Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Источник: http://hare.ru /
автор статьи:
Андрей Колесников (Птенец)
Говоря коротко, управленческий учет можно определить как систему организации, сбора
и агрегирования учетных данных, направленную на решение конкретных управленческих
задач.
Трудно поверить, но еще не так давно в России и странах ближнего зарубежья понятие
УУ существовало только для тех компаний, которые в силу специфики своего бизнеса
были тесно интегрированы в мировую экономику. Наиболее ярким примером могут
служить нефтегазовые или транспортные корпорации.
Постепенно стало очевидным, что вести внутренний управленческий учет необходимо для
эффективной деятельности любого предприятия. Похоже, что проблема постановки
управленческого учёта в секторе малых и средних предприятий встала во всей своей
остроте именно сейчас.
"каждый изучающий эту дисциплину должен уметь представить управленческий учет как
механизм управления предпринимательской деятельностью предприятия,
ориентированный на получение прибыли и достижение целей на рынке товаров и услуг".
Второй подход (это прежде всего касается владельцев и менеджеров малых и средних
предприятий) предполагает необходимость в самостоятельном ведении такого учета,
который помогал бы в реальном управлении предприятием. В данном случае основным
мотивом для ведения обособленного УУ чаще всего становится желание управленца
создать свою "оригинальную" модель учета – такую, которая отражала бы и особенности
конкретного предприятия, и личный, субъективный взгляд управленца на управление
бизнесом.
Мне думается, ни для кого не секрет, что Налоговый кодекс в России был пролоббирован
крупными корпорациями. Это позволит им при представлении отчетности (как по
требованиям российских, так и международных органов) официально показать свои
активы – прежде всего это нужно для поддержания доверия со стороны инвесторов.
Чтение баланса;
Вертикальный анализ;
Горизонтальный анализ;
Трендовый анализ;
Расчет финансовых показателей.
Горизонтальный и трендовый анализы можно сочетать между собой. Такой анализ может
проводиться не только по исходным показателям, но и по агрегированным, т.е.
сгруппированным по однородному признаку.
Как часто бывает в таких случаях, истина находится между крайними точками зрения.
Безусловно, с одной стороны управленческая информация требует различной по
сравнению с бухгалтерской группировкой аналитических элементов (так, например, для
целей бухгалтерского учета номенклатура делится на товар, материал, узел и пр., а в
управленческом учете это могут быть группы по исполняемым им функциям,
относительной важности, категории контроля и пр.).
Конечно, в тех случаях, когда отделы не имеют самостоятельных функций (это касается
небольших предприятий), либо же их функции размыты, возможность выделить на
предприятии ЦО имеется не всегда.
Частные – по ЦО
Существует два основных метода оценки, лежащих в основе разработки бюджета продаж:
Любая учетная система представляет собой подробную и точную модель бизнеса, причем
составные его части и бизнес-процессы могут быть исследованы на предмет возможных
изменений (по сути, с помощью анализа чувствительности модели к изменению ее
исходных параметров).
А теперь, обозначив основные блоки системы УУ, мы зададимся вопросом: что может
явиться связующим элементом и выступить в качестве своеобразного "клея",
цементирующего блоки в единую структуру?
Трансфертная цена – это условная, она же расчётная, цена на продукцию (услуги) одного
центра ответственности, передаваемую ("продаваемую") другому центру ответственности
того же предприятия. Трансфертные цены должны устанавливаться так, чтобы для
каждого из центров можно было определить не только реальное значение расходов, но и
прибыли, что в дальнейшем позволит сформировать развернутую информационную
систему объективной оценки эффективности и выявления "узких мест" в деятельности
предприятия.
Как правило, доработка таких систем под нужды конкретного заказчика требуется почти
всегда – этим достигается максимальное соответствие особенностям конкретного
управленческого процесса.
Это подход был разработан в 70-е годы прошлого века и нашел применение при
разработке информационных систем для крупных корпораций. Несовершенный
инструментарий требовал кодирования интерфейса и простейших функциональных
операций в больших объемах, что породило необходимость детальных спецификаций.
Таким образом, создание информационной системы было процессом трудоемким и
длительным. Изменение заданных возможностей системы также занимало много времени,
что, впрочем, не было критическим фактором при относительной стабильности,
характерной для тех лет.
Однако в настоящее время (и особенно в России) такой подход работает плохо, так как
постоянные изменения во внешней среде требуют от информационной системы прежде
всего гибкости. С другой стороны, концентрация на формализации функций уже и не
актуальна, поскольку современные средства быстрой разработки позволяют оперативно
изменять функциональность рабочих мест. Кроме того, переход от формализации
функций к формализации должностных обязанностей обеспечивает интеграцию
информационной системы и менеджмента.
Для начала, еще раз попытаемся понять: кому нужен управленческий учет? Вряд ли он
нужен бухгалтерии с их собственными задачами по организации фискального учета в
условиях запутанного и часто меняющегося законодательства. Вряд ли он нужен рабочим
и младшему административному персоналу с их ежедневными текущими задачами на
рабочих местах (т.к. внедрение ИС чаще всего приводит к увеличению трудозатрат, более
высоким требованиям к качеству и срокам предоставления информации и более жесткому
контролю). Редко нужна среднему руководству.
А вот высший менеджмент (топ-менеджмент) гораздо чаще заинтересован в наличии
грамотной системы управления предприятием. Для своевременного контроля за
негативными тенденциями и оперативному изменению стратегии (в соответствием с
тенденциями рынка) УУ необходим менеджерам-управленцам – руководителям, которых
назначают акционеры.
Ведь кто составляет высшее руководство? Эти люди постоянно заняты, у них отсутствуют
специальные знания, они несут повышенную ответственность за финансовые затраты и не
могут предсказать, когда именно будет получена отдача от внедрения той или иной
системы.
Как уже отмечалось, можно выбрать дорогие (или очень дорогие) западные системы,
которые обычно имеют модульную структуру (например, "управление ресурсами
предприятия" – ERP, "управление финансами" – аналог бухгалтерии, "производство",
"управление отношениями" – CRM и т.д.). В таких системах достаточно хорошо описаны
управленческие бизнес-процедуры по западным стандартам – MRPII, ERP, CRM и пр.,
модули собираются, как кубики, и хорошо интегрируются. Стоимость таких систем
традиционно рассчитывается по количеству рабочих мест и порядка одной-двух тысяч
евро за одно рабочее место. Поддержка и сопровождение оплачиваются также в расчете
на одно рабочее место.
Стоимость таких программных систем начинается где-то от 400 USD. Известны случаи,
когда для небольшого холдинга с количеством рабочих мест до 30 первоначальная
стоимость учётной системы от 1C (включающей типовое решение для бухгалтерии)
составляло всего 480 USD. Стоимость сопровождения для отечественных систем часто не
зависит от количества рабочих мест и предоставляется либо в виде абонентского
обслуживания, либо на сдельной основе (почасовая оплата).
Существует расхожее мнение, что западные системы слишком дороги. При этом
сравниваются только первоначальные вложения, но не учитывается полная стоимость
владения и жизненный цикл информационной системы. Опыт показывает, что чем
специфичнее бизнес и чем большей проработки и глубины требуют бизнес-процессы, чем
ближе они к международным стандартам – тем больше усилий требует доработка
отечественная информационная система, тем больше по стоимости она приближается к
западной. Следует помнить, что критичным является и количество рабочих мест. Такой
порог находится в районе 35-50 рабочих мест, подлежащих автоматизации.
18.09.2003 00:00:00
Excel вполне подходит
Отправитель: АннаZ (4779 ответ на )
29.09.2003 00:00:00
Что будет включать в себя управленческий учет
Отправитель: Мария (4982 ответ на )
По опыту могу сказать: если Вам нужно вести пост учет (бухгалтерский или финансовый),
то обязательна специализированная программа (можно 1С) с широкой и многогранной
аналитикой. Отчетность удобно составлять и хранить в формате Exel. Блок
бюджетирования и анализ себестоимости требует четкого исполнения правил
планирования и выполнения, отражение вполне укладывается в формы Exel. Больше
обращайте внимание на документооборот.