Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Ю. Н. Столяров
ДОКУМЕНТОЛОГИЯ
Орёл
Горизонт
2013
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Столяров, Ю. Н.
Документология : учебное пособие / Ю. Н. Столяров; Мос-
С 81 ковский государственный университет культуры и искусств;
Орловский государственный институт искусств и культуры. –
Орёл : Горизонт, 2013. – 370 с.
ISBN 978-5-904977-37-5
© Ю.Н. Столяров, 2013
© Орловский государственный институт
искусств и культуры, 2013
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Оглавление
Предисловие ………………………………………………………….. 5
Введение ……………………………………………………………… 10
Лекция первая. Значение документа. Законы документологии …... 13
Лекция вторая. Фундаментальность документологии …………….. 27
Лекция третья. Эволюция документа как информационного
объекта ………………………………………………………………... 38
Лекция четвертая. Возникновение и развитие понятия «документ» .. 48
Лекция пятая. Документологическая терминология ………………. 62
Лекция шестая. Сущностные функции документа ………………… 68
Лекция седьмая. Сущность документа ……………………………... 76
Лекция восьмая. Перцептивная составляющая документа ………... 85
Лекция девятая. Документская систематика ……………………….. 106
Лекция десятая. Номинативная составляющая документа ………... 110
Лекция одиннадцатая. Статус документа как научного понятия …. 126
Относительность, конвенциональность, условность
понятия «документ» ……………………………………………… 126
Документ полноценный и неполноценный ……………………... 136
Аутентивный и неаутентивный документ ………………………. 142
Документ стационарный и мобильный …………………………. 144
Документ плоский и объёмный ………………………………….. 146
Документ дискретный и континуальный ……………………….. 148
Лекция двенадцатая. Материальная составляющая документа …... 151
Материал основы …………………………………………………. 153
Материал (вещество и энергия) записи …………………………. 169
Способы документаризации ……………………………………... 173
Средства документаризации ……………………………………... 175
Аксессуары документа …………………………………………… 177
Тара и упаковка …………………………………………………… 177
Лекция тринадцатая. Сигнативная составляющая документа …….. 181
Аналоговый документ ……………………………………………. 184
Символьный документ ………………………………………….. 185
Код …………………………………………………………………. 198
Лекция четырнадцатая. Семантивная составляющая документа …. 204
Сущность информации …………………………………………… 204
Понятие «смысл» …………………………………………………. 210
Понятие «Содержание» в семантивной составляющей ………... 214
Лекция пятнадцатая. Синтактивная составляющая документа …… 221
Принципы синтактивности ………………………………………. 222
Инфраструктура семантивной составляющей документа ……... 228
3
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
4
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Предисловие
1
Нестерович Ю. В. Анализ определений базисных понятий документоведения в СТБ П
2059-2010 и целесообразность соразмерения понятийного аппарата документоведения и
информатики / Ю. В. Нестерович // Науч. и техн. информ. – Сер. 1. - 2010. - № 10 .- С. 14.
2
Наталья Николаевна Кушнаренко широко известна у себя на родине и далеко за её преде-
лами. Выпускница Харьковской государственной академии культуры, она благодаря сво-
ему таланту и исключительной трудоспособности (ею опубликовано около 500 книг, ста-
тей, рецензий, учебно-методических материалов) стала доктором педагогических наук
профессором. Под её руководством защищено свыше десяти докторов и кандидатов наук.
В 1994 г. она впервые на Украине ввела подготовку студентов по специальности «Доку-
ментоведение и информационная деятельность», разработав для этого соответствующую
учебно-методическую документацию(1994), и основала первую украинскую кафедру до-
кументоведения (1995). Ровно десять лет она проректор по научной работе Харьковской
государственной академии культуры. С 1999 г. носит почётное звание «Заслуженный ра-
ботник культуры», избрана действительным членом Международной академии информа-
тизации – ассоциированного члена Организации Объединённых Наций. В своей жизни са-
мым счастливым событием последних лет считает рождение внучки, в которой просто
души не чает!
6
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
7
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Автор
9
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Введение
12
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лекция первая.
Значение документа. Законы документологии
На первый взгляд кажется, что взрослой аудитории говорить о
том, что такое документ, излишне, потому что это знают все. В таком
случае зачем нужна наука о документе? Зачем нужна наука и о библио-
теке, если всем известно, что такое библиотека? Поэтому и существует
обыденное представление о том, что библиотековедение – не наука.
Нужно иметь в виду, что предметом научного исследования может
стать любая область человеческой деятельности, если в этом есть прак-
тическая необходимость. Зачем нужны пищевые институты, почему
нельзя обойтись кулинарным техникумом? Да вообще всякая хозяйка
умеет готовить – и в общем случае не хуже, чем готовят в предприятиях
общепита. Однако достойна всяческого уважения любая наука, посколь-
ку её представители занимаются серьёзным делом, которое касается, по
сути дела, всего общества. Так обстоит дело и с документом, поэтому
нам с вами надо разобраться в этом понятии с научных позиций.
Но сначала требуется осознать значение документа в жизни обще-
ства. Со школьных лет нас уверяют, что самое гениальное изобретение
человечества – колесо, поскольку в природе колеса нет. С моей точки
зрения, это утверждение сомнительно. Есть шарообразный полукус-
тарник «перекати–поле». Стволы деревьев имеют цилиндрическую
форму, и первые колёса были созданы путём распиливания стволов на
части, а при перетаскивании судов волоком использовались катки, т.е.
просто брёвна (цилиндры). Если всё же согласиться с этим расхожим
утверждением, то всё равно следует признать, что изобретение челове-
ком колеса относится к достижениям гениальным, но имеющим до-
вольно узкую область применения: технику.
Говорят также, что человечество сделало гениальное открытие:
научилось использовать для своих целей огонь.
Однако существует нечто ещё более гениальное – это изобретение
возможности фиксировать свою мысль и передавать её во времени и
пространстве. Поэтому значение документа, прежде всего, состоит в
том, что он представляет собою самое удивительное (без преувеличе-
ния) изобретение человечества. Понимать значение этой возможности
стали только в XVIII веке. Приведу некоторые высказывания. Макси-
милиан Робеспьер, выдающийся французский революционер, выступая
в 1791 г. по поводу свободы печати, сказал: «После способности мыс-
лить способность сообщать свои мысли себе подобным является наи-
более удивительным свойством, отличающим человека от животных.
Эта способность в одно и то же время свидетельствует о вечном при-
13
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
18
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
10
Воробьёв Г. Г. Проблема документальной информации / Г. Г. Воробьев // Кибернетика и
документалистика. – М., 1966. – С. 17.
19
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
ло как основное. Для неё равно интересны все области, которые имеют
дело с документами, она их изучает с точки зрения того общего, что ха-
рактеризует их. Она призвана давать некие общие положения, которые
равно полезны для всех. Свой специфический вид документа имеют, на-
пример, археография, которая изучает все аспекты издания письменных
источников, архивоведение, берестология (изучает берестяные грамо-
ты), библиография, библиотековедение, библиофилия, бонистика, век-
селология (флаговедение), геральдика, графология, дипломатика, коди-
кология, криптография, маргиналистика, летописеведение,
музееведение, нумизматика, палеография, папирология, перитромофи-
лия (коллекционирование проездных билетов), проспография, семато-
графия, сематология, семиология, текстология, униформоведение (изу-
чает изменение моды на одежду), фалеристика, филигранология,
челобитоведение, шрифтоведение, эпиграфика и т.д., – и это только те
науки, которые прямо имеют своим предметом документ. Документоло-
гия разрабатывает общие принципы, общие требования к документам,
общие закономерности их создания и циркулирования в обществе.
Второй закон документологии – закон обусловленности суще-
ствования документа его качественными преимуществами. Суть
этого закона состоит в том, что всякий вид документа может быть вы-
теснен другим видом документа только при одном условии – что но-
вый вид во всех отношениях лучше прежнего. Если хотя бы в одном
отношении он сохраняет свои преимущества, он сохраняет своё быто-
вание в обществе до тех пор, пока не лишится и этого преимущества.
Почему важно это знать? Сейчас библиотекарей терзают сомнения,
ведь им пытаются внушить мысль, что книга (печатный документ) уста-
рела, исторически обречена, что на смену ей приходит электронный до-
кумент, а за ним следуют кардинальные изменения в библиотечном де-
ле: библиотечные печатные фонды могут оказаться невостребованными,
печатные каталоги не нужны. Появилась теория музеефикации (хорошо
хоть не мумификации) библиотечных фондов. Информация, мол, посту-
пает к читателям из Интернета в электронном виде и следовательно не
представляет собой документа. Отсюда делается вывод, что циркули-
рующие и Интернете ресурсы не документные, а информационные, и
далее следует вывод, что библиотека обречена на умирание.
С другой стороны, сами библиотекари довольно консервативны и
подчас ошибочно убеждены, что работа с электронными документами
– не их дело. Для того чтобы грамотно к таким вопросам подходить, и
надо знать основополагающие положения теории.
В своё время музыкальные архивы перевели информацию с грам-
пластинок на магнитные ленты. Но эти ленты уже не используются,
22
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
26
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лекция вторая.
Фундаментальность документологии
Слово «документ» появилось в римском праве, им пользовался в
своих речах Цицерон. Происходит оно от латинского слова d o c e o,
имеющего несколько значений:
1) учить, обучать,
2) утверждать,
3) уведомлять, извещать, ставить в известность,
4) объяснять, показывать, указывать,
5) излагать, докладывать,
6) инсценировать, готовить к театральной постановке, разучивать,
7) преподавать13.
Соответственно слово documentum означает: «Всё, что может слу-
жить к учению или наставлению: пример, образец, учение, предосте-
режение и т. под.»14. Другими словами, на это понятие не накладывает-
ся никаких ограничений, кроме одного: документ должен о чём-либо
информировать. В частности, Цицерон характеризовал консула Публия
Рутилия (158 до н. э. – 78 до н. э.) как «образец (documentum) доблести,
свойственной нашим людям», т.е. относил слово «документ» к челове-
ку. Историк Ливий (59 до н. э. – 17) «документом» называл «образец
(людских казусов)», «пример (веры, красноречия и т.п.)». Слово «до-
кумент» было известно очень широко, в разных значениях им пользо-
вались полководец Цезарь (100 или 102 до н. э. – 15 марта 44 до н. э.),
комедиограф Плавт (?254 до н. э. – 184 до н. э), поэт Гораций (65 до
н. э. – 8 до н. э.).
В русском языке это слово впервые зафиксировано по крайней ме-
ре в 1708 г. Слово «документ» использовано в двух значениях. Первое
– канцелярское: «деловая бумага, удостоверяющая что-либо». Второе -
наглядный факт, служащий доводом, доказательством, аргументом:
«Дочка ваша с ним [героем пьесы] дружна; это явной документ»15. Ха-
рактерно, что «документ» здесь не имеет вещественного носителя. Это,
однако, не меняет сути дела: очевидная дружба героини с Подбирало-
вым – бесспорное свидетельство (т.е. документ) наличия между ними
неких отношений.
13
Дворецкий И. Х. Латинско-русский словарь. Ок. 50000 слов. – 2-е изд., перераб. и доп. –
М.: Рус. яз., 1976. – С. 344.
14
Ананьев А. Полный латинский словарь, составленный по современным латинским сло-
варям Ананьевым, Яснецким и Лебединским. – М.: Тип. Каткова и °К°, 1862. – С. 296.
15
Словарь русского языка XVIII века. – Л.: Наука, 1991. – Вып. 6. – С. 190.
27
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
19
Жюсье (Jussieu) , французские ботаники, дядя и племянник: 1) Бернар (1669-1777), осно-
вал Трианонский ботанический сад в Версале (1758), где расположил растения по разрабо-
танной им естественной системе. 2) Антуан Лоран (1748-1836), директор Парижского бо-
танического сада (1770-1826). Развил и опубликовал (1789) естественную систему
растений, созданную Бернаром Жюсье.
20
Карл Линней (Linne, Linnaeus) (1707-1778) - шведский естествоиспытатель и врач.
21
Чарльз Ро́берт Да́рвин (Charles Robert Darwin; 1809-1882) - английский натуралист и пу-
тешественник, одним из первых наглядно продемонстрировал, что все виды живых орга-
низмов эволюционируют во времени от общих предков.
22
Клод Берна́р (1813-1878) - французский медик, основоположник эндокринологии. С
1860 г. член-корреспондент Санкт-Петербургской академии наук.
23
Там же.
24
Там же, с. 196
25
Там же, с. 204-205.
26
Там же, с.205.
30
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
32
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
43
Столяров Ю. Н. Борьба за научную истину, а не за место под солнцем / Ю. Н. Столяров
// Библиография. – 2007. – № 2. – С. 56.
44
Соколов А. В. Документология как метатеория документной коммуникации /
А. В. Соколов // Книга. Исследования и материалы. – М. : Наука, 2009. – Сб. 91/I-II. –
С. 46-47.
37
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
Лекция третья.
Эволюция документа как информационного объекта
Документ, напомню ещё раз, мы рассматриваем как информацию,
закреплённую на материальном носителе. Его изобретение относится к
глубочайшей древности, к доисторическому бесписьменному этапу (по
современным оценкам, 40–35-е тысячелетие до н.э.). С момента воз-
никновения документ непрерывно развивается, причём всё, что воз-
никло в тот или иной исторический период, продолжает развиваться, а
то, от чего оно отпочковалось, тоже в социальной коммуникации со-
храняется. Поэтому документ как абстрактное понятие метафорически
можно представить в виде дерева, от ствола которого на разной высоте
отходит то один, то другой сук со своими ветвями – различными вида-
ми и разновидностями документов.
Развитие документа неправомерно делить на этапы, фазы, стадии,
поскольку каждый из процессов, называемых этими словами, имеет
начало и конец, тогда как в эволюции тех или иных видов документа
имеет место только начало и последующее развитие. В науке для таких
феноменов пользуются терминами «фуркация», или «бифуркация»,
«полифуркация».
Слово «фуркация» происходит от латинского furcatus – «разделён-
ный» и означает, что разделяемое явление (процесс), продолжая суще-
ствовать в прежнем качестве, порождает качественно новое явление
(процесс). Разделение надвое называют бифуркацией, одновременное
множественное разделение – полифуркацией.
До изобретения документа первобытные люди мало чем отлича-
лись от животных. Животные метят свою территорию, у них есть раз-
личные способы, позволяющие им опознавать друг друга и выделять
чужака. Первобытные люди делали, по сути, то же самое, но только
человеческими средствами и при этом с самого начала им пришлось
трансформировать мысль, идею в знак.
Самое сложное при уяснении того, что такое документ, – это то,
что информация не выражается непосредственно, а в с е г д а по-
средством знака (иначе невозможно). Каждый раз приходится соотно-
сить идею с её знаковым воплощением, а потом от этого знакового во-
площения снова перейти к идее. Знак должен быть на чём-то
закреплён, зафиксирован, но об этом речь пойдёт дальше. Пока же раз-
берёмся с понятием «знак».
Появление знака было первым и основополагающим моментом в
изобретении документа. Знаковая система родилась из той или иной
практической, жизненно важной потребности: зарубки на дереве в не-
знакомой местности для указания обратного пути, а также засечки,
38
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»
39
Copyright ОАО «ЦКБ «БИБКОМ» & ООО «Aгентство Kнига-Cервис»