Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
/>/
ца номе-pa • ив<жь г
.Ч1.й6. . Itf Dpcif Ohd, И««&НИЯ
Команда vs коллектив
команды, с какими задачами от справляются
лучше других коллективов и как их устхи зависят
от позиции руководства? Йен Кзтшнбт, Дуглас Смит
7
«I
<f|ffe»«»iy |ПЗД5ШЧ>
ден%г», ДрПКГС Smtr •!>,•.,cjlas
if. ЙадЭД— i^tts^wawr
itf МЙйпейу
& ifisffitsawy:.ftdwwsftw тш#т
** л
m л
i и щш Ш Щ Й Ш femes©»
/
-ШЙМШЙШ»--
вбшт д р и а д е
F
j k
йщмшйр у ш ^ ш ш вшда
я ш м эта я а д р Ш ^ щ й и и em к ж ш щ . я©>м ю
я ш fewasg « м м шв уж я к ш г ш я м «ред.- Я р ш д а щ ,
/
jsw и 8 ш д а ш ш ж м ЙШМЙ№> Й^ я ш , . и ж щ--
mmfo
Мм i s t e p s w i K грмда® ш ш в д ш й
й^гй! M i p s , н<ш рябтш- tow,, м и ^гёядеш»,, ш ш и д е 0 х<5рйаш
лНЙШ? м ж Шж ^ ш а д а д ё ш я д а »
йшишт^, шща л1 р д а 'Wf®' тшт и «а»
fmtm и « в » «кйшмяй^,
ТЕМА НОМЕРА ЛЮДИ В ОРГАНИЗАЦИИ
Обычно начальники одобряют идею ко- занималась команда, итог коллективного труда
мандной работы. Оно и понятно. Такая ра- отражает общий вклад ее членов.
бота подразумевает определенную систему Рабочие группы создаются — и добиваются
ценностей. Люди прислушиваются к мнению многого — в крупных организациях, где ставка
других и конструктивно на него реагируют, делается на ответственность каждого. В самых
они д о в е р я ю т друг другу, друг друга под- сильных группах обмениваются информацией,
держивают, считаются с интересами коллег мнениями, идеями — чтобы каждый принимал
и признают их достижения. В таком климате правильные решения и выше ставил профес-
плодотворно работает и команда, и каждый сиональную планку. Но учитываются прежде
ее член, и организация в целом. Но сами по всего достижения отдельного человека. Друг
себе эти ценности не командами придуманы за друга никто не отвечает. И работу никто не
и уж тем более не гарантируют постоянных выстраивает поэтапно, поскольку это требует
трудовых рекордов. объединенных усилий двух или более коллег.
И вовсе не любой трудовой коллектив — коми- Команды работают иначе, потому что каждый
тет, совет, рабочую группу — можно назвать ко- отвечает за себя и за работу всего коллектива,
мандой. Работающие вместе люди не становятся здесь важна как личная, так и взаимная ответ-
ею только потому, что кто-то их так называет. Не ственность. Команды не только спорят, вместе
может быть командой и весь коллектив крупной обсуждают проблемы и решения, но, прежде
и сложно устроенной организации. Но подумай- всего, обмениваются информацией и перенима-
те, как часто мы произносим это слово всуе. ют друг у друга передовые методы. Они разби-
Почему же ударно работают именно команды? вают работу на этапы и выполняют их сообща.
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, Поэтому-то коллективная производительность
чем они отличаются от групп других типов. Ока- может оказаться выше суммы результатов каждо-
зывается, прежде всего тем, что общий результат го. То есть команда больше суммы своих частей.
группы складывается из суммы достижений Их главная особенность не в особой систе-
каждого отдельного ее члена, а команды — из ме ценностей, а в том, что они являют собой
достижений каждого плюс то, что мы называем цельные структуры, обеспечивающие единый
плодами общего труда. Эти плоды могут по- результат. Мы наблюдали за десятками команд,
явиться, только если два или более члена ко- сильных и не очень, и теперь предлагаем такое
манды работают в связке: проводят, например, черновое определение или, лучше, важнейший
интервью, опросы, эксперименты. Чем бы ни принцип, который отличает истинные команды
от других трудовых коллективов: команда — это
небольшое количество людей, которые облада-
Не все группы — команды: как отличить ют взаимодополняющими профессиональными
навыками, преданы общей цели, признают обо-
команду снованность целевых показателей, разделяют
общий принцип их достижения и отвечают за
Рабочая группа Команда итоги работы друг перед другом.
Команду сплачивает преданность общему
> Сильный руководитель, ясно > Коллективное руководство
делу. Если ее нет, группа работает силами от-
видящий цель > Каждый отвечает за себя
> Каждый отвечает за себя и за других дельных людей, а если есть, она превращается
> Цель группы совпадает с миссией > Ставит перед собой свои цели в одно целое. Чтобы люди ощущали эту предан-
всей организации > Результат как сумма достижений ность делу, им нужна цель, в которую они бы
> Результат складывается каждого плюс общие итоги верили. Какой бы она ни была («находить таких
из достижений каждого > Проблемы решаются в ходе
поставщиков, чтобы потребители были уверены
> Проводит конструктивные свободных дискуссий
собрания > Оценивает свою работу в качестве нашей продукции», «сделать так,
> Оценивает свою эффективность прямо — по общим результатам чтобы мы могли гордиться нашей компанией»,
косвенно — по вкладу в результат команды «доказать, что научить можно любого ребенка»),
всего предприятия > Обсуждает, решает и вместе она должна подразумевать победу, первенство,
> Обсуждает, решает, выполняет всю работу
революционные изменения или выход на перед-
распределяет полномочия
ние рубежи знания.
ИДЕЯ КОРОТКО
Сейчас все чаще компании испытывают спорят, коллективно обсуждают проблемы команд — высокая эффективность, нужно
потребность в эффективных командах. и решения, но, прежде всего, обменивают- использовать команды стратегически,
Но прежде чем создавать их, руководители ся информацией и осваивают передовые там, где это действительно оправданно,
должны понимать суть понятия «команда». методы. Они разбивают работу на этапы и соблюдать базовый принцип команд,
Это «небольшое количество людей, которые и выполняют их общими усилиями. Поэто- обусловливающий их высокие достижения.
обладают взаимодополняющими профес- му-то коллективная производительность Тогда будут созданы условия, благоприят-
сиональными навыками, преданы общей может оказаться выше суммы отдельных ные и для командной, и для индивидуальной
цели, признают обоснованность целевых результатов каждого. Попросту говоря, работы.
показателей эффективности, разделяют команда больше суммы своих частей.
общий принцип их достижения и отвечают У каждой компании есть производствен-
за итоги работы друг перед другом». ные проблемы, которые лучше всего решать
В команде каждый отвечает за себя с помощью команд. Значит, руководство
и за весь коллектив. Команды не только должно помнить, что уникальное свойство
100 штук в день и чтобы один аппарат стоил Буквально все сильные команды, с которыми
дешевле предварительно рассчитанной цены. мы имели дело, о которых читали или слышали
Команда оценивала свою работу, ориентируясь либо в которых состояли сами, насчитывали
на каждую из трех задач, поэтому в любой мо- от двух до 25 человек, обычно — около десяти.
мент понимала, решена задача или нет. Скажем, в команде, занимавшейся в Burlington
• Как показывают Outward Bound и другие про- Northern контрейлерными грузоперевозками,
граммы развития навыков командной работы, было одиннадцать сотрудников, а в команде
целевые показатели обладают полезным в дан- журналистов газеты Tallahassee Democrat —14.
ном случае эффектом нивелирования: личные Впрочем, численность — скорее практический
особенности каждого перестают иметь значение. ориентир, нежели залог успеха. Большой коллек-
Если группа людей ставит перед собой задачу тив — скажем, человек 50 — тоже, теоретически,
хоть перелезть через стену, хоть вдвое сократить может стать командой. Но такие группы чаще
производственный цикл, то звания, привилегии разбиваются на фракции, чем функционируют
и прочие знаки отличия ее членов оказываются как одно целое. Почему? Потому что, когда лю-
просто фактами биографии. Сильные команды дей много, им трудно быть одним целым, а тем
оценивают, что каждому лучше всего удается более вместе делать общее дело. У десяти чело-
и какой вклад человек может внести в общее век куда больше шансов, чем у 50, преодолеть
дело именно с точки зрения решения задачи, индивидуальные, функциональные и иерархиче-
а не статуса или личных качеств человека. ские различия и принять на себя коллективную
ответственность за результат.
Команду сплачивает преданность Кроме того, большие группы сталкивают-
ся с проблемами организационного порядка:
общему делу. Если она есть, например, нелегко найти время и достаточно
просторное помещение для совместной работы.
группа становится одним целым. И у них больше психологических трудностей:
скажем, так называемое массовое поведение
• Видя перед собой конкретную задачу, команда препятствует постоянному обмену мнениями,
на пути к главной цели одерживает череду мелких а без этого команды не получается. В результате
побед. Они сплачивают людей, помогают преодо- четко сформулированная общая цель чаще заме-
левать трудности. Скажем, команда журналистов няется превосходными концепциями и благими
Knight Ridder, о которой говорилось в начале ста- намерениями, которые никак не превращаются
тьи, узкую задачу борьбы с ошибками превратила в конкретные задачи. Собрания в какой-то мо-
в заманчивую цель создания нужной читателям, мент становятся рутиной, а это всегда — явный
интересной, современной газеты. признак того, что люди плохо понимают, зачем
• Целевые показатели эффективности задают они собрались, — кажется, что поодиночке ра-
планку. Они показывают, как команда продви- ботать лучше. Всякий, кто понимает, о чем мы
гается к цели. Равняясь на них, члены команды говорим, знает, как это раздражает.
делают все возможное, чтобы сообща выпол- Помимо того, что нужно правильно опреде-
нить свою миссию. Напряжение, понимание лить численность команды, важно еще правиль-
важности своего дела и здоровый страх неуда- но подобрать специалистов, то есть обеспечить
чи — все это вместе заставляет команду искать необходимые для работы взаимодополняющие
наилучшее решение трудной задачи. профессиональные навыки. При всей очевидно-
Сочетание разумной цели и конкретных пока- сти этой задачи формирующиеся команды чаще
зателей — залог трудовых свершений. Одно не всего с ней не справляются.
может существовать без другого. Если заданы Профессиональные требования делятся на три
четкие показатели эффективности, команда вполне очевидные категории.
может следить за тем, как идет работа, и оце- Специальные знания. Группа врачей вряд
нивать ее результаты. Чем масштабнее и даже ли будет вести в суде дело о дискриминации при
благороднее цель, тем осмысленнее деятель- найме на работу. А вот команды, состоящие из
ность команды, тем мощнее ее эмоциональная врачей и юристов, нередко занимаются случаями
энергия. врачебной халатности или причинения вреда
и другим. На ней взращиваются две важнейшие Базовый принцип командной работы —за-
особенности сильных команд: преданность лог успеха всех команд. Тем не менее полезно
и доверие. Обычно природный индивидуализм пойти чуть дальше. Большинство команд можно
и профессиональный опыт подсказывают нам, отнести к одному из трех типов: которые ищут
что не стоит вверять свою судьбу другим и брать решение проблем, что-то делают или чем-то
на себя ответственность за них. Не учитывая управляют. Как показывает наш опыт, у команд
настороженного отношения к коллективному каждого из трех типов свои трудности.
труду, команды не добьются успехов. Команды, которые ищут решения. Это це-
Нельзя заставить людей отвечать друг перед левые, проектные, аудиторские группы и т.д.,
другом и друг другу доверять. Но если членов то есть коллективы, которым поручают изучить
команды связывает общее понимание ее мис- и решить конкретную проблему. Им почти
сии, цели, если они вместе нашли принцип всегда задают жесткие сроки. Самое важное
ее достижения, то взаимная ответственность для них — быстро начать и, закончив работу,
формируется естественным образом. передать эстафету тем, кто будет воплощать их
Если люди вместе трудятся во имя общей решения.
цели, доверие и преданность делу формируют- Залог удачного, быстрого старта — ясная зада-
ся по ходу их совместной деятельности. То есть ча и грамотно подобранный состав. Люди долж-
ны понимать, чем важна их работа, а кроме это-
Команда и хорошая работа — го, точно знать, каких специалистов руководство
хочет видеть в составе группы и сколько времени
«близнецы-братья»: одно отводится на поиск решения. Руководство может
помочь группе, назначив в нее высококлассных
подразумевает другое. профессионалов, мнение, знания и влияние ко-
торых признаются всей организацией; это гаран-
в команде, членам которой удалось догово- тирует, что оно согласится с выводами группы.
риться об общей цели и общем принципе ее Самое важное для таких команд — удачно
достижения, люди всегда отвечают друг перед передать эстафету. Чтобы переложить ответ-
другом за результаты команды — и по отдель- ственность с тех, кто предлагает решение, на тех,
ности, и коллективно. Из этого чувства кол- кому предстоит его воплощать, нужно деятель-
лективной ответственности рождается потом ное участие руководства. Если топ-менеджеры
радость общей победы, в которую каждый внес рассчитывают, что все произойдет само собой,
посильную лепту. они ошибаются.
С другой стороны, если группы формиру- Если принимать эстафету должны люди, не
ются ради того, чтобы постепенно они стали входящие в рабочую группу, нужно почаще —
командами, или же ради лучших результатов, и лучше с самого начала — привлекать их
общения, более эффективной работы всей ор- к процессу подготовки решений. Поручите им,
ганизации или повышения качества, они редко например, брать интервью, выполнять анали-
превращаются в сильные команды. Похоже, тическую работу, предлагать и критически оце-
именно поэтому у многих компаний, в которых нивать идеи, проводить эксперименты и тести-
создавали «кружки качества», хотя это самое рование. Как минимум тому, кто будет отвечать
«качество» гак и не стало реальной целью, оста- за внедрение, надо с самого начала объяснить
лись неприятные воспоминания об их экспери- цель рабочей группы, принцип ее достижения
ментах. Только если определены обоснованные и конкретные задачи, а в дальнейшем держать
целевые показатели эффективности, по ходу этого человека в курсе дела.
обсуждения целей и принципа их достижения Команды, которые делают. Это сотрудники,
члены команды многое уясняют. Поэтому они деятельность которых имеет непосредственное
могут не согласиться с целью и избранным ко- отношение к потребителям. Их епархия — про-
мандой путем ее достижения и, как следствие, изводство, разработки, маркетинг, продажи,
выйти из коллектива, а могут присоединиться обслуживание. Именно эти люди создают до-
к остальным и взять на себя ответственность бавленную стоимость. За некоторыми исклю-
вместе со всеми и перед всеми. чениями (группы разработки новой продукции
Однако мы считаем, что сейчас компаний, подчиненные, что роли между членами коман-
которым необходимы эффективно работающие ды должны распределяться в зависимости от их
команды, становится все больше. Особенно остро статуса, а не профессионализма, что команда все
потребность в них ощущается во время важных время должна быть командой и что ее лидер не
реформ, когда эффективность предприятия зави- должен работать наравне со всеми.
сит от изменения трудового поведения большого Это все вполне понятные, но неверные сооб-
количества людей. Если топ-менеджеры создают ражения, что доказывает опыт управленческих
команды для решения управленческих задач, то команд, за которыми мы наблюдали. Если за-
прежде всего нужно, чтобы команда ясно пони- менить их более гибкими принципами команд,
мала суть и цель своей деятельности. то командная работа в «верхах» организации
Это — вторая серьезная проблема для команд оказывается возможной. Более того, сейчас все
подобного типа. Слишком часто они путают больше компаний сталкивается с необходимостью
общую задачу организации с конкретной целью управлять кардинальной перестройкой своих
своей маленькой группы, стоящей на самом вер- организаций, так что нам предстоит все чаще
ху иерархии. Как следует из принципа команд, наблюдать работу управленческих команд.
им, чтобы они преуспели, нужна собственная Мы убеждены, что в высокоэффективных
цель — отдельная, конкретная цель данной груп- организациях команды станут основной «ячей-
пы, ради которой всем ее членам предстоит засу- кой эффективности». Но это не значит, что
чить рукава и произвести некий коллективный командный метод вытеснит индивидуальную
продукт, который будет больше суммы труда каж- работу, официальную иерархию и отлаженные
дого. Если группа менеджеров учитывает только рабочие процессы. Наоборот, командная работа
экономические результаты части организации, за будет укреплять существующие структуры, не
которую отвечает, она никогда не сформулирует заменяя их. Условия для командной работы есть
экономические цели своей команды. везде, где из-за иерархии или организационных
При всей общности сильных команд, те из них, границ отсекаются профессиональные навыки
что возглавляют организации, — безусловно, са- и знания, необходимые для получения опти-
мый трудный случай. Сложность стратегических мального результата. Скажем, при разработке
проблем, нехватка времени и естественный ин- инновационного продукта важно сделать его
дивидуализм начальников высшего звена — все максимально функциональным, что достига-
вместе эти факторы работают против команд ется за счет структуры, и одновременно — не
топ-менеджеров. Однако это самые сильные ко- допустить зацикливания на функциональности,
манды. Поначалу мы думали, что их не бывает а этому способствует именно командная рабо-
в природе. Дело в том, что в поисках команд мы та. Что касается производительности рядовых
шли за формальной организационной структу- сотрудников, то важно сохранить руководящее
рой, то есть считали, что команду составляют и направляющее начало посредством иерархии
начальник и его прямые подчиненные. Потом и в то же время — энергию и гибкость, характер-
мы обнаружили, что настоящие команды выс- ные для самоуправляемых команд.
шего уровня обычно меньше и менее форма- Мы не сомневаемся в том, что у каждой ком-
лизованы: Уайтхед и Уэйнберг в Goldman Sachs, пании есть свои производственные проблемы,
Хьюлетт и Паккард в HP, Краснов, Пол и Харди которые лучше всего решать с помощью команд.
в Pall Corporation, Кендалл, Пирсон и Каллоуэй Поэтому важная задача топ-менеджеров — ду-
в Pepsi, Хаас и Хаас в Levi Strauss, Баттен и Рид- мать об эффективности своей компании и о том,
дер в Knight Ridder. Это все были по большей команды какого типа помогут ее обеспечить.
части дуэты и трио, редко — квартеты. Значит, руководство должно знать, что уникаль-
Тем не менее настоящая команда во главе ное свойство команд — высокая эффективность,
крупной, сложной организации — редкость. использовать команды стратегически, там, где
Очень часто группы менеджеров, возглавляю- это действительно оправданно, и соблюдать
щие крупные корпорации, сами себе мешают базовый принцип команд, обусловливающий их
работать с эффективностью настоящей команды, высокие достижения. Тогда оно сможет создать
поскольку управленцы высшего звена считают, условия, благоприятные и для командной, и для
что в команду должны входить все их прямые индивидуальной работы. V