Введение

В настоящее время специалист по рекламе это востребованная на рынке

профессия. Все предприятия любого профиля используют рекламу и
продвижение в своей деятельности. На предприятиях среднего и крупного
уровня создаются отделы по рекламе, на предприятиях малого бизнеса
работает специалист по рекламе. Для разработки и реализации особо
крупных рекламных кампаний участники рынка обращаются за помощью к
рекламным агентствам. И сегодня специалист по рекламе играет на
предприятиях важную роль и результаты его работы напрямую зависят от
грамотной постановки целей и соблюдении дисциплины в рабочих
процессах. Важнейшая особенность работы специалиста по рекламе это
многозадачность и разноплановость выполняемых работ. И поэтому только
грамотная постановка целей и расстановка приоритетов является основой
продуктивной работы. Каждому специалисту по рекламе необходимо четко
выработать систему постановки целей и организации времени. На многих
предприятиях проводят обучение тайм-менеджменту для более продуктивной
работы специалистов.
Для того, чтобы раскрыть тему, необходимо ознакомиться с основными
терминами данной дисциплины:
 Тайм-менеджмент - наука об управлении временем, организации
своей деятельности и достижении своих целей.
 Методология - описание способа организовать свою
деятельность.
 Хронометраж (или ведение дневника) - учет потраченного
времени для возможности оценить эффективность своей деятельности.
  Дауншифтинг - переезд ближе к природе, уход от дел, карьеры,
бизнеса в пользу спокойной и размеренной жизни.
 Локальный дауншифтинг - уход от активного ведения дел на
короткий промежуток времени (1-3 недели), чтобы сосредоточиться над
какой-то творческой задачей или важным проектом (термин ввел Глеб
Архангельский).
 Кайрос (или контекст, категория) - удачное стечение
обстоятельств, удобный момент для выполнения определенного рода дел.
 Метка - функция, помогающая разбить задачи по кайросам
(контекстам). В онлайн-органайзере такая функция называется контекстом.
 Папка - функция, помогающая разбить задачи по кайросам
(контекстам).
 Пирамида целей - методология, относящаяся к категории
методологий стратегического планирования, с применением которой можно
планировать свою деятельность на длительный период, как бы «с высоты
полета».
 Работа 2.0 - это новый современный стиль работы без привязки к
конкретному офису или помещению; это совокупность методов, онлайн-
сервисов и других средств, позволяющих работать из любой точки мира,
меньше стоять в пробках и ощущать радость от работы и жизни.
 Getting Things Done (часто пишут коротко GTD или в свободном
переводе на русский «Как навести в делах порядок») - методология тайм-
менеджмента, которая помогает эффективно справиться с большим
количеством дел и держать информацию и дела в порядке.
 GTD (аббревиатура, расшифровывается как Getting Things Done
или в свободном переводе на русский «Как навести в делах порядок») -
методология тайм-менеджмента, которая помогает эффективно справиться с
большим количеством дел и держать информацию и дела в порядке.
 1. Основы управления временем

Тайм-менеджмент или управление временем - это действие или процесс

тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного
на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются
эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь рядом
навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении
конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий
спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку
целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организация,
составление списков и расстановка приоритетов. Изначально управление
приписывалось только бизнесу или трудовой деятельности, но со временем
термин расширился, включив личную деятельность с таким же основанием.
Система управления временем составляет сочетание процессов,
инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является
необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время
завершения проекта и масштаб.

. Анализ использования рабочего времени

Коэффициент экстенсивного использования рабочего времени

Кэ = (Ф - Р)/Ф = 1 - Р/Ф,

где Ф - фонд рабочего времени, мин;

Р - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе,
мин.
Коэффициент потерь рабочего времени, которые зависят от работников
 Кп = Пз/Ф,

где Пз - потери рабочего времени, зависящие от работника, мин.

Коэффициент потерь рабочего времени, которые обусловлены
организационно-техническими причинами и не зависят от работника

Кп = По/Ф,

где По-потери по организационно-техническим причинам, не

зависящие от работников, мин.
Коэффициент затрат рабочего времени на отдых и личные потребности
работников

Кол = ОЛ/Ф,

где ОЛ - затраты времени работника на личные потребности

(обеденный перерыв, производственная гимнастика, гигиена и т.п.), мин.
Аналогично можно проанализировать затраты времени работника на
выполнение свойственных ему функций (Ксв), несвойственных ему функций
(Кнсв), на выполнение творческих работ (Кт), организационно-
административной работы (Коа) и т.п.

. Структура тайм-менеджмента

 Целеполагание
 Говоря о постановке целей, обязательно надо помнить то, что цель
должна соответствовать критерию SMART4: быть конкретной (specific),
измеримой (measurable), согласованной (agreed), достижимой (realistic) и
быть обозримой во времени (timed).
В том случае, если один из критериев SMART не является
характеристикой поставленной цели, то целеполагание становится
затруднительным, а цель превращается в набор пожеланий.
При постановке целей необходимо быть последовательным и
осуществлять сначала цели на ближайшее время.
Постановка целей - это возможность структурировать свою
деятельность, способ достичь успеха.
 Определение приоритетов
Тайм-менеджмент представляет собой набор инструментов, с помощью
которых возможно определить необходимость выполнения той или иной
процедуры в текущую единицу времени. Тайм-менеджмент позволяет
расставить приоритеты.
Именно при правильном определении первоочередных и
второстепенных задач в жизни и работе возможно эффективное управление
временем. Тайм-менеджмент позволяет делать это правильно и быстро, что
крайне важно при выработке навыка организации времени.
Необходимо уметь определять важные дела из всего потока указаний и
просьб, которые поступают к нам ежедневно.
 Знание инструментов планирования
Инструментарий. который применяется в тайм-менеджменте для
организации своей деятельности огромен. Есть множество методик, которые
возможно использовать.
Чувство времени - один из важнейших инструментов эффективного
тайм-менеджмента.
 Привычки
Привычки, или навыки, доведенные до автоматизма, являются
показателем того, что теоретические выкладки и методики тайм-менеджмент
достигли необходимой цели: человек использует их в своей жизни
неосознанно.
Именно выработка привычки у человека управлять своим временем и
является основной целью тайм-менеджмента.
Техники тайм-менеджмента
 «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путем настройки системы
приоритетов и категорий.
Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при
пересечении осей «Важно - Неважно» по горизонтали и «Срочно - не
Срочно» по вертикали.
Исходя из этого, все задачи можно поделить на 4 группы:
. Срочное и важное - например, потек кран в квартире, срочный
телефонный звонок, подходит к концу срок сдачи налоговой отчетности и т.д.
. Несрочное, но важное - это привычная работа, планирование
проектов на будущее, посещение бассейна, спортзала и тому подобное
. Срочное и неважное - это чаще всего какие-то непредвиденные
ситуации и зада. Например, срочная, заранее незапланированная встреча или
такой же телефонный звонок. Так же сюда относятся различные хлопоты, не
связанные с достижением ваших целей.
. Несрочное и неважное-то, на что мы тратим время «впустую»,
так называемые поглотители времени. Это всеми любимые в настоящее
время социальные сети, чаты, различные компьютерные игрушки. Никакой
пользы они не несут, однако, отнимают значительную часть вашего времени.
  Personal Efficiency Program (PEP)
PEP - это методика личной эффективности, основанная Кэрри Глисоном
и описанная в его книге «Работай меньше, успевай больше. Программа
персональной эффективности». Правильнее сказать - это целая система
методов и инструментов, позволяющая навести порядок в делах, в бумажных
документах, в файлах на компьютере, в электронной почте и во всей личной
информации, с которой Вы работаете.
 Getting Things Done (GTD)Things Done - это методика тайм-
менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной
книге.
Основная идея метода заключается в том, что человеку необходимо
разгрузить голову от лишней рутинной информации, перенеся ее на внешний
носитель, будь-то лотки с бумагами, книжка-ежедневник или электронный
органайзер.
Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для
эффективной обработки большого количества информации, для организации
своего времени.
Согласно методу GTD, с поступающей информацией лучше работать в
несколько стадий:
. Cбор.
. Обработка.
. Организация.
. Обзор.
. Действия.
 Метод Парето или закон 80/20
% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на
оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.
Практический вывод из закона Парето очень прост: «необходимо
концентрироваться на тех действиях, которые приносят результат и без
жалости отбрасывайте малоэффективные».
 Стратегическое планирование
Об этом методе писали многие известные специалисты по тайм-
менеджменту, такие как Дэвид Ален, Стивен Кови, Глеб Архангельский.
Чтобы можно было заняться стратегическим планированием, Вам
необходимо нарисовать пирамиду с несколькими уровнями, например:
 Уровней может быть 5-7. Их названия и значения могут варьироваться.
Например, это могут быть такие уровни, как показано на изображении:
Жизненные цели, Пятилетка, Год, Месяц и Неделя.
Что бы достичь поставленных перед собой целей, необходимо
посмотреть на свою деятельность «с высоты полета». Другими словами,
нужно начинать планировать «сверху вниз», с вершины пирамиды к ее
началу.
 Заключение

В данной работе я рассмотрела основные понятия управления

временем, выделила необходимые термины, изучила анализ рабочего
времени, выделила структуру тайм-менеджмента и рассмотрела основные
техники управления временем.
Я считаю что внедрение одной из систем тайм-менеджмента в свою
профессиональную деятельность является неотъемлемой частью успешной
работы специалиста по рекламе, что в свою очередь сильно влияет на общее
положение организации на рынке и приносит доход компании в связи с
повышением эффективности работы.
Специалист по рекламе должен уметь выделять основные цели, уметь
грамотно расставлять приоритеты, знать основные инструменты
планирования и вырабатывать профессиональные привычки.
 Список литературы
менеджмент управление время контроль
1. Глеб Архангельский, Марианна Лукашенко, Татьяна Телегина, Сергей
Бехтеров Тайм-менеджмент. Полный курс. - М.: «Альпина Паблишер», 2012. -
312 с. -
. Дэвид Аллен Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без
стресса Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. - М.: Манн,
Иванов и Фербер, 2011. - 368 с.
3. Александр Горбачев Тайм-менеджмент в два счета. - С-Пб.: «Питер», 2009.
- 256 с.
. Сладкевич В.П., Чернявский А.Д. Современный менеджмент (в схемах):
Опорный конспект лекций. 3-е изд., стереотип. - К.: МАУП, 2003. - 152 с
. wikipedia.org
. Курс лекций по предмету «Менеджмент продаж» Тыртышная И.Н.
. Курс лекций по предмету «Практические навыки менеджера» Юшкова Т.А.