Project Manager

GeniusAcademy
By GeniusMarketing
 Project Manager

Модуль 4: Управление проектом.

Тема 04. Управление рисками и изменениями

Левадная Дарья
Project Manager, PMO Manager
 Project Manager

Риск - неопределённое событие или

условие, наступление которого
положительно или отрицательно влияет
на проект.
Pmbok 6th edition
 Project Manager

Risk Management

01. Идентификация рисков:

выявить риски, которые могут помешать
целям проекта.

02. Оценка рисков:

определить, какие из выявленных рисков
наиболее опасны.

03. Планирование:
спланировать наиболее опасные риски.

04. Мониторинг и контроль:

поддерживать план проекта и список рисков
в актуальном состоянии.
 Project Manager

Божечки с чего начать?

 Project Manager

Спланируйте встречи

Что Кто Когда Как

Идентификация рисков PM + команда проекта Вторник 14–00 Митинг. 1 час

Оценка рисков PM + лиды Вторник 15–00

Митинг. 1 час

Планирование рисков PM+ PMы других проектов Вторник 16–00

Митинг. 2 часа

Мониторинг и контроль PM Ежедневно 13–00

Активность. 30 мин
 Project Manager

Идентификация рисков
 Project Manager

Идентификация рисков

1. 2. 3. 4.
Собираете митинг со всей Сообщаете о статусе Команда озвучивает Вы записываете
командой, сообщает о его проекта, об основных потенциальные риски. результаты в формате
цель, длительность и текущих рисках и Принимаются все идеи «причина-риск-эффект».
agenda проблемах, отвечает на без исключения, без Как только цель
вопросы обсуждений и достигнута, либо время
комментариев истекло, митинг
завершается;
 Project Manager

Идентификация рисков
real case

Project Risk Log

 Project Manager

Анализ рисков
 Project Manager

Анализ рисков

Очевидно, что бороться со всеми рисками сразу дорого и

малоэффективно.

Цель этого этапа — выявить наиболее важные из них.

 Project Manager

Анализ рисков

1. 2. 3. 4.
Cобираешь митинг с тим Оглашаешь риск, Фиксируешь оценки, как Считаешь важность рисков
лидами, сообщаешь о его участники митинга только цель митинга как
цель, длительность и оценивают его достигнута, либо время Вероятность*Последстви,
agenda; вероятность и истекло, митинг сортируешь список по
последствия; завершается; убыванию Важности;
 Project Manager

Планирование рисков
из Project Manager
ов

real case

t Risk Log
 Project Manager

Вот мы и добрались до самого интересного

 Project Manager

Фактически, на этом этапе и происходит управление проектом.

Планирование
рисков Шаг 0. Для каждого риска, из списка критичных, необходимо
придумать стратегию, которая наш проект от него обезопасит

Transfer. 

01. Переносим ответственность за последствия риска на третью сторону (заказчика,

компанию партнера, страховую компанию и так далее). Применять эту стратегию есть
смысл, если сами мы не можем повлиять на риск и есть на кого эту ответственность
переложить.

02.
Accept. 
Принимаем ответственность за последствия риска на себя, но ничего не делаем,
оставляем все как есть. Применять этот подход есть смысл только когда с риском мы
поделать ничего не можем, а делать трансфер на третью сторону неоправданно дорого.

03.
Mitigate. 
Боремся с риском, принимая ответственность за него на себя. Для борьбы с риском
хорошо иметь несколько планов.
Основной – внедряем сразу, как риск случился.
Отходной – внедряем в случае, если меры по борьбе с риском не принесли результатов,
риск случился и стал проблемой.
 Project Manager

Планирование рисков

1. 2. 3. 4.
Собираешь митинг с Озвучиваешь риск, Записываешь планы в Обновляешь план проекта,
руководителями других участники митинга риск лист, как только цель добавляя основные планы
проектов, сообщаешь о определяют стратегию митинга достигнута, либо по рискам
его цель, длительность и работы с ним, основной время истекло, митинг
agenda план и запасной план завершается
(для Mitigate)
 Project Manager

Планирование рисков
real case
 Project Manager

Мониторинг и контроль рисков

 Project Manager

Мониторинг и контроль рисков

Это скорее процесс, чем этап.

Его цель — поддерживать список рисков и план
проекта в актуальном состоянии.
 Project Manager

Мониторинг и контроль рисков

1. 2.
Выполняешь ревизию Выявляешь случившиеся
списка рисков, обновляет риски, принимает решение
оценки, обновляет о внедрении отходных
устаревшие планы планов, обновляет план
проекта
 Project Manager

Мониторинг и контроль рисков

real case