Управление

проектами
Модуль 2

Разработка концепции
проекта (часть 1)
Зачем мы делаем этот проект
Ключевые причины и предпосылки

• Первый слайд концепции должен содержать информацию о предпосылках и причинах

проекта, задаче или проблеме, которую он решает, и возможностях, которые даёт.

• Это о трёх временах: прошлом, настоящем и будущем.

• Необязательно всё расписывать очень подробно, но все должны знать этот слайд.
Без понимания ключевых причин у людей складывается неадекватная картина проекта
и формируются неправильные действия.
Зачем мы делаем этот проект
Какую задачу или проблему решает проект?

Задача проекта — это то, как проект будет решать проблему.

Помните инвертирование проблемы в цель?

В случае кейса из урока цель такая: чтобы решить проблему, нужно оцифровать операции, которые
совершают работники. Исходя из этого будет статистика и будут понятные метрики. Видно, кто хорошо
работает — и их поощряют.

Видно, кто плохо, и их надо включить в соревнование (не наказать, это важно!).
Зачем мы делаем этот проект
Возможность, которую адресует проект

• Эта часть — о бизнес-эффекте.

Почему бизнесу надо делать этот проект, какую возможность это даст?

• Возвращаемся к кейсу из урока.

Возможность: не терять 15 минут в день на постановку задачи. Задачи ставятся цифровым образом.

Даже 15 минут, которые сейчас тратятся на постановку задачи, при пересчёте на бизнес-эффект
проекта дадут экономию 2 млн в месяц без потери качества продукта.
Как сформулировать цели проекта
Ожидаемый эффект

• Ожидаемый эффект — это о деньгах в первую очередь: эффект в деньгах должен быть больше
бюджета проекта.

• Это возможность продать проект заказчику. Вы получите что-то и заработаете столько-то денег.
Как сформулировать цели проекта
Критерии успеха и ключевые метрики

Критерии успеха — это не обязательно цифры, это скорее чек-лист.

Они могут быть скорректированы в процессе.

Ключевые метрики — тоже в цифрах.

Какие показатели мы отслеживаем и смотрим в конце, чтобы убедиться, что проект сработал?