GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide

Page 1 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
1.1 Introduction / Введение
Manual Distribution – List with Holders of the Manual - Form Ref: SMS-INTRODUCTION-01/ To be kept inside the
Рассылка руководства – Перечень по держателям - форма Ref: SMS- manual/
INTRODUCTION-01 Хранится в руководстве
Amendments Record – Revision List - Form Ref. SMS-INTRODUCTION-02 / When new revision is received/ To be kept inside the
Лист учета изменений - форма Ref. SMS-INTRODUCTION-02 По получению нового пересмотренного manual/
издания Хранится в руководстве
Manual Reading Record - Form Ref.: SMS- INTRODUCTION -03 / Each time new crew member join the To be kept inside the
Лист ознакомления с Руководством - форма Ref.: SMS- INTRODUCTION -03 vessel/ manual/
Каждый раз при поступлении нового Хранится в руководстве
члена экипажа на судно
1.2 Section 1 - General Shipboard Management /
Раздел 1 - Общее Управление На Судне
Document Change Request (DCR) Form Ref: SMS-GENERAL-01/ When changing a document is requested/ X X(1)
Запрос на внесение изменений в документ Форма Ref: SMS-GENERAL-01 При запросе на изменение документа
Incident Report Form Ref: SMS-GENERAL-02 / When incident occurs/ X X(1)
Акт Расследования Форма Ref: SMS-GENERAL-02 При инциденте
Onboard Familiarization Checklist Form Ref: SMS-GENERAL-03 / When new crewmember join the vessel/ X
Чек-лист ознакомления с судном Форма Ref: SMS-GENERAL-03 При поступлении нового члена экипажа
на судно
Officers Manoeuvring Record Sheet Form Ref: SMS-GENERAL-04 / As required/ With the officer/
Записи по маневрам лиц командного состава Форма Ref: SMS-GENERAL-04 По требованию Лицам комсостава
Chief Engineer Hand-Over Report Form Ref: SMS-GENERAL-05 / On crew change/ X X(2)
Акт приема-сдачи дел старшего механика Форма Ref: SMS-GENERAL-05 При смене вахты
Master Hand-Over Report Form Ref: SMS-GENERAL-06 / On crew change/ X X(2)
Акт приема-сдачи дел капитана Форма Ref: SMS-GENERAL-06 При смене вахты
Sea Personnel Appraisal Form Ref: SMS-GENERAL-07 / As required/ X X
Аттестация морского персонала Форма Ref: SMS-GENERAL-07 По требованию
Document Transmittal Form Ref: SMS-GENERAL-08 / As required/ X X(1)
Трансмиттал/сопроводительное сообщение Форма Ref: SMS-GENERAL-08 По требованию
Master’s Review Form Ref: SMS-GENERAL-09 / Annually/ X X(3)
Пересмотр и оценка СУБ капитанами Форма Ref: SMS-GENERAL-09 Ежегодно
 GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide
Page 2 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
Vessel’s Certificates Status Form Ref: SMS-GENERAL-12 / Monthly/ X X(3)
Статус судовых свидетельств» Форма Ref: SMS-GENERAL-12 Ежемесячно
Minutes of HSE Meeting Form Ref: SMS-GENERAL-13 / Monthly/ X X(3)
Протокол собрания по ТБ Форма Ref: SMS-GENERAL-13 Ежемесячно
Advice of Defects and Repairs Form Ref: SMS-GENERAL-014 / As required/ X X(1)
Уведомление о дефектах и необходимости ремонта Форма Ref: SMS-GENERAL-14 По требованию
Vessel Outstanding Defects Form Ref: SMS-GENERAL-15 / Monthly/ X X(3)
Не устраненные дефекты на судах Форма Ref: SMS-GENERAL-15 Ежемесячно
General List of Vessel’s Outstanding Defects Form Ref: SMS-GENERAL-16 / Completed by the Technical manager X
Общий перечень не устраненных дефектов на судах Форма Ref: SMS-GENERAL-16 assistant/
Заполняется ассистентом Технического
Менеджера
Audit Schedule Form Ref: SMS-GENERAL-17 / Completed by the DPA/ X X
График проверок Форма Ref: SMS-GENERAL-17 Заполняется Назначенным лицом
Audit Report Form Ref: SMS-GENERAL-18 / Completed by Auditor/ X X(1)
Отчет проверки Форма Ref: SMS-GENERAL-18 Заполняется аудитором
Non-Conformity Report Form Ref: SMS-GENERAL-19 / Completed by Auditor/ X X(1)
Отчет по несоответствиям Форма Ref: SMS-GENERAL-19 Заполняется аудитором
Management of Change Request Form Ref: SMS-GENERAL-20 / As requested/ X X(1)
Запрос на управление изменениями Форма Ref: SMS-GENERAL-20 По требованию
Findings and Closing Status for Audits and Inspections Form Ref: SMS-GENERAL-21 / Monthly/ X X(3)
Замечания в результате аудита и проверки и статус их устранения Форма Ref: Ежемесячно
SMS-GENERAL-21
1.3 Section 2 - Bridge Procedures /
Раздел 2 - Процедуры Ходового Мостика
Bridge Equipment Familiarisation Checklist - Form Ref: SMS-BRIDGE-01/ When new crew joins the vessel/ X
Чек-лист ознакомления с оборудованием ходового мостика – форма Ref. SMS- При поступлении нового члена экипажа
BRIDGE-01 на судно
Anchoring and Anchor Watch Checklist - Form Ref. SMS-BRIDGE-02 / As requested/ X
Чек - лист мостика «Постановка на якорь и якорная вахта - форма Ref. SMS- По требованию
BRIDGE- 02
 GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide
Page 3 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
Bridge Restricted Visibility Checklist - Form Ref.: SMS-BRIDGE-03 / As requested/ X
Чек – лист мостика «Плавание при ограниченной видимости- форма Ref.: SMS- По требованию
BRIDGE-03
Bridge Heavy Weather Checklist - Form Ref.: SMS-BRIDGE-04 / As requested/ X
Чек – лист мостика Плавание в штормовых условиях – форма Ref.: SMS-BRIDGE-04 По требованию
Bridge Pre-Arrival Checklist - Form Ref.: SMS-BRIDGE-05 / As requested/ X
Чек-лист мостика Подготовка к приходу в порт - форма Ref.: SMS-BRIDGE-05 Bridge По требованию
Bridge Pre-Departure Checklist - Form Ref.: SMS-BRIDGE-06 / As requested/ X
Чек-лист мостика Подготовка к выходу из порта - форма Ref.: SMS-BRIDGE-06 По требованию
Bridge
Monthly Condition Report on Bridge Equipment - Form Ref: SMS-BRIDGE-07 / Monthly/ X X(3)
Чек-лист мостика Отчет по Ежемесячному Состоянию Оборудования на Ходовом Ежемесячно
Мостике - форма Ref.: SMS-BRIDGE-07 Bridge
1.4 Section 3 - Engine Room Procedures /
Раздел 3 - Процедуры Машинного Отделения
Engine Room Familiarisation Checklist Form Ref: SMS-E/R-01 / When new crew member joins the vessel/ X
Чек-лист Ознакомление с оборудованием машинного отделения - форма Ref: SMS- При поступлении нового члена экипажа
E/R-01 на судно
E/R Preparation for Arrival in Port or Offshore Installation Checklist Form Ref: SMS-E/R-02 / As requested/ X
Чек-лист Подготовка машинного отделения к заходу в порт или подходу к морской По требованию
установке - форма Ref: SMS-E/R-02
E/R Preparation for Departure Checklist Form Ref: SMS-E/R-03 / As requested/ X
Чек-лист Подготовка машинного отделения к выходу в море - форма Ref: SMS-E/R- По требованию
03
Bunkering/Fuel Transfer Operations Pre-start Checklist Form Ref: SMS-E/R-04 / Before Bunkering/Fuel Transfer Operations X
Чек-лист Подготовка к операциям по бункеровке/перекачке - форма Ref: SMS-E/R-04 start / Перед началом операций по
бункеровке/перекачке топлива
Engine Overhaul Report Form Ref: SMS-E/R-05 / As requested/ X X(3)
Отчет по капитальному ремонту двигателя - форма Ref: SMS-E/R-05 По требованию
Machinery Alarms and Shutdowns – Record of Testing Form Ref: SMS-E/R-06 / Weekly and monthly/ X X(3)
Учет испытаний устройств сигнализации и отключений механизмов – форма Ref: Еженедельно и ежемесячно
SMS-E/R-06
 GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide
Page 4 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
Bearing Clearance Report Form Ref: SMS-E/R-07 / As requested/ X X(3)
Отчет по зазорам в подшипниках - форма Ref: SMS-E/R-07 По требованию
Piston Rings Status Report Form Ref: SMS-E/R-08 / As requested/ X X(3)
Отчет по состоянию поршневых колец – форма Ref: SMS-E/R-08 По требованию
Planned Maintenance Schedule Form Ref: SMS-E/R-09 / Monthly/ X X(3)
Программа Планово-предупредительного технического обслуживания – форма Ref: Ежемесячно
SMS-E/R-09 /
Engineers Weekly Checks Form Ref: SMS-E/R-10 / Weekly/ X X(3)
Еженедельные проверки, производимые механиком – форма Ref: SMS-E/R-10 Еженедельно
Monthly Condition Report on Vital Equipment Form Ref: SMS-E/R-11 / Monthly/ X X(3)
Ежемесячный отчет по состоянию основного оборудования – форма Ref: SMS-E/R- Ежемесячно
11.
1.5 Section 5 - Offshore Procedures Forms/ Раздел 5 - Формы Оффшорных
Процедур
500 m Restricted Zone Checklist Form Ref: SMS-OFF-01 / When inside 500 m zone/ X
Чек-лист 500м Ограниченная зона - форма Ref: SMS-OFF-01 В пределах 500м зоны
1.6 Section 6 - Health and Safety Guidelines / Раздел 6 - Правила По ТБ и ОТ
Job Safety Analysis Report - Form Ref: SMS-H&S-01/ As requested/ X
Отчет по анализу безопасности предстоящих работ - форма Ref: SMS-H&S-01 По требованию
Pre-Job Safety Meeting - Form Ref: SMS-H&S-02/ As requested/ X
Собрание по ТБ перед началом работ - форма Ref: SMS-H&S-02 По требованию
Toolbox Talk Report - Form Ref: SMS-H&S-03/ As requested/ X
Отчет о внеочередном инструктаже - форма Ref: SMS-H&S-03 По требованию
Permit To Work (PTW) - Form Ref: SMS-H&S-04/ As requested/ X
Допуск к работе - форма Ref: SMS-H&S-04 По требованию
Hot Work Checklist - Form Ref: SMS-H&S-05/ As requested/ X
Чек-лист Огневые работы - форма SMS-H&S-05 По требованию
Working Aloft or Overboard Checklist - Form Ref: SMS-H&S-06/ As requested/ X
Чек- лист Работа на высоте или за бортом - форма Ref: SMS-H&S-06 По требованию
Diving Operations Checklist - Form Ref: SMS-H&S-07/ As requested/ X
Чек-лист Водолазные работы - форма Ref: SMS-H&S-07 По требованию
 GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide
Page 5 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
Entry to Enclosed Space Certificate - Form Ref: SMS-H&S-08/ As requested/ X
Сертификат на вход в замкнутые пространства – форма Ref: SMS-H&S-08 По требованию
Energy Systems Checklist - Form Ref: SMS-H&S-09/ As requested/ X
Чек-лист Энергетические системы - форма Ref: SMS-H&S-09 По требованию
Schedule of Duties - Form Ref: SMS-H&S-010/ As requested/ X
График дежурств - форма Ref: SMS-H&S-010 По требованию
Training Attendance Record Sheet - Form Ref: SMS-H&S-011/ As requested/ X X(3)
Список присутствующих на обучении - форма Ref: SMS-H&S-011 По требованию
1.7 Section 7 - Emergency Preparedness and Contingency Plans /
Раздел 7- Готовность k Аварийным Ситуациям И План По Ликвидации
Аварии
Emergency Response Team Contact Details Form Ref: SMS-EMG-01 / To be posted on the bridge/ X
Контактные данные группы по ликвидации аварии», форма Ref: SMS-EMG-01 Вывешивается на мостике
Initial Response Information Checklist Part 1 Form Ref: SMS-EMG-02 / As requested/ X
Чек-лист первоначальной информации для реагирования (часть 1) – форма Ref: По требованию
SMS-EMG-02
Initial Response Information Checklist Part 2 Form Ref: SMS-EMG-03 / As requested/ X
Чек-лист первоначальной информации для реагирования (часть 2) – форма Ref: По требованию
SMS-EMG-03
Annual Schedule of Shipboard Emergency Drills Form Ref: SMS-EMG-04 / When drills are carried-out/ X
Ежегодное расписание судовых учений на случай аварии, форма Ref: SMS-EMG-04 При проведении учений
Emergency Drill / Training Report Form Ref: SMS-EMG-05 / When drills training are carried-out/ X X(3)
Учение на случай аварии – Отчет о подготовке, форма Ref: SMS-EMG-05 При проведении учений
Main Engine Failure Form Ref: SMS-EMG-06 / As requested/ X
Выход из строя главного двигателя форма Ref: SMS-EMG-06 По требованию
Steering Gear Failure Form Ref: SMS-EMG-07 / As requested/ X
Выход из строя рулевого управления форма Ref: SMS-EMG-07 По требованию
Abandon Ship Form Ref: SMS-EMG-08 / As requested/ X
Покидание судна форма Ref: SMS-EMG-08 По требованию
Man Overboard Form Ref: SMS-EMG-09 / As requested/ X
Человек за бортом форма Ref: SMS-EMG-09 По требованию
 GAC Marine SMS Manual - Forms Submission Guide
Page 6 of 6

Distribution/
Рассылка
FORM/ To be completed/ Vessel Office
ФОРМА Заполняется Files/ Files/
Судовые Офисные
файлы файлы
Medical Assistance Form Ref: SMS-EMG-010 / As requested/ X
Медицинская помощь форма Ref: SMS-EMG-010 По требованию
Fire Form Ref: SMS-EMG-011 / As requested/ X
Пожар», форма Ref: SMS-EMG-011 По требованию
Collision Form Ref: SMS-EMG-012 / As requested/ X
Столкновение форма Ref: SMS-EMG-012 По требованию
Grounding Form Ref: SMS-EMG-013 / As requested/ X
Посадка на мель форма Ref: SMS-EMG-013 По требованию
Spillage – Pollution Form Ref: SMS-EMG-014 / As requested/ X
Разлив - Загрязнение форма Ref: SMS-EMG-014 По требованию
Structural Failure Form Ref: SMS-EMG-015 / As requested/ X
Повреждение структуры судна форма Ref: SMS-EMG-015 По требованию
Enclosed Space Rescue Form Ref: SMS-EMG-016 / As requested/ X
Спасение из замкнутого пространства форма Ref: SMS-EMG-016 По требованию
Flooding Form Ref: SMS-EMG-017 / As requested/ X
Поступление забортной воды форма Ref: SMS-EMG-017 По требованию
Striking Submerged Object Form Ref: SMS-EMG-018 / As requested/ X
Удар о подводные объекты форма Ref: SMS-EMG-018 По требованию

NOTES/ПРИМЕЧАНИЕ:

(1) – To be submitted to the office /

Предоставляется в офис
(2) – To be submitted to the office by the Master or Chief Engineer on every crew change/
Предоставляется в офис капитаном или старшим механиком при смене вахты
(3) – To be submitted to the office at the end of each month /
Предоставляется в офис в конце каждого месяца