Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
для аутсорсинга
Москва
От авторов
С уважением,
председатель Комитета по стандартам
и методологиям аутсорсинга НП «АСТРА»
Александр Файнбойм
2
3
Оглавление
1. Введение ............................................................................................................................................... 7
5. Управление телефонией.................................................................................................................... 39
4
16. Управление информационной безопасностью ............................................................................... 67
Поддержка блейд-систем...................................................................................................................... 89
1. Введение
8
участников этого рынка, упрощение и укрепление взаимодействия Поставщиков и
Заказчиков услуг ИТ-аутсорсинга.
На тот момент всем членам комитета было отчетливо ясно, что разработка единых
правил и условий работ невозможна без создания единых отраслевых справочных
материалов и классификаторов, описывающих данную профессиональную деятельность.
Вместе с тем все понимали, что работа над справочниками и классификаторами
неосуществима без выработки единой терминологической базы, единого понимания
общих и специфичных терминов, единого «языка» ИТ-аутсорсинга.
Вследствие этого, первоочередной задачей комитета стала разработка такой единой
терминологической базы для дальнейшего развития и подготовки последующих
документов. В связи с этим был разработан Глоссарий ИТ-аутсорсинга, работа над
которым велась в течение второй половины 2009 и начала 2010 года. Первая версия
Глоссария официально была представлена на заседании КСиМ 30 марта 2010 года.
Следующим шагом стала разработка Каталога ИТ-услуг, который полностью
базируется на принципах и стандартах, использованных при разработке Глоссария. Работа
над Каталогом ИТ-услуг велась с середины 2010 года до настоящего момента.
В перспективе данный Каталог планируется дополнить отраслевыми ИТ-услугами,
что позволит сделать его более удобным и более универсальным для использования.
9
2. Источники разработки Каталога ИТ-услуг
10
2. Каталог Инфраструктурных ИТ-услуг, который содержит описание и детали
всех ИТ-услуг, предоставляемых Заказчику, с привязкой ко всем
поддерживающим услугам, компонентам ИТ-инфраструктуры,
необходимым для предоставления ИТ-услуги бизнесу Заказчика. Данная
часть Каталога чаще всего используется Поставщиком ИТ-услуг и не
используется Заказчиком.
Астерос (www.asteros.ru);
ISG (www.isgr.ru);
1
Рассмотрены основные игроки в области ИТ-аутсорсинга, входящие в состав НП «Астра».
11
Открытые технологии (www.ot.ru);
КРОК (www.croc.ru);
Россервис (www.rosservice.ru);
Теском (www.tescom.ru);
СБСистем (www.sbsystem.ru);
Айтиэнерджи (www.it-energy.ru).
Accenture (www.accenture.com);
NCR (www.ncr.ru);
Capgemini (www.capgemini.com);
CSC (www.csc.com);
Пример 1:
1. Стратегический аутсорсинг.
2. Аутсорсинг бизнес-процессов.
3. Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры.
4. Аутсорсинг ИТ-процессов.
5. …и т. п.
Пример 2:
b) настройка;
c) решение инцидентов;
d) …и т. п.
2. Управление приложениями:
a) разработка;
b) сопровождение;
c) …и т. п.
3. Управление инфраструктурой.
5. …и т. п.
Пример 3:
1. Обслуживание ПК.
4. Услуги дата-центра:
a) предоставление серверов;
13
c) …и т. п.
Пример 4:
c) Service Desk;
d) …и т. п.
d) …и т. п.
Пример 5:
b) услуги по ПО (Softwareservices);
c) …и т. п.
d) …и т. п.
14
c) услуги по аудиту сети (Network Audit Services);
d) …и т.п.
Пример 6:
d) …и т. п.
d) …и т.п.
15
(Service Design). В главе №3 «Service Design principles» [5] описано, каким образом
должна формироваться ИТ-услуга (рисунок №1) и из чего она должна состоять.
16
Рисунок №2. Каталог бизнес-услуг и Каталог инфраструктурных услуг.
17
Рисунок №2. Пирамида формирования каталога услуг (Пирамида услуг).
19
Рисунок 3. Концепция аутсорсинга ИТ-услуг общая.
Очевидно, что данная услуга может включать в себя услуги: «Поддержка системы
документооборота», «Поддержка ИТ-инфраструктуры», «Поддержка рабочих мест
пользователей». Заметим, что первый и третий являются бизнес ИТ-услугами, а
«Поддержка ИТ-инфраструктуры» — Инфраструктурная ИТ-услуга.
Виды
Замена комплектующих
Резервное копирование
деятельности
Подключение
Диагностика
Обновление
Настройка
Установка
Обучение
Ресурсы
Удаление
Ремонт
И т. п.
21
Персональный
+ + + + – – + + – –
компьютер
Сервер + + + + – – + + – –
Сеть – – + + – – – – – –
Системное
программное – + + – + + + – + +
обеспечение
Платформа
– + + – + – – – + +
документооборота
Прикладное ПО
– + + – + + + – + +
документооборота
ИТ-услуги
Поддержка Поддержка
Поддержка ИТ-
системы рабочих мест
Ресурсы инфраструктуры
документооборота пользователей
Персональный
– – +
компьютер
Сервер – + –
Сеть – + –
Системное
программное – + –
обеспечение
22
Платформа
+ – –
документооборота
Прикладное ПО
+ – –
документооборота
23
4. Структура Каталога услуг
24
Уровень 1 Уровень 2 Уровень 3
Сопровождение
информационной
Системы X
Поддержка АО
серверов
Поддержка серверного
Базовая настройка
ПО системы
Поддержка клиентского Решение инцидентов
ПО системы
Изменение Обновление
функционала системы
... Установка ПО
Консультирование
Решение инцидентов
25
Приложение 1: Рекомендуемый Каталог бизнес-услуг
2. Управление рабочими местами пользователей DM1, DM2, DM3, DM4, UPD2, AVCL1
26
№ Название Состав услуги
27
Приложение 2: Рекомендуемый Каталог технических услуг
№ Название Код
28
№ Название Код
29
№ Название Код
30
Приложение №3. Детализированное описание Каталога
Бизнес-услуг для аутсорсинга
Общая информация
• Количество пользователей
• Количество обращений по категориям
Измеряемые параметры
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
32
2. Управление рабочими местами пользователей
Общая информация
• Количество площадок
• Количество рабочих мест
Измеряемые параметры • Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
• Service Desk
• Поддержка операционных систем и базового
программного обеспечения
• Поддержка дополнительного программного
обеспечения
Состав ИТ-услуги
• Поддержка оборудования рабочих мест
• Управление данными на рабочих местах
• Управление обновлением программного
обеспечения рабочего места
• Антивирусная защита рабочих станций
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
33
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Лечение от вирусов
34
3. Управление серверным оборудованием
Общая информация
• Количество площадок
• Количество серверов по типам
o Легкие серверы
o Blade-системы
o Кластеры
Измеряемые параметры • Количество работ по категориям
o Монтаж/демонтаж
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
o Консультация
o Решение инцидентов
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
35
2-я линия поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
36
4. Управление сетями передачи данных
Общая информация
• Количество площадок
• Количество сетевого оборудования
• Количество работ по категориям
o Монтаж/демонтаж
Измеряемые параметры
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
o Консультация
o Решение инцидентов
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
37
• Монтаж и демонтаж оборудования WAN / LAN
38
5. Управление телефонией
Общая информация
• Количество площадок
• Количество телефонного и факсимильного
оборудования
• Количество работ по категориям
Измеряемые параметры o Монтаж/демонтаж
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
o Консультация
o Решение инцидентов
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
39
• Пусконаладка оборудования телефонной и факсимильной связи
40
6. Управление печатью и копированием
Общая информация
• Количество площадок
• Количество устройств по типам
o МФУ, принтеры, сканеры
o Промышленные устройства печати и
копирования
Измеряемые параметры • Количество работ по категориям
o Развертывание/подключение
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
o Консультация
o Решение инцидентов
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
41
1-я линия поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
42
7. Управление системами хранения и резервирования
данных
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
43
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
44
8. Управление системой электронной почты
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
45
• Решение инцидентов в работе системы электронной почты
46
9. Сопровождение систем управления базами данных
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
47
Ссылка на SLA
Виды деятельности
48
10. Управление корпоративными системами класса
ERP / CRM
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
49
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Настройка серверов
50
• Резервное копирование и восстановление баз данных
• Реализация изменений
51
11. Управление корпоративными системами
документооборота
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
52
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Настройка серверов
53
• Резервное копирование и восстановление баз данных
• Реализация изменений
54
12. Управление корпоративными приложениями SAP
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
55
Условия подключения к ИТ-
услуге
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Настройка серверов
• Реализация изменений
57
13. Управление корпоративными порталами
и web-сайтами
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
58
Виды деятельности
59
14. Управление специализированными
информационными системами
Общая информация
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
60
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Настройка серверов
61
• Решение инцидентов в работе программного обеспечения системы управления
базами данных
• Реализация изменений
62
15. Системное и сетевое администрирование
Общая информация
• Количество площадок
• Количество пользователей
• Количество серверов по типам
o Легкие серверы
o Blade-системы
o Кластеры
• Количество виртуальных серверов
• Количество сетевых устройств
• Количество устройств телефонной и
факсимильной связи
• Количество устройств хранения данных
• Количество серверных ОС по платформам
o MS Windows
Измеряемые параметры o UNIX, LINUX, BSD и т. п.
• Количество баз данных
• Количество сетевых устройств
• Количество работ по категориям
o Монтаж/демонтаж
o Развертывание/подключение
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
o Настройка процедур резервного
копирования
o Восстановление данных
• Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
63
• Поддержка серверов, включая Blade-системы,
высокопроизводительные системы и кластеры
• Управление серверными операционными
системами
• Управление базовыми сетевыми службами
• Управление службой единого каталога
• Управление системой централизованного
обновления
• Управление системой электронной почты
• Управление системой терминального доступа
• Управление системой мониторинга
инфраструктуры
Состав ИТ-услуги
• Сопровождение системы управления
инфраструктурой
• Сопровождение систем управления базами
данных
• Управление средой виртуализации
• Управление корпоративными порталами
• Управление оборудованием хранения данных
• Управление системой резервного копирования и
восстановления данных
• Резервное копирование и восстановление
данных
• Управление общими файловыми ресурсами
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
64
Виды деятельности
• Настройка серверов
• Ремонт серверов
65
• Управление доступом к системе терминального доступа
66
16. Управление информационной безопасностью
Общая информация
• Количество пользователей
• Количество серверов
• Количество сетевого оборудования
• Количество рабочих мест
• Количество работ по категориям
Измеряемые параметры o Развертывание/подключение
o Настройка
o Лечение вирусов
• Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
67
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
• Лечение от вирусов
68
17. Управление инженерной инфраструктурой
Общая информация
• Количество площадок
• Количество систем кондиционирования
• Количество систем электропитания
• Количество элементов СКС
• Количество работ по категориям
o Монтаж/демонтаж
Измеряемые параметры
o Развертывание/подключение
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
• Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
69
Ссылка на SLA
Виды деятельности
70
18. Мониторинг инфраструктуры
Общая информация
• Количество площадок
• Количество систем мониторинга
• Количество объектов мониторинга
• Количество работ по категориям
Измеряемые параметры o Развертывание/подключение
o Настройка
• Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
Виды деятельности
71
• Управление объектами мониторинга (добавление, модификация, удаление)
• Мониторинг инфраструктуры
72
19. Видеоконференцсвязь
Общая информация
• Количество площадок
• Количество серверного оборудования ВКС
• Количество оконечного оборудования ВКС
• Количество пользователей
• Количество работ по категориям
o Монтаж/демонтаж
Измеряемые параметры
o Развертывание/подключение
o Настройка
o Обслуживание/ремонт
• Количество обращений по категориям
o Запрос на обслуживание
o Инцидент
Спецификация ИТ-услуги
Ответственные за ИТ-услугу
Получатели ИТ-услуги
Ограничения по предоставлению
ИТ-услуги
Часы предоставления
Часы поддержки
Ссылка на SLA
73
Виды деятельности
74
20. Уровни предоставления ИТ-услуг
Значение по уровню
Параметры
Стандартный Расширенный Максимальный
Производительность
Время отклика
Длительность первичной
обработки обращения и
30 минут (9Х5) 20 минут (12Х5) 15 минут
предоставление решения или
эскалация
Длительность решения
инцидентов
75
Приложение №4. Детальный Каталог ключевых
инфраструктурных услуг
78
2. Управление информационной безопасностью
Антивирусная защита рабочих станций
Защита рабочих станций пользователей от вредоносных программ. В рамках данной
услуги выполняется как единовременная очистка рабочей станции от вирусов, так и поддержка
антивирусных баз в актуальном состоянии.
79
Централизованная антивирусная защита
Поддержка серверов управления антивирусной защитой, обновление баз данных,
отчетность. В рамках данной услуги также может быть развернут сервер централизованного
обновления.
80
• Блокировка/разблокировка учетных записей
• Решение инцидентов безопасности, связанных со службой единого каталога
81
Состав работ в рамках услуги
82
3. Управление оргтехникой
Управление оборудованием копирования и печати
Выполнение основных действий с оборудованием: установка, перемещение,
профилактическое обслуживание и мелкий ремонт. В рамках данной услуги поддерживается
следующее оборудование: принтеры, копиры, многофункциональные устройства, факсы. По
размерам оргтехника делится следующим образом:
85
4. Управление телекоммуникационной инфраструктурой
Управление телефонной и факсимильной связью
В рамках данной услуги осуществляется поддержка устройств телефонной связи, каналов
связи. Поддерживаемое оборудование включает в себя аналоговые и цифровые АТС, расширения
и модули, голосовые шлюзы, факс-серверы, аналоговые и цифровые модемы.
87
• Решение инцидентов в работе мобильной связи
• Учет устройств мобильной связи
• Консультирование по работе с устройствами мобильной связи
88
5. Управление инфраструктурой вычислительных систем
Поддержка легких серверов
В рамках услуги выполняется поддержка легких серверов, в том числе установка и
настройка новых серверов. Программное обеспечение (операционные системы) в рамках данной
услуги не поддерживается.
Поддержка Blade-систем
В рамках услуги выполняется поддержка Blade-систем, а именно: шасси Blade-систем и
ультракомпактных серверов-лезвий.
3
Мелкий ремонт подразумевает замену неисправных компонентов, если эти компоненты могут быть
приобретены в момент выхода из строя и не требуют особых навыков для их замены.
89
• Мониторинг доступности оборудования
90
6. Управление системным программным обеспечением
Управление серверными операционными системами
Поддержка операционных систем семейства Windows Server и UNIX/Linux.
4
Управление элементами подразумевает создание, изменение и удаление объектов.
92
• Эксплуатация и техническая поддержка
o Решение инцидентов в работе системы электронной почты
o Управление почтовыми ящиками пользователей
o Настройка сервера электронной почты
o Обновление программного обеспечения системы электронной почты
o Резервное копирование данных
o Консультирование по работе с электронной почтой
• Мониторинг работоспособности службы
93
• Управление объектами (конфигурационными элементами)
• Подготовка отчетности о работе систем
• Обновление программного обеспечения
95
7. Управление данными
Управление оборудованием хранения данных
Поддержка в исправном состоянии устройств систем хранения: дисковых массивов,
стримеров. Замена расходных материалов (ленты) в стримерах.
96
Управление системой резервного копирования и восстановления данных
Поддержка программного обеспечения системы резервного копирования и восстановления
данных, составление расписания резервного копирования.
97
• Управление доступом к файловым ресурсам
• Сжатие и очистка устаревших данных
• Консультирование пользователей по работе с файловыми ресурсами
98
8. Управление инженерной инфраструктурой
Управление системами кондиционирования
Поддержка оборудования систем кондиционирования: кондиционеров, дренажных систем.
100
9. Дополнительные услуги
Единая точка контакта по технической поддержке
Консультирование пользователей по вопросам работы с программами, устройствами,
предоставление информации о сервисах.
Мониторинг инфраструктуры
Наблюдение за состоянием элементов инфраструктуры.
• Мониторинг инфраструктуры
• Уведомление об инцидентах
• Логистика оборудования
• Передача оборудования в сервисный центр
• Контроль работ по ремонту
• Возврат оборудования Заказчику
Обследование инфраструктуры
Обследование инфраструктуры чаще всего выполняется, чтобы определить зрелость
процессов инфраструктуры, оценить ее общее состояние и посчитать количество элементов
инфраструктуры.
102
• Контроль исполнения условий договоров
• Решение спорных вопросов
• Юридическое сопровождение договоров
• Взаимодействие с поставщиками/вендорами от имени Заказчика
103