Классификация реквизитов первичных документов.

Порядок заполнения
первичных бухгалтерских документов
В ходе своей работы бухгалтер имеет дело с различными документами.
Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство. В
бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция фиксируется
документом. Он подтверждает факт совершения хозяйственной операции,
делает ее бухгалтерскую запись юридически законной.
Бухгалтер предприятия должен особое внимание уделять сохранности
документов. Документы должны подшиваться в специальные папки и
храниться в течении определенного периода времени.
Документ – это письменное свидетельство совершенной хозяйственной
операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.
В составе документов следует различать первичные документы, учетные
регистры и отчетность (баланс и другие формы).
Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов.
Затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они
систематизируются, т.е. записываются на бухгалтерских счетах. В конце
отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность
предприятия.
Первичными документами являются такие, которые оформляют
хозяйственные операции в момент их совершения и составляют основу для
всех последующих учетных записей. К ним относятся все документы,
оформляющие хозяйственные операции, а именно: приходные и расходные
кассовые ордера по движении наличности в кассе, приходные и расходные
накладные по движению ценностей на местах их нахождения, счета-фактуры
на поступившие товары и материалы и проданную готовую продукцию и
многое другое. Если первичные документы выписываются на каждую
хозяйственную операцию, они называются разовыми. При большом
количестве разовых документов пользуются способом их накапливания по
однородным группам. Документы, объединяющие за определенный период
(обычно месяц) разовые документы, называются накопительными. Наиболее
типичным видом накопительных документов являются накопительные
ведомости, заборные листы отпуска материалов, сырья со склада и т. д.
Первичная документация дает начало движению учетной информации,
обеспечивает бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного
и непрерывного отражения хозяйственной деятельности предприятия. К
учету принимается только правильно оформленный документ, т.е. тот, в
котором заполнены все обязательные реквизиты (показатели). Тогда
первичный документ имеет юридическую значимость. К ним относятся все
документы, оформляющие хозяйственные операции.
Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РК, установлено, что
такими реквизитами являются: наименование документа (формы); код
формы; дата составления, содержание хозяйственной операции; измерители
хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, личные подписи и их
расшифровки.
Первичные документы могут иметь при необходимости и другие реквизиты
(дополнительные) помимо выше перечисленных. Первичные документы
должны быть составлены либо в момент совершения операции, либо сразу
же после ее окончания. Например, расходный кассовый ордер на выдачу
своевременно неполученной (депонированной) заработной платы
оформляется перед выдачей денег после заполнения всех требуемых
реквизитов бухгалтером и лицом, получающим заработную плату.
Те, кто составил и подписал документ, несут ответственность за
своевременное и качественное его заполнение, за достоверность данных, за
передачу их в установленные сроки для записи в учетные регистры.
Первичные документы, в том числе на бумажных и машинных
носителях информации, должны содержать следующие обязательные
реквизиты:
- наименование документа (формы);
- дату составления;
- наименование субъекта, от имени которого составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном
выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи и их расшифровки.
В зависимости от характера операции, требований нормативных
правовых активов и способа обработки учетной информации в первичные
документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
К ведению бухгалтерских документов предъявляют определенные
требования, основными из которых являются: документальность,
краткость и ясность записей, взаимный контроль записей' (записи
проверяют по корреспондирующим счетам).
Документы должны составляться аккуратно, текст и цифры
написаны четко и разборчиво, подписи в документах тоже должны быть
разборчивыми. Ни в тексте, ни в цифровых данных не разрешаются
 какие-либо подчистки, помарки и неоговоренные исправления.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в документе,
за доброкачественное составление документа несут должностные лица,
подписавшие его.

Контрольные вопросы:
1.Что такое документ?
2.Что в переводе с латинского означает документ?
3. Все записи в бухгалтерском учете ведутся на каких документах?
4. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется что?
5.Какие документы являются первичными?
6.Что относится к первичным документам?
7.Что относится к реквизитам первичных документов?
8.Могут ли первичные документы при необходимости иметь и другие
реквизиты?
9.Когда должны быть составлены первичные документы?
10.Если первичные документы выписываются на каждую хозяйственную
операцию, они называются…