Тема 1.

Введение в тайм
менеджмент. Цели курса.

Абдразакова Анара Марлисовна

к.э.н., доцент
Тема 1. Введение в тайм менеджмент. Цели курса.

1. Управление временем. Понятие.

2. Три основных этапа развития ТМ.
3. Цель ТМ.
4. Техника управления временем.
5. Основные понятия тайм – менеджмента.
6. Концепция управления временем.
7. Принципы ТМ.
8. Методы управления временем.
9. Система управления временем.
10. Концепция С. Кови. Реактивный и проактивный подход.
 Управление временем. Понятие.

• Управление временем (тайм-менеджмент, time

management, организация времени) - это
технология организации времени и повышения
эффективности его использования.
• ТМ включает в себя всю совокупность
технологий планирования, которые
применяются сотрудником
организации самостоятельно для повышения
эффективности использования рабочего
времени.
• Тайм-менеджмент – это эффективное
планирование рабочего времени для
достижения целей, нахождение временных
ресурсов, расстановка приоритетов и
контроль выполнения запланированного.
• Основная задача — больше успевать в
единицу времени и эффективно
расходовать собственные ресурсы.
 различают два вида
• Системный. В основе системного лежат
глобальные цели, что позволяет говорить о
тайм-менеджменте как о жизненной
философии.
• Простой. Представляет собой набор
методик, которые помогают постепенно
продвигаться к достижению этих
глобальных целей.
 Три основных этапа развития ТМ.
• Первый этап (20-е годы ХХ века) – период бурного развития
экономики и научной организации труда (НОТ). Это время
грамотного и эффективного хозяйствования, управления экономикой
страны. Представители: А.К. Гастев (Центральный Институт Труда) и
П.М. Керженцев (Лига «Время»).
• Второй этап отечественного тайм-менеджмента начался с выхода в
начале 70-х годов ХХ века книги Д.А. Гранина «Эта странная жизнь». В
ней рассказывается о биологе А.А. Любищеве. (идеи: эффективное
мышление, хронометраж и бюджетирование расходов времени).
• Третий этап. В январе 2001 года на сайте «Организация времени»
(www.improvement.ru) зародилось первое онлайновое тайм-
менеджерское сообщество. Становление и развитие этого этапа
связано с именем Г.А. Архангельского. Разрабатываются и
внедряются корпоративные стандарты тайм-менеджмента.
Современный тайм-менеджмент – это не просто набор приемов и
отдельных техник, а комплексная система управления собой и своей
деятельностью.
 Цель ТМ.

• привести к переосознанию Ваших

взаимоотношений со временем;
• помочь осознать безграничные
возможности Вашего потенциала;
• обучить технологиям постановки целей;
• отработать навыки оптимального
планирования деятельности.
 Техника управления временем.

• Как техника, ТМ - правила и принципы, которые

помогают человеку правильно организовать свое время и
достичь максимальной эффективности в любом деле.
• Что дает?
– Человек может сам осознанно контролировать время, которое
он тратит на разные виды деятельности, увеличивая при этом
эффективность и продуктивность своей работы или отдыха.
– Планирование, распределение, расстановка приоритетов,
постановка целей помогает человеку справиться с
сумасшедшим ритмом современной жизни.
– Тайм - менеджмент помогает человеку успевать делать все
без стрессов и избежать хронической усталости.
Основные понятия тайм – менеджмента.

• Глоссарий (самостоятельно изучить)

 Концепция управления временем.

• способ понимания и восприятия времени

• Концепция ТМ помогает определить
причину и цель, почему человеку
необходимо научиться управлять своим
временем. Осознать ценность этого
процесса, а также понять основные
принципы управления временем.
 Принципы ТМ для руководителей:
- расстановка приоритетов, т.е. когда структурирование мероприятий и
распределение энергии позволяет сделать как можно больше срочных и
важных дел, при этом можно прибегнуть к делегированию полномочий
сотрудникам, но не стоит при этом забывать о правилах перераспределения
задач;
- декомпозиция работ связана с разложением сложных целей и задач на
более мелкие и простые, что способствует нахождению приемлемых
решений исходной задачи;
- принцип информированности направлен на рекомендации руководителю
иметь циклограмму сбора информации по всем направлениям деятельности;
- принцип резервности когда необходимо выделять из общего объема
рабочего времени часть, которая может оказаться необходимой при важных
встречах, переговоров, собраний и т.д., что позволяет избежать обстоятельств
недостатка времени;
- принцип чередования позволяет избегать эмоционального перенапряжения
при выполнении долгосрочных и краткосрочных задач методом чередования;
- принцип анализа. В течение рабочего времени руководителю необходимо
анализировать проделанную и предстоящую работу, внося корректировки и
разрабатывать дальнейший план работы.
 Принципы ТМ
1. Планирование
2. Правило 80/20
3. Делайте одно дело за раз
4. Не отвлекайтесь
5. Составьте реалистичное расписание
6. Научитесь говорить «Нет»

ВАЖНО:
- умение работать с целями;
- распределение приоритетов;
- знание инструментов планирования;
- наработка привычек.
 Методы управления временем.

• Первоначально использовались при

ведении бизнеса, организации трудовой
деятельности.
• Сейчас применяются в проектной
деятельности и в личной жизни человека.

• Подробно изучаем на протяжении курса.

 Система управления временем.
Система управления временем – комплекс концепций и
методов, которые позволят вас максимально быстро и
эффективно достичь своей цели.
• элементы:
1. анализ используемого рабочего времени;
2. формирование стратегии по итогам проведенного анализа;
3. постановка цели, которую планирует достичь руководитель
при использовании технологии управления временем;
4. планирование рабочего времени по приоритетам;
5. деятельность, соответствующая запланированным
действиям;
6. создание методов борьбы с причинами неуместного
использования рабочего времени;
7. контроль достижения цели, выполнения планов,
подведение итогов по результатам.
Концепция С. Кови.
Семь навыков высокоэффективных людей
Реактивный и проактивный подход

Реактивный человек Проактивный человек

•Вот такой я есть. •Я могу выбрать другой подход.
•Он так меня раздражает. •Я контролирую свои чувства.
•Я вынужден… •Я предпочитаю…
•Я ничего не могу поделать. •Посмотрим, какие есть возможности.
Навык 1. Будьте проактивны
Я обладаю свободой выбора и несу
ответственность за свою жизнь.
 Как быть проактивным?

• действуйте в круге влияния, сосредоточьтесь на том, что можете

изменить;
• научитесь выбирать свою реакцию вместо того, чтобы объяснять
поведение сложившейся ситуацией (между раздражителем и
реакцией всегда есть время, чтобы сделать выбор, не поддаваясь
импульсу);
• используйте положительные стороны каждой ситуации и не
зацикливайтесь на ее отрицательном влиянии;
• проявляйте инициативу, делайте чуть больше, чем от вас ожидают.
Постоянство
Памяти

Сальвадор Дали