin permite llevar la gestin completa de las acciones formativas a los trabajadores, tanto si la forma-
cin es impartida por la propia empresa como si es impartida por una entidad formadora externa.

Los datos ms relevantes de una accin formativa son:

Tipo de curso:
Formacin especfica del puesto de trabajo (art. 19 PRL Espaa).
Formacin a nivel bsico (Anexo IV R.D. 39/1997 Espaa).
Formacin para emergencias.
Formacin en vigilancia de la salud. Con Prevengos puede saber y gestionar
Formacin en prevencin de riesgos penales o delitos. de forma sencilla e intuitiva:
Modalidad del curso: Terico/prctico, presencial, a distancia, Formacin necesaria de un traba-
on-line y otros. jador que ste no ha recibido.
Fechas de imparticin. Trabajadores formados y/o sin for-
Temario, descripcin y objetivos. mar en un curso determinado.
Entidad externa y tcnico formador. Necesidades formativas de un
Puestos de trabajo a los que est destinado. nuevo trabajador que se incorpora
Trabajadores. a la plantilla.
Asistencia/no asistencia del trabajador al curso. Emisin de certificados.
Certificado de formacin.
Curso subvencionado para este trabajador.
Aprovechamiento del curso.
Puesto y centro de trabajo en el momento de la formacin.

Formacin on-line (e-learning)

Prevengos permite tambin, en combinacin con su plataforma web, realizar formaciones online (e-learning) a los tra-
bajadores. El tcnico formador puede programar un curso online y enviar notificaciones a los trabajadores que deben
realizar la formacin.

En cada formacin online, el tcnico formador podr:

Publicar la documentacin que aporta para realizar el curso (Word, Pdf, Powerpoint, audiovisuales, etc.).
Definir el examen tipo test que tendrn que realizar los trabajadores.
Tiempo de realizacin del examen.
Gestionar tutoras.
Porcentaje de respuestas correctas necesarias para superar el test.
Nmero de intentos que tiene el trabajador para aprobar el examen. En cada intento el sistema propondr pregun-
tas diferentes al alumno de forma aleatoria.

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 GESTIN
GENERAL

GESTIN GENERAL
Se trata del ncleo central del aplicativo con el que se integran el resto de mdulos operativos del sistema. Est dotado
de la funcionalidad necesaria para configurar los usuarios y permisos de acceso, ajustar los parmetros bsicos del fun-
cionamiento, personalizar los informes imprimibles y acometer la gestin general bsica de empresas o clientes, centros
de trabajo y trabajadores.

Cuentas de usuario y permisos de acceso

En el apartado de seguridad, Prevengos pone a disposicin del usuario administrador una gran cantidad de herramien-
tas y funcionalidades que permiten controlar los permisos de los usuarios y el acceso de estos a las diferentes reas de
informacin.
Alta y gestin de ilimitadas cuentas de usuario y per-
files de usuario.
Definicin de la poltica de contraseas. Caducidad,
contraseas fuertes, etc.
Establecimiento de permisos por usuario y por grupo
de usuarios.
Ms de 400 permisos de acceso a reas funcionales
personalizables para cada usuario. Acceso denega-
do, slo lectura y acceso total.
Auditoria de lectura, alta, modificacin y eliminacin
de datos personales conforme a la LOPD.
Auditora de accesos al sistema.

Agenda personal, sistema de avisos y actuaciones

Calendario completo de acciones realizadas y pendientes vinculadas a los elementos del sistema. El objeto principal de
estas agendas es mantener informado (notificado) al usuario de todas las acciones pendientes de realizacin, principal-
mente aquellas en las que tiene responsabilidad.

Desde estas agendas el usuario podr identificar fcilmente las tareas ms prioritarias en el tiempo en las que tiene res-
ponsabilidad, acceder a su formulario de datos y, si procede, dar por realizada la tarea.

Agenda personal. Agenda de actividades preventicas, formativas, etc. en las que el usuario es responsable.
Actuaciones. Gestor de actividades de caracter interno para asignacin de tareas entre usuarios.
Agenda mdica. Agenda especfica para las citaciones del rea mdica.
Calendario global. Agenda de tareas pendientes en las empresas en las que somos responsables.
Sistema de avisos por mail. Aplicacin externa de envo de notificaciones por mail a los responsables.

Definicin de empresas, centros y trabajadores

rea central donde se definen las principales entidades del sistema; empresas, centros de trabajo y trabajadores. De
cada una de estas entidades el usuario podr gestionar toda la informacin de filiacin, datos de gestin y acceder de
forma centralizada y sencilla a las diferentes reas funcionales.

Entre otras caractersticas podemos destacar:

Definicin de empresas o entidades, centros de trabajo y trabajadores de forma ilimitada.

Definicin de edificios, plantas y secciones en los centros de trabajo.
Definicin te tipos de puesto y puestos de trabajo.
Vinculacin de puestos de trabajo a entidades, centros, edificios, plantas y secciones.
Vinculacin de trabajadores a los puestos de trabajo.
CNAEs y actividades de la empresa.
Posibilidad de integracin con sistemas de RR.HH. (SAP, Meta4, A3, etc.).

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 GESTIN
GENERAL

Gestin de documentos y plantillas de impresin

Acceso centralizado a toda la documentacin del sistema, tanto a las plantillas de generacin de documentos como
a los documentos generados por Prevengos. El acceso a estos documentos siempre estar supeditado a que el usuario
tenga permisos para ello.

Biblioteca de plantillas de informes personalizables en la que se encuentran todas las plantillas MS Office utilizadas
por el sistema en el proceso de generacin/impresin de los diferentes documentos. En esta rea, Aqu el usuario
podr modificar y adaptar estas plantillas para adecuarlas a la empresa o crear nuevas plantillas con formatos per-
sonalizados.
Biblioteca central de documentos en la que un usuario puede acceder a la documentacin de carcter general
aportada por el resto de usuarios. Los documentos de esta biblioteca pueden ser usados para generar cartas y
documentos personalizados combinando con la base de datos. Esta biblioteca dispone de una clasificacin de la
documentacin en sistema de carpetas similar al explorador de Windows.
Biblioteca de documentacin generada por el sistema en la que se almacena toda la documentacin generada
por Prevengos. Los accesos a cada documento tambin estn controlados segn el nivel de permiso que tenga
cada usuario.
Biblioteca particular de documentos de la empresa, centro de trabajo y trabajadores en la que un usuario puede
almacenar documentacin particular de la empresa, centro o trabajador, estableciendo para cada documento,
diferentes niveles de acceso segn su confidencialidad. Slo los usuarios con el nivel de acceso adecuado podrn
acceder a estos documentos. Esta documentacin puede ser publicada en el portal web para su acceso online por
parte de los usuarios web.

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 GESTIN
ECONMICA

GESTIN ECONMICA
GESTIN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA
Mdulo orientado para llevar a cabo la gestin administrativa de pre-clientes y clientes efectivos del servicio de preven-
cin ajeno referente a la emisin de presupuestos, contratos, facturas, domiciliaciones bancarias, gestin de comisiones
a pagar y control de cobros.

Entre otras, las funcionalidades ms destacables son:

Gestin.
Definicin de servicios o conceptos tcnicos y mdicos para ofertar y contratar.
Registro de asesoras o colaboradores.
Asignacin de comisiones a asesoras, comerciales y tcnicos.
Gestin de comercial (preclientes).
Alta y gestin de empresas pre-clientes.
Gestin de ofertas y seguimiento.
Conversin a cliente efectivo al aceptar la oferta.
Presupuestos.
Identificacin de servicios presupuestados.
Conversin a contrato tras la aceptacin.
Contratos.
Tipos de contrato, fases, y vencimientos.
Centros de trabajo concertados, trabajadores por especialidad.
Identificacin de los servicios concertados, importes iniciales y de renovacin.
Fraccionamiento del importe del contrato en diversos vencimientos de facturacin.
Proceso automatizado de renovacin de contratos segn vencimientos de contrato.
Enlace con plataforma SERPA (Espaa) para su comunicacin electrnica.
Facturacin.
Generacin de facturas a partir de contratos o manuales.
Facturacin automatizada de la formacin y reconocimientos mdicos.
Proceso automatizado masivo de facturacin segn vencimientos.
Gestin de cobros.
Balance detallado del estado debe/haber de la empresa.
Generacin automatizada de remesas de adeudos directos SEPA (CORE y B2B).
Control automatizado de comisiones a liquidar.
Mailing recordatorio de facturas pendientes de pago.
Informes administrativos y econmicos de diversos tipos.

ENLACE CON CONTABILIDAD

Pasarela ideada para la generacin de ficheros de exportacin y
Prevengos permite exportar a los si-
poder as traspasar a contabilidad de forma automtica las cuentas
guientes formatos:
de clientes, asientos contables de facturas y de recibos domiciliados
ContaPlus lite
pendientes de contabilizar.
ContaPlus Professional
Configuracin de las cuentas de ingreso por series. A3con
Configuracin de cuentas de I.V.A. AM Conta
Asignacin automtica de cuentas contables a clientes. Contasol
Exportacin a ficheros de enlace con contabilidad: Diamacon
Cuentas de clientes nuevos Excel
Asientos de facturacin
Asientos de recibos domiciliados

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 GESTIN
ECONMICA

GESTIN DE TIEMPOS Y COSTES

Este mdulo permite planificar y controlar la actividad realizada por los usuarios en las empresas y/o centros de trabajo
en trminos de plazos previstos, tiempos consumidos y costes econmicos. Para ello se asigna a cada empresa o centro
de trabajo uno o varios proyectos de imputacin y cada proyecto se detalla con las actividades a realizar. La actividad
tiene unos costes previstos, tiempos de ejecucin y duracin estimada. Cuando los usuarios van incurriendo horas a la
actividad, el sistema puede reconocer los tiempos realizados, los tiempos pendientes que quedan sobre la actividad y
los costes invertidos en la misma.

Un conjunto de informes y estadsticos detallados permiten controlar los tiempos previstos, consumidos y saldos de tiem-
po restante, costes econmicos previstos y consumidos, coste interno consumido de los tcnicos y, finalmente, las des-
viaciones sobre la previsin por medio de los distintas consultas, listados e informes parametrizados disponibles.

El sistema permite parametrizar el coste/hora de los usuarios o tcnicos de forma general o por tipo de horario, tipos de
tareas, dietas y gastos categorizados, as como modelos de proyectos predefinidos para obtener una mayor agilidad en
la asignacin de proyectos a empresas o clientes, disponiendo de un mecanismo de generacin y asignacin masiva
de proyectos muy til para la puesta en marcha inicial del sistema.

El sistema dispone de una sencilla aplicacin externa para introducir incurridos sin necesidad de entrar en Prevengos.

GESTIN DE MEMORIAS ORDEN TIN/2504/2010 Y SERPA (ESPAA)

Recopilacin, clculo y cmputo automtico de los datos requeridos para las memorias anuales conforme a la Orden
TIN/2504/2010, efectuando un barrido de todo el sistema. Cabe destacar las siguientes funciones:

Recopilacin, clculo y cmputo automtico de la memoria anual por empresa/centro de trabajo.

Posibilidad de completar y/o realizar ajustes de forma manual de los datos que el usuario considere oportuno.
Clculo de la memoria anual global del servicio de prevencin sumando datos de todas las empresas.
Impresin en formato Word de la memoria por empresa y de la memoria global del servicio de prevencin.
Generacin masiva de los ficheros XML compatibles con SERPA del Ministerio Espaol de Empleo, permitiendo la
rpida comunicacin de la memoria anual por empresa y de la memoria global del servicio de prevencin.

23
 PORTAL WEB

PORTAL WEB
Aplicativo en entorno web con conectividad en tiempo real a travs de Internet o Intranet, de acceso restringido, que
permitir acceder a datos y documentos publicados por el servicio de prevencin, permitiendo la comunicacin bidi-
reccional con el mismo.

Existen diferentes roles de usuario web con accesos a reas funcionales y de informacin diferentes.

ACCESO EMPRESAS Y CENTROS DE TRABAJO

Permitir a los responsables o delegados de las empresas a acceder a los datos y documentos publicados por el servicio
de prevencin, permitiendo la comunicacin bidireccional con el mismo.

Entre otras, cabe destacar las siguientes funciones:

General.
Datos de empresa.
Centros de trabajo.
Trabajadores. Datos de filiacin.
Formacin.
Calendario de formacin.
Acciones formativas planificadas. Estado y datos completos del curso.
Estado formativo de los trabajadores.
Prevencin tcnica.
Planes de prevencin.
Programacin de actividades.
Evaluaciones de riesgos. Ficha de datos completa y acceso a la documentacin.
Accin preventiva. Calendario y gestin de la planificacin.
Partes de inspeccin y seguimiento.
Emergencias y autoproteccin.
Control de entrega de EPIs. Entregas/devoluaciones, parte de entrega, estado del trabajador, etc.
Accidentes e incidentes de trabajo. Historico y notificacin online.
No conformidades. Histrico y notificacin online.
Avisos de control.
ndices de siniestrabilidad.
Registro de enfermedades profesionales.
Registro de otros daos para la salud.
Medicina del trabajo.
Programacin de actividades.
Citas mdicas. Citaciones online.
Certificados de aptitud mdica.
Estado de los trabajadores.
Historico de reconocimientos mdicos.
Estadsticos epidemiolgicos.
Consulta mdica asistencial.
Control de vacunaciones.
Accidentes biolgicos.
Incapacidades temporales.
Documentacin. Acceso a la documentacin publicada por el departamento de prevencin.
Avisos y comunicaciones bidireccionales entre la empresa y el departamento de prevencin.
Coordinacin de actividades empresariales.
Gestin de documentacin CAE.
Informes de situacin.
Herramientas de validacin y rechazo de documentos.

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 PORTAL WEB

ACCESO EMPLEADOS
Permitir al trabajador acceder a informacin y documentacin publicada por el departamento de prevencin.

Toda la informacin y documentacin mostrada en el portal es informacin relacionada directamente con el trabajador
o es informacin en la que el trabajador tiene algn tipo de responsabilidad.

General:
Datos completos de filiacin. Notificaciones de cambios.
Detalle de centros de trabajo a los que pertenece.
Formacin:
Formacin realizada y prevista.
Formacin online. e-Learning.
Prevencin tcnica:
Planificacin de la accin preventiva de la que es responsable.
Documentacin preventiva.
Riesgos identificados.
EPIs requeridos.
Formacin necesaria.
Accidentes laborales sufridos.
Enfermedades profesionales.
No conformidades en las que tiene responsablidad.
Medicina del trabajo:
Reconocimientos mdicos. Informes mdicos y certificados de aptitudes.
Consultas mdicas y de enfermera.
Incapacidades temporales.
Control de vacunaciones.
Accidentes biolgicos.
Documentacin. Acceso a la documentacin publicada por el departamento de prevencin.
Avisos y comunicaciones bidireccionales entre el trabajador y el departamento de prevencin.

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Nedatec Consulting S.L.
Pol. Ind. Oeste
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