Отдел методологии структура:

Сейчас и в ближайшей перспективе:

1. Отдел занимающийся молодежной внутри (внутренний блок): погружается
максимально в молодежку, чтобы понять, что больше нужно ребятам и развить из узкие
навыки и закрыть потребности, работаем ситуативно. Помогаем развивать навыки в
моменте, там где необходимо (закрытие потребности - неделя максимум, без долгих
курсов)
⁃
2. Отдел курирующий проекты связанные с молодежкой (внешний блок): Мы
не углубляемся в тему, работа более верхнеуровневая и поверхностная. Мы с помощью
ресурсов вдохновителей помогаем лидерам развивать проект, предоставляем помощь в
построении таймлайна и развития их собственных навыков

В долгосроке (после октября или ноября):

Потом мы переходим к поверхностному курированию и молодежки тоже (это надо
решить нам) и переходим в верхнеуровневый блок, структура отдела соответственно тоже
меняется.
Как я это вижу:
⁃ У нас остаётся внешний блок, который переходит в верхний орган
управления. А внутренний блок остается в молодежке, продолжая заниматься курсами и
обучалками по запросу. Только теперь внутренний блок - один из проектов который
курирует внешний и по сути становиться местным органом. К задачам внешнего блока
добавляется контроль и курирование части отдела, который остался в молодежке +
добавляется курирование и верхнеуровневая работа с молодежкой (теперь как одного из
проектов)
Мы должны протестировать в рамках сентября и октября (до ноября) старую систему и
потом масштабируем всю эту тему

Задачи:
Внутренний блок
⁃ разработка вводных программ для основных должностей, образовательная
база
⁃ быстрые программы для ответа на запрос, ситуативная работа
⁃ исследовательская часть, форсирование и пробы гипотез по
образовательным форматам
⁃ Сбор статистики развития персонала и их потребностей и запросов
(потребности собирает hr), а также анализ исходных навыков сотрудников и замер
повышения квалификации во времени (думаю это надо но в коопе с отделом аналитики).
Опросы для сбора метрик делаем через аналитику сами, нам надо максимально
упростить процессы
Внешний блок:
 ⁃ Создание таймлайна развития проекта полгода-год
⁃ Разработка и создание метрик для оценки проекта А и оценки
эффективности его развития в рамках таймлайна
⁃ создание системы рейтинга проектов и критериев движения по ней, для
понимания какие проекты оставить, какие исключить, количественные критерии - отвечает
ha , за качественные собираем и отвечаем вместе с анализом мы
⁃ Сбор статистики нашей работы для передачи в отдел аналитики
⁃ предоставление проектам инструментов и людей для достижения их целей
и развития лидеров, и определение подходящих ресурсов конкретным проектов, понимать
какие люди нужны проектам и вдохновителям
⁃ сопровождение проекта на пути его развития, помощь и анализ развития
⁃ проведение массовых образовательных сессий для всех желающих
(история на сплочение)

Описание нас как отдела:

Внешний блок:
Мы не связующее звено между пролётами и ресурсами, точнее не только оно. Мы не
только предоставляем возможность общаться со вдохом и пользоваться другими
возможностями для развития, мы являемся ещё оценочным органом, разрабатываем в
систему оценки, и должны будем сделать систему аналитики и контролировать с ее
помощью работу проектов и выполнение ими оговоренных метрик. Анализируя вводные:
интересы вдохновителя, запросы, интересы и уровень ребят, а также темы проектов, мы
решаем какого вдохновителя мы можем предоставить. Мы работаем с hr, мы должны
внедряться и смотреть на проекты, контролировать их и давать изнутри экспертную
оценку, одна из функций - ведение проектов и составление из рейтинга. Мы также
выступаем как менеджеры комьюнити проектов, наша задача поддерживать проекты на
определенном уровне качества, мы развиваем и менторим проекты. В свою очередь мы
получаем опыт в оценке потенциала и ведении проектов.

Внутренний блок:
Мы выступаем как отдел, который анализирует запросы, поступающие от сотрудников и
других блоков молодежки и производящий обучающие продукты. Мы занимаемся именно
созданием обучающих материалов под конкретный запрос

С какими блоками коммуницируем в основном и как?

⁃ hr - коммуникация от нашего лица (внутреннего блока) с ребятами, доносит
им важность нашей работы и собирает запросы на образовательные программы, делает
все эти опросы и т д
⁃ ha - бывший блок аналитики методологии, отвечающий за анализ
количественных показателей переходит туда, ha помогает нам анализировать прогресс и
не только
Итог:
На себя внутренний блок обставляет именно создание курсов по запросу и прочего
образовательного контента для команды
Внешний блок отчасти занимается аналитикой и сбором данных, но его основная задача,
на которую будет тратиться большее количество ресурсов- ведение проектов и помощь
им в развитии

Процесс развития и работы hm

Hm - сейчас делаем продукты по запросу
Должны:
1. Август - пока делаем ситуативные продукты по запросу, подбираем под это
ребят, осваиваем новые навыки, выстраиваем снятие метрик эффективности с команды
2. Сентябрь - октябрь - тестируем гипотезу, которую предложил Миша (когда
мы развиваем проекты и помогаем им в продвижении). Появляется разделение на
внутренний и внешний блок. Мы начинаем вести пару проектов в соответствии с нашими
задачами
3. Ноябрь-декабрь - появление отдельного верхнего курирующего блока, в
который переходит наш отдел одной, молодежка в каком то из своих обличий становится
наравне с остальными развивающими проектами, мы теперь и с молодежной работаем
верхнеуровневое и с проектами, а также курируем часть нашего блока, которая остается в
молодежке и занимается ситуативными инфо-продуктами (это надо еще обсудить)

Задачи на нашу встречу по моему мнению:

1. Начать обсуждать, то, как будут выстроены процессы , нам надо из
максимально упростить и оптимизировать
2. Сделать структуру команды и зоны ответственности, по хорошему начать
делать вакансии, с описанием необходимых навыков и качеств
3. Обсудить и согласовать написанные нами задачи и цели отдела, прийти к
единой концепции, чтобы мы понимали друг друга
4. Наметить дальнейший план действий и график встреч, понять кто что будет
в этом всем делать
5. Устроить брейншторм и решить поставленные мной вопросы, может
немного изменить задачи и видение отдела

Как мы развиваем отдел и какие шаги предусмотрены, не четкий

план действий:
1. Август - пока делаем ситуативные продукты по запросу, подбираем под это ребят,
осваиваем новые навыки, выстраиваем снятие метрик эффективности с команды
(зеленый - значит составлен подробный список задач для выполнения этой цели)
 a. Выдвижение гипотез по составлению внутренних процессов, теоретическое
составление этих процессов
b. Определение необходимых кадров и распределение зоны ответственности
c. Набор необходимой команды и начало нормальной работы
d. Отлаживание процессов и их корректировка для эффективной работы
e. Создание внешних процессов, подготовка и разработка системы
“менторинга”. Понять какие у нас есть ресурсы и через что она будет
реализована
f. Определение новых вакансий
g. Подготовка к разделению
2. Сентябрь - октябрь - запускаем систему поддержки проектов. Появляется
разделение на внутренний и внешний блок. Мы начинаем вести пару проектов в
соответствии с нашими задачами
a. Запуск системы поддержки и экосистемы проектов
b. Постепенный набор дополнительных людей в команду
c. Корректировка процессов, подстраиваем их под реальность в соответствии
с тестируемыми гипотезами.
d. Оптимизация всего что можно, налаживание структуры
e. Разделение отдела методологии на внутренний и внешний, поиск
ответственного лица и тестирование гипотезы о независимом
существовании внутреннего отдела
f. Пересмотр некоторых процессов, которые будут меняться при переходе
проекта и отдела в новую веху
g. Необходимо показать первые результаты работы с
3. Ноябрь-декабрь - появление отдельного верхнего курирующего блока, в который
переходит наш отдел одной из частей, молодежка становится наравне с
остальными развивающимися проектами, мы теперь и с молодежной работаем
верхнеуровнево, как и с проектами. окончательное отделение внутреннего отдела
a. Окончательное разделение внешнего и внутреннего отделов. Внутренний
отдел теперь полностью самостоятельная и независимо функционирующая
единица.
b. Уход основного отдела в верхнеуровневую систему (она будет руководить
экосистемой проектов)
c. Начало работы с “Молодежкой” как с остальными проектами,
распространение структуры работы на нее
d. Приспособление придуманных процессов к реальности
e. Продолжение функционирования и совершенствования

День сидения в офисе номер 1

Обсудит ьконцепцию и будущее отдела
Составить четкий и согласованный план действий и дополнить концепцию, чтобы
она была более понятна и прозрачна
 Понять задачи отдела на месяц с учетом общей концепции
Построить процессы под необходимые задачи (пока внутреннего блока)
Понять объем работы и создание плана действий по датам
Понять кто из людей нам нужен и сколько их, разработать структуру команды и
работы над поставленными задачами + поставить временные рамки готовности
вакансий (распределить зоны ответственности)
Решить где взять людей и как мы будем их набирать
Поставить всем ответственным людям задачи, сказать, что мы молодцы и пойти
пить чай
Задачи на этот месяц (июль - август):
- Внутренние процессы
a. Разработка формы для сбора запросов (с помощью Максима)
b. Разработка образовательных форматов, поставить и проверить гипотезы (с
помощью макса, итог: у нас есть список подготовленных форматов с
отработанной примерной структурой)
c. отладить процессы после запуска ( поймем что налажено если мы сможем
реализовать несколько запросов в течении недели - полторы и будем
стандартно раз в неделю что то выпускать)
d. Сделать процессы в миро!!!
e. составить систему обучения и понять как организовать практику для новых
сотрудников
- Внешние процессы
a. Нам нужно понять систему, как и чем мы вообще будем помогать, чем мы
физически можем помочь, опираясь и согласовывая параллельно
доступные нам ресурсы
b. Определиться что входит в изначальный анализ и профиль проекта
c. Сделать форму и понять как собирать запрос с лида проекта
d. Разработать систему и критерии оценки эффективности работы проектов
e. Понять как мы будем коммуницировать с лидом и смотреть прогресс
проекта, как мы будем погружаться и смотреть реально сделанную работу
f. понять как мы будем подбирать вдохновителей по параметрам для проекта
g. поговорить с мишей по этому поводу, спросить про всю эту тему, как он это
видит
h. Подготовить новую систему отдела, для перехода на новый этап
i. Сделать процессы в миро!!!
- Набор сотрудников
a. Определить задачи, которые будут, понять, кто чем будет заниматься,
точнее как распределены люди среди задач
b. Определить сколько людей надо для конкретных задач и всего, какими
навыками они должны обладать для их выполнения
c. Составить профайлы нужных людей и передать их hr
d. Набрать интересных людей как-то по профайлам (провести всем интервью)
 e. Через процессы, которые мы делаем мы должны понять чему мы должны
научить людей, провести им грамотный онбординг и собственно обучить и
сделать кейсы для онординга
- Подготовка к разделению
a. Заранее распределить (перераспределить) сотрудников на два отдела,
понять, кто куда идет (выполнить анализ компетенций и преуспевания
сотрудников)
b. Обучить выбранных сотрудников для работы во внешнем блоке или на
новых должностях, подготовить сотрудников
c. Найти лида, который будет ответственен за оставшуюся внутреннюю
команду (по сути чела на которого мы все оставим)

Вопросы для Миши:

1. Спросить что это, для чего это и куда мы будем расти, что он хочет получить от
этого менторинга проектов, куда это может вырасти и должно двигаться
2. Как он видит возможности и поддержку, которые мы будем давать и как он видит
процесс контроля проектов
3. Видение картины внешних процессов
4. Спросить кого мы можем выделить, спросить по поводу макса и о возможности
постановки ему этих задач в приоритет
5. С какого уровня и до какого уровня он видит проекты, которые мы берем

Вопросы по внешним процессам:

- Что входит в анализ исходных данных проекта? Что входит в профиль проекта?
- Что хочет лидер проекта?
- Какой у него запрос?
- Какую помощь мы можем оказывать?
-
Вопросы
- успеем ли мы сделать внешние процессы за месяц и сами или с помощью макса,
есть шанс, что без макса мы можем не вывести - на поддержку макса рассчитывать
можно
- делаем и мы онбординг проектов - мы не делаем
- что нам нужно чтобы запустить внешние процессы