Министерство Образования, Культуры и Исследований

Технический Университет Молдовы

Факультет Вычислительной техники, Информатики и
Микроэлектроники
Департамент Микроэлектроники и Биоинженерии

РЕФЕРАТ
по дисциплине: BSD
на тему:
“Составление трудового договора в IT”

Выполнил: Turcanu Denis

Группа: MN-222
Проверил: Maftei Vitalie

Кишинев, 2023
 Содержание

Введение .................................................................................................................................................3
Общие условия составления договора в IT-компании .......................................................................4
Особенности составления трудового договора с IT-специалистом ..................................................5
Особенности формулировки трудовых обязанностей IT-специалиста.............................................6
Особенности определения режима рабочего времени ....................................................................6
Оформление служебных произведений в IT-компании ....................................................................8
Соблюдение работниками IT-компании правил о неразглашении конфиденциальной
информации ...........................................................................................................................................9
Рассмотрение определенного дела .....................................................................................................9
Заключение...........................................................................................................................................12
Ссылки ...................................................................................................................................................13

2
 Введение

Оформление трудовых отношений между работником и работодателем

происходит путём заключения трудового договора. Трудовой договор с IT специалистом
составляется по общим правилам, но в то же время должен содержать некоторые
особенные положения.

Эти особенности связаны с тем, что в результате деятельности программиста

создается служебное произведение. И чтобы исключительные права на данное
произведения перешли в собственность работодателя необходимо их оформление
надлежащим образом. И начинается этот процесс именно с заключения трудового
договора.

Трудовой договор с IT-специалистом является важным документом,

регулирующим взаимоотношения между работником и работодателем в IT-сфере. Он
определяет права, обязанности и ответственность сторон, а также условия работы и
компенсацию. В этом реферате мы рассмотрим ключевые аспекты, которые следует
учесть при составлении трудового договора с IT-специалистом.

3
 Общие условия составления договора в IT-компании

При заключении любого трудового договора необходимо учесть определенные

элементы и положения, предусмотренные законодательством. Давайте рассмотрим
основные составляющие содержания трудового договора по ТК РФ.

1. Информация о работнике (фамилия, имя, отчество) и работодателе (фамилия,

имя, отчество, в случае работодателя-физического лица).
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя.
3. Идентификационный номер налогоплательщика (требуется для работодателей, за
исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями).
4. Информация о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и
основании, по которому он имеет полномочия.
5. Место и дата заключения трудового договора.

В трудовом договоре также обязательно должны быть указаны следующие

условия:

1. Место работы, включая указание обособленного структурного подразделения и

его местонахождения в случае, когда работник принимается для работы в
филиале, представительстве или другом обособленном структурном
подразделении компании, расположенном в другом месте.
2. Трудовая функция, которую должен выполнять работник в соответствии со
штатным расписанием, профессией, специальностью и квалификацией. В случае,
если выполнение определенной работы связано с предоставлением компенсаций,
льгот или наличием ограничений, наименование этой работы и
квалификационные требования к ней должны быть согласованы с
квалификационными справочниками или соответствующими
профессиональными стандартами.
3. Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора также
указывается срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для
заключения срочного договора.

4
 4. Условия оплаты труда, включая размер тарифной ставки, оклада или
должностного оклада работника, а также возможные доплаты, надбавки и
поощрительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил,
действующих в данной организации.
6. Гарантии и компенсации за работу в вредных и (или) опасных условиях, если
таковые условия предусмотрены и указаны в трудовом договоре.
7. Условия, характеризующие особенности работы (например, подвижная,
разъездная, работа в пути).
8. Условия труда на рабочем месте.
9. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с
законодательством.
10. Другие условия, определенные трудовым законодательством и другими
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Особенности составления трудового договора с IT-специалистом

Вместе с тем, оформление трудовых отношений с IT-специалистом может иметь

ряд особенностей, среди которых

• Особенности формулировки обязанностей IT-сотрудника. Именно это

послужит критерием определения созданного им продукта как служебного
произведения.
• Особенности определения режима работы. Часто IT-специалисты работают в
удаленном режиме или в гибридном режиме. Это обязательно нужно отразить в
трудовом договоре, так как для удаленных сотрудников есть особенности
регулирования труда.
• Особенности оформления служебных произведений и выплаты
вознаграждения за их создание.
• Особенности соблюдения IT-работником правил, касающихся
неразглашения конфиденциальной информации. Следует особое внимание
уделить этому разделу, так как значительно снижает риск утечки информации о
бизнес-процессах и создаваемых продуктов.

5
 Особенности формулировки трудовых обязанностей IT-специалиста

Если речь идет о разработчике, важно подробно описать его обязанности в

трудовом договоре или составить понятную и полную должностную инструкцию.
Должностная инструкция представляет собой документ, где подробно описываются
обязанности сотрудника.

Важно указать в трудовом договоре, что сотрудник занимается интеллектуальной

деятельностью, и его работа приводит к результату интеллектуальной деятельности
(РИД). Необходимо также отметить, что все права на РИД принадлежат работодателю с
момента их создания.

Если сотрудник начинает выполнять функции, которые не были предусмотрены

в его должностной инструкции, потребуется заключить с ним дополнительное
соглашение к трудовому договору, чтобы эти функции стали его рабочими
обязанностями, а исключительные права на результат его интеллектуальной работы
принадлежали компании. В противном случае, исключительные права останутся в
собственности сотрудника

Следует также описать процесс постановки служебных заданий. Чаще всего в

современных реалиях это производится посредством CRM-системы, таких как Jira,
Bitrix24, и других. Это можно описать в трудовом договоре или в должностной
инструкции.

Особенности определения режима рабочего времени

Зачастую сотрудники IT-компании являются “удаленщиками”.

Удаленная или дистанционная работа отличается от традиционной работы в

офисе тем, что работник выполняет свои рабочие обязанности вне офиса. Вместо
личного контакта с директором и коллегами, он осуществляет взаимодействие через
интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, а
может работать откуда угодно, даже из другого города.

6
 Удаленная работа в IT-компаниях чаще всего представлена в двух формах:

1. Постоянная удаленная работа – это когда работник постоянно выполняет свои

рабочие обязанности удаленно, без необходимости посещения офиса.
2. Периодическая удаленная работа – это ситуация, когда работник чередует
удаленную работу и работу в офисе. Это некий гибридный формат работы.
Например, разработчик может работать дома с понедельника по среду, а в четверг
и пятницу посещать офис.

При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор, в котором

оговариваются следующие условия:

1. Место выполнения работы: указывается название организации и город.

Домашний адрес работника не требуется указывать
2. Режим рабочего времени: прописывается график работы сотрудника и его
доступность. Например, сотрудник работает с понедельника по пятницу с 9:00 до
18:00. Если режим работы не указан, то работник имеет право работать в удобное
для него время, но с обязательным выполнением требуемого количества часов и
обязанностей. Важно отметить, что связь с работодателем должна
осуществляться в рабочее время.
3. Способ взаимодействия с сотрудником: определяется предпочтительный способ
коммуникации. Например, по электронной почте. Также оговариваются сроки
ответа на письма, например, стороны обязаны отвечать на электронные письма в
течение двух рабочих дней после получения. Работник, в свою очередь, обязан
проверять электронную почту не реже двух раз в день.
4. Порядок вызова в офис: определяется процедура сообщения о встрече в офисе.
Например, работодатель обязан уведомить о встрече не позднее чем за два дня до
совещания.
5. Порядок передачи отчётов о работе: прописывается требования к отчетности и
сроки ее предоставления работником. Точные сроки передачи отчётов и формат
оговариваются в договоре.
6. Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования:
указывается, что работодатель обязан обеспечить работника необходимым
оборудованием, таким как компьютер, принтер, бумага, программы и антивирус.
Однако, если работник предпочитает использовать свое собственное

7
 оборудование, ему полагается компенсация. Например, работодатель может
перечислять работнику ежемесячную компенсацию в размере 2000 ₽ за
использование ноутбука согласно статье 312.6 Трудового кодекса РФ.

Оформление служебных произведений в IT-компании

Согласно статье 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации, основным и

единственным критерием признания результата интеллектуальной деятельности
служебным и, следовательно, принадлежащим работодателю, является его создание в
рамках трудовых обязанностей, установленных работодателем. При этом судебная
практика закладывает на работодателя обязанность доказать факт создания
произведения в пределах трудовых обязанностей.

Для подтверждения того, что права на программное обеспечение принадлежат

вам и что работник создал его именно для вас (как служебное произведение),
необходимо удовлетворить следующие условия:

1. Наличие трудовых отношений (трудовой договор) между работником и

работодателем.
2. В рамках трудовых обязанностей работника входило создание результатов
интеллектуальной деятельности.
3. Работник выполнял задание работодателя на создание программного
обеспечения (наличие служебного задания).
4. Сотрудник предоставил работодателю результаты своей работы на основе
служебного задания (акт сдачи-приемки).
5. Работник получил вознаграждение за созданное программное обеспечение.

Доказательства этих условий могут включать копию трудового договора между

работником и работодателем, документы, из которых видно, что создание программного
обеспечения является частью трудовых обязанностей работника, письменное задание от
работодателя на разработку программного обеспечения, а также акт сдачи-приемки и
подтверждение выплаты вознаграждения.

8
 Рекомендуе вводить в организации Положение о служебных произведениях, в
котором следует подробно описать, как ставятся задания, как оформляется-сдача-
приемка работ, и как выплачивается вознаграждение за создание РИД.

Соблюдение работниками IT-компании правил о неразглашении

конфиденциальной информации

Речь пойдет об NDA с сотрудниками.

NDA (Non-disclosure agreement) — соглашение о неразглашении

конфиденциальной информации. Рекомендуется при составлении NDA с сотрудниками
придерживаться следующего алгоритма:

1. Издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня

конфиденциальной информации и назначение лица, отвечающего за соблюдение
режима. Этот приказ будет служить официальным документом, определяющим
правила и процедуры относительно коммерческой тайны в вашей организации.
2. По предписанию положения, ознакомьте сотрудников с Положением о
коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации.
3. Возьмите у каждого сотрудника Обязательство о неразглашении информации в
письменном виде. В этом документе укажите конкретную сумму штрафа за
разглашение коммерческой тайны. Таким образом, способствуете упрощению
процесса возмещения ущерба в случае нарушения конфиденциальности.
4. Определите, какие документы, сведения считаются конфиденциальной
информацией на основе утвержденного перечня.
5. Ограничьте фактический доступ к документам, сведениям содержащим
коммерческую тайну. Печатные документы должны быть храниться в сейфе и
выдаваться под роспись с отметкой в журнале движения документов. Для защиты
электронных документов следует настроить права доступа пользователей в
информационной системе.

Рассмотрение определенного дела

Пример из судебной практики 21: В 2016 году Александр С. был уволен с

должности директора департамента по договорно-правовой работе ЗАО
«Стройтрансгаз» за разглашение охраняемой законом тайны. Будучи ознакомленным с

9
Положением об обеспечении режима конфиденциальности информации, являющимся
частью его трудового договора, гр-н А.С. переслал с адреса служебной почты на свой
внешний электронный адрес служебные документы, локальные нормативные акты
работодателя и персональные данные его коллег. Операция была осуществлена через
сервер компании ООО «Мэйл.ру», оказывающей услуги электросвязи и владеющей
данным сервером.

Оспаривая увольнение в судах, заявитель ссылался на функции почтового

оператора как представителя услуг связи, защищающего конфиденциальность
переписки. Суды, однако, признали предоставляющую услуги электронной почты
компанию обладателем пересылаемой пользователями информации, поскольку по
условиям Пользовательского соглашения с клиентом «Мэйл.ру» может как ограничить,
так и разрешить доступ к сведениям, содержащимся в электронных почтовых ящиках
абонентов, что свидетельствует о разглашении конфиденциальной информации
третьему лицу.

По мнению заявителя, оспариваемое законоположение пункта 5 статьи 2 ФЗ «Об

информации, информационных технологиях и о защите информации», определяющее
понятие «обладатель информации», не соответствует статьям 19 (часть 1), 23 (часть 2) и
55 (часть 3) Конституции РФ. Заявитель считает, что оно предоставляет лицу,
оказывающему услуги электронной почты, право разрешать или ограничивать доступ к
информации, содержащейся в пересылаемых электронных сообщениях абонентов, и тем
самым позволяет привлекать работника, воспользовавшегося услугами почтового
сервиса, к дисциплинарной ответственности за распространение охраняемой законом
тайны. Конституция РФ гарантирует каждому право на свободное получение, передачу
и распространение информации любым законным способом.

Применительно к праву граждан на тайну телефонных переговоров КС РФ ранее

отмечал, что конституционно защищенной информацией считаются любые сведения,
передаваемые по каналам телефонной связи. Для доступа к этим сведениям необходимо
получить решение суда. Данная правовая позиция распространяется на правовое
регулирование как тайны телефонных переговоров, так и переписки, почтовых,
телеграфных и иных сообщений.

Отсутствие в законодательстве прямого указания на обязанность именно

правообладателя интернет-сервиса обеспечивать тайну связи не означает отсутствие у

10
него такой обязанности. И наличие у лица доступа к информации не означает, что оно
становится ее обладателем. Также и условия пользовательского соглашения не могут
трактоваться как предоставляющие владельцу интернет-сервиса право самостоятельно
(в нарушение части 2 статьи 23 Конституции РФ) разрешать или ограничивать доступ к
информации и тем самым признавать его обладателем этой информации.

Между тем отправка гражданином информации на свой электронный адрес

создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого использования. Поэтому, если
гражданин нарушил нормативные предписания компании, запрещающие отправку
конфиденциальной информации на его личную почту, то такая ситуация может
рассматриваться как нарушающая права обладателя информации безотносительно того
установлено ее разглашение третьему лицу или нет.

Таким образом, оспоренная норма не противоречит Конституции РФ, поскольку:

• не может рассматриваться как наделяющая интернет-сервис статусом обладателя

информации в отношении сведений, содержащихся в сообщениях пользователей
электронной почты;
• позволяет рассматривать отправку информации на личный адрес электронной
почты гражданина как нарушение прав обладателя информации, который принял
все меры, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к этой
информации, прямо запретил такие действия локальными нормативными актами
и ознакомил сотрудника с их содержанием.

Правоприменительные решения по делу Александра С. подлежат пересмотру 1

[1] http://www.ksrf.ru/ru/News/Pages/ViewItem.aspx?ParamId=3360

11
 Заключение

Изучение общих условий составления договора в IT-компании позволяет

оценить особенности взаимоотношений между работодателем и сотрудником. В
частности, выявляются особенности, связанные с трудовыми договорами IT-
специалистов, которые отличаются спецификой и требованиями этой отрасли.

Составление трудового договора с IT-специалистом требует особого внимания к

деталям. Важно учесть специфические навыки и обязанности сотрудника, а также
предусмотреть возможные изменения в условиях трудовых отношений, которые могут
возникнуть в динамичной сфере информационных технологий.

Формулировка трудовых обязанностей IT-специалиста должна быть точной и

четкой, учитывая специфику выполняемых им задач. Это важно для обеспечения
эффективного взаимодействия между сотрудником и компанией, а также для
предотвращения возможных недоразумений.

Определение режима рабочего времени в IT-компании требует гибкости,

учитывая особенности проектной работы и возможность удаленной работы. Важно
установить равновесие между требованиями к результатам и уважением к личному
времени сотрудника.

Оформление служебных произведений в IT-компании важно для

урегулирования прав интеллектуальной собственности. Компания должна четко
определить свои права на продукты труда сотрудников, соблюдая при этом законы и
стандарты.

Соблюдение правил о неразглашении конфиденциальной информации является

неотъемлемой частью деятельности IT-компаний. Работники должны быть
осведомлены о важности сохранения конфиденциальности и соблюдать
соответствующие положения, чтобы обеспечить безопасность бизнес-процессов и
защитить интересы компании.

Таким образом, комплексное рассмотрение указанных аспектов позволяет

обеспечить эффективное управление персоналом в IT-компании, создавая прозрачные
и справедливые условия труда, соответствующие требованиям данной отрасли.

12
 Ссылки

http://www.ksrf.ru/ru/News/Pages/ViewItem.aspx?ParamId=3360

https://smartlogos.ru/trudovoj-dogovor-v-it-
kompanii/#:~:text=%D0%A2%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9%20%D0%
B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%20%D1%81%20IT%2D%D1%81%D0%BF%D
0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BC,%D1%82%D0%
B0%D0%BA%D0%B6%D0%B5%20%D1%83%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B8%D1%8F%20
%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D
0%BF%D0%B5%D0%BD%D1%81%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E.

https://www.documentoved.ru/documents/special-documents/trudovoi-dogovor-s-IT

https://fondatom.ru/wp-content/uploads/2017/12/Obzor-sudebnoj-praktiki-po-zashhite-
kommercheskoj-tajny-v-sfere-IT-v-Rossii_web.pdf

13