__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ

Руководитель отделения Финансов (3)

Если вы хотите изменить шапку документа, напишите ее ниже:

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ
Держать под контролем все доходы, расходы и материальные активы таким
образом, чтобы стоимость активов росла, а руководители компании могли в любой
момент получить точные данные. Для этого организовать управленческий и
бухгалтерский учет и поддерживать деятельность системы учета так, чтобы она
отвечала требованиям руководства и официальных органов.

Если вы хотите изменить формулировку, напишите ее ниже:

ПОЛОЖЕНИЕ НА ОРГСХЕМЕ
(Если необходимо, сделайте исправления в этой схеме.)

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 1 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

ЦКП ДОЛЖНОСТИ
Сохраненные, учтенные и не утрачивающие своей ценности денежные и
материальные активы.

Если в вашей оргсхеме формулировка отличается, напишите ее ниже:

ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛЕНИЯ
Список обязанностей полностью соответствует отделам и секциям оргсхемы. Этот
список обязанностей для РО3 составлен исходя из того, что РО должен знать и
уметь выполнять любую функцию в своем отделении. Если у РО по штатному
расписанию в подчинении есть сотрудники, то укажите их должность рядом с
занимаемой секцией. Откорректируйте и дополните список, учитывая специфику
деятельности вашей компании.

Отдел 7 — Секция безналичных счетов и сборов

● Выставляет счета на оплату клиентам.
● Вносит в учетную систему оплаты, поступившие на расчетные счета.
● Предоставляет данные об оплате счетов сотрудникам компании и
контрагентам.

Отдел 7 — Секция наличных сборов

● Принимает наличные оплаты.
● Ведет кассовый учет и обеспечивает сохранность наличных.
● Производит инкассацию наличных средств.
● Вносит в учетную систему данные о наличных оплатах.

Отдел 7 — Секция сбора дебиторской задолженности

● Ведет счета клиентов и контрагентов.
● Добивается оплаты счетов контрагентами.
● Проводит сверки с контрагентами по оплатам счетов.

Отдел 8 — Секция подготовки финансового планирования

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 2 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

● Подготавливает еженедельно все необходимые данные для проведения

финансового планирования (доход за неделю, расчет фондов для
распределения, справку о наличии денежных средств и др.).
● Проверяет счета на оплату и подтверждает наличие одобрения и средств на
оплату.
● Ведет учет целевых фондов и предоставляет отчеты.

Отдел 8 — Секция проверки цен

● Проверяет цены приобретения в счетах на оплату.
● Одобряет счета на оплату с точки зрения закупочных цен.

Отдел 8 — Секция проверки и оплаты счетов

● Проверяет счета на оплату с точки зрения выполнения необходимых
условий оплаты (получение товара или услуги, соответствие условиям
договора и т.д.).
● Подготавливает платежные поручения для секции банковских счетов.

Отдел 8 — Секция контроля обязательств

● Ведет файлы поставщиков.
● Ведет списки счетов на оплату.
● Предоставляет на финансовое планирование данные о кредиторской
задолженности.

Отдел 8 — Секция заработной платы

● На основе данных от отделения 1 подготавливает ведомость на выплату
заработной платы.
● Резервирует деньги на выплату заработной платы и связанных с выплатой
налогов.
● Производит выплаты заработной платы и все остальные выплаты
сотрудникам.

Отдел 9 — Секция банковских счетов

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 3 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

● Выбирает надежный и выгодный банк для операций с денежными

средствами компании.
● Ведет счета в банке, обеспечивает сохранность средств на счетах.
● Отправляет платежные поручения в банк и проверяет их выполнение.

Отдел 9 — Секция имущества

● Устанавливает нормы износа для каждой единицы имущества компании.
● Учитывает все имущество компании — материальные активы за
исключением товаров на складе.
● Передает имущество в эксплуатацию сотрудникам и ведет учет имущества.
● Проводит периодические проверки, чтобы данные учета имущества
полностью соответствовали настоящему положению дел.
● Рассчитывает общий износ имущества и добивается, чтобы эти суммы были
компенсированы либо приобретением имущества, либо откладывались в
денежные фонды.

Отдел 9 — Секция склада

● Обеспечивает надежное хранение всех товаров и других мат. ценностей на
складе.
● Ведет точный складской учет.
● Проводит проверки соответствия складского учета реальному наличию
ценностей.

Отдел 9 — Секция учета и отчетов

● Добивается, чтобы все сотрудники компании правильно и вовремя
оформляли и предоставляли для учета первичные документы.
● Ведет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства.
● Ведет налоговый учет, обеспечивает своевременную и полную уплату
налогов.
● Составляет и сдает налоговые отчеты.
● Составляет и сдает отчеты в официальные органы.

Отдел __ — Секция
____________________________________________________________________

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 4 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

Отдел __ — Секция
____________________________________________________________________

Отдел __ — Секция
____________________________________________________________________

Обязанности руководителя отделения в отношении подчиненных:

(Если есть подчиненные. Более подробная информация в брошюре “Обязанности
руководителя”.)
● Ставить подчиненным задачи и квоты (количественный план).
● Проводить с подчиненными еженедельную координацию и одобрение
планов на неделю.
● Проводить ежедневную короткую координацию работы подчиненных.
● Планировать и осуществлять задачи по развитию своего отделения.
● Вводить подчиненных в должность и проводить им прояснение продукта и
функций должности.
©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 5 из 9 -
__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

● Добиваться, чтобы подчиненные изучали и полностью применяли

материалы своих шляп.
● Если подчиненный отсутствует, либо перераспределить функции, либо
выполнять за него работу самому.

Обязанности руководителя отделения в отношениях с вышестоящим

руководителем:
● Планировать деятельность отделения и собственные задачи в соответствии
с целями и квотами, поставленными вышестоящим руководителем.
● Разрабатывать предложения по организации работы компании и подавать
их на одобрение руководителям.
● Еженедельно принимать участие в работе Рекомендательного совета (совет
руководителей отделений).

ЕЖЕДНЕВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ:
● 10:00-10:30 — координация с подчиненными
● 11:00-11:30 — координация с руководителем

ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ:
● анализ результатов и планирование работы на неделю;
● согласование (координация) планов работы с руководителем;
● участие в еженедельном Рекомендательном совете.

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 6 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ЗАДАЧИ ПЛАНА НА БЛИЖАЙШИЕ НЕСКОЛЬКО НЕДЕЛЬ

Перечисленные ниже задачи — это не сам план, а только список задач, которые,
как правило, являются приоритетными для человека, только принявшего
должность РО3. Дополните этот список при необходимости. Во время прояснения
функций и продукта с РО3 вы будете использовать список задач, чтобы составить
план работы нового РО3.
Задачи по вводу в должность (около 8 часов):
1. Получить у владельца прояснение продукта и функций должности и
составить с ним план работы на ближайшую неделю на основе
рекомендованного плана и текущих приоритетов (примерно 3 часа).
2. Если есть подчиненные, познакомиться с каждым из них (примерно 1 час на
каждого, обычно это занимает 2-3 часа):
a. Представиться, рассказать о своих функциях и ЦКП РО3.
b. Выяснить, что они хотели бы получать от РО3.
c. Спланировать и предоставить это.
d. В личной беседе прояснить, как они понимают свои обязанности, и
достичь в отношении этого полного согласия.
e. Согласовать общий план работы подчиненного и поставить ему
задачи на ближайшую неделю.
3. С каждым из руководителей компании, начиная с начальника отдела и
выше, в личном общении (примерно 45 минут на каждого, в среднем около
4 часов):
a. Представиться и рассказать кратко о своих функциях РО3.
b. Выяснить, что он хотел бы получать от РО3.
c. Спланировать, как это предоставить (то, что они хотят получить) и
затем это сделать.
4. На общем собрании персонала кратко рассказать о своих функциях и ЦКП
всем сотрудникам компании. Сообщить о том, что все предложения об
улучшении работы 3-го отделения они должны дать напрямую РО3.

Первоочередные задачи по производству продукта в соответствии с

приоритетами:
1. (8-й отдел) Наладить еженедельный подсчет и предоставление
руководителям данных о наличии денежных средств, валового дохода за
неделю, валовой прибыли за неделю.

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 7 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

2. (7-й отдел) Организовать точный учет всей дебиторской задолженности,

выработать план действий по ее сбору и начать его осуществлять.
3. (8-й отдел) Собрать данные обо всей кредиторской задолженности и начать
вести список неоплаченных счетов компании и предоставление
еженедельных отчетов руководству.
4. (8-й отдел) Начать производить проверку счетов и цен по всем
приобретениям.
5. (8-й отдел) Составить долгосрочный бюджет — план по доходам и расходам
всех отделений компании.
6. (9-й отдел) Провести учет имущества компании: провести инвентаризацию,
установить нормы износа, назначить за каждый объект ответственных
сотрудников. Начать предоставлять еженедельные отчеты о стоимости
материальных активов компании руководству.
7. (9-й отдел) При необходимости упорядочить складской учет и учет
использования материалов, добиться полного соответствия данных учета
настоящему положению дел.
8. (9-й отдел) Добиться формирования еженедельных отчетов по
себестоимости производимых продуктов.

Задачи по обучению обязанностям должности (примерно 5 часов на обучение в

неделю):
1. Прочитать статью “Как начать работу на новой должности” — 30 минут.
2. Прочитать главу “Отделение Финансов (3)” из книги “Оргсхема. Как
разработать структуру компании” — 2 часа.
3. Прочитать брошюру “Обязанности руководителя” — 1 час.
4. Пройти в СДО “Эйнштейн” курсы (если не были пройдены раньше): — 35,5
часа.
○ Технология обучения — 3 часа.
○ Профессионализм — 2 часа.
○ Ценный конечный продукт и обмен — 2 часа.
○ Как использовать организующую схему — 4 часа.
○ Статистики — 2 часа.
○ Формулы состояний — 4 часа.

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 8 из 9 -

__________________________________________________________________________ШАБЛОН ОПИСАНИЯ ДОЛЖНОСТИ РО3

○ Еженедельное планирование — 2 часа.

○ Коммуникации — 3 часа.
○ Шляпы — 1,5 часа.
○ Финансовое планирование — 2 часа.
○ Быстрое введение в должность — 5 часов.
○ Планы и программы — 2 часа.
○ Как повысить эффективность — 3 часа.

©Visotsky Inc. Все права защищены. 2023 - 9 из 9 -