Основная деятельность каждой организации, вытекающая из ее закона
органического закона, осуществляется руководящими органами посредством приказов, решений, положений, которые имеют обязательную силу. Приказ - это конкретный акт министра, действительный для той отрасли деятельности, которую он координирует. Он является актом обеспечения, как и решение. На сайте некоторых экономических единицах (в зависимости от их зависимости) приказ наделяется полезностью идентичной решению, а элементы, которые должен содержать приказ, идентичны элементам решения. идентичны элементам решения. В некоторых случаях функции приказа кумулируются с функциями циркуляра, создавая тем самым новый вид документа - циркулярный приказ. Решение - распорядительный акт, издаваемый руководством учреждения для: вменения определенных недостатков, отстранения от должности лиц, имеющих отстранения от должности лиц, признанных ненадлежащими, утверждения работников, назначений и т. д. Распоряжение - может быть дано любым лицом, занимающим должность. Особенности составления. Эти виды документов имеют схожую структуру и включают: - наименование подразделения, выдавшего документ; - название, номер и дата акта; - преамбула (преамбула): правовая норма, дающая право право соответствующего органа издавать такие акты, и причина, обосновывающая с использованием формул: ,,с учетом...", ,,на основании...", ,,в соответствии с..."; - формулировка положения: "издать следующее распоряжение (решение, положение)", перед которым указывается правомочность эмитента; - содержание, сгруппированное по нумерованным пунктам; - заключение (нумеруется следующим образом), в котором указывается орган или органы (управления, департаменты и т.д.), которые должны реализовать данный акт; - подпись издателя (предваряется указанием функции). Такие акты могут выражать волю более чем одного органа и поэтому могут издаваться Инструкции - как правило, это дополнительные, разъяснительные или детальные акты, относящиеся к нормативных актов (законов, приказов и т. д.). Они имеют тот же нормативный характер, что и постановления. Инструкции систематизируются по частям, главы, статьи, пункты и т.д. Циркуляр - документ, с помощью которого вышестоящий иерархический орган передает подчиненным подразделениям одновременно и с одинаковым содержанием положения или указания. Характерной особенностью циркулярного письма является то, что оно пишется в нескольких экземплярах, причем адрес адресата заполняется на каждом экземпляре отдельно. Копии, имеющие значение оригинала, направляются за подписью руководителя подразделения и заверяются печатью. Письма этого типа имеют свой заголовок (как документы) и порядковый номер (например: ,,Инструкция №...", ,,Циркуляр №..., Приказ №..., Решение №. ...."). Инструкции и циркуляры не подлежат ответам. У адресата они получают резолюцию ,,в доказательство", для постоянного рассмотрения. Они имеют только одну подпись - руководителя.