НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Подготовка термоконтейнеров и термэлементов Утвердил

НОМЕР ДОКУМЕНТА: BL-SOP-26 ВЕРСИЯ НОМЕР: 01 Генеральный директор

Дата введения в действие: 30.09.2022 г. ООО «Биокард Логистикс»
Дата пересмотра: 30.09. 2025 г. ____________А.С. Шаерман
страница 1 из 4 «___»______20__г.

Общая информация Порядок действий

Цель:
Настоящая процедура определяет порядок
действия сотрудников ООО «Биокард Логистикс»
при выполнении работ с термоконтейнерами и
термоэлементами.
Термины и определения:
Термоконтейнер— это специализированный
контейнер, используемый для транспортировки
грузов, требующих поддержания определённого
температурного режима в процессе доставки.
Термодатчик— устройство для мониторинга
температуры, обеспечивающее контроль за
температурным режимом при перевозке
продукции.
Хладоэлемент(ХЭ)— это охлаждающее
устройство, состоящее из контейнера,
заполненного жидкостью или гелем с высокой
теплоёмкостью, используемое для поддержания
низкой температуры вокруг продукции во время
транспортировки или хранения.
Ответственность:
Менеджер клиентского сервиса:
- за подбор модели термоконтейнера в
соответствии с требованиями заявки клиента.
Начальник смены/Кладовщик/Контролер:
-за соблюдением требованиям данной СОП
Формы записи
BL-FORM-070 "Подготовка термоконтейнеров и
термоэлементов"
История изменений
Введен впервые- 30.09.2022г.
Процедура подготовки и контроля термоконтейнеров
Выбор модели термоконтейнера: Модель термоконтейнера подбирается в соответствии с требованиями, указанными в заявке клиента.
Основными критериями являются объем и тип продукции, а также требуемый температурный режим. Сотрудники Компании используют в
своей работе следующие модели термоконтейнеров и термоэлементов марки SafePack.
Санитарная обработка: Санитарная обработка проводится перед загрузкой, а также по мере необходимости, с использованием всеми
штатными дезинфицирующими средствами, разрешенными для применения в медицинской практике методом двукратного протирания
поверхностей салфеткой из бязи или марли в соответствии с паспортом/ инструкцией по применению термоконтейнеров. Так же при
санитарной обработке термоконтейнеров удаляются опознавательные знаки/этикетки предыдущих поставок.
Визуальный осмотр термоконтейнеров: Перед использованием каждый термоконтейнер подвергается тщательному визуальному осмотру
на предмет выявления любых повреждений. Термоконтейнеры с повреждениями стенок или другими видимыми дефектами к
использованию не допускаются.
Закладка хладоэлементов и товара:
- Процесс закладки хладоэлементов и товара осуществляется в холодильной камере, которая предварительно настроена на необходимый
температурный режим.
- Закладка хладоэлементов допускается только после их правильной подготовки и необходимого времени выдержки в соответствующем
температурном режиме для достижения требуемой температуры.
- Расположение товара и хладоэлементов в термоконтейнере должно обеспечивать оптимальное поддержание температуры во время
транспортировки.
- В каждый термоконтейнер закладывается термодатчик
Регистрация результатов контроля: Все данные о проведенном осмотре термоконтейнеров, а также о процессе их подготовки, включая
информацию о закладке хладоэлементов и товара, регистрируются в специальной форме BL-FORM-070 "Подготовка термоконтейнеров и
термоэлементов". Эта информация является важной для обеспечения прозрачности и отслеживаемости процесса подготовки
термоконтейнеров.
Процедура подготовки и контроля хладоэлементов
Размещение ХЭ в холодильные камеры для подготовки: Температурные режимы подготовок ХЭ:-18°С и ниже, (0…+4)°С, (+2...+8)°С,
(+15…+25)°С. ХЭ размещаются в холодильные камеры для достижения необходимого температурного режима (Приложение 1).
Кладовщик, под руководством ответственного за комплектацию, распределяет тележки с ХЭ по температурным зонам с соблюдением
следующего порядка:
- Начать размещение тележек с одной стороны камеры, прогрессируя к другой, чтобы обеспечить равномерное заполнение пространства.
- Разместить тележки в два ряда для оптимизации использования доступного пространства. - Перемещать тележки, уже готовые к
использованию, в зону для готовых ХЭ, обеспечивая таким образом порядок и легкий доступ к ним.
Визуальный осмотр и размещение в холодильные камеры:
1. Кладовщик проводит визуальный осмотр ХЭ на предмет целостности. При выявлении подтеков жидкости, внешних повреждений или
разломов, ХЭ отправляется в брак.
2. ХЭ размещаются на тележки в соответствии с их типами и мощностями.
3. На тележки с ХЭ наклеиваются термонаклейки с текущей датой и временем суток, что позволяет отслеживать время начала подготовки.
4. Под руководством ответственного за зону, кладовщик распределяет тележки по температурным зонам, соблюдая правила эффективного
размещения:
 НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Подготовка термоконтейнеров и термэлементов Утвердил
НОМЕР ДОКУМЕНТА: BL-SOP-26 ВЕРСИЯ НОМЕР: 01 Генеральный директор
Дата введения в действие: 30.09.2022 г. ООО «Биокард Логистикс»
Дата пересмотра: 30.09. 2025 г. ____________А.С. Шаерман
страница 2 из 4 «___»______20__г.

- Начать размещение тележек с одной стороны камеры, прогрессируя к другой, чтобы обеспечить равномерное заполнение пространства.
- Разместить тележки в два ряда для оптимизации использования доступного пространства.
- Перемещать тележки, уже готовые к использованию, в зону для готовых ХЭ, обеспечивая таким образом порядок и легкий доступ к ним.
Контроль подготовки и определение готовности ХЭ:
- Контролер склада регулярно проверяет тележки с ХЭ на соответствие степени готовности. Основные критерии контроля: соответствие
даты и смены размещения, проверка температуры ХЭ с помощью пирометра.
- При выявлении несоответствий фиксируется акт несоответствия, информация передается ответственным за комплектацию.
- Контролер также проверяет температурный режим внутри камер в начале каждой смены.
- При отклонениях от заданных параметров температуры вносятся корректировки в работу оборудования совместно с руководителем
отдела складской логистики и инженером по оборудованию
Корректирующие мероприятия: в случае обнаружения несоответствий или отклонений от стандартов, разрабатываются и внедряются
корректирующие мероприятия для предотвращения подобных проблем в будущем.

Процедура подготовки термоконтейнеров с сухим льдом:

Приобретение и хранение сухого льда: Сухой лед покупают на хладокомбинате заблаговременно и хранят в низкотемпературной
морозильной камере до начала подготовки отправки.
Меры предосторожности: Все работы с сухим льдом выполняют в защитных перчатках и с соблюдением необходимых мер безопасности,
чтобы избежать ожогов или других травм.
Подготовка термоконтейнеров:
- На дно термоконтейнера насыпают небольшое количество сухого льда.
- Внутрь контейнера ставят коробку с продукцией. Если клиентом запрошено, закладывают термодатчик.
- Между стенками термоконтейнера и коробкой должно оставаться достаточно места для равномерного распределения холода. Далее
равномерно распределяют сухой лед вокруг коробки и сверху так, чтобы он полностью покрывал продукцию. Если после заполнения
контейнера сухим льдом остается пустое пространство, его заполняют упаковочным материалом.
Расчет количества сухого льда: Количество сухого льда для поставки определяют исходя из продолжительности транспортировки и веса
продукции, применяя расчеты, представленные в таблице 1. Сведения, приведенные в таблице, актуальны для использования в летний
период при температуре окружающего воздуха от 23°С до 35 °С. При транспортировке в зимний период, когда температура окружающего
воздуха составляет от минус 17 до минус 10 °С, расчётное количество сухого льда необходимо уменьшить на 30%. Для периода осень-
весна, когда температура окружающего воздуха находится в интервале от 10 до 23 °С, расчётное количество сухого льда необходимо
уменьшить на 10%. На внешнюю поверхность термоконтейнера наносят этикетку, указывающую на наличие сухого льда (9 класс опасности
по UN 1845) и его вес.
В курьерской накладной, сопровождающей поставку, указывают информацию о содержании сухого льда.

Количество сухого
Количество
продукта (кг) льда (кг)
4,5 кг 11,0 кг 22,0 кг
Менее 2,5 36 – 48 (часов) 72 – 96 (часов) 5 – 7 (дней)
2,5 – 5,0 18 - 24 (часов) 45 – 60 (часов) 4 – 5 (дней)
5,0 – 8,0 12 – 18 (часов) 30 – 45 (часов) 3 – 4 (дней)
8,0 – 10,0 8 – 12 (часов) 20 – 30 (часов) 2 – 3 (дней)
Табл.1 Рис.1
 НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Подготовка термоконтейнеров и термэлементов Утвердил
НОМЕР ДОКУМЕНТА: BL-SOP-26 ВЕРСИЯ НОМЕР: 01 Генеральный директор
Дата введения в действие: 30.09.2022 г. ООО «Биокард Логистикс»
Дата пересмотра: 30.09. 2025 г. ____________А.С. Шаерман
страница 3 из 4 «___»______20__г.

Приложение 1

Условия подготовки и определение степени готовности ХЭ

Ограничения по Температурный Определение готовности ТЭ Требования к размещению ЛС в ТК

постоянной Время режим в
Темп. режим подготовки
температуре помещении для Показания
(не менее) Состояние ТЭ
окр. среды подготовки ТЭ пирометра

Размещение ЛС производить в помещении

при температуре не выше -18°C. Если это
-18 °С и ниже - 72 часа -24°С…-30°С Твердый < -23 °С невозможно, производить в зоне с
температурой не выше +22(+2)°C и не
дольше 5 минут.

Жидкий с Размещение ЛС производить в помещении

Ниже +5°С 48 часов +5°С…+7°С твердыми +5°С…+7°С при температуре не ниже +2°C и не выше
+2°С …+8 °С фракциями +8°C. Если это невозможно, производить в
зоне с температурой не выше +22(+2)°C и не
Выше +5°С 48 часов +2,0°С…+3,5°С Твердый +2°С…+4°С
дольше 5 минут.
Жидкое
Ниже +18 °С 48 часов +23 °С состояние, до +20°С…+24°С
Размещение ЛС должно производиться в
10% твердого
+15°С …+25°С помещении при температуре не ниже +15°C
Твердое
48 часов и не выше +25°C.
Выше +18 °С +16 °С состояние, до +16°С…+18°С
10% жидкого
 НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА: Подготовка термоконтейнеров и термэлементов Утвердил
НОМЕР ДОКУМЕНТА: BL-SOP-26 ВЕРСИЯ НОМЕР: 01 Генеральный директор
Дата введения в действие: 30.09.2022 г. ООО «Биокард Логистикс»
Дата пересмотра: 30.09. 2025 г. ____________А.С. Шаерман
страница 4 из 4 «___»______20__г.

Приложение 2
Схема укладки термоэлементов в термоконтейнеры