Вы находитесь на странице: 1из 16

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

МЕДИЦИНСКИЙ ИНСТИТУТ КАРАКАЛПАКСТАНА

КАФЕДРА: «Информационные технологии в медицине и биофизики»

ПРЕДМЕТ: «ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕДИЦИНЕ»


«Утверждаю»
Заведующий кафедры
_______Реймбергенова С.Т
«____» _______________ г

ТЕМАТИЧЕСКАЯ ПАПКА
ТЕМА №3: Прикладные программные инструменты для решения медицинских задач.
Технологии обработки текстовых информации.
(для студентов педиатрия 1-курса)

НУКУС

1
Тема №3: Технология обработки текстовых информации в автоматизировании рабочих мест в медицине.
Использование возможностей текстового редактора Microsoft Word. Правила использование возможностей
текстового редактора.
Ассистент:Ешмуратова А.А
Место проведения занятий:
 №____ учебный кабинет кафедры, корпус №2 КМИ.
Продолжительность занятий – 120 мин
Вид занятия: Лабораторно- практическое занятие
Оснащение занятий:
1. Компьютер Pentium IV
2. Раздаточный материал
Хронокарта занятий

N Этапы занятия Вид занятия Продолж


занятия
(200
минут)
1 Введение (Название темы). 10
2 Обсуждение темы лабораторно-практического занятия, проверять Объяснение темы 10
уровень знаний студентов по новым пед.технологиям (кластер, студентам и опрос
метод анализ кругозора) оценить первоначальное знание студентов
3 Итоги обсуждения темы 10
4 Предоставить показательные материалы студентам 30
(компьютеры, программы, слайды, практические задания и.т.д.).
5 Самостоятельная работа для студентов (выполнение лабораторного 40
задания)
6 Оценить группу в освоении текущих знаний студентов и обсудить тест, проверка заданий 10
результаты выполнений лабораторной заданий
7 Вывод преподавателя по подведение итогов занятия, оценить По итогам лаб.заданий, 10
каждого студента по 100 балловой системе и разглашать оценку. блиц-опроса, метод анализ
Дать студентам задания для подготовки на следующее занятие (сбор кругозора, тест
вопросов)
Итого 120

Балл Оценка Критерии оценки практического занятия


86-100 отлично Знание возможностей текстового редактора Microsoft Word, запуск и
завершение программы, ввод текста и редактирование, сохранение и
распечатать документ, работа со шрифтами и абзацем, форматирование
документа, выполнения задания, написать конспекты, принимать решение,
свободно мыслит, активность, дать полный ответ на вопросы
71-85 хорошо Знание возможностей текстового редактора Microsoft Word, запуск и
завершение программы, ввод текста и редактирование, сохранение и
распечатать документ, работа со шрифтами и абзацем, выполнения задания,
написать конспекты по теме, активность, дать полный ответ на вопросы
55-70 удовлетворительно Запуск и завершение программы, ввод текста, сохранение документа, работа
со шрифтами, не полностью выполняет задание и отвечает на вопросы
0-54 неудовлетворительно Не может выполнять задания, не понимает, не может самостоятельно
применить свои знаний на практике

Цель преподавания: Объяснить студентам о возможностях текстового редактора MS Word.


Студент должен знать и уметь:
 Возможности MS Word
 Запуск и завершение программы
 Работа со шрифтами и абзацем
 Редактирование документа
 Форматирование документа
 Сохранение и распечатка документа
Цель продвижения занятия: Самостоятельное мышление студентов и отстаивание своих мнений.
Содержание темы:
В современном делопроизводстве медицинского учреждения для автоматизированной
обработки документов широко используют офисный комплект программ фирмы Microsoft. Наиболее
распространённым разделом комплекта является текстовый редактор MS Word, который
2
используется в медицинских учреждениях для набора и распечатки различных документов: бланков
анализов, списков назначений врача, регистрационных карт больного, анкет, заполнение эпикризов
и.т.п.
Microsoft Word - текстовый редактор, предназначенный для выполнения всех процессов
обработки текста: набора и верстки, проверки орфографии, вставки в текст графики, печати текста. В
документах наряду с текстом могут встречаться рисунки, таблицы, формулы.
К основным возможностям программы относятся следующие операции:
 набор и редактирование текста;
 исправление орфографических и грамматических ошибок;
 оформление внешнего вида документа;
 создание таблиц, графиков и рисунков;
 слияние документов;
 защита документа паролем;
 вывод документа на печать;
 совместная работа с документом и т.п.
В данном разделе рассматриваются особенности применения Microsoft Word 2010 в
практической деятельности студентов медицинских университетов.
Запуск Microsoft Word 2010
Из главного меню после нажатия на кнопку «Пуск» (Пуск ^ Все программы ^ Microsoft Office ^
Microsoft Office Word 2010)
Если на «Рабочем столе» есть ранее созданный ярлык Word, то для его вызова нужно дважды
щелкнуть по этому ярлыку левой клавишей мышки.
Правый щелчок мышью на «Рабочем столе» (или в Проводнике Windows, в любой папке, где
пользователь имеет право создавать файлы, например в папке «мои документы») и из появившегося
меню выбрать: «Создать» ^ «документ Microsoft Word»
Дважды щелкнуть левой клавишей мышки по какому-либо документу, ассоциированному с Microsoft
Word, при этом данный документ будет открыт для редактирования.
При запуске «Word» на экране можно увидеть лист бумаги (окно документа), на котором
производится работа над текстом документа (рис. 1). В других режимах просмотра экран будет
выглядеть иначе.

Рис. 1 Окно документа Word 10


Лента Word 10
Лента Word 2010 облегчает поиск необходимых команд. На ленте расположены вкладки. На каждой
вкладке расположены группы, в которых содержатся часто используемые команды для быстрого
поиска необходимых функций.
Вкладки содержат средства, связанные с конкретной выполняемой задачей. Например, вкладка
«Вставка» содержит функции, необходимые для добавления объектов (иллюстрации, ссылки,
таблицы и т.п.). Пользователь может создать собственные вкладки или группы вкладок, а затем при
необходимости переместить функции на существующие вкладки.
При выполнении определенных действий в файле отображаются контекстные вкладки. Они
появляются только при необходимости, что позволяет свести к минимуму количество команд,
одновременно отображаемых на экране, а также облегчить их поиск.
Чтобы скрыть ленту и увеличить рабочее пространство, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F 1
Перемещение по документу
Для перемещения по тексту документа обычно используют
| или I — на одну строку вверх или вниз,
— или — на один символ влево или вправо,
PgUa или PgDn — на один экран верх или вниз,
Ctrl+^— или Ctrl+—^ — на одно слово влево или вправо,
3
Home или End — на начало или конец строки
Горячие клавиши
Часто вместо того, чтобы выполнять какие-либо действия с помощью мыши удобнее и быстрее их
выполнить с помощью комбинаций клавиш. Некоторые из этих комбинаций приведены ниже:
Ctrl + A Выделить всё (объекты, текст)
Ctrl + C Копировать в буфер обмена (объекты, текст)
Ctrl + Insert
Ctrl + X Вырезать в буфер обмена (объекты, текст)
Shift + Delete
Ctrl + V Вставить из буфера обмена (объекты, текст)
Shift + Insert
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Вызвать диалог выбора файла для открытия документа, проекта и т.п.
Ctrl + P Печать
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Ctrl + F Поиск
Shift+PgUp выделение фрагмента от курсора к началу и концу документа
Shift+PgDn
Shift+Home выделение текста от курсора до начала или конца строки
Shift+End
Home Перемещение в начало-конец строки текста
End
Ctrl + Home Перемещение в начало-конец документа
Ctrl + End
Ctrl+Shift+Home Выделение текста от положения курсора до начала (конца) документа
Ctrl+Shift+End

Панель быстрого доступа


В самом верху окна программы, над лентой располагается панель Быстрого доступа (рис. 2).

Рис. 2 Панель быстрого доступа Word 10

На этой панели располагаются инструменты, доступные в любой момент и видимые в окне


независимо от того, на какие вкладки ленты вы переходите. По умолчанию на данной панели
размещено всего три инструмента: Сохранить, Отменить и Повторить.
Пользователь может добавить на панель быстрого доступа и другие нужные инструменты.
Чтобы сделать это, щелкните мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому
краю панели, и в раскрывшемся списке выберите, что бы вы еще хотели иметь всегда под рукой на
панели быстрого доступа (рис.3)

Рис. 3 Контекстное меню Word 10


Если в списке меню «Быстрого доступа» Вы не нашли нужного инструмента, выберите команду
«Другие команды», В результате на экране появится диалоговое окно Параметры Word \Панель
быстрого доступа. В окне вы увидите два перечня. В левом перечне приводится полный список
имеющихся в Word инструментов, а в правом — инструменты, размещенные на панели быстрого
доступа. Чтобы добавить новый инструмент, выделите его в левом списке и нажмите кнопку
Добавить.

4
Можно быстро добавить нужный инструмент с ленты на панель быстрого доступа следующим
образом: щелкните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите
команду Добавить на панель быстрого доступа.
Чтобы убрать какой-либо инструмент с панели быстрого доступа, щелкните по нему правой кнопкой
мыши и в появившемся контекстном меню выберите Удалить с панели быстрого доступа.
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Пользователь может
добавить и другие вкладки. Каждая вкладка содержит набор средств, связанных с общей задачей,
которая часто выполняется в определенном приложении (рис. 4).

Рис. 4. Строка меню Word 10


Каждая из вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для
выполнения определенного класса задач:
Главная — эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 10. На ней располагаются
основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и
форматированию (оформлению) текста: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.
Вставка — предназначена для вставки в документ всевозможных объектов: рисунков, таблиц,
колонтитулов, специальных символов и т.д. и т.п.
Разметка страницы — содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку
различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и
т. д.
Ссылки - вкладка, которая создает в вашем документе автоматичкское оглавление, сноски, индексы
и т. п.
Рецензирование — содержит такие инструменты рецензирования документов, как вставка
примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. Кроме того,
инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют принимать или отменять исправления,
внесенные другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.
Вид — предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов.
Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего
края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Рабочая область — это
свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном
режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста.
Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при
редактировании документа (рис. 5).

Рис. 5 Строка состояний


Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте.
Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-
документ, структура, черновик)
Строка состояния по умолчанию содержит следующие элементы:
Страница: «номер» — номер текущей страницы, отображенной в данный момент на экране
монитора. При этом текстовый курсор в это время может находиться в другой части документа.
Щелкнув мышкой по индикатору номера страницы в строке состояния, вы тем самым вызовете
диалоговое окно «Найти и заменить», открытое на вкладке «Перейти». Там в имеющееся поле вы
сможете ввести номер страницы, на которую вам требуется перейти, нажать «Enter» — и вы на нее
тут же попадете. В диалоговом окне «Найти и заменить» присутствуют закладки «Найти» и
«Заменить».
Число слов «количество» — показывает текущее количество слов в документе. Щелкнув по нему
мышкой, вы отобразите диалоговое окно Статистика (рис. 7), из которого сможете почерпнуть
статистическую информацию о документе: количество страниц, слов, знаков с пробелами, знаков без
пробелов, абзацев, строк. Если в документе выделить какой-либо фрагмент текста, то в строке
состояния помимо общего количества слов в документе отобразится количество слов в выделенном
блоке.

5
Следующий значок — говорит о том, что, в документе имеются орфографические и/или
грамматические ошибки. Щелкнув мышкой по данному значку, вы перейдете к первой же
попавшейся ошибке. При этом вам будет выдана краткая сопроводительная информация.
Изображение зеленой галочки на книге свидетельствует об отсутствии ошибок.
Русский - показывает язык, на котором происходит набор символов и проверка правописания.
Щелкнув по названию языка открывается диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать какой либо
другой язык из предлагаемых.

Рис. 6. Окно Статистика


Ползунок - предназначен для настройки масштаба. В строке состояний указан масштаб, в котором
Вы работаете (в %). При нажатии на масштаб, открывается диалоговое окно «Масштаб», в котором
Вы можете его изменить.
В строке состояний имеется также команды: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ,
Структура и Черновик. В Режиме чтения отсутствует Линейка.
Кроме перечисленных, в строке состояния команд еще могут находиться другие команды по вашему
усмотрению. Для настройки строки состояний Вам необходимо щёлкнуть правой кнопки мыши по
строке состояния Линейки.
Создание нового документа Word 10
При запуске Word в нем по умолчанию открывается новый пустой документ. Так что можно сразу
набирать текст. Если есть необходимость создать новый документ уже в процессе работы, следует
щелкнуть мышкой по кнопке Файл в левом верхнем углу окна Word и в раскрывшемся меню выбрать
команду Создать или нажав клавиши Ctrl+N.
Создание черновика документа
Процесс создания любого документа состоит из двух этапов: первый этап (набор и редактирование
текста) обычно выполняется в режиме черновика, второй этап (форматирование) — в режиме
разметки страницы. Для создания черновика сначала выполните команды с помощью контекстных
меню: Вид\Режим просмотра документа\Черновик, а затем Вид\Масштаб\По ширине страницы или
используя контекстное меню.
Работа с фрагментами документа. Буфер обмена
Для работы с фрагментами текста в Word 10 осуществляется использованием команды
Главная\Буфер обмена.
Функции копирования и вставки в версии Word 2010 усовершенствованы. Теперь буфер обмен
поддерживает более 400 форматов, что облегчает копирование и вставку при работе с документами.
Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты
документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в
новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех
пор пока туда не будет помещен новый фрагмент.
Для копирования и вставки текста в документ необходимо выполнить следующие действия:
Откройте документ на экране, выделите и скопируйте необходимый текст или объект. Нажмите
кнопку «Копировать» в группе «Буфер обмена» вкладки «Главная» или нажмите клавиши Ctrl+C.
Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить скопированный элемент.
Нажмите стрелку команды Главная\ Буфер обмена\ Вставить или Ctrl+V. При этом отобразится
коллекция «Параметры вставки».
Наведите указатель мыши на значки «Вставка», чтобы открыть динамический просмотр результата
вставки в документе.
Щелкните выбранный параметр. Элемент вставляется в документ в соответствующем виде.
Команда Вставка позволяет выбрать формат вставляемого текста: Сохранить исходное
форматирование, Объединить форматирование и Сохранить только текст. Кроме, этого используя
команду Главная\Буфер обмена\Вставить\Специальная вставка можно вставить текст выбрав его
формат.
6
Сохранение документа
Чтобы сохранить документ необходимо выполнить команды Файл\Сохранить как. После этого,
открывается окно Сохранение документа. Вы должны выбрать место для сохранения документа,
заполнить окно «Имя файла», присвоив данному документу имя, выбрать «тип файла» и нажать
кнопку «Сохранить». Если после сохранения Вы продолжили работу с данным документом, то для
последующих его сохранений Вы можете воспользоваться командами Файл\Сохранить или на панели
быстрого доступа воспользоваться кнопкой «Сохранить» или нажать сочетание клавиш CTRL+S.
Необходимо помнить, что Word 10 сохраняет по умолчанию файл в расширении docx. Новый формат
docx отличается своей открытостью для разработчиков программного обеспечения, поддержкой
стандартов XML, что позволяет удобнее работать со структурой документа и воспринимать ее из
различных программ и у нового формата имеется встроенная поддержка сжатия файлов в формате
ZIP, благодаря чему документы занимают меньше места на диске .Если Вы хотите использовать
сохраненный текстовый файл в Word из Office 97-2003, то в Типе файла необходимо указать очень
точно тип Вашего документа (рис. 7).

Рис. 7 Диалоговое окно контекстного меню Сохранение документа\Тип файла


В окне Сохранение документа есть дополнительная функция Сервис, которая позволяет осуществить
дополнительные настройки и возможности сохранения.
В окне сохранения перечень папок и файлов может иметь разный вид. Выбрать наиболее удобный
вариант можно с помощью инструмента Представления. После щелчка по правой секции этого
инструмента появляется список, позволяющий выбрать одну из форм представления перечня,
основными из которых являются:
Список — форма, в которой по столбцам представлены пиктограммы и составные имена файлов.
Таблица — форма, при которой для каждого файла в виде таблицы выводятся пиктограмма,
составное имя, размер, тип, дата и время последнего изменения.
Плитка и Мелкие значки — форма, при которой перечень представляется в виде квадратных
значков-плиток.
Если возникает потребность сохранить открытый и уже существующий на диске документ под
другим именем. Обычно это требуется в тех случаях, когда новый документ создается на основе
старого и Вы хотите сохранить и старый, и новый документ. Для этого вы открываете старый
документ, вносите в него изменения, а затем сохраняете под другим именем и помните, что Вы
можете выбрать тип файла. Причём, Вы можете сохранить один и тот же файл в различных типах (с
разным расширением).
Чтобы сохранить текст под другим именем (и/или в файле с другим расширением), необходимо
щелкните мышкой по кнопке Файл, Сохранить
Поиск
Если при работе с текстом Вам необходимо найти место в документе, в котором присутствует то или
иное слово (фразу), нужно проделать следующее:
Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться
поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор
в самом его начале.
Далее, на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкните по кнопке
Найти. В результате в правой части окна появится панель навигации. На ней вы можете ввести
поисковый запрос и в раскрывающемся меню выбрать объект поиска.
Далее в поле Найти следует набрать искомый текст или число, которое необходимо найти (текст
поиска). Если поиск ранее уже проводился, то в поле ввода будет находиться последний текст поиска.
Для ввода текста поиска можно использовать раскрывающийся список поля Найти. В нем
запоминаются последние введенные тексты поиска.
7
Для начала поиска необходимо нажать клавишу «Ейег». С помощью расположенной справа от поля
ввода раскрывающейся кнопки можно указать, в какой именно части документа должен
производиться поиск: например, в основном тексте документа или фрагменте.
Найти и Заменить
Если при работе с текстом Вам необходимо найти и заменить, то или иное слово (фразу), нужно
проделать следующее:
Установить текстовый курсор в то место документа, начиная с которого должен производиться
поиск. Если вы хотите произвести поиск по всему документу, то нужно установить текстовый курсор
в самом его начале.
Далее, на вкладке Главная ленты инструментов, в группе Редактирование, щелкните по кнопке
Заменить. В результате открывается диалоговое окно, в котором Вы можете ввести поисковый
запрос и замену объекта поиска.
Для начала поиска необходимо нажать клавишу «Еntег» или кнопку «Заменить».

Рис. 8 Настройка замены в тексте слова или фрагмента с помощью диалогового окна «Найти и
заменить»
Форматирование текста. Работа с абзацами
При наборе текста в текстовом редакторе Word по умолчанию происходит выравнивание текста
слева. Если необходимо изменить выравнивание текста каким-либо другим способом Вам
необходимо выполнить следующую команду Главная\Абзац\Отступы и интервалы. В диалоговом
окне Вы сможете выбрать выравнивание всего текста или его фрагмента.
Существует четыре типа выравнивания:
по левому краю;
по центру;
по правому краю;
по ширине.
Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца («красная строка»);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него,
величина межстрочного интервала.
Если Вам необходимо задать отступ первой строки Вы выполняете следующие команды:
Office\Параметры Word\Дополнительно\Единицы измерений. В диалоговом окне Единицы измерений
Вы указываете единицы измерения отступа. Например сантиметры.
Чтобы задать отступ первому абзацу Вам нужно выполнить команду Главная\Абзац\Отступы и
интервалы\Отступ слева.
При наборе текста нужно помнить, что для завершения одного абзаца и образования нового нужно
нажать клавишу Enter.
Расстояние между строками
В текстовом редакторе Word по умолчанию расстояние между строками в один интервале. Для
изменения межстрочного интервалом выполните команду Главная\Абзац\Отступы и
интервалы\Межстрочный интервал. В диалоговом окне Межстрочный интервал Вам необходимо
выбрать значение. Например, значение межстрочного интервала Полуторный.
Шрифт

8
При настройке шрифта можно выбрать гарнитуру шрифта, размер (измеряется в полиграфических
пунктах), вариант начертания, цвет символов и др. свойства. Word 2010 предоставляет множество
функций, позволяющих создавать документы любого типа. Он позволяет создать цветовую гамму,
стиль шрифта и формат объектов.
Форматирование текста осуществляется средствами вкладки Главная ленты инструментов. При
наборе текста на вкладке ленты Главная есть группа инструментов Шрифт, которая позволяет
выбрать тип шрифта, размер, создать выделенный шрифт (полужирный, курсив, подчеркнутый,
верхний или нижний индекс и т. д.).
Прежде, чем задать вид букв текста, необходимо выделить фрагмент документа, для которого вы
будете задавать оформление (слово, несколько слов, предложение, абзац, да какой угодно фрагмент
текста).
После того как вы выделили фрагмент текста, с помощью инструментов с вкладки Главная ленты
инструментов группы Шрифт можно:
выделить текст жирным — щелкнуть мышкой по значку ж. Если текст
перед этим уже был выделен жирным, то выделение жирным будет снято;
выделить курсивом (наклоном) — щелкнуть мышкой по значку Если текст перед этим уже был
выделен курсивом, то выделение курсивом будет снято;
задать подчеркивание текста — щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был
подчеркнут, то подчеркивание будет снято.
Выбрать внешний вид букв — щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку Типа шрифта и
выбрать понравившийся вариант .
Помните, что некоторые варианты начертания букв могут быть применены только лишь к
английским словам.
Задать размер шрифта (букв) — щелкнуть мышкой по раскрывающемуся списку и
выбрать нужное значение.
Задать цвет букв - выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа
от значка.
Задать цвет фона букв (при этом буквы как бы будут выделены маркером данного цвета) —
выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка.
Сделать текст перечеркнутым — щелкнуть мышкой по значку abc
Сделать текст надстрочным - щелкнуть мышкой по значку x2.
Сделать текст подстрочным - щелкнуть мышкой по значку x2.
Изменить регистр букв — задать какими строчными или прописными должны отображаться буквы.
При этом возможно несколько вариантов, выбрать один из которых можно в списке,
раскрывающемся при щелчке мышью по кнопке Аа.
Если вы снова захотите изменить оформление и вид букв, вам потребуется провести всю операцию
сначала: выделить тот же фрагмент текста и задать ему новые параметры с помощью тех же кнопок.
В этом случае новые параметры отменят старые.
Приведенные выше способы форматирования текста можно заменить всплывающей панелью. При
наборе текста в Word 10, выделив весь или фрагмент текста, слегка пошевелив мышкой появляется
всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста. Можно также
щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и воспользоваться командами по
форматированию текста, имеющимся в появившемся окне.
Кроме этого, форматирование текста можно провести по другому, воспользовавшись стрелкой в
правом нижнем углу вкладки Главная ленты инструментов группы инструментов Шрифт. В
результате на экране появится диалоговое окно Шрифт, в котором, на вкладке Шрифт, Вы можете
выбрать все необходимые Вам настройки шрифта.
Программа Word 10 дает возможность создать свой вид маркера. Для этого выполните
воспользовавшись стрелкой в правом нижнем углу вкладки Главная ленты инструментов группы
инструментов Шрифт в раскрывшемся диалоговом окне выберите Определить новый маркер.
Выбрав в нем Символ, Вы можете задать в качестве маркера символ, а выбрав Рисунок - рисунок.
Списки
При создании списка лучше вначале набрать элементы. При наборе элементов имеет смысл, набрав
один элемент списка нажать клавишу «Enter», а затем набирать следующий на новой строке. Затем
выделить весь перечень, и на вкладке Главная ленты инструментов нажать на кнопку
соответствующею вашему выбору, т. е. маркированный, нумерованный или многоуровневый.
9
В правом нижнем углу после всех этих кнопок есть стрелочка, нажав на которую Вы получаете
доступ к расширенным настройкам списка. Для этого в раскрывшейся галерее возможных вариантов
маркеров в самом низу выберите Определить новый маркер\Символ, а нажав Рисунок вместо
маркера в списке Вы можете использовать рисунок.

Рис. 9. Настройка списков


Табуляция. Использование табуляторов
Табуляторы позволяют набрать отдельные строки или фрагменты текста в виде колонок с
определенными интервалами, а также оформлять небольшие таблицы. Для ввода табуляторов в
документ используется клавиша ТаЬ.
Табуляторы используют для отступа и для вертикального выравнивания текста документа. При
нажатии клавиши «ТаЬ» Word вставляет в документ символ табуляции и передвигает курсор (и весь
текст, находящийся справа от него) на следующую позицию табуляции. По умолчанию Word
устанавливает свои позиции табуляции. Вы можете изменить это расстояние и установить свои
собственные значения.
Позиция табуляции — отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста
или место, с которого будет начинаться колонка текста. Позиции табуляции используются очень
активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить.
Этой же цели служит и так называемый заполнитель. Заполнитель: пунктирная, сплошная,
прерывистая линия, которая используется в оглавлении для заполнения пространства, занятого
знаками табуляции.
Разметка страницы
На вкладке Разметка страницы ленты инструментов присутствуют группы Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац и Упорядочить.
Темы — с помощью тем вы можете задать цветовую гамму, шрифты для всего документа. Это
полезно, если вы хотите привести в соответствие один документ другому. При этом вы выбираете
цвета темы с помощью Создать новые цвета темы, а шрифты с помощью команды Создать новые
шрифты темы. Далее вы можете сохранить полученную тему с помощью кнопки Темы\Сохранить
текущую тему. Загрузка темы осуществляется с помощью команд Темы\Поиск тем. При работе с
документом необходимо указывать ориентацию страницы (книжная или альбомная). По умолчанию в
Word 2010 при открытии документа ориентация страницы книжная. Если Вам необходимо изменить
ориентацию страницы выполните команды Разметка страницы\Параметры
страницы\Ориентация.
Аналогичным образом можно изменить величину полей Разметка страницы\Параметры
страницы\Поля. Вам будет предложено несколько вариантов на выбор, а если ни один из них вас не
устроит — нажмите Настраиваемые поля и перед вами появится диалоговое окно Параметры
страницы, где Вы можете задать величину полей, Размер бумаги и Источник.
В группе Параметры страницы присутствует также пункт меню Колонки, который позволяет
представить текст в виде колонок. Для этого необходимо выполнить последовательность команд
Разметка страницы\Параметры страницы\Колонки. Также как и в случае с полями, если вам
нужно вручную настроить количество и ширину колонок, то нажав кнопку Колонки\Другие колонки
и в открывшемся диалоговом окне задайте параметры .
Разрывы — принудительный переход к следующей странице или колонке. Здесь же Вы можете
ввести разрывы разделов.
Номера строк — здесь вы задаете необходимый вам режим добавления номеров строк (полезно при
приведении текстов компьютерных программ).
10
Расстановка переносов — при необходимости можно переносить длинные слова по слогам на
следующую строку или можно делать это вручную. По умолчанию этот режим отключен, но,
щелкнув по кнопке, Расстановка переносов, вы сможете выбрать по своему желанию.
С помощью команды Главная\Разметка страницы\Фон страницы\Границы страницы во вкладке Поля
диалогового окна Границы и заливка выберите Тип обрамления, Ширину линий и цвет Вы можете
повести дополнительное оформление документа.
Проверка правописания
На вкладке Рецензирование ленты инструментов присутствуют группы Правописание, Язык,
Примечания, Запись исправлений, Изменения, Сравнение и Защита. Приложение Word 2010
способно проверять грамматику и стилистику текста документа. Для проверки правописания
необходимо открыть вкладку Рецензирование\Правописание, содержащее все обнаруженные ошибки
и позволяющее внести необходимые изменения. Параметр «Язык словаря» позволяет искать слова на
других языках, чтобы проверить корректность написания или использования.
Стили
Стилем в Word 2010 принято называть совокупность характеристик абзаца (к которым
относятся вид шрифта, выравнивание, отступы и интервалы) или текста (к которым, в свою очередь,
причислены такие параметры, как гарнитура и размер шрифта, способ начертания).
Например, присвоив какому-либо абзацу стиль Заголовок 1, вы укажете, что данный абзац на самом
деле является заголовком первого уровня (как правило, это названия глав или основных разделов, из
которых состоит текстовый документ). Если Вы зададите Обычный, то укажете, что данный текст
является обычным текстом, а не каким-то там заголовком и т.п. Заданная с помощью стилей
структура позволяет быстро создавать автоматические оглавления, а также удобно следить за
структурой документа и осуществлять навигацию по нему. Структуру документа можно отобразить в
левой части окна Word.
Для этого на ленте инструментов перейдите на вкладку Вид и установите флажок Область навигации
и выберете на появившейся панели режим Просмотр заголовков — самая левая иконка.
Кроме того, изменив настройки какого-то стиля, вы автоматически измените, внешний вид ВСЕХ
фрагментов текста, которым данный стиль был присвоен.
В Word 2010 есть набор стандартных стилей, которые могут использоваться в большинстве случаев.
Для использования заранее созданных стилей необходимо:
Установить текстовый курсор внутри абзаца, которому вы хотите присвоить стиль. Если стиль
должен быть присвоен сразу нескольким абзацам, то они должны быть выделены.
Перейти на вкладку Главная ленты инструментов и в группе Стили щелкнуть мышкой по названию
нужного стиля. Название стиля выглядит так, как будет выглядеть текст, которому вы присвоите
стиль.

Рис. 10. Диалоговое окно группы Стили

Для доступа к расширенной палитре стилей в группе Стили нажмите на кнопку прокрутки. В
расширенной палитре стилей вы можете открыть окно «Применить стили», где можно быстро ввести
название необходимого стиля.
В правом углу группы Стили имеется кнопка. Изменить стили, по нажатии которой в разделе Набор
стилей вы можете загрузить в программу другие наборы стилей.
Для создания собственных стилей нажмите стрелку в правом нижнем углу группы команд Стили. В
результате на экране появится диалоговое окно Стили. В левом нижнем углу этой панели находится
кнопка, которая открывает диалоговое окно Создание стиля.
В этом диалоговом окне Вы можете указать имя стиля, тип (абзац, знак, таблица и т. д.), в
раскрывающемся списке, также указать на каком стиле будет основан Ваш. В группе настроек
11
Форматирования Вам необходимо задать внешний вид стиля. Для настроек форматирования Вам
нужно нажать на кнопку Формат внизу окна Создание стиля (форматирование — это выравнивание
по краю, междустрочный интервал и интервал между абзацами, отступы и т.п.)_. В центральной
части окна Создания стиля Вы можете увидеть созданный Вами стиль.
В Word 2010 предусмотрен очень удобный способ выделения, основанный на использовании стилей
и позволяющий буквально парой щелчков мыши выделять в документе весь текст, имеющий
одинаковое оформление (одинаковый формат). Для этого вам нужно лишь выделить небольшой
фрагмент текста в произвольном месте документа, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в
появившемся контекстном меню выбрать Стили Выделить текст, имеющий такой же формат.
Помимо стандартной методики создания своих стилей, в Word 2010 предусмотрен также и экспресс-
метод. Если у вас в тексте есть фрагмент текста, оформление которого вы хотели бы закрепить в виде
стиля и использовать для других текстовых фрагментов, то вам достаточно выделить фрагмент,
щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Стили ^
Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В результате на экране появится мини-
версия окна Создание стиля, в котором вам нужно будет лишь ввести название стиля.
Для создания автоматического оглавления Вам необходимо подставить название глав одним стилем
(как правило, Заголовок 1), названиям основных разделов в главах — другой стиль (обычно это
Заголовок 2), подразделов в разделах — свой (Заголовок 3) и т.д., тексту обычно присваивается стиль
Обычный или Нормальный. Чтобы сделать оглавление, установите текстовый курсор в то место
документа, где оно должно будет находиться. Перейдите на вкладку Ссылки ленты инструментов.
Первая группа этой вкладки называется Оглавление. Нажмите на кнопку Оглавление. Вам будет
предложено два заранее предусмотренных варианта автоматического оглавления 1 и 2, а также
ручной способ создания оглавления. При выборе одного из автоматических вариантов все будет
сделано буквально в считанные секунды, практически без каких-либо дополнительных действий с
вашей стороны. Но в этом случае в документе должны использоваться стандартные названия стилей
(Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).
Если же вы хотите использовать созданные Вами стили, нужно непосредственно указать, абзацы с
каким именно стилем должны восприниматься как заголовки того или иного уровня. По умолчанию
уровню 1 оглавления соответствует стиль «Заголовок 1» и т.д. Оформление — стандартное. Если
потребуется что-то вручную задать (указать, какие стили соответствуют каким заголовкам, как
должно быть оформлено оглавление и т.п.), то, нажав кнопку Оглавление внизу раскрывшейся
палитры, выберите пункт Оглавление. В результате на экране появится диалоговое окно Оглавление,
нажав кнопку Параметры, вы перейдете в следующее окно, в котором сможете указать, какие именно
стили должны участвовать в оглавлении. При этом рядом с названием того или иного стиля вы
просто ставите значение уровня, который должен иметь заголовок с данным стилем. Напоминаю, что
обычно первый уровень устанавливается для названий глав или основных разделов документа.
Остальным заголовкам устанавливаются более низкие уровни.
В самом же окне Оглавление вы можете настроить следующее:
Показать номера страниц — установив или убрав данный флажок, вы соответственно укажете,
должны ли в оглавлении приводиться номера страниц рядом с названиями заголовков.
Номера страниц по правому краю — данный флажок указывает, чтобы номера страниц
приводились по правому краю страницы.
В раскрывающемся списке Заполнитель можно выбрать, каким образом должно заполняться
свободное пространство между окончанием названия заголовка и номером соответствующей
страницы (если выбрано расположение номеров по правому краю). По умолчанию в качестве
заполнителя используются точки, но вы можете выбрать и какой-либо другой.
В поле Уровни указывается количество уровней заголовков, которые должны учитываться при
составлении оглавления. Например, установив в данном поле значение 1, вы получите оглавление,
представляющее собой только перечень глав (заголовков первого уровня) документа.
В раскрывающемся списке Формат можно выбрать один из предустановленных вариантов
оформления оглавления.
После создания оглавления по всем правилам у вас появляется много дополнительных возможностей.
Вы можете с легкостью осуществлять навигацию по большому документу, щелкая мышью при
нажатой клавише «Сtrl» по названию нужного вам пункта в оглавлении. При этом происходит
мгновенное перемещение к соответствующему месту в документе.
При переименовании/изменении заголовков, входящих в оглавление, автоматическое изменение их в
созданном оглавлении не происходит. Для этого действия вам следует щелкнуть Правой кнопкой
мыши по оглавлению и в контекстном меню выбрать пункт Обновить поле. После чего вам будет
предложено обновить только номера страниц или обновить все оглавление целиком. Аналогичного
12
эффекта можно добиться, нажав на кнопку Обновить таблицу в группе Оглавление вкладки Ссылки
на ленте инструментов.
При создании списка либо выступает специальный стиль, выбранный вами и присвоенный
подрисуночным подписям в документе, либо вы можете задать подписи к вашим рисункам в
документе, используя встроенные средства Word 2010. Этим средством является кнопка Вставить
название в группе Названия раздела Ссылки, по нажатии которой вы вводите название, которое будет
фигурировать в подписи и в создаваемом списке иллюстраций.
Для создания стиля подрисуночных надписей выполните команду Названия\Список
иллюстраций\Параметры. Для обновления списка установите в него текстовый курсор и нажмите на
кнопку Обновить таблицу в группе Названия или щелкните правой кнопкой мыши по списку
иллюстраций, и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле. При этом вам необходимо
указать, хотите ли вы обновить только номера страниц или хотите обновить весь список.
Вопросы для самоподготовки.
1. Как открыть документ Word 2010?
2. Что такое лента Word 2010?
3. Какие вкладки находятся на ленте Word 2010?
4. Что такое панель быстрого доступа?
5. Какие инструменты находятся всегда на Панели быстрого доступа?
6. Как добавить инструмент на панель быстрого доступа?
7. Какие группы инструментов располагаются на вкладке Главная?
8. Зачем предназначена вкладка Вставка?
9. Что называется Рабочей областью документа?
10. Что такое Строка состояний, и какие группы инструментов входят в нее?
11. Как создать новый документ в Word 2010?
12. Какими способами можно перемещаться по документу?
13. Какими способами можно выделить текст в документе?
14. Что такое Буфер обмена?
15. Как сохранить документ в Word 2010?
16. С какими типами файлов работает Word 2010?
17. Для того чтобы найти и заменить слово или фрагмент текста что необходимо сделать?
18. Что такое абзац?
19. Как изменить расстояние между строками?
20. Как изменить размер и тип шрифта в Word 2010?
Практическое Задание.
Цель. Освоить и применить на практике к набранному тексту стили и форматирование, используемые
при написании студенческих рефератов.
Для достижения поставленной цели необходимо изучить самостоятельно с применением Интернет
тему «Оформление многостраничных текстовых документов в Microsoft Word 2010» и дать ответы на
следующие вопросы.
Задание.
1. Подготовить эссе на тему «Почему я выбрал специальность медицинского работника».
a. Создать текстовый документ (не менее 5000 символов с учётом пробелов). Текст должен быть
разделён на абзацы.
b. Вставить в тест три графических объекта, иллюстрирующих содержание текста.
2. Добавить заголовки в документ.
a. Добавить заголовок документа.
b. Добавить 3 заголовка второго уровня для отдельных частей документа. Эти заголовки должны
разделять текст примерно на равные части.
c. Добавить 6 заголовков третьего уровня.
3. Выполнить форматирование текста с использованием реальных требований для оформления
студенческих рефератов, научных статей или тезисов докладов. Для этого задать стили «Обычный»,
«Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3».
Текст (шрифт Times New Roman) набирается через 1 интервал на страницах формата А4 (210х297
мм). Поля страниц —
 Левое – 2,5 см.
 Верхнее -1 см.
 Нижнее – 2 см
 Правое – 1 см.
a. Стиль «Обычный» - 12 пт, отступ первой строки абзаца 1,5 см, выравнивание текста по ширине страницы,
междустрочный интервал -1.
b. Стиль «Заголовок 1» - полужирный, 16 пт, по центру.
13
c. Стиль «Заголовок 2» - полужирный, 14 пт, слева с абзационным отступом.
d. Стиль «Заголовок 3» - обычный, 11 пт, все буквы заглавные.
4. Оформить титульный лист
5. После титульного листа вставить служебный символ «разрыв страницы». Для этого установить курсор на
последнем символе титульного листа, перейти на вкладку Вставка и выбрать команду Разрыв страницы.
6. Вставить нумерацию страниц начиная со 2-й страницы в нижнем колонтитуле справа.
7. Сохранить выполненную работу на сервере в папке своей группы и подпапке со своей
фамилией под именем <Задание 1> .
Показать выполненную работу преподавателю.

Контрольные вопросы:
№ Вопросы Ответы
1. Для чего предназначена редактор Word?
2. Какие возможности в редакторе Word?
3. Как создать документ?
4. Какие режимы просмотра существуют?
5. Как удаляется допущенная ошибка в тексте?
6. Какие еще редакторы знаете для набора
текста?
7. Как выравнивать текст по левому краю?
8. Что такое форматирование?
9. Как сохранить документ?
10. Каким способом можно переименовать
документ?
11. Как установить маркированный список?
12. Как установить нумерованный список?
13. Как установить дату и время 30.10.2009
15.00?
14. Как установить нужный шрифт?
15. Как установить абзац?
16. Как установить полуторный интервал?
17. Как выделить фрагмент текста?
18. Как открыть ранее сохраненный нужный
документ?
19. Как выйти из программы? Приведите
способы
20. Как отменить последнюю операцию?

Метод анализ кругозора


Пояснения Дополнительные
Что означает это пояснение?
сведения
Текстовые редакторы

Меню

панель Стандартная

панель Форматирование

14
Самостоятельные вопросы для студентов:
Тема №4. Создание, сохранение документа и методы выхода из документа текстового редактора
Microsoft Word. Работа с объектами гиперссылки и редактирование в текстовом редакторе Microsoft
Word.
Контрольные вопросы:
1. Как открыть документ Word?
2. Что такое лента Word?
3. Какие вкладки находятся на ленте Word2010?
4. Что такое панель быстрого доступа?
5. Какие инструменты находятся всегда на Панели быстрого доступа?
6. Как добавить инструмент на панель быстрого доступа?
7. Какие группы инструментов располагаются на вкладке Главная?
8. Зачем предназначена вкладка Вставка?
9. Что называется Рабочей областью документа?
10. Что такое Строка состояний, и какие группы инструментов входят в нее?
11. Как создать новый документ в Word?
12. Какими способами можно перемещаться по документу?
13. Какими способами можно выделить текст в документе?
14. Что такое Буфер обмена?
15. Как сохранить документ в Word?
16. С какими типами файлов работает Word?
17. Для того, чтобы найти и заменить слово или фрагмент текста что необходимо сделать?
18. Что такое абзац?
19. Как изменить расстояние между строками?
20. Как изменить размер и тип шрифта в Word?
21. Что необходимо сделать, чтобы проверить правописание в документе?
22. Как создать свой стиль в документе?
23. Какие группы инструментов находятся на вкладке Вид?
24. Как изменить масштаб документа?
25. Как создать сноску?
26. Как создать гиперссылку?
Список используемых основных литератур и учебных пособий
Основная литература
15
1. Bazarbayev M.I., Tulaboyev A.K. va boshq., Tibbiyotda axborot texnologiyalari, Darslik. Toshkent. 2018 y.
2. Базарбаев М.И., Эрметов Э.Я., Сайфуллаева Д.И., «Таълимда ахборот технологиялари», Дарслик.
Тошкент. 2018 й.
3. Васильев А.“Microsoft Office 2007. Новые возможности”. Учебник, С.Пб. ПИТЕР, 2007 г.
Дополнительная литература
1. Shortliffe, E. H., & Cimino, J. J. (2013). Biomedical informatics: computer applications in health care
and biomedicine. Springer Science & Business Media.
2. Shortliffe, E. H., & Cimino, J. J. (2014). Biomedical Informatics: Computer Applications in Health Care
and Biomedicine.
3. Lambert, J., & Lambert, S. (2015). Windows 10 Step by Step. Microsoft Press.
4. Абдуқодиров А.А., Пардаев А.Х.Масофали ўқитиш назарияси ва амалиёти. –Т. Фан, 2009.
5. Агапонов С. В. и др. Средства дистанционного обучения. Методика, технология, инструментарий. / Авторы:
Агапонов С. В., Джалиашвили 3. О., Кречман Д. Л., Никифоров И. С, Ченосова Е. С, Юрков А. В. / Под ред.
З.О. Джалиашвили. — СПб.: БХВ-Петербург, 2003. — 336 с: ил.
6. Андерсен, Бент Б. Мультимедиа в образовании / Бент Б. Андерсен, Катя ван ден Бринк – М.: Дрофа, 2007. –
224 с.
7. Ибрагимов И. М.Информационные технологии и средства дистанционного обучения: учеб, пособие для
студ. высш. учеб. заведений / И. М. Ибрагимов ; под ред. А. Н. Ковшова. — 2-е изд., стер. — М.: Издательский
центр «Академия», 2007. — 336 с.
8. Краснова Г.А., Беляев М.И., Соловов А.В. Технологии создания электронных обучающих средств: 2-е
издание. – М.: МГИУ, 2002. – 304 с.
9. Сабирова Д.А. Мультимедийные системы и технологии. Учебное пособие -Т: ТГЭУ, 2012 г.
10. Сабирова Д.А. Мультимедиа тизимлари ва технологиялари. Ўқув қулланма -Т: ТДИУ, 2014 й
11. Мухаммад Амин Яҳё. Интернетдаги таҳдидлардан ҳимоя, “Мувороуннахр” нашриёти, 2016 й.
12. Холматов Т.Х. Информатика и информационные технологии. Т.: "УМЭ"си, 2003 г.
13. Sattorov А. Ma'lumotlar bazasini boshqarish sistemasi. T.:Fan va texnologiya, 2006
14. Холматов ва бошқалар. Информатика, Олий ўқув юртлари учун дарслик, Ўқитувчи Т. 2003.
15. СафаровТ.С. Тажрибавий маълумотларни қайта ишлаш усуллари. Ўқув қўлланма Самарқанд, Сам ДУ, 2001
й.
Интернет сайты
1. http://www.ziyonet.uz
2. http://www.edu.uz
3. http://www.pedagog.uz
4. www.tma.uz
5. www.lex.uz
6. https://www.coursera.org/
7. http://www.dlearn.org/
8. http://www.sakaiproject.org
9. http://dc.uz/
10. http://www.active.uz/
11. http://vacademia.com
12. http://elearning.zn.uz/
13. https://gnomio.com
14. http://www.efrontlearning.net/

16

Вам также может понравиться