Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Красного Полумесяца
Кыргызской Республики
РУКОВОДСТВО ПО
ОРГАНИЗАЦИИ
РАБОТЫ
ВОЛОНТЕРОВ
www.redcrescent.kg
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
2
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
СОДЕРЖАНИЕ
Введение .................................................................................7
1. Общие правила по привлечению волонтеров ...............10
2. Набор и отбор волонтеров ..............................................25
3. Ориентация и обучение волонтеров ..............................30
4. Поддержка и признание волонтеров ..............................32
5. Контроль и оценка волонтера .........................................41
6. Документация ...................................................................43
7. Приложения ......................................................................45
3
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложения:
Приложение №1 История развития волонтерства
Приложение №2 Органиграмма
Приложение №3 Анкета волонтера
Приложение №4 Проведение отбора волонтеров
Приложение №5 Договор о волонтерской деятельности
Приложение №6 Правила поведения волонтеров
Приложение №7 Удостоверение волонтера
Приложение №8 Список тренингов для волонтеров
Приложение №9 Структура рекомендательного письма
Приложение №10 Таблица активности волонтера
Приложение №11 Дневник учета проведения
информационных сессий
Приложение №12 Анкета оценки эффективности
волонтерской программы
Приложение №13 Оценка уровня удовлетворенности
волонтера
Приложение №14 Образец общей справки
Приложение №15 Образец справки об участии на
мероприятии
4
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
ВСЕОБЩАЯ ЦЕЛЬ:
Предотвращение и облегчение человеческих страданий при
соблюдении полной беспристрастности и не дискриминации
по признакам национальности, расы, возраста, половой
принадлежности, религиозных убеждений, классовых и
политических взглядов и содействие взаимопониманию и дружбе
среди всех народов и вклад в мир во всем мире.
МИССИЯ:
Улучшение и облегчение жизни наиболее уязвимых слоев
населения путем проведения социальных программ с
привлечением самих уязвимых.
5
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
6
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
ВВЕДЕНИЕ
Общественное Объединение “Национальное Общество Красного
Полумесяца Кыргызской Республики” (НОКП КР) является членом
Международной Федерации Обществ Красного Креста и Красного
Полумесяца. В качестве своего основного человеческого ресурса,
организация привлекает волонтеров для осуществления своей
деятельности.
В Волонтерской Политике Международной Федерации Обществ
Красного Креста и Красного Полумесяца дано следующее
определение:
Волонтер – это человек, действующий по доброй воле, а не из
материального или финансового интереса или под воздействием
внешнего социального, экономического или политического
давления.
Волонтерство – это деятельность, направленная во благо уяз-
вимых людей и их сообществ в соответствии с Основополагаю-
щими Принципами Международного Движения Красного Креста и
Красного Полумесяца.
См. историю развития волонтерства в Приложении № 1
Рисунок 1.
7
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Мотивирующие факторы
Человек может назвать несколько причин, подтолкнувших его
заняться волонтерством. Ниже приведен список основных
мотивирующих факторов:
Помощь нуждающимся;
Улучшение своего сообщества;
Приобретение опыта работы;
Применение неиспользованных навыков;
Приобретение новых навыков;
Возможность внести какое-либо изменение в свою жизнь и
выбраться из дома;
Возможность быть активным и вовлеченным;
Возможность познакомиться с другими людьми;
Возможность почувствовать свою необходимость;
Возможность попробовать себя в новом деле;
Возможность установить профессиональные контакты;
Получение академического зачета;
Возможность попробовать разные жизненные стили;
Осознание своего значения для общества;
Обретение чувства уверенности в себе;
Получение удовлетворения от работы;
Использование своего хобби для хороших дел;
Решение новых поставленных задач;
Возможность учиться быть ответственным;
Друг/подруга пошла, а я за ним/ней;
Возможность стать победителем;
Возможность проводить время весело со своими
сверстниками;
Получение признания других;
8
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
9
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
10
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
11
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
12
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
13
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
14
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Категории волонтеров
В целом, волонтеры могут быть разными. Исходя из характе-
ра и направлений деятельности НОКП КР, имеются следующие
основные категории:
Школьники и студенты;
Работоспособное население, включая молодежь;
Профильные волонтеры;
Волонтеры из сообществ;
Пожилые люди.
Работоспособное
Школьники население, Профильные
и студенты включая волонтеры
молодежь
Волонтеры Пожилые
из сообществ люди
15
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Преимущества
Полны энергии и идей;
Креативны и легко обучаемы;
Могут быть очень талантливы в определённых направлениях;
Их легче мотивировать, чем другие категории волонтеров.
Слабые стороны
Нет опыта работы, уходит больше времени на их обучение.
16
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
17
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Профильные волонтеры
Отличаются своим опытом в профильных областях и могут
помочь НОКП КР по своему направлению.
Рисунок. Профильные волонтеры
Преимущества:
Многие из них являются профессионалами в различных
сферах, что может обогатить спектр и качество гуманитарных
услуг НОКП КР (например, медики и т.п.);
Легко усваивают информацию;
Если вы правильно определите задачи, то можете получить
колоссальные результаты;
Новый поток знаний;
Могут иметь дополнительные связи и ресурсы, которые они
привлекут для общего дела.
Слабые стороны
Ограниченное время на волонтерскую деятельность;
Могут недостаточно знать о социальной сфере, если их
специальность из другой категории.
18
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Пожилые люди
В данной категории мы будем рассматривать людей, которые
находятся на заслуженном отдыхе, чувствуют потребность быть
кому-то нужными, готовы поделиться опытом и заниматься чем-
то в свободное время.
Преимущества
Много времени;
Честны и аккуратны;
Огромный жизненный опыт.
Слабые стороны
Труднее обучить новым навыкам, но можно использовать
те, которые уже есть;
Необходимо учесть их потребность в общении и внимании,
они могут быть легко обидчивыми в силу своего возраста и
характера;
Имеют устоявшийся взгляд на жизнь, на который нельзя
повлиять, и нужно с этим смириться.
Волонтеры из сообществ
Под термином “сообщества” подразумевается разные группы
и слои населения – сельские, городские, местные. Сюда
относятся группы, представляющие интересы закрытых или
уязвимых слоев населения. Например, люди, переболевшие ТБ,
имеющие положительный ВИЧ статус, лица с ограниченными
возможностями здоровья и т.п.
Рисунок. Волонтеры из сообществ
19
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Преимущества
Они знают потребности и нужды своих сообществ изнутри;
Имеют доступ к людям с такими же потребностями;
Воспринимаются данным сообществом как равные;
Могут выступить в качестве связующего звена.
Слабые стороны
Могут иметь физические или психологические барьеры для
проявления активности;
Возможно проявление стигмы и дискриминации по
отношению к ним;
Требуется особый подход в их обучении;
Зачастую работают только со своими целевыми
сообществами.
В любую из указанных категорий волонтеров могут входить
люди с ограниченными возможностями, безработные,
активные граждане и иностранцы, каждый из которых требует
дополнительного внимания при поиске и мотивации.
Управление волонтерами
Процесс управления волонтерами является сложной системой,
состоящей из нескольких основных компонентов, приведенных
ниже.
Планирование Привлечение Отбор Обучение Мотивация Вовлечение
20
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
21
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Привлечение волонтеров
Привлечение - это процесс поиска и набора волонтеров,
которые хотят оказать помощь организации в ее деятельности.
При наборе волонтеров прежде всего следует ориентироваться
на их мотивацию к занятию добровольной деятельностью, так
как человек приходит и остается в организации, только если
его потребности совпадают с тем, что организация может ему
предложить.
Из общих источников известно, что есть 2 основных подхода в
наборе добровольцев – массовый и целевой.
Массовый набор Целевой набор
Цель Подобрать волонтера на Подобрать волонтеров для
должность, с которой бы работы, которая требует кон-
справилось большинство кретного опыта и подхода
людей
22
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
23
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
24
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Отбор волонтеров
НОКП КР производит набор волонтеров согласно ежегодным
рабочим планам, утвержденным Президиумом НОКП КР.
Организация обязуется обеспечить занятость привлеченных
волонтеров, исходя из целей реализации своей гуманитарной
миссии.
Волонтеры должны наниматься независимо от пола, физических
или умственных способностей, расы или других условий.
Волонтеры могут набираться на основе как заинтересованности в
специфических функциях, так и общего интереса в волонтерстве.
Любому желающему старше 14 лет, который желает
вступить в ряды волонтеров, необходимо заполнить анкету
(Приложение №3)
Работа волонтеров должна проходить в безопасных условиях.
Волонтеры, не достигшие совершеннолетия, должны предоставить
письменное согласие родителей или попечителя перед
началом осуществления волонтерской деятельности. Работа
несовершеннолетнего волонтера и не должна противоречить
всем соответствующим требованиям законодательства о труде
детей.
Страхование волонтеров
Страхование волонтеров является важным вопросом,
требующим системной разработки в контексте всей организации.
Рекомендуется разработать отдельное положение и механизм
НОКП КР по страхованию сотрудников и волонтеров. Данный
вопрос требует дополнительных финансовых затрат со
стороны организации, а также обсуждения и взаимодействия со
страховыми компаниями.
25
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
26
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
27
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
28
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Основные этапы
Ориентирование и обучение
Заключение договора
Назначение супервайзера/лидера
Выполнение работы
Испытательный срок
Оценка работы
Продолжение
работы и Прекращение
дальнейший рост работы
29
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Обучение волонтеров
Ориентирование и вводные тренинги
Следует помнить, что никто из новых волонтеров до конца не
знает или не осознает своей роли в НОКП КР. Новый волонтер
имеет лишь приблизительное представление о том, что ему/ей
предстоит конкретно делать, каким образом будет осуществлять-
ся взаимодействие с сотрудниками, получателями и другими
волонтерами. Поэтому необходимо проведение ориентирования,
целью которого является подготовка волонтеров к началу их
деятельности в НОКП КР.
Ориентирование позволяет новому волонтеру лучше понять:
Общую цель, задачи и структуру организации;
Роль, функции и перспективы волонтеров в НОКП КР;
Как он/она может применить свои навыки и знания в
НОКП КР;
Какие существуют правила и процедуры работы
организации;
Помогает развить чувство общности с целями и задачами
НОКП КР.
НОКП КР имеет целую систему тренингов для волонтеров,
которая включает в себя разные уровни.
• Базовые тренинги для потенциальных волонтеров;
• Специфические тренинги (по основным направлениям
деятельности НОКП КР);
• Продолжающий курс для волонтеров с опытом более 3
месяцев;
• Продолжающий курс для волонтеров с опытом более 6
месяцев;
• Продвинутый курс для волонтеров с опытом более 1 года;
В Приложении №8 указан подробный список тренингов,
который необходимо пройти волонтерам для ознакомления с
деятельностью НОКП КР, а также для повышения потенциала во-
лонтеров.
В зависимости от тематики, тренинги проводятся разными
30
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
31
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
32
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Признание
33
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
34
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Лидерство
Выявление Лидеров является одним их методов поощрения
волонтеров. Данным методом мы предоставляем возможность
волонтерам проявить в себе умение руководить группой.
35
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
«Волонтер месяца»
Данный инструмент помогает выявить активных волонтеров, тем
самым отметить их вклад в развитие НОКП КР. Для оценки работы
используется Таблица активности волонтера (см. Приложение
№10) и Дневник учета проведенных сессий (см. Приложение
№11), которые заполняются Лидером или координатором. По
окончанию месяца, волонтер набравший большее количество
часов выдвигается на номинацию «Волонтер месяца», который
не может быть номинирован два раза подряд.
36
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
«Волонтер года»
Данная номинация проходит путем отбора волонтеров, которые
подходят по нижеперечисленным критериям:
- активная волонтерская деятельность более 6 месяцев;
- как минимум, один раз награжден в номинации «Волонтер
месяца».
Медаль Гуманности
Ежегодно, 8-мая – в Международный День Красного Креста и
Красного Полумесяца – будут номинироваться 8 волонтеров (по
одному волонтеру из каждого представительства НОКП КР) на
награждение Медали Гуманности. Для выбора кандидата в ка-
ждом представительстве НОКП КР привлекаются координаторы/
сотрудники по работе с волонтерами и волонтеры-лидеры.
Критерии:
- активная волонтерская деятельность более 5 лет;
- как минимум, один раз награжден в номинации «Волонтер года».
Поощрение
Поощрение волонтеров – немаловажная часть удержания и
мотивации. Так как волонтеры представлены людьми различных
возрастов, важно использовать универсальные меры поощрения.
Общие виды поощрения:
включение активных волонтеров в поездки по обмену
опытом;
вклад в образование через предоставление бесплатных
курсов (языковые курсы, компьютерные курсы, основы
фотодела и т.д.);
тимбилдинги с выездом;
гигиенические и продуктовые наборы;
иные формы поощрения, не противоречащие внутренним
правилам НОКП КР.
37
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
38
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
39
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Личные Организационные
• Окончание учебы; • Несоответствие предложенной
• Начало трудовой деятельно- работы ожиданиям и интересам во-
сти; лонтера;
• Поступление в институт; • Однообразие методов и форм ра-
• Переезд на новое место жи- боты;
тельства; • Плохое планирование программы
• Изменение семейного положе- и плохая организация работы;
ния; • Невнимательное и пренебрежи-
• По состоянию здоровья; тельное отношение со стороны со-
• Появление других интересов, трудников;
обязанностей; • Предъявление к волонтерам за-
• Изменение финансовой ситу- вышенных или заниженных требо-
ации (например, возникла не- ваний/стандартов;
обходимость в дополнительном • Невозможность участия в плани-
заработке); ровании программы и принятия са-
• Изменение приоритетов; мостоятельных решений, внесения
• Нехватка времени (волонтер- предложений;
ская деятельность начинает от- • Непризнание заслуг и вклада во-
нимать слишком много време- лонтера;
ни). • Невозможность повышения ква-
лификации и прохождения обуче-
ния;
• Невозможность профессиональ-
ного и личностного роста.
40
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
41
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
42
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Прежде всего, следует отметить, что ведение документации
– это не «лишняя, пустая формальность, отнимающая много
времени впустую», а составная и обязательная часть успешной
волонтерской программы (организации работы волонтеров).
Любая деятельность должна документироваться, если вы
заинтересованы, чтобы она была результативной, имела
продолжение, и о ней было известно не только вам. В первую
очередь это необходимо самой организации, так как ведение
документации позволяет более эффективно осуществлять все
разделы волонтерского менеджмента от набора волонтеров,
проведения собеседования и обучения, оказания поддержки,
супервизии, признания и до оценки самой программы.
Документируя этапы, вы обеспечиваете сохранение данных,
преемственность, имеете точное представление, сколько у вас
в организации волонтеров, чем они занимаются, каков их вклад
в деятельность НОКП КР, какими знаниями и навыками они рас-
полагают.
43
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
44
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
1. Основные понятия
1.1. Волонтерский Центр (далее Центр) – это пространство
для развития волонтерской деятельности и обеспечение
благоприятных условий для волонтера в Национальном
Обществе Красного Полумесяца Кыргызской Республики
(далее НОКП КР), а также поддержка волонтерских ини-
циатив. Центр действует с учетом местной специфики и
может отличаться по размеру, структуре.
1.2. Волонтер – это человек, действующий по доброй воле, а
не из материального или финансового интереса, или под
воздействием внешнего социального, экономического или
политического давления.
1.3. Волонтерство в НОКП КР – деятельность волонтера
направлена на принесение пользы самым нуждающимся
людям и обществу в соответствии с Основополагающими
Принципами Международного Движения Красного Креста
и Красного Полумесяца.
1.4. Задача Центра – создание благоприятных условий для
волонтеров, желающих помогать окружающим в решении
социально-значимых проблем с соблюдением основных
семи принципов Международного Движения Красного
Креста и Красного Полумесяца.
2. Деятельность Центра
2.1. Направление деятельности Центра напрямую связано
с 4 основными направлениями НОКП КР:
Социальная помощь
Подготовка и реагирование на ЧС
Здравоохранение
Организационное развитие
2.2. Направление деятельности Центра может включать
в себя разные формы волонтерства, не противореча-
щие Принципам НОКП КР
2.3. Сотрудники ответственные за Центр заботятся о
45
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
46
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
47
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение№1
История развития волонтерства
Этимология слова «волонтер» восходит к латинскому слову
«voluntaries», которая дословно переводится как «доброволец».
В 18-19 веках это слово использовалось в военном деле.
Волонтерами называли тех людей, которые добровольно
поступали на военную службу. До введения всеобщей воинской
обязанности в некоторых странах армия комплектовалась с
помощью системы волонтерства (например, в Австро-Венгрии,
Франции, Италии, Великобритании и др.).
Хотя безвозмездный труд человека или движения, организованного
группой людей на благо общества, не назывался волонтерством,
идея социального служения почти столь же древняя, как и
понятие «социум».
В любом типе общества всегда были люди, которые помогали
нуждающимся. Идея волонтерства стала восприниматься
в обществе как нечто ценное после войны между франко-
сардинскими и австрийскими войсками в июне 1859 года. Анри
Дюнан, гражданин швейцарского кантона Женева, по пути в
Северную Италию для встречи с Наполеоном III был вынужден
остановиться в маленькой деревушке Кастильоне, где стал сви-
детелем кровопролитного сражения при Сольферино между
франко-сардинскими и австрийскими войсками. Ночью, после
сражения, в деревушку привезли более девяти тысяч раненых
французов и австрийцев. Анри Дюнан был потрясен тем фак-
том, что ни местные жители, ни французская армия не были в
состоянии оказать первую помощь большинству раненых. И Анри
Дюнан провел несколько дней в Кастильоне, вместе с местны-
ми жителями оказывая помощь раненым. Вернувшись в Женеву,
в 1862 он опубликовал свои воспоминания о сражении «Память
о Сольферино» (Le memoire de Solferino). Описывая франко-ав-
стрийскую войну и произошедшее сражение, он задался вопро-
сом, а возможно ли создать добровольную благотворительную
48
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
49
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
50
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
51
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
52
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Независимый Кыргызстан
В 90-х годах волонтеры и сотрудники НОКП КР передали более
500 000 гуманитарных продуктовых посылок и более 250 тонн
одежды нуждающимся пожилым людям, инвалидам, детям-
сиротам, многодетным семьям и беженцам. Начиная с 1998
года большое количество молодых людей начало вовлекаться в
волонтерскую деятельность. Впервые были созданы молодежные
центры при НОКП КР во всех областях страны. В 2000-х годах
Молодежные центры начали набирать обороты и уже ежегодно
волонтеры проводили более 100 мероприятий на областных и
городских уровнях. Молодежные центры очень хорошо проявили
себя в работе с уличными детьми и детьми из малоимущих
семей. Акции по сбору и раздаче одежды, горячего питания и
другой гуманитарной помощи, которые ранее проводились очень
редко, благодаря инициативе волонтеров приобрели постоянный
и долгосрочный характер. В 2003 году, НОКП КР начал вовлекать
волонтеров в направление подготовки и реагирования на ЧС,
а именно в программу «Общественная и организационная
программа НОКП КР по подготовке к чрезвычайным ситуациям
на юге Кыргызстана». Из числа жителей сообществ привлека-
лись волонтеры для обучения населения правилам поведения
при стихийных бедствиях, самостоятельной оценке риска потен-
53
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
54
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
55
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Республике:
• Популяризация и продвижение ценностей волонтерства;
• Развитие информационной, консультационной,
образовательной и ресурсной поддержки волонтерской
деятельности;
• Развитие инфраструктуры (молодежные и волонтерские
центры), создание и развитие волонтерских организаций
на базе образовательных организаций всех уровней
образования и информирование молодежи о потенциальных
возможностях развития профессиональных компетенций
при реализации волонтерской деятельности;
• Расширение сотрудничества в сфере волонтерства, включая
взаимодействие волонтерских организаций с другими
организациями некоммерческого сектора, бизнесом,
органами государственной власти, органами местного
самоуправления, средствами массовой информации,
международными и другими заинтересованными
организациями;
• Развитие единой информационной системы в сфере
развития волонтерства;
• Продвижение идеи волонтерства на уровне государства;
• Реализация мер нематериальной поддержки граждан,
56
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
57
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №2
Управление волонтерами
Координатор волонтеров
Штаб-квартира НОКП КР
НОКП КР
Лидеры-волонтеры групп
Волонтеры
58
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №3
АНКЕТА ВОЛОНТЕРА
Дата заполнения
(день/месяц/год) ...............................................................................................................................
1-Ф.И.О.
(день/месяц/год) ...............................................................................................................................
2-Дата рождения .......................................................................................................................................
3-Адрес проживания
(область, город, индекс, улица, №) ...........................................................................................................................
4-Контактные данные ....................................................................................................................................
5-e-mail, социальные сети: ....................................................................................................................................
6-Дополнительный адрес
и контактное лицо: ....................................................................................................................................
7-Место учебы/работы: ....................................................................................................................................
8-Почему решили стать волонтером? ...................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
9-Есть ли опыт работы в сфере волонтерской деятельности (если ДА, то где, когда и в качестве кого?)
........................................................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
10-Ваши ожидания от волонтерской деятельности? .................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................................
11-Предпочитаемая деятельность ...........................................................
• работа с детьми
• работа с пожилыми
• сбор/раздача гуманитарной помощи
• участие/организация в акциях/мероприятиях
........................................................................................................................................................................................................
12-Сколько времени Вы можете уделять волонтерской деятельности?
Ежедневно Раз в неделю Два раза в неделю Два раза в месяц Раз в месяц Другое _______
........................................................................................................................................................................................................
13-Какими языками владеете и в какой степени?
59
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №4
Проведение отбора волонтеров
Существуют разные способы проведения отбора: собеседование,
наблюдение, специальная проверка сведений и другие. Их
можно использовать как в комплексе, так и по отдельности.
Выбор зависит от вида работы и ответственности, налагаемой на
волонтера.
Собеседование
Собеседование позволяет Вам официально оценить, насколько
человек подходит на роль волонтера. У Вас будет возможность
узнать побольше о самом человеке, о его опыте работы, об
интересе к предлагаемой работе и увидеть, насколько правильно
он понимает свои функции и обязанности. Интервью проводят
для того, чтобы выявить наиболее сильного кандидата, который
справится с работой и сможет продвигать идеи (миссию)
организации. Собеседование должно проходить в спокойной
обстановке. Желательно, чтобы никто не мешал Вашей встрече.
С самого начала собеседования волонтер должен почувствовать
к себе внимательное отношение с Вашей стороны. Спокойная
обстановка и Ваша доброжелательность будут способствовать
этому. Для создания доверительной обстановки во время беседы
сядьте рядом с волонтером. Между Вами не должны стоять
какие-либо предметы.
Перед собеседованием
Подумайте о месте, где вы будете проводить встречу с кандидатом,
постарайтесь, чтобы это не был коридор, конференц-зал или
проходная комната. Заранее позаботьтесь, чтобы ваша встреча
не была прервана: позвоните тем, кому собирались, отключите
звук вызова на мобильном телефоне, предупредите коллег,
что вы будете заняты в течение определенного времени (не
менее получаса). С самого начала важно показать внимание к
волонтеру со стороны вашей организации. Спокойная обстановка
и доброжелательность, проявленная вами, будут способствовать
этому.
60
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
61
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Наблюдение
Обычно наблюдение проводят для того, чтобы оценить
коммуникабельность, работоспособность и особенности
поведения потенциального волонтера, а также характер его
взаимодействия с окружающими. Наблюдение можно провести
после предварительного собеседования или в случае, если
Вам трудно сделать окончательный выбор. Желательно, чтобы
наблюдаемый не чувствовал пристального внимания с Вашей
стороны.
Специальная проверка сведений
Специальная проверка сведений необходима, если будущая
работа волонтера связана с ответственностью за материальные
ценности или с предоставлением помощи уязвимым слоям
общества (инвалидам, пожилым людям и др.). Нужно
удостовериться, что потенциальный волонтер не замешан
в криминальной или другой противоправной деятельности.
Потенциальный волонтер должен понимать, что проверка
документов при приеме на работу является естественной
процедурой, а не признаком недоверия. Кроме того, можно
попросить его представить контактные данные организаций,
в которых он работал, чтобы получить больше информации о
нем. Вы можете запросить рекомендательное письмо с этих
организаций, попросив оценить качество работы потенциального
волонтера, его навыки, характер взаимоотношений с коллегами и
окружающими людьми. Рекомендации должны предоставляться
людьми, которые старше 18 лет и не являются родственниками
потенциального волонтера. Вы и Ваши коллеги, вовлеченные в
процесс отбора, должны уважать частную жизнь потенциального
волонтера и не разглашать информацию другим сотрудникам.
Отказ
Допустим, Вы провели все процедуры отбора и выбрали
подходящего волонтера. Как быть с теми, кому Вы отказали?
Необходимо уведомить их о Вашем решении. Существует ряд
правил, как корректно сообщить о результатах отбора. Эти
62
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
63
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №5
Национальное Общество Красного Полумесяца
Кыргызской Республики
64
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Организация Волонтер
Общественное Объединение ФИО волонтера, паспорт серии ____,
“Национальное Общество Красного №_____, выдан______, от «___»________
Полумесяца Кыргызской Республики” _____20__г.
Адрес: Кыргызская Республика, г. Адрес: Кыргызская Республика, г.
Бишкек, ул. Эркиндик 10 Бишкек, ул.________________________
Генеральный директор Волонтер
ОО НОКП КР
________________Джакипов Ч.Т.
М.П. _______________________________ФИО
65
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №6
Правила поведения волонтеров НОКП КР
Нижеизложенные правила поведения применяются ко всем волонтерам
Национального Общества Красного Полумесяца КР (далее НОКП КР).
Волонтеры должны установить взаимоотношения и придерживаться
методов работы, которые будут только повышать доверие у населения
к Движению Красного Креста и Красного Полумесяца и НОКП КР. Они
должны осознавать, что их действия могут иметь важные последствия
для многих людей.
Независимо от того, находятся ли волонтеры при исполнении какой-
либо миссии или нет, им запрещается делать какие-либо словесные
заявления или прибегать к каким-либо действиям, которые могут
противоречить Основополагающим Принципам Движения Красного
Креста и Красного Полумесяца;
Вследствие вышеизложенного, нижеподписавшийся обязуется:
1. Уважать эмблемы и атрибуты1 Движения Красного Креста
и Красного Полумесяца и способствовать тому, чтобы они
пользовались уважением среди населения;
2. Прилагать все усилия для достижения высоких стандартов
качества проводимой работы;
3. В случаях ЧС оказывать необходимую помощь в соответствии со
своими навыками и возможностями на основе договоренности с
НОКП КР;
4. Под руководством координатора, реагировать на нужды уязвимых
слоев населения и укреплять их потенциал, чтобы они сами могли
оказывать помощь друг другу;
5. Способствовать развитию идеи волонтерства среди населения и
молодежи;
6. Ни в коем случае не иметь оружие или боеприпасы в автомашинах
или офисах НОКП КР; не пользоваться им во время исполнения
работы;
7. Не носить в офисе Красного Полумесяца и при выполнении
мероприятий военную форму или какие-либо знаки,
свидетельствующие о военном статусе;
8. Не пользоваться отличительными знаками Красного Креста и
1
В данном случае под атрибутами подразумевается все, что связано с Движением и
НОКП КР – Устав, документы, помещения, транспорт, имущество и т.д.
66
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Подпись_______________ Дата_________________
67
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №7
Удостоверение волонтера
Удостоверение волонтера НОКП КР необходимо для идентификации личности
волонтера во время исполнения задания НОКП КР.
Использование удостоверения волонтера в личных целях запрещено!
Образец удостоверения волонтера НОКП КР и
порядок присвоения номера.
Изготовление удостоверения
1. Номер удостоверения заполняется по принципу
«код представительства/порядковый номер»
Порядковый номер должен
иметь трехзначное число
Например, 1/002, 3/099, 7/134
68
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №8
Список тренингов для волонтеров НОКП КР
Базовые тренинги для потенциальных волонтеров
1. История Красного Креста и Красного Полумесяца
2. Что такое волонтерство, волонтер?
3. Первая помощь (основы)
4. Навыки коммуникации
5. Этика и эстетика
Специфичные тренинги
1. Профилактика ВИЧ/СПИДа
2. Профилактика Туберкулеза
3. Развитие донорства крови в КР
4. Первая помощь (углубленное) для инструкторов
5. Подготовка к землетрясениям
6. Основы ухода за одинокими пожилыми на дому
7. Правила работы с уязвимыми детьми
8. Восстановление семейных связей
9. Организация работы с гуманитарной помощью
10. Здоровый образ жизни
11. Репродуктивное здоровье
12. Навыки проведения тренингов
Данный список является гибким, в зависимости от деятельности
представительств НОКП КР.
Продолжающий курс тренингов для волонтеров с опытом
волонтерской работы в НОКП КР
- более 3 месяцев
1. Более безопасный доступ (Данный тренинг поможет
узнать волонтерам о действиях во время вооруженных
конфликтах)
69
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
70
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
71
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №9
На официальном бланке НОКП КР
Рекомендательное письмо
(структура)
72
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №10
ТАБЛИЦА АКТИВНОСТИ ВОЛОНТЁРА
1
Подпись лидера направления или координатора волонтеров
73
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №11
Представительство НОКП КР _____________________________
ФИО волонтера ________________________________________
Основная группа _______________________________________
Месяц, год ____________________________________________
Дата Место Тема сессии Количество Пре-тест Пост-тест
проведения участников
Примечание
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
74
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №12
Анкета
Оценка эффективности волонтерского менеджмента
(Источник: Н. Слабжанин «Как эффективно работать с
добровольцами»)
Для определения эффективности работы организации с волон-
терами следует выбрать по два показателя из каждого раздела,
которые являются наиболее характерными для вашей органи-
зации. Затем суммируйте их порядковые номера. Полученную
сумму разделите на общее число показателей - 18. Эта цифра
и есть численная оценка эффективности работы с волонтерами
по 5-балльной системе.
Наличие волонтеров
1. Волонтеров в организации нет. Руководитель и сотрудники принципи-
ально не создают волонтерские вакансии, они считают, что любой труд
должен быть оплачен.
2. Волонтеров в организации нет. Руководитель и сотрудники считают,
что работа с волонтерами не входит в их функциональные обязанно-
сти.
3. Волонтеры в организации есть. Они появились по личной инициативе
отдельных сотрудников или по требованию доноров, работа с ними
носит периодический характер.
4. Волонтеры привлекаются в соответствии с возникающими потребно-
стями организации, работа с ними носит регулярный характер.
5. Организация считает, что работающие в ней волонтеры - показатель
ее общественной поддержки, поэтому в ней выделяются специальные
вакансии для волонтеров и работа носит регулярный характер.
75
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Внутриорганизационные ценности
1. Волонтеры воспринимаются только как люди, которых привлекают для
выполнения определенной работы.
2. Волонтеры не являются членами команды.
3. Волонтеры ценятся на всех уровнях организации (как рядовыми со-
трудниками, так и руководством).
4. Работа волонтеров включает гораздо больше, чем выполнение отдель-
ных поручений.
5. В организации есть волонтерская программа, в которую вовлечены
сотрудники в качестве волонтеров.
Привлечение волонтеров
1. Волонтеры привлекаются хаотично без предварительной оценки и
планирования.
2. Волонтеры – только родственники и хорошие знакомые оплачиваемых
сотрудников.
3. Волонтеры приводят новых волонтеров.
4. Клиенты программы привлекаются в качестве волонтеров.
5. Существует и реализуется программа по привлечению волонтеров.
Отбор волонтеров
1. Каждый волонтер подвергается полной строгой проверке независимо
от предлагаемой ему работы.
2. Принимаются все желающие.
3. Волонтеры принимаются по рекомендации.
4. У организации имеются и применяются различные методики отбора
волонтеров в соответствии с предлагаемой работой.
5. Волонтерам, которые не подходят организации, рекомендуют вакан-
сии в других организациях.
76
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Организационное обеспечение
1. Учет волонтеров не ведется.
2. В организации нет человека, ответственного за работу с волонтерами.
3. Разработана форма договора между организацией и волонтером.
4. У организации есть список требуемых вакансий с описанием работы.
5. В организации существуют (письменно зафиксированы) правила, опи-
сывающие взаимодействие с волонтерами.
77
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
78
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №13
Оценка удовлетворенности волонтера
(предоставлением условий и возможностей от НОКП КР для
волонтерской деятельности)
79
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
80
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
81
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
82
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
83
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
слабое
затрудняюсь ответить
11. После тренинга, чувствовали ли вы себя более подго-
товленным для волонтерской деятельности, насколько?
отлично подготовленным
хорошо подготовленным
средне подготовленным
слабо подготовленным
абсолютно не подготовленным
Пожалуйста, дайте общую оценку качества обучения
волонтеров со стороны НОКП КР
(1-крайне плохо; 5-отлично)
Предложения и комментарии
12. НОКП КР необходимы мотивированные волонтеры. Что
мы можем дополнить/ изменить, чтобы привлечь как мож-
но больше людей в ряды волонтеров? Ваши предложе-
ния?____________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
13. Что вам больше всего понравилось в сотрудничестве с на-
шей организацией?
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
14. Если у вас есть вопросы, просим вас поделиться. _______
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________
Ваша общая оценка работы НОКП КР с волонтерами от 1 до 5
(1 - крайне плохо, 5 – отлично). Поставьте одну галочку в вы-
бранной вами секции ниже.
1 2 3 4 5
84
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Приложение №14
СПРАВКА
МП
Приложение №15
СПРАВКА
МП
85
РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ВОЛОНТЕРОВ
Список литературы
86
Красный Полумесяц Кыргызстана Следите за нашими новостями:
Адрес: Кыргызская Республика, г. Бишкек
www.facebook.com/kyrgyzredcrescent
бульвар Эркиндик, 10
Тел: +996 312 300 190 www.instagram.com/redcrescent.kg
Факс: +996 312 300 319 Красный Полумесяц Кыргызстана
E-mail: info@redcrescent.kg
www. twitter.com/redcrescent_kg
Web site: www.redcrescent.kg