Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах.

При заполнении учетных регистров могут быть сделаны ошибки, без этого не
обходится ни один бухгалтер. Ошибки порождаются утомлением,
небрежностью работника, неисправностью калькулятора.
Вопрос быстрейшего нахождения ошибок имеет большое практическое
значение. Обычно в последовательности отыскания ошибок пользуются
методом “оборотного хода”, то есть последняя часть счетной работы
контролируется первой.
Ошибки могут быть локальные – искажение информации только в одном
учетном регистре (например, неправильно поставлена дата), и транзитные,
если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров
(например, искажение записи любой суммы в журнале регистрации операций
ведет к ошибкам на счетах, в оборотной ведомости и балансе).
Ошибки могут быть в тексте операции, тогда они приведут к неправильной
проводке, и в числах (наиболее распространенные).
Часто бухгалтер, записав сумму в дебет одного счета, забывает записать в
кредит другого счета и наоборот. Бывает, что, записав сумму в журнал, он
забывает разнести ее по счетам. Иногда, заполнив регистры синтетического
учета, бухгалтер забывает об аналитическом учете.
Для поиска числовых ошибок подсчитайте на калькуляторе числа, затем
повторите тот же подсчет, но со знаком «минус».
Для исправления ошибок в бухгалтерских записях в учетной практике
пользуются различными способами. Наиболее распространенные из них:
корректурный способ, дополнительные записи, простое сторно, красное
сторно.
Сущность корректурного способа исправления ошибок состоит в том, что
неправильная сумма зачеркивается горизонтальной линией (чтобы можно
было прочитать зачеркнутое) и над ней проставляется правильная сумма.
Исправление ошибки должно быть оговорено подписью лица,
производившего исправления. Этот способ исправления ошибок можно
применять там, где не нарушается двойственность записей.
Дополнительные записи производятся в том случае, если ошибки в
бухгалтерских записях при правильной корреспонденции счетов заключается
в том, что дебетование или кредитование (или одновременно дебетование и
кредитование) производятся в меньшей сумме, чем это необходимо.
Простое сторно, или иначе, обратная запись (сторно означает “отвлекать”,
“отводить”, “обратно”) проводится в том случае, если ошибочная запись
затрагивает корреспондирующие счета. Сущность сторнирования
заключается в том, что при ошибках в записях, касающихся
корреспондирующих счетов, на противоположной стороне этого же счета
делается обратная запись, исключающая неправильную запись.
Красное сторно заключается в том, что при ошибочных записях по
корреспондирующим счетам исправительные записи производятся на той же
стороне счета, где была записана неправильная запись. Исправительная
запись записывается цветными (красными) чернилами. Затем сумма,
записанная красными чернилами (красное сторно) при подведении итогов
счета не прибавляется, как обычно, а исключается.
Запрещается исправлять ошибки путем стирания резинкой, подчистки,
переправления цифр.
Контрольные вопросы:
1. Что такое локальная ошибка?
2. Что такое транзитная ошибка?
3. Как найти числовую ошибку?
4. Обычно в последовательности отыскания ошибок пользуются каким
методом?
5. Сколько существует наиболее распространенных видов исправления
ошибок?
6. В чем сущность корректурного способа исправления ошибок?
7. В каком случае производятся дополнительные записи?
8. В каком случае производится простое сторно, или иначе, обратная
запись?
9. В чем заключается суть красного сторно?
10. Как запрещается исправлять ошибки в бухгалтерских документах?