Юридическая фирма-это хозяйствующий субъект, созданный одним или несколькими
юристами для занятия юридической практикой. Основная услуга, оказываемая
юридической фирмой, заключается в консультировании клиентов (физических или юридических лиц) об их законных правах и обязанностях, а также в представлении интересов клиентов по гражданским или уголовным делам, коммерческим сделкам и другим вопросам, по которым требуется юридическая консультация и иная помощь. К юридическим услугам относят: правовое консультирование по всем отраслям права; правовую работу по обеспечению хозяйственной деятельности; представительство в суде; правовую экспертизу учредительных и других документов; составление заявлений, договоров, исков, соглашений, контрактов, претензий и других юридических документов; подбор и систематизацию нормативных актов, составление справочников по юридическим вопросам; научно-исследовательскую работу в области права и т. д. Фирма может иметь собственную юридическую службу, чтобы решать правовые вопросы, возникающие в процессе деятельности. Но возможна ситуация, в которой для решения отдельных вопросов в штате фирмы не найдется сотрудников, имеющих необходимую юридическую квалификацию. В этом случае фирма вправе воспользоваться услугами сторонней юридической фирмы. Данные расходы будут экономически оправданы и уменьшат налогооблагаемую прибыль. На комплект документов, которые фиксируют факт оказания юридических услуг, указал Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 25 апреля 2022 г. № Ф01- 624/2022 по делу № А38-1907/2021. Принимая решение о взыскании с заказчика задолженности по договору, судьи сослались на то, что оказание услуг подтверждается актами об оказанных услугах, которые подписаны уполномоченными лицами сторон договора и скреплены печатями организаций. При этом к каждому акту прилагается: расшифровка учета времени с указанием исполнителя; наименование услуги; дата оказания услуги; продолжительность оказания услуги. Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, который отражает структуру организации в целом, учитывает количество подразделений, точное количество работников, называемых штатными единицами, а также сведения о заработной плате. Для составления штатного расписания существует унифицированная форма № Т-3, однако, она имеет сугубо рекомендательный характер и может использоваться по желанию работодатель. Организация может ввести удобную для себя форму этого документа, для этого ее нужно разработать и утвердить приказом руководителя. Штатное расписание должно учитывать: Перечень всех структурных подразделений, принадлежащих организации. Перечень должностей служащих, профессий рабочих, специальностях и квалификации при необходимости. Количество штатных единиц организации, с указанием окладов, надбавок, стимулирующих выплат для каждой штатной единицы. Общую сумму фонда оплаты труда по всем штатным единицам. Табель учета рабочего времени – не только документ, который учитывает трудовое время работников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину. Этот документ непосредственно используется для начисления работникам зарплаты. В России приняты две унифицированные формы ведения табеля: Т-12 и Т-13, а также не возбраняется разработать собственную локальную форму табеля, согласно потребностям организации. График отпусков – это совершенно необходимый для любой организации документ. Во- первых, он гарантирует работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в определенный период времени, во-вторых, самому работодателю дает гарантию, что все сотрудники не попросят отпуск одновременно, это дает возможность распределить отпуска между ними в необходимом для рабочего процесса порядке. Давно разработана унифицированная форма № Т-7 для составления подобного графика, но так как это локальный документ, его можно разработать и самостоятельно. Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».