Карагандинский университет Букетова

Организация документооборота в
бухгалтерском учете

Хамитова Д.А. м.э.н., старший преподаватель

Караганда 2024
План:
1. Определение «Первичные учетные документы»
2. Обязательные реквизиты документов
3. Классификация документов
4. Методы обработки документов
 1. “Бастапқы есеп құжаттары” туралы түсiнiк

Вся информация должна быть организована и

сгруппирована. В соответствии с принципом полноты все
экономические факты отражаются непрерывно на основании
бухгалтерских записей на основании первичных документов.
Фактически информация в формализованных документах
свидетельствует о законности и достоверности экономических
фактов.
Первичные документы служат средством обоснования
счетов. Первичные документы необходимы для управления
хозяйственной деятельностью.
 Под первичными документами мы понимаем
официальное написание и удостоверение содержания
хозяйственных фактов, имеющих юридическое значение, на
специальном виде бумаг.
Любые документы содержат данные (реквизиты),
определенные конкретными законодательными актами и
специальными положениями. «Реквизит» происходит от
латинского слова, означает «необходимый». Данные и
реквизиты документов заполняются для специальных целей.
Лица, использующие образец документа и заполняющие его
данные, несут ответственность перед законом за ненарушение
правил и документооборота, принятых в данной организации..
 Реквизиты документов включают в себя:
 Название документов и код модели документа;
 Дата подачи документов;
 Содержание экономического факта;
 Единица измерения в количественном и качественном
контроле экономического факта;
 Фамилии ответчиков по совершенному факту, их подписи и
наименование организации.
Содержание экономических фактов должно быть правильно
и полностью зафиксировано в соответствующих подлинных
документах, а достоверность сведений подтверждена
подписями лиц, ответственных за оформление этого факта..
 2. Обязательные реквизиты документов

Реквизиты являются элементами обязательного оформления официальных документов.

Состав базы данных определяется специальным государственным стандартом. Данные размещаются
в документе в строго определенном стандартном порядке.
Справочные номера и названия включают в себя:
03. – эмблема или торговая марка организации
06. – название организации
07. - справочные данные об организации (индекс, адрес, факс, телефон, адрес, банковский счет и
счет)
08. – название типа документа
09. – дата документа
10. – регистрационный номер документа.
11. – ссылка на регистрационный номер и дату документа.
12. - признак ограничения чтения в документе
13. - адресат
14. – знак согласования документа
 2. Құжаттардың міндетті деректемелері

16. — угол
17. - Название текста
18. — Контрольный знак
19. - Текст документа
20. - признак наличия приложения
21. - подпись
22. - подписи об утверждении документов
24. — печать
26. - табличка об исполнителе
27. - знак об оформлении документа и его приобщении к делу
28. - признак того, что документ получен организацией
 Документы можно разделить на 3 основные части

Тематический раздел Исполнительная

(включает список Главная часть часть
литературы, (ссылки на текст и (ссылки и
расположенный в приложения) приложения внизу
конце текста) текста)
 Важно правильно заполнить такие данные, как дата, штамп,
регистрационный номер, знак утверждения документа, который придает
документу юридическую силу.
В документе данные разделяются 2-3 межстрочными интервалами. При
подготовке документа рекомендуется использовать текстовый редактор Word
для Windows серии 6.0 и выше, шрифт Times New Roman №12 (иногда 14).
При составлении документа, состоящего из двух и более страниц, вторая и
последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц
должны быть проставлены в правой нижней части страницы арабскими
цифрами без добавления слов и знаков препинания.
 3. Классификация документов

Для удобства и точности в процессе расчета документы классифицируются по

следующим признакам

В зависимости
В зависимости от от способа
По назначению проведения
местоположения
операции
 По назначению документы делятся на: распорядительные, исполнительные, учетные
документы и комплексные (комбинированные)
К распорядительным документам относятся приказы и постановления о ведении
хозяйственных операций. Например, приказ о предоставлении льгот работникам,
доверенность на получение товара.
Исполнительные документы – свидетельствуют о совершении хозяйственных
операций. К таким документам относятся коносамент, приходно-расходные ордера и т.д.
Заполненные учетные документы – это различные отчеты бухгалтерии организации,
расчеты, совершенные бухгалтером предприятия, являющиеся основанием для операций,
совершаемых по бухгалтерским счетам.К ним относятся основные средства, нематериальные
активы, материалы, перечисления социального страхования, заработная плата.
Комплексные (комбинированные) – относятся все документы, одновременно
выполняющие несколько функций
 Документы делятся на внутренние и внешние в зависимости от места
рассмотрения.
Внутренние документы – все документы, создаваемые бухгалтерией предприятия.
К внешним документам мы относим документы, полученные предприятием от других
организаций или отправленные организацией другим лицам для различных операций.

Учетные документы делятся на первичные и сводные в зависимости от способа

отражения операции
 4. Методы обработки документов

Обработка первичных документов должна проходить следующие этапы:

1. Проверка содержания документов
 Соответствие формату модели и реквизитам;
 Законность совершаемых операций;
 Арифметическая проверка.
2. Конвертация в цену (иногда в документе приводится товар в физических размерах, которые следует
перевести в денежные размеры)
3. Исправление
4. Группировка документов по схожим формам (например, кассовый, расчетный)
5. Перенос показателей содержания документов в регистры учета.
6. Архивирование документов
При заполнении документов необходимо тщательно проверять, чтобы все реквизиты были написаны
правильно, подписи проверяющих были четкими, удалялись, исправлялись или вставлялись заново
цифры, а также недоказанные исправления.