Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Калиновская
Компьютерная вёрстка И.М. Калиновская
Редактор Л.Я. Романова
Тираж 60 экз.
1
I. Графические средства Microsoft Word.
Их применение в библиотечной деятельности
!
Для появлениядополнительной
вкладкиобъектдолженбытьвыделен
маркерами (то есть необходимо по нему щёлкнуть мышью).
РАБОТА С ИЗОБРАЖЕНИЯМИ
1
Симонович С.В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь популярной программы. – СПб., 2008. – С. 327.
Основное окно для поиска, выбора и вставки клипарта – окно Клип,
которое открывается следующим образом:
Вкладка Вставка → кнопка Клип.
2. Масштабируем изображение
«по месту», то есть изменяем
Помните!
размер.
Чтобы уменьшить или увеличить рисунок
Изменить размер изображения можно ПРОПОРЦИОНАЛЬНО,
двумя способами: то есть без искажения изображения, необходимо работать
маркерами. Чтобы уменьшить или увеличить только высоту или только ширину
1 способ боковыми маркерами.
2 способ
Масштабирование выполняется
с помощью инструментов группы
Размер на дополнительной вкладке
Работа с рисунками:
через диалоговое окно Размер, вызвав его кнопкой в группе Размер;
или здесь же, выставив вручную нужный размер ширины или высоты
(вторая сторона выставится самостоятельно пропорционально)
Второй способ масштабирования применяется в случае задания точных
размеров.
5. Трансформируем изображение.
К трансформации изображения относятся: поворот, отражение,
изменение формы изображения, стилизация изображения.
Поворот изображения можно осуществить:
1) с помощью мыши, нажав на зелёный маркер и
повернув стрелку в нужную сторону;
2) для более точного поворота, например, на 90° или
другое точное количество градусов, можно
использовать кнопку Повернуть на доп. вкладке
Работа с рисунками.
Отражение изображения пропорционально первоначальному
производится также с помощью кнопки Повернуть на доп. вкладке Работа с
рисунками:
Повернуть → Отразить сверху вниз (или Отразить слева направо)
Помните!
После любых трансформаций изображению можно вернуть исходный вид:
выделите изображение,
откройте доп. вкладку Работа с рисунками,
в группе Изменить нажмите кнопку Сброс параметров рисунка.
АВТОФИГУРЫ
16
Редактирование автофигуры
1. Редактирование автофигуры будет осуществляться с помощью
инструментов, находящихся на дополнительной вкладке Средства
рисования. Через эту вкладку можно раскрасить фигуру, в том числе,
применив шаблон, задать эффекты тени, объёма. Также можно оформленную
фигуру изменить, сохранив применённые эффекты.
17
Автофигуру можно залить, кроме краски и градиента, любым
изображением, текстурой, узором.
Чтобы автофигура была залита изображением, находящимся отдельным
файлом на вашем компьютере, необходимо сделать следующее:
доп. вкладка Работа с рисунками → Заливка фигуры → Узор → вкладка
Рисунок → кнопка Рисунок → выбрать нужный → кнопка Открыть → ОК.
НАДПИСИ
19
3) нарисовать прямоугольную фигуру так же, как и автофигуру,
4) в нарисованный прямоугольник ввести текст,
5) оформить рамку текстового поля и текст.
2 способ: на основе уже набранного текста:
1) выделите текст, который должен войти в текстовое поле,
2) откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Надпись,
3) выберите команду Нарисовать надпись (как в способе № 1),
4) текст автоматически встанет на своё же место, но уже в виде
надписи,
5) освободите надпись (аналогично, как это делали с изображением):
доп. вкладка Работа с надписями → группа инструментов
Упорядочить → Обтекание текстом → Вокруг рамки (или другое в
зависимости от задачи, кроме В тексте, соответствующий встроенному
положению),
6) оформить рамку текстового поля и текст.
3 способ: через автофигуры (см. раздел «Автофигуры»).
4 способ: с помощью коллекции
шаблонов:
1) вкладка Вставка → Надпись,
2) выбрать понравившийся шаблон и
утвердить его щелчком мыши,
3) в открывшееся окно ввести текст,
4) редактирование шаблона будет
проходить с помощью доп. вкладки
Работа с надписями; редактирование
текста – с помощью вкладки Главная.
Шаблон можно применить и на основе
набранного текста (2 способ).
Редактирование надписи
Редактирование надписи аналогично редактированию автофигуры. Все
инструменты собраны на доп. вкладке Работа с надписями.
20
Выбор цвета заливки и контура, применение эффекта тени и объёма
осуществляется так же, как и у автофигуры.
Интересными для оформления надписи будут команды на доп. вкладке
Работа с надписями: Направление текста и Изменить фигуру.
Направление текста позволяет изменить ориентацию текста в
текстовом поле надписи. Для выбора необходимого варианта необходимо
нажать на кнопку Направление текста несколько раз.
Направление текста
Напр
Направление текста ав
л
е
н
и
Команда Изменить фигуру позволит изменить прямоугольник вокруг
текстового поля на любую другую фигуру из предложенных вариантов:
1) нажмите на рамку надписи,
2) откройте доп. вкладку Работа с надписями → Изменить фигуру,
3) из открывшегося окна выберите нужное и утвердите щелчком мыши.
Помните!
но активируйте нужное: при работе с самой фигурой – нажимайте на рамку, при работе
Доп. вкладка
Работа
с объектами
WordArt
ТАБЛИЦЫ
26
5) чтобы удалить линию или блок линий, на доп. вкладке Работа с
таблицами → Конструктор нажмите кнопку Ластик (указатель мыши
примет вид стирательной резинки), отрезки удаляйте одним щелчком ластика
по ненужному отрезку); после работы с ластиком щёлкните значок Ластик,
чтобы деактивировать инструмент,
27
Такой способ создания таблицы, на первый взгляд, имеет ограниченное
количество столбцов и строк (10х8). Увеличить количество столбцов и строк
просто:
1) в получившейся таблице выделите столбец (если необходимо
добавить столбцы) или строку (если необходимо добавить строки),
Помните!
х возле того места, где нужно добавить дополнительные. Кроме этого можно вставлять
Например, так.
2) скрыть или показать границы все или выборочно,
3) задать определённый размер таблицы и ячеек:
Работа с таблицами/Макет → группа инструментов Размер ячейки,
Например,
Библиотека
Библиотека
Библиотека
6) объединить или разбить ячейки:
выделите нужную ячейку или несколько ячеек → Работа с
таблицами/Макет → группа инструментов Объединить → щелчком мыши
выберите нужное действие,
ДИАГРАММЫ
1
Симонович С.В. MS Word 2007 : эффективная работа : новая жизнь популярной программы. – СПб., 2008. – С. 484.
предпочтений составителя.
Название диаграммы
6
5
4
3 Ряд 1
2 Ряд 2
1 Ряд 3
0
9%
10%
ХЛ
23% 58% ОПЛ
ТЛ ЕНЛ
1
Ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому
ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на
легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
2
Точки данных – элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос,
столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры
данных одного цвета образуют ряд данных.
Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если требуется
отобразить только один ряд данных и все значения, которые требуется
отобразить, больше нуля.
Основное преимущество круговой диаграммы – это наглядность и
выразительность.
Создание диаграммы
После нажатия ОК
рабочая область примет
вид двойного окна: одна
половина – ваш
текстовый документ,
вторая половина –
приложение Microsoft
Excel с базовой таблицей
для данных диаграммы.
Между базовой таблицей
и диаграммой – активная
связь: всё, что заносится в
эту таблицу,
отображается на
диаграмме.
Базовая таблица заполняется с помощью приёмов Excel:
нужную ячейку активируйте щелчком мыши,
сделайте соответствующую запись; длинные записи удобно делать в
строке формул, которая дублирует содержимое выделенной ячейки,
чтобы увеличить количество рядов данных, протяните вниз синюю
рамку, обозначающую границы базовой таблицы, на нужное количество
ячеек,
работа с ячейкой заканчивается нажатием клавиши ENTER.
Приглашаем
– иллюстрации:
– текст.
При оформлении объявления «Неделя доброты» использованы
следующие инструменты:
– иллюстрации:
– текст.
Образец оформления листовки
1 страница (сторона)
2 страница (оборотная сторона)
Для оформления листовки подобного вида и размера обычно задают
следующие параметры:
симметричные поля не более 7 мм,
ориентация – книжная (при необходимости можно сделать
альбомную),
две колонки,
предварительно вводят несколько дополнительных пустых строк (с
помощью клавиши ENTER).
После составления черновика текста, выбора стиля оформления,
цветовой гаммы, подбора иллюстраций оформляют 1 штуку на листе:
верхнюю правую и на обороте – верхнюю левую (для совпадения при
распечатывании чернового образца). После исправления неточностей на
черновом варианте необходимо скопировать и вставить друг за другом
каждую сторону листовки по три раза, чтобы получилось 4 штуки на листе.
Лишние пустые строки необходимо удалить. Готовый экземпляр проверьте на
симметричность полей, чтобы каждая листовка после разрезания имела
одинаковые поля.
– надписи:
Высказывания о доброте
– иллюстрации:
– текст.
– фигуры:
– иллюстрации:
– текст.
библиотеки,пользуйтесь
ссылками и on-line услугами библиотеки на нашем сайте!
–иллюстрации:
– автофигуры:
Образец оформления материалов с помощью
Физико-
математическ 22
ие науки
Науки о Земле
(геодезия, геофизика, 26
геология и география)
Разделители сделаны с помощью таблицы. В таблице 2 колонки, граница
между которыми сделана невидимой. Строке задана конкретная высота –
7 см. В колонке с цифрами изменено направление текста.
Кроссворд
Дефис и тире
Дефис и тире при наборе путают. Такая подмена – грубая ошибка.
Дефис – это короткая черточка, используемая внутри слов (например, что-
нибудь). Дефис никогда не отбивается пробелами. Тире – это знак
препинания, чёрточка длиннее (в текстовом редакторе Word бывает двух
размеров: длинное тире и короткое тире) используется между словами.
Длинное тире — это знак, использованный в этом предложении, оно всегда
отбивается пробелами с двух сторон.
Длинное тире вводится несколькими способами, самый простой из
которых – комбинация клавиш CTRL+ALT+NUM МИНУС (то есть МИНУС
на цифровой панели). Короткое тире используется при указании границ
диапазона (например, 10–15 градусов, XIX–XX век) или в качестве знака
минус, пробелами не отбивается. В документах вместо длинного тире
(сложного для ввода в текст) допускается использовать короткое, которое в
этом случае отбивается пробелами (например, знание – сила).
Знак тире не должен стоять в начале строки, если это не начало абзаца.
Пробел
Между словами ставится всегда только один пробел!
Пробел не ставится:
• перед всеми знаками препинания (кроме тире);
• после открывающей и перед закрывающей скобкой;
• после открывающих и перед закрывающими кавычками;
• перед знаками градуса (°), показателем степени, подстрочным
индексом;
• между скобкой или кавычкой и следующим знаком препинания;
• с обеих сторон дефиса;
• между цифрами и знаками плюс (+) и минус (–);
• в дробях;
• между сдвоенными знаками №№ или §§.
Кавычки
Кавычки типа “ ” обычно используются в английском языке. В русском
языке лучше использовать кавычки типа « ». При выделении текста внутри
одних кавычек другими в конце выделения ставится только одна
закрывающая кавычка: текст «цитата «цитата внутри цитаты».
Второй способ оформления: внутренние кавычки набираются лапками
(например, «цитата „цитата внутри цитаты“».
Точка
Точка никогда не ставится:
• после заголовков и подзаголовков, отделенных от основного текста;
• в конце подписей к рисункам, таблицам;
• в конце колонтитулов;
• после сокращений, обозначающих систему мер (например, кг, см);
• в сокращенных обозначениях (например, х/б, б/у).
Текстовые выделения
Текстовые выделения оформляются следующим образом:
• кавычки должны быть того же начертания, что и текст в них;
• скобки должны соответствовать начертанию основного текста;
• знаки препинания, следующие за выделенным текстом, должны быть
одного начертания с основным текстом.
Сноски1
Сноски оформляются следующим образом:
• знак сноски, относящийся к слову, стоящему в скобках, ставится
1
Волкова Л. А., Решетникова Е. Р. Глава VII. Основные правила и особенности набора текстов возрастающей сложности //
Волкова Л. А., Решетникова Е. Р. Технология обработки текстовой информации. Часть I. Основы технологии издательских и
наборных процессов : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по специальности «Технология
полиграфического производства» [Электронный ресурс]. – 2014. – Режим доступа: http: //www.hi-edu.ru/e-
books/xbook337/01/part-008.htm (05.08.2014)
непосредственно после слова, перед скобкой (реал*);
• знак сноски, относящейся к слову, после которого стоят знаки
препинания, ставятся непосредственно после слова перед знаками
препинания;
• знаки сноски, относящиеся ко всему предложению, ставятся перед
точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков и за
многоточием;
• текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры (начертания), что
и основной текст, но меньшего размера (кегля) и на тот же формат (т. е.
ширину рабочей области).
VI. Список использованных источников
Работа с изображениями 7
Автофигуры 16
Надписи 19
Таблицы 25
Диаграммы 32