Инструменты планирования работы

Стоит ли говорить, что наш мозг буквально напичкан разного рода изъянами и
несовершенствами. Навряд ли в мире мы найдем такого сверхчеловека, который держит в
голове все дедлайны, ответственных за каждый этап, контролирует риски, дает задания, и
вообще держит руку на пульсе всех событий. Разумеется, что-то забыть, не успеть или не
понять — это прогнозируемый исход для проекта, менеджер которого пытается все
уместить в голове. Именно в этот момент на помощь приходят инструменты
планирования деятельности. Это — начальный этап работы менеджера с любым
проектом.

Следующие слова наверняка тебя разочаруют, однако не существует правильных или

неправильных инструментов планирования. Кто-то обходится большим блокнотом, кто-то
одной таблицей Excel, а кто-то использует всевозможные мобильные приложения. Формат
выбирать только тебе. Этот текст написан для того, чтобы ты смог(ла) узнать о принципах
работы самых популярных инструментов планирования и выбрать тот, что будет успешно
работать на благо твоих целей.

Mind Map. Это своего рода карта связей, или карта мыслей. Разработанная 60-х годах
прошлого века Тони Бьюзеном, практика применения Mind Map не ограничивается
сегодня одним лишь планированием. Ее успешно используют как в обучении, так и
решении творческих задач, а также конспектировании книг. А все почему? Как
оказывается, нашему мышлению проще оперировать облачными и ветвистыми
структурами, а не списками и таблицами.
Ты можешь связывать задачи по смыслу, направлениям деятельности или исполнителям.
Это позволит структурировать всю имеющуюся у тебя информацию о проекте и не
потерять важные детали. Ниже мы представили ссылки на самые популярные сервисы
создания карт мыслей:
https://coggle.it
https://mindnode.com
https://www.xmind.net
https://www.mindmup.com

Диаграмма Ганта. Если по-простому, это визуализация временного хода проекта.

Простой список или календарь не дают справедливого представления о том, в какие сроки
умещается твой проект. Когда же временная линия выделена цветом, а в ней расположены
этапы твоего проекта — одного взгляда достаточно, чтобы освежить память. Вот как
выглядит диаграмма Ганта на практике:

Кстати, очень удобно выделять другим цветом (особенно кроваво-красным) дедлайны.

Канбан. Этот метод был рожден в стенах компании Toyota и переводится как «Рекламный
щит или вывеска». Как видишь, некоторые схожести есть.
Фактически это таблица задач со стикерами, разделенная на несколько частей,
отражающих этапы проекта. Обычно столбцы именуются так: Что сделать \ В процессе \
На проверке \ Сделано. Также можно добавить столбец «Суперсрочно» для неотложных
задач. Наиболее известный сервис для работы с канбан-досками — это Trello.
Рекомендуем воспользоваться им не только для планирования, но и организации работы
над персональными или коллективными проектами.

Как ты понимаешь, представленный нами список — это далеко не все, что существует в
мире планирования. Мы предлагаем начать с этих 4-х инструментов, чтобы понять, какой
подход лучше всего работает в твоем случае, а далее можно смело двигаться к изучению и
применению новых инструментов планирования деятельности!