ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»

НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ: ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР.

Цель поста:

1. Добиваться, чтобы компания зарабатывала больше денег. Обеспечивать высокую

платежеспособность и кредитоспособность компании, отражающуюся в улучшении
соотношения Доходы к Расходам на операционную деятельность.

2. Обеспечить справедливую систему оплаты труда сотрудникам компании.

3. Контролировать прибыль и стремиться увеличивать ее с ростом и расширением компании

Непосредственный руководитель: Учредитель.

ФУНКЦИИ ДОЛЖНОСТИ «ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР»

1. Открыть все необходимые счета или завести карточки, необходимые для надёжной
сохранности фондов компании. Найти, самый выгодный способ хранения и при
необходимости изъятия со счетов этих денег. Обеспечивать, чтобы они правильно
использовались, и чтобы документы, связанные с этими счетами, подписывали только
те лица, которые имеют на это право, в соответствии с регламентом.

2. Мониторить рейтинг и состояние банков, в которых открыты расчетные счета.

Постоянно обеспечивать полную безопасность резервных счетов учредителя и
компании, что включает проведение время от времени проверок банка на надёжность

1
 и также гарантировать, что принимаются подписи только тех лиц, которые имеют
право подписи.

3. Ежедневно контролировать все суммы, поступающие в компанию, обеспечивать их

сохранность до выполнения еженедельной процедуры финансового планирования.

4. Обеспечивать, чтобы любые займы из резервов компании и любые долговые

обязательства регистрировались именно как таковые. И всегда возвращались в срок.

5. Сверять все суммы, одобренные на финансовом планировании для перечисления в

фонды. И гарантировать, что итоговая, перечисленная сумма в точности
соответствовала утвержденной.

6. При необходимости лично контролировать бухгалтерию и добиваться от неё оплаты

денег в фонды.

7. Еженедельно получать у руководителя бухгалтерии сводку кредиторской

задолженности, дебиторской задолженности и сводку по наличию денег на расчетных
счетах, в кассе, сейфе итд. Инспектировать данные сводки и добиваться их точности.

8. Изучать источники дохода компании (по каждой области):

Какие ресурсы работают в области найма, входящий поток от действий по маркетингу

и продвижению, успешные действия по сбору дебиторской задолженности, продажа
товаров и услуг группы А (после АВС анализа), вводные услуги – после которых
осуществляется перезапись и т. д. Мы смотрим на факты, а не на мнения!
Финансовый директор, запрашивает эти и другие данные с каждой области
деятельности!

9. Представлять совету руководителей компании для проведения процедуры

финансового планирования сводку источников дохода, основанную на фактах и
включающую данные по текущей неделе, прошедшему месяцу, кварталу.

Иметь в архиве годовые сводки по источникам дохода! При необходимости

обращаться к ним.

10. Требовать от руководителей увеличения дохода, и эффективных действий по доходу,

особенно в тех случаях, когда приносившие успех в прошлом источники дохода и
денежных поступлений были оставлены без внимания.

11. А также требовать действий согласно разработанному списку еженедельных действий

по доходу, нацеленных на достижение точки безубыточности!

2
12. Представлять совету руководителей компании для проведения процедуры
финансового планирования сводку рентабельности расходов, основанную на фактах и
включающую данные по текущей неделе, прошедшему месяцу, кварталу.

Иметь в архиве годовые сводки по рентабельности расходов! При необходимости

обращаться к ним.

13. Знать, какие расходы необходимы для поддержания деятельности каждой области
компании, чтобы данная область улучшала свои результаты и показывала рост
статистик!

14. Контролировать все действия согласно АВС анализу и добиваться их внедрения.

15. Получать предложенное советом руководителей одобренное финансовое

планирование и утверждать его на основании плана по доходу, плана по отработке
денег, точности начисления фондов, трат из целевых фондов, эффективности
расходов, выполнения обязательств перед контрагентами и кредиторами. При
необходимости, требовать изменений в финансовом планировании и только после
утверждать все расходы.

16. Забирать в компании все выделенные ей ранее суммы, не использующиеся для тех
целей, на которые они были одобрены и возвращать их в фонды, согласно правилам
компании.

17. Обеспечивать, чтобы гл. бухгалтер отчитывался за все деньги, выданные ему,
предоставляя сведения, демонстрирующие, что сумма расходов за неделю равна и
точно отражает выполнение одобренного финансового планирования.

18. Вести точный учёт операций со всеми деньгами: помещение денег в банк, их
переводы со счёта на счёт и выделение на расходы.

19. Предоставлять высшему руководству необходимые еженедельные и ежемесячные

финансовые отчёты и статистики, делая это своевременно и с большой точностью,
чтобы можно было составить представление о платежеспособности и
жизнеспособности компании и управления в целом.

20. Оберегать компанию от долгов, кредитной нагрузки и прочих обременений, заранее

планируя крупные траты и создавая для них фонды, в соответствии со стратегией
компании.

21. Иметь соответствующую планам и обязательствам правила распределения денег и

контролировать их актуальность.

3
22. Принимать участие в разработке стратегии, давать данные по источникам дохода и
рентабельности расходов, правильно направляя учредителя, с целью расширения
компании и увеличения прибыли.

23. Знать и следовать регламентам по финансам и при необходимости вносить

изменения и/ иди разрабатывать их, утверждая у учредителя и согласовывая с
руководителями компании.

24. Быть стабильным терминалом для компании. (СТАБИЛЬНЫЙ ТЕРМИНАЛ: надёжный и

ответственный человек, на которого можно положиться в том, что он компетентно
выполнит свои обязанности).

25. Обеспечивать, чтобы приказы и финансовые программы, поступившие от высшего

руководства, были быстро, тщательно и точно выполнены, и чтобы в докладах об
исполнении были включены данные о том, что именно было сделано и каковы
результаты.

26. Контролировать отделение бухгалтерии, выявлять и устранять недостатки. Требовать

точные и своевременные отчёты. Следить за тем, чтобы оргполитика в отношении
«оплаты счетов по установленную дату» и «заказов на приобретение», не нарушалась
ни в коем случае.

27. Находить и полностью исправлять финансовые ситуации, возникающие в компании,

применяя соответствующие регламенты.

28. Готовить для высшего руководства краткий и сжатый еженедельный доклад по этим
ситуациям, указывая, в чём заключается ситуация и как осуществляется её
исправление.

29. При неплатежеспособности компании осуществлять инспекции, находить главное

причины и разрешать ситуацию. ДЕЙСТВОВАТЬ. При необходимости давать данные и
помогать совету руководителей и руководителю бухгалтерии.

30. ФД следит за тем, чтобы компания оставалась платёжеспособной и жизнеспособной, а

также за тем, чтобы персоналу платили справедливую и достойную зарплату.

31. Совет руководителей откладывает определенный, правильно рассчитанный % на

продвижение, а ФД следит за тем, чтобы эти деньги выделялись действительно, и
пошли на эффективное продвижение. Он следит за тем, чтобы компания правильно
продвигала свои услуги.

32. ФД следит за тем, чтобы % наценки не падал, а при правильной работе с

ассортиментом рос до возможного максимума.

4
 33. ФД помогает учредителям и руководителям правильно рассчитывать планируемые
проекты и увидеть прибыльность или убыточность инвестиций. ФД одобряет только
рентабельные проекты

34. ФД всегда смотрит, чтобы соблюдалась правила распределения денег, и чтобы они
всегда была в настоящем времени.

35. ФД контролирует соблюдение правил распределения денег, которые ведут компанию

к развитию, достижению цели и их соблюдение исключает возможность образования
долгов.

РЕЗЮМЕ:

Продуктами финансового директора являются растущие статистики ФД, компетентно

выполненные приказы и программы, своевременно и точно составленные доклады и отчёты,
а также разрешённые ситуации, а не «объективные причины», «не могу» и проблемы».

Финансовый директор компании главным образом занимается источниками дохода, требует

получить доход и добивается его увеличения. На самом деле именно величина дохода
компании и улучшение соотношения доходы и расходы определяет размер сумм,
поступающих в резервы, а также возможность развиваться. Это не означает, что ФД
управляет компанией посредством руководства её финансами. Он этим не занимается. Но он
действительно ожидает увеличения дохода и увеличивает прибыль улучшая данное
соотношение на основе сводки рентабельности расходов и правильного утверждения
еженедельного финпланирования. А если его ожидания не оправдываются, он находит
основные причины, используя факты и цифры, а не мнения. Руководители компании смогут
затем рассмотреть всё это наряду с другой информацией, имеющей отношение к
управлению. И если члены финансового планирования хорошо знают свои функции, а ФД
знает свою работу и выполняет её, то финансовые конфликты разрешаются, и в результате
происходит рост статистик.

ОСНОВНОЙ РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА:

Компания, достигающая необходимого уровня дохода, обеспечивающая

операционную деятельность, в которой прибыль и резервы растут и персонал
получает справедливую и достойную зарплату.

5
СТАТИСТИКИ ФИНАНСОВОГО ДИРЕКТОРА:

1. Сумма начисленных и перечисленных фондов прибыли (дивиденды, резервы,

инвестиции итд).
2. Фонд оплаты труда, поделенный на количество сотрудников.
3. Соотношения дохода к расходам на операционную деятельность.