Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
— трудовые договоры;
— должностные инструкции;
План:
Итоги
Что такое кадровое делопроизводство?
Под кадровым делопроизводством понимается организация порядка
формирования документов, регламентирующих трудовые отношения
в компании. Кадровым делопроизводством может заниматься как
один человек, если штат компании небольшой, так и целый отдел
кадровых специалистов в крупных компаниях.
Итоги
Каждый работодатель должен следить за правильностью
оформления кадровой документации. Вовремя и корректно
оформленные документы позволяют избежать ответственности за
нарушение трудового законодательства.
3. Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на
труд, социальное обеспечение и т.п. Именн
Значение кадровой документации
определяется тем, что она является
подтверждением прав граждан на труд,
социальное обеспечение и т.п.
Именно она определяет трудовой стаж
при начислении пенсии. Поэтому все
кадровые документы необходимо
тщательно готовить, правильно
оформлять и соблюдать меры по
обеспечению их сохранности.
10.
Трудовая книжка
Основной
документ,
подтверждающий
стаж
работы.
Трудовые книжки ведутся на всех
работников, проработавших свыше 5
дней. Законом запрещается иметь
несколько трудовых книжек. Лица,
поступающие на работу, обязаны
предъявить
администрации
предприятия трудовую книжку, сдать
её в отдел кадров. Поступающие на
работу
впервые,
представляют
документ о последнем занятии,
уволенные из рядов ВС — военный
билет.
13.
ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ
Основным документом по учету
персонала предприятия является
личная карточка формы Т-2,
которая заводится на всех
работников предприятия,
принятых на постоянную или
временную работу.
15.
Наиболее многочисленной является
документация, сопровождающая
процессы движения кадров на
предприятии. Под движением кадров
условно понимается:
— прием, перевод и увольнение
работников;
— предоставление отпусков;
— командирование.
18.
Приказы по личному составу.
Приказ – основной правовой акт,
издаваемый руководителем
организации любой
организационно-правовой формы
или формы собственности,
действующим на основе
единоначалия. Приказы издаются
в целях разрешения основных
и оперативных задач, стоящих
перед организацией, а также
по административным вопросам,
требующим правового решения,
и по вопросам трудовых отношений
между работником
и работодателем.
20.
Лицевые счета по
заработной плате
Лицевой счет работника форма Т54 – это документ, отражающий
сведения о начисленной
заработной плате в каждом месяце
в течение года. Ответственный за
оформление данного бланка –
бухгалтер. Здесь можно скачать
бланк формы Т-54. Для
оформления лицевого счета по
заработной плате можно
воспользоваться инструкцией по
заполнению, представленной
ниже. Скачать заполненный
образец лицевого счета Т-54 можно
в конце статьи.
üдолжностные инструкции;
ü расчетно-платежная ведомость;
üлицевой счет;
üзаявления;
üакты;
üсправки.
· трудовой книжки;
· страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования;
· автобиография;
— плановую документацию;
— организационно-правовую документацию;
— персональную документацию;
— договорную документацию;
— распорядительную документацию;
Штатное расписание;
Документы:
Организационно-правовая документация.
Персональная документация.
— паспорт,
— трудовая книжка,
— военный билет,
— диплом,
— свидетельство,
— аттестат,
— направление на работу,
— копии приказов,
— согласие на перевод,
— ходатайство,
— характеристика,
— удостоверение,
— пропуск,
— почетная грамота…
— резюме,
— письменные обращения,
— жалобы,
— объяснительные…
— аттестационный лист,
— результаты тестирования…
Договорная документация.
— соглашение;
— коллективный договор;
Учетная документация.
Ø прием на работу;
Ø предоставление отпуска;
Ø увольнение.
· Заявление об увольнении;
· Приказ об увольнении;
· График отпусков;
· Представление о поощрении;
· Приказ о поощрении;
1. Федеральный уровень:
1. Коллективный договор;
3. Штатное расписание;
Рекомендуемые страницы:
1. По степени обязательности:
штатное расписание;
трудовой договор (контракт);
приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1);
личную карточку (форма N Т-2);
приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6);
график отпусков (форма N Т-7);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(контракта) (форма N Т-8);
табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13);
табель учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы (форма N Т-12);
правила внутреннего трудового распорядка;
положение по защите персональных данных работника;
трудовую книжку;
локальные акты по охране труда.
График отпусков
Трудовой договор
Трудовая книжка
Н.Гридина
Эксперт журнала
«Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение»
унифицированные бланки;
бланки, созданные компанией.
Все документы подписываются руководителем организации либо
уполномоченным лицом.
распорядительные документы;
информационно-расчетные документы;
внутренняя служебная переписка;
журналы (книги) учета и регистрации документов.
Все виды кадровой документации имеют свои нюансы в оформлении
и предназначены для разных целей. Рассмотрим каждый из них
подробнее.
2. Распорядительные документы
Этот вид внутренней кадровой документации служит для
организации труда. Сюда относятся приказы и распоряжения
руководителя, касающиеся каких-либо административных решений.
Такие документы не должны противоречить уставу организации. Эту
группу документов можно разделить на две подгруппы:
трудовую книжку;
трудовой договор;
справку с места работы;
копии приказов о приеме на работу и увольнении.
Такие документы нужны для фиксирования трудового стажа. От
достоверного оформления этого вида кадровой документации
зависит правильный расчет пенсионных отчислений, пособий по
временной нетрудоспособности и др. Причем все документы
взаимосвязаны, неправильное оформление одного влечет за собой
ошибку в другом. Так, например, чтобы сделать запись в трудовой
книжке о совместительстве, работодатель запрашивает копию
приказа о приеме на работу.
4. Информационно-расчетные документы
Какие виды кадровой документации обязательно должны быть в наличии в организации в 2019 году
Рассмотрим обязательные для всех организаций виды кадровой
документации: