Machine Translated by Google

Резервный и аварийный план архивных фондов

Запоминание основных действий

Главное управление наследия

Тренинг «План мер безопасности» - Сушка затопленных
коллекций
(Фото доктора Парчаса)

2014 год

Мари-Доминик Парша

Межминистерская служба архивов Франции

Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Краткое содержание

ВВЕДЕНИЕ......................................................................................................................................... 3

II ДЕЙСТВИЯ ПЕРЕД БЕДСТВИЕМ......................................................................................................................4

2.1.Как реализовать проект: структура и план действий................................................................... 4

2.2.С чем должен справиться блок питания: диагностика рисков......................................................................6

2.3.Приоритет ПГУ: оповещение и информирование личного состава.............................................................7

2.4.С чем бороться: инвентаризация средств............................................................................ 8

Человеческие ресурсы.......................................................................................................................................... 8

Общественные деятели....................................................................................................................................... 9

Частные актеры...................................................................................................................................... 9

Материальные ресурсы................................................................................................................................................................... 10

2.5 Как эффективно распределить роли: организация ивент-менеджмента..............................11

2.6.Как быть эффективным: инструменты, помогающие управлять мероприятием...............................11

2.7.Как всегда быть на связи: обучение, информация, упражнения и обратная связь. 12

Содержание тренировок и упражнений........................................................................................ 12

2.8 Содержание PSU, общее для архивных служб и SDIS............................................................13

III ДЕЙСТВИЯ ВО ВРЕМЯ БЕДСТВИЯ.........................................................................................................14

3.1 Напоминание об основных действиях................................................................................................................... 14

3.2 Обращение с фондами стихийных бедствий..................................................................................................... 14

3.3 Уход за помещениями...................................................................................................................... 19

IV ПОСЛЕ КАТАСТРОФЫ: возвращение к деятельности..................................................................................................... 20

V ПРИЛОЖЕНИЕ........................................................................................................................................................................ 21

5.1 Аббревиатуры управления рисками.............................................................................................................. 21

5.2 Резюме: основные этапы разработки плана резервного копирования ............................ .. ..... 21

VI ИНТЕРНЕТ-САЙТЫ...................................................................................................................................... 27

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Резервный план и план действий в чрезвычайной ситуации

в архивной службе

ВВЕДЕНИЕ

Память о природных, техногенных и человеческих катастрофах, которые привели к утрате или

изменению наследия, наводнениях (Ксинтия, Драгиньян, Сомма, Эро, Воклюз и т. д.), пожарах
(парламент Ренна, Отель де Виль де ла Рошель, замок д Анжер и т. д.), промышленные катастрофы
(Тулуза-AZF), а также все происшествия на предприятиях (прорыв труб, пожары и т. д.) достаточны,
чтобы напомнить нам о важности подготовки к этим событиям.

Нет недостатка в документах и обучении по этому вопросу. Министерство культуры подготовило путеводители.
Целью данного семинара является напомнить основные моменты и различные шаги, которые необходимо
предпринять для разработки резервного плана и плана действий в чрезвычайной ситуации для архивных
фондов. Он основан на методологии, внедренной Управлением обороны и гражданской безопасности (2005 г.).
в сотрудничестве с Институтом крупных рисков (IRM) Гренобля, чтобы помочь мэрам разработать свой
план муниципальной защиты (PCS) в соответствии с законом о модернизации гражданской
безопасности от августа 2004 года. Государство действительно обязывает города, которые могут
пострадать от крупного бедствия, предвидеть это, организовав человеческие и материальные ресурсы
для снижения рисков и борьбы с ними. Но всем муниципалитетам рекомендуется выполнять эту
работу, потому что никто не знает, не станут ли они однажды жертвой катастрофы. Эффективность
затем умножается, когда команды готовятся и тренируются посредством регулярных учений. Стресс
снижается, ущерб снижается. В случае стихийного бедствия культурные службы должны, прежде всего,
полагаться на себя, чтобы справиться с ним, полагаясь, где это возможно, на собственные силы.
в Департаменте пожарно-спасательных служб (SDIS), чтобы помочь им подготовиться к опасности и
бороться с ней. И, возможно, по примеру муниципальных резервов гражданской безопасности (RCSC),
организованных мэрами, службы могут полагаться на должным образом обученных добровольцев,
которых они могут набирать из ассоциаций, специализирующихся на управлении крупными
стихийными бедствиями (Архивы и библиотеки без границ, Blue Shield, ассоциации друзей…).

Защита наследия является неотъемлемой частью Плана организации SECours (ORSEC), которым
руководят префекты в соответствии с европейскими директивами, целью которого является спасение
людей, а также имущества, включая культурные ценности. Архивы, память о городе, регионе,
государстве, имеют тройную миссию: наследную, юридическую и административную. Об этом полезно
помнить, особенно при принятии приоритетных решений в рамках данного плана.

Используя инструмент, предназначенный для мэров, цель этого документа по охране и планам действий в чрезвычайных

ситуациях состоит в том, чтобы облегчить диалог между выборными должностными лицами и управляющими объектами

наследия, которые, таким образом, будут иметь одинаковый словарный запас и общую методологию для выявления рисков,

снижения их воздействия и действий максимально эффективно. возможно при возникновении опасности (пожар, вода,
землетрясение и т.п.) восстановить нормальную ситуацию.

3
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Используемые определения и словарный запас варьируются от одной службы к другой. План действий в
чрезвычайной ситуации (действия во время катастрофы) является неотъемлемой частью резервного
плана. План резервного копирования — это системный подход, в котором анализируются все этапы — до, во
время и после катастрофы, поэтому мы часто говорим только о плане резервного копирования.

II ДЕЙСТВИЯ ПЕРЕД БЕДСТВИЕМ

2.1.Как управлять проектом: структура и план действий

План резервного копирования — это межфункциональная командная работа по созданию сети, требующая
различных навыков. Ее успех основан на мотивации менеджмента.

План резервного копирования может быть передан либо другим архивным службам, либо другим службам
наследия, библиотекам, музеям и т. д. Мы можем сослаться на проекты Департаментских архивов (AD) Орна
и Сарты и работу, проделанную Генеральным советом Соны-Сарта. et-Loire, чье объединение PSU учреждений
наследия было поручено AD с помощью внешнего поставщика услуг. Преимущество многократное: большая
мотивация, разделение работы, экономия ресурсов (каталог и оборудование будут общими, каждая служба
будет иметь только необходимый минимум, команды смогут вмешиваться на всех объектах и т. д.).

Основные этапы проекта:

-начало работы по инициативе сервиса;
-определение целей, распределение действий между действующими лицами;
-повышение осведомленности о сервисе и партнерах;
-выполнение плана действий;
-валидация различных этапов.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

Управление услугами
Руководящий комитет
Руководитель проекта
Внешний менеджер проекта (SDIS)
Рабочие группы

Руководящий комитет обеспечивает управление и мониторинг проекта. Являясь органом, принимающим решения,
он проверяет все этапы процесса, информирует и мобилизует внутренние и внешние заинтересованные стороны. Он
в состав входят руководство отдела, руководитель проекта, менеджер(ы) по зданию и очистке воздуха,
руководитель проекта SDIS, представитель AD, если речь идет об архивах
муниципалитета и, возможно, представителя мэра или Генерального совета, DRAC, префектуры, полиции или
жандармерии.

Менеджер проекта (или пара в случае субподряда) обеспечивает управление проектом в тесном сотрудничестве
с руководящим комитетом. Он организует и руководит процессом, координирует действия и участников,
подводит итоги работы. Лицо, ответственное за превентивную консервацию, может быть назначено для
выполнения этой задачи, которая, естественно, возлагается на него. Управление проектом может быть
поручено поставщику услуг, специализирующемуся на сохранении письменного наследия в случае стихийного
бедствия: реставратору, специалисту по предотвращению (специалисту по превентивной консервации).

4
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Внешним руководителем проекта является корреспондент SDIS, важный партнер PSU.

Регистрация службы в SDIS в качестве зарегистрированного учреждения (ETARE), при необходимости, материализует это
сотрудничество: проведение обучения и учений, средств и действий, необходимых для SDIS для спасения людей и
наследия в тесном сотрудничестве с руководством Архивов. .

Рабочие группы, их количество зависит от размера сервиса. Например, групповые предложения.

Знать состояние средств, чтобы

рабочие группы ПГУ

Группа Цели
Координация Обеспечение слаженности и диалога между
команды группами
Коммуникация Отношения с внешними

заинтересованными сторонами, ассоциациями

Отношения со СМИ
Потеря памяти Оценить внутренние и внешние риски
Оценка риска Оценить влияние опасности на
здание
и коллекции.
Оценка ущерба и классификация в
справочнике «Память претензий»
Обучение
Повышайте осведомленность и обучайте
весь персонал, а также выборных
должностных лиц, пожарных, волонтеров:
хрупкость наследия, обращение
с поврежденными документами,
цепочка обработки,
контроль за состоянием коллекций и т. д.
Здание и очистка воздуха Делайте регулярные упражнения.
Оценить состояние здания, очистку
воздуха и окружающей среды. Планировать
работу по снижению рисков.

Предоставление санитарно-гигиенического оборудования на

случай стихийных бедствий.

Обновить планы, адаптировать их к БП

Улучшите вывески
Напишите рефлексивные и
периодические контрольные листы
Безопасность - безопасность Оценки (обратная связь (ретекс))
Оценка защиты и реализация процедур в
случае стихийных бедствий (отключение
воды, электричества, газа, управление
ключами, контроль доступа и т. д.),
обеспечение безопасности
помещений во избежание нежелательных
вторжений (журналистов, зевак) и краж.
Написание рефлексных листов.
Управление дежурными обязательствами.
Протоколы тревог…
Санитарная оценка
Четкая проверка и локализация
средств,

5
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.
обслуживанию и
строительству
Ч
л Ответственный за безопасность
и безопасность
е
н Внешние заинтересованные

ы стороны: полиция,
Директор по обслуживанию
жандармерия, служба
наблюдения и т. д.
Руководитель проекта
Метео Франция…
Начальник штаба

Кураторы, рестораторы, кладовщики

Управление
услугами
Документали
ст

Ответст
венный
в
мэрии
ПКС

Менеджеры по
строительству и
сбору платежей

Реставраторы, рестораторы,
пож
арн
ые,
вне
шни
е
раб
отн
ики

Управление услугами

Менеджер по
строительству
и очистке
воздуха

Космические менеджеры
зелень

Эксплуатацио
нная
компания
(здание,
кондиционир
ование,
электричество
, газ, вода и
т.д.).
Помощник по
профилактике
(ACMO)

Менеджеры по

6
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

рекомендации и лучше защитить их, искоренить пыль поставщики

действия по снижению их и плесень, улучшить упаковку, при
уязвимости необходимости поднять нижние
полки и т. д.
Выбор коллекций для Выбирайте коллекции по магазинам, Кураторы, реставраторы
сохранения в приоритетном порядкеустанавливайте вывески,

расставляйте приоритеты по рискам и

коллекциям.
(См. работы секции бассейна Роны Голубого
Щита, Тулузы AM, Соны и Луары AD, Орна и
т. д.)

Покупка и управление
Минимальное оборудование и управление им Руководитель проекта
оборудованием
Реализация контрактов на оказание помощи в Начальник штаба
Написание спецификаций
случае стихийных бедствий (помещения, услуги) Ответственность за бюджет и
технические характеристики
…/и т. д.

2.2.ПЕВ, с чем придется бороться: диагностика рисков

Цель плана – помочь заведению справиться с различными ситуациями, с которыми оно может
столкнуться как снаружи, так и внутри здания. В случае крупной катастрофы первым приоритетом
SDIS будет спасение человеческих жизней; защита наследия будет второстепенной, тем более что во
Франции, в отличие от Италии, пожарные и солдаты пока плохо обучены этим действиям. Поэтому
крайне важно, чтобы служба организовалась для борьбы со стихийными бедствиями. В случае
возникновения рисков для конструкции здания доступ будет иметь только пожарные, именно они в
приоритетном порядке будут искать коллекции, которые необходимо сохранить, а затем о них
позаботятся обслуживающий персонал. Каждый будет носить повязку, чтобы его можно было легко
идентифицировать и предотвратить проникновение злоумышленников (прессы, зрителей).

За пределами страны многие пугающие явления предсказуемы и изучаются в различных

документах, доведенных до сведения общин префектами и мэрами. Они часто доступны в
Интернете, особенно DICRIM1 и PCS2 . Они позволяют визуализировать зоны затопления и зоны
риска (землетрясение, цунами, обрушение, молния (проверьте наличие громоотводов вблизи
объекта), пожар, риски Севезо, опасные транспортные риски и т.д.).

Внутри это наиболее частые риски, но зачастую они имеют меньший масштаб, за исключением
пожаров (риски поражения электрическим током, работы в горячих точках, халатность, вандализм и т. д.).
Ограничить распространение пожара позволяет тот факт, что в большинстве служб имеются
извещатели, сигнализация, перегородки и помещения для персонала. Но устаревание, дефекты
обслуживания или человеческие ошибки создают постоянный риск. Поэтому крайне важно регулярно
осматривать здание и предоставлять таблицу с датой, лицом, ответственным за проверку,
рекомендациями и выполненными работами.

Перечень основных внутренних рисков, касающихся среды коллекций:

1
Муниципальный информационный документ об основных рисках
2
Муниципальный план безопасности

7
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

o здание в плохом состоянии: особенно следить за всеми проемами,

крыши, желоба, коллекторы дождевой и сточной воды, периметр здания, наличие листьев и
различных растений (риск появления насекомых, плесени, пожара, застоя воды), проверить все
точки водоснабжения, проникновения (коварная и небольшая протечка может иметь
катастрофические последствия) (форма)...

o плохо обслуживаемая или плохо спроектированная система очистки воздуха: риск

образования конденсата, поломок и т. д.;
o не соблюдаются инструкции по противопожарным дверям;
o детекторы пожара и затопления, неподходящие или недостаточные огнетушители или даже
несуществующий;

o опасные электрические цепи и несоблюдение предупредительных инструкций (выключайте все

приборы, уходя каждый вечер, не используйте несколько розеток и т. д.);
o неправильное хранение легковоспламеняющихся материалов (растворителей, чистящих средств);
o работа в неконтролируемых горячих точках (требование разрешения и осмотр через 2
часа после работы).

Для анализа внутренних рисков, связанных с сохранением письменного наследия, «Методология оценки превентивной
консервационной практики» и ее электронная таблица Excel с графическим представлением окажут значительную
помощь и обеспечат хороший мониторинг3 . Превентивные меры по сохранению и действия плана охраны часто
совпадают. PSU является неотъемлемой частью политики превентивного сохранения.

Риски, связанные с коллекциями:

o документы, хранящиеся в зонах затопления;

o неподходящая мебель, она не выдерживает огня и воды, особенно деревянная;
o документы расположены слишком близко к земле: высоту нижней полки следует рассчитывать с
учетом риска затопления; o документы под трубами
или отверстиями;
o документы, соприкасающиеся с наружными стенами;
o неопознанные и ненайденные документы: их утрата не может быть зафиксирована
возможный;

o результаты состояния не установлены: невозможно будет измерить изменения, связанные с

зловещий;

o документы в пачке, они будут более уязвимы, чем толще или водонепроницаемее упаковка,
тем лучше она защищает.

2.3. Приоритет ПГУ: оповещение и информирование личного состава

Среди приоритетных операций в контексте охраны, оповещения и информирования персонала, читателей,
посетителей, школьных групп и т.д. основополагающими являются. Ведь в случае угрозы или возникновения явления,
чем быстрее будут приняты меры, тем меньше последствий.

-привести людей в состояние готовности или готовности, чтобы каждый мог принять соответствующее поведение и
оставаться в безопасности, применяя предоставленные инструкции;

3
См. на сайте Archives de France:
http://www.archivesdefrance.cultural.gouv.fr/gerer/preservation/circulaire
http://www.archivesdefrance.cultural.gouv.fr/static/363

8
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

информировать о развитии ситуации, чтобы все знали, что происходит, и соблюдали любые новые инструкции;
информировать об окончании стихийного бедствия, когда вся опасность миновала, и о принятых мерах.
плановая поддержка (организация, созданная для помощи людям, защиты наследия и т. д.).

Поэтому оповещение должно быть очень эффективным и надежным, известным всем.

В случае стихийных или техногенных катастроф города должны иметь системы оповещения. Их необходимо допросить

Убедитесь, что инструкции по технике безопасности четко отображены, а также проверьте состояние и
соответствие систем пожаротушения материалам и рискам. Помимо сборов, следует использовать только водные огнету

РИА и огнетушители
Инструкции по технике безопасности

2.4.С чем бороться: инвентаризация средств

Инвентаризация ресурсов направлена на составление списка доступного оборудования и людей.

Человеческие ресурсы
Служба имеет возможность сначала вызвать своих волонтеров, а в случае крупной катастрофы –
волонтеров из ассоциаций, специализирующихся на сохранении наследия (Архивы или библиотеки
без границ, Французский комитет Голубого щита и т. д.).
или в Коммунальный резерв гражданской безопасности PCS, который может иметь специализированную
группу.
Каталог, позволяющий быстро идентифицировать людей, перечисленных в плане, и связаться с ними,
должен регулярно обновляться. Он должен быть четко организован, начиная с ответственных лиц и
их заместителей (важно в случае отсутствия), включая внешние службы, такие как пожарные, которые
должны быть в начале списка. В нем должны быть указаны служебные и личные номера телефонов,
личный адрес, которые позволят проверить, доступны ли подъездные пути или дороги для людей,
поскольку опасности часто возникают в ночное время и в праздничные дни.

9
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Каталог также будет содержать специалистов, необходимых для управления стихийными бедствиями с течением
времени.

Государственные участники

– Ведомственная пожарно-спасательная служба (SDIS), важный участник.

-Мэр в случае риска должен включить сайт архива в свой ППР. Он может предоставить помощь

волонтеров, волонтеров, а также резервные помещения.

-Полиция или жандармерия для защиты объекта в случае необходимости, а также резервного объекта

во избежание краж и вандализма.

-Региональное управление по делам культуры (DRAC): финансовая и техническая

помощь. возможный.

-Межминистерская служба архивов Франции: техническая помощь.

-Главное управление наследия в случае крупной катастрофы: финансовая

помощь возможный.

-Коллеги из других учреждений наследия: вклад будет тем более важным, поскольку предварительно

проводится объединение человеческих и материальных ресурсов, совместные учения и т. д.

Частные актеры
-Помощник по управлению проектами : можно выполнить все создание БП, используя только ресурсы сервиса.
Однако эту работу можно поручить консультативно-сопровождающей организации (рестораторам,
специалистам по профилактике).
наследия), в частности, за помощь владельцу проекта или за создание
диагностический. Однако обращение к такой организации не должно рассматриваться в
классическая структура предоставления услуг, к которой привыкли сообщества и которая приводит к
подготовке отчета или оценки. Действительно, субподрядчик не должен составлять план вместо услуги, а
должен быть координатором, руководителем проекта и обеспечивать как тяжелую работу (осведомленность,
исследования, инвентаризация и т. д.), так и взгляд со стороны и методологические ответы. Он может
вмешиваться на разных этапах процесса в соответствии с определенными потребностями.

-Страховщики : у служб есть 5 дней на то, чтобы сообщить о претензии. Часто следует ожидать задержек в
организации ухода за зданием и коллекциями. Они повлекут за собой увеличение затрат за счет
увеличения переделок (дезинфекция, переплеты, реставрация, замена мебели, упаковки и т.п.).

-Список компаний для срочной обработки фондов стихийных бедствий: аренда авторефрижераторов (типа Le

Petit Forestier), транспортные компании, заморозка.

Чтобы предотвратить распространение плесени в течение 48 часов, средства необходимо, если это

возможно и необходимо, немедленно высушить на месте или заморозить. Будут составлены очень точные

спецификации и приняты обязательства по транспортировке, замораживанию, сушке (лиофилизации,

контролируемой сушке), чтобы выбрать поставщика услуг и заранее обсудить условия, адаптированные к

наследию.

-Список биологов: плесень может появиться через 48 часов после наводнения, если коллекции не заморозить.
За помещением необходимо будет наблюдать в течение нескольких месяцев, так как стенам и полу

требуется время для высыхания и, следовательно, существует скрытый риск распространения

плесени.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

-Список компаний, занимающихся сублимационной сушкой и контролируемой сушкой.

-Список предприятий по дезинфекции оксидом этилена и, возможно, гамма-излучением (дозы от 6 до 10

килогрей (КГр) для текущих и промежуточных архивов.

-Список реставраторов : если у службы нет реставрационных мастерских, важно до и во время

катастрофы работать с компетентными реставраторами, в том числе для фото- и аудиовизуальных
фондов. Они должны участвовать в тренировках.

-Перечень связующих: при заявлении страховщикам необходимо предусмотреть всю обработку и

сопровождение всех действий по восстановлению после стихийного бедствия, даже если они не
являются срочными.
-Перечень складов: при необходимости аренда помещений (хранение коллекций).
здоровые и/или поврежденные).

-Перечень арендованного оборудования: авторефрижераторы, осушители,

дегидраторы, вентиляторы, генераторы, водопылесосы и т.д.

Материальные средства
Необходимые материалы должны быть собраны и/или переданы другим партнерам по наследию (архивам,
библиотекам, музеям и т. д.), инвентаризированы и обнаружены. Оно должно быть идентифицировано как
таковое, защищено от любого незаконного присвоения или даже заперто в комнате, доступной в случае
стихийного бедствия. Также возможно рассредоточить его по магазинам, где распространяются коллекции,
которые необходимо сохранить в приоритетном порядке, или внизу витрин выставки. Для вывоза ценятся
мешки для мусора за небольшую занимаемую площадь, перфорированные ящики для временного хранения.

-Камера: память об утрате, доказательство в целях страхования.

-Материал для защиты от воды: полиэтилен, клейкие ленты, впитывающие пакеты, ведра,
клинья...

-Противопожарное оборудование: ленты-липучки, тканевые брезенты «алюминизированное стекло4».

-Оборудование для уборки помещений: швабры и большие скребки (те, которыми пожарные
откачивают как можно больше воды), водные пылесосы, удлинители и т.п. Имеются комплекты для
затопления.

-Оборудование для обработки документов: удлинители, многорозетки, проекторы, столы, ящики,

вентиляторы, осушители, промокашки, белая впитывающая бумага, пластиковые пакеты для
заморозки разных размеров, полиан, веревки, пластиковые прищепки, пеноблоки, пенопласт,
полипропиленовые пластины. , тканый
полиэстер или полиан для изготовления подрамников (ручек) для эвакуации больших рулонных
форматов, морозильной камеры, упаковочного оборудования (коробки, папки и т.п.), тележек, если
коллекции на высоте, табуретов и стремянок и т.п.

-Записные книжки, книги на корешках или этикетки с веревкой для их подвешивания, подготовленные
заранее для идентификации коробок и обеспечения прослеживаемости денежных средств (номер,
описание, происхождение, назначение, повреждение, фотография, дата отправления и та, которая
предусмотрена для возврата). ), коробки, карандаши, водостойкие нестираемые ручки и т. д.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.
4
Например: ссылки BF 4591 Société Dickson, 01120 Dagneux.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

-Средства защиты персонала: фонари, каски, ботинки, маски, пластиковый фартук,

халаты, нитриловые перчатки, очки, средства защиты органов слуха (пылесосы) и т.

д.

2.5 Как эффективно распределить роли: организация ивент-менеджмента

Целью PSU является обеспечение оперативного реагирования на событие. Для этого необходимо распределить
охранные миссии между разными людьми, которые будут участвовать в созданной системе. Организация должна
обеспечить возможность гарантировать выполнение приоритетных задач по сохранению людей и наследия и избежать
траты времени на определение в день мероприятия, кто и что делает.

Сердцем организации является командный пункт (КП), который может занимать директор учреждения или лицо,
которое его представляет или доказывает, что оно наиболее компетентно в управлении стихийным бедствием. Его
эксплуатация является приоритетом. Все решения должны приниматься или проходить через него, а обо всех
реализованных действиях необходимо сообщать и фиксировать там. Лицо, отвечающее за ПК, должно иметь
возможность свободно путешествовать по мере необходимости и обеспечивать связь. Эта свобода возможна только в
том случае, если он может с уверенностью полагаться на человека в осуществлении охранных действий.

Этот человек будет менеджером по защитным мерам (RAS). Это может быть руководитель проекта PSU. СКС должна
быть четко определена в командной структуре и иметь полномочия над всеми ресурсами, которые могут быть
мобилизованы. Он поддерживает связь с внешними «оперативными» органами (SDIS), а также с перевозчиками,
компаниями, волонтерами, а в случае крупной катастрофы с мэром, директором спасательных операций (DOS)
(префектом) и командующим чрезвычайными операциями ( КОС).

Опубликуйте эту команду: распределение команд Четко определенные позиции – идентифицируемые агенты

2.6.Как быть эффективным: инструменты, которые помогут управлять

мероприятием
Формализация инструмента PSU не должна восприниматься как препятствие. Не существует стандартного или
идеального плана. Созданный инструмент должен отражать разработанную организацию и обслуживать пользователей.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Во время мероприятия все участники будут торопиться, испытывать стресс и неохотно читать документ.
Чтобы предотвратить его откладывание с самого начала, блок питания не должен страдать от избытка
информации. Тексту предпочтительнее простые листы, «рефлекторные листы», лаконичные или даже
схематические или иллюстрированные (фото, рисунки, инструкции по применению и т. д.). Важно,
чтобы эти листы были разработаны службой так, чтобы обеспечить возможность необходимого анализа
и общего согласия относительно стратегии, которая будет реализована.
Цель этого инструмента — стать средством запоминания, руководством к пониманию того, «кто, что и
как будет делать».

2.7.Как всегда быть на связи: обучение,

информация, упражнения и обратная связь
После того как инструмент поддержки управления событиями разработан, динамику проекта
необходимо поддерживать с течением времени. Его письмо не является самоцелью, его завершение
не есть конец размышления. Напротив, это начало этапа обучения, тестирования, обновления,
постоянного совершенствования инструмента и т. д.
В ходе разработки PSU будут выявлены, связаны, обучены и т. д. действующие лица. Как только
документ будет завершен, они должны оставаться мобилизованными вокруг этой темы. Для этого
возможно несколько действий:
-периодические информационные встречи;
-статьи во внутренней газете, предназначенные для сотрудников, или в местной прессе с целью
повышения осведомленности населения о защите государственного и частного наследия
(например, их фотоальбомы);
-регулярное повышение осведомленности лиц, ответственных за план: информация должна
постоянно обновляться (например, список материальных ресурсов и докладчиков).

Эти действия должны позволять заинтересованным людям постоянно быть начеку, чтобы они не
теряли знаний об этом инструменте и чтобы они как можно активнее участвовали в его обновлении.

Более того, регулярная текучесть кадров иногда может привести к потере знаний об инструменте. Для
вновь прибывших может быть организовано «начальное обучение», особенно когда эти люди занимают
важную должность в системе.
Но одним из наиболее эффективных способов гарантировать эффективность системы является
проведение симуляционных учений.
Эти тренировки играют жизненно важную роль в подготовке. Они необходимы на всех уровнях
организации для тестирования, проверки, улучшения системы и обучения людей стратегическому
мышлению, обмену культурой и информацией.
Частота этих тренингов определяет эффективность организации. При этом ежедневные потребности
таковы, что часто их трудно выполнять.
В идеале проведение учений каждые 6 месяцев или 1 год должно позволить организации оставаться в
курсе событий.
Наконец, префектуры, службы экстренной помощи и муниципалитеты периодически организуют
учения в департаментах. Служба может попросить принять участие в этих учебных занятиях, что также
позволит им лучше понять местных заинтересованных сторон в планах охраны. Однако они не могут
заменить учения, которые служба должна регулярно организовывать в рамках своего ПГУ.

Содержание тренировок и упражнений

Успех PSU во многом связан с навыками тех, кто занимается адекватной эвакуацией коллекций,
выявлением изменений, обращением с поврежденными коллекциями и отбором

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

методы лечения, адаптированные к различным материалам наследия. Лишь немногие агенты, скорее всего,
знают, как вмешаться. Пожарные, которые будут единственными, кто будет эвакуировать коллекции в случае
крупной катастрофы, также не готовы. Поэтому обучение должно включать их; они будут очень полезны при
определении рисков и рекомендации действий по их смягчению. Полномасштабные учения, разработанные без
предупреждения персонала, позволят проверить полученные навыки во время пожара (имитация задымления) или
наводнения и в последующем избежать повышенного стресса в случае отсутствия подготовки. Для этого необходимо
собрать документы и фотографии, отражающие разнообразие коллекций (материалов и форматов), которыми будут
пожертвованы ради этого случая. Неправительственные организации, такие как местные отделения французского
комитета «Голубой щит», организуют подобные учения вместе со своими членами в сотрудничестве с местным
SDIS.

Присутствие реставраторов (письменного, фотографического и аудиовизуального наследия) необходимо для того,

чтобы те, кто занимается, понимали поведение коллекций к огню, воде, плесени и

насекомые, которые любят влажность (чешуйница, чешуйница) и умеют выбирать действия в поле:

-сортировка сухая, влажная, мокрая; вакуумирование первых для предотвращения насыщения материалов влагой;

-коллекции высушить на месте и заморозить в течение 48 часов во избежание появления плесени;

-выбор будущих вмешательств: лиофилизация, контролируемая сушка, дезинфекция, упаковка, связывание;

-просушка помещений, регулярный контроль риска биологических загрязнений.

Также будет полезно отсортировать средства, которые могут быть уничтожены, что позволит избежать
дополнительных расходов. Такую сортировку можно выполнить после заморозки, поскольку во время катастрофы
управление временем является основным критерием успеха.

Персонал научится обеспечивать «обратную связь» (Retex) — практику, используемую пожарными и военными; это
помогает повысить производительность и действия.

2.8 Содержание PSU, общее для архивных служб и SDIS

Чтобы быть эффективным и полезным во время стихийного бедствия, этот документ должен быть кратким и удобочитаемым.

Объем этой папки не может превышать 10–15 страниц. Он должен быть пластиковым, чтобы не переделать его во время катастрофы.

Фотографии, планы, схемы и диаграммы способствуют более быстрому чтению, чем тексты.

Это содержит :

- список докладчиков, их контактные данные и роль, в первую очередь имена референтов;

- контактные данные близлежащих больниц и САМУ;
- условия доступа (например, важно быстро найти ключи);
- план доступа к сайту и общее расположение на карте Google;
- размер транспортных средств и необходимых средств; расположение
- пожарных гидрантов;

- расположение люков, которые могли потечь в здание. Действительно, даже если заведение не находится
в зоне затопления, на него может повлиять переполненная канализация;

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

- план здания с расположением подъездов, запасных выходов, газо-, электро-, водозапорной арматуры,
вооруженных противопожарных сетей (РИА);
- расположение опасной продукции (мастерские, чистящие средства, масляные резервуары и т.п.);
- расположение оборудования, выделенного для БП;

-расположение на плане коллекций, подлежащих эвакуации в приоритетном порядке, а также способы их

извлечения и способы обращения с ними; разработать от двух до трех уровней приоритета (цветовой
код), которые позволят адаптировать действия к опасности; магазин, початок, полка, упаковка или
касса будут узнаваемы благодаря специальным вывескам (на дверях магазина размещайте вывески
внизу).
CFBB разработал самоотражающие логотипы разных размеров, они протестированы пожарными;

-реализация плана коллекций, подлежащих защите на месте, путем предоставления оборудования

для пожарные;
-расположение сервера и программного обеспечения для резервного копирования;

- расположение пункта неотложной помощи для эвакуации коллекций и людей.

III ДЕЙСТВИЯ ВО ВРЕМЯ БЕДСТВИЯ

3.1 Напоминание об основных действиях

Действия в случае катастрофы заключаются, прежде всего, в поднятии тревоги, оценке ущерба с целью
адаптации человеческих и материальных ресурсов, обеспечении безопасности помещений, предоставлении
перерывов, чтобы участники могли восстановить свои силы, диверсификации по той же причине, чтобы степень
навыков, задачи (вывоз, сортировка, маркировка, отслеживание, упаковка, обработка на месте и т. д.),
фотографировать, чтобы сохранить память о катастрофе, вести журнал для запоминания действий и
взаимоотношений с заинтересованные стороны (полезно в случае конфликта), направлять людей и избегать
«паразитов», действовать быстро, чтобы избежать распространения плесени и изменения средств (вытекание
чернил и пигментов, окисление металлических деталей)…

Обзор плана действий в чрезвычайной ситуации; планы здания

Определение команд: ответственные, эвакуация, отчет, упаковка,
и расположение поврежденных сооружений
восстановление и т.д.

3.2 Обращение с фондами стихийных бедствий

Коллекции будут отсортированы по:

-материалы: бумага, глянцевая бумага, кожа, пергамент, стеклянные пластины, негативы, фотоотпечатки

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.
и т.п.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

-их состояние: сухие, влажные, размокшие, сгоревшие и т. д.

-количество пациентов, подлежащих лечению, и квалификация персонала;

-несколько каналов: эвакуировать без обработки (сухие материалы), сушить на месте, замораживать,

упаковывать, лиофилизировать, отправлять в ресторатор, обеспечивать дезинфекцию перед любой

реставрацией, пыль, для переупаковки.

Строгая отслеживаемость позволит в любой момент узнать, где находятся средства и на какой срок.

Отчет о состоянии позволит оценить ущерб, а также успех блока питания.

Поглощая воду, они увеличиваются в объеме в четыре раза.

Мебель может быстро окислиться, и ее приносят в жертву, чтобы
удалить набухшие средства.

Утилизация сопутствующих документов

Сушка переплётов - рисунок БнФ

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Сушка переплетных работ Сушка больших форматов, газет, кальки…

Огонь вызывает использование воды. В следующей таблице приведены различные методы обработки
переполненных архивов.

Источники:

-Типовой план предотвращения потерь для музеев, архивных центров и библиотек. © Maines and Associates,
1990, 1993 г. и © Управление музейного сотрудничества и информации, 1999 г. Французская версия
подготовлена Центром консервации Квебека. Адаптация для использования во Франции выполнена
Элеонорой Киссель при сотрудничестве Н. Дукателя и Ф. Орваса для OCIM.

-Меры, которые необходимо предпринять в случае стихийного бедствия. Управление архивов Франции. 2002 г.

ОБРАБОТКА ЗАПОЛНЕННЫХ АРХИВНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ

УПАКОВКА ЗАМОРАЖИВАНИЕ СУБИМОЛИРОВАНИЕ КОНТРОЛИРУЕМАЯ СУШКА

До лечения

Обычная бумага, рукописи

В пакетах или лиофилизировать Газеты можно сушить на

Индивидуально коробках для покрытой полиэфирной

упакованы в заморозки проволоке, чтобы не оставить

белую бумагу небольшими партиями. следов на бумаге.
для печати, в
небольшие пачки -30°C, затем -18°C
или в при
оригинальную коробку. длительном хранении.

Глянцевая или мелованная бумага

Отделите каждый
Быстро Лиофилизируйте, Избегайте контролируемой сушки
лист силиконовой сохраняя
заморозить
бумагой для
разделители между
выпечки или
страницами.
полиэтиленовой пленкой.

1
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Поддерживайте
влажность во
время ожидания лечения

Большие форматы (карты и планы)

Не менять условия
Возможно Возможна Предпочтительно особенно для
хранения (в
замораживание сублимационная сушка слоев. Разложить на впитывающей
рулоне или в плоском
бумаге
виде).
Транспортируйте
По окончании сушки поместите на
рулоны на носилках.
промокашки небольшие грузики.

Опоры для пластин

Используйте пергаментную бумагу,
из полипропилена,
если есть риск прилипания.
плетеный полиэстер.

Кожа или пергамент и документы в кожаном или пергаментном переплете

В ящиках, положив
По возможности избегайте Избегайте использования Поместите переплетенный
заднюю часть сверху, документ вертикально, постепенно
(небольшое кожи или
чтобы избежать
количество) пергамента вставляя впитывающую бумагу, чтобы
деформации.
кожи или пергамента (усадка, деформация) не повредить переплет.
(риск усадки, или развязывания.
Полипропилен или
деформации)/или
другая прослойка между развязывания. Вентиляция/туннель. Для
документами.
плоские документы размещают на
стойках между впитывающей бумагой.
Включите пергамент (см.

реставратор).
По окончании высыхания
положить под очень легкий пресс.

Связанные документы

В ящиках, положив
Возможна Возможна Рекомендуется контролируемая сушка.
заднюю часть сверху,
заморозка в сублимационная сушка в
чтобы избежать зависимости зависимости от
деформации.
от связующего связующего материала.
материала
Полипропилен или

другая прослойка между

документами.

Мягкие фотодокументы

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Не прикасайтесь к
Заморозить по Лиофилизация Предпочтительно. Смотри ресторатор.
эмульсии руками. В
порядку: возможна, но существует Сушить в горизонтальном положении или повесить
период ожидания
риск повреждения
лечения (в
цветные принты, желатина. Видеть
течение 48–72 часов)
ресторатор
храните в
черно-белые
холодной воде
принты,
при температуре

20°C (пакеты
отрицательный на
для заморозки).
нитрат целлюлозы,

другие гибкие
пленки и
слайды

Жесткие фотодокументы

Не прикасайтесь к
Без замораживания. Без сублимационной сушки. Немедленно высушите и обратитесь к
эмульсии руками,
реставратору. Не пытайтесь
наденьте
отклеить застрявшие детали.
полиэтиленовые
Поместите документы стопкой
перчатки.
на сухую впитывающую поверхность
(сторона без эмульсии).
Значительный риск
Проветривать.
потери

Микрофильмы и микрофиши. Кинематографические документы

Хранить в воде во
Без замораживания. Без сублимационной сушки. Сушка на открытом воздухе или в
время ожидания
машинной сушилке, за исключением
высыхания.
диазомикрофиш, подлежащих
сушке только на открытом воздухе.

Винил, компакт-диски, оптические диски, CD-ROM

Возьмитесь за края в
Без замораживания. Без сублимационной сушки. Сухой на воздухе.
полиэтиленовых
вертикально. Не используйте для
перчатках.
протирки ворсистые материалы
(используйте клеенку, мягкую
Если грязь, промойте
ткань без набивки). Подложите
под проточной водой.
под документы
пенополиэтиленовые блоки
примерно через каждые 25 дисков.

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Аудиокассеты, магнитные или видеокассеты

Промыть при
Без замораживания. Без сублимационной сушки. Проверьте, существует ли резервная копия. В
необходимости
противном случае сушите на
открытом воздухе, не

разворачивая вертикально. После

высыхания магнитных лент очистите
ленту, перемотав ее на головку
фетровой ленты. Сделать копию

Компьютерные дискеты

Вертикально в холодной
Без замораживания. Без сублимационной сушки. Посмотрите, есть ли резервная копия.
дистиллированной воде
существует в противном случае

обратитесь к специалисту

3.3 Обработка помещений

Необходимо сушить и проветривать (распределять и отводить тепло от приборов) помещения, чтобы стены, мебель и

документы высохли как можно быстрее, чтобы избежать распространения плесени. Возможна аренда устройств, при этом

необходимо не забыть разместить при необходимости лотки для отвода воды достаточного размера, чтобы избежать

дальнейшего затопления. Часто вначале вам приходится опорожнять их несколько раз в день, поэтому вам придется

планировать дежурство на выходных.

Маленький черный контейнер рискует стать причиной затопления; устройство пришлось наклонить, чтобы слить

воду в большой контейнер.

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Выбросьте все, что может заплесневеть: деревянные плинтусы, ковры, полы мобильной мебели из ДСП. Предпочтительно

выбирать металлические или фанерные полы.

морская окраска со всех 4 сторон, чтобы предотвратить проникновение воды в древесину.

Вымойте полы с отбеливателем. Очистите мебель, при необходимости воздуховоды кондиционера…

IV ПОСЛЕ КАТАСТРОФЫ: возвращение к деятельности

Возвращение к нормальной жизни зависит от нескольких критериев:

-масштаб ущерба зданию, инфраструктуре и коллекциям;

- средства, полученные для борьбы с ним;
- отзывчивость администрации;

- качество услуг, которое часто зависит от качества спецификаций и обсуждений, установленных до стихийного
бедствия; то, что делается срочно, часто оказывается неудачным.

Базовые принципы :

- коллекции смогут вернуться в магазины только тогда, когда все высохнет (стены, полы, окна, плинтусы, двери,
мебель, упаковка, а также коллекции и т. д.): относительная влажность будет составлять от 45 до 50%, по
крайней мере, для 15 дней при температуре не выше 18-20°С, чтобы не способствовать размножению плесени;

- климатические установки будут в рабочем состоянии и при необходимости будут очищены сети;
-проверка качества воздуха и поверхности биологами;
-контроль электрических цепей, газа и т.д.
-контроль наличия асбеста в воздухе и на поверхностях в случае существенного изменения
построен;

-контроль внешнего вида здания: отсутствие риска падения растительности, размножения насекомых,
отсутствие контакта воды со стенами и т. д.

Крайне важно провести общую оценку катастрофы:

-финансовые затраты;
-человеческие затраты: рабочее время;

-воздействие на общественность;

-наследие и административные расходы: обновление описей и местонахождения коллекций.

Эта оценка или отзыв должны быть включены в файл «памяти претензий». Оно должно давать возможность
совершенствовать и обновлять ПГУ, учения и тренировки.

Оценка коллекций:

Процент уничтоженных и измененных коллекций основан на категориях, предложенных ЮНЕСКО, с указанием погонных
метров, затронутой серии, наличия или отсутствия резервных копий: 0% измененных коллекций, план
резервного копирования оказался наиболее эффективным!
от 1 до 24%;
от 25 до 49%
от 50 до 74%
от 75 до 99%

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

100% коллекций уничтожено, это катастрофа наследия.

V ПРИЛОЖЕНИЕ

5.1 Аббревиатуры управления рисками

COD: Ведомственный оперативный центр (бывший стационарный командный пункт: PCF).
или бывший оперативный центр ведомственной обороны: CODD)
COGIC: Оперативный центр межведомственного кризисного управления
COS: командующий операциями по оказанию помощи
COZ: Зональный оперативный центр
DDRM: Файл основных рисков департамента
DICRIM: Муниципальный информационный документ об основных рисках
DOS: директор по операциям по оказанию помощи
ORSEC: Ведомственный, зональный или морской план организации SECours.
PCO: Оперативный командный пункт
PCC: Общественный командный пункт
PCS: План муниципальной охраны
PICS: Межобщинный план охраны
PPI: Специальный план вмешательства
PPRN: План предсказуемого предотвращения природных рисков
RAC: отвечает за муниципальные действия
RCSC: Муниципальный резерв гражданской безопасности
SDACR: ведомственный анализ рисков и схема покрытия
СДИС: Ведомственная пожарно-спасательная служба.
SIDPC: Межминистерская служба обороны и гражданской защиты.
SIRACEDPC: Региональная межминистерская служба по гражданским и экономическим вопросам, обороне
и гражданской защите.

5.2 Резюме: основные этапы разработки плана резервного копирования

Каждый сайт уникален, правила одинаковы, но содержание разное. Резервный план составляется
при тесном сотрудничестве пожарно-спасательной службы департамента, SDIS или пожарной
команды департамента.

1 Инструменты

-Память о стихийных бедствиях, отметки наводнений, в частности, 1910 года (самые высокие
известные воды (PHEC), карты оповещения и бдительности от Météo France, Атлас зон
затопления (AZI) http://cartorisk.prim.net/ и база Гаспара, карты гидрологической
бдительности, информативное картирование зон затопления (CIZI), программы действий по
предотвращению наводнений (PAPI), европейские программы предотвращения наводнений
и т. д .

-В мэрии: муниципальный план мер безопасности (PCS), межмуниципальный план мер

безопасности (PICS), Муниципальный информационный документ об основных рисках
(DICRIM), план предотвращения рисков (PPR), наводнение ЧМЖ (PPRI), специальный план
вмешательства в технологические риски (PPI). ).

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

-В префектуре: Муниципальный сводный документ об основных рисках, Ведомственный документ

о крупных рисках (DDRM), Организация реагирования гражданской безопасности (ORSEC),
активы должны быть включены в этот план, часто при условии предварительного
информирования префектуры о наличии. культурных ценностей.

2. Подшивка плана резервного копирования

-В документе по реагированию на чрезвычайные ситуации*: эта папка не должна превышать десяти страниц,
чтобы служить инструментом в случае стихийного бедствия. Он должен быть прозрачным, заламинированным
или помещенным в пластиковые листы. SDIS должен подтвердить это, чтобы обе стороны имели одинаковые
основания для вмешательства.
-В более полном файле каждый участник будет хранить все или ту часть, которая его касается.

3. Анализ рисков
Риск = опасность (вода, пожар и т. д.) x уязвимость. Проанализируйте его возникновение (частое,
вероятное, маловероятное), уязвимость здания и средств и меры по ее снижению.

Внешние риски
-Стихийное бедствие: наводнение, землетрясение, оползень, шторм и т. д.
-Технологический риск Севесо: близость к заводам, опасному транспорту, железнодорожным путям и
т.д.

-Запрещены запуски фейерверков и пиротехнических фонтанов по периметру зданий

Министерства культуры (приказ от 15 апреля 2011 г.).

Внутренние риски

Наиболее частыми являются внутренние риски (разрыв труб, проникновение, пожар при работе в
горячих точках, короткие замыкания, вандализм и т.п.).

-Вода : определите водотоки и влажные зоны вокруг участка, канализационные трубы, которые
могут переполниться в случае сильного дождя или наводнения, коллекторы дождевой воды,
состояние желобов, кровли, стен и проемов, внутренних и наружных труб, систем климат-
контроля и пожаротушения ( водяной туман, разбрызгиватели, системы полива и т. д.)

-Найдите запорные клапаны и детекторы.

-Пожар : найдите опасные места: масляный бак, электропроводку, легковоспламеняющиеся

продукты (реставрационная мастерская, чистящие средства и т. д.), кухню, газ и т. д., а также
найдите средства пожаротушения, проверьте их дату и выбор, соответствующий материалам
(вода). огнетушитель без добавок для наследия и CO2 или порошковые огнетушители для
электрических рисков).
-Примечание: из-за неонового освещения в магазинах или на рабочих местах (галогенные
лампы) начались пожары.
-Найдите запорные клапаны и детекторы.

Обязательны тренировки по эвакуации, а также обращению с огнетушителями.

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Динамики

Этот список необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Он должен содержать имя, должность в случае стихийного бедствия, ад

Заинтересованные стороны внутренней службы

Руководство и основные агенты: ответственные за здания и сооружения, кураторы и/или ответственные за профилакти

Добровольческий состав.

Внешние заинтересованные стороны в сервисе

Основные государственные деятели

-SDIS запросить классификацию REPERTORIED ETAblissement (ETARE), проводить регулярные учения,

составить документ о чрезвычайном вмешательстве.
-Мэр в случае риска должен включить сайт архива в свой ППР. Он может предоставить помощь
волонтеров, волонтеров, а также резервные помещения.
-Полиция или жандармерия для защиты объекта в случае необходимости, чтобы избежать кражи и
вандализм.

-Драки: возможная финансовая и техническая помощь.

-SIAF: техническая помощь.
-Коллеги по наследию: вклад будет тем более важным, если предварительно будет проведено
объединение человеческих и материальных ресурсов, совместные учения и т. д.

Частные актеры

-Список компаний для экстренной помощи при стихийных бедствиях: аренда рефрижераторов
(типа Le Petit Forestier), транспортные компании, замораживание, сублимационная сушка во
избежание распространения плесени в течение 48 часов, средства должны быть, если это
возможно и необходимо. , немедленно высушите или заморозьте. Будут составлены очень
точные спецификации и приняты обязательства по транспортировке и замораживанию, чтобы
выбрать поставщика услуг и заранее обсудить условия, адаптированные к наследию.

-Список реставраторов : если у службы нет реставрационных мастерских, важно до и во время

катастрофы работать с компетентными реставраторами, в том числе для фото- и
аудиовизуальных фондов.
-Список связующих: необходимо обеспечить всю обработку декларации страховщикам и обработку
всех действий по восстановлению после стихийного бедствия, даже если они не являются
срочными. У нас есть 5 дней, чтобы сделать декларации.

-Список складов: при необходимости аренда помещений.

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

-Перечень арендуемого оборудования: осушители, вентиляторы, генераторы, пылесосы и т.д.

Ассоциации

-Французский комитет «Голубой щит», «Архивы и библиотеки без границ…»,

местные ассоциации…

-Примечание: членство в такой ассоциации, как Bouclier Bleu, позволяет вам получить
страховку для волонтеров, которые придут на помощь в полевых условиях.

5. Карта

Обновите планы зданий.

-План помещения: используйте карту Google. Цель этого плана - дать возможность Департаментской
пожарно-спасательной службе (SDIS) определить маршруты и средства доступа;
-Планы зданий: магазины, уши и полки должны быть легко идентифицируемы на месте и на планах, а
также документы, которые должны быть сохранены в приоритетном порядке (показаны или сохранены).
Компания Blue Shield создала самоотражающий логотип, который позволяет пожарным
ориентироваться в случае пожара. Их следует размещать достаточно низко на дверях или у входа в
магазин, чтобы их можно было прочитать в случае задымления. Три измерения позволяют
адаптировать логотип к его назначению: помещению, мебели и коробке.

-Найдите аварийные выходы, краны газа, воды и электричества, ключевую комнату.

-Найдите опасные продукты.
-Найдите сервер.

6. Знайте свое наследие

Инвентаризация: одна из первых задач — знать свои активы, чтобы в случае стихийного бедствия
вы могли измерить потери и обеспечить отслеживаемость коллекций, подлежащих обработке.

Защитите запасы, разместив постоянно обновляемую копию на другом сайте.

Найдите: четко определите постоянно обновляемое место хранения в описях. Прикрепите вывески к
магазинам, мебели, полкам и упаковке коллекций, которые необходимо сохранить в качестве
приоритета.

Отчет о состоянии: он позволит измерить изменения, связанные с катастрофой. В частности,

плесень может появиться через несколько дней после стихийного бедствия, даже если документ не
подвергся прямому воздействию воды. Достаточно, чтобы относительная влажность повысилась.

Выявить фото- и аудиовизуальные средства из нитрата целлюлозы и изолировать их в холодных

помещениях или передать на специализированные объекты во избежание возгорания при
низких температурах (от 30 до 40°С), погасить огонь невозможно никаким способом. В случае
пожара поместите их в воду, чтобы предотвратить

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

распространение огня. Пары очень токсичны даже при работе с этими средствами (сократите рабочее время,
защитите себя и проветрите помещение).

7. Защитить наследие
Начните с защиты наиболее уязвимых мест в качестве приоритета и выберите наиболее защитную упаковку
для наиболее ценных документов или храните их в другом месте.

Стройте в неуязвимом месте или примите необходимые меры предосторожности для снижения уязвимости,
избегайте хранения вещей в подвале, на первом этаже или даже под крышей. Обеспечьте или проверьте
защиту громоотводом, молния является причиной 10% пожаров. Соблюдайте основные правила строительства
или реконструкции здания архива (веб-сайт Архивов Франции) 5. План охраны должен быть включен в проект
строительства.

Расположите склады: склады площадью 200 м², противопожарные двери и стены, нижняя полка должна быть
расположена на высоте 15 см от земли, избегайте использования повязок на глаза, это пылезащитные чехлы,
которые затруднят эвакуацию воды из склада. Также необходимо предусмотреть свободное пространство на
высоте для улучшения циркуляции воздуха.

Поддерживать здание и прилегающую территорию, установки очистки воздуха, дымоудаления и

пожаротушения, датчики пожара и воды, водостоки и т. д.

Состояние : упаковка лучше защитит коллекции, во многом позволит избежать разброса документов, а также
облегчит чтение инвентарного номера. По возможности следует избегать использования цветных папок,
фломастеров и т. д., поскольку при контакте с водой они будут кровоточить. Офисные коробки обеспечивают
очень слабую защиту, независимо от опасности. Они представляют собой дополнительный риск в случае
пожара, поскольку очень легко воспламеняются.

Компактные картонные коробки эффективно защищают документы.

Полипропиленовые ящики обладают хорошей водостойкостью. Они плавятся под действием высокой
температуры.

При хранении под трубами защиту может обеспечить накрытие полиановой пленкой.

Выберите документы, которые необходимо сохранить в приоритетном порядке : выполняйте сканирование

магазин за магазином, начиная с наиболее уязвимых участков. Эти документы можно оставить на месте,
прикрепив к ним идентификатор (например, логотип Blue Shield) или поместив их у входа в магазин.
Пожарные не жалуют общую группировку, чтобы не увеличивать риск потерь в случае катастрофы.

Определите три приоритета: эвакуация как первый приоритет, второй приоритет и защита неэвакуируемых
средств на месте. Различайте их на месте и на плане по цветам.

5
http://www.archivesdefrance.cultural.gouv.fr/static/328

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

Количество документов, подлежащих эвакуации, будет оцениваться с помощью СДИС в зависимости от доступности

помещения: от 40 коробок до 100 документов на хранилище.

Страхование : государство не страхует свои активы, Генеральные советы, муниципалитеты могут застраховать их, что

позволяет в случае стихийного бедствия, особенно когда оно объявлено государственным указом как стихийное бедствие,

получить компенсацию, в частности, за обработку средств и замена мебели…

Определите методы лечения в случае стихийного бедствия на основе:

-материалы: бумага, глянцевая бумага, кожа, пергамент, стеклянные пластины, негативы, фотоотпечатки и т.п.

-их состояние: сухие, влажные, размокшие, сгоревшие и т. д.

-количество пациентов, подлежащих лечению, и квалификация персонала.

Несколько каналов: эвакуировать без обработки (сухие материалы), сушить на месте, замораживать, упаковывать, отправлять

реставратору, проводить дезинфекцию перед любой реставрацией, обеспыливать, переупаковывать.

8. Соберите и перечислите средства первой помощи.

Необходимые материалы должны быть собраны и/или переданы, инвентаризированы и переданы другим партнерам по

наследию (архивам, библиотекам, музеям и т. д.). Оно должно быть идентифицировано как таковое, защищено от незаконного

присвоения или даже заперто в комнате, доступной в случае стихийного бедствия.

-Камера: память об утрате, доказательство в целях страхования.

-Материал для защиты от воды: полиэтилен, клейкие ленты, впитывающие пакеты, ведра,
клинья...

-Противопожарное оборудование: ленты-липучки, тканевые брезенты «алюминизированное стекло6».

-Оборудование для уборки помещений: швабры и большие скребки (те, которые пожарные используют для отвода как

можно большего количества воды), водные пылесосы и т. д. Имеются комплекты для затопления и удлинители.

-Оборудование для обработки документов: удлинители, многорозетки, проекторы, столы, коробки, вентиляторы,

осушители, промокашки, белая впитывающая бумага, полиэтиленовые пакеты для заморозки разных размеров,

полианы, веревки, пластиковые прищепки (развешивание газет, пленок и т. д.). ), пенопластовые клинья,

прокладочный пенопласт, полипропиленовые пластины, тканый полиэстер или полиан или даже большие прочные

мешки для мусора для изготовления носилок (например, с ручками от метлы), чтобы выбрасывать рулоны больших

форматов или пачки, морозильную камеру, гири, упаковочное оборудование ( коробки, папки и т.п.), тележки, если

коллекции на высоте, табуретки и стремянки и т.п.

-Заранее подготовленные блокноты, блокноты или этикетки с веревкой для их подвешивания для идентификации

коробок и обеспечения прослеживаемости денежных средств (нет.,

6
ссылки BF 4591 Société Dickson, 01120 Dagneux

2
Machine Translated by

Резервное копирование и план действий в чрезвычайной ситуации в архивном сервисе. Помощь памяти. Архивы Франции. Доктор медицины Парчас.

описание, происхождение, место назначения, повреждение, фото, дата отправления и дата возврата), коробки, карандаши,

водостойкие нестираемые ручки и т. д.

-Средства защиты персонала: фонари, каски, ботинки, маски, пластиковый фартук, халаты, нитриловые перчатки и т. д.

9. Обучение заинтересованных сторон

Обучайте персонал, а также пожарных эвакуации культурного наследия: учения по эвакуации (людей и коллекций), обращению

с огнетушителями, управлению стрессом, изменениям и каналам обработки различных поврежденных материалов и т. д.

VI ВЕБ-САЙТЫ

Документы доступны непосредственно в Интернете.

-Vade-mecum, план охраны произведений, тома I и II. Министерство культуры и коммуникаций. Департамент

управления проектами, охраны и безопасности. МСС7.

-Что делать в случае аварии в архивной службе. Архивы Франции8.

-Французский комитет Голубого Щита.

9
-CosaDoca, множество практических листов.
-Руководство по действиям в чрезвычайных ситуациях. ИКМС и ИКОМ. 10

-Планы предотвращения стихийных бедствий и действий в чрезвычайных ситуациях, специфичные для IF11LA.

-Прим.нет12.

7
www.culturalcommunication.gouv.fr/content/.../file/Guide_sécurité.pdf
8

http://www.archivesdefrance.cultural.gouv.fr/static/4959
9 Консорциум по сохранению наследия в случае стихийного бедствия: http://www.cosadoca.ch/
10

http://icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/icms/pdfs/French.pdf
11 archive.ifla.org/VI/4/news/ipi6-fr.pdf
12
Портал по предотвращению основных рисков: http://www.prim.net/

27