Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Компетенции:
1. Общенаучные КСО-3: Базовые знания в области информатики и современных
информационных технологий; навыки использования программных средств и навыки работы в
компьютерных сетях;
2. Инструментальные (ИКТ-предметные) КИ-7: Понимание роли информатики и
информационно-коммуникационных технологий в современном обществе и предметной области;
3. Социально-личностные КСО-7 Готовность соблюдать правовые и морально-
этических норм при работе с данными и программными продуктами.
На паре Пересдача
Рис. 1
модуль Техобслуживание
Техническое обслуживание в системе AMOS делится на три категории:
- Планово-предупредительное техническое обслуживание;
- Внеплановое или аварийное техническое обслуживание; -
Техническое обслуживание по фактическому состоянию.
В системе AMOS выделяют три типа работ:
1. Type: Periodic (планово - предупредительные)
2. Type: Requisition (работы по заявке, то есть одноразовые)
3. Type: Round (групповые работы).
Периодические работы выполняются с частотой и сроками выполнения, которые задаются в
разделе меню File / Open Register / Components / Options / Jobs.
В системе AMOS реализована система ведения техобслуживания посредством оформления
нарядов на работы (Work Order). Наряды на работы (WO) представляют собой официальные
документы, с помощью которых работа "поручается" для выполнения конкретному человеку или
организации. С помощью нарядов на работы оформляется как планово-предупредительное, так и
внеплановое (аварийное) техобслуживание.
Весь процесс работы делится на отдельные этапы. Каждому такому этапу можно дать краткое
название, которое будет четко характеризовать текущее состояние работы. Роль такого короткого
названия в программе AMOS играет понятие "Status". По мере своего выполнения, в зависимости
от стадии выполнения, работа имеет соответствующий статус.
Как только работа входит в новую стадию выполнения, ее статус принимает
соответствующее значение. То есть с помощью изменения статуса работы система AMOS в
состоянии отслеживать ход и особенности выполнения работы.
В общем случае работа (а значит и составленный на ее основе Work Order) может иметь такие
статусы:
- Requested - заявленная (существует необходимость когда-нибудь эту работу сделать)
- Pending - прекращена;
- Postponed - временно отложена;
- Planned - запланирована, такой статус присваивается только при таких условиях, при
которых сложились все благоприятные обстоятельства для выполнения работы. Например,
подходит к концу интервал между проведением очередных действий по ТО, на судне есть
необходимые для работы запчасти, инструменты, есть кадровый состав, допущенный к
данной работе, есть время для выполнения работы и т.д ;
- Issued - выдана конкретному исполнителю на руки в виде распечатанного Work
Order;
- Completed - завершена (данный статус присваивается работе автоматически после
сохранения отчета по данному этапу работы), только после приобретения данного статуса
наряд по работе со всей информацией автоматически запишется в журнале техобслуживания
Maintenance Log;
- Controlled - проконтролировано;
- Cancelled - отменено;
- Filed - "подшит" (текущий наряд по данной работе полностью исчезает из общего
списка нарядов на работу, и полная информация, касающаяся этого этапа работы, остается
только в журнале Maintenance Log).
Работа со складом
Полная информация, касающаяся судового склада, содержится в разделе File / Open Register
/ Stock Items. В программе также существуют отдельные сервисные функции для работы со
складом:
- Stock / Transactions - журнал, регистрирующий передвижения деталей в склад и из склада;
- Purchased - деталь прибыла на склад в результате закупки; - Used - деталь использована
согласно выполненной работе;
- Returned - возвращена на склад;
- Lost - утрачена;
- Found - найдена; - Sold - продана, задают направление передвижения детали и изменения в
самом складе.
Если отчитаться по работе, оформить приход запчастей на судно в ведомости наряда на
закупку, провести процесс инвентаризации склада, то программа автоматически сделает запись в
журнале Stock / Transactions. Все записи по работе с судовым складом проводятся в данном
журнале полностью автоматически. Этот журнал служит для контроля и учета оприходования -
расходование судового инвентаря. При правильно настроенной системе удастся только
просматривать такой журнал.
In / Out of Stock - раздел, с помощью которого можно внести изменения в склад без
составления различных сопутствующих документов. Можно внести в состав различные забытые,
неучтенные и т.п. детали без лишних проблем. Направление перемещения детали также задается с
помощью Transactions Code. Соответствующая запись об изменениях, внесенных на складе также
автоматически появится в журнале Stock / Transactions.
Stock / Control - это функция программы используется для проведения инвентаризации
склада. Набрав на фильтре код кладовой, в которой Вы хотите провести инвентаризацию, получите
алфавитный список ЗИПа в этом складском помещении. Выдав на печать эту информацию через
File / Print, Вы можете с документом в руках ходить по кладовым ЗИПа и сверяться с реальной
обстановкой на Вашем складе.
Кроме всего прочего инвентаризационная ведомость содержит две колонки:
1. Колонка "In Stock" содержит количество запчастей данного наименования в памяти
системы;
2. Колонка "Now" содержит реальное количество запчастей данного наименования на
судовом складе.
По каждому сделанному Вами изменению в регистре, содержащему информацию о складе,
программа самостоятельно создаст запись в журнале Stock / Transactions и автоматически
откорректирует информацию о складе.
модуль Закупки
Тема "Закупки" наиболее сложная и запутанная в системе AMOS. Кроме того, каждая из
компаний трактует и, соответственно, использует возможности системы по-своему. Общая
картина ведения закупочных операций в практике зарубежных компаний выглядит примерно
следующим образом.
Сначала Вы проверяете состояние своего судового склада и определяете наименование и
количество деталей (или расходного материала), которые необходимо закупить для пополнения
склада.
Далее оформляются запросы на адрес конкретных поставщиков и об условиях продажи
(поставки) тех или иных запчастей. Составленные запросы рассылаются, и по полученным ответам
проводится анализ существующего на данный момент рынка данных запчастей.
Теперь адреса наиболее выгодных поставщиков вставляют в заявках на закупки. Заявки на
закупки рассылаются выбранным поставщикам.
Далее созданные и отправленные заявки на закупки превращаются в наряды на закупку, то
есть документы, с помощью которых можно проводить финансовые операции. На основании таких
нарядов заказанные детали, запчасти, заплаты прибывают на склад, и Вам остается только
оформить приход запчастей на склад и откорректировать состав самого склада.
Если возникает необходимость, Вы можете составить транспортный документ, который
будет официально сопровождать и обеспечивать юридическую защиту Вашей закупки в процессе
ее доставки на склад.
В системе существуют 3 типа (Form Type) закупочных операций:
1. Requisition Form - заявка на покупку запчастей;
2. Purchase Order - наряд на закупку запчастей, который можно использовать для
непосредственной работы с шипшандлером;
3. Query - тип закупочной операции / запрос /, с помощью которого обмениваются
информацией с поставщиком, уточняют, корректируют цены и т. д. (Такие операции используются
только офисом).
Анализ концепций разработок для автоматизации технического обслуживания судов.
Положительный опыт внедрения информационной системы AMOS, а также Международный
Кодекс по безопасному управлению судами и предотвращению загрязнения (ISM Code), который
потребовал от судоходных компаний плановое обслуживание оборудования, влияющего на
безопасность мореплавания, способствовали появлению на рынке новых программных продуктов
для организации технического обслуживание судов. По функциональным особенностям эти
программные продукты мало отличались от информационной системы AMOS, но в ряде случаев
обеспечивали развитие идей, заложенных в системе AMOS.
Например, фирма СOMCAT Maritime Services, Stamford, CT, USA, разработала программный
продукт Marine Management System (сокращенно MMS), в котором большое внимание было
уделено удобству интерфейса и оптимизации объема "выборки" данных из базы данных при
обмене информацией с офисом (в декабре 1999 г. фирма подписала договор с фирмой SpecTec об
интеграции их программных продуктов).
Фирма STN Systemtechnik (Германия) интегрировала систему для управления
технологическими процессами на судах (диагностики, загрузки судов) с отдельными элементами
административного управления (ведение машинных журналов, планирование технического
обслуживания).
Научно-производственное предприятие "СпецТек", Россия, разработало информационную
систему TRIM, которая изначально предназначалась для управления сбытом и поставками в
крупных торгово-закупочных компаниях, однако впоследствии включила модули организации
технического обслуживания оборудования. Эта система имела более прогрессивные
технологические и программные решения, позиционируется поставщиком как комплексное
решение автоматизации административного управления предприятием и представляет интерес для
крупных компаний c территориально-разделенной структурой.
В настоящее время фирма SpecTec AS сохраняет лидирующее положение на рынке
компьютеризированных систем для технического обслуживания судов. Она предлагает
программный продукт AMOS Business Suite (деловой комплект) и функционирует как холдинг,
имеющий 20 офисов в разных странах, с главным исполнительным офисом в Италии.
ЗАДАНИЕ 3.
Познакомьтесь с примерами документов, созданных в среде AMOS. Пройти
тест 1 (сайт дистанционного обучения).
Work Description
ER – ENGINE ROOM
-
Number Name Maker's Stock In Now
Reference Unit Stock
ME – 1211.001 Main bearing shell in 2/2 with 91210-E79 / 086 Pcs 1.00 1.00
shims
ME – 1211.002 Stud for main bearing 91210-E79 / 385 Pcs 4.00 4.00
ME – 1211.003 Nut for main bearing 91210-E79 / 373 Pcs 4.00 4.00
ME – 1220.001 Segment for ahead without 90505-E39 / E195 Pcs 7.00 7.00
sensor hole
ME – 1220.002 Segment for ahead with 90505-E39 / E205 Pcs 1.00 1.00
sensor hole
ME – 1100.004 Gasket for inspection cover 91205-E91 / 077 Pcs 2.00 2.00
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Total in stock…….: