АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И

РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Программа предназначена для автоматизации организации и учета результатов

регламентных работ по техническому обслуживанию и ремонту судового оборудования.
Программа устанавливается на суда и в береговой офис судоходной компании.

Офис Компании

С интервалом, определяемым руководством компании, информация с судна при

помощи имеющегося в распоряжении носителя электронных данных и при помощи
функции “импорт-экспорт” программы передается в офис, где осуществляется
актуализация сведений по техническому состоянию оборудования судна.
Основная концепция программы состоит в том, чтобы сосредоточить информацию
о судовом оборудовании, документах и сертификатах, имеющихся на судне, в одном
месте (офисе судоходной компании) и сделать доступ к ней легким и оперативным .
Одной из основных функций программы является автоматический контроль
сроков эксплуатации и ремонта оборудования, а также сроков действия судовых
документов.
Накапливаемую в БАЗЕ ДАННЫХ информацию можно условно разбить на
следующие группы:

o Даты предыдущего и следующего DD,SS с указанием ремонтных работ по

последнему ремонту. В программе хранится ссылка на ремонтную
ведомость, которая подготавливается отдельно в файле формата EXCEL.
o Весь перечень доставленного ЗИПа с датой поставки и датой
предполагаемого обновления.
o Список всех действующих судовых документов с датами окончания
действия, а также список всех сертификатов вплоть до дератизационного
свидетельства.
o Перечень механизмов на судах с датами очередного ТО.
o Перечень аварийно-спасательного имущества
o Перечень навигационного имущества (карты, пособия и т.д.) вплоть до
корректурного материала.
o Перечень и полный список заявок с судов с указанием дат и количества
обработок.
o Статистика экстренных и внештатных поломок, включая снабжение.

ОДЕССА-2006
 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Для перечней, связанных с оборудованием, предполагается хранение не только

соответствующих дат ТО, но и другого информативного материала:

Руководства и инструкции, поставляемые с оборудованием, чек листы, а

также сведения общего характера, накапливаемые во время эксплуатации
(предполагается, что все бумажные документы будут отсканированы и
храниться в формате программы Acrobat)
Фотографии объектов, накапливаемые во время эксплуатации.
План-график проведения профилактических и регламентных работ.
Результаты освидетельствований, в том числе формуляры в виде файлов
Word ; Excel; Acrobat.

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ
После запуска программы необходимо выбрать пункт меню «Журнал», при этом откроется
окно «Work specification». В левой части окна расположен иерархический список. Верхний
уровень иерархии – список судов, последующие – наименование основного судового
оборудования и его составляющих частей.
В правой части расположен список узлов, соответствующих уровню, выбранному слева.
Если имеются фотографии узла, то при выборе соответствующей строки внизу окна

появляется знак с надписью «Есть фото», если имеется документация – то появляется знак

с надписью – «Есть описание».

Просмотр фотографий и описаний осуществляется двойным щелчком на указанных
значках либо из контекстного меню.
Для добавления фотографии либо описания необходимо выбрать соответствующую строку
и нажать правую кнопку мыши.
В появившемся контекстном меню необходимо выбрать нужное действие.

Для полноценной работы с программой необходимо иметь на борту цифровой фотоаппарат

и сканер.
Фотографии размещаются в папке: C:\MAINTENANCE\FOTO
Первоначальные документы и описания в папке: C:\MAINTENANCE\DOCUMENTS
Первоначальная информация (информация с постройки, руководства по эксплуатации, общие
замечания по оборудованию) хранятся в файлах одного из трех типов:

ОДЕССА-2006
 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

WORD
EXCEL
ACROBAT .
Естественно , что на компьютере должны быть установлены соответствующие приложения ,
причем Adobe Acrobat Writer должен иметь версию 5.05CE ! (наличие Acrobat Reader не
достаточно).
Для каждого узла указывается план-график освидетельствований, при этом проведенные
осмотры отмечаются знаком Х, а предстоящие по плану – знаком О.
Для упрощения контроля за сроками проверок введена цветовая дифференциация строк:
Красный – просроченная позиция
Желтый – предупреждение о приближающейся проверке
Зеленый – информация не введена
Нет выделения – сроки в норме.

Внесение информации о проведенных проверках начинается с внесения в план-график

даты проведения last-done. При этом в на графике появляется символ Х.
Дата следующей проверки определяется программой автоматически на основании
дополнительной информации, внесенной пользователем в поля type и interval.
Визуализация план-графика осуществляется по годам, по умолчанию просматривается
данные текущего года, который высвечивается в верхнем правом поле данной формы.
Для того, чтобы просмотреть план график за любой предыдущий год, необходимо , в этом
поле указать соответствующую цифру .

Для ознакомления с результатами проведенной проверки необходимо сделать двойной

click на Х. При этом откроется окно «Журнал проведенных работ».

ОДЕССА-2006
 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

В верхнем окне для каждой проверки можно добавить результаты испытаний,

оформленные в виде файлов Word , Excel , Acrobat. Делается это двойным щелчком на поле и
выборе из контекстного меню соответствующей операции.

Результаты проверки должны размещаться в папке :

C:\MAINTENANCE\RESULTS
Шаблоны для оформления этих файлов результатов в одном из трех форматов WORD ;EXCEL;
ACROBAT должны подготавливаться заранее и размещаться в папке:
C:\MAINTENANCE\ШАБЛОНЫ\FORMS.
Из этого же меню выбирается возможность просмотра либо удаления файла описания
результатов проверки.
В нижнем окне можно перечислить содержание проведенных работ, оформленное в виде
списка.

ЭКСПОРТ-ИМПОРТ ДАННЫХ
Для отправки данных с судна в офис необходимо выбрать пункт меню Данные\Експорт.
Имеется две возможности: экспортировать все данные, либо только те из них, которые
претерпели изменения со времени предыдущей отправки. В первом случае выбираем меню
Данные\Експорт\Полный , во втором Данные\Експорт\Изменений.

ОДЕССА-2006
 АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Программой будет предложено сохранить набор файлов в некоторой папке. После

архивации , они могут быть направлены по E-mail в офис компании. Там после разархивации
они могут быть импортированы в офисную часть программы с помощь пункта меню
Данные\Импорт.
Здесь же имеется возможность очистки журнала с помощью пункта меню
Данные\Очистить БД.
Для упрощения заполнения журнала имеется возможность ввода стандартного набора
механизмов с помощью пункта меню Данные\Из шаблона.

ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ
Для вывода план-графика на бумажный носитель служит пункт меню Отчеты. При этом
подпункт Просроченные предназначен для вывода отчета по механизмам, прошедшим
освидетельствование в предыдущем месяце. Пункт Следующий – выводит на печать список
механизмов, у которых срок освидетельствования наступает в следующем месяце.

ОДЕССА-2006
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ОДЕССА-2006
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ЖУРНАЛ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И
РЕМОНТА СУДОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

ОДЕССА-2006