№4

Вступление
Здравствуйте! Спасибо, что воспользовались нашими услугами!

Сейчас у вас в руках уникальный материал. Это набор техник и методик по управлению
временем, который подходит конкретно под ваш тип личности. С уверенностью можно
сказать, что вы стали одним из первых на нашей планете людей, которые получили
подобный, разработанный конкретно под его психофизиологические способности,
материал. В течение следующих лет такой подход станет нормой, но сейчас - вы
первопроходец.

Для подготовки этого материала наши специалисты прочли более 100 книг по тайм-
менеджменту и аккуратно выписали все упомянутые там техники. Кроме того, они
выделили 16 типов личности, и распределили техники между ними.

Вы прошли тестирование, определили, какому из 16 типов вы принадлежите и получили на

руки эту брошюру. Данный документ состоит из нескольких разделов.

Первый раздел – Общие положения – это основные принципы управления временем,

которые незыблемы и подходят для каждого типа личности.

Второй раздел – Целеполагание. В этом разделе собраны техники, которые помогают

человеку определиться со своими глобальными жизненными целями. Этот раздел не
просто стоит на первом месте, ведь прежде чем выстраивать свою жизнь для достижения
конкретных целей, нужно определиться, а ваши ли это цели? Быть может, стоит более
внимательно прислушаться к себе и выбрать более правильные, более соответствующие
вам цели для воплощения?

Третий раздел – Зачистка хвостов. Дело в том, что тайм–менеджмент может

осуществляться только тогда, когда у вас есть на него время. Если вы каждый день “тушите
пожары” и делаете только те дела, которые подошли к своему dead–line–у, то об управлении
временем не может быть и речи. Так что перед тем, как взяться за организацию своей
жизни, вам нужно расчистить хотя бы небольшой временной плацдарм. Этому и посвящен
третий раздел.

Четвертый раздел – Стратегия. В этом разделе вы узнаете техники, которые помогают вам
строить далеко идущие планы. После того, как вы определились со своими жизненными
приоритетами, вам нужно крупными мазками накидать свой план развития на ближайшие
годы. Чему нужно уделять максимум внимания, что делать в свободное время, а от чего
вообще можно отказаться.

Пятый раздел – Тактика. Вот здесь находится то, что большинство людей называют
тайм–менеджментом. Разные приемы планирования рабочего дня, составления
расписания дел, ведения ежедневника и так далее, и тому подобное. Безусловно, это
важный раздел, но все же не стоит забывать и про другие.

Прочитав этот мануал, вы очень многое узнаете об организации своего времени, своих
целях и задачах, своих желаниях и в целом о себе. Вы научитесь управлять своим
временем и высокоэффективно достигать самых глобальных целей.

Научитесь управлять своим временем 2

 Основы
Общие положения тайм–менеджмента
Основная концепция

Очень многие люди думают, что тайм–менеджмент – это про то, как правильно составить
список дел и в какой последовательности их выполнять. Ах, как бы было замечательно,
если было бы так просто! Если бы человек действительно смог однажды сесть, наметить
свои жизненные цели и четко прописать задачи, которые нужно сделать, чтобы их
достигнуть. Расставил бы приоритеты, прописал бы сроки выполнения каждого дела, а
затем, последовательно, выполнил бы все по пунктам.

Но, как вы сами понимаете, что–то вечно идёт не так. А самое главное, что идёт не так – это
то, что человек просто не следует тому, что запланировал. Да, возможно, вы хотите бегать
по утрам, пить по 2 литра воды в сутки, вставать по будильнику и выполнять все
запланированные на день дела. Но дела не делаются, будильник не будит, и нет сил
совершать великие подвиги.

Возможно, на этом этапе люди и разочаровываются в тайм–менеджменте, т.к. он, по их

мнению, «не работает». А на самом деле они просто не следуют составленному ими же
расписанию.

Правильный тайм–менеджмент – это не про списки дел и календарик. Это про

физиологию человека, его мотивацию, гормональный фон и методологию выработки
привычки.

Правильная система ТМ учитывает такие вещи, как удобные для Вас часы работы,
правильное дробление задач, правильный выбор мотивации и поощрения за выполнение,
учитывает интенсивность оптимальной активности для определенных дел. Человек не
просто успевает сделать все, что запланировал, но делает это с удовольствием, в
отведенное на задачу время, а также успевает отдыхать. Кстати, хорошая система
обязана включать в себя отдых и развлечения. Ведь она знает, что если человек не будет
отдыхать, то его эффективность упадет, и он не сможет следовать своему плану.

В общем, надеемся, вы поняли, что каждая индивидуальная система ТМ должна учитывать

особенности конкретного человека и так планировать и разбивать дела, чтобы
пользователь системы однозначно с ними справился.

Как победить иррациональный мозг

Мы полны противоречий. Достаточно вспомнить любой пример из серии "и хочется, и

колется", когда одна наша часть хочет что–то получить, но другая ее останавливает,
предостерегая от последствий. Практически каждый выбор в нашей жизни, это победа
одной из сторон.

Что это за стороны? Назовем их реактивным и рациональным мозгом.Если просто

поговорить с человеком и расспросить его о его целях, а также о методах их достижения,
то практически каждый нам покажется рационально мыслящей личностью.

Успевать делать всё, что запланировали 3

 Основы
Мы, действительно, довольно логичны, когда сидим и строим планы. Мы прекрасно знаем,
что нужно есть меньше сладкого, вставать по будильнику, бегать по утрам, не проводить
много времени в социальных сетях и так далее. Мы составляем планы мозгом, который
умеет мыслить стратегически. Который может посмотреть на весь список дел и понять, что
да, возможно, сделать некоторые дела будет довольно тяжело. И, быть может, проект
займет довольно много времени. Но в конце нас ожидает награда, которая окупит все наши
усилия. Наш рациональный мозг – это полководец, который сидит в штабе, обложившись
картами и донесениями разведчиков, и принимает решения, никогда не выходя на поле
боя. Он отвечает за нашу рациональность.

Реактивный мозг, а многие его еще называем рептильным мозгом, действует исходя из
текущей ситуации. Он просто реагирует на то, что происходит вокруг. Если ящерица увидит
жучка – она его съест. Если вы погонитесь за ней – она заползет под камень. Она не
планирует, а просто реагирует. И такая система поведения, которая была свойственна
нашим предкам, до сих пор сидит у нас внутри. Да, мы обзавелись рациональным мозгом,
который позволяет нам думать о будущем и, например, запасать продукты к зиме.

Когда мы находимся на этапе планирования, рептильный мозг в нем не участвует. Но когда

мы начинаем реализовывать свои планы, начинается настоящая борьба. Стратегический
мозг начинает гнуть свою линию, но более древний реактивный мозг начинает всячески
этому сопротивляться. Он спрашивает у нашего стратега: ну зачем мне сейчас вставать из
кровати и куда–то бежать? Я не вижу опасности. Вот если бы за мной погнался волк, то я
бы с удовольствием задействовал все свои ресурсы, чтобы бежать изо всех сил. Но сейчас
нет ни одного стимула.

Рациональный мозг пытается спорить и что–то говорит про будущие преимущества

хорошей спортивной формы и крепкого здоровья, но рептильный мозг глух к таким
аргументам. "Здоровье? Хорошая форма? Сейчас я чувствую себя хорошо, а значит, нет
причины что–то делать" – отвечает он в рамках своей компетенции.

Этот безмолвный диалог происходит внутри каждого человека чуть ли не каждый момент
времени. Ваш рациональный мозг принял решение сесть на диету. Но рептильный мозг
увидел кусок торта в холодильнике. И пока первый соображал, что к чему, торт уже был
съеден. Рептильный мозг просто среагировал. Он увидел калории и поглотил их.

Почему рациональный мозг постоянно проигрывает в этой борьбе? Потому что он устроен
медленным. Рептильный мозг всегда будет его опережать, т.к. его цель – быстрая реакция
на события для выживания всего организма. Иными словами, он важен и без него нам не
обойтись. Но нужно учитывать его особенности и правильно мотивировать, когда речь
идет о делах, выгода от которых в текущий момент не очевидна.

Если человек во время работы совсем забыл про план, то его работа – это просто
реагирование на стимулы, вроде звонка, СМС или сообщения WhatsApp. Это постоянное
тушение пожаров, которые возникают потому, что внезапно наступил дедлайн какого–то
проекта. Это переключаемость с одного дела на другое. Это полное отсутствие отдыха.
Знакомо?

Объективные решения 4
 Основы
Тогда, возможно, стоит прекратить жить рептильным мозгом и переключиться на
рациональный?

У рационального мозга есть важное преимущество – он умный и может просчитывать

поведение своего оппонента – реагирующего мозга. Он может каждое дело, которое нужно
делать для достижения больших целей, снабжать стимулами. Причем, как
положительными, так и отрицательными. Например, в систему ТМ может быть заложено
поощрение при завершении определенной задачи. Или, наоборот, наказание, если работа
не будет выполнена вовремя. И, таким образом расставив ловушки для своего не
дальновидного оппонента, он вполне может взять ситуацию под контроль и заставить
рептильный мозг действовать в своих интересах.

Вот именно этому и учит тайм–менеджмент. Не просто расставить дела в списке, а

выстроить ситуацию так, чтобы этот список был сделан. И лучше, с удовольствием, в
рамках какого-нибудь игрового процесса или периодического поощрения.

Принцип Парето

Метод Парето широко известен всем и является универсальным правилом. Классический

закон звучит так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дают лишь
20% результата. На самом деле такого соотношения в природе нет. Есть похожие цифры,
но все же они все далеки от указанного соотношения.

Чем же тогда полезен этот закон и почему мы о нем говорим в основной части этого
документа? На самом деле для тайм–менеджмента он дает очень правильную парадигму
восприятия скопившихся дел.

Обычно мы записываем дела в некий общий список, где они являются лишь строчками и
совершенно равнозначны между собой. Вопрос о том, какое дело делать первым,
решается скорее по иерархии в списке. На самом деле, при планировании своих дел и, тем
более, определении приоритетов, нужно понимать, что некоторые из дел принесут гораздо
больше пользы вашим целям, чем остальные. Что некоторые способны приблизить вас к
результату гораздо быстрее.

Более того, закон Парето подталкивает нас к пониманию того, что не все дела из списка
нужно делать в принципе. Но, на самом деле, закон Парето не о цифрах.

Он о том, что разница между делами, которые быстро двигают вас к цели, и делами,
которые делают это не так быстро, достаточно велика и стремится к соотношению 1 к 5. Он
о том, что в каждом списке дел 4\5 не приносят существенного результата и от них, по
возможности, нужно избавляться. О том, что саму свою жизнь нужно строить так, чтобы
как можно чаще делать наиболее эффективные дела, которые ведут вас к достижению
ваших целей, а другие отбрасывать.

Поэтому не цепляйтесь за цифры, но помните о том, что не все дела одинаково полезны.
Умейте говорить “нет” малоэффективной работе, которая вас слабо приближает к цели,
или, вообще, была вам навязана со стороны. Сконцентрируйтесь на главном.

20% усилий дают 80% результата 5

 Основы
Время на планирование и время для работы

Перед тем, как начать разбирать ваши персональные рекомендации, остановимся еще на
одной, общей для всех, парадигме. Мы поговорим о разделении времени планирования и
времени работы.

Дело в том, что мы так устроены: для планирования нам нужна одна активность мозга, а
для продуктивных действий другая. И мы практически не в состоянии переключаться
между ними без определенных потерь.

Если Вы занимались каким–либо делом и вдруг вам нужно переключиться в “режим

планирования”, то у каждого человека это переключение займет определенное время, в
течение которого он будет малоэффективен. Так же сложно переключаться с
планирования на работу, не потратив драгоценные минуты на прокрастинацию. Поэтому в
течение дня у вас должен быть четко выделен блок на планирование и блок на работу.

Как выделить время для планирования? Можно руководствоваться несколькими

критериями.

Во–первых, у человека есть определенные часы, когда он склонен к определенной

деятельности. Вам просто нужно найти часы, в которых ваш мозг более склонен
заниматься стратегическим мышлением, нежели активными действиями. И именно в эти
часы заниматься вашим списком проектов. Для некоторых это раннее утро, для кого–то
это особый период времени между 13 и 14 часами. Но, как вы уже поняли, в любом случае
это строго индивидуально.

Во-вторых, лучше всего планировать в конце рабочего периода, вроде вечера пятницы.
Дело в том, что чем лучше вы запланируете дела и четче пропишите последовательный
план их выполнения, тем более спокойны вы будете на отдыхе. Мозг поймет, что ему не
нужно напрягаться и искать решение проблем, что всё под контролем и дела начнутся
строго по расписанию. Планирование дел на следующую неделю в пятничный вечер может
существенно улучшить качество ваших выходных, избавив вас от лишних навязчивых
мыслей и переживаний по поводу предстоящей недели.

ИБД

Поговорим про ИБД. Многие знают, что эта аббревиатура расшифровывается как
Имитация Бурной Деятельности. Правда, как выяснилось, многие понимают этот термин
по–своему. Давайте разбираться, что это такое, почему ИБД возникает, кому это нужно и
как, в конце концов, от этого избавляться.

Нужно ли давать определение ИБД? Дело в том, что интуитивно каждый для себя имеет
представление об этом феномене. А так же знает, что практически каждый ему
подвержен. Почему же ИБД так устойчив?

Совершать рациональный выбор 6

 Основы
Дело в том, что имитацией деятельности занимаются по многим причинам. Очень часто к
ней прибегают из–за давления сверху, со стороны начальства или лиц, заменяющих его
функции. В частности, в детстве у многих была такая ситуация – родители заглядывают в
комнату ребенка, который сел делать уроки. Если ребенок смотрит в учебник, то значит,
процесс идет хорошо и не нужно задавать лишних вопросов. Если же ребенок смотрит в
потолок и что–то там себе думает, то у заботливого родителя сразу возникают вопросы: а
не прокрастинирует ли мой ребенок, часом?

Следующей причиной распространенности ИБД является сам человек, который ее

практикует. Дело в том, что нам нужно отчитываться о своих действиях не только перед
внешним начальством, но и перед внутренним. Иногда мы не можем начать действительно
важное дело, т.к. не хватает моральных сил, но просто так сидеть и ничего не делать мы
тоже не можем–не позволяет совесть. И вот человек как бы и начинает что–то делать,
чтобы отчитаться перед совестью, но при этом деятельность никак не приводит его к цели.
В общем, деятельность есть, а результата нет. Довольно просто обмануть себя и сказать,
что быть занятым – значит работать.

Поэтому нужно четко провести черту между настоящей работой и ИБД. Настоящая работа
- это реальные действия, которые максимально эффективно приближают вас к цели. Она
заставляет задействовать ваши навыки и выходить из зоны комфорта.

Еще важно отметить, что одна и та же деятельность для одних будет являться ИБД, а для
других настоящей работой. Например, начальница, которая выполняет работу своего
помощника, занимается ИБД. Тогда как для помощника – это настоящая работа, за
которую ей платят и, делая которую она двигается по карьерной лестнице.

Марк Фростер, автор ряда книг по управлению временем, выделяет следующие признаки
ИБД:

џ Работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется вам сложной. Настоящая

работа может быть сложной, но не заставляет вас чувствовать себя "белкой в колесе".
џ Вы часто делаете то же самое, что ваши подчиненные. Настоящая работа требует
навыков и опыта, а если ваши задачи могут решить менее компетентные люди, то вы
делаете меньше, чем способны.
џ У вас есть действительно важные дела, до которых не доходят руки.
џ Вам не хватает времени на то, чтобы остановиться и подумать. Настоящая работа - это
мысль, выраженная в действии. Если вы не думаете, то вряд ли занимаетесь настоящей
работой.
џ Вы планируете только на очень короткие сроки. Настоящая работа предполагает
широкий горизонт планирования, а не только ближайшее будущее.
џ Вы постоянно сталкиваетесь с одним и тем же проблемами. Настоящая работа требует
хорошо отлаженных систем, способных ее поддержать.

Думаю, для каждого является достаточно важным определить, что является настоящей
работой, а что нет. И под "работой" сейчас я понимаю не только вашу оплачиваемую
деятельность, но и всю вашу жизнь. Проверьте себя. Быть может пора уже в жизни что–то
менять?

Настоящая работа приближает к цели 7

 Основы
Многозадачность человека: миф или реальность

Давайте обсудим многозадачность. Будем предельно кратки: многозадачность – это миф.

Если рассматривать мозговую активность, то человек в принципе не способен

сосредотачиваться на трех и более делах одновременно. Это научный факт.

Есть люди, которые способны очень быстро переключаться между делами. Именно такой
стиль работы многие могут принять за многозадачность, но он таковой не является.

Но если мы можем принять быстрое переключение за многозадачность, то почему бы нам

не считать, что быстрое переключение и есть многозадачность? Ведь по сути, когда речь
идет об организации своего рабочего времени, нам не принципиально как работает мозг.
Нам нужно просто переделать кучу дел. И, если мы легко сможем делать несколько дел
одновременно, какая разница, как это называется.

Увы, быстрое переключение между делами – не выход. Дело в том, что во время быстрой
смены фокуса внимания мы существенно теряем в эффективности. Мозг людей, склонных
к «ложной многозадачности», ориентирован на быстрое получение награды – они плохо
осознают отстроченные риски, которые несёт в себе работа по принципу «одним махом
семерых убиваю». Это не то, к чему нужно стремиться, как к полезной системе работы.
Наоборот – теперь это свойство, присущее практически каждому человеку. И мы должны
научиться его обуздывать.

Более того – именно во время переключения между задачами в наше тело выбрасывается
большая доза гормона счастья. Поэтому нас так и манит мигающее оповещение об СМС
или желание поностальгировать над старым хламом, найденным во время уборки. Но
проблема в том, что в то же время мозг «впрыскивает» и кортизол, гормон стресса. И
получается, что при многозадачной деятельности мы одновременно счастливы и
напряжены.

Фактически, при попытке найти ответ, обнаруживается простая истина: люди, которые
применяют многозадачность, на самом деле не более продуктивны, а лишь испытывают
большее эмоциональное удовлетворение от работы. А так же больше напрягаются при ее
выполнении. К несчастью, в данном случае наши ощущения идут вразрез с реальностью.
Во время исследований студенты, активно применяющие мультизадачность, хоть и
чувствовали себя лучше, но результаты их работы были куда хуже.

Поэтому, если вы до сих пор испытываете иллюзию, что вы очень многозадачный человек,
то рекомендуем вам проверить свою эффективность на каком-нибудь тесте, связанном с
вашей работой. Попробуйте делать несколько стандартных дел одновременно, а потом то
же, но последовательно и замерьте затраченное время, а также результат. Скорее всего,
вы заметите большое число ошибок при многозадачном стиле работы и, наконец,
смиритесь со своей однозадачной природой.

Многозадачность снижает результат 8

 Основы
Рабочие интервалы

В течение человеческой истории, мы всегда по разному относились к тому, сколько

человек должен работать в день, и как часто нужно совершать перерывы.

В 30-е годы прошлого века «золотым стандартом» был отдых каждые 3 часа. Отголоски
этого – современные обеденные перерывы, которые начинаются через 3–4 часа после
начала рабочего дня. Менеджеры 70–80-х годов предлагали делать перерывы уже через
каждый час работы. В методичках ХХІ века рекомендуется отдыхать еще чаще – каждые 25
минут. Это свидетельствует о снижении работоспособности и умения концентрироваться в
целом. Игнорировать общую тенденцию невозможно, поэтому нужно подстраиваться под
объективную реальность и планировать свое время с учетом фактической
трудоспособности.

На самом деле, ситуация чуть сложнее и куда более индивидуальна. В течение дня у нас не
всегда одинаковый уровень энергии. Утром у человека бывают 90–минутные периоды
подъема, сменяющиеся 20–30 минутными периодами спада. Поэтому утром
целесообразно учитывать эту особенность и работать по полтора часа, а когда
почувствуете вялость, делать перерыв не менее 20 минут.

Днем и вечером биоритм стабилизируется, поэтому для максимальной продуктивности

психологи рекомендуют использовать технику «Pomodoro», которая предлагает работать
25 минут подряд, а затем делать 5–ти минутный перерыв. Особняком стоят дети и юноши.
Для школьников продолжительность урока по-прежнему составляет 40 минут, для
студентов – 1,5 часа. Большая перемена есть у всех учащихся.

К счастью, большинство из нас трудится не в школах и не на режимных объектах, а значит,

может планировать свое время самостоятельно. Это замечательное преимущество, ведь у
каждого из нас свои биоритмы и своя трудоспособность. Кто–то приступает к работе
моментально и выдает максимальные результаты, а кому-то нужно «раскачаться».
Поэтому, при планировании своего дня, мы рекомендуем ориентироваться в первую
очередь на себя.

Прислушайтесь к себе: когда у вас максимальная продуктивность, а когда хочется

полениться? Отмечайте, а лучше записывайте эти временные промежутки. Спустя
несколько дней вы заметите определенную закономерность в их чередовании, на
основании которой вы сможете построить свой график.

Еще один важный фактор – напрямую влияющий на формирование рабочих интервалов –

вид деятельности. Представители творческих специальностей работают по вдохновению,
а офисные сотрудники – пока не «закипит голова». Это еще раз говорит о том, что при
планировании своего дня, нужно в первую очередь ориентироваться на себя.

Что касается отдыха, то хотим сразу акцентировать ваше внимание на том, что единого
стандарта «правильного отдыха» для всех не существует. Каждый выбирает свой вид
расслабления и отключения от дел. Но есть общие рекомендации психологов, к которым
стоит прислушаться.

Чередование работы и отдыха 9

 Основы
Главный совет – чередовать виды активности. Еще Маяковский писал: «Работаешь сидя –
отдыхай стоя». С этим утверждением полностью согласны и психологи: если вы работаете
за компьютером, в перерыве не переключайте рабочие таблицы на ленту новостей в
социальной сети, а пройдитесь по улице. Если вы выполняете физическую работу,
отдыхать нужно пассивно – полежать или хотя бы присесть.

Главное правило формирования своей занятости – объективность. Нужно быть

адекватным и ориентироваться по ситуации: если таймер прозвенел, сигнализируя, что
надо отдыхать, а работа как раз в самом разгаре и дело спорится, не стоит принуждать
себя делать паузу. Дождитесь периода своего спада активности и сделайте перерыв.
Главное – не отдыхать запоем, ведь, как гласит народная мудрость: «Делу время, а потехе –
час».

Результатно-ориентированный список задач

Простая, но обязательная техника, которая эффективна вне зависимости от вашего типа

личности. Суть ее заключается в том, что вместо того, чтобы дела записывать так:
џ съездить на рынок
џ посмотреть сметы
џ поговорить с Михаилом

Вам нужно записывать дела таким образом, чтобы был четко обозначен конечный
результат:
џ купить на рынке 2 кг. икры
џ одобрить сметы и сообщить об этом бухгалтеру
џ договориться с Михаилом о снижении цены на 5%.

Таким образом, мы точно будем знать, что является критерием завершения задачи, и не
будем переключаться в режим планирования прямо на середине ее выполнения, чтобы
решить, какой же именно результат нас устроит.

Заключение

Итак, мы закончили перечислять универсальные советы тайм–менеджмента. Это советы,

которые подходят каждому типу личности и на которых строятся системы многих авторов.
На этом мы заканчиваем общую часть и приступаем к индивидуальным рекомендациям
под ваш конкретный тип.

Список с ясным результатом 10

 Целеполагание
Прежде чем начать организовывать свою жизнь, внедрять тайм–менеджмент и составлять
расписание на ближайшие месяцы, вам просто необходимо определиться со своими
целями. К чему вы будете стремиться? Чего достигать? Ради чего вы будете жить? При
этом важно, чтобы цели были “родные”, т.е. принадлежащие именно вам, должны
согласовываться с вашим внутренним миром, а не быть навязанными извне обществом
или рекламой. В противном случае может получиться так, что вы организуете свою
деятельность очень эффективно, в кратчайшие сроки достигните всех поставленных
целей, но их достижение не принесет вам удовлетворения.

Есть хорошее выражение: “Если у тебя нет своей цели в жизни, то будешь работать на того,
у кого она есть”. Так уж получилось, что если вы не делали до этого никаких упражнений на
определение своих истинных желаний и жизненных приоритетов, то можно с большой
уверенностью предположить, что у вас в голове есть ряд целей, которые не являются
вашими. От таких целей довольно много вреда. Они не просто разочаровывают, но и
крадут ваше время и ресурсы.

В прочитанной нашими специалистами литературе по тайм–менеджменту, было найдено

всего несколько методов определения жизненных целей и приоритетов. И, в отличие от
других разделов, здесь мы подробно опишем не только те техники, которые подходят под
ваш тип личности, но и дадим краткий обзор каждого метода. Ведь целеполагание – очень
важная часть тайм–менеджмента, однако в ней нет четких инструкций и правил.

Поэтому мы приняли решение кратко познакомить вас со всеми методами определения

своих целей, потому что какой–то из них вам может просто понравится. А значит, вы будете
его применять с интересом и это может продвинуть вас куда лучше, чем просто метод,
который подходит вам по типу личности, но не вызывает внутреннего отклика и желания с
головой погружаться в исследование своих истинных желаний.

5 методов определения жизненных целей:

1. Графический обзор. Суть метода в том, что вы берете большой лист бумаги и начинаете
на нем рисовать свои цели, текущие задачи, хобби, ресурсы и так далее. Разместив все
важные для вас вещи на одном листе и проведя между ними связи, вы лучше поймете свои
приоритеты и сможете определиться с главным. Также этот метод позволяет объективно
взглянуть на свои возможности и выбрать из всех задач главные, на которые хватит и
времени, и ресурсов. Кроме того, метод не дает забыть при планировании о хобби,
друзьях и других важных сторонах жизни.

2. Фрирайтинг о будущем. Наиболее мощная, но и самая трудозатратная техника из всех

предложенных. Суть этой технологии в том, что вы описываете, как вы хотите видеть свой
день через 5-10 лет. Какое ваше окружение, что вы делаете, какие подвиги совершаете и
т.д. Эссе пишется по 5 минут в день на протяжении нескольких месяцев. Основная фишка
в том, что вы каждый раз смотря на то, к чему вы стремитесь, будете производить
переоценку ценностей.

Определить свои цели 11

 Целеполагание
3. Мемуарник. Каждый день записывайте самое яркое событие, которое с вами случилось.
Ведите “Мемуарник” на протяжении нескольких месяцев и собирайте статистику про вещи,
которые для вас наиболее важны. Техника убирает иллюзии относительно общепринятых
стереотипных ценностей и показывает, что важно именно для вас.

4. Некролог. Вы просто пишите себе некролог. Чем бы вы хотели запомниться людям после
смерти? Что именно вы сочли бы своим жизненным достижением, когда ясно, что больше
никаких достижений не будет. Этот прием позволит вам проникнуть чуть дальше
ежедневной суеты и задуматься о главном.

5. Жизнь удалась. Представьте, что вы достигли всего, чего только может достичь человек.
Что вы ни в чем не нуждаетесь. Сосредоточьтесь на этом состоянии и задумайтесь, что вас
заставит “встать с дивана”? Возможно это “что–то” - именно то, что вам нужно поставить во
главу угла своей жизни. То, что вы готовы делать, даже если вам за это не платят.

А теперь опишем техники, которые лучше всего подходят вашему типу личности. Но, если
вам понравилась какая-то из вышеописанных техник, вы также можете ее попробовать.

Фрирайтинг о будущем

Богатство подразумевает наличие денег,

состоятельность — наличие времени.

Маргарет Боннано

Чтобы понять свои истинные желания мы предлагаем вам воспользоваться техникой

«Фрирайтинг о будущем». Техника заключается в том, что вы просто начинаете писать все,
что происходит в голову о том, как может выглядеть ваш идеальный день через 5-10
лет.

Не ограничивайте себя понятиями «должен» или «реально». Мы не составляем планы на

будущее. Смысл техники не в том, чтобы описать некие события и обстоятельства и
стремиться к их воплощению в реальности. Смысл упражнения в том, что вы описываете в
свободной форме образы желаемого будущего, которые ваше сознание представляет в
какой-то конкретной форме. Расшифровав содержание образов, вы можете понять, чего
именно не хватает вам в жизни.

Например, человек описывает, что он через 5 лет просыпается в колонии на Марсе. Не

важно, что это технически недостижимо на данный момент и даже через 5 лет. Но
жизненные цели такого человека будут существенно отличаться от того, кто напишет, что
через 5 лет он будет президентом мира и проснется в Белом Доме. Или человека, который
опишет свой шикарный дворец на личном острове. Это всего лишь образы и мечты, но они
позволят вам заглянуть в себя и узнать, что же вам на самом деле нужно.

Техники целеполагания 12
 Целеполагание
Поэтому никак не ограничивайте свои фантазии. Мечтайте, описывайте будущее, в
котором вы такой, каким бы вам хотелось себя видеть, даже если ваши мечты непрестижны
или могут показаться для многих смешными. Всё равно, вы вряд ли покажете кому–то свои
записи.

Чтобы было легче выполнять упражнение, мы подготовили ряд вопросов, на которые вы

можете ответить:

1. Где вы? В какой части земного шара (или Солнечной системы) вы находитесь? Что вас
окружает? Что вы увидели самым первым?

2. Кто вы? Каков ваш социальный статус? Каковы ваши навыки и умения? Что вы умеете
делать лучше всего? Вас за это ценят? Или вы просто довольны собой и не нуждаетесь в
признании?

3. С кем вы? С какими людьми вы проводите свой день? Кто это люди? Они вас
превосходят или вы, наоборот, чувствуете на их фоне свою состоятельность? Какие у вас
отношения?

4. Что вы делаете? Какие главные задачи стоят перед вами? Нужно строить карьеру,
развивать бизнес, проводить время с семьей или просто хорошенько оторваться? Пишите
честно, если в вашем идеальном дне вам вообще не приходится работать. Смело
указывайте, что вы весь день проводите в приятных развлечениях.

5. Каков результат вашего дня? Возможно, вы многого достигли, но что было самым
важным? Подписали важный контракт? Совершили прорывное открытие в науке?
Выступили на конференции и сорвали овации? Хорошо провели время с близкими
друзьями? Достижение может быть из любой сферы жизни, главное – чтобы это было
важно для вас.

7. Как выглядит ваш отдых? Годятся все варианты, от лежания на диване с книгой до
прыжка с парашютом. От одинокой медитации на вершине Тибета, до вечеринки в
компании самых знаменитых людей планеты. Главное, чтобы отдых наполнял вас энергией
и делал счастливым.

И вот Вы описали свой идеальный день. Вам понравилось, то, что вы написали? Скорее
всего, да. Помогло ли это определить ваши цели? Возможно, но не торопитесь. Дело в том,
что вы описываете свой день из того состояния, в котором вы находитесь сейчас. Имея те
ценности, которые для вас сейчас приоритетны и так далее. Очень часто люди, особенно
такие, которые не имеют своих целей и работают в какой-нибудь компании, пишут, что
через 5 лет они будут занимать кресло вице-президента или директора.

Скорее всего, для них сейчас это по настоящему важно, и достижение такой цели сделает
их даже счастливыми на некоторое время. Но дело в том, что это все равно будет не его
цель. В большинстве случаев. Ведь если вас повышают на работе, это значит, что вы просто
достаточно эффективно выполняете цели владельца этой организации.

Описать идельный день 13

 Целеполагание

Вам дают больше прав, чтобы вы заработали еще больше денег для основателей.
Возможно, параллельно с этим, вы достигаете и своих целей. Развиваетесь как
специалист, становитесь известным экспертом и так далее. Но это, скорее исключение,
чем правило. Или просто дополнение, которое позволяет удерживать вас на этом месте.

Исходя из всего вышесказанного и нашего опыта, можно уверенно сказать, что первый раз
выполняя “фрирайтинг о будущем” человек описывает цели, которые располагаются очень
далеко от его собственных.
Что с этим делать?

Возвращаться к фрирайтингу снова и снова, чтобы корректировать написанное и

снабжать его новыми элементами, красками и событиями, а может быть в один
прекрасный момент полностью стереть файл и начать писать его заново. Про другое
место, других людей, другой статус и события в жизни, которые вдруг станут желанными.

Как это работает? Когда человек впервые садится за это упражнение, он, даже если
глубоко задумывается, редко уходит от навязанных ему стереотипов. В основном, это
стереотипы о работе и успехе. Человек пишет, что хочет хорошую машину, высокую
должность, большой оклад, отдых в экзотической стране и так далее. Т.е. цели,
навязанные ему обществом.

Но в последующие дни ему хочется добавить какой-нибудь пункт в свой идеальный день.
Например, сегодня он хорошо провел время с лучшими друзьями, и вдруг осознал, что
никого из них нет в описании его идеального дня. Срочно нужно внести правки! Или другой
пример. Человек получил огромное удовольствие от катания на вейк-борде и понял, что
это удовольствие он хотел бы получать как можно чаще. А значит, оно просто обязано
быть в его мечтах и планах.

И далее, постоянно задумываясь о своем будущем, получая новые ощущения и

переписывая картину своего идеального дня, человек может добраться до своих истинных
целей.

Выполнять упражнение каждый день полезно, но не стоит делать из этого правило. Вы тем
чаще будете возвращаться к тексту, чем больше будете получать новых ощущения или
переживаний. Подгонять себя не стоит – пусть все идет своим чередом. Впрочем,
перечитывать каждый день написанное - это хорошая привычка, которая позволит вам не
терять фокус.

Дополнительные подсказки.

џ Когда первый текст будет завершен, проанализируйте его, читая снова и снова.
Сейчас наша задача – попробовать понять свои настоящие цели. Возможно, вы их еще
не описали, но с другой стороны они уже должны как–то проявить себя. Что проходит
«красной нитью» через весь текст? Быть может, существует некий лейт-мотив описания
вашего дня, который направит ваши последующие мысли в нужном направлении?

Истинные цели двигают вперёд 14

 Целеполагание

џ Ищите противоречия. Например, вы описываете, что просыпаетесь на берегу моря, но

при этом трудовые подвиги совершаете в небоскребе в центре Москвы. Стоит
обращать особое внимание на такие моменты. Именно здесь зачастую сталкиваются
личные, и навязанные извне цели.

Вот и все, что касается этой техники. Помните, что написание этого текста должно стать
не разовым занятием, а постоянной работой, пока результат вас полностью не
удовлетворит.

В деньгах ли счастье?

Вот и закончился самый важный раздел в тайм–менеджменте, посвященный

целеполаганию. Но наш коллектив считает, что просто обязан познакомить вас с еще
одной концепцией, которая существенно поможет вам определиться со своими
жизненными приоритетами.

Прямо сейчас вы узнаете ответ на вопрос “счастье в деньгах или нет?” Ответ на этот вопрос
заключается в этом графике.

Из него мы видим, что при малом количестве денег человек несчастлив. Да, сложно
испытывать радость от жизни, когда тебе каждый день нужно больше удовлетворения от
жизни.

Но когда ежемесячный доход человека начинает превышать 200.000 рублей, т.е. когда
человек может закрыть свои базовые потребности и не испытать дискомфорт от нехватки
денег, график резко меняет свой характер.

Система определения целей и ценностей 15

 Целеполагание
Фактически разница по уровню счастья между человеком, который зарабатывает 200.000
рублей и 400.000 рублей не велика. А разница между 400.000 и 1.000.000 рублей
практически незаметна. Но это не значит, что эти люди счастливы. Каждый сам кузнец
своего счастья и можно быть несчастным, ежемесячно зарабатывая семизначную сумму.
Важно, что тут уровень счастья перестает зависеть от денег. А что становится важно?
Достижение жизненных целей, определить которые и помогали вышеуказанные
упражнения.

Поэтому когда будете планировать свою жизнь, помните, что, прежде всего, вам нужно
обеспечить себе небольшой доход, удовлетворить свои базовые потребности, и уже потом
всерьез задуматься о том, как прожить эту жизнь счастливо. А не стремиться всю свою
жизнь заработать все деньги мира, которые, как известно, на тот свет не унесешь.

Достижение жизненных целей 16

 Хвосты
Это раздел полностью посвящен зачистке хвостов.

Как мы уже говорили, к сожалению, тайм–менеджмент не применим в ситуации, когда он

больше всего нужен. Обычно это такие ситуации, когда у вас завал на работе, непомерный
список дел, постоянные дедлайны и “пожары”, которые нужно тушить. В такие минуты мы
начинаем задумываться об организации своего рабочего времени. Но никакая
организация вам не поможет, если вы не освободите время для планирования, расстановки
приоритетов, а самое главное, избавитесь от хвостов, которые требуют внимания здесь и
сейчас, и не позволяют вам заняться стратегическими делами.

Правило #1: Сделайте зачистку хвостов ключевой метрикой.

Если вы всерьез хотите взяться за тайм–менеджмент и повышение личной эффективности,

то примите для себя решение, что высвобождение времени является самой главной
задачей на текущий момент. Какие бы цели перед вами сейчас не стояли, задумайтесь о
том, чтобы временно отложить их в сторону, чтобы спланировать свой подход к управлению
временем и вернуться к ним с новыми силами и повышенной эффективностью. Помните о
притче про дровосека, которому некогда точить топор, так как нужно рубить лес.
Сделайте это своей основной метрикой. Задавайте себе вопрос: а сколько времени я
освободил сегодня? Стремитесь наращивать этот показатель всеми способами.

Правило #2: Относитесь к борьбе с хвостами, как к войне.

Хвостам нет конца по одной простой причине. Мы к ним привыкли и считаем само собой
разумеющимся, что каждый день мы разгребаем накопившуюся кучу дел. Мы с ними не
боремся, а просто выполняем фронт работ, который свалился на нас сегодня. И, если вдруг
так случится, что все горящие дела на этот день сделаны, то мы не бросаемся делать дела
на завтра, а просто идем отдыхать. У многих людей уже по жизни такой подход к делам:
потушил пожар - передохни, ведь завтра тушить новые.

Это в корне не верно. Примите для себя, что хвосты и дедлайны – это ваш враг. Прекратите
мириться с тем, что дела валятся на Вас каждый день, как с конвейера. Это ненормальная
ситуация. Посмотрите на поле сражения с хвостами и подумайте, как им нанести
сокрушительный удар. Где можно напрячься и потратить больше времени, но раз и
навсегда оставить хотя бы малую часть конвейера.

Отвоевывайте время минуту за минутой. Каждый день ставьте перед собой задачу
освободить больше времени на планирование, и уменьшить время на текучку. Только
поняв, что вы на войне с хвостами, и у вас есть шанс победить, вы сможете наладить свою
жизнь.

Правило #3: Войдите в ритм повышения личной эффективности.

Мы не считаем ежедневную чистку зубов или душ сложным делом, которые нужно
заставить себя выполнить. Это давно вошло в привычку. То же самое в управлении личным
временем — лучше заниматься этим вопросом по 15 минут ежедневно, чем большими
наскоками, но нерегулярно.

Выделять время на планирование 17

 Хвосты
Рекомендуем три простых принципа тайм–менеджерского ритма:

— Ежедневно — одно маленькое разгребание завалов. Например, почты во «Входящих»,

бумаг в центре рабочего стола, быстрых задач с невысоким приоритетом и т. п.
— Еженедельно — внедрение новой техники управления временем. Например, провести
тотальный хронометраж недели; выбросить все стикеры и завести ежедневник; придумать
структуру папок для хранения файлов в «Моих документах» и т. д.
— Ежемесячно — «дисциплинарная неделя». Живем «правильно», не даем себе поблажек,
выделяем один час в день на тайм–менеджмент. Название придумал тренер по легкой
атлетике. Одну неделю в месяц его ученики полностью соблюдали все диеты и жесткие
графики тренировок, а в остальное время жили в облегченном режиме. Таким образом,
был создан хороший баланс отдыха и напряжения.

Правило #4: Найдите лакуны свободного времени.

Обратите внимание на то, что в вашем дне куда больше времени, когда вы ничего не
делаете, чем может показаться на первый взгляд. Это так называемые «отходы времени».
Обычно люди, даже в очень напряженные дни, попадают в ситуации, когда образовалась
пауза между делами и ее совершенно нечем занять. Потому что следующее дело “горит” и
его нельзя перенести, но и начать делать в данную минуту невозможно. И в этот момент
человек склонен прокрастинировать, или просто позволить себе небольшой отдых.

И таких обрезков времени вполне достаточно, чтобы начать применять

тайм–менеджмент.

Например:
џ В курилке — поспорьте с коллегой, или просто дайте публичное обещание, что в
ближайшие 3 дня примените технику долгосрочного планирования из второго
раздела.
џ В пробке или во время ходьбы — продумайте свои цели на ближайшие несколько лет.
При желании надиктуйте на диктофон, который обычно есть в мобильном телефоне.
џ В приемной руководителя — используйте 15 минут ожидания для того, чтобы эти цели
прописать в блокноте или на бумаге. Выиграйте спор из первого пункта
џ Перед сном, когда смартфон или ноутбук уже пора отложить, но засыпать еще не готовы,
выполните несколько задач по целеполаганию или приоритезации.

В общем, возьмите за правило: есть минутка – займитесь организацией своей работы. А

отдыхать будете в специально запланированное для этого время, когда запустите свою
систему тайм–менеджмента.

Правило #5: Пересмотрите причины ваших дел.

Посмотрев на свой список дел, задайте себе вопрос: а по какой причине я должен это
делать? В большинстве случаев ответ для вас будет очевиден, и это логично. Не часто
человек с плотным расписанием делает дела, которые ему не нужны.

Повышение личной эффективности 18

 Хвосты
Но с другой стороны практика показывает, что люди, погрязшие в текучке, очень много
задач делают просто на автомате, тогда как необходимость в них уже давно отпала. Или
ценность их настолько снизилась, что от их выполнения сейчас можно отказаться.

Проведите переоценку ценностей. Напишите напротив каждого дела причину его

выполнения и пользу, которая она принесет. Быть может, некоторые причины уже не
актуальны, а польза незначительна.

Так же посмотрите, кто вам поручил дело, или что вас заставило за него взяться. Очень
часто хвосты возникают из–за внушенного чувства долга перед людьми, которые вами
манипулируют. Или просто от вашей неспособности сказать “нет”. Кстати, это один из
способов быстро разгрести дела. Сказать вашим манипуляторам: “Я больше не буду этого
делать. Мне мой наставник запретил”. Пускай сами думают, что это значит, а Вы думайте,
куда девать освободившееся время.

Правило #6: Сделайте хронометраж.

Довольно мощным инструментом приведения дел в порядок, является хронометраж. Это

такая техника, когда вы в течение дня каждые 5 минут записываете то, чем занимались. А
потом составляете список, в котором фигурируют все ваши дела и то время, которое вы на
них потратили. Это очень эффективная техника для того, чтобы трезво взглянуть на свой
день и понять, куда на самом деле уходит время. Но для многих она будет довольно
трудозатратна. Поэтому ее можно упростить. Превратить список дел в таблицу, которая,
помимо дел, будет содержать точное время начала и завершения работы. Также вбив в
поисковик запрос фразу “программы для хронометража”, вы найдете массу приложений,
как для компьютеров, так и для смартфонов, которые помогут вам вести хронометраж.
Некоторые способны это делать без вашего участия.

Мы считаем, что вам, в любом случае, нужно сделать хронометраж дня. Даже если задача
расчистки хвостов перед вами не стоит так остро. Практически всегда, проведя
хронометраж, человек очень сильно удивляется, видя, куда на самом деле уходит его
время. Очень мало людей объективно оценивают трудозатраты в ходе своего рабочего
дня.

Правило #7: Делегируйте.

Последнее, самое важное и самое эффективное правило зачистки хвостов. Если вы

всерьез решили взяться за тайм-менеджмент, то можно довольно легко расчистить себе
время с помощью делегирования. Все, что не требует вашей профессиональной
компетенции и является более или менее постоянным повторяющимся действием, вы
можете поручить другим людям. Например, если работа по дому, вроде уборки, стирки и
глажки занимает у вас больше 5 часов в неделю, то вашим первым делом должен стать
найм человека, который сделает это за вас.

Возможно, на первом этапе вы не захотите заплатить за работу, которую можете делать

сами, и которая вошла у вас в привычку. Но мы все равно настоятельно рекомендуем
воспользоваться услугами третьих лиц.

Освободиться от рутины 19
 Хвосты
Ведь мы занимаемся расчисткой вашего времени. Заставьте себя передать уборку по дому.
Относитесь к этому, как к упражнению и инвестиции в свое будущее.

Аутсорсить готовку сейчас проще всего. Если вы до сих пор не знаете о сервисах, вроде
Grow Food, то поинтересуйтесь в Интернет. Далее, вы можете аутсорсить и другие дела,
такие как поиск информации в сети, обзвон учреждений, заказ билетов, доставка вещей по
городу и многое–многое другое.

На самом деле, передача своих дел другим людям, пожалуй, самый эффективный способ
фактически за один день высвободить себе свободное время для организации своей
жизни. Как все самое лучше, это не бесплатно, но еще раз повторюсь: отнеситесь к этому,
как к инвестиции, которая обязательно окупится.

Дорожить своим временем 20

 Стратегия
Этот раздел будет посвящен стратегическому планированию вашей жизни. Здесь не будет
техник ведения ежедневника и принципов организации дел внутри дня. С этими техниками
Вы ознакомитесь в разделе “Тактика”.

Здесь же мы собрали техники, которые подходят конкретно для вашего типа личности, и
которые помогут ранее определенные вам цели, превратить в конкретный план действий на
несколько лет.

Стратегическое планирование нужно тогда, когда Вам нужно точно рассчитать свою жизнь
на ближайшие годы. На какую цель вы сделаете упор и потратите больше всего сил для ее
достижения? Какая цель для вас важна, но не является срочной и может подождать? Вы,
соответственно, будете работать над ней в свободное от работы на основную цель время.

А теперь перейдем к подобранным для Вас техникам стратегического планирования

Вашей жизни.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени,

которая отлично подходит для стратегического планирования. Когда мы “рисуем Ганта”, мы
хотим решить для себя две важных задачи:

1. Определить последовательность дел. Т.е. какое дело не может начаться прежде, чем
закончено предыдущее.

2. Определить затраты времени и ресурсов на реализацию каждой задачи, а также

определить, сколько задач мы можем делать единовременно, а какие мы просто
физически не успеем.

Если вы не знаете, как выглядит диаграмма Ганта, то обратитесь к любому поисковику,

чтобы получить исчерпывающий ответ. Здесь же мы просто хотим обратить внимание на то,
что подобный подход крайне полезен, когда нам нужно распланировать свою жизнь на
несколько лет вперед. Подход помогает, буквально, увидеть все ваши дела и время,
которое потребуется на их достижение. Идеально подходит для любителей графиков,
которые можно составлять в MS Project, Excel.

Визуальное представление задач 21

 Стратегия
Ключевая компетенция

Давайте поговорим о том, с чем вы лучше всего справляетесь. Ведь, скорее всего, есть
такая работа, которая получается у вас лучше, чем у других. Например, вы хорошо умеете
писать портреты. Но, помимо этой работы, вам еще нужно покупать оборудование и
расходные материалы, разбираться со счетами и банковским обслуживанием,
рекламировать себя в сети и так далее. В итоге, если вы своей ключевой компетенцией
занимаетесь половину от рабочего времени, то это уже хорошо.

Однако, должно быть не так. Если вы с чем то на уровень выше, чем среднестатистические
исполнители, то вы должны получать больше прибыли за свою работу, что логично. А это
позволяет вам на вырученные деньги нанимать людей, которые будет приносить вам
материалы, заниматься бухгалтерией и всеми другими делами, которые не относятся к
вашей ключевой компетенции.

Возможна ситуация, что, в итоге, ваш чистый доход будет равняться доходу людей,
которые не делегируют. Но зато вы будете заниматься только тем, что вам нравится. И, что
не менее важно, ваш профессиональный уровень будет расти значительно быстрее
конкурентов. А это значит, что очень скоро вы сможете брать за свою работу еще большие
деньги.

Поэтому, не старайтесь все делать сами. Найдите то, что у вас получается лучше всего, то,
чем вам нравится заниматься, а потом постарайтесь делегировать все остальное. Пусть
даже на первом этапе вы будете тратить все деньги на делегирование. Но вы будете
получать опыт, и крупные гонорары придут к вам гораздо быстрее.

Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел.

Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

A. Наиболее важные дела, составляют 15% от общего количества дел и их вклад к

достижению целей составляет 65%.
B. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели 20%.
C. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

џ оставить список всех будущих задач;

џ разделить их по важности и установить очерёдность;
џ оценить задачи соответственно по категориям A, B и C.

Критерии эффективности целей 22

 Стратегия
Прямое и обратное планирование

Давайте поговорим о методе прямого и обратного планирования.

Прямое планирование – это определение последовательности шагов для достижения

цели. То есть мы начинаем планировать исходя из того, где мы находимся сейчас и
записываем цепочку дел, которая приведет нас к цели.

Например, как мы приготовим яичницу? Есть четкая последовательность действий, от

изначальных ингредиентов до конечного блюда. Поставить сковороду, включить огонь,
разбить яйца и так далее.

Обратное планирование, делается по–другому. Мы изначально представляем себе

конечную цель и потом задаем вопрос: а какое действие было последним перед тем, как
мы достигли цели? А какое действие было до него? И так далее, пока не доходим до
точки, в которой мы сейчас находимся.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки. Но, кроме того, некоторые
психологически склонны планировать от исходной точки. А некоторым более удобно
расписывать дела от конечной цели.

Гибкие планы 23
 Стратегия
Если с прямым планирование все более или менее знакомы, то с обратным планированием
не все так просто, и мы составили приблизительный список шагов, которого стоит
придерживаться.

Прежде всего, вам нужно четко прописать цель с критериями ее достижения. Сроки,
объемы, количество - в общем, все то, чтобы сторонний человек по вашим параметрам мог
бы уверенно сказать, что цели вы достигли.

Далее вам нужно составить список событий в обратном порядке. Событие – это результат
выполнения задачи. То есть фактически вы еще планируете и задачи для достижения цели.
Обратный порядок означает то, что события необходимо расписывать в том порядке, как
они происходят от конца, т.е. цели – к началу, т.е. к тому, где вы находитесь сейчас.

Например, ваша цель звучит так: руководитель утвердил ваш отчет. Какое ваше действие
было перед этим? Отчет был направлен руководителю. Обратите внимание, что, несмотря
на то, что для принятия отчета руководитель должен был с ним ознакомиться, это не может
стать вашей задачей. А значит, этого пункта в вашем списке не будет.

Что было перед отправкой? Возможно, занесение данные в форму. А до этого их

обработка. А еще раньше их получение и так далее. Вот теперь можно составить список
задач, который необходимо выполнить для того, чтобы события стали реальностью, а цель
стала достигнута.

После списка задач, вам нужно проверить наличие “ресурса”. Смысл в том, чтобы понять,
все ли ресурсы на месте для выполнения всего перечня задач. К ним относятся: время,
информация, материалы, деньги и т.д.

Записывать дела 24
 Тактика
Вот мы и подошли к разделу “Тактика”. Приведенные здесь советы чаще всего и называют
тайм-менеджментом. Ведь это советы о том, как правильно составить рабочее расписание;
какие дела ставить в начало рабочего дня, а какие в конец; как работать с отвлекающими
факторами и многое многое другое. Конечно, это важная часть самоорганизации. Но при
этом она бесполезна без определения своих жизненных ценностей и составления
стратегического плана на несколько лет вперед.

Давайте познакомимся с техниками тактического планирования, которые подойдут

вашему типу личности.

Папка “Входящие” и принципы работы с ней

Как работать с папкой "входящие"? Входящие - это место, куда вы скидываете всю
поступающею информацию, чтобы не держать ее в голове и не отвлекаться от текущих дел.
Это могут быть всевозможные идеи, которые внезапно пришли к вам в голову; просьбы
друзей и сотрудников, которые нужно в ближайшее время удовлетворить; неожиданные
предложения, которые нужно обдумать и так далее.

Если вы пытаетесь держать в голове какое-то дело, то оно, грубо говоря, занимает вашу
“оперативную память”. Мозг просто держит эту идею постоянно на поверхности, чтобы не
забыть. А значит она будет постоянно всплывать в вашем сознании и мешать
сосредоточиться на текущей работе. Мы уж не говорим о том, что вы можете просто забыть
о каком то деле или обещании.

Хорошая новость заключается в том, что этой проблемы есть простое и изящное решение.
Все что вам нужно, это записать новое дело или идею в специально отведенный для этого
список и сказать себе что-то вроде "я подумаю об этом завтра". Как только вы это сделаете,
мозг выгрузит задачу из оперативной памяти и перестанет постоянно к ней возвращаться.

Кто-то называет этот список "входящие", кто-то "корзина", а кто-то просто папка
“Разобрать". Физически это может быть лист формата А4, блокнот, стикеры ну или на
крайний случай, мобильный телефон или компьютер.

"Входящей" может быть не только папка для документов, но и корзина для вещей.
Некоторые гуру эффективной организации своего пространства рекомендуют завести
коробку, в которую складывать вещи, у которых нет места.

Для разбора ваших “Входящих” коробок и папок нужно выделить отдельное время. Дело в
том, что этот процесс похож на процесс планирования, а значит его нельзя смешивать с
другими процессами.

Оптимально в пятницу вечером, после рабочего дня. Упорядочивание дел в это время
позволит вам уйти на выходные без задних мыслей о том, что есть какие-то обязательные
дела, которые вы не успели разобрать. Или о том, что вы забыли запланировать какое-то
важное мероприятие.

Мощные инструменты продуктивности 25

 Тактика
Далее. Важно усвоить, что папка “Входящие” никак не может регулировать поток входящей
информации. Письма, звонки и озарения приходят не в назначенное время, и вы почти не в
силах это изменить. Все что Вы может только аккуратно собирать ее, и впоследствии
обрабатывать.

Алгоритм планирования дня

При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач:

— «Жесткие» встречи — привязанные к конкретному моменту времени («презентация в

12.00»).

— «Гибкие» задачи — не привязанные к жесткому времени («узнать время презентации»).

«Гибкие» не означает «необязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» — у
этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны
эту задачу решать.

— «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого

времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени
(«подготовиться к презентации — 2 часа»).

Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование.

Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи — более мягко.

Алгоритм планирования дня следующий (на примере ежедневника с обзором дня):

џ В свободном пространстве (как правило, расположенном в ежедневниках справа от

сетки времени) составьте полный список «гибких» задач (не привязанных к точному
времени).
џ Выделите красным 2–3 приоритетных задачи. Выполнение «гибких» задач начинайте
именно с них.
џ На сетке времени запланируйте «жесткие» встречи — привязанные к точному времени.
џ Для приоритетных задач, требующих достаточно большого ресурса времени,
«забюджетируйте» это время.
џ Время между «жесткими» встречами в ходе дня заполняйте, начиная с выполнения
«красных» задач.

План дня будет выглядеть примерно следующим образом:

Слева — «жесткие» встречи, причем, не просто списком, а с наглядной привязкой к сетке

времени. Справа — список «гибких» задач, наиболее приоритетные из них выделены
полужирным шрифтом. Для двух из трех приоритетных задач «забюджетировано» время.

Благодаря наглядности левой части плана мы сразу видим участки времени, в которые
можем выполнять «бюджетируемые» задачи. При этом хорошо видно, хватит ли на них
времени.

Подходящий способ ведения списка 26

 Тактика
Обратите внимание: в этом плане дня много «воздуха», мы не пытаемся расписать по
времени все задачи. Благодаря этому план устойчив к любым внешним помехам. Если
появляется новая задача, мы просто дописываем ее в «гибкий» список, оцениваем ее
приоритетность и запускаем выполнение.

Открытые и закрытые списки

Когда вы составляете список дел, то существует всего 2 концепции записи: открытый или
закрытый список.

С открытым списком все просто. Его основным принципом будет то, что он может быть
дополнен в любой момент: появилось дело - пополнили список.

Думаю, что вы уже пользуетесь такой системой и находите ее вполне удобной. Проблема
лишь в том, что очень редко открытый список выполняется полностью в течении дня. Ведь в
него попадает масса новых дел, с которыми за один день уже не справиться.

Закрытый список пишется один раз и не может быть дополнен в течении дня. Что
запланировано, только то и должно быть сделано.

Зачем нужны закрытые списки? В закрытом списке гораздо больше пользы, если
рассматривать его с точки зрения мотивации, нежели тайм-менеджмента.

И если вы попадали в ситуацию, когда рабочий день закончен, но вас мучает совесть и есть
ощущение что не все дела сделаны или что вы смогли бы сделать больше. И особенно если
эти мысли мешают вам сосредоточиться на отдыхе, то обязательно рассмотрите систему
закрытых списков.

Кроме того, если вы составляете не просто один закрытый список на день, а у вас четко
прописаны маленькие ежедневные шажки к достижению крупных целей, то каждый день -
это еще один шаг вперед. И, зная это, вы можете видеть как вы с постоянной скоростью
движетесь к выполнению крупных проектов и справляетесь с ними точно в срок.

Вы читаете этот текст, потому что вам подходит система закрытых списков. Постарайтесь
внедрить ее в свою систему тайм-менеджмента.

Расширение техники закрытых списков - система трех списков.

Если вы работаете по принципу закрытого списка и не делаете в день ничего больше того,
чем запланировано, то в вашей жизни будут возникать ситуации, когда вы попадаете в
состояние потока выполняете все дела намного раньше запланированного. Или, наоборот,
когда день изначально не задался, вы не вошли в рабочий режим и не успеете выполнить
все дела к назначенному сроку. Для того, чтобы избежать негативных последствий от таких
ситуаций, составляется не один, а три закрытых списках.

Первый список - программа минимум. Туда вы заносите наиболее обязательные дела,

которые гарантированно успеете сделать в случае форс-мажора.

Подходящий способ ведения списка 27

 Тактика
Второй список - это список дел, которые вы вполне можете выполнить за один день при
нормальном режиме работы и приложив средние усилия. Обычно именно такой список
составляют люди, которые работают с один закрытым списком.

Ну и третий список - это ваша программа максимум. Если вы попали в состояние потока и
переделали все дела досрочно, а рабочий запал еще не пропал, то открывайте план-
максимум и приступайте к нему.

Второй список должен включать в себя все дела из первого списка. А третий должен
включать в себя первые два списка. Главное вести эти списки правильно и не допускать
ситуации, когда вы не выполните все дела хотя бы в одном из закрытых списков.

Концепция буфера

Многие из нас слышали выражение, что работа занимает все отведенное на нее время.
Если у человека есть 3 часа на проект, то за 5 минут до конца срока он будет вносить
последние правки. Удивительно, но если бы человеку на проект было выделено 2 или 4
часа, то ситуация бы не изменилась. Так происходит потому, что мы склонны закладывать
большее время на случай форс-мажоров. Это кажется разумным, но форс-мажоры
случаются редко, а лишнее время мы выделяем себе каждый раз. А дальше привычка
растягивать работу и делать все в последний момент приводит к катастрофическим
потерям времени.

Но этого можно избежать с помощью остроумного приема, который предложил Элияху

Голдратт в своей книге “Цель”. Голдрат предлагает отказаться от буферов для каждого
отдельного дела. Если человек считает что без форс мажоров задача займет один час, то
ровно столько он и должен себе отвести на ее выполнение. А если дело все-таки
затягивается, то для этого существует один большой временной буфер для всех дел в день.
Из этого буфера можно брать время для завершения любого дела.

Этот простой прием значительно повышает эффективность выполнения работы, а также

оставляет время на отдых. Если вы скажете себе, что сможете заняться любимым делом в
не израсходованное время, то ваша продуктивность повысится.

Время, которое вы выставляете в буфере, должно равняться 25% от общего времени

ваших дел на день. Но чем меньше буфер тем лучше. Если буфер за день не был ни разу
использован, значит вы либо очень организованный человек, либо вы все же заложили
больше времени на выполнение дела, чем они того требовали.

Помните самое важное правило в этой системе: сделать дело на 30 минут быстрее в два
раза хуже, чем не успеть вовремя и взять из буфера 30 минут. Это значит что вы
неправильно рассчитываете свои силы и закладываете больше времени на выполнение
дела. А это систематическая ошибка, которая будет съедать ваше время каждый день. Не
совершайте ее. Лучше возьмите время из буфера.

Максимум, что вы можете - это выполнить дело на 20% быстрее. Все что больше - ошибка
планирования.

Упорядочить дела 28
 Тактика
Система таймеров

Система таймеров - это целый подход к тайм-менеджменту, не только упорядочивающий

ваши дела, но и помогающим вам не терять рабочий ритм в течении дня.

Метод заключается в том, что вы создаете ряд независимых таймеров обратного отсчета. У
каждого есть свое имя и определенное количество минут. Например, таймер “подготовка
отчета по исследованиям” - 3 часа. “тестирование препарата на кошечках” - 1 час. И так
далее. Таймеры должны охватить все ваши запланированные дела на текущий день.

Еще есть таймер отвлечений. Это время, которое вы выделяете на небольшой отдых или
личные дела между задачами, которые прописаны в таймерах.

Также система предполагает наличие таймера "Иное деловое". Этот таймер определяет
количество времени, которое вы хотите потратить на любые незапланированные дела.
В чем суть метода. Вы составляете список дел и прикидываете, сколько времени вам
потребуется на выполнение каждого дела. Создаете таймер, называете его по названию
дела и выставляете необходимое количество минут.

Далее выставляется таймер на отвлечения. Автор метода рекомендует вам поставить 2

часа или 30% от общего времени работы в этот день.

Последний таймер это отдых. Он выставляется обычно на 1,5 часа и затрагивает только тот
отдых, который мы хотим себе позволить в течении рабочего дня. Как только работа
завершена - отдыхайте сколько угодно.

Эффективные правила планирования 29

 Тактика
После того как таймеры настроены, приступайте к работе. Запускайте таймер с первым
делом и начинаете его выполнять.

Самое важное - это то, что происходит когда вас отвлекают или когда вдруг возникает
новое срочное дело. В этом и заключается основная польза от системы.

Если посреди какой-то задачи раздается звонок, то вы должны остановить таймер с

текущей деятельностью, запустить таймер “иное деловое”, если звонят по работе. Или
“отдых” если звонят из дома. И только потом брать трубку. А после завершения разговора
выключить этот таймер и запустить рабочий таймер снова.

Это простое действия очень сильно офкусирует вас на работе. Зная, что чтобы проверить
социальную сеть вам нужно переключиться между таймерами, вы психологически будете
чаще выбирать продолжить работу. А если вы уже устали и вам нужен отдых, то вы
осознанно включаете таймер отдыха и полноценно отдыхаете. А не урывками или с муками
совести, как делают это миллиарды людей на планете, пока вы читаете этот текст. Вы
приняли решение - вы отдохнули. Вы решили работать - вы работаете.

Вот и вся система. Если строго ей следовать, ваша продуктивность возрастет во много раз.

Ближе всего для реализации этой системы подходит сайт timeronline.ru. Однако, вы можете
использовать и другие сервисы, либо просто обойтись набором таймеров на вашем
телефоне или планшете.

Формула 10 - 3 - 2 - 1 - 0

Эта формула для тех, у кого есть проблемы с засыпанием, а также сложности с
пробуждением по утрам. Также эта техника поможет, если у вас постоянно сбивается
график. Называется формула «10–3–2–1–0».

Цифры расшифровываются так:

џ За 10 часов перед сном нужно исключить кофеин;

џ За 3 часа перед сном отказываемся от еды и алкоголя;
џ В течении двух 2 часов перед сном отказываемся от любой работы, как физической, так
и умственной.
џ За 1 час перед сном не взаимодействуем с экранами, т.е. не смотрим ни телевизор, ни
монитор, ни мобильный телефон.
џ А 0 - это количество нажатий на кнопку «Отложить» на будильнике утром.

Эти простые правила помогут вам выправить график, ложиться вовремя, а что самое
главное - сохранять рабочий настрой на протяжении всего дня.

Эффективные правила планирования 30

 Тактика
Техника Помидора

Очень популярная в последние годы техника, которая отлично подходит и вам.

В основе метода лежит деление всего рабочего времени на отрезки, которые называются
помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

Перед началом работы следует определить свой список задач. Далее установите таймер на
25 минут и приступайте к первому делу.

Когда прозвенит таймер, прервитесь на 5 минут. Это время отдыха. Постарайтесь

полностью сменить деятельность, размяться, подумать о совершенно не связанных с
работой вещах.

Когда 5 минут закончатся, нужно вернуться к задаче и продолжить ее выполнение. После

четырёх таких интервалов делается долгий перерыв — от 15 до 30 минут. Если одна задача
закончена, то беритесь сразу за следующую. Делать перерывы нужно только в указанное
время.

Вот и все. Многие люди воспринимают эту технику слишком буквально и действительно
каждые 25 минут прерывают работу на кратковременный отдых. Иногда даже в ущерб
состоянию потока, в которое они вошли.

Если вы читаете этот текст, то лучше других понимаете, что все техники индивидуальны и
далеко не факт, то ваш оптимальный рабочий интервал равняется 25 минутам. Чуть ли не
каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других
временных отрезков. Минимум 5 минут, а максимум 50. Но мы предлагаем вам выбрать
свой собственный рабочий интервал и придерживаться его.

Ритм работы и отдыха 31

 Тактика
Съесть лягушку

«Съесть лягушку» — знаменитая техника Брайана Трейси. По мнению психологов, если

сначала делать дела, требующие серьезных волевых усилий, то это поможет укрепить силу
воли и повысить производительность внутри дня.

Почему «Съесть лягушку»?Лягушки – это сложные и большие дела, требующие волевых

усилий. Такие дела нам обычно делать в тягость, но в долгосрочной перспективе нам очень
важен их результат – и именно поэтому рано или поздно нам приходится их выполнять.

Если вы решили укрепить силу воли, то вам полезно знать, что психологи советуют все
важные дела делать с утра. Утром мы обычно полны энергии, но в течение дня она идет на
спад. Стоит начать утро с по-настоящему важных для вас дел и вы сможете избежать
откладывания на потом. Каждое такое преодоление себя укрепляет силу воли.

Утром вы можете пойти на тренировку, после которой вы будете бодры и довольны собой в
течение всего дня. Сытно позавтракав здоровой пищей, вы вряд ли осмелитесь нарушить
диету в последующие часы. С утра полезно планировать, задавать себе настрой на день.

Вы можете вставать раньше, чтобы на свежую голову поработать над своей бизнес-идеей,
посвятить время творчеству, саморазвитию или учебе. Утро – это идеальное время для
работы с важными документами, письмами, статьями.

Метод поедания слона

Слонами в тайм-менеджменте называют большие и сложные задачи, которые нельзя

сделать за один раз. Например, написание дипломной работы, изучение английского
языка, ремонт квартиры и т.д.

В тайм-менеджменте «слонов» рекомендуется делить на части — «кусочки» или

«бифштексы». Важно «слона» разбивать на «кусочки» до самых простых и легко
выполнимых шагов. Когда большая задача раздроблена на части — подзадачи, то она уже
не кажется такой грандиозной. И нам проще и охотнее браться за ее выполнение, остается
последовательно выполнять пункт за пунктом, продвигаясь к цели.

В тайм-менеджменте выделяют, помимо обычных пошаговых «слоников», еще дела-

«мамонты» и дела — «розовые слоны» или «единороги».

«Мамонты» — это большие дела, которые долгое время откладывались и совсем потеряли
свою актуальность. Такие дела лучше вычеркнуть из списка и не тратить на них свою
энергию.

«Розовые слоны» или «единороги» — это дела-мечты, за претворение в жизнь которых мы

никак не можем приступить. Если мы хотим, чтобы такое дело реализовалось, необходимо
превратить его в «слона» и «кушать по кусочкам». Если мы не поспешим это сделать, то
такой «единорог» в конечном результате может превратиться в «мамонта».

Ресурсное состояние 32
 Тактика
Личные награды и наказания

Во вступлении к этой методичке мы писали, что наши лобные доли находятся в постоянном
споре с рептильным мозгом. И рептильный мозг зачастую побеждает своего более
медленного собрата. Однако лобные доли умеют планировать и за счет этого способны
управлять своим оппонентом.

Именно для этого в свою технику тайм-менеджмента вам нужно ввести регулярные
поощрения и наказания.

Суть метода заключается в поощрении себя за определенные выполненные действия.

Сделал дело? Награди себя. Не сделал дело? Накажи. Вроде все просто. Но нужно
понимать что мы поощряем себя, чтобы получить мотивацию к следующему делу или
просто продолжить работу. Результат мотивации - это выброс определенных гормонов в
наш мозг. Если в процессе работы мозг время от времени получает позитивные
подкрепления, то мотивация продолжать этот процесс возрастает.

Здесь может возникнуть ощущение, что это слишком примитивный процесс, больше
подходящих для животных. Да, человек чуть сложнее млекопитающих. Но и он может
делать действия, которые не поддерживаются мозгом и которые не принесут быстрого
удовлетворения. Просто потому что может своими лобными долями предвидеть
отдаленные позитивные последствия своих действий. И работать исключительно на
самодисциплине. Но это очень слабый и кратковременный инструмент. Без помощи
глубинного рептильного мозга никакая дисциплина не поможет достигать целей. Да, он
тоже работает. Но куда лучше для успешного процесса соединять и мотивацию, и
самодисциплину.

Поэтому мы должны стимулировать наш мозг простыми удовольствиями за достижение

определенных этапов работы. Тогда у нас не возникнет проблем с мотивацией.

Особо нужно отметить, что положительный стимул должен быть очень примитивным.
Нельзя мозг замотивировать деньгами. Он просто не понимает этой концепции. Не
понимает, что деньги, это мера стоимости и средство накопления, на которые можно купить
разные блага. Этот мозг не может видеть причинно-следственных связей, а значит деньги -
это для него простые бумажки, не имеют ценности.

Человек, как и любое другое животное, может быть мотивирован калориями. Т.е. сладким.
Конфета - чуть ли не идеальный вариант. В красивой яркой упаковке сконцентрировано
огромное количество калорий, при поедании которых мозг выделяет много гормонов
радости. Так же мозг хорошо понимает, что такое комфорт, тепло, поглаживания и другие
самые примитивные удовольствия.

Кроме того, мозг очень хорошо знаком с концепцией боли. Довольно часто психологи
рекомендуют своим клиентам, которые хотят избавиться от нежелательного поведения,
носить на запястье канцелярскую резинку.

Количественное измерение результатов 33

 Тактика
Допустим, клиент хочет избавиться от слов-паразитов. Клиент надевает резинку и дает
обещание каждый раз слегка ее оттягивать и отпускать, когда он произнесет запретное
слово.

Получая негативное подкрепление мозг перестраивает поведение человека и избавляется

от причин боли.

Подытожим. Человек может идти к цели на силе воле, но это неэффективный метод. В этот
метода задействована только одна часть мозга - лобные доли. Гораздо эффективнее
призвать на помощь рептильный мозг, который отвечает за мотивацию к действию. Но для
этого нужно продумать простые и понятные позитивные или негативные подкрепления.

Это определенный вид искусства. Но если вы в нем преуспеете, то ваш рабочий процесс
станет эффективнее и приятнее.

Количественные измерения и milestones

“Если вы это измерите, то вы сможете этим управлять” - очень правильная фраза.

Совет прост: начните количественно измерять ваши результаты. Человек устроен так, что
сама фиксация количественного показателя подталкивает к действиям в нужном
направлении.

Например, вы если вы начнете каждый день отмечать, через сколько времени вы встаете
после звонка будильника, то это время будет постепенно сокращаться. Даже без ваших
волевых усилий. Если вы будете считать сколько времени занимают сборы на работу, то вы
увидите, что с каждым днем будете собираться все быстрее и быстрее.

Мозг сам будет оптимизировать ваши действия, а игровой элемент сделает скучные
процессы интереснее.

Если вы читаете этот текст, то мы рекомендуем вам серьезно задуматься над тем, чтобы
максимально оцифровать свою жизнь. Время сна, время вставания, количество выпитой
воды, количество проведенного времени в Интернет и так далее и тому подобное. Купите
фитнес-трекер, ведите дневники, записывайте все свои действия и считайте в
измеримых величинах.

Есть масса программ, которые помогут вам делать это автоматически. А когда вы получите
метрики процессов в вашей жизни, мы рекомендуем создать отдельный документ в Excel,
записать туда названия техник, полученные параметры и просто поставить стрелочку вверх
или вниз. Далее документ можно распечатать и повесить на стену. “Чудесным” образом вы
обнаружите, что там где стояла стрелка вниз, параметр станет сокращаться. И наоборот.

Этот совет замечателен тем, что он фактически не требует от вас никаких значимых усилий.
Просто записывайте выбранные показатели, над которыми хотите работать. А ваш мозг
сделает все за вас.

Количественное измерение результатов 34

 Тактика
Также можно использовать внешние факторы вроде друга, которому вы отдадите 1000
рублей, если не сделаете работу к редлайну. В любом случае даже если вы пропустите этот
срок, у вас останется еще официальный дедлайн, к которому вы должны все успеть.

Дедлайны

Для вашего типа личности полезно будет рассмотреть следующею идею.

Обычно список дел представляет собой лишь набор пунктов, которые нужно сделать. И
лишь малое число снабжено датами, когда процесс должен быть завершен.

Иногда это правильно, но в такой системе теряется понимание, справляется ли человек в

принципе с поставленными перед собой целями или нет. Бывают дела, которые месяцами
переносятся из списка в список, но при этом в списке они выглядят также, как будто были
записаны только что.

Если снабдить каждое дело датой, когда оно должно быть закончено, то можно получить
много полезной информации:

џ Если дело должно было быть сделано за одну неделю, но откладывается уже третий
месяц, то, возможно, стоит пересмотреть его необходимость. Если до него так и не
дошли руки, то, скорее всего, оно вообще не важно и его можно просто вычеркнуть.

џ Человек оценивает свой рабочий потенциал и считает что может справиться с

определенным количеством дел за выбранный период. Если у записанных дел нет
четкого дедлайна, то можно очень долгое время пребывать в иллюзии, что в целом он
все успевает.

Если же в списке накапливаются дела с просроченными дедлайнами, то это означает что

человек неправильно оценивает свои силы. И ему нужно свежим взглядом пересмотреть
свою работоспособность. Понять, что лучше брать меньшее количество дел, но доводить
их до конца.

Попробуйте применить эту технику к своему списку дел, и проанализируйте результаты.

Делайте это постоянно, чтобы всегда реально оценивать свою работоспособность.

Работа наскоками vs. полное погружение

Есть две совершенно разные тактики выполнения большого дела.

Кому то удобно выполнять большой кусок работы за один раз. Такие люди выделяют день,
выключают все средства связи, заранее переделывают другие дела и полностью отдаются
одному единственному процессу. Для них это наиболее эффективный способ сделать дело.
И вполне нормально, что у таких людей список дел на день может состоять из одного
пункта.

Оптимальная стратегия работы 35

 Тактика
Есть люди с другим психологическим профилем, для которых оптимальной стратегией
будет делать работу короткими наскоками по 10-20 минут, но регулярно, несколько раз за
день. Они легко переключаются с процесса на процесс и считают, что для работы им нужно
вдохновение. А оно, как известно, не придерживается строго расписания.

Todo list на день у такого человека может содержать несколько однотипных задач, вроде
“работать над проектом 20 минут”. И человек сам решает, как и когда он приступит к этой
задаче.

Обе техники рабочие, и конечно же, какая-то подойдет вам больше, а какая -то
меньше. Исходя из тестирования, вам лучше подойдет техника работы наскоками, но
не стоит забывать и про полное погружение. Некоторые задачи просто невозможно
сделать иначе.

Местность смерти

Этот совет лучше не применять людям, не относящимся к вашему типу личности. Но и вам
лучше его применять с должной осторожностью.

Хороший стратег не добивается победы героическими усилиями. Он создает условия, в

которых победа не может не случиться. Один из способов такого создания условий
описывает стратагема «Помести своих солдат в местность смерти». Простейший пример –
сожжение кораблей, на которых высадилось войско. После этого не нужно взывать к
храбрости солдат. Когда перед человеком стоит выбор «победить или умереть», он будет
драться как лев без всякой идеологической «накачки».

В управлении собой также бывает полезно создавать ситуацию «победить или умереть».
Например, президент Франции Шарль де Голль как-то раз вышел в свою приемную и во
всеуслышание заявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить».

Очень многие люди используют этот прием неосознанно. Они специально откладывают
дело до критического момента, чтобы потом у них не было возможности его не сделать.
Само собой, аврал нежелательно использовать как постоянное средство повышения
эффективности, что часто бывает в российских фирмах, когда аврал становится стилем
жизни.
Но ни человек, ни фирма не могут постоянно работать на пределе прочности. Во-первых, от
этого они гораздо сильнее изнашиваются; во-вторых, если случается что-то реально
непредвиденное – просто ломаются, поскольку нет резервов прочности. Аврал хорош
тогда, когда он подконтролен и применяется сознательно в достаточно ограниченных
областях.

Вы можете использовать этот прием, например, подобно де Голлю, делая публичные

заявления. Или обещая отдать кому то деньги, если не выполните обещание. Вариантов
стимулировать себя подобный образом предостаточно. Вам просто нужно проявить
креативность.

Оптимальная стратегия работы 36

 Тактика
Deadline и redline

Очень часто мы терпим до последнего, чтобы начать работу, взяться за диплом и т.д.
Приближение дедлайна многих людей стимулирует сделать работу в кратчайшие сроки.
Это так. В жестких условиях люди, действительно, способны на большее. Однако форс-
мажоры тоже никто не отменял. И очень часто они случаются и даже работа в режиме
аврала не сможем спасти с итуацию.

Чтобы такого не было, рекомендуется устанавливать свой собственный дедлайн, который

называется редлайн. Т.е. срок, задолго до дедлайна, к которому вы себе пообещали
закончить дело. Это может быть просто обещание. Это может быть обещание с
самопоощрением, вроде разрешение себе поиграть в любимую компьютерную игру. Или
штрафом - запретом той же игры на неделю.

Оптимальная стратегия работы 37

 Заключение
На этом мы заканчиваем перечисление техник, которые, согласно тестированию,
подходят именно вашему типу личности.

Конечно, многие техники ситуативны и могут не подходить к вашей рабочей ситуации.

Так что не все техники должны быть обязательно внедрены.

Ваша задача внимательно прочитать этот мануал несколько раз и начать применять
наиболее понравившееся методики. Со временем, у вас должна образоваться своя
собственная система управления временем.

Не принимайте техники как данность. Меняйте их под свои условия труда. Не бойтесь
вносить изменения и переделывать рекомендованные методики. Особенно если
чувствуете, что вам так будет удобнее.

Возьмите за правило каждый месяц пробовать какую-нибудь новую технику и

обязательно замеряйте результаты ее применения. Не только в виде увеличения вашей
производительности, но и в виде улучшения вашего настроения.

В конце концов весь тайм-менеджмент создан для того, чтобы сделать вашу жизнь
более легкой. Помните об этом и удачи вам.

Оптимальная стратегия работы 38

 Другие продукты TIPO

Детская спортивная рекомендация

Поможет подобрать спортивную секцию для вашего ребенка, обеспечивая правильный баланс
между желаниями самого ребенка и предрасположенностью его нервной системы. Ведь очень
важно, чтобы ребенок занимался спортом с удовольствием. TIPO укажет на наиболее оптимальные
виды спорта и обеспечит вовлеченность ребенка на многие годы.

Авторы технологии TIPO Е. Болдырев

Автор продукта Ю. Ковалевская (детский спортивный психолог)
Редакторы Е. Болдырев, Н. Березина

Индивидуальная система рекомендаций по воспитанию детей

Иногда случается, что у родителей возникают сложности в воспитании ребёнка. Такие черты, как
поведение, коммуникабельность, темп деятельности — определены с рождения. TIPO считает
психологические особенности ребёнка и выдаст набор рекомендаций, которые позволят вам более
рационально и осмысленно подходить к его воспитанию.

Авторы технологии TIPO Е. Болдырев

Автор продукта Е. Фрейдман (детский психолог)
Редакторы Е. Болдырев, Н. Березина

Профессиональная ориентация для учащихся 9-11 классов

Одно из самых важных решений, которое каждый человек может принять в своей жизни - это выбор
профессии и дальнейшего карьерного пути, которое определит дальнейшее её качество.
24 подходящих направления обучения именно вам подскажет TIPO, собрав все необходимые
параметры психики и обработав её реакции на информационные раздражители.

Авторы технологии TIPO Е. Болдырев

Автор продукта Е. Болдырев (психолог-консультант в социально-экономической сфере)
Редакторы Е. Болдырев, Н. Березина

Индивидуальная система самомотивации

Система подберет для вас ряд наиболее эффективных приемов для самомотивации, которые будут
поддерживать в вас желание достигать целей и сохранять позитивный настрой. TIPO оптимально
подходит для того, чтобы определить, какая техника будет наиболее комфортна для того, чтобы у вас
появилось желание вставать по утрам и реализовывать свои самые смелые планы. Ведь TIPO
определит ваш тип нервной системы, а значит, сможет указать на наиболее комфортное
соотношение стимулов и подкреплений.

Авторы технологии TIPO Е. Болдырев

Авторы продукта Советник Лис (бизнес-консультант),
Е. Болдырев (психолог-консультант в социально-экономической сфере)
Редакторы Е. Болдырев, Н. Березина

Оптимальная стратегия работы 39